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培训采购方案范文1
【关键词】 物资 成本 控制
企业的物资采购工作，就其性质而言，不仅是一项生产前的准备工作，而且是开源节流的重要工作。现代工业企业要使生产不间断地、均衡地进行，需要不断地供应各种各样的生产资料。生产物资的消耗费用一般要占到企业产品成本的一半以上，因此，搞好物资采购成本的控制工作，对促进企业生产发展，提高产品质量，降低产品成本，加速资金周转，增加企业赢利，都具有极其重要的意义。
一般来说，企业物资的采购成本构成具有多样性和动态性的特征。影响采购成本的主要因素包括，采购价格和数量、物品市场信息因素、物品的运送方式及采购策略等方面。因此，要实现对采购成本的控制，使资金做到合理的运用，就必须在综合考虑以上因素的前提下，提出切实可行的方案。要做好对企业物资采购成本的控制，我们认为要做到以下几个方面：
1. 要制定符合客观实际的采购方案
符合客观实际的采购方案就是要保证采购计划能够合理的满足企业生产。制定这样的采购方案就是要做好采购预算和采购计划。制定采购预算的行为，就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划活动的一个方面，是组织政策的一种延伸，还是一种控制机制，起着一种比较标准的作用。制定采购预算，是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对物资采购资金进行了合理地配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时地检测与控制，确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效控制采购资金的流向和流量，从而达到控制物资采购成本的目的。
2. 要选择性价比较高的供应商
供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时，应该本着公平竞争的原则，给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会。一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高物资采购实施的质量。在进行供应商数量的选择时既要避免单一渠道，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样,既能保证采购物资供应的质量,又能有力地控制采购支出。另外，我们也要关注选择供应商的方式。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购在物资采购中，采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资，并且多种招标方式的合理组合使用，也将有助于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。
3. 要使采购环境得到充分利用
物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需要物资多方面的市场信息。要建立良好的市场信息机制，比如建立重要物资供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商供应的物资品类、规格、性能及其他方面的可靠信息。只有建立了良好的市场信息机制，才能在物资采购中做到知己知彼，并对采购环境有充分地了解和把握，使得采购者能处于供需双方的有利地位，获得价格上的优势，不仅取得高质量的物资，也能取得成本上的利益。否则，如果缺乏了对相关信息的熟悉，会造成采购工作的延误、采购预算的超支，失去成本控制的优势。因此，在物资采购管理中充分利用采购环境，建立良好的市场信息机制，是有效降低采购成本的途径之一。
4. 要注意采购中的各个具体环节
4.1企业生产资料类物资采购，是按照物流性质形成特有的直接销售模式。所以，对于和制造厂的了解、洽谈、合作，尤为关键。因此主要渠道采购、主渠道供应管理问题必須強調，并严格执行重要物资采购监造管理。因此，要成立一个由财务部门、计划部门和物资采购部门等组成的价格组，对公司大宗采购物资的价格进行统一管理，这个组要负责价格的市场调查、市场预测、物资定价、价格调整等。对于小额物资的采购价格可以由物资采购部门内部的价格管理机构进行控制。
4.2提高采购人员的素质也是控制采购的重要环节关键。一般的采购人员大多从事管理出身，对技术不是很了解，这样在和供应商的谈判中就会很吃亏，经常处于被动地位：只有在采购人员了解了采购物品的特性之后，才能在众多的供应商及谈判中做出最优的选择。所以每个公司都应该加强对采购人员的技术知识的培训，如定期对采购员进行相关的技术知识培训，在闲时可以让采购人员上生产线上去工作几天，加强采购部门与技术、生产部门的联系。
4.3要按照采购计划、预算金额来授予采购权限，并针对金额选择采购方式。因此，企业要建立切实可行的采购管理系统。良好的采购管理就是要分析不同类别物料余缺状态，合理控制动态的物资储备，以避免物资积压及缺料；掌握采购进货进度，监督采购合同执行；提供物资供应平衡计划和合同资源统计资料，取代繁琐的人工查询、核算作业；登录供货商信息，往来函件信息、供料价格、交易条件，以作采购或议价参考。比如，要以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。
4.4采购物资的入库验收管理工作也是控制采购的重要环节。因此要提高物资采购的质量，使入库验收管理工作得以顺利进行。物资的质量对企业的生产经营尤为重要，它直接或者间接地影响到企业产品的质量与信誉，对于采购回来的物资要由企业内的物资质量管理部门按照国家有关部门和公司认定的质量标准和质量检验办法进行物资的质量认定，并填制质量认定书，对于认定以后的物资质量还要与公司采购所要求的质量进行对比，看是否存在质量过剩、质量不足的问题。
4.5要用统一的信息化，管理采购工作，即卖家（制造厂）和买家（企业用户）公用一个信息平台。要通过充分利用数据、信息、知识、计算机网络等资源，实现采购信息共享，发挥采购信息的计划、协调、控制的功能，有效地组织和控制采购工作的全过程，使各个采购管理环节有机地联系起来，提高采购工作效率，减少采购管理和决策的盲目性，降低决策风险，达到降低采购成本、提高企业核心竞争力的目的。
总之，只有从以上四个方面着手，才能做到最大限度地控制物资的采购成本，节约企业支出。
参考文献：
[1]刘承玉.采购成本的系统性控制[J]. 企业管理, 2009,(01).
培训采购方案范文2
在具体政府采购行为实践中，由于公开招标方式没有限制条件，竞争程度最高，因而是政府采购的主要方式。农业科学事业单位要依据政府采购的管理规定选择恰当的政府采购方式，对于单项金额较大的工程项目一般采用公开招标方式，而对于规格及标准相对统一的通用类设备的采购，一般实行协议供货采购方式，即由政府采购管理部门组织实施公开招标，确定中标的供应商及产品，采购单位在此范围内选择自己需要的产品[1]。中国热带农业科学院南亚热带作物研究所(以下简称“南亚所”)属农业科学事业单位，政府采购主要包括仪器设备类、基建工程类和农业生产资料类等3类，分别采用不同的采购方式。
1.1基建工程类项目
目前，主要来源为农业部科学事业单位修缮购置专项资金，主要为科学事业单位房屋修缮、基础设施改造类项目，根据国务院办公厅印发的中央预算单位年度集中采购目录及标准的规定：“除集中采购机构采购项目和部门集中采购项目外，各部门自行采购单项或批量金额达到50万元以上的货物和服务的项目、60万元以上的工程项目应执行《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》有关规定，南亚所的该类项目主要采用公开招标和邀请招标。
1.2仪器设备类项目
主要经费来源为农业部科学事业单位修缮购置专项资金和科研项目中的小额仪器购置经费。对于此类项目的采购，南亚所全部采用公开招标，将上级部门批复的仪器设备和该年度使用项目经费需要购置的小型仪器设备统一通过招标公司公开招标采购。对于办公设备如电脑、打印机等，则按照中央政府采购网上的协议供货选择合适的供货方。对于农业生产资料类货物的采购，由于各个课题组自行采购数量不大，主要由各个课题组自行采购。
2农业科学事业单位政府采购面临的问题
2.1对政府采购规定理解有误，造成规避政府采购行为的发生政府采购范围简单划分为货物、工程和服务，集中采购目录内、目录外产品等，对于同一采购项目如果包含家具、设备、物资等，由于均属于货物，是按照类别分开确定采购方式，还是在一个采购项目下合并内容确定采购方式，在这方面没有具体政策依据。对于同一采购项目包含的货物，是按照同一项目的采购来确定还是按照同一单位内所有货物的采购来确定采购方式，也没有具体操作规定。另外，农业科学事业单位有特有的核算机制，单位内部的课题组独立发展，拥有自己的课题经费。对于农业生产资料，如化肥、农药等的采购是按照一个单位所有货物合并采购还是按各个课题组自行采购，值得商榷。
2.2进口仪器设备采购手续繁琐，不利于预算执行工作目前，科学事业单位修缮购置专项资金主要用于资助各个单位采购单价5万元以上的仪器设备，主要用于提升科技创新能力。在科研工作中，对数据精确度要求很高，稳定性强、抗干扰性强的测试仪器在试验研究中起重要作用，而测试数据的精度高低直接关系到科学试验研究的成败[1]。进口设备在性能上优于国产设备，但是政府采购工作要求尽量采购国产设备，对购置进口设备有严格限制。采购进口产品时，首先方案申报前要做调研和专家论证，并经财政部专家审核后，由财政部门批复。在开展具体采购行为前，仍需再次组织专家论证并向财政部门履行申报审批程序。单位论证基础性工作主要依靠单位的科研人员做，工作量很大，耗时费力，基层单位对此重复工作很不理解，实际上也给上级主管部门增加了重复工作量[2]。项目申报时为进口产品，预算批复后采购前，进行进口产品申报时，如果不批准，就无法采购进口产品，只能采购国产产品，而国产产品在性能上不及进口产品，价格上更低于进口产品，这样造成了预算资金结余，既不利于预算执行，也不利于科技创新能力提升。
2.3专业专职人员缺乏，造成预算和计划编报不够科学农业科学事业单位缺乏专业从事政府采购工作的人员，目前从事该项工作的主要是相关科研人员，缺乏专业知识，并抱有政府采购程序复杂、效率低下，不利于科研工作的错误思想，因此在执行政府采购行为时，积极性不高。在这种错误思想下，政府采购计划与预算结合不够密切，科研人员对计划的重要性认识不足，编制预算具有随意性[3]。在这种情况下，极易出现采购时预算不足的问题，同时，因项目批复后调整难度大，影响预算执行。
3农业科学事业单位政府采购管理对策和建议
针对在具体政府采购行为实践过程中出现的问题，需要采取必要措施加以改进，以免影响政府采购工作。
3.1制定符合农业科学事业单位特点的政府采购实施细则对政府采购工作，建议按照不同类型单位分别制定具体实施细则，如对农业科学事业单位应该制定符合该类单位自身特点的具体实施细则，以使其具有可操作性。
3.2优化进口设备采购程序针对进口产品采购过程复杂的问题，建议简化审批手续，使采购测算在前，经费预算、政府采购预算、政府采购计划的编制审核同步[4]，并建议进口产品申报审批同项目实施方案审批同步进行[2]。
培训采购方案范文3
一、指导思想
以“三个代表”重要思想为指导，以保护知识产权，打击侵权盗版，改善投资环境，规范市场秩序为原则，深入贯彻上级有关法律法规和政策规定，在全市全面推进正版软件使用工作，促进软件产业健康发展。
二、主要任务及目标
㈠主要任务。在规定的时间内，全市各地各部门所有计算机全部使用经合法授权的操作系统、办公软件和杀毒软件。
㈡工作目标。2012年6月30日以前，市政府及其部门完成使用正版软件工作；2012年11月30日以前，各乡（镇）人民政府、办事处及其部门完成使用正版软件工作。
三、组织领导
市人民政府成立市使用正版软件工作领导小组（附后），主要负责研究制定全市使用正版软件工作的规章制度，审定工作计划，部署工作任务，协调解决工作中出现的重大问题。各地各部门要高度重视使用正版软件工作，要抽调一名干部作为本单位联络员，加强与市使用正版软件工作领导小组（以下简称市领导小组）的沟通，人员名单于2012年1月30日前上报市领导小组办公室（设在市新闻出版（版权）局）。各乡（镇）人民政府、办事处要统筹解决本地政府机关及部门使用正版软件所需经费，市政府各部门要将更换、采购正版软件费用列入本部门预算。
市领导小组各成员单位要充分发挥自身职责，认真做好使用正版软件工作。市新闻出版（版权）局要对集中采购的软件进行甄别、鉴定，加强对使用正版软件工作的日常监督检查，负责提供正版通用软件产品目录，介绍不同软件的性能价格比，推荐国产优秀软件，对有关人员进行必要的业务培训；市财政局要依法开展正版软件的政府集中采购和国库集中支付工作，督促各部门将正版软件的购买、管理等相关费用列入部门预算，同时，将市领导小组所需工作经费列入财政预算。
四、实施步骤
㈠市政府及市直机关实施阶段（2012年1月20日至2012年6月30日）
1、2012年1月30日前，由市新闻出版（版权）局牵头，核实、编制市人民政府及其部门正版软件需求计划报市领导小组及省、市版权局。同时，编制《市软件正版化产品目录》及市政府所属部门正版软件政府采购方案，报市领导小组。
2、2012年2月28日前，市政府及其部门使用正版软件所需经费列入本级财政预算，结果报市领导小组办公室、市财政局。
3、2012年3月30日前，由市财政局牵头，完成软件政府采购、配给工作，资金由使用部门通过国库集中支付系统支付。
4、2012年4月30日前，由市新闻出版（版权）局牵头，完成正版软件使用与维护技术培训工作。
5、2012年6月30日前，市领导小组办公室完成对市直部门使用正版软件检查、验收和总结工作。
㈡各乡镇（办）实施阶段（2012年1月20日至12月30日）
1、2012年1月30日前，各乡（镇）人民政府、办事处及其部门使用正版软件工作实施方案，并报市领导小组办公室。
2、2012年2月28日前，各乡（镇）人民政府、办事处及其部门完成自查、核查及软件政府采购经费落实工作，结果报市领导小组办公室。
3、2012年4月30日前，各乡（镇）人民政府、办事处及其部门制订正版软件政府采购方案，报市领导小组办公室。
4、2012年7月30日前，各乡（镇）人民政府、办事处及其部门完成软件政府采购，配给工作。
5、2012年8月30日前，各乡（镇）人民政府、办事处及其部门完成正版软件使用与维护技术培训工作。
6、2012年9月30日前，各乡（镇）人民政府、办事处及其部门对使用正版软件情况进行检查、验收和总结，结果报市领导小组办公室。
培训采购方案范文4
【关键词】全油回收装置；管理；控制；总结
全油回收装置的顺利研发投产，对铝加工行业进一步优化轧制工艺、改善产品结构、节能环保、争取效益最大化将产生重大积极影响。通过全油回收装置项目管理工作有如下认识：
1设计
尽力使设计人员在保质保量完成设计工作以外，还能够积极、深入地配合设备、材料的招标工作及现场施工管理工作，充分发挥设计的主体和核心作用，工程总承包的优势才能最大限度地发挥出来。同时严格控制设计变更及材料代用，保证工程设计质量。设计应注意的问题：设备选型时应将特殊工况与业主使用方和设备制造厂家进行详细技术交流，形成书面条件，且应附在合同技术附件或会议纪要中。
2采购
2.1项目特点及采购方式项目特点：项目环节多、难度大，采购工作高效运行困难。属于典型的工期驱动型，项目“短、平、快”特点，导致材料品种多，数量少；设计、采购、施工之间齐头并进，工作深度交叉，采购工作贯穿全过程。采购方式：总部参与+本部集中采购+现场零星采购。在项目部和采购部积极参与配合下，采用同时、集中、交叉采购方式，及时进入采购工作程序。集中采购，采取限额价内议标中标方式。2.2认识与收获成功的项目，是合作各方规范运作、周密谋划的结果，是实现互利共赢的结果。采购工作在总承包项目中的地位及重要性；敬业精神与团队精神是项目人员的必备条件，是搞好团队建设的基础条件；加强沟通与理解、协调与合作，从全局出发、落实细节、增强凝聚力；设计是采购工作的源头，是采购增加效益重要的因素。设计应有全局观念，为确保采购、施工进度创造条件；采购纳入设计程序。请购、厂家技术资料的确认、技术评标是设计人员的职责。设计专业之间关于设备订货返回信息的沟通，是确保现场安装成龙配套的关键；“总部参与+本部集中采购+现场零星采购”模式是实施总承包采购的有效方式；本部集中采购有利于对供货商的业绩、质量、服务等档案管理；本部集中采购有利于人力资源充分利用；本部集中采购有利于产生名牌效应，具有价格优势；本部集中采购有利于项目之间材料平衡的优势；项目采购名单中供应商是采购的潜在资源，中标供应商是我们的合作伙伴。切实保护好这种资源，与这些伙伴合作好，对采购工作进度、产品质量、适时交货、售后服务均具有潜在的和直接的意义。2.3采购过程中应注意的问题时刻注意业主变化，提前敦促其采购配合工作，以免拖期影响工程进度。
3施工
通过本项目我们认识到，对于供货单位应选择信誉好、有经验、有能力的单位，避免超低价中标。项目要尽量储备几家合格的供应商，具有竞争机制。保持与监理、业主的良好关系是项目顺利实施的重要条件。全油回收装置的设计重点、难点主要是塔内件的设计和制造，其关系到产品的质量和系统的效率且交工期长，项目组及时对国际上的最新技术进行探讨开发，改进了全油装置的内部结构和填料选型。进口设备的选型和采购也是影响装置交工期的瓶颈。为此设计和采购以最短的时间做好前期工作签订合同，保证安装队伍顺利进驻现场。设备的制造安装一定要挑选有资质的队伍。考察有压力容器制造许可证且编制的塔器施工方案均应符合规范并实际可行。因此应及早安排设计人员进驻现场，施工图纸会审和方案审察时业主各部门应尽早参与，使问题和业主的要求能尽早暴露。适时安排工程会战，会战前提是所需图纸材料基本到位，施工单位人力机具投入满足会战要求。施工重点主次分明，抓好关键线路控制。全油项目施工的重点、难点就是吸收塔和解吸塔的安装，针对吊装距离远，现场地面硬化平整度差，塔器最高分七段，高空组对焊接作业等诸多不利因素，制定详细的专项施工作业计划，通过合理优化工序，增加人力机具，增加作业时间，加大安全投入等措施保证关键工序的按时完工。
4质量
4.1项目质量保证体系运行方面建立有效运行的质量保证体系，并适时对体系运行情况进行检查和监测，确保项目质量管理处于受控状态，且能够持续改进。4.2质量控制点控制情况项目施工开展了学习掌握有关施工规范、规程及验收标准；以及本工程质量特性进行重点控制而选择的质量控制重点部位、重点工序和重点质量因素，分专业制定A，B，C三级质量控制点。项目开工前，施工承包商必须提交施工组织计划报批，还应分批上报各种施工方案（如大型设备吊装方案、设备现场组装方案、设备及管道试压方案、大型机组安装和调试方案、电缆铺设方案、单机试车方案等），报请工程项目部、业主、监理工程师的审批。对用于施工中的检验、测量和试验设备，要求施工承包商提交清单、校准记录和管理规定。对使用有效期和设备状态进行抽查，确保仪器的使用精度和检测质量。对进入现场的设备、原材料、构配件等，在安装前核对质量是否符合规范、标准规定的要求。并将检查试验记录和检验报告提交确认。保证现场不使用未经检验合格的设备、材料。对一些重要、关键工序的质量控制点应按照停检点的控制程序进行报验，对施工质量不合格品按要求限期整改、修复、返工或拆除。4.3施工技术文件、标准规范执行情况通过内部审核，对施工技术文件、标准规范执行情况进行检查，达到促进工程质量管理、提高项目人员质量意识、确保项目严格执行国家强制性标准、行业施工及验收规范、项目合同要求、项目施工技术文件的目的。4.4施工过程资料、记录情况建立并完善项目施工过程资料，确保施工过程资料、记录方面的真实性、准确性、及时性。
5HSE
5.1项目HSE整体情况（1）全油回收项目点多面广线长，施工工种较多，给HSE管理带来较大的难度。加之工期短、时间紧、任务重，安全文明施工形势严峻，突出表现在脚手架的搭设和拆除、高空作业、吊装作业、保温作业、施工用电、电焊机和气瓶的规范使用、文明施工等方面都存在着较大的风险，特别是进入冬季，施工人员加班加点，深度交叉作业、疲劳作业也严重地威胁着安全施工。为了确保项目安全文明施工，最大限度地避免和减少各类事故，项目各部门精诚团结、密切协作紧抓设计、采购、施工、仓库、行政、控制、财务和HSE等环节，通过开展“安全文明施工月”活动，调动施工单位重视安全、加强管理的积极性，确保项目按计划安全顺利推进。（2）把好“五关”：资质报验关；入厂培训关；机具报验关；方案审查关；票证交底关。（3）做到“五查”：一查入厂培训证；二查安全帽、安全带和安全网的佩戴和张挂情况；三查作业票和监护人；四查日常安全检查和班前讲话记录。五查文明施工。（4）坚持安全生产责任制。通过各种渠道、方式明确安全责任，通过奖励和处罚把HSE责任制落实到位。5.2问题及原因施工现场个别现象说明，施工人员的安全意识还不够强，施工单位安全检查力量还不够，总包的管理还失之过宽、过软，处罚力度还不够。5.3建议与体会通过经济考核等手段，把领导干部HSE第一责任人的职责落实到位，各项工作都有必要的防范措施。HSE管理就是：规范＋经验＋协调。规范是指必须熟悉有关安全法规、标准；经验是指必须与实际相结合，必须善于总结管理过程中的得与失；协调是指必须有较强的交流沟通能力。HSE管理坚持在全面、全员、全过程、全天候的前提下，坚持该想到的、该讲到的、该规定到的、该防范到的，必须做到。
6控制
6.1项目进度控制（1）编制项目总进度计划。该计划是为整个项目编制的，体现了总承包合同规定的主要项目进度控制点和项目各单元的控制点。（2）编制各级、各期项目进度计划；编制、颁布并履行项目进度控制程序；检测项目进展状况，预测项目进展趋势，对比实际与计划完成情况的偏差，及时采取纠偏或调优措施。6.2项目费用控制①项目前期强化费用意识，强化成本意识，积极转变观念，以满足合格的设计质量为目的；同时制定费用控制目标和相应的措施。②费用的估算与分解。③可控成本的费用估算。④实行限额设计、限额采购。⑤严格控制现场签证和工程联系单。
7体会及建议
7.1设计7.1.1设计对项目投资及费用的影响设计阶段是对工程技术水平和工程造价影响最大的环节，尤其是工艺设计和基础设计阶段。而在施工阶段，影响项目投资的可能性仅占5～10%。因此，要精心比选优化设计方案，包括工艺方案、布置方案、设备选型及选材标准及其它专业技术方案，实行限额设计，既保证工程技术水平和工程质量，又最大限度地降低工程费用。7.1.2设计对工程质量及进度的影响设计质量不好，设计变更势必较多；设计进度不能满足计划要求，则会影响设备材料的采购、供货进度和现场施工进度，引起连锁反应，给工程实施造成非常不利的影响。7.2采购在设备材料采购方面，推行“适时、适量、适质、适地、适价”的原则，保证设备材料到货的及时准确性，同时有效控制工程投资，增加项目收益。7.3施工严格控制施工费用，选择信誉好、经验丰富、质量和进度有保证、报价合理的长期施工分承包商。在施工过程中，要加强工程变更和现场签证的管理，严格控制变更费用。7.4控制进度控制、费用控制和材料控制既相辅相成，又相互制约。只有以设计为主体的总承包可以在设计、采购、施工的各个阶段对质量、材料、进度、费用进行统筹控制。
培训采购方案范文5
关键词：哈大铁路 物资设备 采购 供应 结算
0 引言
哈大高铁指在中国黑龙江省哈尔滨市与辽宁省大连市之间建设的高速客运专用铁路。哈大客运专线（高铁）是我国中长期铁路规划中“四纵四横”高速铁路网的“一纵”，是京哈高铁的重要组成部分。该客运专线是“十一五”规划重点工程项目，于2012年12月1日正式开通运营。它北起黑龙江省哈尔滨市，南抵大连，全程921公里，属双线电气化铁路。全线建设所需的物资设备需求数量大、供应难度大、技术含量高、质量要求严、物资品种多、工作要求细、差异大，管理要求高等特点。因此，高效的物资设备管理方案是保证哈大铁路建设质量和按期运营的重要前提。根据哈大铁路客运专线的实际工作经验，对物资设备管理的系列工作进行浅析，以期为奋斗在铁路建设一线的同仁们些许启示。
1 物资设备采购方案
1.1 市场经济体制下的物资采购。市场经济是通过计划和市场两种手段实现社会资源合理配置的经济运动形态。市场经济的基本特征是：自主经济、平等经济、竞争经济、效益经济、服务经济、网络经济、开放经济、动态经济，主要是通过市场调节来优化资源配置，促使企业通过转变运营管理策略，最大限度的降低成本、提高效益。铁路企业的运营规模相对较大，自身运营管理的系统性决定着市经济体制下铁路企业的物资采购应按规模化、集约化的方式来进行。铁路物资设备采购采用招标制，这不仅是铁道部的要求，更是改革发展的需要，是企业深化资产经营责任制、提高收益、降低成本的要求，也是党风廉政和抓源头反腐败治理工作的需要。在市场竞争越来越激烈的情况下，铁路物资设备的采购要降低产品成本就必须严把物资材料采购关，招标采购就是一种好办法，真正能够做到国家财产的节约。
1.2 规范的招标采购步骤及优势
1.2.1 规范的招标采购步骤：首先建立一支专业化的铁路招标采购团队，加强专业化队伍建设，他别是负责大宗采购或特殊商品采购的人员要严格引进，针对铁路建设的具体内容进行分层次培训，造就一批从事招标的专门人才。其次，编制系统规范的招标文件，一方面使得供应商根据具体的需求作出实质性的响应；另一方面运用规范的标书，严肃招标进程。招标文件的质量直接关系到采购活动的成败。再次，制定严谨的招标管理制度，这是一项系统工程，规范铁路建设招标行为，要用制度去约束和规范，使招标人员和评标人员做到有法可依，一方面使广大供应商信服，另一方面提高铁路自身采购质量。
1.2.2 招标采购的优势在于通过招标采购可以做到择优选择供应商，有效地降低采购成本，更好地利用竞争机制，争取市场价格优惠和国家政策优惠，降低物资设备采购供应费用，减少铁路运营成本，保证物资质量减少事故隐患和工程质量隐患；优势二在于采购模式合理合法，监督到位，采购全过程严格按照中华人民共和国招投标法，过程有法可依，监管部门配合全面监督。
2 物资设备供应方案
物资设备供应管理实施方案设计，按照设计项目物资管理实施方案的基本原则，以铁道部相关规定为基准，结合物资设备的特点以及在工程建设过程中的重要程度，将其分为甲供、甲控、自购三种物资采购方式。
2.1 甲供物资设备。该方式涉及造价控制、工程质量及安全生产过程，构成工程实体的各项专用物资设备，如钢轨及其联接件、道岔及其配件、轨枕及其扣配件、外购桥梁及其支座、铁路专用光缆电缆、承力索，以及工程概算设备采购费用中罗列的所有设备等，以及进口物资设备。甲供物资设备均由建设单位自己组织采购供应，由建设单位通过集中招标采购，按照中标结果与供货厂家签订合同并组织供货。
2.2 甲控物资设备。甲控物资设备即对工程质量、安全和造价有直接影响，构成工程实体的水泥、钢材、丝、钢绞线、土工材料和防水材料等通用物资。甲控物资设备均由建设单位牵头与施工单位共同集中招标采购，选择合适的供应商。施工单位与中标供应商按照招标结果签订供货合同并自行组织供应，但材料价款纳入施工单位工程承包合同中，建设单位仅仅通过牵头集中招标采购控制物资的进料渠道和质量，代付合同货款。
2.3 自购物资设备。乙方自购物资设备是指除一类、二类以外由施工单位自行采购的其他所需物资。
与前两种方式相比该方案的优点在于：①建设单位业务简捷，人员精干，管理费用通过物流业务外包，大大降低自己的责任与风险；②兼顾了施工单位在利益预算中甲控物资采购管理费，该方式可以适当预留一部分费用给施工单位，充分发挥两个积极性；③从根本上实现了物资供应管理的科学化、规范化、标准化，使全线的物资供应管理工作迅速步入正轨。
3 物资设备结算管理
甲供物资设备供应、结算管理铁路建设物资设备采购合同管理依据国家和铁道部相关文件执行。建设指挥部是合同管理的主体，其职责是建立健全合同管理制度和台帐，定期督促检查反馈合同履行情况，实时解决合同履约过程中出现的问题，随时接受上级主管部门的检查和监督。在日常工作中要注意以下几点：
3.1 建立健全项目甲供物资设备台账，实时办理超概甲供物资设备的变更手续，及时与主管验工计价和合同的相关人员进行沟通，做到早发现早解决，为调整合同做好充分准备。
3.2 及时办理变更手续。甲供物资设备的费用是概算内相应物资设备的费用，合同变更的审核必须按照相关规定进行，如有必要合同应该签署补充协议，根据合同规定的费用计算原则确定调整费用。由于变更费用是分年度上报，这就要求物资管理人员认真做好每一个批次招标物资的台帐管理，为做好报批手续提前做好准备。
3.3 严格甲供物资设备支付签证采用现场签证，要及时组织监理单位、施工单位、供货单位以及物资公司根据相关技术标准和规定进行检查验收，检验结果不合格的物资设备由采购单位负责处理。
3.4 物资设备采用动态管理，保证现场物资供应衔接。督促、监管供货单位按时认真履行合同的约定，及时准确掌握供货单位所供货的数量、种类、货运时间、运输安全、交货地点等信息，并逐项落实。另外还要建立健全和规范合同管理台帐，合同承办部门要配合收集、整理有关合同的档案资料并做好归档管理和定期统计分析。
4 结论
综上所述，个人在实际工作中整理并总结的关于铁路建设物资设备管理的想法：物资设备管理工作是一项系统的、科学的工程，需要在工作中不断丰富实践经验巩固其理论知识，在物资设备采购方面不断地提升创新能力。
参考文献：
[1]宋子东.浅谈降低铁路物资采购成本的措施和方法[J].铁路采购与物流.2007（12）.
[2]林.创新铁路建设用钢材采购供应管理[J].铁路采购与物流，2007（11）.
培训采购方案范文6
[关键词]煤矿物资；采购方式；供应商；采购管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201528038
1 煤矿物资采购管理存在的问题分析
现阶段，煤炭行业总体形势不容乐观，天然气、煤气资源的使用大幅度取代了煤炭市场地位，整体行业陷入低迷境况。在这样的整体行业背景下，许多煤炭企业在物资采购管理过程中，仍旧采用较为传统的粗放管理模式，因而产生的问题也越来越多。这种粗放型管理模式不仅仅是技术上的缺乏，更是煤炭企业对于物资采购管理观念的落后以及不科学。只有准确找到了问题所在，才能进一步找到解决问题的办法。主要问题表现在以下几个方面。
第一，煤炭企业对于物资采购管理职能与部门设置上存在冗余，在采购部门的岗位职责上存在界定不清、责任重叠以及空白等问题，对于某些采购业务的审批手续设置得过于烦琐，对于某些采购业务的监督又存在空白。
第二，供应商选择模式过于陈旧，许多煤炭企业的采购部分过分依赖于长期合作的供应商，缺乏对新供应商的合作探索，缺乏对供应商的合理评价，随意性比较强。
第三，采购方案单一，采购流程混乱，缺乏合理规划。许多煤炭企业在物资采购中普遍存在紧急采购，紧急采购模式下，采用简单询价后进行了采购行为，极易产生无法按时到货等问题，从而增加了企业的采购成本。
第四，物资管理方面存在难以横向调动、库存储备不合理等现象。
第五，物资采购管理缺乏信息平台的建设，管理方式过于陈旧，管理效率不高。
2 煤矿物资采购管理的优化与改进策略
21 供应商选择优化
供应商作为煤炭企业采购行为中的合作对象，供应商的信誉、供货能力、售后都将成为采购方综合考虑的因素，这些因素也将会影响到煤炭企业的采购成本。对于供应商的选择优化，煤炭企业应该首先进一步明确供应商的选择原则：供需双方须有良好的信任机制，并且能够实现信息共享以及信息对称性，并且供应商能够根据采购需求进行产品的调整，双方达成稳定而长期的供需合同，实现双方的共赢。
在明确了供应商的选择原则，煤炭企业还应该进一步加强物资采购部门的供应商评价体系建设。通过建立科学、合理、完善、全面的供应商评价体系，能够进一步简化采购部门对供应商的选择工作，同时能够更具有针对性选择供应商，对于引入新的供应商，避免受到供应商的牵制有重要的作用。与此同时，通过供应商评价体系，煤炭企业能够通过量化的指标进一步明确供应商关系的类型，将与供应商的关系进行更科学的分类，即试验关系型供应商、普通关系型供应商、优先关系型供应商、合作关系、供应商以及战略关系型供应商。根据对供应商层级的有效分类，在采购过程中的供应商选择则应该由上至下，战略性关系供应商应为首要选择对象，而试验关系型供应商则应该是其他供应商无法供应相关物资的时候才纳入考虑，也可以看做对新的供应商的拓展。
22 物资采购优化
煤矿物资采购有着自身的独特性，因此，煤炭企业的采购部门可以通过对采购方式的优化来进一步优化采购，进一步降低采购价格。
对于矿用一般类型物资的采购方式应该尽量简化，这类物资一般涉及的采购金额较小，但数量较大，一般可以选择框架协议采购方式，采用简单询价即可满足客观需求。同时，对于这种一般性物资，采购部门应该采取定期定量的采购方式，充足库存，避免出现紧急采购增加的采购成本。
对于杠杆物资采购方式应该采用相对严谨、科学的招标法，杠杆物质市场供应较为充足，供应商选择较多，因此可以采用招标法进行采购，通过对供应商的合理评价，来保证采购成本的最优化。
对于瓶颈物资的采购方式则应该采用价格为主导的采购策略。瓶颈物资指的是煤炭企业特用的物资，具有一定的特殊性，市场供应相对有限。因此，在采购这种物资的过程中，首先应考虑到长远合作的供应商进行单一采购，保证物资的有效供应。其次在选择过程中应采用价格为主导，供应关系稳定的采购方式来选择新的供应商。
对于战略物资的采购方式则应该采用竞争性谈判的方式进行采购，战略性物资通常与战略性供应商结合在一起，该类供应商是煤炭企业供应商首要选择的对象，这种物资和供应商通常是与煤炭企业共同进退的，二者的利益是相辅相成的。在对这类物资采购以及供应商的选择过程中，应采用谈判小组的方式对各项供应商提供物资进行技术、经济上的双重审核，进行多轮报价最终确定采购。
23 物资管理优化
煤矿企业，可以通过做好物资基础工作以及提高执行力两项工作，为物资采购管理的改进提供保障。
物资采购管理需要有大量的基础工作作为保障。建立健全适应本企业采购管理规章制度，加强基础资料管理，进一步完善物资采购的标准化管理，以适应企业的发展需要。首先企业应该不断完善各项规章制度，其次各物资管理部门、物资采购人员认真做好物资采购管理活动中各类原始凭证、原始记录、统计分析、经济技术情报、合同管理、档案工作等基础信息工作，保证采购管理工作的正常开展。
执行力是一个企业成功的必要条件，企业的成功离不开好的执行力，当组织的战略方向已经或基本确定，执行力的好坏直接关系到物资采购管理质量的好坏。首先，煤矿企业应建立一套强化执行力的采购培训机制，使他们明白自己要做什么，该做什么，做到什么目标，这样才`能做到目标一致，执行到位，各尽其责。与此同时，煤矿企业还应该着力构筑采购部门的监督机制，物资系统全体从业人员要自觉加强思想道德修养和法律法规学习，自觉抵御各种诱惑和腐蚀。既要遵守法规，公正、公开、公平采购，又要主动接受监督，养成在监督下工作的习惯。
3 结 论
基于煤矿企业的发展趋势，煤矿物资采购管理处于传统采购向现代采购过渡阶段，采购管理在理念、方法上存在着许多冲突。要认清煤矿物资采购中存在的问题，找到正确有效的解决措施，才能进一步完善煤矿物资的采购效率，降低采购成本，促进煤矿企业的可持续发展。
参考文献：
