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公司规章制度的重要性范文1
一、指导思想
以****精神为指导,以落实公司《管理制度汇编》为重点,逐步建立按制度办事、靠制度管人、用制度规范行为的长效管理机制,达到明确职能、简化程序、提高效率的目的,杜绝有章不循、有规不守、制度执行不到位的行为,使遵规守纪在公司蔚然成风,使规章制度在公司落地生根,使《管理制度汇编》成为公司经营管理工作的基本遵循,为公司持续、健康、稳定发展提供坚强制度保障。
二、组织机构
为切实开展好“制度落实年”活动,公司成立“制度落实年”领导小组,统一领导、组织、协调活动各项工作开展,对各有关部门及人员在活动中的责任进行分工。
组长:***
副组长:***
组员:***
领导小组下设办公室,办公室设在党政办,***同志兼任办公室主任,成员为各职能部门负责人。办公室负责制定活动方案并作出具体安排部署,负责制度的具体解释工作和活动的实施、沟通联系等工作。
三、活动时间
**年全年。
四、活动步骤
(一)动员部署阶段(**月**日前完成)
印发通知,制定方案,提出要求,充分利用公司网站大力宣传开展“制度落实年”活动的必要性和重要性,通过悬挂横幅、宣传栏、LED显示屏等形式积极营造良好舆论氛围。
(二)组织学习阶段(**月**日前完成)
1.强化学习。组织集中学习,加强个人自学,召开座谈会,畅谈“以规治企”的重要性,使遵规守纪意识深入人心。
2.加强交流。建立“规章制度学习交流”QQ群、微信群,随时与各部门交流。
3.组织宣讲。成立宣讲组,宣讲组要做好功课、做足准备,把制度解释到位,让广大职工理解到位,使各部门全面了解公司的制度架构。
(三)对照查摆阶段(**月**日前完成)
各部门要对照各项规章制度要求进行深入查摆,认真检视本部门执行各项规章制度的情况,全面查找制度落实上的薄弱环节和漏洞,对于存在的问题和不足,要汇总整理,形成问题清单,要本着“缺什么补什么,错什么改什么”的原则,全面进行整改、纠正,确保各项规章制度执行到位。问题清单、整改措施、整改结果要报活动办公室备案。
(四)督促检查阶段(**月**日前完成)
活动办公室要总结、发现、宣传各部门在落实规章制度方面的好经验、好做法,树立遵规守纪正面典型,并给予表扬;要以经营部门季度绩效考核为抓手,重点检查不认真落实制度的部门和人员,并提出批评。
(五)总结提高阶段(**月**日前完成)
1.部门总结。各部门要对本部门一年来执行制度情况进行全面回顾总结,形成书面报告上报活动办公室。报告内容要讲明制度执行情况、取得的经验成果,重点讲明存在的弱项不足及下一步的努力方向和改进措施。
2.个人总结。全体干部职工要以“遵规守纪,从我做起”为主题撰写体会文章,要紧密联系自身工作中发生的具体事例,要敢于批评和自我批评,严于解剖自己,实事求是的谈认识、谈感想。
3.职工评议。活动办公室要通过发放调查问卷的形式,了解干部职工对规章制度的掌握情况,听取一线职工对本部门落实规章制度情况的意见建议,并将职工意见建议原汁原味反馈给相关部门和人员。
4.活动办公室总结。活动办公室要对“制度落实年”活动开展情况进行总结,对各部门落实制度情况进行总体评价,公司将对活动中表现突出的部门和个人在年度评优时优先考虑。
通过总结提高,逐步建立起以制度管人、管事、管流程的长效工作机制,逐步形成“事事依规,时时循规,人人遵规”的企业文化,逐步培育遵规守纪的企业价值观,使制度落实常态化、长效化。
五、活动要求
(一)高度重视,加强组织领导。领导重视是开展好“制度落实年”活动的前提,各部门负责人要身先士卒、以身作则,全过程参与“制度落实年”活动,要带头学习、带头遵守制度,为广大职工做出示范。
(二)关注细节,突出工作重点。活动开展要紧密结合实际,要关注细节和重点,以强化责任意识、提高执行力为关键,从规范经营行为、严格管理流程、转变工作作风、维护职工利益等方面着手,突出领导干部这个重点,突出业务部门这个重点,突出关键岗位这个重点,深入研究制度的落实、完善和创新。
公司规章制度的重要性范文2
关键词:公司;制度;浅议
一、公司制度的内容
公司制度就是公司经济运行中制定的规定、规程、行为规则等。公司的所有活动都要有制度可循,制度应当无处不在,无处不有,并且相互有衔接,构成一个严密的规章制度网。公司制度是公司有序运行的体制框架,也是员工的行为准则。公司制度有公司章程和一般性公司规章制度之分,前者为概括性、总体性的,后者为细化性的活动规则。公司有许多规章制度,内容涉及行政方面、人事方面、财务方面、生产方面、安全方面、技术方面、市场营销方面等。大的制度下面又有若干具体的制度,比如财务方面又有会计制度、出纳制度、支票制度、现金制度、印鉴制度、会计档案制度等。
二、公司制度的重要性
古语说:没有规矩,不成方圆。这句古语很好的说明了一个问题,就是制度的重要性。公司制度是公司永恒的主题。制度可以带出一支强硬的队伍来、制度可以增加公司效益、制度可以增强公司对外的竞争性。周亚夫,西汉时期著名将军,是历史上著名的军事家,以治军闻名。一次,文帝去边关慰问军队,到了周亚夫附近的几处别的将军营地时,他的随行部队都可以直接驱车而入,营地将军和他下面的官兵赶忙迎进送出。去周亚夫的军营时,却见营中将士个个披坚持锐,刀出鞘,箭上弦,弓拉满,处于战备状态。文帝的先行人马来到军营前,把门士兵不让进。先行人员说:“天子就要到了!”把门的都尉说:“将军有令,军中只听将军的命令,不听天子的诏。”一会儿,天子到了,也不得进入。于是天子派人持符节诏告将军,周亚夫这才传令打开营门。守卫的士兵对天子随从人员说:“将军规定军营中不准车马奔弛。”于是天子的车便控着缰绳,慢慢走。到了营中,周亚夫手持兵器向天子拱手说:“身著铠甲的将士不行拜跪礼,请允许我以军礼参见。”天子深受感动,改换了姿态,靠在车前横木上向军队行礼。仪式结束后,出了营门,群臣都非常惊讶。文帝赞扬到:“这才是真正的将军呢!以前过霸上和棘门的时候,那边的军队好象小孩子做游戏。那里的将军遇到袭击就可能被敌人俘获,至于周亚夫,敌人能有时机冒犯他吗?”
所以说国家要有法制,公司要有制度。公司的所有员工,特别是高管人员如果不遵守公司的制度,这个公司肯定会被社会所淘汰。公司制度是由公司章程和其他公司制度等组成。公司章程是公司设置的前提条件之一。公司章程不仅是公司设置的形式要件,更主要的是公司的“母法”,是公司的“宪法”。公司的所有人员及活动都必须在公司章程规定的框架内进行。如果没有公司章程及相关规章制度的存在及有效运行,就谈不到公司的存在。
三、公司制度的现状
公司制度的制定情况无非三种:一是没有制定,二是制定的不健全完整。三是健全完整的制度体系。第一种情况基本没有,现在大多数公司的情况都属于第二种。制度不健全完整,势必产生多种不好的结果。有的是在公司层面缺乏统一规划,部门各自为政。这样的话,势必在部门规则之间存在制度的盲区。有的因为制度不全,造成公司上下职责不清、权限不分、分工不明、责任心不强等。有的公司重“人治”,而轻“规章制度”。制度不执行或不认真执行,最后造成公司有禁不止、有章不循、内部人情化严重,面子文化盛行的种种不好结果。究其原因,是公司没有一套完整健全的规章制度,缺乏严格的监督制度,缺乏严格的责任追究制。
四、公司制度的制定、公示
公司制度的制定应以“实用管用”为出发点,以“制度管事、制度管人”为原则,以人为本。公司制定规章制度时,应明确其适用范围,比如对哪些人有效,在哪些场合有效,适用于哪些事情,什么时候生效等。首先要做到:1.规章制度的制定主体要适格。2.规章制度的内容要合法,即内容要不违反国家的法规及政策。实践当中,很多用人单位制定的规章制度都不同程度的存在着违法或违反政策的地方。所有不合法的规章制度都是无效的。
规章制度内容不仅要合法,而且要健全、完整。比如说用工制度吧,完善的的用工规章制度,可以帮助公司实现用工的规范化,不规范的规章制度会成为公司与员工发生争议的诱因,甚至成为公司在仲裁或诉讼案件中败诉的关键。比如,很多用人单位严重缺失与员工有关的规章制度,这直接导致用工规范中缺失明确的依据,从而使公司在与员工的纠纷中处于被动的局面。制度也要合情。所谓合情,就是合乎人之常情。制度不合情,是不符合国家提倡的和谐的政策的。对员工的错误与过失,应先以批评教育为主,后以惩罚为辅。处罚也应当坚持“错罚相当”、“一视同仁”的原则,克服和杜绝人为因素的影响。
公司制度在制定时,不仅要结合过去、现在的公司经营状况,也要放眼以后的各种可能出现的状况。公司制度不仅即有处罚,也要有奖赏。只有赏罚分明,这才构成一个完整的制度体系。只有罚而无奖,或罚多奖少,说明这个规章制度是有缺陷的。另外,公司规章制度制定后,必须以一定的形式向员工公示,要让员工充分知情,这样的规章制度才够完整、合法、有效。
所以说公司规章制度的合法有效性必须具备三个条件:一是制度的制定必须经过民主程序,二是制度的内容不得违反国家的有关法规和政策,三是制度必须向员工进行公示。
五、公司规章制度的执行、反馈、修改、完善
公司制度制定不难,难的是遵守和执行。制度制定以后,剩下就执行的问题了。如果没有有效执行或干脆不执行,再科学和健全完整的制度,如同束之高阁的东西,就跟没制定一样。海尔集团的张瑞敏用锤子砸冰箱,看似砸的冰箱,实际砸的人们的品行。第一次员工不守纪,给他开个整改单;第二次不守纪,给他开个罚单。开上几次罚单,大家自然而然就记住了。有了各种制度规范,员工就会知道在公司中什么事可以做,什么事不可以做,自然就改掉了坏习惯而养成了好习惯。而遵守和执行制度的关键首先是企业的负责人及高管人员。制度就是要事事有章可循,事事有人管,人人有专责,办事有程序,工作有标准,检查有制度,问题有解决,解决有结果。在制度执行上,要人人平等,努力维护制度的严肃性,切实提高制度的约束性和执行性。坚持做到对事不对人,事前有要求,事中有控制,事后有处置的原则。一个好的规章制度必须要在执行中得到检验,在检验中形成回馈,在回馈中进行修改、调整,在调整中再执行的一个反复过程。
公司规章制度的重要性范文3
【关键词】 习惯性违章;防治
一、习惯性违章形成的原因
(1)安全管理原因。首先在电力生产的过程中,由于一些领导对电力安全工作重视的力度不够,只重视生产和效益,忽略了职工的安全,对电力生产的安全设施投入少,造成电力生产的基础条件比较差,也就容易发生电力事故。其次电力生产的每个班组中,班组领导不严格按照安全生产的规章制度进行生产,对职工的工作没有严格的安全要求,缺乏对职工在电力生产工作的监督和指导,所谓“上行下效”,职工也往往忽略了安全生产的重要性,没有足够的安全意识,工作热情低下,违章作业,这也是导致电力事故的重要原因。最后对已经发生的电力事故,领导没有认真地、正确地面对,能瞒则瞒,能推就推,导致产生的事故的原因不能查清,从而不能引起领导和职工对安全的重视。(2)安全教育不到位。一方面由于不少职工没有经过安全教育培训就直接上岗,缺乏安全意识和安全技能,在电力生产中,对即将发生的事故无法预知,对生产中的流程没有清晰的概念,违章作业,这些造成安全工作的基础比较薄弱,发生电力事故的几率也就相应地增加了。另一方面在日常的安全教育培训中,培训人员和职工往往不够重视,不能很好地掌握在生产过程中如何避免事故的发生。(3)规章制度的不完善和对制度的执行力差。由于企业采用新技术,投入新设备后,没有制定新的规章制度,也没有对之前的规章制度进行修改和补充,会造成一些制度上的漏洞。在对规章制度的执行上,往往由于一些领导不按照规章制度办事,从而形成一种不良风气。(4)安全生产没有与新技术的应用同步。随着企业的不断发展,采用了新技术,投入了新设备以及一些新技能的应用,职工的工作方式需要改变,需要了解新技术,掌握新技能,从而更好地应用新设备。
二、避免习惯性违章的措施
(1)做好预防。由电力生产的特性所决定,在电力生产中必须先做好预防,要深入开展对危险点的分析,从领导到职工,都加大对电力安全生产的重视,认真地对待工作中的每一个环节,把习惯性违章制止在萌芽中。(2)提高认识。在电力生产中,必须牢记和认识“违章不一定出事故,事故必然出自违章”这句话,要充分认识到习惯性违章的危害性。每个企业、每个公司所制定的安全规程都是根据电力安全生产的客观规律和长期的实践经验总结出来,只有严格遵守这些安全规程,提高安全意识,才能保证每一个职工安全生产。(3)加强安全管理。加强电力生产的安全管理,就是要加强领导对安全生产的重视,加大对安全设施的投入,从而保证电力安全生产的基础设施。领导是电力安全生产的指挥者,他们对安全生产的认识和态度,在很大程度上影响着安全生产,对克服习惯性违章起着带头作用,各级领导必须发挥模范带头作用,严格遵守安全规章制度,带动职工对安全生产的重视,彻底杜绝习惯性违章。对已经发生的电力事故,要认真对待,查清事故发生的原因,对相关责任人不能纵容,从中吸取教训,在以后的电力生产中避免在犯错误。(4)加强对职工的安全教育和技能培训。职工是电力生产的直接工作者,对职工的安全教育非常重要。通过一些习惯性违章所造成的事故,对职工进行案例教育,使他们认识到安全生产的重要性,让他们形成一种安全意识,熟悉电力安全生产的规章制度和流程,在生产中要严格遵守规章制度,杜绝习惯性违章行为。还可以组织一些安全教育活动,制定安全学习计划,让职工真正认识安全生产的重要性。加强对职工队伍的安全技能培训,弥补一些职工由于安全知识的缺乏所带来的不便,赢得职工去学习相关的安全知识,从而更好地进行安全生产。(5)完善规章制度,加大对规章制度的执行力度。从各级领导抓起,各级领导应该遵循规章制度,严格按照规章制度办事,对违反规章制度的工作人员不能姑息,该罚则罚,在职工中树立威信,形成人人遵守规章制度的良好风气。对企业采用新技术和新设备后,要积极完善规章制度,对增加和修改的规章制度还要特别标注,引起各级工作人员的重视。(6)聘请专家对职工进行新技能的培训。在企业引进新技术和新设备后,聘请专家对职工新技能的培训,让他们了解新技术,逐步掌握新技能,从而更好地进行安全生产。
因此,在电力生产中要想避免习惯性违章,必须加强各级安全管理,强化各级领导和职工对安全生产的认识,从每一个做起,从每一个细节抓起,人人严格遵守规章制度,从而保证电力生产的安全进行。
参考文献
公司规章制度的重要性范文4
关键词:国企;班组制度;执行力
中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-000-01
一、加强国企班组制度执行力的重要性
国有企业要想取得长足发展,单靠有战略眼光的领导、科学的预算决算、良好的企业体系是远远不够的,制度执行力是企业发展的驱动力,没有良好的执行力,再好的企业目标也难以实现,国有企业的执行力应从最基础的班组抓起,加强班组的执行力建设至关重要。国有企业的执行力是指全体员工对于企业政策的贯彻落实,完成企业目标的能力。是将企业目标转换为成果的关键。首先,加强班组执行力建设维护了国企改革发展和稳定的大局,国企改革需要整体员工的参与。其次,加强班组执行力建设有利于提升国企干部的整体素质,执行力涉及到企业管理的方方面面,促进企业发展的创新。
二、提升国有企业班组执行力的措施
(一)加强制度建设,创造良好的学习氛围,提升员工素质
要提高班组的执行力首先应从制度建设开始,应建立规章制度体系,使公司规章制度的起草、审核、和备案工作程序化、规范化,发挥规章制度作用,提高工作质量和效率,推动公司制度化管理进程,促进依法治企,我公司各项制度建设均参照集团公司《规章制度管理暂行办法》,结合我公司建章立制的总体目标和管理要求,规章制度的制定遵循及时、合法、规范、切合公司实际、便于实施的原则,确保规章制度的规范性和可操作性。
其次,要做到制度建设的权责分明、产权明晰,从根本上提升企业班组内执行力,也就是将企业的利益与个人的利益联系起来,在完成企业目标的同时也实现个人价值,通过这种激励机制不断推动班组人员的积极发展。
再次,要加强思想宣传教育活动。积极组织班组参加制度的知识讲座制度知识考试、制度知识竞赛等形式多样的制度宣贯活动,充分利用广播、内网、管输通讯、等多种宣传媒体进行制度宣传;在学习制度的同时应加强思想政治建设,努力提高自己的思想政治业务水平,学习党的十精神,树立正确的世界观、人生观和价值观,努力提高运用理论解决实际问题的能力,不断开创工作新局面。真正通过全员参与来共同推进公司制度建设扎实有效推进。
例如本班组实例证明了制度建设和良好学习氛围对班组执行力提升的重要性。我处把QHSE管理体系纳入每年的学习计划,要求处专干对基层场站跟班进行QHSE知识深入宣贯,并且把QHSE专项学习笔记,并纳入每月考核之中。这些工作结果充分体系了制度建设和良好的企业学习氛围对于班组执行力提升的积极作用。
(二)加强竞争机制和绩效考核
要想充分提升班组的执行力,就要引入竞争机制,首先从思想意识上打破国企铁饭碗和大锅饭的落后思想,提升企业员工的危机意识,使班组员工树立主人公的意识。其次,要建立新型的奖金分配机制,建立多劳多得的机制,使得班组成员工作差别化,使得能力高、责任心强的员工得到应有的奖励,这样能够使得自身的利益与企业的利益紧密相连,充分激发员工的积极性,例如,本班组实现绩效工作以来出现了班组员工从不愿工作到主动找活、抢活的转变,这便是绩效考核机制的作用。再次,要引入竞争机制,班组内分成不同小组进行竞争,对于竞赛成绩优秀的小组给予相应的物质与精神奖励,并使得获奖小组进行经验分享,既能够提升其积极性,也促进了整个小组的发展,有效提升班组竞争力。
(三)建立监督体系,狠抓落实
一个科学的监督体系的维持企业执行力持续高效的重要保障,只有加强监督体系,在企业的日常工作中做到时刻监督,随时修正偏离,才能够有效保证班组的高效运行,执行力的长效发展。企业班组应根据自身的实际,吸引高端的管理人才进行监督体系的管理,并在工作中狠抓制度执行力。例如本公司在2013年度就有科学执行监督体系的成功案例,结合公司管理现状和管理需要,按照2013年制度建设规要求开展制度“立、改、废”专项活动,集中梳理、规范和完善公司现行的各项管理制度,在实际的工作中针对不符合企业实际,不能提升执行力的行为及时修正和改善,对制定不合理、流程不完善、对已不适应公司发展需求的制度加以修改完善,对于在工作中发现的新问题及时聘请有关专家进行研讨,建立一套有利于促进执行力提升的方案,并在工作中加进宣传。
其次,在监督的过程中注重落实和赏罚分明。将制度建设、宣贯、执行纳入年度经济目标责任考核范畴重点对公司“十二五”以来,新建和修订的《管道运输公司督查督办及责任追究暂行办法》、《招标、非招标监督管理办法》、《基本建设工程审计实施办法》、《财务收支审计办法》、《项目建设及基建维(抢)修材料采购、定价管理办法》、《五万元以下合同招标管理办法》和《合同付款审批暂行办法》等16项管理制度执行情况进行监督检查;通过定期检查、随机抽查、专项督查等形式, 及时发现和解决制度落实中出现的各类问题,对制度执行有偏差、责任落实不到位、作风不深入、工作不力、失职渎职的单位及干部,坚决予以查处,严肃追究责任。
例如在监督体系下,有效的提升了我班组的执行力。我处主要负责全处经济合同谈判、签订和我处QHSE管理体系的建立、推进工作以及科室日常管理工作。在工作执行的过程中,依照有关合同管理法律及公司有关合同管理制度,进行实时监控,严格进行合同审查、管理、监督工作,维护企业利益,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,一年来共签订经济合同60份。完善遗留项目57份,超计划补充合同14份。通过有效的监督体系能够充分的降低不完善合同的发生率,有效保证企业班组的执行力。
总之,提升企业班组制度的执行力是十分重要的,要不断加强制度建设,创造良好的学习氛围,提升员工素质,加强竞争机制和绩效考核,并建立监督体系,狠抓落实才能有效提升国企班组制度执行力,促进企业长足发展。
参考文献:
公司规章制度的重要性范文5
第一、加强自身修养,提高合规意识。在思想上要高度重视,坚持集中学习与自学相结合,积极参加党内组织的各类活动,筑起一道预防违规违纪、违法犯罪的牢固防线。工作上要以合规、合法为基础,坚持合规办事,坚决剔除凭感觉办事、凭经验办事和凭习惯办事的陋习,任何工作的开展都要以法律、法规和行章为准绳,不能动辄以发展业务为借口,打制度的擦边球。
第二,坚持廉洁自律,严格要求自己。要挤出时间,自觉参加政治学习,这样才能在思想上筑好第一道防线。作为财务人员,要时刻以各项规章制度作为行为规范,时刻保持清醒头脑,远离不良风气,免受各种诱惑,严格要求自己,始终做到廉洁自律,以身作则。
第三,严格遵纪守法,提高自身能力。掌握法律法规基本知识,学好内部的各项规章制度,对我们的工作和生活具有重要的指导意义和现实意义。只有不断的学习,提高拒腐防变的能力,认真学习、深刻领会党的重要思想,加强法律法规学习,才能知纪知法、守纪守法,防范于前,防微杜渐。
公司规章制度的重要性范文6
关键词:企业职工奖惩条例;废止;用工管理
中图分类号:F27 文献标志码:A 文章编号:1003-949X(2013)—07-0064-01
一、《企业职工奖惩条例》废止对企业用工的影响
1.用工理念滞后带来潜在风险
如处罚违法、企业支付双倍工资乃至劳动合同法承认的自动签订无固定期限合同情形的发生等。
2.原有的规章制度失去了法律依据
我们很多企业都是参照《企业职工奖惩条例》来实现对员工的管理。例如大多数单位的规章制度中都规定了开除、除名、辞退、罚款等处罚方式,这些处罚方式本身就是参照条例规定的。随着条例的废止,对员工的开除、除名、辞退、罚款的规定,就失去了法律依据,若企业的规章制度中还有上述规定,则属于规章制度违法。依据《劳动合同法》的规定,规章制度违法的,员工可以随时辞职,并要求公司支付经济补偿金。因此随着条例的废止,及时的修改与该条例相关的规章制度是我们首要面临的现实问题。
3.员工维权意识觉醒加大了公司管理难度
劳动合同法的颁布实施,为员工维护自身合法权益提供了强有力的法律武器。《劳动合同法》明确规定,企业在制定规章制度或者决定事关员工切身利益的重大事项时,必须经职代会或全体职工讨论通过。一旦意见不统一,有可能造成规章制度、重大事项或者某项处罚决定久拖不决,企业的管理将无所适从,从而影响企业的稳定健康发展。
二、目前应采取的措施
1.招聘用工中的合同订立要进一步细化
很多企业在前期的发展过程中,招聘用工的方式多种多样,有的地方可能存在单纯从企业利益处罚,试用期过长、工资偏低等问题。条例废止后,《劳动合同法》明确规定:劳动者在用人单位没有与其订立书面合同时,可以通过采取法律行动,如要求加倍支付工资等来维护自己的权益,使得劳动者的权利救济具有可诉性。这就提醒我们在用工过程中一定要签订书面劳动合同,在工作中一定要落实“书面合同”制度,共同维护企业和员工的合法权益。当产生纠纷时也可以做到有法可依。所以,今后我们在用工的第一个环节就要做好、做细。
2.依法建立和完善符合自身实际的劳动规章制度
我们要在严格执行《劳动合同法》规定的前提下,结合当地法律法规,首先考虑企业规章制度内容的广泛性和适用性。目前而言,企业规章制度应包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩、安全管理,以及其他劳动管理规定。特别是对安全管理要重新明确,建立健全相关制度,体现权利与义务一致,奖励与惩罚结合。其次,对于严重违反规章制度的行为,要规定具体情形,并具有可操作性。再次,要按照“先民主,后集中”的原则,让广大员工参与企业规章制度的制定,切实保障企业和员工的合法权益,实现公司内部的和谐稳定。
3.明确劳动规章制度告知程序防范用工风险
按照《劳动合同法》的要求,我们都应严格按照程序,将直接涉及广大员工切身利益的规章制度进行公示,或者告知广大员工。从目前的情况来看,各地采取的告知方式主要有四种:一是在企业的告示栏张贴公示;二是把规章制度作为劳动合同的附件发给员工;三是向每一名员工发放员工手册;四是进行记名传达,要求每一名员工签字认可。笔者认为,最合理的方式是在签订劳动合同的时候,将相应的经过民主程序制定并公示的《企业奖惩办法》在劳动合同附件中体现,用合意的方式在一开始就设定重要的规范。对还没来得及建立内部规章制度的企业,也可以将考勤列入绩效考核,降低旷工员工的绩效考核结果,从而降低其绩效工资。通过少给绩效工资的方法给员工以警示,但不得低于当地最低工资标准。