电商公司员工管理制度范例6篇

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电商公司员工管理制度范文1

2009年上半年行政部工作大体上可分为以下三个方面:一、人事管理方面

1、根据各市场部人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位。目前,已在重点市场广东、云南、某、成都、武汉、南京等地招聘员工共计90余人,已转正员工50多人。

2、较好完成各市场部人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并即时上报集团公司人力资源部;

3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

4、强化内部管理与考核:完善公司员工绩效考核办法,为每个员工建立了员工绩效考核管理档案;

5、岗位职责:对各岗位职责进行了明确分工,编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;

6、与集团总部沟通,确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。二、行政工作方面

1、成功组织营销中心开业庆典:根据工作情况的需要,营销中心拟订将于12月底开业。行政部打好提前战,打扫新办公区卫生,开通新办公区的电脑、电话、网线,采购办公用品等,使营销中心顺利开业。

2、证照办理工作:集团公司驻广州办事处证照的办理如期完成,保证营销中心工作的正常开展;并与各市场部沟通协调,各市场的证照办理工作正在进行。

3、和相关职能机关如工商做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。

4、对内严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。

5、严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。

6、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、食宿安排等,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。三、公司管理运作方面

1、根据市场发展情况及结合集团公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部出台了《行政部管理手册》,内含《固定资产管理办法》、《办公用品管理办法》、《传真收发管理》、《电子文件管理》、《档案管理》、《打印复印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《卫生轮值制》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。

2.、逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。

3、充分引导员工勇于承担责任。逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

4、加强对全国各市场部的管理:统一实施各项制度管理制度,统一使用日常工作表格,要求各市场部每月上报有关统计数据。

2009年上半年工作尚存不足之处:

1、作为公司的综合管理部门,在对各市场部的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不够;

2、对公司内部的监督、管理如环境、卫生的检查等不力;

3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;

4、员工培训机制有待完善和加强;

5、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。

下半年,行政部的工作重点将从以下几个方面着手工作:

1、继续完善公司制度建设。

特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。

2、加强培训力度,完善培训机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各市场部人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各市场部负责人,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。

3、协助各市场工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境

4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。

行政部将着重加强档案现代化管理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案管理电子化;强化保密文件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。

5、加强劳动人事管理工作:

劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。

6、推行网络,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。

7、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。

电商公司员工管理制度范文2

 

8月人事行政工作总结

 

20xx年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大力协作下,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

 

一、认真履行职责,抓好内部管理

 

一是建立健全了各项规章制度。我公司今年x月开始运转,各项管理工作从零开始,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

 

二、强化服务意识,为公司和客户提供优质保障

 

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:一是积极完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。二是想方设法搞好员工的工作、生活、娱乐等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特别是采购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,计划周密,措施到位,保障有力。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。三是认真做好客户联谊会准备和组织工作,保障了每期联谊会的圆满成功,协助理财部门搞好客户跟踪,保障客户及时续签合同或按约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与公司的充分沟通。

 

三、加强人事管理,为公司搞好人才招聘和培训

 

一是积极为公司招聘人才。为解决公司发展的人力需求,今年以来,行政部按照公司领导的指示,多次参加人才市场招聘会,为公司招聘员工。二是扎实搞好员工中。为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训,每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。

 

四、存在的不足

 

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

 

五、下个月年工作打算

 

8月即将过去,9月将要到来。在新的一月里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展9月的工作:

 

1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶;

 

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

 

3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

 

4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

 

8月人事行政工作总结

 

一、健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平

 

在公司原有制度的基础上,完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。

 

1.1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。

 

1.2在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。

 

二、人事管理

 

2.1人员编制

 

随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:

 

2.2人员招聘

 

物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。上半年人员异动情况如下:

 

2.3人事费用

 

1-5月人事实发工资总表

 

2.3.1保安员12小时工作制》

 

在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员12小时工作制》,对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流动率未出现异常。基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。

 

2.3.2有偿服务提成制

 

随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供有偿服务,并在有偿服务收费中按xx元/小时的标准,作为工资提成给员工。目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提高员工工作的积极性。

 

2.4员工培训

 

上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100,每周各部门开展的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参加xx团队的拓展活动。在x月,组织了主管以上的员工前往xx参观,学习别人的管理经验,找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等,计划于下半年具体实施。培训工作因一直缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。

 

2.5推行绩效考核

 

在x月起保安部首先试行了《保安员绩效考核办法》,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素质的积极性,提供了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。

 

目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:

 

1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。

 

2)管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。

 

3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。

 

4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。

 

三、行政管理

 

3.1员工餐厅

 

3.1.1面对员工反映意见比较集中的员工餐厅,经过多次的意见调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。目前,员工满意度基本达到95以上。

 

3.1.2在x月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降低成本。

 

3.2仓库管理

 

3.2.1通过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等,首先从物料验收的环节开始严格控制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。

 

3.2.2为配合财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。

 

3.2.3增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。

 

3.3车队管理

 

3.3.1根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。

 

3.3.2上半年,逐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。

 

3.4采购管理

 

在上半年的采购工作中,提高采购的计划性,基本完成各部门的采购工作,及时核价。虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新的物料供应商,在价格上有所降低。

 

3.5样板房管理

电商公司员工管理制度范文3

企业行政人事管理制度的合理有效设计,有助于企业内部理顺工作分工,便于内部管理。那么你们知道关于2021行政人事上半年工作总结范文内容还有哪些呢?下面是小编为大家准备2021行政人事上半年工作总结范文五篇,欢迎参阅。

行政人事上半年工作总结一转眼间20__年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度

半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、学习到的知识

作为公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。

四、下半年工作计划

面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。

行政人事上半年工作总结二不知不觉中,20_上半年的时光已悄然飞逝。自2021年_月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的上半里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:

一、前台日常工作

主要包括:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

4、早上给同事开门。

保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面

1、落实相关人事管理制度。

到公司时,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。

为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,我建立了相关人事表格并和__方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

3、归档人事档案。

及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。

4、制作了员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造了一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

5、组织了每个月的团队活动。

先后组织聚餐,唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。

6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

四、下半年工作计划

上半年已过去,上半年就对我们来说意味着新的机遇与挑战。我将做到如下工作:

1、做好办公室内务工作。

注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协工作。

2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。

例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。

3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。

积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。

4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。

协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。

作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信__会越做越强。

最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这上半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

行政人事上半年工作总结三忙碌而充实20_年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20_年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成20_年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:

一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩

1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通

20_年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

2、行政费用的预算与控制

按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理

作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、档案及合同的管理

20_年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。

5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理

我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司20_年薪酬预算执行情况并拟定了20_年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。

6、日常人事工作及员工关系管理

20_年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。

7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务

作为_集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20_年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。

8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作

公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。

二、本年度取得的进步

1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;

2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和GSP的相关知识;

3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

三、本年度工作的三点反思

1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;

2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;

3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20_年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。

四、学习与成长

1、20_年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训。

2、本年度自我优劣势评价:

本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。

本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。

行政人事上半年工作总结四伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、布满期待的20_年。回看20_年度的工作生活,感遭到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘往返顾和总结过往一年来所做的努力。

行政人事部自成立到当今已一年半时间了,很荣幸本人参与了行政人事部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,渐渐成长到今天的成熟。自20_年以来,行政人事部的队伍在渐渐壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的进步,人力资源建设正在逐渐走向规范,职能作用也在逐步得到体现。

公司领导对行政人事部的建设极其关心,这对行政人事部同事来讲无疑是最大的强心剂。过往,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部分真实的意图在哪里。通过今年大家的同心协力,已渐渐获得了公司各部分尽大多数人的认可与支持。

上半年因部分人手紧缺,使得一些工作没法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对行政人事部工作进行了整理,明确了每一个人的工作职责,使分工更加细致化,现对今年的工作总结以下:

一、对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证往后的分析工作提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。

二、负责__工劳动合同,办理劳动用工及相干手续;到目前为止,劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利,主要由于市场推广部业务职员较散,集中的机会较少,常常都是来往匆匆,导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。

三、结合公司制度及国家规定__工考勤和请休假管理,按月正确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已一年半时间了,由于部分员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年行政人事部特地为此题目进行了考勤重申,并与综合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统,但因公司很多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹性化管理,还是不能很好的交上使人满意的考勤数据,但为了避免有些员工“夸大其词”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。

四、执行各项公司规章制度,处理员工赏罚事宜;对有些员工不遵守公司规章制度,导致工作上出现较大失误或较大错误,行政人事部通过周到调查以后,给予了公道公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均熟悉到了本身的错误。

五、今年以来,公司充分斟酌员工的福利,各项福利制度正逐步开始实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每个月协助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;斟酌到员工的安全保障题目,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司获得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了鼓励员工的作用。

六、进行促销职员的管理工作。自今年9月份以来,行政人事部正接手促销职员的管理工作,通过资料搜集分析,发现固然制定了相应的管理制度,但是发现很多市场并没有严格依照制度来执行,随便性较强,职员增长率太高。促销职员是五叶神市场的重要组成部分,加强促销队伍的管理燃眉之急。下一季度计划尽快重新制定促销职员管理制度,并严格依照规章制度办事。控制好职员的增长速度及进步整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。

七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、搜集和汇总应聘资料、安排口试职员、跟踪落实口试职员的情况等;

八、帮助建立积极的员工关系,调和员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;另外,在部分领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相干的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人为本”的人才理念。

对个人来说下一步重要应当在认真工作之余加强学习,不断进步本身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不容易的机会,扎扎实实做好每份工作。20_年行政人事部的责任将更加沉重,行政人事部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来讲话。

最后,祝贺公司在新年里风平浪静,一年更比一年好!

行政人事上半年工作总结五忙碌而充实20__年上半年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将今年上半年度工作情况汇报如下:

一、上半年度重点工作完成情况及取得的业绩

1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通

20__年上半年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

2、行政费用的预算与控制

按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记。

3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理

作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、档案及合同的管理

20__年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。

5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理

我在过去的半年里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。

6、日常人事工作及员工关系管理

20__年上半年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。

7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务

行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20__年上半年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料。

8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作

公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。

二、上半年度取得的进步

1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。

2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的`认识,学习了很多的相关知识。

3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

三、上半年度工作的三点反思

1、也许是因为之前缺乏在此类企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用。

2、个人对行业相关知识了解得还不够,需要加强本公司质量管理体系文件的学习和理解。

3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20__年下半年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。

四、学习与成长

1、20__年上半年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E—HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训

2、上半年度自我优劣势评价:

本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。

本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。

五、20__年下半年本岗位工作的思路及具体措施

1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通。

2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出。

3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划。

4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。

5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标。

6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才。

7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源。

电商公司员工管理制度范文4

两年以上工作经验 |男| 25岁(1986年1月18日)

居住地:上海

电 话:138********(手机)

E-mail:

最近工作 [1 年8个月]

公 司:XX娱乐有限公司

行 业:娱乐/休闲/体育

职 位:人事主管

最高学历

学 历:本科

专 业:工商管理

学 校:华中农业大学

自我评价

熟悉国家财政、法规,具备财务相关的专业知识,以及财务管理方面的经验,能够熟练使用主流财务软件,曾为多个投资项目编写长期投资、运营预算分析报告,能够为公司的财务管理及预算控制提出有建设性的意见。具有跨国公司相关工作经历,良好的沟通能力,熟练的双语能力,工作兢兢业业,愿意为事业奋斗和付出。

求职意向

到岗时间: 一个月内

工作性质: 全职

希望行业: 娱乐/休闲/体育

目标地点: 上海

期望月薪: 面议/月

目标职能: 部门主管

工作经验

2010/4—至今:XX娱乐有限公司[ 1年8个月]

所属行业:娱乐/休闲/体育

行政人事部 人事主管

1、负责起草及修订公司各项管理制度;

2、负责制定公司年度人力资源成本方案;

3、根据公司发展的需要制定公司人员需求计划,确定编制,制定招聘计划和招聘方案,组织公司的招聘工作以及关键岗位员工的选拔、考察、测评和培养;

4、负责拟订薪酬管理、绩效考核、招聘录用、人员离职和试用期管理等人事基础管理流程;

5、负责监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展;

6、负责公司培训体系的搭建与实施,组织公司员工的进行各种培训;

7、规划员工活动,推动公司理念及企业文化的形成。

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2009/3—2010/3:XX建筑工程有限公司 [ 1年]

所属行业:建筑/建材/工程

综合办公室 办公室主任

1、负责信息系统建设、办公自动化网络维护;

2、负责协调与当地行政部门的关系,维护公司的权益;

3、负责起草各类公司文件、总结、会议纪要等;

4、负责公司行政各种费用的监控、审核,加强费用审批管理;

5、负责档案、文件管理印鉴审批,资料存档;

6、负责公司办公用品采购,固定资产的采购管理;

7、负责员工活动、旅游及庆生会的组织安排工作;

8、协助上级处理其他紧急事务。

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2008/7--2009 /2:XX金融投资有限公司 [ 8个月]

所属行业:金融/投资/证券

财务部 财务助理

1、负责公司成立至今的所有财务手续,如一般纳税人资格申请、防伪税控使用申请、银行开户、网上报税、网上认证等;

2、负责税票的管理工作;

3、负责办理抄报税、增版增量等各类税务手续;

4、负责解答客户的咨询,包括电话、邮件的咨询,解答对发票和款项等的疑问;

5、负责划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;

6、处理银行回单及支票,汇票,水单等单证;

7、协助会计做好各种账务与报税的处理工作。

教育经历

2004/9 --2008 /7 华中农业大学 工商管理 本科

证 书

2007/5 人力资源岗位资格证书

2006/12 大学英语六级

2005/12 大学英语四级

电商公司员工管理制度范文5

1、负责公司各类会议的组织和管理材料的编发工作;

2、负责公司的公共关系、企业文化和宣传等工作;

[文秘站网-]3、负责公司的来文处理,内部文件起草、缮印、发放、督办、落实和总结归档工作;

4、负责公司服务车辆的管理与调度工作;

5、负责公司档案、图书等管理工作;

6、负责公司通讯总机、局域网及通讯费用管理工作;

7、负责公司接待、食堂和招待费用的控制管理工作;

8、负责公司办公用品、公共卫生、绿化规划、房产物业及水电等行政事务的管理工作;

9、负责公司基建业务的组织管理工作。

企业管理部工作职责

1、负责组织公司管理制度的制订、修订工作:

2、负责公司日常生产经营调度工作:

3、负责公司的计划与统计工作;

4、负责资金收支计划的下达工作;

5、负责生产、采购计划指令的下达和材料价格的审核工作;

6、负责后勤管理部室月度工作考评;

7、负责公司资源综合利用管理工作;

8、负责公司各类事故的处理工作;

9、负责公司租赁及其他重大业务合同的管理与评审工作;

10、负责公司生产经营活动的审计工作;

11、负责煤炭质量监督工作;

12、负责公司疑难陈欠帐务的管理工作。

人力资源部工作职责

1、负责公司的人力资源规划工作;

2、负责公司员工的招录、培训、调整及辞退等工作;

3、负责劳动合同的管理工作;

4、负责公司岗位定员、定编工作;

5、负责劳动定额的确定、劳动工资审核管理工作;

6、负责劳动保险和劳动保护的管理工作;

7、负责公司员工培训管理工作;

8、负责公司的安全保卫、考勤管理、劳动纪律及消防管理工作;

9、负责公司员工职业病的防治管理工作。

财务管理部工作职责

1、负责公司各类资产的管理工作;

2、负责公司经营资金的筹措与调度,确保资

金收支平衡;3、负责公司生产经营成果核算和财务分析工作;

4、负责公司各项税金的缴纳及国家相关财务制度的执行工作;

5、负责公司各类票据的审核及费用的管理控制工作;

6、负责公司各类帐款的管理与控制工作;

7、负责公司有价证券、公司股票和财务档案的管理工作;

8、负责公司财务预算计划的编制工作;

9、负责公司物资清查、盘点及基建的决算审计工作;

10、参与公司的招、投标工作;

11、负责与工商、税务、银行、保险等部门的业务联系和落实工作。

生产技术部工作职责

1、负责公司安全管理工作;

2、负责生产调度管理工作;

3、负责公司质量管理工作;

4、负责公司化验管理工作;

5、负责各车间产量管理工作;

6、负责各车间月度考评工作;

7、负责公司的设备管理及运行评价工作;

8、负责设备的大中修计划制定及执行管理工作;

9、负责车间生产成本的修订与执行管理工作;

10、负责公司生产工艺及技术指标的制定、监督检查工作;

11、负责技术改造计划的提报和技改成果的评价工作;

12、负责各车间材料计划的审核工作;

13、负责公司安装、维修、制作的材料和工时定额制定工作;

14、负责公司的环保及污染整治工作;

15、负责公司技术资源及安全、技术培训和管理工作;

16、负责热工仪表、计量器具和工具、用具的管理工作。

销售管理部工作职责

1、负责公司电力、热力和灰渣的销售管理工作;

2、负责公司销售市场的信息收集、调研和开发工作;

3、负责销售合同的预审、签定和管理工作;

4、负责用户档案管理工作;

5、负责销售结算、销售货款和回收和应收帐款的管理工作;

6、负责预收帐款、增容费的收缴工作;

7、负责公司供电、供热和灰渣销售的计划、统计工作;

8、负责外网设备和仪表的巡视、抄表等计量管理工作;

9、负责销售用户投诉的落实、处理工作;

10、负责公司管网、交换站的规划施工、检修维护及安全运行工作;

11、负责销售运输车辆的管理工作。

物资供应部工作职责

1、负责采购信息的搜集、开发与管理工作;

2、负责供应商档案的管理工作;

3、负责公司采购合同的管理工作;

4、负责公司物资的采购及结算工作;

5、负责东、西厂区车辆装运物资的计量管理工作;

6、负责公司废旧物资的管理和处置工作;

7、负责采购物资的初检和质量控制工作;

8、负责公司物资需求计划的平衡和库存差异表的编制工作;

9、负责公司物资出入库管理工作;

10、负责超期库存物资的建议处置工作;

11、负责采购物资的招投标、比质、比价工作;

12、负责采购运输车辆的管理工作。

燃料车间工作职责

1、负责车间人员、设备的安全管理工作;

2、负责东、西厂区输煤、煤场、煤灰场、废水回收的管理调度工作;

3、负责车间运行、检修质量的控制工作;

4、负责车间所属设备的巡视、检查、维护保养工作;

5、负责车间设备大、小修计划的提报工作;

6、负责东、西厂区装卸车辆的使用管理和维护保养工作;

7、负责东、西厂区入厂煤初检、取样工作;

8、负责车间文明生产管理工作;

9、负责车间员工的安全、技术培训及思想教育工作;

10、负责车间劳动纪律、劳动保护管理工作;

11、负责车间员工定编、定岗建议和考评管理工作。

锅炉车间工作职责

1、负责车间人员、设备的安全管理工作;

2、负责车间生产组织、调度工作;

3、负责车间运行、检修质量的控制工作;

4、负责车间所属设备的巡视、检查、维护保养工作;

5、负责车间设备大、小修计划的提报与执行工作;

6、负责车间文明生产管理工作;

7、负责车间员工的安全、技术培训及思想教育工作;

8、负责车间劳动纪律、劳动保护管理工作;

9、负责车间员工定编、定岗建议和考评管理工作。

汽机车间工作职责

1、负责车间人员、设备的安全管理工作;

2、负责车间生产组织、调度工作;

3、负责车间运行、检修质量的控制工作;

4、负责车间所属设备的巡视、检查、维护保养工作;

5、负责车间设备大、小修计划的提报与执行工作;

6、负责车间文明生产管理工作;

7、负责车间员工的安全、技术培训及思想教育工作;

8、负责车间劳动纪律、劳动保护管理工作;

9、负责车间员工定编、定岗建议和考评管理工作。

电气车间工作职责

1、负责车间人员、设备的安全管理工作;

2、负责车间生产组织、调度工作;

3、负责车间运行、检修质量的控制工作;

4、负责车间所属设备的巡视、检查、维护保养工作;

5、负责车间设备大、小修计划的提报与执行工作;

6、负责车间文明生产管理工作;

7、负责车间员工的安全、技术培训及思想教育工作;

8、负责车间劳动纪律、劳动保护管理工作;

9、负责车间员工定编、定岗建议和考评管理工作。

化水车间工作职责

1、负责车间人员、设备的安全管理工作;

2、负责车间生产组织、调度工作;

3、负责车间运行、检修质量的控制工作;

4、负责车间所属设备的巡视、检查、维护保养工作;

5、负责车间设备大、小修计划的提报与执行工作;

6、负责车间文明生产管理工作;

7、负责车间员工的安全、技术培训及思想教育工作;

8、负责车间劳动纪律、劳动保护管理工作;

9、负责车间员工定编、定岗建议和考评管理工作。

修造车间工作职责

1、负责车间人员、设备的安全管理工作;

2、负责车间修造、施工质量的控制工作;

3、负责车间修造、施工的成本和工期控制工作;

4、负责设备安装、制作计划的提报与执行工作;

5、负责公司输煤设备的维修工作;

6、负责公司电力设备、热力管线设备的巡视、检查、维修、维护工作;

7、负责供热交换站的运行和维修维护管理工作;

8、负责车间公共设施的维修工作;

9、负责车间文明生产管理工作;

10、负责车间员工的安全、技术培训及思想教育工作;

电商公司员工管理制度范文6

望闻问切,提升乱市透析力

湖北市场是C公司最早打下的江山,可是在05年初那次降价风暴中,由于时任湖北分公司总经理的孙力,没有很好的执行总部关于降价的精神,而为了一己私利与大批发商江汉工贸公司联合,让其吃下了所有降价的产品,结果导致了整个湖北市场乱价窜货现象横行,最终导致了整个渠道的崩盘。随着孙力的离去湖北分公司连换三任总经理,但市场依然处于群雄争霸的局面,还因每一个新上任得经理为了快速出业绩,没有从根本上去解决市场存在得问题而是靠虚假承诺套经销商回款开单,这样一来无疑是在原本就千疮百孔的市场上撒盐,使整个市场变得更加混乱,终端成列杂乱差,经销商民怨沸腾,消费者得到的C公司产品信息负面居多……俗话说“治病寻根”,要想拯救湖北市场就必须通过望闻问切的方法查清病因,从而对症下药方能药到病除。

望:通过走访终端和拜访客户,在终端上高扬看到的是一个卖场一个样、导购士气低落、卖场位置较差、价格混乱、产品成列混乱等;在渠道上高扬看到批发商库存大不愿再投款进货、分销商因受窜货危害而不愿意再合作、更有前任经理的虚假承诺使经销商对C公司的人动摇了基本的合作信心等。

闻:高扬再了解了市场存在的问题之后组织了小规模的经销商“重树信心,共渡难关,同享未来”的经销商座谈会,会议上不仅坦然面对了经销商上提出的各种问题更是协调分公司各职能部门对经销商的问题进行针对性解答和现场解决的方式进行,并安排了专人对每一个区域经销商提出的问题进行跟踪,本次会议的召开获得了经销商的一致好评,也因高扬认真的工作态度赢得了经销商的初步信任。

问:经销商会议胜利召开之后,高扬迅速召开了“同心协力,重整市场”的分公司员工大会。本次会议高扬主要采用了问的方式来进行,将市场存在的问题分为共性和个性,对于共性的问题要求每一个问题涉及人给出解决办法,对于个性的问题也要求其说出具体可行的解决办法。并让专人记录下每个人对应的问题及解决办法,最后高扬在充分争取员工意见的基础上给出了问题解决的时间考核限,并纳入本月的业绩考核体系中,占比10%。

切:高扬在经过了前三个阶段的动作之后,掌握了市场的病因。于是高扬写了一份关于湖北市场的收复计划给营销公司朱总经理,在得到了领导的全力支持之后,高扬开出了先调理、再进补的针对性药方:调理分为内、外调理,内调指恢复员工的信心,外调指理通渠道经脉;再进补指采用恰当的促销方式强势拉动终端出货从而打响湖北市场收复战。

四步构建内部战斗力

高扬深知要成功收复湖北市场,除了上级的全面支持,更重要的是整个分公司团队的同心协力。目前分公司团队存在的问题是信心不足、自由散漫、可这个团队因前期的各种问题现在也是满目疮痍。经过上次的员工沟通大会,高扬确立了“分公司员工信心再造工程”的初步方案:

1、树立典型,激发团队活力

05年湖北分公司因市场问题所有的员工都没有得到公司任何的奖励,这极大的打击了员工的工作积极性,俗话说:得人心者得天下,失人心者失天下,要收复湖北市场首先需要得湖北分公司员工的人心。高扬没有像前几任经理那样调研市场之后将过错归罪于员工,并流露出对现员工不屑的情绪,而是通过对员工过去工作的了解,树立典型从表彰的劳动开始。想法确定后高扬迅速拨通了朱总电话,申请以公司总部的名义奖励湖北分公司人员中在市场特殊情况下依然兢兢业业工作并有效维护了市场的员工。在争取到了朱总经理的支持后,高扬采用公开、公正的方法有群众推荐的方式,评出了一名星级员工,四名优秀员工。为了将正面信息的作用发挥到最大,高扬借机召开了“鏖战湖北市场及员工表彰大会”,并邀请到朱总经理亲临会议现场给获奖员工颁奖。并在会议讲话中表明,在今后的工作开展中收复湖北市场的任务需要大家同心协力,作为分公司总经理也将和大家一起战斗在每一个卖场。会议的部分是启动了分公司人员业绩看版,在这个看版上每一个人都能看见自己每周的工作成绩和在团队中的位置。会议采用表彰的形式大大出乎员工的意料,也因此让员工大为感动,几个获奖的员工主动向朱总和高扬立军令状,这更加有效的激发了整个团队收复湖北市场的战斗力,本次会议的召开无疑是高扬收复湖北市场奏响的号角。

2、制定制度,从己要求

由于一年多来湖北市场的混乱局面和营销分总的频繁更替,使分公司内部的基础管理基本陷入瘫痪。任何一个管理者都知道“一支铁军的战斗力是靠铁的纪律来保证的”,一支营销铁军的战斗力是靠制度来保证的。于是高扬在成功的激发了内部队伍的活力之后,就迅速着手开始根据分公司的实际情况来重新建立基础管理的制度体系。高扬建立制度体系的时候并没有像一般管理者一样直接安排人员写出来后进行公布,而是按照制度的性质安排关联岗位的人员成立项目组的形式撰写成文,再组织员工专题讨论会对成文的制度进行讨论、修订并定稿。如:《考勤管理制度》首先由行政人员进行编写,成文后再利用分公司会议时间进行讨论修订后定稿。这样一来不仅解决了制度由上而下难于执行的问题,更是有效体现了其来源于员工并服务公司管理的作用,也因其编制流程的市场化使管理制度实现了有效服务于市场的根本目标。

3、深入沟通,服务员工

俗话说管理的问题都是沟通的问题,沟通中最有效的方式就是言传身教。高扬建立了“湖北分公司问责管理制度”,其核心是问题的处理流程和反馈要求。其中明确规定自己每天必须与外派业务人员电话沟通一次,对于办公所在地工作人员每天采用晨会的方式沟通。沟通的重点是工作中存在的问题,高扬要求每一个营销支持岗位的人员,对于业务人员提出的客观存在并影响业务工作开展的问题在承诺的时间区间内给予解决,如没有按时给予解答的将对相关人员采用扣分的方式记录到“业绩看版上”,对于自己需要解决而没有按时给予答复的问题也将结果直接体现在业绩看版上,这种问责管理办法有效提高了整个分公司的工作效率和市场反应速度,也因个人的以身作则极大的带动了团队的工作积极性。

4、过程检核,随时公告

为了有效推进各项工作,以最快的速度恢复正常的工作秩序,更快的实现收复湖北市场。湖北分公司成立了以高扬为代表的“市场督进组”,对每一项工作的分配都要求责任人填写“___工作完成时间推进表”交由“市场督进组”,由市场督进组进行具体工作任务落实情况的跟踪,并将跟踪的结果公布在“业绩看版个人对应的项目中,使其每一个人都能及时的了解到自己工作的进展情况和不足之处。

四步激活客户协作力

1、重构渠道

在好的产品如果不能摆在消费者的面前就不能产生销售,这句话充分的体现了渠道的重要性。高扬根据调研时对现有市场的情况的了解,提出了重构渠道的思路:

原有批发商强势的区域需并着解决问题的态度与其及时沟通,如能转变态度积极配合的给予一定的资源支持,如经沟通依然不能合作的则考虑开发新的客户,如区域市场内实在找不到合适的批发商替代就大力扶持零售商。

区域市场没有批发商,属于网点遍地开花,结果不足类型的,需对那些不良客户进行即刻调整,重点扶持几家能承载C电视在区域市场销售任务的经销商。

对于区域市场实在不能找到适合公司发展需要的批发商时,采用直接发展零售商的办法,从而达到溪流成江的目的。

各区域业务人员可根据市场的实际情况,重新规划自己的渠道,但必须在一月时间之内调整到位。并将渠道的调整作为该月绩效考核的一个重要工作项。

2、重建价格体系

鉴于目前市场上价格混乱的情况,高扬在与业务人员充分讨论后决定,先出一个价格规范通知发放到各经销商并进行严格监控,目的是为了找到一个杀一儆百的对象从而为下一步规范市场做铺垫。价格通知下发出去一周后,果然有襄樊市场批发商正元电器无视通知的存在继续以低价窜货去其他区域,这个客户正是襄樊业务负责人一直想调整而没有下手机会的。于是安排襄樊区域业务人员不动声色,先抓证据等人赃俱获的时候再出手。在静候了三天之后终于等到了正元电器出货给其他区域经销商,于是C公司负责监控的业务人员搜集好了所需要的证据后于第二日以公司的名义下发了一个处罚通知,开始正元电器的老板百般抵赖等看到证据之后转为耍赖。但根据前期下发的“价格管理通知”的规定给予正元电器三万元罚款。C公司一面派人与正元电器谈判,如从今往后能积极配合C公司开展襄樊地区的业务,本次的罚金可考虑作为市场维护保证金,在今后一年的合作中如不在出现类似事件并能按期完成C公司下达的销售任务,到时将退还罚金,但本次处罚必须进行通报。很快的湖北市场经销商都看到一份关于襄樊正元电器窜货乱价的市场处罚通告,这一下让其他经销商都看到了C公司决心整治湖北市场的决心也因此有了合作的信心。

高扬看到正元事件收到了预期的效果,于是开始按早已想好的思路规范价格,制定了详细的价格管理体系全面规范了传统渠道、专卖店和连锁超市等各渠道成员的价格操作空间,更是规定了最低零售限价。为了确保价格管理的有效落实,高扬指导各业务人员根据区域市场内经销商的销售特性,对产品进行差异化供货。更是以公司的正式文件公布了“零售终端价格管理办法”:规定每一个型号产品的零售最低限价;加强对卖场导购人员的监督为防止导购员恶性竞争相互乱价的行为,可以采用小规模区域的所有导购员平均分配薪酬的方案,以稳定市场价格体系,从根本上解放导购员“心结”;对于统一商圈的零售卖场,可选择几款最畅销产品,在各卖场统一出样,统一零售标牌价,统一成交价,从机型与价格两方面保证上量产品的核心竞争力。然后将其它利润产品和特价产品进行合理分配到各经销商,实现区别经营。

3、制定市场管理条例

高扬借襄樊正元电器事件,快速制定了“C公司湖北市场管理条例”为进一步规范市场从而有效启动市场打下了坚实的基础,具体内容包括:

跨区域销售行为和乱价行为的界定。

跨区域销售行为的认定依据及程序。

违规行为的反馈机制。

处罚标准。

4、经销商表彰大会的召开

高扬在清理了阻碍市场正常运行的各种因素之后,进入到了打造经销商协作力的最后阶段,区域经销商大会的召开。鉴于C公司收复湖北市场的特殊性和重要性,高扬宣布召开以“重塑信心 鏖战06 长期共赢”为主题的经销商表彰大会。整个会议的召开除了对高扬任职之前对于湖北销售做出贡献的经销商进行奖励而外,更是采用与C公司高层直接对话的方式现场解决经销商问题,这样的做法无疑鼓舞了经销商的经营C电视的信心。更值得提出的是高扬策划了经销商感动计划,在会议期间为三个经销商过集体生日,为一个刚失去父亲的经销商送去特别的礼物,这些行为都让很多抱着观望态度的经销商下定了经营C电视的决心,会议后期更是有许多经销商为了如何做好C电视的湖北市场而出谋划策。经销商表彰大会的胜利召开有效的提升了客户的协作力。

两手打造终端出货力

1、做好准备为终端出货力保驾护航

高扬在解决了经销商的协作力问题之后,开始进入到湖北市场恢复的关键一役,打造终端市场的出货力。要使每一个终端的出货力得到保障就必须解决三个问题,一是终端出样和卖场活化,一是导购销售能力,一个科学合理的库存结构,一是开展有效的促销活动。这四个问题的解决集中体现了终端工作中细节的重要性,高扬明白要想真正将以上四个问题解决并落实好,必须有一个细节的管理方式来推进,再三斟酌之后高扬宣布了以“终端销售大比武”为主题的分公司内部竞赛活动,该活动的核心内容为:提前公布各项工作完成的具体标准,以一个月为一个考核段,考核项为要求出样的产品的出样时间和数量情况、卖场的气氛的烘托和产品的成列是否按要求、导购队伍的培训工作有没有落实到位及经销商库存情况四个方面,考核的重点在于根据工作项的时间推进来及时的公告各时间段每个人的工作完成情况,如下表:

2、促销牵引,强势出击

到了这一步基本是万事具备,只欠东风了,一场策划精良的大型促销活动是拉开收复战的关键。为了做到服务市场,高扬让各区域业务经理先根据自身市场情况上报促销方案,经论证后再确定总体的促销方案。高扬经过对现有经销商库存的研究,发现大型卖场和连锁超市卖场还存在很大一部分老产品JK-3741,这款产品公司已经打算停产了,如果再不消化对整个市场的发展都将产生不利,于是高扬决定将JK-3741产品作为牵引,来拉动整个市场。根据各渠道形态的差异高扬制定了不同的促销活动方式:

A、大型卖场和连锁超市卖场

大型卖场和连锁超市集中的地方往往是省会城市或消费能力较强的地级市和县级市,要在这样的市场开展能吸引消费者的促销活动就必须出新够刺激,高扬招集超级终端的责任业务人员进行了讨论,最后决定直接采用抓现金的方式。于是高扬拿出部分促销资源将JK-3741价格降到同类比同类产品平均低50元左右,在终端输出“买C电视,新品大优惠,现金送你”的方式在全省重要卖场进行全线促销。在卖场放一个抽奖箱,每个抽奖箱里放置20个乒乓球,球上标注10、20、50、100的数字,消费者现场购机之后任由自己在抽奖箱里摸乒乓球,将抓到的乒乓球上的数字相加就是应得的现金,并在当场兑现。在活动当天每个卖场安排了四个临时促销人员在卖场门口和卖场内进行举牌叫喊,“C电视新品上市大优惠,买了送钱你决定。”由于各项工作的有效落实,活动当天取得了销量第一的好成绩,不仅消化了大部分老产品还有效拉动了其他产品的销售。

B、传统渠道