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会议筹备方案范文1
一、会议名称
首届《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会
二、举办时间、地点
时间：2013年6月16 日
地点：武汉市江汉假日酒店
三、会议主要任务
总结前期工作，研究和安排下阶段工作任务。
完成三项具体任务：成立《新编汪氏通宗世谱》编修管理委员会及编修工作室； 讨论和通过编修方案及编修工作室相关的管理办法；筹措编修经费。
四、参会范围
各地宗亲会会长、支系代表、企业家、知名人士和家谱研究者等。
五、会议议程
1、举办方致欢迎辞
2、大会主题发言
3、前期工作通报
4、学习和讨论《新编汪氏通宗世谱编修方案》、《编修工作统一认识提案》、《编修工作室财务管理办法》
5、大会研讨发言（亦可提交书面发言稿）
6、电脑及网络应用培训
7、会议总结
六、会议日程
6月15日上午9：00 开始报到；下午18：00 接风洗尘
6月16日上午（8：30―12：00）和下午（14：30―18：00） 研讨会；下午18：00 晚宴联欢
（就间：早餐7：30―8：10；中餐12：00―13：00；晚餐18：00―19：00）
七、筹备小组分工
（一）秘书组
负 责 人：汪新才 汪瑞林 汪世维 汪利文 汪国春
工作职责：
1、完成研讨会邀请通告
2、准备会议文件：编修方案、统一认识提案及财务费用管理办法、大会交流材料、会议指南（会议须知、会议日程表、通讯录、住宿安排表）以及原谱光碟等等。
3、制发大会文件袋及胸牌
4、会议大门及展厅布置
5、摄影摄像及宣传报道
（二）总务组
负 责 人：汪少青 汪宏慈 汪运力 汪作文 王惠兰 汪静
工作职责：
1、来宾接送、住宿与就餐安排。
2、贵宾签到，会议证件文件袋发放。
3、会场布置：桌椅、横幅、座位牌、音响、茶水等。
4、大会期间交通工具安排。
5、其它服务工作。
（三）财务组
负 责 人：汪振耀 汪纪元
工作职责：
1、会议经费预算
2、收取捐赠款项及物质
3、会议费用结算
《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会筹备小组
二零一三年六月三日
附：《新编汪氏通宗世谱》首届编修研讨会第一次筹备会议纪要
为了确保《新编汪氏通宗世谱》首届编修研讨会顺利召开，受大会组委会和大风委托，今天下午，汪振亮老先生在江汉假日酒店主持召开第一次筹备工作会议。
参加会议的有：汪振亮、汪振耀、汪少清、汪封林、汪宏慈、王惠兰（汪家媳妇）、汪利文、汪作文。
经过讨论，会议决定如下事项：
一、关于编修研讨会筹备小组机构及分工问题。按照《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会策划方案的要求，会议决定成立秘书组、总务组和财务组三个专门机构。秘书组由仙桃汪新才牵头，主要负责参会人员邀请、会议文件准备及宣传报道等工作；总务组由孝感汪少清牵头，主要负责大会期间参会人员食宿安排、会场布置等工作；财务组由汉阳汪振耀牵头，主要负责会议经费收支管理、捐赠款项管理等工作。
二、关于参会人员食宿管理方式问题。由大会筹备小组统一收取参会人员生活费用，统一安排就餐和住宿。交费标准，每人基本费用270元，其中住宿费100元（两个晚上），餐费170元（一个午餐50、两个晚餐100、两个早餐20）。其他酒水、用品、资料及会场租赁等费用由大会筹备处开支。
三、关于会议资料印制、用品采购等问题。会议提出，要本着节俭的原则，严格控制会议公用费用开支。会议对资料印制、用品采购等开支进行了详细预算，并确定了印制、采购的具体渠道和方式。
会议还要求，筹备小组人员要明确职责，加强配合，竭尽全力，做好会议各项预备工作，为全国各地远道而来的宗亲提供最满意的服务。
按照大会组委会提出的“坚持务实、节俭的作风”的要求，本次筹备会费用由参会人员共同分担。
会议筹备方案范文2
第三届中国木制玩具节的举办时间紧、任务重、工作量大，从调研情况来看，筹备工作仍存在一些问题，主要表现在以下几个方面：
一是尚未制定出台总体工作方案。科学、合理、切合实际的工作方案是办好一个大型活动的基础与前提，是开展筹备工作的行动纲领。目前，我县尚未出台这样一个统领筹备工作的整体方案，导致部门联系不够，筹备工作开展缓慢。
二是尚未建立专门的组织机构。根据以往经验，玩具节筹备工作千头万绪，需要有一个专门的组织机构来运作与协调，确保筹备工作的有序开展。目前，我县尚未成立专门的组织机构来负责筹备工作的开展，协调处理繁杂的筹备事项，从而出现了部门与部门之间“沟通不够，各自为战”的被动局面。
三是尚未形成办节的浓厚氛围。由于宣传少、活动少、鼓劲少，举办玩具节的氛围欠浓厚，群众关心程度不够，参与热情不高。
四是尚未凸显办节推动基础设施建设的优势。许多项目建设进度缓慢，一些基础设施尚未开工建设，没有形成“你争我赶”抢进度的局面。
二、筹备情况
今年“两会”期间，《政府工作报告》明确提出举办第三届中国木制玩具节后，有关部门、单位积极投入到玩具节的筹备工作中，筹备工作取得了一定的进展。
县委宣传部精心制定宣传方案，积极做好报告文学《*：中国木制玩具城》一书的写作和出版服务工作，做好央视30集公益广告片拍摄的准备工作，并召开了第三届中国木制玩具节宣传工作会议，召集有关部门，落实宣传任务。县经贸局初步排定了工作方案，方案就玩具节主题、指导思想、活动内容、组织机构、开幕时间、经费测算等内容作了安排。县建设局等部门、单位也开始了有关筹备工作。
三、办好玩具节的几点建议
离第三届中国木制玩具节的开幕，只有4个月左右的时间，而筹备工作才刚刚开始，时间紧、任务重、压力大。为办好这次盛典，调研组特提出以下建议，供县委、县政府参考。
（一）建立组织机构，出台整体工作方案。建议尽快召开专门会议，研究建立第三届中国木制玩具节领导小组，抽调骨干力量，设立专门工作机构，落实工作责任，精心制定玩具节整体工作方案和各项子方案。在制定方案时，多征求社会各界人士意见和建议，逐个逐项讨论，出台符合*实际的最佳方案。
（二）营造浓厚氛围，体现为民办节主题。事实证明，连年来我县在举办玩具节和创国卫、创省级文明县城工作中，都得到百姓的欢迎和支持，老百姓对举办玩具节有着很高的期望值。建议加强宣传力度，通过新闻媒体宣传、举办文艺活动、悬挂横幅标语、宣传车巡回宣传等多种形式，在全社会营造起浓厚的办节氛围，争取全民支持与参与，促进筹备工作的顺利开展。
（三）借助办节东风，推进项目建设。老百姓之所以支持和拥护各类创建活动和举办玩具节，其中一个主要原因，就是通过这些活动能有力推进县城基础设施建设，美化市容市貌，给老百姓带去真正的实惠。今年是项目推进年，建议通过举办玩具节，推进项目建设，特别是被列入今年完成的项目要争取在节前完成，在资金允许的情况下，其他项目也提前在节前完成，让老百姓从举办玩具节中提前享受文明成果，真正得到实惠。调研组在实地视察后，认为以下基础设施建设的时机已相对成熟：
1、展览馆。该馆位于体育馆一楼，面积3000平方米左右，可安排展位200个。目前，施工方认为原设计的装修方案不合理，要求改变装修施工方案。为确保工程进度，双方要抓紧协调，确定施工方案，及早施工。同时，园区管委会要提前做好展位的布局、设计和分配工作。
2、标志性构造物。在高速公路出口处建造一座横跨*大道、体现*特色的大型构造物，以烘托节日气氛，打造*“第一印象”。
3、中山广场。确保在玩具节开幕之前完工，并安装大屏幕电视，对玩具节盛况进行现场直播，让广大市民共享玩具节盛典。
4、翻板坝。确保在节前完成水境佳苑和县法院外侧浮云溪上2座翻板坝建设，在浮云溪上形成湖湖相连的3个“人工湖”，展现“山水家园、童话世界”的魅力。
5、城南东路。拓宽浮云大桥至千岛湖大酒店之间的城南东路，并完成照明、绿化工作，美化城市形象，为领导来宾直奔主会场、展馆开通方便之门。
6柏油路面。浇筑电力大楼至上城门之间1公里柏油路面，约需资金300万元，同时拓宽梅垄口公路桥。
7、*路、桥。借助玩具节东风，争取百姓支持，做好解放路以南地块的政策处理工作，确保*路、桥顺利开工。
8、园区建设。日前，园区内尚有若干条次干道未能硬化，争取在节前硬化，方便企业生产。同时组织联合执法组，对园区内乱排放、乱堆放、乱占道等现象进行综合整治，并研究长效管理机智，从根本上杜绝“三乱”现象。同时完成杨柳河工程供水、供电和通信，让企业进得来、上得了、留得下。
（四）通过政府搭台，引导企业唱戏。举办玩具节的目的是提高*木制玩具的知名度，吸引广大玩具客商，打造*木制玩具品牌，更好地开拓国内国际市场。玩具企业是直接的获益者，作为政府，要广泛动员玩具企业积极参与玩具节的筹备工作，帮助政府承担相应的工作，同时动员他们把最好的客户吸引过来，把最好的产品展示出来，提升玩具节的品位与质量。
（五）注重开源节流，提倡节俭办节。当前，全国上下正在提倡打造节约型社会，政府可通过各种渠道，让市场运作模式来广筹资金，减少县财政对玩具节的投资。一些开支和费用，要精打细算，该用的不可省，该省的不能浪费，既要节俭办节，又要隆重办节。
（六）科学安排时间，谋取最大效益。第三届中国木制玩具节成功与否，效果如何，举办时间的科学安排是关键。10月底，世界“蒙特梭利”大会将在杭州举办，这是一次盛大而隆重的会议，届时将有1200多名中外玩具、动漫、幼教专家和客商参加本次大会，其中来自国外的达300多人。如果在本次大会后立即举办玩具节，通过操作，可吸引参加大会的一批中外专家和客商来云参加玩具节，以提升第三届玩具节的含金量。
会议筹备方案范文3
（一）会展方案的起草工作。在认真总结对接会展经验的基础上，吸收了相关方面的意见和建议，提出了对接会会展工作总体方案，进行了讨论修改，并逐步落实推进，为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。
（二）大会招展工作。根据工作分工，各接受任务单位，主要领导亲自挂帅，积极组织力量，利用各种工作渠道，组织大会招展工作，此项工作，任务重，要求高，难度大，时间跨度长，由于组委会和各单位领导的重视，参与人员负责任的工作，会展组圆满地完成了大会的招展工作。
（三）承担展览设计工作。根据组委会的工作部署和总体方案的要求，起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计，并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况，及时作相应的调整，保持与组委会的总体工作同步；保持与各工作组的工作交流和信息沟通，注意与各方面的工作衔接；会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商，经过多次协调、修改，完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图，并对展馆的布展提出了统一要求。
本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米；室内展厅XX0平方米，设标准展位400个，450个参展单位；特装面积共8200平方米，设序厅及地市特别支持单位，国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。
（四）各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务，全部对外进行招标，起草了招标文件和设计脚本，组织了特装设计招标评审会，对中标方案进行修改，报组委会办公室批准，监督中标单位严格设计方案，高质量制作。
（五）组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平，会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后，会展组即与各单位保持密切的联系，保持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排，高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况，就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论，提出了不少建设性意见，并表示积极参与第六届对接会，充分利用这个平台，做好成果推介，扩大宣传。
（六）展会的布展及现场组织工作。10月20日，会展组进驻会展中心现场，开始接收各参展单位送来的标准展板，并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作；10月25日，各特装参展商进场施工，会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作，并根据总体进展情况合理安排加班时间，确保施工质量和进度；10月28日至30日，会展组的中心工作转移到现场管理和服务上，做好人员和展品展件的进出管理，及时协调解决现场出现的各种问题，尽可能满足参展商提出的各种要求，协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作；10月30日下午，现场开展撤展，通过精心组织，使整个撤展过程做到文明、安全、有序，圆满完成展会的现场组织管理工作。
会议筹备方案范文4
一、区委全体（扩大）会议、区委书记会、区委常委会、党政联席会等重要会议由区委办公室主任统筹安排，会务工作由秘书科承办，相关工作由其他科（室）协办。会议研究讨论的除人事任免以外的有关事项，都要迅速形成会议纪要。
二、以区委或区委办公室名义召开全区性某一方面的工作会议、现场会的会务工作由办公室牵头，相关部门负责承办，联系该项工作的办公室副主任为第一责任人。
三、区委办公室承办的会务工作和接待上级领导视察，由主任、分管主任统筹安排。具体工作由有关科（室）分别承担。其中：会议通知、文件、报告、领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主；信息、新闻报道、会后督查由信息督查科负责；会议日程安排、会议指南等文件材料印制、分发由秘书科统一扎口落实；会场布置由秘书科牵头会同机关事务处承担。安全保卫工作由秘书科与事务处联系安排。
四、不是区委办公室承办的会议，若有区委书记或副书记参加，会前跟班主任及秘书科必须检查会务工作（包括主席台席位排列），保证会议效果。
五、区委办公室大、小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用，必须始终保持整洁有序，会后及时清理打扫，原则上不外借，特殊情况外借须经办公室主任或分管主任同意后由秘书科扎口安排。
全区重要会议各环节流程图
．党代会流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议筹备（分工作组、党代表组等）——会议正式通知——召开预备会——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次图、文件、讲话稿、决议等）——文件材料印刷——会议材料装袋分发——会场布置（会标、宣传标牌等制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、票箱准备等）——讨论室安排（讨论室门上贴讨论组名单、落实各讨论室服务和记录人员、茶水供应）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议、向市委报告等）——会后督查
．区委全体（扩大）会议流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议正式通知——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次表、文件、讲话稿、决议等）——表态发言材料的把关——文件材料印刷——会议材料装袋——会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置等）——参观点安排（提前踩点、落实车辆、通知相应参观点、准备扩音器、落实讲解员等）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议等）——会后督查
．区委书记会流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）
——会议记录——会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办
．区委常委会议流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会务——会议记录——会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办
．党政联席会流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会议议程安排——材料准备——会务（每隔—分钟由专人负责倒水、通知发言人员）——会议记录——会议纪要——信息——重点工作督办版权所有
．现场会流程：拟定活动方案——会议通知——现场会场地布置——落实车辆、踩点——会务——信息及宣传报道——会后督办
．接待上级领导流程：拟定接待方案——会议通知——会议室准备（多媒体幻灯片准备、冬夏季开空调、茶水供应、水果、烟、纸巾等）——环境布置（鲜花、制作欢迎牌等）、电梯准备——与上级机关衔接，提前通知领导迎候——会务（每隔—分钟由专人负责倒水、由专人操作多媒体幻灯片）——会议记录——后勤服务安排（落实参观点、就餐等）——信息及宣传报道——结束前电梯准备
．承办全区性大会流程：会议准备方案（确定会议规格、落实到会领导、确定参会人员等）——会议通知——召开预备会——会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、人员就座示意图制作等）——表态发言材料的把关——文件材料印刷——领奖、签定责任状等会前彩排、走台——会务（签到、会议材料分发、主席台倒水、视到会情况由专人负责安排与会人员尽量靠前坐等）——信息及宣传报道——会后督办
日常会议各环节流程图
．分管书记召集的会议：跟班副主任交办（填写电话通知单、确定会议地点、明确会务要求）——电话通知——会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）——会务
．重要会议（重大活动）预备会：办公室主任或副主任交办（填写会议通知单、确定会议地点、明确会务要求）——电话通知——会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）——会务
《会议纪要》分送范围
书记会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办、政府办、政协办，相关单位；存档。
会议筹备方案范文5
组织机构
成立宁波大学校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
工作进度安排
（一）启动阶段（2011年2月——4月）
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构
2、研究确定校庆日和校庆规范名称
3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定
5、在校内外营造迎校庆氛围
6、启动校庆活动经费筹集工作
7、研究确定规划项目和校园景观项目
8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
（二）筹备阶段（2011年5月——校庆日前2个月）
1、建立各地校友联络站，编辑《校友通讯录》。设立校友网站
2、编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品
3、布置校史陈列馆
4、组织校园环境美化，校舍整修
5、组织文艺活动排练和师生活动布展
6、制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛
7、组织实施规划项目和校园景观项目
8、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金
9、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单
10、制订校庆活动具体实施方案
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
（三）庆典阶段（校庆日前2个月——校庆日）
1、邀请领导、来宾、校友
2、编印（出版）校史、校友录、学术报告集
3、起草校庆文稿，印制文字资料
4、召开新闻会，在各种媒体上加大校庆宣传力度
5、登记接收礼品和钱物并进行展示
会议筹备方案范文6
一、活动目的
按照全市外经贸工作会议要求，通过举办服务周的形式，积极帮助企业协调解决当前存在的问题和困难，用足用好各级政府出台的政策和措施，应对全球金融危机、提升竞争力，同时将服务周打造成一个服务全市外经贸企业的平台，在全市营造浓厚的服务外经贸企业氛围，推动外经贸事业为湄洲湾港口城市建设贡献力量。
二、组织机构
主办单位：市对外贸易经济合作局、市行政服务中心
协办单位：市委宣传部、市发改委、经贸委、财政局、国土资源局、建设局、城乡规划局、环保局、台办、外侨办、劳动和社会保障局、口岸与海防办、工商局、国家税务局、地方税务局、莆田海关、莆田人行、国家外汇管理局莆田市中心支局、莆田银监分局、莆田出入境检验检疫局、福建出口信保公司莆田办事处
承办单位：市外商投资企业协会、进出口协会、外商投资服务中心
三、活动时间
2009年6月8日-12日，为期五天。
四、活动内容
（一）启动仪式：6月8日上午在市政府1号楼3层会议室举行启动仪式。
（二）政策讲座：6月8日上午拟邀请省外经贸厅领导作外经贸政策专题辅导讲座或培训。
（三）咨询服务：6月8日-12日与进驻市行政服务中心的涉企窗口联合，为外经贸企业和投资商提供政策宣传、业务咨询和办证服务等。
（四）进企业服务：6月8-12日两周内按照市外经贸局拟定的企业挂钩单位分工，分别下到企业现场解决问题，并在6月13日召开协调反馈会，汇报解决情况。
（五）召开外经贸专题协调会：拟请市委、市政府主要领导主持召开一场专题协调会，协调解决重大外资项目推进和重点外经贸企业生产过程中存在的需要市里协调解决的困难和问题。
（六）出台扶持外经贸政策：进一步完善市政府常务会议通过的有关扶持外经贸企业的政策措施，并出台扶持外经贸政策的相关文件。
五、筹备工作领导小组
本次服务周活动内容丰富、形式多样，时间紧，任务重。为了加强领导，确保服务周活动有序有效开展，市政府决定成立服务周活动领导小组，具体名单如下：
组长：*
六、筹备工作安排
（一）5月15日，市外经贸局与市行政服务中心提出各项活动的具体工作方案。
（二）5月下旬，市政府召开各成员单位筹备工作会议，明确分工，确定任务，布置工作。
（三）6月3日，检查落实各项活动筹备工作情况。
