化工企业采购工作计划范文1
关键词：物资采购 管理 研究
随着我国经济的快速发展和对外开放进程的加快，市场经济环境逐步好转，企业之间的竞争逐渐激烈。同时激烈的市场竞争也要求企业必须尽可能的压低生产成本，提高企业商品的市场竞争力。而据有关机构的统计，企业采购物资占到总成本的50%-90%，是企业资金流向的主要方向。而就企业物资采购而言，其包含了从采购计划指导、采购商确定、物资管理与配送等多个程序和内容，因此有效的加强企业物资采购管理工作对提高企业管理质量、降低企业生产经营成本，提高企业市场竞争力具有十分重要的意义。可以说，物资采购管理工作，已经成为了企业降低成本的关键环节、制约着企业生产效率的提高、影响着企业的核心竞争力，是企业适应市场经济的前提和基础。
1.目前企业物资采购管理工作中存在的主要问题
1.1企业物资采购制度不健全，采购流程不顺畅
企业物资采购一般包含计划制定、供应商选择、价格竞标、验收付款、保管配送等环节，是一个完整的流程，又有着具体的制度作为保障，但在实际的操作过程中，往往存在着不少的问题。一是采购计划不合理。企业采购计划往往是由物资的实际需要者进行报送，由采购部门进行计划的汇总，造成计划编制的不科学；二是竞标机制不透明；三是验收付款不严格。在物资验收的过程中，采购部门人员对相关参数了解不透彻；四是保管配送不科学，在物资保管、配送等环节，实效性、准确性差。
1.2企业物资采购方式传统，信息化程度不高
随着企业生产经营的专业化、自动化程度提高，使得企业采购物资的种类日趋复杂，因此提高企业物资采购工作信息化含量具有十分重要的意义，但目前大多数企业的物资采购工作依然遵循传统的记账式的模式，仅仅关注物资的采购数量和种类，而对其使用状况、损耗情况，市场产品动态能情况，没有进行深入的了解和科学的分析，难以给企业管理层提供准确科学的分析数据，提高企业的管理质量。
1.3企业物资采购监督管理不严格，执行力不够
物资采购工作由于时间跨度长、工作流程复杂，就给一些人造成了可乘之机，往往在采购过程中出现、违法实施等问题。而企业在对采购工作的监督过程中，一方面由于制度执行不到位，造成相关的管理制度和规定形同虚设；二是企业一线管理人员，特别是中小企业中，部分管理者带头违法相关的制度，随意干涉物资采购工作，甚至阻挠监督工作的实施，也造成了企业物资采购监督管理工作执行不到位。
1.4企业物资采购人员能力不高，综合素质不强
物资采购工作一方面要具有相应的专业知识，了解企业所需，了解一线单位对采购物资的具体要求，另一方面则要对市场变化能有敏锐的洞察力，及时准确的了解市场信息，把握市场动态，从而在采购过程中有的放矢。但在现实的工作中，一是采购人员专业素质不强，采购物资与实际的需要有差别，影响了企业生产部门的使用，给企业造成了损害；二是职业道德素质不高，经不起物资利益等方面的诱惑，在交易中谋取私利，视企业利益如无物；三是一些企业，特别是家族式的企业，企业管理人员就是物资采购工作的负责人，造成采购工作中出现舞弊问题的发生，而无人敢实施监督。
2.企业物资采购管理工作应把握的原则
2.1全程性原则
要把物资采购工作作为一个整体工作来抓，将物资采购计划的制定与物资实际使用情况进行对比，将监督管理工作从一线落实具体工作之中。通过监督工作的全过程，提高物资采购工作的公正性；通过管理工作的全程性，提高物资采购的效率，实现采购工作的科学性；通过一线人员的全过程参与，实现物资效能的最大化。
2.2透明性原则
就是要将采购工作的机制透明化、管理工作透明化、监督工作透明化。在机制方面，从计划的制定到物资采购，再到物资的分配使用，要做到定人、定物，将采购工作置于企业全员的监督之中；在管理工作方面，物资采购人员要切实深入一线，与企业各个部门密切协调，积极配合，实现管理工作的科学性有效性；在监督工作方面，要实现全员监督、全过程监督，重点在招投标环节、物资交付环节、物资使用环节，下大功夫，实现采购工作的透明化。
2.3独立性原则
物资采购部门和人员要保持工作的相对独立性，避免因个人人员和企业管理层的干扰，影响采购工作的公平性。物资采购部门一直以来就是企业的重要部门，企业管理者要切实承担其监督和管理的职能，不越位、不错位，在实施必要监督的同时，尊重其工作的相对独立性，为其创作良好的工作环境，以确保采购工作的顺利进行，提高企业采购工作的质量。
3.提高企业物资采购管理工作质量对策研究
3.1严格制度落实，用制度规范
针对物资采购工作的流程和企业的生产实际，要提高一线人员的参与程度，从计划的制定，到供应商的确定，到产品的使用管理，都要加强一线人员与采购部门的联系，提高物资采购的准确性和实用性；要严格遵循独立性原则，避免物资采购部门的工作受到企业内部人员的干扰和影响，避免人为因素的不利影响，实现采购工作的顺利进行；要建立完善的奖惩和考评制度，激励员工工作的积极性，促进其业务素质和采购绩效的提高，加速企业采购工作向现代化、专业化的方向发展；要加强监督，用完善的监督机制，克服物资采购过程中可能出现的各类问题，确保采购工作的高质量。
3.2提高科技水平，建立信息化管理体系
要建立完善的信息管理系统，提高管理的效率和质量。一是要加强对市场信息的搜集，及时掌握市场动态，了解产品和供应商的及时动态，做到知己知彼，提供工作的针对性；二是要加强对企业内部信息的搜集，重点对物资实际消耗情况、采购物资计划制定情况、物资管理与使用情况进行完整详细的数据库，及时发现和协调出现的问题，提高物资使用效率；三是加强信息分析能力，通过对物资采购信息的掌握和分析，为企业提供准确的内部管理数据，从而为企业相关政策出台提供数据支撑。
3.3提高人员素质，确保采购工作质量
进一步规范物资采购人员的招聘和选取。招聘和选择过程中要按照包容性、多元化、专业化的原则进行。在整个物资采购队伍中，既要有相关方面的专业人才，也要多方面吸收其它专业的人才，让物资采购队伍在多个层面上得到发展和完善，不断吸收新鲜血液，这样更有利于物资采购队伍的可持续发展和长期运营。有针对性的对物资采购人员进行培训。为让他们能够正确的理解和运用物资采购工作的原理及其操作要领，要在工作前对它们进行有针对性的教育和培训，可以采取组织参加培训班，也可以请专业人士进行讲座等活动能够系统的掌握物资采购工作重点和方法。
参考文献：
[1]司建东.企业物资采购成本管理与控制研究[J].现代商贸工业，2011（3）
化工企业采购工作计划范文2
关键词：物资管理；信息化；物资采购
在每一个制造型加工企业中“物资管理”部门都承担着举足轻重的作用。对物资的有效管理，不仅可以为企业的生产管理活动保驾护航，还对企业的盈利能力产生积极的推进作用。信息化实现了物资管理的新模式，其不仅提高了企业的生产技术能力，减少了物资的浪费，也改善了因物资长期呆滞导致资金浪费的弊端，对企业降低生产成本，提高管理效益具有重要意义。
一、信息化物资管理的概念
1.物资管理的概念和特点
企业的“物资管理”是指物资在生产过程中的一系列流转工作活动，其贯穿于整个生产过程，包含采购计划、物资采购、物资运送及物资管理等一系列管理工作。物资的管理工作是为了及时地调整和解决生产活动对物资的需求问题，保障生产活动的顺利进行。物资的管理从开始的计划、实施到最终的管理配置具有长期性的特点，贯穿于各个生产环节，涉及较多的工作流程和部门。企业提高生产效率降低生产成本，其最有效的办法便是对物资加以科学规范化的管理，制定合理的采购计划、对物资进行合理的调剂，避免浪费，减少过量的物资储备占用资金，最终实现物资管理的最优管理模式。由此可见，有效的物资管理对生产的全过程起着积极推动作用。
2.信息化管理的概念和特点
信息化管理是指在企业在生产管理经营活动中加以信息化技术的管理手段。经济的快速发展离不开先进的管理理念和较高的技术水平做后盾，信息化管理模式应运而生，其可以从根本上转变传统的管理模式和组织框架，在转变生产方式和经营管理模式的同时，进一步整合了企业的各个领域的资源和信息，不仅节省了企业的人力资本，对提高企业的工作效率和经济效益都产生了积极作用。信息化管理模式已广泛应用于各个领域，信息化管理的特点是将信息化技术与经营管理相结合，以信息化带动工业化，利用信息技术的优势对生产的经营活动和物资资源的配置进行合理的调配和科学的管理，使企业的经济效益得以显著提升，提高企业的竞争力。
二、信息化物资管理模式分析
信息化的物资管理模式包含物资的采购管理、仓储、存货核算管理等。
1.信息化的采购管理模式
企业的物资采购计划，通常包含“需求计划、采购计划”。企业的需求计划是相对独立的，是各部门根据自身需求情况制定的计划，而采购计划驾于需求计划之上，是采购部门根据需求计划结合物资库存数制定的采购计划。物资采购计划的合理制定直接影响企业经营的顺利进行。信息化的物资采购计划管理是在物资计划的制定时通过信息化系统的查询功能，在物资的信息化的管理系统中操作者拥有不同的操作权限，对物资的库存信息加以比较分析，对物资的定额和消耗加以分析，以便制定出合理的采购计划，有效地避免了物资的重复采购，减少物资的超量储存，节省了呆滞物资对资金的占用。信息化采购管理有助于采购人员及时、准确的了解市场行情，采购人员通过信息技术查询，了解市场价格的波动，以便对采购计划进行合理的调整，有效地控制了物资的采购成本。采购计划实行另一重要元素便是采购单据。采购单据的流传是实现订单实施、产品出入库及物资退换货的重要凭证。信息化的采购计划管理，是将采购单据通过信息化平台进行分析和比较，操作者依据数据分析结果下达采购计划并执行，物资采购入库时，操作者对采购数据与采购计划数进行比对，可确保物资采购的准确性，避免了采购的随意性。信息化采购管理模式对整个采购工作进行了监督和管理，规范了采购流程和标准，降低了物资采购成本。
2.信息化的库房管理模式
库房的管理工作是指相应的物资经过检验后，根据入库单据、领料单据办理的物资入库和物资出库的过程。信息化库房管理对物资的采购管理到物资的入库管理进行了全过程的监督和管理，通过信息化的查询功能，可以满足操作者准确掌握物资数量及物资的使用状况，加强了物资的流通，并辅助管理者合理的调配物资，为企业的生产计划的制定提供有效的信息和依据。信息化库房管理从根本上改变了传统的财务部门和库房部门相对独立存在的状况，信息化的库房管理将物资管理和财务管理相结合，实现了物资数据的共享。财务部对库房录入的出入库单据审核制定财务单据，对物资的数据进行财务分析和监督，实现了财务部门对物资数据海量整理和查询工作，从而完成对库房管理的有效控制，加强了出入库物资数量和品种的准确性，提高了财务核算物资成本准确率。财务部门通过信息化的管理，可以据实了解物资占用资金的状况，有利用财务部门对资金的流转和占用状况明确分析。信息化库房管理模式实现了财务部门和库房管理部门对物资的快捷、准确的查询及管理核算的目的，有利于企业盘活资金规避资金风险，提高了企业的抗风险能力。
结束语
综上所述，信息化实现了企业物资管理的新模式，对企业优化资源，整合资源，降低生产成本，提高经济效益提供了有力保障。随着企业竞争的愈加激烈，企业对物资管理也应更加严格。打造规范化、信息化的物资管理模式已成为企业管理工作的重点之一，企业应积极打造信息化管理模式，从各方面入手提高信息化的物资管理能力，从而进一步推动企业信息化物资管理工作的快速发展。
参考文献：
[1]姜涛,郭艳秋.论如何搞好企业物资管理[J].煤炭技术,2004(07)
化工企业采购工作计划范文3
关键词：煤化工项目；进口物资；采购管理
一、煤化工项目进口物资采购的重要性
近年来，我国煤化工行业获得了长足的进步，逐步走向高科技、低污染、低消耗的可持续性发展道路，由原来粗放型经营模式向节约型发展过渡。物资采购工作是煤化工项目管理的核心部分，对于节约经营成本、保证物资质量、提高企业效益有着重要作用。首先，优化进口物资采购管理可以保证煤化工项目的顺利进行，煤化工生产是一个连续消耗物资的过程，如果出现设备物资、材料物资等短缺情况，尤其是一些进口的、重要的物资出现短缺，煤化工企业很难及时采购，给生产带来极大的损失。因此煤化工必须重视物资采购工作。其次，降低企业采购成本。在煤化工项目中，有大约70%的成本来自于物资消耗，提高物资采购水平是煤化工行业加强成本控制、降低物资消耗、提高企业利润的重要措施。第三，降低煤化工企业的库存量。随着市场竞争的日益激烈，煤化工企业要提高资金运用的效率。以往大量的物资库存不仅沉淀了大量的资金，降低了资金使用效率。而且也容易导致物资材料的过时和损坏，给企业带来不必要的损失。第四，优化煤化工项目物资采购是煤化工行业物资信息化管理的需要。煤化工项目进口物资采购涉及到方方面面，而且环节多、流程长，受国际市场影响较大，如果没有有效的信息化物资管理手段，会造成物资采购的低效率和无序化。最后，有利于企业形象的维护。煤化工企业属于国有企业，是我国能源产业的重要组成部分。煤化工项目的进口物资采购需要和国际市场打交道，其物资采购水平代表着中国企业在国际上的形象。如果煤化工企业采购无序、水平低下，不仅损害了企业利益，也严重损害了企业形象。
二、煤化工项目进口物资采购管理中存在的问题
（一）采购计划制定不合理
采购计划制定的是否合理直接关乎到物资采购的效率，煤化工企业众多，企业对进口物资采购的需求存在很大的相似性。但由于缺乏统一的采购计划，造成各公司独立采购的现象比较普遍，不能形成规模化采购，造成物资采购价格居高不下，无法形成价格优势。很多煤化工企业采购计划编制方法过时，以保生产为主要目的，没有兼顾到库存、采购和供应之间的关系，经常导致企业物资采购不合理，造成企业库存增加，降低了资金使用效率。另外，煤化工企业在制定采购计划时，没有进行充分的调研和论证，大多根据以往的物资采购计划来制定，信息来源比较单一，滞后于煤化工行业发展的现实情况，制定的物资采购计划缺乏科学性和操作性。
（二）物资采购人员素质和能力欠缺
煤化工项目物资采购质量与采购人员素质和能力有很大关系。煤化工进口物资采购程序复杂，尤其涉及到清关过程，对采购人员报关知识和经验的要求比较高，但有的煤化工进口物资采购人员大多商务出身，不具备物资采购的专业知识，也不熟悉所采购物资的性能，无法甄别所采购物资的质量，不了解国际物资市场的价格变化，给采购工作带来很大阻碍，不能满足现代进口物资采购的需要；有的煤化工企业不重视进口物资采购工作，为了节省企业人力成本，对采购部门的投入较少，有时一个项目最多配置两个采购人员，采购人员工作负担较重，在物资采购时不能做到货比三家、认真筛选，而是随意采购距离较近的物资，导致一些价格虚高、质量低下的物资被采购进来。
（三）采购信息化程度低
近年来，煤化工行业加强了物资采购的信息化建设，开发了物资采购供应管理的信息系统，共享物资供应信息，提高了物资采购效率。但整个信息化系统的开发程度依然比较低，从煤化工项目的物资采购计划制定到进口物资的采购到最终进口物资的入库和领用，整个采购流程并不能在信息系统中进行操作，以书面形式提交的用料计划、采购合同、出库单等十分普遍，工作人员将书面材料的信息输入到系统中去，大量的采购数据都是采购人员来完成的，整个过程费时、费力，工作效率不高。
（四）供应商管理存在问题
首先，煤化工项目生产比较复杂，需要大量的物资材料。与其他项目物资采购不同，煤化工项目很多关键性设备都是专利设备，供应商很少，给采购增加了难度。其次，对供应商缺乏全面、合理的评价。目前，煤化工企业普遍缺乏科学、合理的进口物资供应商评价体系，评价指标也比较单一，过于重视价格因素，没有兼顾供应商的商业信誉、服务水平和交易效率等因素，导致一些实力强、信誉高的供应商被拒之门外，却与一些实力不强、信誉不高、物资价格较低的小供应商开展合作关系，由于小供应商实力有限，导致在合作过程中出现难以预见的困难和问题。最后，煤化工企业和供应商之间缺乏长期合作关系，二者之间更多的是对立和博弈的关系，缺乏长期战略合作意识。
（五）采购部门设置不到位
首先，煤化工项目管理部门与采购部门的职能存在交叉和混淆的问题，经常出现不同部门之间代行职责的现象，出现问题则相互推诿，导致进口物资采购工作出现多头管理的局面。其次，为了提高采购效率，物资采购部门会将采购权利下放给各个用料单位，各单位根据生产实际情况制定采购计划、实施物资采购，但由于缺乏整体的、统一的规划，导致各单位物资采购自成体系，没有考虑到煤化工项目的整体需要，不能形成物资采购的规划效应，盲目采购和重复采购行为仍然难以禁止。最后，煤化工企业对采购人员缺乏监督机制，采购过程不透明，影响采购效率。企业内部也缺乏完善的采购物资抽查和监督机制，一些质量次、不符合采购标准要求的物资混进来，带来极大的生产隐患，甚至导致一些恶性事故的发生。
三、优化煤化工项目进口物资采购管理的策略
随着现代物流业的发展，煤化工企业对物资采购的认识不断提高。煤化工项目需要采购大量的物资，采购金额十分巨大。采购管理在煤化工项目发展中占据越来越重要的位置。做好物资采购工作是煤化工项目降低成本、提高经济效益的重要措施。
（一）高层领导的重视与支持
首先，随着世界经济一体化进程的加快，煤化工企业之间的竞争已日趋全球化，为了取得更大的竞争优势，煤化工企业纷纷实行全球范围内的整合战略，走出国门寻找降低成本的机会，从国际市场引进技术、采购物料和零件，降低经营成本，最大限度地提高竞争力。当然，煤化工企业实现全球化的采购管理，是一个渐进的过程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕的功夫，需要企业高层从现在做起，逐步树立全球化采购管理意识，以获得长期的核心竞争力。其次，随着现代企业管理制度的建立，提高煤化工企业物资采购效率，不仅需要物资采购部门的努力，还需要对企业业务流程进行变革，需要煤化工企业各个环节的配合，从整体上优化采购流程。这不仅涉及到企业管理制度，还与企业文化、管理思想等有很大关系，这种变革如果与企业高层的支持有很大关系。企业高层领导的重视和支持是提高物资采购水平的保障，如果没有公司高层的支持，煤化工企业的物资采购工作将很难顺利进行。尤其是在国有企业经营管理体制下，高层领导是煤化工企业重大战略的制定者和决策者，只有高层认识到物资采购工作的重要性，才能从企业整体绩效的角度出发，有效地理顺采购管理中的各种关系，制定与公司长远战略一致的采购战略，不断优化物资采购方案，为优化方案的实施营造良好的变革氛围，从而保障企业经营利润的持续增长。
（二）建立进口物资采购人员培训制度
随着煤化工企业的不断发展壮大，企业需要的物资采购人员数量越来越多，对采购人员专业和能力的要求也越来越高。因此，煤化工企业要不断引入高水平、高素质的采购人员，建立一支学历高、年龄结构合理、专业性强的采购人员队伍。为了提高物资采购人员的能力，煤化工企业要做好以下几点：一是加强对物资采购人员的入职培训，物资采购是一项比较复杂的工作，采购人员不仅要具备采购专业知识，还要对企业的管理制度和生产经营业务十分熟悉。为此，企业要加强对采购人员的入职培训，培训内容要全面和科学，包括企业文化、组织机构、业务类型、工作流程、采购制度规定等，让每一位新入职员工都熟悉公司经营状况，为以后的采购计划制定和采购方案实施奠定了基础。为了提高培训效果，企业要在培训后进行考核，只有考核合格的员工才能胜任物资采购岗位。二是加强采购人员的业务素质培训。作为一名合格的进口物资采购人员，首先具备熟练的外语表达能力和写作能力，能够娴熟的与供应商进行外语沟通，能够看懂外文的采购合同，这样才能在进口物资采购谈判中游刃有余。其次，采购人员要具备供应链管理知识。采购管理是企业供应链中的一个重要环节，与生产、营销等环节密切相关，采购人员要熟悉供应链管理的相关知识，了解采购过程中的风险因素，能够对采购风险进行驾驭和规避，及早做好应对方案和措施。第三，掌握谈判技巧和方法。与国内采购市场不同，受地域文化、语言、商业规则、法律等各种因素的影响，国际采购市场相对比较复杂，稍有不慎就会导致采购失败。为此，采购人员要树立起正确的谈判原则，不能一味的通过压低价格来获得采购业务，这样势必造成对方的反感，导致采购交易的终止。采购人员要做好充足的准备，对国际物资市场的价格比较熟悉，根据采购物资的特点制定合理的采购价格，既节约采购成本，又给予对方合理的利润空间，实现双赢的结果。
（三）编制合理的采购计划
成功的采购可以为项目的顺利进展提供物质保障，通过采购计划的制定，可以预估项目建设过程中所需物资的数量与时间，保证在需要的时候及时利用这些资源，避免因过度采购导致材料储存积压，造成额外的资金损失。在制定采购计划的过程中，需要注意煤化工行业建设的特殊性。煤化工程项目采购一般来说有以下一些特点：一是煤化工项目建设所需物资种类复杂，部分专业物资要求比较高，需要根据项目建设需求，针对项目建设所需要的物资需求进行初步分类，根据需采购物资的类别、特点制定清晰的计划。并根据所需采购对象的性质、生产周期长度、市场供应情况，制定科学合理的采购计划。二是采购资金占用量大，其中涉及到的设备和材料的采购费用会占项目总投资的绝大多数；三是涉及到制约因素多。在全球化的大趋势下，国际采购环境不断变化。例如钢材、有色金属、水泥、油料等价格的波动，对国内原材料的价格将产生影响。国内外部环境的影响包括市场季节性的变化，国家宏观经济政策的变化，国家财政金融政策的调整，市场利率及汇率的波动，金融危机的存在等各种因素。因此，制定采购计划必须充分考虑国内外采购环境对采购的影响，以项目整体计划为依据，对整体计划进行分解。项目分解成任务，任务再分解成一项项工作。在制定计划的过程中，要结合成本估算、质量管理体系等来进行计划制定。
（四）完善供应商管理机制
供应商管理是保证物资供应资源而建立有效的市场准入机制。煤化工项目生产需要的物资量巨大，而且由于生产的特殊性，工作环境的危险性比较高，在生产过程中必须更加注重安全生产，提供高于同行业平的优质产品。因此必须保证采购物资的质量，这就需要煤化工企业加强对供应商的管理，在甄选供应商时不仅注重其物资产品的质量，还要重点关注供应商的企业信誉、经济实力、技术水平和经营业绩等，综合各种因素来选择最适合的供应商。为此，煤化工企业要建立供应商评价小组，根据企业物资采购的特点，设置一整套学、合理的供应商评价指标，对供应商进行评定和管理。坚决坚持优胜劣汰的原则，对那些不能通过评估的供应商，要取消该供应商的供应资格。同时进一步扩展供应商，积极联系一些信誉高、实力强的物资供应商，对其进行考核和评定，考核合格后，企业物资采购部门进行相关资料存档，与之建立长期合作关系，帮助煤化工企业生产出高于同行业水平的优质产品。同时，煤化工企业要加强与供应商的合作和交流，如果缺乏互相的信任和支持，供应商管理的效果将大打折扣，煤化工企业与供应商之间要增进信任和理解，由于存在文化、管理方式上的差异，供应商与煤化工企业在沟通会遇到很大障碍，影响企业采购工作的顺利进行。为此默契也要尊重对方的文化，了解对方的管理风格，保持与对方的经常接触和交流，实现共赢。
（五）提高采购管理信息化水平
在信息化社会，加强信息化管理对提升煤化工企业物资采购管理有巨大作用。进入 21 世纪以来，国际化的竞争不断加强，企业在全球范围配置资源的浪潮已经势不可挡，物资采购管理越来越受到国际大型企业的高度重视。要想实现全球化采购，就需要煤化工企业提高采购管理的信息化水平。采购管理的信息化是指使用现代的信息技术来完成采购业务的整个流程，从而使采购业务的各个阶段得到优化提升。依据国内外采购管理的相关成功经验，ERP采购模式被认为是未来公司进行信息化采购的最佳模式。煤化工企业要应尽快引入和完善ERP 系统，ERP 系统既是将企业财务、分销、制造和其它业务集合在一起的软件系统，在这种采购管理模式下采购的信息化管理将实现由执行层、战术层向战略层的转变，保证能将关键数据在最短的时间传递给相关人员，便于及时了解公司的物资、分销、制造和其它业务的运行情况，大大降低采购流程同步作业的工作量，节约信息传递成本。煤化工企业要加强对物资管理信息标准化的工作，加大信息技术的开发力度，建立统一规范的公司全面的物资管理信息标准，同时建立对外的、开放性的物资系统网络，实现与供应商在信息交流、传递各个环节的规范化建设，最终提高公司的采购管理的运营水平、工作质量和效率。
总之，随着全球化趋势的不断加强，物资采购管理越来越受到大型企业的重视，进口物资采购管理在一定程度上反映了一个企业的战略能力，也是企业综合竞争力的一种体现。因此，煤化工企业要不断优化和改进进口物资采购的采购管理，降低采购成本、提高采购质量，实现企业的健康长远发展。
参考文献：
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化工企业采购工作计划范文4
（渤海大学管理学院辽宁锦州121000）
摘 要：计划成本法是相对与实际成本法而言的，随着会计电算化模式的发展，人们对计划成本法的应用产生了很多质疑，但是其在存货物品种繁多的大中型企业仍然具有广泛的应用价值，因此本文立足于我国信息化技术的发展，对计划成本法的应用现状进行详细的分析，然后提出完善计划成本法发展的具体对策。
关键词 ：计划成本法；应用；发展
中图分类号：F235文献标志码：A文章编号：1000-8772（2015）25-0075-02
引言
计划成本法是企业对存货的日常收入、发出和结余等按照预定的计划成本计价的一种有计划对企业存货进行成本核算的方法。计划成本法适应于存货品种比较多的大中型企业。它能够大大减轻会计工作的劳动量，提高会计工作效率.
一、计划成本法的概述
计划成本法是企业对存货的收入、发出以及结余等采取计划成本进行日常核算。并且将实际成本与计划成本的差额进行相关会计科目设置以此反映企业财务核算的一种方法。采取计划成本法进行会计核算可以简化会计核算的成本、提高会计信息管理的有效性：首先通过计划成本法可以对企业的采购行为进行指导。由于计划成本法主要适应于存货品种比较繁多的大中型企业，企业的物质采购价格受到市场波动的影响比较大，以钢材原料采购为例，其价格波动比较大，如果企业在钢材市场价格比较高的时候进行采购，就必然会提升企业的生产成本，而如果企业实施计划成本法，那么就会对企业的物资采购价格进行有效控制，使得企业的成本控制在合理的范围内，因此其在原料采购等方面具有重要的指导意义；其次采取计划成本法可以简化会计核算，降低会计的工作任务。在材料物质频繁进出的企业中，如果采取实际成本法进行核算，不仅不会给工作人员减轻工作任务，为企业管理者提供及时有效的会计信息，反而会因为核算对象的繁琐性，而影响会计核算结果的实效性与准确性，因此企业要根据自己的发展规模选择适用的会计核算方法。
二、企业应用计划成本法的应用现状
（一）计划成本法在企业中存在的必要性
计划成本法之所以能够在信息化快速发展的环境中得以广泛的应用，与计划成本法自身所存的优势有着直接的关系：
一是在信息化环境下，基于会计电算化的广泛应用，企业的会计核算方式得以有效的发展与提升，无论采取哪种核算方法对会计工作者而言，都有了显著的提高，但是这种变化主要体现在小企业中，对于大中型企业，尤其是以物资品种频繁进出的企业而言，采取计划成本法进行核算的优势仍然比较明显。
二是计划成本法的实用性很强。计划成本法的应用只需要企业对原料的价格制定出合理的范畴就可以满足企业对原料的收发工作以及会计核算的要求，而实际成本法需要相关的人员要将原料的实际价格输入会计电算化软件中，然后在按照软件运作的模式进行核算，以此确定原料的出货价格等，这样必然会导致企业对一些原料因为无法按照实际价格入库的问题，因此很难对这些原料进行成本计算。
三是计划成本法还具有强化企业管理的功能。虽然实施会计电算化之后，企业的内部控制工作得到进一步的加强，企业的会计核算等方式实现了自动化，降低了人为舞弊的现象，但是会计电算化的核算主要体现在替代手工会计核算阶段，而没有对企业的事前决策阶段的信息进行控制，比如企业的物资采购、业务程序控制等进行管理，而实施计划成本法则可以有效的对企业的经济决策等进行控制，企业应用计划成本法之后企业的各项物资采购、生产成本以及费用控制等都要在企业预定的计划范围内执行，从而有效的执行了企业的预算管理。
（二）计划成本法在企业应用中所存在的问题
为了更加详细的阐述计划成本法在企业应用中所存在的问题，本文以计划成本法在企业会计核算中的应用为例，分析计划成本法在原材料核算中所存在的几个突出问题：
1.会计科目设置不合理
按照现行的会计准则制度，对原材料的核算按照计划成本法核算的要求，应该设置以下三个主要的科目：原材料、材料成本差异以及材料采购。一般我们对材料采购科目的表述是通过该科目可以借方反映采购材料的实际成本和结转入库材料的节约差异，贷方反映入库材料的计划成本和结转入库材料的超支差异。我们通过对原料采购的定义描述可以看出其科目的设置存在内容的一致性，即借方是以反映实际成本为主，而贷方则是以反映计划成本为主的，这样一来就会导致会计工作人员在执行相关的核算方式不知道其具有应该适用于何种方法。同时该科目的设置既要包括实际成本，又要包括计划成本，内容目的的不确定性，对于初级会计从业人员而言，具有很难的抽象性，不利于工作人员的具体操作。
2.容易掩盖存货的真实成本
采取计划成本核算会给存货的核算带来不准确性，因为采取计划成本法主要是通过计算分类综合差异率在存货发出与存货结存间分配，其并不是对每种存货的真实差异的表现：首先企业原料的成本差异性的准确性受到影响。由于采取计划成本法主要是对没有入库原料的价格差异的核算，但是在现实工作中存在货物已经入库，而发票却还没有到的现象，因此在期末的时候，相关人员会将其按照计划成本法的估算进行计算，这样必然会影响到计划成本核算结果的准确性；其次计划成本法需要对企业的原料进行价格划分，当然这种计划价格的制定要尽可能地接近实际价格，但是企业为了实现企业计划价格与实际价格之前的差距，他们会频繁的调整计划价，这样就会导致计划成本核算失去了本身的意义，给工作人员造成更大的工作任务。
3.原材料存在短缺或者损耗的问题
企业实施计划成本核算时必须要正视原料的短缺以及损耗问题。由于各种原因的影响导致企业在对原料进行入库时必然会发生短缺或者损耗的问题，比如原材料在搬运的过程中出现了损坏或者在存放的过程中出现了自然损耗等问题，对这些问题的处理核算需要在进行计划成本核算时进行计算，但是实际情况确实企业在进行计划成本核算时往往会将这部分脱离到计划成本核算体系之外，结果导致企业实际入库的成本总额与计划成本总额之间存在很大的差异，影响到企业的会计核算工作。
三、完善计划成本法发展的具体对策
企业要根据企业的发展规模，立足于企业财务工作的实际需要，本质服务于企业财务管理工作效率最大化的原则，有选择的采取计划成本法。企业在确定应用计划成本法之后，采取以下措施，避免出现上述中的问题：
1.设置科学的会计科目
针对计划成本核算科目中的“材料采购”中所存在的模糊性与繁琐性，笔者认为我们可以采取“在途物资”科目的方式代替“材料采购”科目，当然“在途物资”科目并不是新设置的科目，而是原料按照实际成本核算过程中的一个重要科目。“在途物资”科目中的所有关系方都具有统一的内容，改变了“材料采购”科目中借方、贷方所反映不同成本的问题，保证了账户性质的一致性。为形象说明使用“在途物资”科目的优越性，我们可以举例说明：
某一企业在本月购入原料，取得的增值税发票上标注为8万元，增值税为1.3万元，并且企业应经办理了银行转账支付，购买的材料也已经入库了，购买该批材料的计划成本为9万元。
按照现行会计准则的规定，企业在编制会计编制时，应该进行以下描述：
按企业成本采购原料，借：材料采购8万元，应交税费—增值税1.3万元；贷：银行存款93600；
按计划成本验收入库，借：原材料90000；贷：材料采购90000；
结转入库材料的成本差异，借：材料采购10000；贷：材料成本差异10000。
但是如果我们将“材料采购”科目变为“在途物资”科目，那么会计分录就应该描述为：
借：在途物资80000，应交税费———应交增值税（进项税额）13600；贷：银行存款93600。
借：原材料90000；贷：在途物资80000，材料成本差异10000。
2.计划成本要尽可能接近实际价格
虽然计划成本价格的高低可以通过对材料成本差异的调整为实际成本，一般来说对于企业的发生和结余的存货实际成本并没有多大的影响，但是如果计划成本的价格偏离实际成本太多，那么就没有办法通过对计划成本与实际成本之间的差异考核采购部门的业绩，也就没有办法对企业的经济决策等进行有效的监督。因此企业在制定计划成本价格时一定要保证计划成本价格尽可能地接近实际价格：首先建立预算计划制度，并且将企业的目标利润作为企业财务预算的管理目标，将企业的销售实现作为预算编制的基础，将企业的实际情况与企业所处的市场有机的结合起来，形成以销售、市场以及生产等组成的财务指标体系，比如企业在制定计划成本价格时要结合多年的成本数据，并且重复对市场的发展趋势进行判断，以此确定计划成本价格的合理性；其次企业不应将暂估入库材料分摊材料成本的差异。在很多时候企业的货物已经入库但是发票却没进入企业，因此企业为了核算方便，其往往将暂估入库的原料纳入到计划成本中，这样不利于分析分摊材料成本差异，因此我们不应将其纳入到分摊材料成本分析中。
3.将原料的合理损耗纳入到计划成本核算中
企业的原料在入库的之前或者之后，都会存在短缺或者损耗的问题，对于这些问题我们可以采取以下措施：首先对不合理损耗的实际成本转出，比如属于运输过程中的合理损耗要将其纳入到原料采购成本中，就此就需要提高入库材料的实际单位成本，而对于属于供应单位因为少发货而导致的短缺，那么企业如果还没有进行账务支付，那么企业就可以对短缺的货款进行拒绝支付，如果企业已经支付了，那么就将其记录在“在途物资”科目中。如果属于人为因素管理不当而造成的损失，就要列入到企业管理费用中；其次将实际入库的原料数量按照计划成本法的方式进行入库验收，并且将合理的损耗纳入到计划成本核算体系中。
4.完善企业实施计划成本法的环境
首先企业要建立完善并切实可行的计划成本，将企业的计划成本制定纳入到企业发展战略中，并且要保证计划成本与实际成本构成内容要素的一致性，比如：原料的计划成本与实际成本要相互一致；其次健全企业的会计核算制度。企业要建立完善的会计管理制度，上到企业的管理者，下到企业仓库管理员都要有明确的规章制度规定约束，既保持部门或岗位的独立性，有具有相互制约和勾稽的统一性；最后企业要保证其产品具有稳定的市场前景。产品市场条件成熟、生产经营稳定，为企业实施计划成本法提供了良好的内部和外部环境。
四、结束语
总之，企业在选用计划成本法时一定要结合企业的经营规模，根据企业会计工作的实现需要，对企业的原料进行核算，以此促进企业存货核算的科学性与准确性。
参考文献：
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[4]李叶强；小议计划成本法在成本分析中的作用[J].当代经济
化工企业采购工作计划范文5
【关键词】物资供应管理；零库存管理；采购管理
企业在进行物资管理的过程中，应该根据工作的性质和工作内容来制定编制计划。不仅要对物资额进行确定，同时还应该将制定的生产技术和管理模式应用到实际的工作中。另外，工作人员在完成企业物资计划管理和采购的过程中，可以将物资的消耗量作为主要的依据。做好企业的物资计划和采购工作是促进企业经济效益不断增长，完善企业管理工作的重要内容的重要方面。所以，应该受到人们的高度重视。
一、现代企业物资计划的供应管理模式
对于企业的物资管理工作来说，做好企业的物资供应和管理工作不仅可以有效的促进企业的采购工作的高效性，还能够对企业的经营和管理的相关内容进行改进。从整体上看，选择科学合理的现代企业物资供应管理模式主要是以提供科学的服务为宗旨。物资是企业发展中的核心和基础之所在。需要明确管理模式。
1.传统物资供应管理模式
从以往的物资供应管理模式上看，存在着诸多的弊端，其中包括订货方式，供需双方的需求，价格需求以及管理成本等等方面。通常情况下，订货方式相对比较简单，双方会盲目地追求价格的最低。一旦出现了问题，很难达成共识，调节工作的难度响度较大。另外，在较易的过程中，成本问题和风险问题是影响物资供应管理的重要因素。供需之间的稳定性和竞争性都存在着一定的弊端。另外，库存结构类型也是影响库存的重要内容。另外，从信息系统的运行上看，传统的管理方式也不是非常健全，所以，需要工作人员根据科学的供应链理论采取合理的供应管理模式，在提升企业综合实力的基础上，不断将创新的因素融入到其中。
2.创新物资计划与采购管理模式
由于企业的物资计划是不断变化的，采购工作会受到多种因素的影响。所以，应该根据此案够管理的相关模式来对其进行创新。其中包括集中式战略采购模式和JIT采购模式两种。其中，集中式战略采购模式的特点就是企业的内部需要对采购流程和结构来进行重组和改革。集中式主要是针对管理理念和组织形式而言的，并不是要设立相对比较集中的采购中心。在现如今的采购方式上可以看出，将集权模式和分权模式相结合，在实际的采购组织工作中逐渐被广泛应用。主要是由于这种结构的灵活性和规模性都相对比较强。不仅如此，企业的这种实施战略也可以在采购部分得到应用。
在进行重要物资的采购工作中可以看出，通常情况下都是在跨部门进行。需要在进行采购之前成立核心的采购小组，然后根据价格和规模的相关参数，来不断加强各方面供应商的合作关系，将集中式采购战略的优点和缺点进行明确，然后将各方面的战略优势进行高效的发挥。其中主要包括成本优势和战略优势两种。
第一，对于成本优势拉私活，集中式采购方式可以充分发挥企业内部和外部的各方面优势，降低供应链的总体成本。另外工作人员还应该在提升企业综合竞争力上提出更高的要求。
这种模式在应用的过程中，企业的相关管理人员要以全面的眼光来对管理策略进行计划和控制，不断对市场的运行规律进行掌握。充分应用各个部门的资源，在采购目标和采购计划的控制下，尽量变市场中出现的诸多不利因素，保证企业的运行的高效性。
第二，JIT采购又被称为准时化采购。这种采购模式的主要特点就是一种无库存的采购模式，另外，这种采购模式可以减少企业物资采购中各项资源和资金的浪费现象。另外，在实际的生产和经营中，生产所需要的产品可以有效的减少资金的浪费现象。对于物资采购的价格来说，需要相关的采购人员对其的发展趋势和变化程度进行掌握，这样才能够不断提升采购工作的高效性和规范性。这样一来可以为企业提供更多的流动资金和可用资本。进而缩短企业物资采购的周期。在采用JIT采购方式的过程中，采购方需要加强和供应商的合作力度。在尽量减低库存总量的基础上，逐渐减少供应商的所用费用。实现双赢，最终实现双方利益的最大化。
3.实现零库存管理
所谓的零库存管理就是在生产领域和流通领域采用JIT方式来实现物资的供应。在整个过程中，库存量是相对比较重要的因素。从库存管理方面上看，主要体现了企业的综合管理实力。事实上，零库存是一个相对来说比较特殊的概念，从社会发展的相关问题上可以看出，库存管理还没有达到理想的状态。人们对于库存量的最小化存在着一定的误区，主要是子啊在实际的采购工作中，需要将库存量控制在零的范围内。最终实现企业利润的最大化。而且，达到零库存管理对于企业提出了更高的要求，不仅能够在生产链上更好地体现，更应该将企业运行的风险应用到其中。零库存管理的相关概念最早出现在日本，然后在一些西方的发达国家中得到了广泛地应用。但是，对于我国来说，由于生产力水平还不够高，经济和社会的发展还处于初级阶段，所以，需要根据我国的国情，不断吸收和借鉴其他国家的发展经验，促进改革的高效进行。
二、企业物资计划的供应管理环节
现如今，市场的竞争力不断加剧，企业对于物资管理工作的重视程度也在不断提升，其中从物资管理的相关环节上可以看出，包含的内容相对较广，其中包括计划管理、采购管理以及储备管理等等。因此，需要对各个管理环节都进行高效把握，才能够从根本上对成本进行积极地控制。具体来说，计划管理工作是各项工作的基础和起点，也是物资成本控制的开始。在这一环节中，物资的需要量、供应量以及采购量等都可能对其产生严重的影响。所以，在实际的管理工作中，需要采用降价的方式来对物资的进价问题进行明确的控制。采取积极地付款方式，避免出现分期付款。还应该争取物资采购的优惠量。不仅要准确地获取市场的相关信息，还应该及时地把握物资的价格变动状态。在市场物资低迷采购的过程中，需要将招标采购工作落到实处。尽量选择口碑相对较好，选择信誉度和实力相对较强的生产厂家，然后和其签订长期的供应合同。 在物资供应管理的工作中，主要应该做到企业的物资库存量能够满足生产的需要，然后将库存最小化，尽量做到或者是接近零库存的管理模式。零库存可谓是一种相对比较科学的管理技术，实现的方式主要包括不采用任何储备形式，主要利用其基本功能，然后逐渐实现委托储存和物资保管。这样可以减少企业设置保管位置的资金投入量。也可以将其承包和供应商，在物资缺乏的过程中，实现物资的及时供应，这样可以减少企业物资运输的基本费用。除此之外，也可以采用一种代保管的方式，这种方式比较常见，企业可以对供应商的物资进行保管，但是需要按照所应用的数量和类型来进行缴费。
三、完善企业物资计划与采购管理
做好企业的物资管理工作中可能会遇到以下几个方面的内容，第一是传统的物资管理模式还没有被彻底地打破。第二是采购的成本一直都处于相对比较高的状态下。第三是企业对市场的最新动态不够彻底地了解，掌握情况明显不够。第四是企业严重缺乏科学和健全的控制和监督机制，在监控和管理的过程中也缺少应有的力度。另外，在已有的经济模式下，企业应该打破传统的物资采购和管理的弊端。订立科学合理的计划和采购方式，提升企业自身的竞争力。另外，在传统的管理工作中，未经批准就进行采购的现象时有发生。这就对企业的经济效益和社会效益的实现产生严重的限制作用。另外，在企业发展的过程中，还应该对商品价格的高低进行高效控制，将采购成本放置到其中。企业的物资管理工作人员要对自身的职业操守进行控制。还应该根据已有的工作内容和工作方式进行掌握。做好和供应商之间的协调工作，减低采购的成本。
现如今企业的物资采购应该以先进的网络技术和信息技术为主，物资的采购工作可以依据网络，实现网络采购的方式。另外，在对市场的最新动态进行把握的过程中，还需要做对物资的变化规律进行把握，在保证物资质量的基础上，降低成，规避风险。具体来说，企业的物资管理工作可以从以下几种方面来进行分析：
第一，要对管理模式进行改进，做好物资的计划工作，提升资金的运转周期。将采购的风险降到最低。对于采购规模和优惠等因素要加强控制和把握。
第二，要不断控制采购成本。虽然降低成本具有一定的难度，但是工作人员也要尽力而为，因为，采购成本和企业的经济效益和社会效益之间存在着密切的联系。需要不断实现双方的沟通和交流。使得供应商将物美价廉的物资供应给企业，最大限度地降低企业的采购成本。
第三，企业在发展的过程中，需要不断提升工作人员的自身素质和职业道德，要对企业工作人员中饱私囊的现象进行遏制。深刻将企业的利益放到首位。不仅如此，还需要对工作人员进行及时的培训。
第四，建立相对比较健全和科学的物资供应的系统和平台，将网络技术和信息技术应用到其中，同时还应该根据企业的需要对物资进行高效的选择。同时还应该以提升工作效率为主，不断对市场的最新动态进行严格地把握，可以适当地将电子商务的基本内容应用到企业的物资计划和采购工作中。
第五，要不断完善企业内部物资管理和监控的相关制度，还需要做好采购计划，做好全程的监控工作，将交易形式进行全面地记录。不断总结经验，优化工作内容。
四、进行合理物资采购的方式
1.建立合理的物资供应管理体制
为解决企业采购权力过于集中、“暗箱操作”等问题，应从根本着手，深化物资供应管理体制的改革。建立健全物资采购的组织管理体制，成立以总经理（厂长）为组长、副总经理（副厂长）和物价、计划、财务、审计、供应、销售、质检、企管、信息等部门负责人为成员的价格监控小组，重大采购事项集体研究、民主决策。明确各级管理者和职能部门的职责权限，相互制约，监督到位，做到决策程序透明化，价格内部公开化。
2.进行广泛的信息调研，比质比价比服务
信息调研是比价采购的基础。企业应高度重视市场价格的收集与处理，建立起专门的物价信息网络，及时掌握了解国内外产品价格信息，物价部门应充分利用互联网、报刊、杂志等渠道，随时掌握物资市场价格的变化，为领导决策和物资采购提供可靠的依据。采购部门应根据物资供应计划和物价部门提供的价格信息，深入市场，广泛调研，货比多家，比质量、比服务，切实选择价廉物美的产品。
3.建立健全管理制度，严格考核，奖罚兑现
企业应对物资采购的流程、物供计划的编制，比价管理、审计监督等各个环节制定出详细的工作制度，明确职能，明确责任，明确奖罚标准，严格考核兑现。对于采购价格低于最高控制价的，采购部门按可节约额提成，否则，同比例扣罚；对于秉公办事、成绩突出的，给予适当奖励；对于收受回扣、损公肥私的，除如数上缴非法所得外，视情节给予批评、调岗、罚款或行政处分。同时，对于审计物价部门同样也要建立起制约机制，价格调研不准，信息失真，误导采购的，也要采取相应的惩治措施。
4.实施独立的价格审计
物价部门对违反规定和不合理的采购价格具有否决权。审核监督的内容有：一是审核物资采购计划，对物赘供应计划有终审权。二是审核价格。物资采购前，应向物价部门提交采购申请表，表上应详细记载物资名称、品种规格、单价、质量及货比三家情况，申报价格高于控制价格的，应重新报批。三是票据审核。对合同、发票、申报单、验收单逐一审核，确认无误后，出具审核证明，财务部门方可办理结算。
化工企业采购工作计划范文6
关键词：铁路工程项目 物资管理 管理措施
0 引言
随着我国科学技术不断进步和经济的快速发展,全球化信息网络和全球化市场形成及技术变革的加速，导致了市场竞争日趋激烈，施工企业成本管理形势变得日趋严峻，风险因素不断加大，因此，加强对铁路工程项目物资的管理，有利于提高公司的物资管理水平，也有利于公司的竞争力。
1 铁路工程项目物资管理存在的现状
铁路施工企业是一家传统的“铁老大”企业，虽然己逐渐认识采购活动的战略地位，但长期以来，铁路部门在很大程度上只是把采购当作例行工作，而不是把它作为企业商务活动的一个重要环节来看待，忽视了采购对企业生产经营活动的直接贡献。正是因为企业在观念、制度和流程上的问题，造成了企业采购效率低下，严重影响着企业整体绩效，经常出现物资积压、存货周转率低和资金占用量大、截留挪用货款等情况，难以实现对个人行为的有效激励和约束，也不利于杜绝采购环节的不正之风和腐败行为，而且传统的采购对产品质量、交货期等问题，通常采取事后把关的方式加以控制，企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中，因此造成事后把关的难度很大而且可靠性不足。
2 铁路工程项目物资管理存在的问题
铁路工程项目领导班子对物资管理重视不够，虽然抓了主要方面的订货供应，但忽视了物资管理，特别是工地材料消耗定额管理。虽然有现场位置管理制度，可是制度并不十分完善，也没有完全按管理程序办事，随意性很大，不能长期坚持。材料人员普遍业务素质低，缺乏独立处理业务的能力，对物资管理的制度、材料消耗定额、材料的发放不能按照规章制度办事，要多少发多少，还在吃大锅饭。对物资计划的管理缺乏科学性，储备也不合理，特别是轨料、钢材、水泥等主要物资的计划安排不周，不是积压过多，就是停工待料。对项目的工程概况知之甚少，工程完工后还有不了解工程全貌的现象。技术部门对物资管理缺乏认识，同物资部门配合缺少主动性，不能及时提供单项工程物质需要量及有关技术资料，材料核算表的计算往往出现漏项和内容不齐全现象。对物资管理认识不够深，特别是技术人员在工序管理中只重视技术性操作，而忽视材料的消耗，对超定额用料不能有效制止。
3 铁路工程项目物质管理改进措施
3.1 改进采购流程
企业在采购过程中所发生的成本包括采购成本、购货成本、仓储成本和待料成本。施工企业中主要控制采购成本和购货成本，企业应以最低的成本提供恰当数量、恰当时间、恰当地点、恰当价格、恰当货源的高品质物料，保证施工生产的需要。企业采购流程不单纯是个成本问题，而是根据企业的需要购进优质的材料问题。企业要想在全球一体化的经济环境中求存、制胜，企业必须结合采购管理重点，全面系统考察自身的采购业务，因地制宜不断改进采购流程，通过不断的提高采购的水平，从而适应快速变化的市场环境，提高企业的生存能力。通过采用新的采购管理设计方案，实行“职能设计、物资分类、采购计划、供应商选择与管理、部门协同及信息互馈”等内容，以消除原采购流程中存在弊端，解决公司采购活动中现存问题。
3.2 改进物资采购分类
物资采购是供应链物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分类决定着物料的采购方式和库存策略，不同物料的采购管理策略不同，将物料进行科学分类是做好采购管理的第一步。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时，这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系，而且也没必要建立这种伙伴关系。因此，在整个物料采购网络中，企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素，并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程，以便节省采购成本，提高企业采购的效率。
3.3 加强对采购计划的管理
采购计划管理是物资采购管理的首要内容，也是实施物资采购的依据和基础。采购计划管理是采购流程中不可缺少的一个重要环节，它的目的在于确定物资采购的品种、规格、数量、质量、价格、订货时间和供应商。现在的铁路施工企业采购计划管理比较粗糙，采购计划可变性大，故必须进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理。实践证明，企业内部只有通过计划管理、计划采购，掌握货源与需求，以最少的资金占用和劳动消耗保证供应，才能使生产顺利进行。
3.4 加强对供应商的选择
合格供应商的选择，是搞好供应商管理的前提，也是采购实施过程之中非常重要的一项工作。在选择供应商时要坚持贯彻“三个优先”原则和“广、多、宽”方针，即源头厂家优先原则，没有源头厂家的总商优先原则、质量保证下的价格优先原则。同时采用公示范围要广、邀请招标对象多、询价采购范围宽的方针。在2009年3月，物设部尝试了到源头采购的模式。由于钢厂针对的客户是钢厂商，他们为了保证商的利润，不与我们终端用户进行交易，但是由于当时处于金融危机这个时期，几乎所有的钢厂厂家处于停产和限产的阶段，生产任务严重不足，采购人员抓住有利的时机，努力争取供应商的同情与支持，一方面购人员施展“动之以情”的议价功夫，另一方面则口头承诺将来“感恩图报”，换取供应商“来日方长”的打算，通过友好的态度同钢厂谈判，获得协议价降低成本几十万元，同时购进了近千吨20a的工字钢。同年5月，物设部在上海进行了大量市场调查，真正地引入竞争机制，给供应商营造了真正的竞争环境，结果以实力较大的钢材一级商上海霄龙物资有限公司以3520元/吨中标（四切边，定宽、定长，鞍钢产品），并签定了采购合同，此单价远低于市场采购单价（当时供应商最低报价为3780元/吨），直接降低采购成本260万元，同时还取得了供应商垫资2500万，垫资时间三个月等优惠条件。
3.5 加强与供应商的合作
通过加强与供应商的合作，提高供货的质量和水平，减少不良产品造成的损失，共同降低成本和共享利润，形成良好的合作关系，同时双方共同提供自己的技术、管理等方面的信息和经验，形成信息共享的的合作机制，提高双方的供货水平和物质管理的水平。同时与供应商采取优化合作、长期合作策略，形成平稳供货和持续改善物料质量及服务，提高市场的竞争力。
4 总结
通过加强对铁路工程项目的物质管理，提高公司的管理水平，优化公司的资源配置，积极采取新的物资管理机制，通过少量的投入，获得最低的成本消耗，形成最佳的物资管理理念，提高公司的管理效益和盈利水平，增强公司的竞争实力和水平。
参考文献：
[1]王道平.企业物流管理信息化问题及对策研究[j].价值工程，2003.
