即时通信方案范文1
Web 2.0与Lib 2.0介绍
随着互联网上内容的日益丰富，图书馆传统的服务模式正在经受网络化、数字化的挑战，图书馆人意识到了数字化发展的趋势和技术的可行，提出了旨在“让图书馆无处不在”的Lib2.0理念。我们知道，图书馆界和档案界有着相近的业务，下面首先对Lib2.0的主要技术和应用做一简单介绍。
（一）主要技术
异步传输：核心是实现与服务器之间的异步数据交换，可以减少冗余请求，减轻服务器的负担，减少用户的等待时间。
（二）主要应用
1. 博客：即网络日志，以简易的方法完成个人网页的创建、和更新，内容按时间顺序排列，并不断更新。一种网络个人出版形式，是继E-mail、BBS、QQ之后出现的第四种网络交流方式。阅读博客的人可以用留言、评论等方式跟作者进行交流，志趣相投的博客之间可以通过加链接互相设为好友。博客是一种深度交流沟通的网络新方式， “越分享越多” 是博客无与伦比的魅力精髓。
博客可以作为图书馆的公告栏、馆藏介绍以及与读者进行交流的场所，取代了Web1.0时代BBS的部分功能。
2. 内容聚合：用于信息资源内容的聚合/共享/推送/订阅/，允许用户订阅聚合内容，及时获得某些重要的或有用的信息，并能及时提醒用户新信息的。是一种新的信息传播形式，与以往信息传播的流程正好相反，过去阅读内容需要自己上网寻找，现在则可以订阅自己感兴趣的内容，当网站出现了相关信息更新就会收到系统提示。
内容聚合可以在图书馆中用于各类新闻报道、服务推送、书目、其他数据的查询定制、新到资料的通知等。
3. 维客：全球网民参与的百科全书，是供多人编写、上载和内容的一种网络服务。多人对共同的主题进行扩展或探讨，可以构建知识网络系统，支持在一个社群内共享领域知识。大家在Web上对维客文本进行创建、更改、的代价远比HTML文本小，是一种类似“所见即所得”风格的简单格式标记。
维客可以用于读者对图书馆中的书目进行评论。
4. 即时通信：目前最常用的有MSN、QQ、Skype等，包括文字、图片、语音、视频等多种方式。虽然即时通信早在1995年就出现了，但由于它参与性和社会性的特征，使它也被视为Web 2.0的应用之一。
即时通信可以用于图书馆的实时通信咨询服务。
5. 社会网络：即社会性网络服务。源自“六度分隔”理论，你和任何一个陌生人所间隔的人不会超过六个。是为用户提供创建人际关系网的网络服务。
6. 标签：用户自发的用标签对感兴趣的资料进行分类，并与他人共享标签的过程和结果。
标引工作是图书馆最核心的业务之一，通过对图书加标签集合集体的智慧，形成多种分类规则，更切合读者需要。
7. 网摘：是一种在网上保存网页链接的服务，通俗地说就是一个放在网络上的海量收藏夹。
Web 2.0对档案管理工作的启示
图书馆人从Web 2.0的浪潮中看到了机遇和挑战，提出了Lib 2.0的理念。国内图书馆界从2006年开始举办了一系列的Web 2.0与信息服务年会及数字图书馆发展研讨班，更增加了这一理念在业界的热度。美国图书馆界是这方面的先驱，国内图书馆界目前主要采用了博客、内容聚合、维客、即时通信等应用，但基本存在于少数大型图书馆中，关于Lib 2.0更多的还是处于学术研究的层次上。
档案界目前还极少看到有关于2.0理念的探讨，虽然我们和图书馆界的服务宗旨相同。笔者感觉Lib 2.0理念对档案管理工作也很有启发，虽然不一定命名为档案2.0。
笔者单位使用的档案管理系统的B/S模式，已经应用了Ajax这种数据异步刷新技术，减轻了Web服务器的负担，加快了系统响应速度。用户向服务器提交一个请求时，不会出现通常的空白等待页面，用户可以继续阅读当前页面的数据，使用户在使用B/S模式时感觉像在使用C/S模式一样。过去用户在使用B/S时最不便的感觉就是系统响应慢，几乎每一步操作都会导致整个页面的刷新，在服务器返回结果前，呈现在用户面前的只能是空白页面，这一技术的应用大大改善了用户的使用感受。
受这些技术的影响，就Web 2.0在档案管理工作中的应用，笔者提出一些思路。
1. 在档案管理系统中，可以应用博客作为系统的培训、帮助、公告手段，交互式地解决用户的疑难问题。我们在日常工作中有时听到用户反应不太会用我们的软件系统，其实使用该软件查询档案资料比上互联网查资料要容易多了，但为什么还会有如此的感受呢？我们分析主要是用户对档案的分类体系不够了解，不知道他想查看的档案属于哪个分类。虽然也可以从根分类查询，但根分类数据量大，系统响应速度就会相对减慢。而且越往下级分类延伸，权限设置越低，用户所能看到的信息无论条目数量、字段数量还是电子文件都会相对多一些。比如，A分类下有文书档案和科技档案等子分类，而文书档案只有相关工作人员能浏览，科技档案所有员工都能看，普通用户点A分类时就会看不到任何数据，因为他没有看文书档案的权限，而点科技档案分类就能看到该分类中所有的条目、字段以及电子文件的信息。关于档案的分类体系、软件的使用技巧，我们已给员工培训过多次，可能大家听讲时记忆不够深，过段时间要用时又想不起来了。我们就可以把上述培训内容详细地在博客中加以介绍，用户随时都能查看，消除大家对档案信息的陌生和神秘感。
应用博客中的分类、汇集、交流等方式，直接把最常见的问题提供给大家，及时得到用户对系统功能的意见反馈，了解用户问题的分布情况，对于改进档案管理系统会有直接的指导意义。
博客还能随时公告，对于大家共同关心的问题，及时与用户沟通，并通过公告介绍馆藏，让用户充分利用档案。
2. 内容聚合可以用于到期档案的催还业务，也可以让用户定制档案服务。我们一般催还档案的方式不外乎打电话，发邮件，在网站上弹出提示窗口等方式。用内容聚合的方式可以减轻档案工作者的劳动量，而且用户不登录网站也能及时收到催还通知，与在网站上弹出提示窗口功能结合起来使用，应该是档案催还业务比较好的操作方式。
内容聚合也可用于用户预约档案到馆的通知和新进馆藏介绍等。同样可以减轻档案管理人员的工作负担，同时信息传递更加及时。通过分类介绍，让用户对馆藏有全面的了解，并通过信息分类，让感兴趣的用户订阅有关更新的信息，一方面提高了馆藏的利用率，另一方面也使我们的服务更加人性化和个性化，满足不同类型的需求。通过主动把档案信息送到用户桌面的方式，让用户由被动接受到主动了解档案信息，并最大限度地利用档案，提高工作效率。
3. 即时通信可以用于实时在线咨询服务，实现即时信息的传递。用户在使用档案系统时如果有疑问，不方便打电话或发邮件询问时，或者我们负责服务咨询的人员没在电话附近，没及时收到邮件。从服务器接收邮件不大可能实时进行，即便设置成每15分钟接收一次，单位员工多，邮件服务器的负荷也会相当重，可是让用户等待15分钟肯定不合适，而使用即时通信就能够避免这个问题。这种开放式的交流互动，能让用户直接面对系统服务人员，能在最短的时间解答用户的问题。
即时通信还有一个很重要的功能，就是能随时快速传递文件，对于用户急需的档案，尤其是对于没有使用权限却急需这类档案中的一份档案，得到批准后，管理员就可以把这份档案通过即时通信工具发送给该用户，避免开放权限其他档案的不应有泄露，也能满足用户的个别要求。
即时通信具有群发功能，能对不同的用户集体建立不同的群，这样，就能及时把一些重要通知准确下达到相关人员而不是全体用户。
即时通信方案范文2
关键词：虚拟群组;密钥协商;动态子群
中图分类号：TP309文献标识码：A
文章编号：1001-9081(2007)04-0849-03
随着多播技术的广泛应用，在一个群体里用多播技术广播信息正在逐渐成为广泛使用的方法。为了保证广播信息的安全性和效率，就要求对信息包一次加密，并使所有的群成员都可以阅读，因此需要所有的群成员共享一个群钥。用群钥进行信息交换的方式虽然简单，但由于网络的开放性,必须保证任何一个非群成员不能从广播的消息获得群密钥的有用信息。但群组是动态变化的,即经常有成员加入或退出一个群组,就会产生相应的安全问题。特别地，为了某项科学或商业活动，有时需要在网络中组成临时或长期的动态群组，形成多群组交叉的复杂结构。比如，基于网格的虚拟群组[1]，P2P网络组织结构等。通常的办法是重新组建一个群组，并利用已有的高效密钥协商方案提供安全通信保障，以实现动态子群组的组钥协商。本文利用虚拟动态安全子群的概念，提出了基于GDH的协商式虚拟动态子群组密钥管理方案。
1基本概念
安全群组[2]：一个安全群组G是一个三元组（U,K,R）,U是一个有限、非空的成员集合，K是一个有限、非空的密钥集合，R是一个U到K的二元关系，即RU×K，叫做安全群组上的成员－密钥关系，即成员u有密钥k，当且仅当（u,k）在关系R中。
动态安全群组：即安全群组G具有动态安全性[5]，包括加入和退出的安全性。加入安全性是指一些主体(单个或多个)新加入一个已存在的群组,必须为其与原有的群成员建立一个新的共享群密钥。退出安全性是指当一个(或多个)群成员退出一个群组时,必须为其余的群成员重新建立一个新的共享群密钥,使得已退出的主体不能获得任何关于新群密钥的有用信息。
2典型的组密钥协商方案GDH
文献[3]提出了三个“协商式”密钥分配协议,这些协议推广了Diffie―Hellman方案[4](简称DH问题)，即把两个通信实体扩展到多个。其中，GDH.1是为了说明设计思想而提出的一个协议，计算负荷和通信负荷均较大，没有实用价值。GDH.2和GDH.3侧重点不一样，前者主要希望能尽可能地减少协议执行过程中的通信负荷，后者则希望能尽可能地减少协议执行过程中的计算负荷。下面对GDH.2协议进行分析介绍。
2.1成员加入
2.2成员删除
2.4群组分裂
3协商式虚拟动态子群方案
上述的GDH方案是一种高效的协商式组密钥管理体制，下文提出的密钥管理方案――协商式虚拟动态子群方案给出了如何在GDH方案的基础上，利用原有的密钥信息，有效地建立和管理动态子群的方法。为了描述方便，用AVDSG(AgreedVirtualDynamicSubgroupScheme)表示该方案。
3.1虚拟动态子群的建立
3.2群成员加入
3.3群成员删除
3.4虚拟动态子群合并与分裂
4性能分析
即时通信方案范文3
【关键词】 煤矿通信 4G专网 语音 解决方案
一、引言
通信专网（简称专网）作为运营商网络（简称公网）的补充，是指在一些特殊行业、部门或单位内部为满足其组织管理、安全生产、调度指挥等需要所建设的通信网络。一般来说，专网只对内部提供非经营性电信服务，而不承担普遍社会服务的义务。煤矿井下无线通信系统是安全生产“六大系统”的重要组成部分，同时由于矿井通信环境与普通的地面通信环境存在很大差异，使得公网通信系统无法延伸至“最后一公里”。为满足煤矿企业高产高效、节能减排、安全生产的迫切需求，必须建设煤矿通信专网提升调度管理效率和应急处理能力。现有井下无线通信技术在带宽、传输速率、实时性等方面无法满足多媒体调度、多任务并发、高清视频传输、实时数据处理等综合业务，与此同时，公网4G技术已发展成熟并成功商用，高带宽、低延时的4G LTE无线通信技术越来越得到煤矿企业和设备供应商的认可。
二、4G语音解决方案
LTE的设计目标是提供宽带高速业务，为全IP架构，只定义了PS（分组）域，取消了2G/3G语音CS（电路）域承载，但语音作为移动通信基本业务，系统必须提供解决方案，目前公网中成熟的解决方案列举如下：
1、CSFB。CSFB是CS FallBack的简称，其基本原理是：终端驻留在LTE网络时，其发起或接收语音呼叫时，需要先从LTE回落到2G/3G网络，由2G或者3G的电路域来提供语音业务服务。作为LTE的过渡语音解决方案，目前在国内外运营商大量部署。该方案需要对2G/3G核心网设备进行升级，并对LTE小区与2G/3G小区覆盖及邻小区配置进行优化。3GPP协议规定了各场景下CSFB信令流程。
2、VoLTE。VoLTE作为LTE的终极语音解决方案，直接基于LTE网络来承载语音业务，以VoIP的方式通过LTE的PS域来传输语音业务的数据包。此技术非常适合承载基于WB-AMR（宽带自适应多速率）的高采样速率语音服务，从而为用户带来较好体验的语音服务。同时，在网络演进方面，无线侧体现为2G/3G向LTE发展，核心网侧则体现为从CS向IMS（IP Multimedia Subsystem）发展，因此VoLTE非常符合移动通信产业演进的方向。终端侧只需要增加IMS协议栈，接入网需要支持对应于Voice 业务的承载，核心网需要增加IMS Server。由于VoLTE涉及较多新技术，需要必要的测试和试验，另一方面，IMS 的部署也需要一定的周期。
3、OTT。OTT（Over The Top）是利用LTE高带宽、低时延、永远在线、全IP等特点将语音业务交给App（如微信、Skype）与其后台的服务器实现，4G网络仅作为通信管道。由于语音业务收入目前仍是运营商主要收入来源，其视OTT为竞争对手，运营商不会支持该方案。
三、方案比较与选择
结合煤矿通信专网建设的实际情况，对上述公网4G语音方案在煤矿专网的应用进行比较分析。CSFB方案是目前主流4G语音方案，要求系统中同时存在LTE网络与2G/3G网络，但煤矿企业考虑建设维护成本，一般不会在井下重复建设2G/3G系统与LTE系统，因此该方案不可行。VoLTE方案要求终端支持IMS协议，同时在核心网部署IMS Server。目前VoLTE尚未商用，商用终端无法支持，此外该方案呼叫控制需要由IMS核心网负责，而在煤矿专网中都由调度机负责对用户的指挥调度，IMS核心网与调度机间呼叫流程及处理策略需要深入研究。因此该方案短期内无法实现，至少需等待公网VoLTE技术商用及产业链成熟后才有可能运用到煤矿专网中。在煤矿专网建设中，终端、基站、核心网、调度机均由煤矿企业向设备商采购，与运营商无关。采用OTT方案时呼叫控制信令及媒体流在LTE网络中透明传输，对基站及核心网无需进行升级改造，只要保证终端上安装的APP与调度机兼容即可。目前调度机核心协议栈均基于实现简单、扩展性强的SIP/RTP协议，只需在终端安装基于SIP/ RTP协议的拨号软件即可实现LTE语音功能。专网中需要支持语音业务的4G终端均为智能手机，其拨号功能本身即可视为APP，实现时将SIP拨号与传统CS拨号融合后的APP替代手机自带的拨号盘即可。综上所述，OTT方案是4G煤矿专网最佳语音方案。此外，该方案因与调度机功能高度融合，除实现4G终端间语音单呼外，还可结合4G网络的宽带优势实现高清视频呼叫，调度组呼，短信业务以及视频监控、视频回传等功能，支持与系统内固话及公网语音互通，并方便与人员定位系统、应急广播系统整合联动。
四、结论
4G技术在公网中已大规模商用，并逐渐在煤矿专网中得到应用，4G煤矿专网语音OTT方案，实现简单，功能丰富，扩展性强，符合用户使用习惯。该方案不仅可以满足煤矿实时通信的需求，同时可以提高生产效率，确保安全生产，实施高效管理。
参 考 文 献
即时通信方案范文4
一、网络时代档案编研工作的发展趋势
（一）数字化与网络化
网络编研具有传统档案编研无法比拟的优势，在编研的手段、方法、成果的展现形式上，利用互联网或建立跨地区、跨行业的档案信息服务协作网以及全国统一标准的档案信息网实现档案信息共享，将有利于档案编研的开展，更加符合网络时代人们对信息准确、便捷、时效的要求。一方面，信息技术的发展使档案编研呈现社会化的趋势，不但拓展了档案编研为社会服务的空间，也对档案编研提出了更高的要求，是档案编研走向数字化、网络化的动力；另一方面，日益发展的信息技术为档案编研的数字化、网络化提供了技术上的保障。档案编研数字化包含两方面内容：一是指档案编研工作采用数字化的技术来制作档案信息产品，即档案编研信息制作的电子数字化：二是指档案编研所创造的档案信息产品的利用、传播和反馈的电子数字化，即档案信息产品利用的数字化。档案编研的网络化就是通过网络来实现对档案信息从开发、传播、利用到反馈的全过程。
（二）电子商务化
在网络环境下，档案信息的有偿服务与电子商务有一定的相同之处。电子商务的模式不失为档案编研成果走向市场的一种较好选择。借鉴电子商务的运行模式，档案部门可开展网上的有偿服务。档案编研的电子商务化，可采用在线销售和在线订购两种方式，向利用者提供档案编研成果，这对于资金一直较为短缺、编研成果出版难的档案部门来说，无疑提供了降低成本的良机。特别是对一些利用面窄、印数少，但具有重要学术价值和文化价值的档案编研成果而言，可大大降低出版的经济风险。电子商务的形式，也为远程用户提供了方便，对编研者和利用者双方来说，在经济上、便捷程度上都有一定好处。
（三）社会化
在信息时代，档案信息的有效性和适用性取决于档案信息对社会的满足程度，满足程度高，说明档案信息开发工作的效果好。因此，开展编研工作要全方位地考察研究社会对档案信息的需求，编研选题要切合实际，讲究适用性。档案编研的社会化也是档案事业发展和编研工作自身发展的需要。在信息时代，档案事业的发展日益依赖于社会经济的发展程度。只有通过不断地开发、提供社会所需的档案信息，才能强化社会公众对档案信息开发服务的认识，提高档案工作的社会地位。
二、网络时代档案编研工作的特点
（一）开放集约
首先，收集信息的方式有所改变。传统编研工作的对象主要是本单位的档案，信息来源具有单一性、不完整性的特点，而网络编辑可以通过网络查找分散在各地的相关档案信息，及时了解学科和专业发展的最新情况，捕捉相关学科的前沿信息，便捷地查找到所需的档案资料。其次，网络的交互式特点为编研人员开展跨地域的合作提供了条件。利用网络编辑系统的“虚拟编辑室”，可使不同地域的编研人员为同一个题目联合编研，既可防止重复选题造成人力、财力的浪费，又可取长补短，提高编研成果的质量。另外，从目前各级档案馆（室）开展的档案编研实践看，档案编研的主要内容是编写参考资料、汇编档案文集和编辑专题史料、参加历史研究和编史修志、撰写文章和著作等。其中，以编写参考资料最为普遍，如各级档案馆（室）编写的档案馆指南、全宗介绍、组织沿革、大事记、专题概要等就属于这一类。编研这类资料主要是为了利用者方便查找相关内容和提供相关线索，仅限于档案部门保存使用，一般不印刷发行，即使印刷，数量也极为有限。外界对此并不了解，具有一定的封闭性和局限性。网络的开放式特点打破了这一局限，使编研成果可被所有的浏览者利用，开放式的形态便于被公众了解、按需利用。
（二）高效便捷
网络的即时性、交互性与海量传播使档案编研的时效性得到极大地提高。从档案编研的工作方法看，传统编研以手工抄写、转录加工为手段，抄写速度慢，劳动强度大。网络编研充分利用网络信息技术，使以往的编辑、排版、校对、发行可以同步交叉进行，极大地简化了编研过程。从编研成果传播看，传统编研主要以纸质的形式呈现给利用者，纸质出版物出版必定要经过校对、排版、印刷及发行诸多环节，所用时间长，传播范围比较窄，且受出版周期、印数的限制。而网络编研成果一经编辑完成即可上网，信息的传播不受时空限制，网络覆盖下的每一个终端上的用户都可以成为利用者，这既解决了传统编研传播方式不能及时准确地把用户需要的信息送达的困扰，又有效地拓展了档案编研成果的传播范围。
（三）灵活多样
即时通信方案范文5
关键词：零速信号；列车车门控制；运营安全；RAMS分析
中图分类号：U231+.1 文献标识码：A
1 概述
本文主要分析天津地铁1号线客室门系统丢失门使能信号后，车门自动关闭时的防夹功能对安全造成的影响，分析各种做法的利弊，并就天津地铁1号线运营经验提出应对方式。
2 天津地铁1号线列车门使能信号丢失的处理方式
天津地铁1号线车辆为长春轨道客车股份有限公司提供，在车载ATP/ATO信号系统调试成功前采用全人工驾驶模式，由于车辆设计时门使能信号（即零速信号）由信号系统提供，但信号系统在开通运营时尚未调试，故采用了将零速信号旁路（DED开关）的方式—见下图1，实现了门使能信号的提供，即运营过程中一直存在门使能信号（即零速信号），此种状况从2006年开通一直持续至2008年初。此种模式尽管存在安全隐患，但有其现实意义，且未出现安全问题。
2008年初信号系统取得初步调试成果，但随之产生了一个新问题—当列车停稳在站台，ATP系统将零速信号传递给门控回路，门正常开启后，由于信号故障，零速丢失，打开的车门立即关闭，且没有防夹功能。正线多次出现，频频遭到乘客投诉。即零速信号丢失后，车门立即关闭，没有防夹功能。考虑到多方因素，并经试验验证，我们目前采用了零速信号丢失后，打开的车门保持原有状态不变的模式，使用近1年来，运营情况良好，未出现任何异常。
3 门使能信号丢失后的做法
目前在国内地铁界，关于列车门处于正常打开的情况下，当门使能信号（零速信号）无效以后，理论上有三种做法：（1）车门立即关闭，没有防夹功能。（2）车门立即关闭，有防夹功能。（3）车门停留在零速列车线无效前的状态不变。
这三种形式各有利弊，且都有使用业绩，天津1号线最早就是采用做法（1），后采用了做法（3），北京地铁4号线采用做法（3），成都地铁1号线采用做法（2）。
4 方案简介
从整车厂设计的门控电路上来说，上述三种做法基本一致，即通过串联一路门选旋钮、零速信号（信号系统提供）进入一侧车门的门控器，作为门使能信号，告知门控器允许开门，此时司机操作对应侧开门按钮实现开门（或ATO状态下自动开门）。
此时车门零速信号存在，未接到关门指令时，车门保持在打开位置，若此时信号系统故障导致车门零速信号丢失，将产生上述三种方案。此项功能完全由门控器程序实现。
5 三种方案风险的比较
采用风险评估矩阵法对三种方案进行风险评估。将危害事件发生的频率和危害事件的后果结合起来，建立危害事件造成的风险等级。从质的方面定义了风险种类及针对每种类型的措施。
危险事件发生的概率
结语
综合上述分析，方案二和方案三从RAMS分析的角度来说，均可采用，但权衡严重性，并经过北京地铁4号线的实际验证，最终天津地铁1号线采取了方案三，目前运营情况良好。
参考文献
即时通信方案范文6
关键词:医院;人事档案管理;适应新形势
中图分类号:C93文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)19-0192-01
1.加强人事档案收集与创新档案内容:人事档案材料的收集工作是做好人事档案工作的基础,也是丰富人事档案内容和开展提供利用工作的根本前提。在收集干部基本情况的基础上,做好经常性、定期的材料收集和补充工作,及时与各部门联系,要求他们定期送交档案材料。对缺少的材料要善于联系沟通,变被动为主动,及时追补和不断充实新的资料。
2.变“被动保管”为“主动服务”:围绕医院人事工作的需要,坚持“以人为本”的人力资源管理理念,树立档案工作的服务观念、时效观念、价值观念,拓展服务领域,积极主动提供利用人事档案。服务观念即从被动坐等上门的接待方式,逐步走向主动开发档案信息资源,努力开拓档案利用的新途径。时效观念即医院参与医疗卫生市场竞争,归根结底就是人才的竞争,档案人员要树立效率观念,在档案提供利用工作中,及时、准确地为利用者提供档案,为医院竞争服务。价值观念即医院人事档案人员要充分认识人事档案的作用,特别是人才就是潜在的生产力,一旦发挥作用,就能为医院创造效益。
3.管理方式由静态管理转向全面动态管理:医院人事档案管理工作应及时补充体现个人特色和时展的新内容,增加一些反映个人特色的内容,可以是诚信材料,如病人满意度,也可以是德、能、勤、绩的考核材料,还应将涉及本人的学历材料、专业技术职称材料、奖惩材料、党团材料、工资情况等及时归档,实现真正意义上的全面动态管理,即通过查阅档案,能够准确反映当事人所有的信息,并能查到当事人某一阶段的真实情况。
4.实现档案管理信息化:近年来,随着医院办公自动化、信息化程度日益提高,传统的“手工操作”、“立卷归档”的工作模式和“重保管、轻利用”的工作思路已经不能满足医院人事档案管理工作的需要。医院人事档案管理信息化程度的高低,直接影响到档案资源开发利用的水平。这就要求将现代计算机技术、信息技术、通信技术充分运用于档案信息资源的处置、保存、管理和提供利用等活动中,利用计算机将干部档案资料整理、分类、排序输入电脑,使档案据化、信息化,在档案的借阅、查阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作。使人事档案的管理实现数字化,充分发挥软件的查询、搜索、评价等功能,不断扩大人事档案信息的内涵,为医院发现人才、培养人才和使用人才奠定信息基础。
(1)建立干部人事档案数据库系统,实施干部人事档案动态管理。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将干部档案资料整理输入微机,通过相应的技术处理,将文字图片甚至声像资料转变成数据资料,使干部档案数据化、信息化,在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作。同时,档案的数据系统建成后,不仅能够全面反映干部的基本情况、工作履历等固定信息,而且可以记录干部职级、学历、工资、岗位变动等动态信息,一旦干部基本情况发生变化时,可以随时准确地将最新信息录入微机,保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。(2)建立干部个人电子档案系统,实施干部人事档案自动化管理。适应人才流动的需求,为便于档案的查阅流转,可以将干部个人中能够公开部分的内容制成电子档案。该档案由主管部门制作并负责维护更改,由个人持有,用人单位只能阅读无法更改。个人电子档案的建立,可以有效地减少弃档、“死”档和无档现象。
