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会计实务与操作范文1
关键词:零基预算 以销定产 预算模型 预算考核
“凡事预则立,不预则废.”预算工作在现代企业中的作用就像是给夜晚航行船舶指明方向的灯塔,让企业始终沿着既定的目标前进,不致偏离目标太远,所以预算工作在现代企业中正越来越受到重视,现代企业基本上都设有专门的预算会计岗位,负责企业的全面预算。
每个企业编制预算的方法有很多,有固定预算、零基预算、滚动预算、弹性预算等。企业预算一般分为业务预算、资本支出预算、财务预算三种。业务预算指的是与企业基本生产经营活动相关的预算,主要包括销售预算、生产预算、材料预算、人工预算、费用预算(制造费用预算、期间费用预算)等。 资本支出预算是企业长期投资项目(如固定资产购建、扩建等)的预算。财务预算指有关现金收支、经营成果、财务状况的预算,包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表。
“以销定产”,销售预算是整个预算编制工作的起点和主要依据。公司应根据当年的经营目标,通过市场预测,结合各种产品的历史销售量、销售价格等数据,确定预测年度的销售数量、单价和销售收入。在销售预算的基础上,编制生产预算,根据预测销售量、预测期初和期末的存货量,得出预测生产量。然后,根据生产预算,编制材料预算、人工预算,制造费用预算。制造费用预算的编制分变动制造费用和固定制造费用两部分,变动制造费用预算的编制以生产预算为基础,根据预计的各种产品产量以及单位产品所需工时和每小时的变动制造费用率计算编制。产品成本预算根据生产预算、材料预算、人工预算、制造费用预算编制。 销售费用预算根据销售预算编制而成。管理费用预算一般根据历史实际开支为基础编制。 现金预算是财务预算的核心。现金预算的内容包括现金的收入、支出、盈亏、筹措与利用等。现金预算的编制以各项业务预算、资本支出预算的数据为基础。预计损益表是对企业经营成果的预测,根据业务预算编制而成。预计资产负债表是对企业财务状况的预测,根据期初资产负债表、业务预算编制而成。
预算编制,一般有自上而下、自下而上等方法,在编制时,要注意各预算执行单位之间的权责关系,注意权责的划分、分解。预算管理体系中权责的不明,会直接影响到预算的执行和考核。
在实际的预算工作中,企业的预算一般有以下几种分类方法:年初预算和下修预算,短期预算和中长期预算。企业一般在当年的11、12月份开始布置下年度的预算工作,在来年的5、6月份按照企业运行的实际情况进行全年预算工作的修正,而中长期计划则由企业在需要时组织编制。企业应当设立预算管理委员会,由总经理亲自担任主任一职,从上至下给予足够的重视,只有这样才能使预算工作得到足够的重视,做到全员参与,这样做才能最大限度地调动起企业全体员工的积极性和主观能动性,让他们在企业预算编制过程中发挥重大作用。
企业相关部门在编制自己部门的预算时,一般是以历年的历史数据做为基础来展开的。这样做出来的预算往往会比较大,会虚增成本费用。我们应该提倡“零基预算”的概念,一切归零。每个部门根据来年要开展的活动,采取与招标相当的方式来选择供应商,在保证正常开展业务活动前提下,优先选择价格相对有优势的供应商做为合作伙伴。这里要注意的是不能以成本做为考核供应商的唯一指标,而应该综合考核,做到既节约成本,又不会影响企业的长期发展。
企业在执行预算的过程中,应该统筹考虑,将销售部门和辅助部门之间的关系理顺。通常销售部门因为直接能够产生收入,往往会轻视辅助部门的作用,同时也会不注意成本效益原则。也就是“重收入,轻收益”,只管把产品销售出去而不考虑相关的风险,往往会置企业于风险之中;而辅助部门也看不到销售辛劳,只关心自己部门的利益,不顾全大局,这些都不利于企业整体目标的实现。
企业在编制预算的过程中,应该随时协调相关部门之间出现的分歧,使各个部门的预算都统一在企业目标的大前提下。使各个部门能明白自己是企业的一部分,是不可代替的。只有每个部门都完整地按照预算执行,企业的整体目标才能实现。预算的编制的过程其实也是各部门之间相互搏弈的过程,是部门利益和企业利益的分配过程。
企业在编制预算时,还要充分利用预算模型,这样往往能够使做出的预算灵活、高效。现代的计算机技术已经支持企业做出比较精准的预算假设,我们要充分利用这些工具来编制预算,从而使我们的工作做到事半功倍。我们在利用这些模型时,不能拘泥于帐面上的数字,而要看到数字所代表的业务的科学性和可行性,也就是要透过数字看事务的本质,做出切合实际的预算。
会计实务与操作范文2
关键词:会计实务;融合;创新;ERP模拟实验
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1671-0568(2013)14-0098-02
一、会计实务与ERP的发展趋势
《基础会计学》是《会计实务》的前身,在《会计实务》的基础上,合适地增加一些实训课程,突出了“实务”的功能,在经济核算的整体中处于最基本的位置。在课程的教学实践中可以发现,《会计实务》这门课程存在着一些比较困难且不容易克服的问题:一是《会计实务》中的理论知识比较枯燥无味。即使对其有所了解也难以解决“模拟”这个课程的效果。在学校所学到的知识与社会现实相比相差太多,导致学生对学习会计专业的热情不够高涨。在课堂内的实践结果,虽然是模拟出来的,但是效果也不够全面;二是大多数学生只局限于在课堂上学到的会计运用的方法,一旦接触稍微离自己专业远一点的知识,掌握的能力非常差。有些人虽然考取了会计相关技能的证书,真正踏入社会工作的时候,面对大部分的会计计算工作也解决不了,能力明显不足。在现实工作中的操作能力、对于职业判断和应变能力等方面,都难以在传统的会计专业教学中解决。如果想弥补课堂上枯燥无味的学习和模拟实训的不足,并且提高会计专业对学生的吸引力和更好的教学效果的话,引入ERP教学是一个不错的选择。
Enterprise Resource Planning是ERP的全称,即为企业资源计划系统。它是通过将企业之中的管理理念、客户关系上的管理和对业务熟悉的流程等合并起来的一个信息管理操作系统。ERP课程的发展是在1978年的瑞典工学院中,从对非财务方面的人员中的管理角度所开发建立的,且遵循体验、提升、应用、分享的过程,透过不同的角度熟悉掌握企业的运营过程,体现了企业负责人对市场各个环节的运筹能力。
国内外对于在学校使用ERP教学的研究表明,ERP实施有助于对会计工作相关人员会计知识和实践操作性的提高,并且在自身的职位上所处理事物的能力和对企业的重要性都有比较大的提高,所以说,会计工作人员在未来的时间里也能成为重要的参与者和评价者。从未来的发展趋势观察中,无论是国内还是国外,会计人员对于会计知识和ERP模拟实验都将密不可分。当然,无论什么企业如何实施ERP,还是学习ERP的沙盘模拟实验,对于会计知识的基础都是离不开的;对于熟悉会计基本知识和综合技能的管理人员能够及时掌握和熟练运用,将关系到ERP所实施的成效与企业经营方面的业绩。所以,在教学中,将会计实务和ERP沙盘模拟实验两者融合起来,给两者的对接提供了很大的便利,这将成为会计实务的发展趋势。
二、会计实务与ERP融合的必然性
1.会计实务与ERP的融合符合当前经济发展对培养人才的要求。在20世纪90年代,ERP企业信息管理在欧美已被广泛地应用,而在我国经济比较发达的地区,如上海、北京、珠三角、长三角等都已开始运用ERP信息管理。尤其是2008年的金融海啸过后,随着深圳、珠海、东莞等珠三角地区产业的升级,使那些污染严重、产能低、附加值低的落后产业遭到淘汰,逐渐迈向高科技产业,ERP也被迅速地运用起来。对于珠三角的学生而言,对ERP的基本原理和具体运作进行学习势在必行。
2.会计实务与ERP的融合能提高学生的学习能力和学习效果。传统的会计实务课堂教学以讲授法为主,把课内手工实训作为提高学生基本技能的主要手段,教学目标缺乏多样性,这样的教学方法是比较落后的,不可收到良好的教学效果。
很多学生往往在学习和考试中觉得比较难,觉得学了没什么用处,缺乏积极性和主观能动性。然后,把会计实务与ERP融合起来后,在ERP沙盘模拟中融入有关会计实务的知识和内容,可以对学生的学习效果进行检查,还能使学生知道自己存在哪些缺陷,并及时查漏补缺,使他们的积极性和主观能动性不断提高。
三、有关会计实务和ERP融合和创新的路径
在会计实务和ERP沙盘模拟实验中,对于融合和创新有多种方法,可从以下几个方面进行:
1.会计实务是ERP教学的基础,也是会计专业学生未来在社会中对工作的管理和运营的方法,因而必须加强对会计专业这方面的理论知识传授。从基本的会计要素开始,如资产、负债、所有者权益等,到有关企业的投资、融资、订单等方面,让学生在掌握扎实的会计理论基础上,了解会计实务最基本的知识,掌握会计事物所需要的基本技能,并且能融会贯通运用所学到的知识进行会计各方面的经营管理活动,为学生以后的学习与工作提供坚硬的垫脚石。
2.在实践中,结合ERP沙盘模拟实验探索的实训方式。如果要全面掌握会计实务的基础知识和专业技能,还需要进行相关的课内实训。可采用手工操作的内容进行课内实训,如建账、核算、填制凭证等工作。这样不但可以加强学生对会计方面的感性认知,又切实地与中小企业的需要连接在一起。对于比较枯燥繁琐的信息收集、报表编制等工作,ERP沙盘模拟实验更能使这些枯燥繁琐的工作变得图文并茂,形象生动,通俗易懂。既能加强学生学习会计的兴趣,也可以培养学生的思维和综合技能。所以,以会计基础为主,ERP沙盘模拟试验为辅的手段,采用在实践中提升自我的实训方法,重点突出会计这门专业课程的“实战性”,就可以弥补过去做法中的实训不足,而优势在于能加强学生本身的动手能力,且融合了ERP沙盘模拟实验,更有效的提高了会计实务的趣味性,学生的思维和能力都得到了锻炼。
3.通过技能比赛提高学生的能力和素质。许多学校每学期都会举办一次“沙盘大赛”的比赛,这种比赛虽然主要是针对企业管理,不过这也是对会计实务的课程和ERP沙盘模拟实验课程的一次比赛。通过比赛,不仅可以锻炼学生管理和思维创作的能力,还能够清楚地知道学生在会计实务和ERP沙盘模拟实验中所掌握的程度,并且能让学生在失败中总结和归纳,提高学生的心理素质和学习能力,也为社会提供这方面的优秀人才,代表学校在更大的舞台展现和锻炼自身的能力,为学校带来荣誉。既能锻炼学生的意志和心理素质,也可向学生提供更多的社会动手实践能力和经验,更有兴趣地参与会计实务课程和ERP模拟教学课程的学习,还能全面提高学生在学校所学到的技能和综合素质,为踏足社会做好充分的准备。这才是ERP模拟实验教学和《会计实务》融合创新的真正目的。
综上所述,将会计实务与ERP沙盘模拟实验融合起来,有利于激发学生的学习兴趣,提高学生的学习积极性,培养学生的创新思维,提高学生的综合素质。从而使学生适应当今社会对会计人才的需求。
参考文献:
[1]钟宜彬.传统会计模拟和ERP沙盘融合[J].财会月刊,2010,(09).
[2]叶舟.ERP沙盘模型中实验模型缺陷研究[J].实验室研究与探索,2011,(03).
会计实务与操作范文3
[关键词] 公允价值;会计实务;作用;应用
1 公允价值概述
1.1 公允价值的基本内涵
从国际财务报告准则委员会对于公允价值的最新界定来看,所谓公允价值是指在计量日的有序交易活动中,市场的参与者之间每出售一项资产所能够获取的价格或者是每转移一项资产负债所能要支付的价格。
1.2 公允价值的本质特性
从以上对公允价值内涵的介绍可以看出,公允价值从本质上讲是一种“评估的价格”,其是以各种真实或者是假想的交易作为基础。因此公允价值的特性是以市场面而非个体为计量的基础,其参照现有的市场进行价格估计,面向的始终是一种未来的方向。因此,公允价值总是随着市场价格的调整而发生相应的变化,能够较为全面、真实地对市场风险及市场的各种不确定性进行反映。可以说,公允价值是客观经济环境发展变化的一种产物,而公允价值计量则是对经济环境与经济实质的一种直接体现。
作为会计行业中备受关注和争议的焦点问题,从会计实务的角度上看,公允价值在会计实务中的应用发挥着一些实质性的作用。
2 公允价值在会计实务中的作用
以上也已经提及,公允价值自出现以来便始终饱受争议,甚至被认作是推动全球经济危机爆发的重要因素。结合公允价值在我国会计实务中的应用来看,其既具备一定的优势,同时也存在一定的局限性。
2.1 公允价值在会计实务中的应用优势
公允价值在会计实务中的应用优势主要体现在两个方面:
第一,公允价值计量对于信息的相对动态性反映,决定了其可以根据市场环境的转变而提供及时且有效的信息。因此在会计实务中,公允价值强调会计计量应当以现在的时点为基点,摒弃传统静态的信息反馈形式,是会计实务可以在相对动态的会计反应中提供更准确、更及时且更有效的会计信息;
第二,公允价值的应用可以使会计实务中会计计量的空间得到有效拓展。会计实务中,历史性的财务报告无法对金融风险进行有效的防范和化解,而公允价值的应用则有效弥补了这一缺陷,使会计实务具备一定的风险防范和抵抗能力。
2.2 公允价值在会计实务中的应用局限
所谓任何事物的存在都具备两面性的特点,公允价值自然也不例外。结合实践来看,公允价值在会计实务中的应用同时也存在一定的局限性,这主要体现在以下几个方面:
第一,由于公允价值在定位上的不清晰,因此在会计实务中的应用,往往使计量的模式存在一定分歧,无法实现较为娴熟且有效的应用,其积极意义自然也无法得到切实发挥;
第二,基于我国市场机制的不完善,公允价值在会计实务应用方面的可操作性相对较差,很容易使企业出现操纵利润,提升会计实务的监管难度;
第三,实际应用中,公允价值的计算方式并没有得到有效确认,公允价值的获取方式的不科学通常会影响会计实务的不准确性,信息的可靠性也因此而大打折扣;
第四,公允价值的应用需要会计人员必须具备较强的职业判断能力,但基于我国会计人员个人素质的不足,在没有准确认识和理解公允价值的基础上加以运用,往往造成会计实务的不规范性和无效性。
由此看来,公允价值在我国会计实务中的应用,既具备一定的积极作用,同是也可能造成会计工作的不规范,使会计处理无法得到真实、可靠、及时、准确的会计信息。所以,实践中我们应采取措施提升公允价值在会计实务中的有效应用。
3 公允价值在会计实务中的有效应用
从整体上来看,公允价值在我国会计实务中的应用还处于刚刚起步的发展阶段,在实际应用过程中往往会基于各种因素的影响而出现应用的偏差,不但无法发挥公允价值的积极作用,反倒会使会计处理的整体效果受到影响。因此,我们必须在会计实务处理中,加强对公允价值的有效应用。
3.1 采用适当评估方式对公允价值进行确定
在活跃的资本市场中,任何资产与负债都具备一定的报价,会计实务通过单一方式对其进行估价,但基于市场环境的多样性、复杂性和多变性,对多种估价方式的利用要更为适当,所以在对公允价值进行确定的过程中,可对不同的估价方式赋予相应的权重,以此为基础进行加权计算,保证计算结果可更接近于公允价值的本质。
3.2 对公允价值的信息披露问题加以重视
在我国现行的会计准则中,针对公允价值信息披露问题的要求相对较少,缺少完整且系统的制度体系,因此公允价值的变动所涉及到的利益与损失的处置方式也存在不一致,如此一来,企业会计信息的使用者无法通过报表对公允价值的具体来源与去向进行准确的把握。所以我们应当提升对公允价值信息的有效披露,通过制定相对完善且系统的制度体系来提升公允价值的公开性与可理解性。
3.3 强化对公允价值运用的有效监督与管理
不同的项目处理工作中,公允价值的应用条件存在一定的差异,因此有关公允价值的准则就会缺乏可比性和一致性。为避免因此而造成会计实务在操作上的难度,建议加强对公允价值在运用方面的统一性监管,对公允价值定性和定量的问题进行明确,保证公允价值的标准不必出现较大的差异。具体到业务处理上来看,要有针对性地对公允价值进行利用,保证其与会计准则的一致性,要求相关企业对于所使用的公允价值必须提供出充分的依据,在减少计量过程中主观因素影响的基础上,保证公允价值的真实度及其运用的积极效果。
当然,除了以上分析中提及的三点意见与策略以外,我国还应当从会计人员的培训方面进行进一步的提升,从实践中加强会计人员对于新会计准则以及相关国际准则的理解与使用,使其可以在全面理解公允价值的基础上在会计实务中对公允价值加以利用,以保证公允价值在会计实务应用中的积极作用可以得到切实有效的发挥。
主要参考文献
[1]黄冬萍.公允价值与会计稳健性研究[J].时代金融,2011(35).
[2]刘鹏来.公允价值在小企业会计中的应用[J].中小企业管理与科技:下旬刊,2011(12).
会计实务与操作范文4
(一)公允价值的概念
根据最新的界定中,国际财务报告准则委员会将公允价值定义为,在计量日的有序交易活动过程中,所有的市场的参与者相互之间每次出售一项资产所能够获取的价格或者是每次转移一项资产负债所能要支付的价格[1]。我国近几年颁布的《企业会计准则——基本准则》中,将公允价值的属性定义为计量,交易双方在熟悉市场、公平公正和双发自愿的条件下,进行的一项负债的清偿或者一项资产的买卖等。
(二)公允价值的特性
通过上述对公允价值内涵的介绍中可以了解到,其实质是一种“评估的价格”,加以的基础可以是真实的也可以是假想的。其主要特征表现在以下三个方面,第一个方面是公允价值是在公平交易的过程中形成的,换而言之,交易双方进行交易的条件是自由、自愿和熟悉,并且在交易双发均同意条款才可以交易。第二个方面是公允价值是一个动态的价值体现,也就是说不同的时间和地点对同一资产会有不同的价值体现。第三个方面是公允价值是一个价值计量观念,时间和地点决定了资产的价值和公允的实质。总而言之,公允价值是客观经济环境发展变化的必然产物之一[2]。
二、公允价值在会计实务中的作用
公允价值的提出,有一部分人人为其推动了社会经济的发展,但是也有一部分人人为公允价值促进了全球经济危机爆发。从公允价值的概念和特性方面客观的分析,其既具备一定的优势,也有一定的弊端。
(一)公允价值在会计实务中应用的优势
结合实际生活中公允价值在会计实务中的应用,其主要的优点可以归纳为以下两点。第一点是公允价值计量反应的信息更加及时有效,与传统的静态的信息反馈方式相比,其反应的信息相对是动态的。因此,公允价值的出现使得会计收集到的信息更加与时俱进和确信,对会计实务工作更有利用价值。第二点是公允价值的应用有利于拓展会计实务中会计计量的空间。与传统的财务报告无法避开和化解金融风险相比较,公允价值可以让会计实务对金融风险具有一定的防范和抵抗能力。
(二)公允价值在会计实务中应用的弊端
同自然界中的其他事物一样,公允价值也具有正反两面性。即存在优势必然存在弊端。通过实际工作可以发现,公允价值在会计实务中的应用存在的弊端主要体现在以下四方面。第一方面是不清晰的定位局限了公允价值在会计实务中的应用,同时无法将其积极意义发挥至最大。第二方面是基于我国市场机制的不完善的大背景下,一定程度上降低了公允价值在会计实务应用方面的可操作性,从而增加了会计实务的监管难度。第三方面时公允价值的计算方式没有官方进行确认,从而存在一定的不科学性和不合理性,从而大幅度降低了信息的可靠性。第四方面是操作人员的专业素质和个人素质均均存在不足之处,使得职业判断力差而造成了会计实务的无效性和不规范性。综上所述,公允价值在我国会计实务中的应用,不仅具有积极的作用还具有消极的作用,所以我们要通过实际工作,不断的对完善公允价值在会计实务中的应用,将其价值发挥至最大。
三、公允价值在会计实务中的有效应用
纵观全局,公允价值在我国会计实务中的应用处于最初阶段,如果在实际应用中出现偏差,不仅会使公允价值不能发挥其优势,还可能使得会计实际工作造成不良影响。所以,我们需要在实际会计实务处理中,将公允价值的有效性发挥至最大。可以从三个方面做起。第一方面是通过适当评估方式确定公允价值,因为市场环境具有样式多、复杂性高和变化速度快的特点,如果会计实务通过单一方式对资产和负债,可能存在较大偏差,多以需要权衡多种评估方式,以及进行相应的加权计算,从而确定公允价值。第二方面是高度重视公允价值的信息披露问题,因为在我国现行的会计准则中,缺乏针对公允价值信息披露问题管理的规定,这样使得在公允价值发生变化时,带来的利益的损失无据可依。因此需要制定相应的管理制度来完善这一体系,从而提升公允价值的公开性和可理解性。第三方面是强化对公允价值运用的有效监督与管理,公允价值在不同的项目处理工作中会体现不同的价值,这使得不同项目的公允价值缺少对比性、统一性。而这也无疑增加了会计实务在实际中的操作难度,为了将这样难题从根本上解决,在实际运用中可以加强公允价值的管理。同时对公允价值进行定性和定量这样可以保证公允价值的标准的统一性。
四、结语
会计实务与操作范文5
工商管理专业财务管理与会计实务教学实物展示法
即借助凭证如发货票(或挂图)等实物形态的展示,向学生讲授教学内容,以加深学生对事物的认识,强化教学效果的一种教学方法。例如在讲析“原始凭证的基本要素”时,老师可在课堂上利用挂图或投影仪,向学生展示一张某单位开具的销售发票,然后根据其上、下、左、右结构和栏目的内容,逐项推得原始凭证的基本要素。这种教学方法,与笼统地表述其基本要素的方法相比,既可强化教学效果,加深学生对原始凭证的感性认识,又可在课堂上发散学生的思维,培养学生的分析能力。
工商管理专业财务管理与会计实务教学范操作法
即通过教学人员或学生对某一会计核算方法或方式的示范操作,向学生讲授教学内容,实现教学目的的一种教学方法。如在介绍“银行汇票结算业务办理”这一内容时,可以运用模拟银行的形式进行示范操作教学:将一部分学生分为“汇款人”、“签发行”、“兑付行”三组,其余学生旁听,由教师指导各小组学生办理“汇款人”、“签发行”、“兑付行”各自应办理的手续,最后由教师对整个核算手续进行系统的讲述。采用这种方法,既可培养学生的动手操作能力,加深他们对所学内容的理解和掌握,又可沟通师生感情,活跃课堂气氛,培养学生对所学课程的学习兴趣。
工商管理专业财务管理与会计实务教学相关对比法
即对相关教学内容,采取对比或对照的形式进行讲授的一种教学方法。在《财务管理与会计实务》中,针对教材的内容及企业核算特点可采用以下两种对比方式:
1购进、销售对比
商品是用来交换的,在商品流转过程中,必然会出现购买行为和销售行为,购方和供方各自按照国家统一制定的会计制度,各自进行着商品购进或商品销售的核算。如果是作为供货方,则按销售方法进行核算;如果是购进方,则按购进方法进行核算。为了让学生掌握购销两个方面的核算方法,可根据这一相关内容,在讲授时,把这两方面的核算方法进行对比,使学生在对比的动态分析中,系统地掌握购进、销售核算方法。
2批发、零售对比
商业企业的商品流转分为批发商品流转和零售商品流转两个基本环节。由于这两个环节的经营方式和经营特点是不同的,因而对商品管理的要求也就有较大的差异,所以对库存商品分别使用不同的核算法,即前者采取数量进价金额核算法,后者采取售价金额核算法。在讲授这部分内容时,可用相关对比法,在对比教学中使学生掌握这两种核算的前提条件、方法,账务处理的区别及要求。采取相关对比法,既可启发学生积极思维,又可强化学生综合分析能力。
工商管理专业财务管理与会计实务教学比喻、举例法
即通过比喻、列举实例,来达到教学目的或强化教学效果的一种教学方法。通过列举经济业务实例,来讲授会计账务处理是会计实务教学中普遍采用的一种教学方式。比喻,是用某些相似的、人们熟知的事物来比拟想要阐释的另一事物,使学生实现认知上的转移。如在讲授“资金占用和资金来源的关系”时,在进行基本原理讲述的基础上,可用“一只手的手心与手背的关系”来比喻,并借助手势、语言的表达,来形象、生动地说明“资金占用和资金来源是企业同一资金的两个侧面,二者的数额相等”的原理,以此来强化学生对所学内容的理解。
工商管理专业财务管理与会计实务教学绘制图表法
即利用绘制的图表或直接在课堂板书的图表,来讲授教学内容,强化教学效果的一种教学方法。这种方法直观性强,比文字表达更为清晰。如在讲授“会计核算形式”时,可通过绘制会计核算程序图表,来讲解各种会计核算形式的记账程序,并把各种会计核算的记账程序图加以比较,可知道它们各自的特点即登记总账的依据。这样,既可使学生从清晰的图表中掌握各种会计核算形式的记账程序,同时又可使学生在图表的比较中掌握各种记账程序的特点。
工商管理专业财务管理与会计实务教学丁字账户法
即以“丁”字形结构,来代替账户结构讲授教学内内容的一种教学方法。在讲授账务处理时,采用这种方法既利于学生掌握会计分录所列对应账户的结构和账户对应关系,又利于教师对具体账户结构的板书。如讲授“材料发出的总分类核算“时,在作出相应的会计分录以外,还可以用丁字形账户图示(核算程序图)来强化学生对所述账务处理内容的理解和掌握。
工商管理专业财务管理与会计实务教学作业讲评法
即在课堂上,针对作业中存在的问题进行讲解的一种教学方法。《财务管理与会计实务》这门课程技术性、操作性强,作业练习量较大,而中专班学生入校前是初中毕业生,文化基础较差,对会计业务的感性认识肤浅,这样在作业中就难免出现各种各样的错误或问题。教师一要筛选学生作业中存在的典型问题,利用电教手段在班级进行展示,组织全体学生分析错误类型、原因及纠错方法;其次,可以把财务管理中和会计实务中的一些具体案例渗透到教学中,师生一道进行剖析、讲评,加深学生对其错误原因的认识,以达到使学生正确理解原理,掌握核算及账务处理方法的目的。
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会计实务与操作范文6
【关键词】 程序会计; 结构化程序会计; 结构化; 会计基础规范
【中图分类号】 F230 【文献标识码】 A 【文章编号】 1004-5937(2016)20-0015-03
我国现实会计实务中,由各种原因形成的财务不规范和失真等问题已引起了会计专业内外人士广泛的关注,这些问题给会计监管、会计安全、会计公正带来不小的隐患,也给惩治腐败和预防国有资产流失留下漏洞。目前,针对这些方面的问题会计学术界给予了高度的重视,对其现象、成因也有许多的论述与分析,并提出了不少可行的建议,尤其是程序会计理论的提出,从理论层次指出“从会计的程序公正层面实现会计的公正”[1]的途径和可能性。但在实际会计实务中,程序并不能完全保障会计业务处理的规范,程序的设计、参数、执行、结果处理等方面都制约和影响程序的最终结果,这就提出必须使程序会计的运行符合一定的条件,也就是程序必须在一个结构的约束下来进行运行,结构化程序会计思想正是解决这一问题的假设模型。结构化程序会计思想有其自身的特点和优势,只有在这个模型下才能更有效地实现会计基础规范。
一、程序会计理论
程序会计是建立在程序公正理念上的关于会计确认、计量、记录和报告的时间顺序和方法步骤范畴(包括建立这些规范的程序本身)的总称。或者说,程序会计是一种程序化的会计确认、计量、记录和报告体系[2]。程序会计理论来源于对程序价值的充分肯定,不管是从“纯粹的程序正义”“完善的程序正义”“不完善的程序正义”[3]三个方面来看,还是从程序法法律实践看,“程序公正的标准是确定的、绝对的、容易遵循的、便于操作的”[1]。
程序会计理论将程序会计分为“纯粹的程序会计”“完善的程序会计”“不完善的程序会计”三个方面,认为程序具有独立的价值,应当树立起程序至上的理念。
二、程序会计理论在实践中的局限及结构化程序会计的提出
朱小平和马元驹提出的程序会计理论阐述了采用严格构建并遵循预设置的会计程序就能达到会计合理的结果,但该理论却忽视了程序运行所依赖的外层环境和基础设置,理论提出“程序会计追求会计过程的合理,只要严格构建并遵循预设置的会计程序就能达到会计合理的结果”[1]这一假设,但如何保障严格构建?如何确保“严格遵循预设置”并没有进一步的论述。所以,程序会计理论需要进一步完善。会计实务中很多问题并不是没有按“会计程序”操作但还是产生了,实际上,常见的一些问题正是因为一个设置不正确从而导致最后会计程序结果的错误。这样的例子很多,以某局系统会计基础规范化考核情况的通报为例:
(1)某系统下属全额单位自行发放或超出政策规定标准和范围发放补助、补贴。(2)某单位由于历史原因,几年前的财务人员对账不及时,截至检查日该单位有三个银行账户已销户,但银行存款账面尚有余额,银行存款账实不符。(3)个别单位未按要求设置会计岗位,岗位分工不明,等等。
这些问题并非完全是会计程序的问题,而是“严格构建并遵循”的问题,那么如何解决呢?结构化程序会计思想为解决“严格构建并遵循”这一问题提供了框架和可能。
三、结构化程序会计
(一)结构化的概念
结构是物质系统内各组成要素之间的相互联系、相互作用的方式。结构既是物质系统存在的方式,又是物质系统的基本属性,是系统具有整体性、层次性和功能性的基础与前提[4]。
结构化是指将整体经过分析分解成多个互相关联的组成部分,并从整体的视角去揭示各组成部分在整体这一架构内的功能和关联性,它强调组成部分在整体中相对完整的意义及在整体这一架构内的所处位置和功能,同时也强调架构在整体中所具有的功能性、独特性和稳定性。
结构化也可以从工具的视角进行理解,从结构化角度来研究事物系统,可以根据对象系统的结构来推测对象系统各组成部分的功能;反过来也可以依据对象的功能来预测系统整体的结构,从而实现对事物系统的充分利用和改造。
结构化强调架构在整体中所具有的功能性、独特性和稳定性的特征,使任何一个系统建构变得具有完整性、可控性、可移植性和简洁性。
结构化和单一性相对立,结构化揭示架构内各单一性要素的广泛联系和作用,结构化也因其具有稳定性而具有可移植性并呈现标准化。
结构化概念在其他领域也起着广泛和重要的作用,如德国西门子公司实施的结构化面试。结构化面试是按照一套标准的结构程序来进行,面试的内容、形式、程序流程、评分标准以及最终结果的生成与分析等,全部按照一套完整的设置和标准来进行,使得面试的实施过程更为规范,面试结果也更为客观、公平、有效[5]。
(二)程序的结构化
结构化是指所有要素的结构化,也包括程序的结构化。程序是指特定的一系列动作、行动或操作,而这些行动、动作或操作必须被运行于相同方式以便在相同环境下恒常得出相同的结果(例如紧急应变程序)。不太精确地说,程序可以指一序列的活动、作业、步骤、决断、计算和工序,当它们保证依照严格规定的顺序发生时即产生所述的后果、产品或局面。一个程序通常引致一个改变。
程序的结构化是用结构化概念对程序进行分析和理解,不管任何类型的程序,都具有一些基本的架构和功能,可以划分为输入、循序、选择、重复、输出等。
输入:指原始值的进入,在会计实务中是指各种需要处理的各种原始财务数据。
循序:指按照一定的顺序进行作业,在会计实务中是指报账流程、记账流程、核算流程、报废流程。
选择:指预设的各种判断和执行方向,在会计实务中是指对标准的判断和执行不同的标准,如绩效考核方案的执行。
重复:指从某一点开始再次按照一定的顺序进行作业,也常用于纠错流程,在会计实务中是指预算控制、核对证、账、表的相符,各级的检查。
输出:指最终值的产生,在会计实务中是指最终的财务数据,如月、季、年报表等。
(三)设置的结构化
设置是指保障程序运行的环境和基础。现有程序会计理论提出:只要严格构建并遵循预设置的会计程序就能保证会计的公正结果,但这个假说是有一个“严格构建并遵循预设置”的前提条件的,这个前提条件就是说程序是需要一定的环境和基础才能正确运行的,这个环境和基础是一个重要的前提条件,不管任何类型的程序流程都需要环境和基础,都需要环境和基础这个设置。设置的结构化就是用结构化方法对程序流程的环境和基础进行分析和建构,通过分析就会发现会计程序流程的环境和基础必然包括一些最基本的架构和要素:即程序流程的控位、框架、操作点、机能等。
1.控位
控位是指程序流程中的控制位,结构化程序会计中的“控位”(控制位)设置是必须的,程序不论其系统的大小,如果缺失“控位”,程序会计将难保规范。在“控位”中,“位”的设置是关键的要素,如“控位”在结构中的层级、多少、所属等,它处在程序流程中的关键控制点和关键环节点。如核算系统中(组织、层级)总负责机构(人)。
结构化程序会计的“控位”可以近似地理解为会计实务中的各级负责人或稽核人。
2.框架
框架是指结构化程序会计程序流程初始值的设置,它定义了程序的性质、方向等特征。可分为基础性框架、倾向性框架、强制性框架。
基础性框架为会计一般性常规规范,如会计数据的分析、鉴定、登记、归类、计算和编报的要求和方法。还包括凭证格式、编号、算法、系数的采用等。
倾向性框架为各种倾向性设置,如本机构预算管理、作业成本法以及责任会计等。
强制性框架为国家及各级管理机构的规范和标准要求,如《财务会计制度》《会计法》等。
框架是结构化程序会计运行的基础、规则和规定,同时也是会计基础规范是否失范失真的评价标准。框架是在程序运行时提前装载和设定的,在传统会计管理中,框架是通过会计实务中的各种制度来体现的。
3.操作点
操作点为结构化程序会计系统中人、岗的设置,也包括大型系统中机构的设置,操作点是程序运行中的一环,融入程序运行之中。
“操作点”和“控位”不同,“控位”可处于程序之外,控位调节和控制结构化程序会计的运行,而“操作点”在程序之中,只能在程序所限定的空间内进行活动,操作点在程序流程中一般指收费员、出纳员等。
4.机能
机能是发现问题、纠错监督和反馈机制,在结构化程序会计中“机能”的设置必不可少。机能首先的作用是反馈,反馈包括项目的反馈、运行状态的反馈和特殊问题的反馈。如“收入资金日报表”“借款还款进度表”“工资费用月报表”属于项目的反馈;“经费分析报告”“财务分析报告”“预算执行进度报告”属于运行状态的反馈;“证、账、表检查记录”“账户检查记录”“资产盘查记录”属于特殊问题的反馈。在反馈的基础上同时设置必要的纠错和监督机能。可以看到,会计实务中的很多问题是由于“机能”设置不到位造成的。
(四)结构化程序会计
综上所论,结构化程序会计可以概括为通过全面系统设置和搭建会计作业程序流程及程序流程条件和环境,使会计实务程序运行在规范的关键核心要素和环境中,从而确保会计实务的规范和真实。结构化程序会计是会计基础规范的必由之路和理论支撑体系。
四、结构化程序会计的特点
结构化程序会计在实施时更容易搭建和进行要素设置。因为结构化的特征使得它的程序更加严谨,结构更加稳定。表现在以下方面:
1.要素全:结构化程序会计思想囊括了会计实务的方方面面,如会计机构、会计制度、会计人员、会计程序、会计的凭证、账簿、报告、档案等,这种全要素保障了结构化程序理论能够解决会计实务中的各种问题,支撑会计基础规范的实现。
2.可移植性:因为结构化程序会计的结构化特点,会计要素及程序流程变的“组件”化,这就为会计工作在不同机构组织中设置或在跨组织机构中进行移植变得简洁和容易。
3.安全性:结构化程序会计不仅重视程序公正的价值,更重视结构化的环境和设置要素的价值。“控位”和“机能”的提出增强了程序会计的公正性和安全性。在结构化程序会计中责任明确,可控性更明晰、更安全。
五、提出结构化程序会计理论的意义
(一)有利于会计理论研究
结构化程序会计作为一个新研究角度,有利于改变目前会计研究中角度单一的格局,进而为会计研究提供一个新的视角和方法。
(二)有利于软件的开发
会计实务中常用的是核算型财务软件,因为制约管理型财务软件开发的主要难点是软件环境搭建及设置要素模糊。而结构化程序会计理论为破解这一难题奠定了基础,为财务管理软件的开发提供了理论框架,我们也期望在会计实务中能够引入更多的人工智能,这样更加有利于会计基础的规范、真实、安全和公正。
(三)有利于责任划分和产生问题后的责任认定
用结构化程序会计设计和组织会计工作,环节明确、职责清晰,便于更好地保证会计程序运行不受“非法”因素的干扰,对会计程序运行进行“合法”的控制,对不规范行为更好地进行防范,更便于出现问题后的查找和产生问题后的责任划分及认定。
(四)减少人为因素干扰
有利于树立结构化程序在会计工作中的独特地位。结构化程序会计理论的提出,会让会计人员用新的视角审视和设计会计工作。从会计从业人员的根本思想意识上树立规范的思想,减少各方面的人为因素对会计真实公正的干扰。
(五)能对会计工作进行更好的检测和诊断
用结构化程序会计理论分析和检测,更便于发现会计实务工作中的内在机理,更能准确地发现问题和解决问题。以本文上面提到的某局系统会计基础规范化考核情况的通报为例进行检查诊断。
1.某系统下属全额单位自行发放或超出政策规定标准和范围发放补助、补贴。
诊断分析:这是一个强制性框架设置的问题。
2.某单位由于历史原因,几年前的财务人员对账不及时,截至检查日该单位有三个银行账户已销户,但银行存款账面尚有余额,银行存款账实不符。
诊断分析:这是一个“机能”缺失的问题。
3.个别单位未按要求设置会计岗位,岗位分工不明。
诊断分析:这是一个操作点设置错误的问题。
综上所述,结构化程序会计的提出,为解决财务会计基础规范失真的问题提供了一条可能途径。当然,笔者提出的观点能否成立,有待于进一步的探究和实证,这些初步的探索和尝试旨在抛砖引玉,以便促进会计界理论和实践的发展。
【参考文献】
[1] 朱小平,马元驹.论程序理念与程序会计[J].甘肃社会科学,2004(5):211-215.
[2] 朱小平,马元驹.论会计的程序公正[J].财会月刊,2004(1):5-7.
[3] 姚大志.一种程序正义――罗尔斯正义原则献疑[J].江海学刊,2010(3):31-36.