会计信息化对会计实务的影响和措施

会计信息化对会计实务的影响和措施

摘要:随着信息技术不断发展与进步,其被广泛地应用在各个领域,同时也对我国企业会计领域产生了很大的影响。企业会计信息化在会计实务中的影响,实际上是信息技术与会计的有机融合,对会计工作产生了哪些影响,比如信息传递速度、会计人员思想与职能等等。本文以会计信息化在会计实务中影响及对策进行展开,首先介绍了会计信息化相关内容与特点,其次指出会计信息化对会计实务产生的影响,最后提出了一些有效的措施,以供相关人士参考。

关键词:会计信息化;会计实务;对策;影响

会计信息化的前身可以说是会计电算化,1954年10月,美国通用电气公司第一次利用计算机计算企业职工工资时,开创了计算机在会计中的应用先河,1979年,我国财政部向作为第一家试点单位的长春第一汽车制造厂拨款500万元,进行会计电算化试点工作,由此,我国会计电算化正式踏上了征程。进入20世纪90年代后,会计电算化正式被重视,开始了以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作的过程,由此,会计信息化正式发展。其实际上是借助先进的信息技术处理会计工作,是企业也是会计适应信息化浪潮行使的措施。它既能帮助会计人员处理简单的财务工作,还能为经营管理层提供有价值的决策信息,对企业经营管理和会计决策均有十分重要的现实意义。

一、会计信息化的内容

(一)会计信息化不是纸质的

就会计信息化依赖信息技术和原始数据来处理会计信息而言,无论是计算机操纵主要的数据,还是交易中使用合同、账户等信息都是需要经过分类、存储到计算机中,都促使会计信息化在处理信息时处于无纸状态[1]。不仅节约了成本,还有效减少会计人员的任务量。

(二)会计信息化的重要性

人工智能等信息技术的引入,让会计信息化处理会计数据时,多了一项模拟人脑的功能,即能根据输入的数据、企业信息合理分析出一定时间内企业发展的趋势与状态,以此确保企业业务活动更加健康。与此同时,会计信息化还能对当前企业开展的活动进行动态监测,一旦数据产生较大的浮动,系统就会自动鸣笛警示,为企业风险防控提供很大的帮助。另外,会计信息系统耦合性较强,同时也是一个相对较为开放的系统。既能有效地与企业其他行政部门系统合并,还能将数据与信息连接起来,便于财务部门整合企业资源,从而利用资源。

(三)会计信息化的特点

随着会计信息化不断发展,会计信息化在精度与速度方面的发展更加全面。一方面是信息技术会随着发展而更加先进,另一方面是会计信息化发展将涵盖各层面的技术,致使企业在会计实务中能够促进细节上的改进,比如系统能随时随地运用、系统具有更好地兼容与互动性等等。

二、会计实务的内容

所谓会计实务,即是经济组织中会计进行账务处理的流程,包括编制凭证到填制报表的全过程,通俗来讲也就是会计做账。针对不同的行业,其会计实务也有所不同,能否单独做账,是衡量一个会计人员能力的基本标准。而今,现代经济市场竞争愈发激烈,经济业务的表现形式也愈发多样化,如何准确、合理的处理会计业务成了很多企业和学校的必修课。企业常用的账务处理程序主要有三种:记账凭证处理程序、汇总记账凭证账务处理程序以及科目汇总表账务处理程序。三者之间最明显的区别就是登记总分类账的依据和方法不同。记账凭证处理程序:根据原始凭证填制汇总原始凭证,在此基础上,填制通用记账凭证或收、付、转账凭证,继而逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账,在上述基础上再登记各类明细分类账,以及逐笔登记总分类账,期末时候再根据总分类账以及明细分类账编制财务报表。汇总记账凭证账务处理程序与记账凭证处理程序有很大相似之处,其不同在于登记完库存现金日记账和银行存款日记账后,需要对记账凭证汇总,编制汇总记账凭证,再登记总分类账,期末将库存现金日记账、银行存款日记账以及明细分类账的余额与总分类账进行核对,编制财务报表。科目汇总表账务处理程序在登记明细分类账后,则需要根据记账凭证编制科目汇总表,然后再登记总分类账,在期末根据库存现金日记账、银行存款日记账以及明细分类账的余额和总分类账进行核对,在编制财务报表。

三、会计实务中会计信息化可行性分析

(一)经济可行性

会计信息化的经济可行性分析,这里主要聚焦在几个重要行业领域中,如建筑业、制造业、工业、交通运输、房地产等行业,在这些行业中,超一半以上的企业均为中小企业,尤其是受2019年影响,很多企业都面对着市场状况不佳、投入不足等难题,更不用说资金匮乏、市场竞争力缺失、存活周期短等问题,在这种下,其会计信息化的推进工作,能够从一定程度上改变当下企业面临的窘态。除了初期建设时期需要投入较多的资金,在后续稳定下来之后,不仅能够提升会计处理的精准度和完整性,还能够节省企业成本,企业可将这部分成本运用到其他方面,提升企业经济效益。

(二)政策可行性

早在20世纪80年代初,我国便已经意识到了会计信息化的重要性,将其作为重点帮扶对象。1989年,财政部《会计核算软件管理的几项规定(试行)》;1994年,财政部印发《会计电算化管理办法》;2008年,财政部牵头,成立了中国会计信息化委员会;2009年,财政部下发《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》等,由此,我国会计信息化逐渐走向成熟,向国际化、市场化逐步推进。从中也可体现出国家政府对会计信息化工作的重视程度,这为我国企业推行会计信息化提供了基本的政策保障。

(三)技术可行性

在有政策的保驾护航,和政府的大力引导下,我国会计信息化工作迅速扩张,各大供应商结合行业企业性质和企业个性化需求推出了多样化的会计信息系统,如金蝶、用友、ERP等,这些信息系统存在一定的通用性,让使用者能够轻易上手操作,同时企业还可结合自身的特殊需求,对其进行重新组合排列,提高信息系统与企业的适配性。此外,各种衍生技术的出现也为会计信息化的普及提供了很大的契机,如大数据、互联网技术、云计算、财务共享中心、人工智能等,它们与会计信息化之间的关系密不可分,将财务人员从传统的手工账中解放出来,极大地提升了工作效率,同时也让财务人员掌握了一门技术,扩大了财务人员的生存空间。此外,会计信息化也是当下业财融合的要求之一,业务与财务之间的工作内容、性质都有所不同,会计信息化能够协助他们打开部门壁垒,实现更好的沟通。

四、会计信息化对会计实务产生的影响

(一)对会计人员的影响

一般情况下,会计信息化建设会给会计人员造成两方面的影响:一是会计人员的意识。在构建会计信息化之前,一些企业受传统会计信息管理的影响,造成会计人员向外界披露会计信息的机会很少,即便在内部,会计信息开放程度也是有一定的限制,十分不利于财务部门与其他部门之间的沟通与交流。而会计信息化构建与应用,让会计人员意识到数据共享的意义,不仅能加强财务部门与业务部门之间的联系,推动业财融合,还能在实务中帮助财务部门及时发现各部门之间潜在的风险,提前做好化解准备工作[2]。二是会计人员的职能。在之前,会计人员是根据财务活动产生的实据进行财务会计工作,整体效能有所偏低。而会计信息化建设与应用之后,会计人员是根据相应系统软件存储的数据进行整理与分析,一方面提高数据处理的质量与效率,另一方面也增强了会计业务的全局性与前瞻性。总之,会计信息化建设与运行在一定程度上将会计人员从简单、闭锁的工作中解脱出来,使其分出更多精力与时间放在管理层面,延伸了会计职能。

(二)对会计信息安全的影响

会计信息建设与运行对于企业发展利大于弊,但是如果企业不注意会计信息安全问题,将很有可能对企业发展处于一种弊大于利的状态。而影响会计信息安全的因素主要有两个,一是计算机等软件性能;二是网络安全。在会计实务中,会计人员使用硬件设施比如计算机,如果性能不稳定就会突然出现蓝屏、死机,造成一些来不及保存的数据丢失,甚至出现错误,影响后续工作正常进行。此外,随着大数据时代的到来,企业越来越重视财务信息化建设工作,信息技术的发展也推动着企业内部信息共享与传输速度越来越快,与此同时,网络安全也成了当下企业需要特别注意的环节。

(三)对企业管理协调的影响

在会计信息化有效落实之前,有不少企业部门之间关联性很低,为此财务部门的工作能效得不到显著提升。但是,企业构建了会计信息化之后,各部门在开展活动时,财务指导和引导作用得到了很大的提升。这是因为会计信息化的实施帮助企业各个部门业务活动能够借助信息技术的优势,将业务信息与财务信息进行很好的对接,继而促进各项工作顺利开展。因此,会计信息化的有效落实对企业管理协调起到很好的助推作用。

(四)对会计信息传递的影响

众所周知的是,会计信息化建设取代了基础财务人员在记账、核算等方面的地位,但是这并不是企业构建会计信息化的实质[3]。对于企业而言,合理运用云计算等信息技术的优势,弥补手工会计工作上的不足,才是企业构建会计信息化的初衷。企业全面运用自动化的生产系统、电子交易方式以及网络节点之间的电子化服务,无论在记录、核算、储存业务过程中发生的所有信息,还是将采集到的原始数据无障碍地转移到相应的业务节点上,完善且健全的会计信息化系统都能实现,在一定程度上可以说会计信息化系统是数据移动器,哪里有需要就输送到哪里。

五、会计实务中优化会计信息化建设与运行的对策分析

(一)加大会计信息化的投入

企业要想充分发挥会计信息化的效能,势必要加强对会计信息化建设、运用及维护资金的投入。在此之前,企业应该加强全体员工对会计信息化建设和应用意识,特别是领导层与管理层。只有高层意识到会计信息化建设是一项增效谋利的工程,才能在人力、物力、财力方面给予足够的支持,这样才能构建一个相对健全、完善的会计信息化体系。其次,加强网络安全建设与软硬件运行。对于会计信息化的软件服务质量,企业可着重考虑软件的可行性,大多企业不具备自主研发软件功能的能力,在这种情况下,企业协同正规软件供应商基于本企业实际情况设计会计信息系统软件,尽可能地避免后续出现不可协调的问题,比如与其他系统对接不当等等。对于会计信息化的硬件设施,企业可根据员工工作需要配置专人专机,对于那些保存重要机密的计算机,企业可安装防火墙,并将其放在安全区域,设置密码,以及未经许可不得人随意登入访问等。

(二)加强会计信息化的法制建设

企业如果不解决会计信息化根本问题,即如何提升先进信息技术在企业日常会计实务中的安全性及其质效,企业的会计信息化建设如同泡沫,极易被人从外部击破。尤其在现代,网络越来越发达,人们在享受网络带来的便捷的同时,个人的信息也在面临被泄露的可能。为此,政府部门理应基于事实加强会计信息化的法制建设,促使企业能够真正实现会计信息化建设,并将其运用在日常会计实务中。除了政府相关部门加强法制建设,各大企业也应该结合自己实际情况制定相应的规定,比如构建健全的信息备份制度,来加大企业审核的力度,最终落实会计信息化建设和提升会计信息的安全性。

(三)提高财务人员综合素质

要想建立健全的会计信息系统,企业提高经营管理者的思想认知是远远不够的,还需要加强相关人员能力与素质培养,这样由企业经营管理者带头建设会计信息化建设,财务人员将会计信息化的价值发挥到最大。然而结合我国企业会计信息化建设与运行的实状,无论是会计信息化人才数量还是质量,一部分企业没有妥善处理好。为此,企业首先要优化原有的人才引进机制,多与周边高校会计等相关院校建立长期良好联系,以便为企业引进高素质的大学生或研究生。其次,鼓励在岗财务人员学习更多相关专业知识[4],特别像电子商务、会计实务以及信息技术等方面的知识,着力将自己培养成综合性人才。最后,企业要结合未来发展趋势有针对性地培养员工技能,财务人员自身也要随时提升自我,树立终身学习观念,以便更好地适应当下及未来新形势和新模式的财务工作。

(四)加强企业会计信息化建设

对于企业而言,与时俱进很重要,加强会计信息化建设就是一项与时间赛跑的工作,同时也是企业发展与进步的基础。因此,企业必须要做好会计信息化建设,并在建设之后充分应用起来,优化财务管理工作,提升管理质效,继而增加企业核心竞争力。而企业加强会计信息化建设[5],需要做到两方面:一方面是在原有模式上对会计电算化进行深化,为会计信息化实现夯实基础。这就需要相关人员在会计实务中不断优化会计信息制度,形成一套相对健全的会计信息制度体系,确保会计信息化建设落实到具体内容,然后真正地做到让会计人员解放双手。另一方面是加强企业信息化建设。企业信息化建设在一定程度上可以推进会计信息化有序发展。会计信息化作为企业信息化建设中重要成分,当企业信息化建设得到发展,会在一定程度上为会计信息化发展提供宽阔的平台,会计信息化发展反过来也会促进企业信息化进步,换言之,二者相辅相成、相互促进。为了将二者的协同作用发挥到最大,企业还可以构建完善的监督体系,比如在信息化建设职能部门增设监督岗位,或者企业内部建立奖惩分明的激励制度,来提高信息化建设工作的质效。

六、结束语

综上所述,会计信息化建设的意义,不仅能更快更准确地处理财务基础工作,还能通过人工智能等信息技术代替人脑去筛选、整合海量的数据,从中将更有价值的数据信息呈现给企业经营管理者,使其更快捷地找到运营过程中的问题,提前做好应急措施。企业应加大会计信息化的投入、加强会计信息化的法制建设、提高财务人员综合素质、加强企业会计信息化建设四个方面,优化会计信息化建设,来提升会计信息化在企业会计实务中的地位与作用,以此为企业管理会计转型夯实基础。

作者:刘翠玉 单位:兰州理工大学资产经营有限责任公司。