会计信息化对会计实务的影响浅析

会计信息化对会计实务的影响浅析

摘要:

多元化发展也在不断地加速中,使得会计信息能够非常及时、准确地反映出企业经营是实际情况。会计信息化主要是利用计算机技术进行会计的准确核算,其与传统的会计核算和处理方式有着巨大的区别,因为其在实际使用过程中存在一系列的问题,对于我国会计工作也带来了较为深刻的影响,为未来的发展也带来了机遇和挑战。本文将主要从会计信息和实务方面的工作入手,深入的分析了会计信息化运行过程中存在的问题,提示提出了相应的措施,并且对未来发展趋势进行推测。

关键词:

会计;信息化;会计;实务;影响

一、相关理论概述

(一)会计信息化

主要是将会计信息作为一种信息资源进行管理,通过使用计算机上的获取、处理、传送、应用等功能对会计信息进行处理,确保其所提供的信息非常的准确,积极的促进管理者做出正确的决策。会计信息是企业管理的基础信息,其与传统的会计管理工作相结合,能够很好地完成会计核算、财务管理等方面的工作,因为其包含了很多的内容,所以更高很好的反映出企业经营是实际状况。

(二)会计实务

会计实务主要指的是一些会计具体的工作,也就是进行账务处理的具体过程,其包含了从填制记账凭证到编制会计报表的整个工作过程,我们通常称之为做账。在计划经济的时期里,会计工作只是依照国家的相关规定完成上述工作过程即可,但是伴随着经济的飞速发展,市场经济也发生了巨大的变化,经济业务逐渐的频繁和多样化,所以如何准确、合理的记录每一项会计业务对于现代化的企业管理非常的重要。

二、会计信息化对会计实务的影响

(一)会计信息化的发展对于会计实务工作带来的有利影响

1、给会计核算方法带来的影响。会计核算需要对公司内部的整个经营过程进行全方位的记录和统计,也是保证金融工作正常运行的一个必要是手段。传统的会计工作方式通常就是手工记账,当会计业务非常的复杂和多样的时候,会计记账工作量也就非常大,那么在进行会计核算和报表编制时也就非常的困难,造成了其会出现非常多的错误情况。而会计信息实现信息化的发展滞后,会计核算系统会根据会计人员录入的基本信息实施的核算和处理,实现高度自动化运行。会计实务大部分都是通过软件来运行的,其处理业务的过程非常的顺畅,提高了工作效率以及数据的准确性。2、给会计分析方法带来的影响。会计分析对于金融活动的影响可谓非常重要,也是会计核算的发展和壮大过程。会计分析工作主要以准确的会计基础资料为依据,然后将所有的资料进行统计核算、业务核算等方式进行,然后使用特有的金融处理方式将所有的指标联系起来,对所有的部门和单位的经济活动以及财务状况进行综合的分析和评价,查找其存在的工作问题,及时地进行解决和处理。在此基础上,不断地总结实践经验,为企业财务管理提供可靠的依据,切实提高企业经营管理管理水平,促进经济效益的提升。

(二)会计信息化发展对于会计实务的不利影响

1、对会计信息化的认识不到位。会计信息化主要是将先进的计算机技术中的数据处理技术应用在会计核算中,其主要以各项数据为基础进行核算,使用先进的信息化技术不断提高会计核算以及财务管理工作的水平以及精确度。因为我国的信息化出现的时间比较晚,目前许多会计思想观念还停留在原始的手工记账中,很多会计人员都没有意识到信息化管理的重要性。有些单位甚至非常的排斥信息化管理,仍然使用传统手工记账的方式;即便是有一些但是利用的信息化系统,但是仅仅只是替代了部分的手工记账方式,并没有将所有的会计信息串联在一起,也没有形成一个统一的会计管理系统,对于管理工作的效率提升效果不是很明显。2、会计信息系统运行复杂。虽然我国目前会计信息化的软件种类非常多,但是总体上来看,基本都存在安装不便捷、操作比较困难的缺陷。有的会计信息化开发公司,研发出了一些核算软件,但是为了能够实现更高的经济效益并且占据市场,往往设置的功能非常全面,但是每个功能都存在缺陷,虽然能够覆盖到会计核算中的大部分业务,但是往往系统内部容易出现混乱的现象,导致用户在实际操作过程中不能完全地掌握其要点,给整个使用过程带来难度,信息化管理的安全性也非常低。3、安全性与保密性。会计信息化系统中,数据的载体由原先的账本、文字逐渐地转变成电磁设备等,而只要是具备电磁、光电介质方面的储存媒介,从理论上分析其都存在一定的可破解性,只是难易程度上存在一定的差别,目前我国除了像银行这样保密程度非常高的单位,大部分的单位会计软件信息都通过互联网传送,所以其安全性必然不高,基本上都使用的是开放式的TCP/IP协议,该系统本身就能够进行监听,如果一些人蓄意窃取或者偷盗,则非常的方便,给信息的安全带来了极大的隐患。4、会计基础工作薄弱。现实中很多的单位不能完全地重视企业的会计工作,内部管理非常的松散,机制相对比较欠缺,并没有统一的财务管理制度,或者制度执行不严格,存在肆意的账目改动或者做假账的行为,认为的调整会计报表数据的现象屡见不鲜。会计发展建设非常难以实现,违法现象则屡禁不止,导致了一些企业的管理者为了一己私欲而主要的修改会计数据,在账目上作假,非法的占有国家或者私人的财产。造成这种现象的原因有很多,但是总结来看,主要是基础工作非常的薄弱,会计信息不真实,会计数据非常混乱等等。

三、对会计信息化的建议

(一)加强企业决策者的重视程度

虽然会计信息化在我国发展得比较慢,但是其在很大程度上对于传统的会计核算产生了不小的冲击。在新旧方式的更迭上,首先要保证企业的管理者以及决策者要足够的重视。企业的决策者是带领企业发展的重要任务,会计信息化的建设如果得不到决策者的支持,那么必然会流产。因此,要想保证会计信息化的快速发展,就要提高决策者的重视程度,从思想意识入手,让他们充分的了解到,只有实现信息化管理才能与市场发展相一致。

(二)加强对系统安全的控制

严格的执行内部管理制度,让会计人员在最初的凭证录入工作中严格执行公司的要求,保证所有工作都非常的准确有效。为了避免人为操纵现象的出现,做到人员的分离,也就是说每项工作都设置编制和审核人员。即使是因为个别人员的缺席,也应该立即有人补入,严格的执行内部管理制度。

(三)强化内部审计

企业运行过程中,内部的审计人员应该由公司单独设置,内审工作的开展和执行可以直接越过中层管理人员,而直接向企业最高领导进行汇报,公司上下的所有人员不得干涉内审人员的工作,同时还应该尽量的为内审工作提供便利。会计信息化发展的基础上,会计的职能范围也在一定程度上有所扩大,审计工作要伴随会计工作的发展不断改变,要积极与会计制度适应。因为会计信息化开展之后,所有的数据具有实时、准确、快速的特点,内审部门应该根据就这一情况及时的改变工作方式,由静态的审查逐渐向动态的方向发展。

(四)全面提高会计人员素质

第一,会计信息化发展的基础上,会计从业人员必须要具备良好的职业操守,信息化为工作带来便利的同时,更扩大了徇私舞弊现象的发生概率,因此,这就要求会计人员首先从思想上认识到会计工作的重要性,而企业在选人时应该全面地进行考核,合格后才能上岗;第二,从事企业会计工作的人员基本素质必须过硬,会计信息化发展的背景下,会计从业人员应该具备计算机、财务、审计、核算等方面的知识。在不断加强基础知识的学习之上,提升自己的判断和决策能力,很好的预测会计未来发展趋势,同时提出切实可行的工作方案,制定出契合实际的经济计划;第三,会计从业人员要不断地提高思想意识,并且提升专业素质水平,随时的保持学习的精神,积极地提升自己的综合素质。实际工作中,应该不断拓展思维,完善自己的知识架构,处理具备专业的会计基础知识外,还应该涉猎财务、税收、企业管理、法律等方面的知识,为企业的发展提出可行性的建议。

四、结束语

信息化时展的背景之下,会计信息化的发展趋势非常的明显。其对于会计实务的影响非常大,同时也能提高企业的经营管理水平,客观上创造更高的经济效益,还能够积极的促进经济和社会的发展,所以其逐渐被企业和社会所重视。虽然在信息化发展的过程中,还存在非常多的现实问题,但是总体上来看,其前景还是非常广阔的,所有的会计工作人员应该积极地投入到信息化管理工作中去,为信息化的发展出谋划策,以切实提高信息化管理的水平。

参考文献:

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作者:陈松源 单位:辽阳职业技术学院