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互联网团队管理制度范文1
1.1企业文化意识淡薄
企业文化是企业的灵魂,是凝聚企业内部力量与外部竞争力的重要驱动力。在企业中应形成一种积极向上的工作氛围。但是在很多企业中,存在企业员工企业文化意识淡薄现象,没有科学认识和把握企业文化的重要性,久而久之,形成一种没有文化积淀的空洞内在管理模式,也导致了员工在营销过程中的散漫无为。
1.2营销管理制度存在不足
很多企业的规章制度都是用来限制员工自由和处事方式的,缺乏人性化的灵活性考虑,所有事情都是用制度的条条框框来衡量,久而久之就会造就员工的逆反心理和专制度漏洞的心态,这不利于企业的整体发展。特别是营销管理,其工作性质决定了管理制度必须具备灵活性,在这个过程中,就能明显发现企业管理制度中的不足,因此,企业要发展,必须要健全完善营销管理制度。
1.3团队合作能力差
个人好表现思想严重,缺乏团队合作意识。销售注重的是业绩,因此,很多员工只注重个人销售业绩,缺乏团队合作意识以及团队间的交流、讨论、协调、合作能力。毕竟个人的能力有限,集体合作的智慧和能力可以开启更多无限的可能,包括创新的思想、先进的技能,都需要通过相互间的交流获得,这是智慧的碰撞成果。因此,只注重彰显个人能力和个人业绩的行为,很有局限性,不利于员工和企业的发展。
1.4营销技巧欠缺
企业营销的现状是过分强调销售额和销售业绩,而忽略了对员工的培训教育,包括企业营销技巧的培训、交流等。销售技巧是促进销售成果的重要手段。很多员工在销售过程中,对新设备、新技术缺乏全面的掌握,以至于在销售过程中出现纰漏,既不了解客户的需求,也不能及时将自己产品的优势简洁地表达清楚,甚至不注重谈话技巧和语言方式,缺乏严密的销售技巧。
1.5对市场分析不清楚,产品定位不明确
对市场分析不清楚,产品定位不明确会直接导致销售业绩下降。市场的分析不准确,对导致销售的盲目性,毫无针对性,对于产品的功能作用、用户需求等等缺乏准确的定位分析,导致销售过程中存在虚假夸大现象,这必然会影响企业的长期发展。
2科学构建电力企业营销管理策略
2.1营造良好的企业文化
企业文化可增强企业的凝聚力、向心力,激励员工开拓创新、建功立业的斗志。企业文化的构建是通过不断的实践,把逐渐形成的企业特色价值观、经营准则、经营作风、企业精神、道德规范和发展目标等进行总结,并为全体员工所认同和遵守,从而形成一种积极向上的企业文化。企业文化是企业发展的精髓,企业文化所营造的是一种精神层面的价值观。
2.2健全管理制度
管理制度是保障企业正常有序运行的重要手段,健全完善营销管理制度是企业发展壮大的重要内容。在企业中,过于严苛或松散的管理制度都会引发员工的不满情绪,当员工不断埋怨管理制度的同时,必须会影响工作干劲和销售业绩。因此,只有科学合理、人性化的管理制度才能更加激发员工的企业归属感,企业营销的关键在于人,即员工,只有当员工真正从自我意识中认同了企业的管理制度,才能使工作更加有干劲,充满激情。比如积极了解员工的生活情况和工作难度,采用人性化的管理方式,借助工会等帮助解决,这样可以极大程度地提升员工的企业归属感,让员工更加热枕的态度工作。
2.3强化团队协作能力
团队协作是为了充分凝聚每个人身上的优点,通过讨论、交流发挥共同的作用力。强化团队协作能力,需明确责任分工,不计较个人得失和短期成效,以团队利益为先,共同提高销售业绩。同时也存在着部门之间的协作发展,电力营销不仅仅是销售部门的事情,还需要技术部门、售后服务部门的协同作用,实现部门间的及时联动,能有效保障电力企业的急速发展。
2.4强化营销技巧
营销技巧是对客户心理、产品专业知识、表达能力以及沟通能力等的掌控运用。销售的核心在于沟通,在于如何通过语言迅速找到客户的兴趣爱好和产品需求,并有针对性地解答客户问题,且对产品推广概念要清晰,不能模糊,让客户产生怀疑心理,条例清晰地介绍最新电力设备和电力技术,根据电力市场发展动态、准确分析、适时灵活调整营销策略,进而开拓更大的营销市场。同时,加大媒体宣传力度、借助互联网等方式的宣传也能很好地提前树立其企业形象。
2.5科学分析市场需求,准确产品定位
互联网团队管理制度范文2
现任新浪集团法务部总监的谷海燕女士,2001年7月进入新浪公司法务部工作,至今已有13年,谷海燕将法务部团队从最初的2人发展到今天的集团法务20余人,地区法务20余人共计约50人左右的律师团队;而新浪集团也从当时五、六百人的企业发展成为今天两大上市公司、门户和微博两大平台、拥有在线六亿用户数的六千多名员工的巨型互联网集团公司。谷海燕将法务部从最初只有两、三个人的简单结构发展到今日包括投资、诉讼、知产、政府关系、合同、微博等六大业务板块的体系化管理的部门,成体系化管理新浪集团包括收购兼并、投资、上市、诉讼、纠纷、知识产权(商标、域名、专利、软件)、合同审核、地方站管理、公司牌照资质、互联网金融、政府关系、政策研究等在内的全部法律工作。
China IP:13年的法务经验,可以说,您把青春献给了新浪,现在回想起刚刚加入新浪时,当时的工作环境和状态是什么样的?
谷海燕:13年前的新浪正处创立之初,互联网行业也处在飞速发展的起步阶段,虽然当时的工作设备不像现在这般完善,互联网法律法规也不尽健全,有关新浪业务的工作经验基本都是在摸索中不断积累,法务工作困难重重,况且工作团队人员较少,压力可想而知。但是新浪创立之初,“世界在你眼中”的宣传口号,营造了一种积极奋发的工作氛围,让我对新浪发展的未来充满憧憬,也对法务这个岗位抱有无限期待。在具体的工作中,逐步探索出了处理新浪法律事务的一套工作方法。这段经历受益匪浅,让我有机会为中国互联网行业法律法规的完善贡献一己之力。
China IP:专职律师的工作经验给您在企业中从事法务工作是否有所帮助?
谷海燕:我的专职律师经验带给我的不仅是理论知识的奠定,而且是法律实务经验的积累。律师的高强度和专业化的工作内容,锻炼了我处理客户法律业务的快速性、及时性、严谨性以及有效性的能力,这些习惯和能力的养成,极大地有利于我在新浪的法务工作,让我面对各种不同的法律事务,能够临阵不乱,冷静处理。
“一个成功的企业,律师的参与必不可少。”这也是现代企业对律师参与公司经营的普遍共识,律师成为公司法务人员参与企业管理,不仅有利于自身能力的发挥,而且有助于企业的健康运营,这是律师到法务转变的“双赢”效果。
China IP:13年的时间,也是中国互联网飞速发展的时间,对于从事互联网行业的法务,您有何不一样的感受?
谷海燕:从事了13年之久的新浪法务行业,对中国互联网的发展感受最大之处莫过于处理法律实务依据的法律从“一穷二白”到“百花齐放”的建立和完善。中国互联网行业起步晚,但发展迅速。互联网公司应对法律问题最初基本无章可循,而今,随着互联网行业的各种问题层出不穷,推动了中国互联网法律体系的建立之时,也规范了互联网企业的发展模式,发展出了合法竞争机制,营造了互联网和谐有序发展的氛围。另外,从新浪微博的投诉案件的处理之中也可以看出,我国公民维护自身合法权益的法律意识也在逐渐增强,虽然侵权和不正当竞争仍有存在,但欣喜的是,我们终能找出解决此类问题的法律依据。
China IP:您是学国际法的,十几年前中国的互联网行业发展并不如当下,当时有没有想过换一份工作,比如国际律所,亦或是国际互联网公司之类的?
谷海燕:首先,国际法专业对我在新浪的发展仍然可谓“学有所用”,我可以更好地利用所学的国际法学知识来服务于中国互联网的发展,而且在多年的法务实践中,我多年的国际法学功底也为我助了一臂之力。另外,虽然当时中国互联网行业非常落后,但是我对互联网有极大的兴趣,对中国互联网的未来发展抱有无限信心,也愿意为中国互联网行业的发展贡献自己的一份力量,推动中国互联网在中国有序普及。看到目前中国互联网行业的繁荣发展,一种民族自豪感油然而生。
China IP:现在新浪的法务团队规模已是您刚成立时的二十几倍,当然,业务也是几十倍的增长,如何更好地管理/带领一个团队?如何更高效地控制企业知识产权风险?
谷海燕:我很欣慰看到新浪法务团队的发展壮大,这说明了我们的工作得到了各位的认同,我们也积极欢迎更优秀的人员加入新浪法务团队。带领一个日益壮大的法务团队,我们有章可循,即我们对法务员工有一套管理制度,并且我们有共同的团队理念和目标;另外新浪法务内部分为不同岗位,各司其职,不同部门之间相互信任,通过开展信息的交流和共享等途径来实现团队的沟通与协调。
互联网行业是与技术息息相关的行业,知识产权容易受到侵犯,需要投入更多的精力加以维护。在控制企业知识产权风险方面,我们的法务部共同努力,在与研发等人签订的合同的审查、知识产权评审和档案的建立、以及知识产权纠纷处理等方面,提供全方位专业的法律服务,将企业的知识产权风险控制到最低程度。
互联网团队管理制度范文3
【关键词】物联网高校实验室建设
一、关于物联网实验的建设目标
高校的物联网实验室目前基本上存在以下三个问题:(1)学生亲手实践的空间较小,难以培养自己独特的创新能力;(2)学生易走进物联网认识的误区,因为借助不了实际应用的物联网实验系统;(3)缺乏开放的实验室管理制度。
二、高校物联网实验室的建设构想
在建设高校物联网实验室时从以下三个问题来入手:(1)解决学生亲手实践的空间较小,难以培养自己独特的创新能力的问题。现在在高校普遍存在的问题是,学生的亲手动手实验的条件被大大地限制,一般专业课的实践都是借助实验箱来作为实践平台。这类的傻瓜型实验,学生刚开始时可能会引起一些兴趣,但是这种感觉不会维系很长时间,长久下去学生的创新思维与能力就会被淹没。(2)避免学生因为借助不了实际应用的物联网实验系统,而走进物联网认识的误区。目前,在理想的物联网实验室建设技术上,还没有一套完全健全、成熟的技术方案。比如说像物联网中同步性和安全性问题、寻址问题等都没有得到较好的解决,始终成为了阻碍物联网实验室的开发和设计。(3)建立合理开放的实验室管理制度。高校实验室并不是对学生无条件地开放,一般多为教师所用,这也是教育心理学上的一个弊端。高校安排的实验教师在等级、薪资待遇、升值机会等方面都不如教师,这就导致了实验室工作管理人员不会上心,失去了认真工作的动力。
三、高校物联网实验室的建设内容
3.1构建多层次的实验体系
物联网是一门联系到物理、数学等基础性学科和无线通讯、计算机网络、RFID等专业性学科等诸多知识交织在一起的交叉性的学科。因此要想完全学好或是教好这门学科并不能仅凭单独的一两门课程的知识,在外部条件下必须依赖于设备优良的实验室器材和实验环境。所以建议设计一套科学的课程群实验的新体系,这样便于学生在理解和掌握物联网等理论知识的同时,更好地掌握其技术性的原理以及操作细则,更多那个计划足额生在动手动脑过程中迸发的创新性思维。
3.2科学性的物联网管理和实验系统配置
这项改革主要是将物联网管理分成两大部分,一是由教师们组成的教学团队,二是有由长期从事试验系统配置和设计的工作人员组成的科研团队。让两者分清自己的工作任务,相互之间合作共赢,一起管理和运用好物联网实验室。另外,关于器材的申报任务就叫可科研团队中的有经验的工作人员统一定制,并取得教学团队成员的商量与意见。最后设备的管理和维护还需要所有人共同的努力,学生于老师都有义务保护好自己的实验室,我各自的学习和工作共同营造优质的环境。
3.3努力争取实验室提供开放的机会
实验室内的仪器虽然贵重,但是长期搁置不用也就浪费了大好的资源。传统的实验室开放管理制度明显满足不了学生的需求,所以建议倡开将开放时间定义为是实验时间和实验内容的开放。也就是说当学生未能完成自己的实验任务可以在实验室内继续重做,另外,开放的内容比一定是老师硬性规定的,可以依据各个学生自己的情况,选择自己薄弱的实验课程。
四、高校物联网实验室建设对教学的意义
作为一项开放性实验教学,同时也作为一项新的教学模式,物联网实验室的教学效果还不能够完全体现出来。但是我们相信随着今后教育体制改革的不断深入,像物联网实验室这类的开放式的教学模式一定会成为教学的主流方法。
五、结语
总而言之,想要管理好高校的物联网实验室并非一朝一夕能够完成的。它涵盖了操作人员的综合素质高效管理制度、学科设计等诸多相关的复杂问题。所以,建设完备的高校物联网实验室还需要我们的共同努力,坚持严谨科学的创新精神一定能取得最后的成功。
参考文献
[1]孟力,卢祁.物联网―――战略性新兴产业.中国仪器仪表,2010,10:21-25
互联网团队管理制度范文4
【关键词】互联网+高职院校信息化管理
1高职院校教学管理信息化建设是教育与信息化深度融合的必然要求
当前教育发展的趋势是与信息化深度融合。随着互联网信息技术的发展,信息技术广泛、深入和有效应用于各个领域,教育也不例外。互联网、信息技术支撑职业教育改革发展的能力,先进教育技术正改造传统教育教学,社会信息化促进着教育现代化,正与教育深度融合,教育信息化已经渗透到教育的方方面面。从教学资源的整合和利用,教学模式的变革,校园环境的信息化,教学管理网络平台化等等都是以互联网信息技术在支撑和引领下,可见教育信息化建设是顺应社会发展趋势的必然要求。
教学管理信息化建设,是整合优化高校教育资源的需要。随着网络信息技术的发展,可利用的数字化教育教学资源日趋庞大,尤其是慕课、微课等数字化教学资源犹如浩瀚海洋,如何整合优化这些教育资源是高职院校面临的重要课题,这就必然要求资源的整合优化和利用都得在信息化管理模式下才得以实现,就数字化教学资源来说,随着精品课程、慕课、微课资源的开发和利用都是通过在线网络平台管理才得以为教学利用,再如数字图书资源利用更是通过在线网络平台来分享,可见随着数字化教学资源的高度发达,高职院校必须要建立起与之相适应的信息化管理系统,确保这些资源被充分利用。
2当前高职院校教学管理信息化建设面临的主要问题
(1)重轻有失衡。 所谓重轻失衡说的是高职院校在教学信息化方面重投入轻管理,如同跷跷板,重一头,轻一头,无法平衡,管理处于失衡状态,许多高职院校投入大量的资金用于教学硬件、信息技术建设,而在管理软件建设,硬软件使用人员及管理人员的信息素养提升方面投入偏少,结果是由于教学的信息化管理程度和水平跟不上,导致很多教学硬软件闲置,不会用用不好,造成资源浪费。
(2)信息不畅通。科学的高职院校教学管理的一个重要因素是在于各部门之间能否具备良好的协调性,即是信息能在各部门之间畅通无阻,这是在互联网+的时代背景下,是信息化教学管理的必由之路。传统的管理模式虽然也借用了互联网进行管理,但是各部门之间缺乏系统管理而出现数据信息不能共享导致办公效率低下。这一现象在目前的高职院校中普遍存在,严重影响了教学管理的效率 。
(3)研发缺团队。信息化管理依赖于信息技术产品,也就是支撑信息化管理的硬件和软件产品。高职院校虽能投入一定的资金用于硬软件建设,但由于信息技术产品的更新换代升级快,而高职院校基本上缺乏能应对信息技术产品更新换代升级的研发团队,产品一旦出现问题,院校内人员束手无策,坐等产品的开发商来处理,这样管理性的事务势必陷入停顿状态,极大影响了管理的时效性。
(4)队伍低素养。信息化教学管理主体是管理人员即管理队伍,目前绝大数高职院校缺乏既能熟练掌握信息技术又懂管理的复合型人才。就管理层面来说,技术支撑依赖于软件,软件的功能很多,好多管理人员只是会一点基本的操作,对软件的其他大部分功能茫然无知,也就是说既能熟练运用系统,又能有效维护系统运行的人员凤毛麟角,可见信息化教学管理的队伍的素养的高低直接影响着管理的质量。
(5)建设无规划。如前所述,目前好多高职表面看上去似乎很重视信息化建设,投入经费大,但察看高职院校不难发现,很多的建设利用率极低,有的甚至建成后只是个摆设,这样的建设称之为无效建设。再看管理队伍的建设,管理队伍的信息化素养不高,但这种现状三年五载依旧。硬软件建设也好,管理队伍的建设也好,问题多多,原因何在?根本的原因是大多数高职院校没有教学管理的信息化建设规划,导致了无效建设,或者是该建设的没建设,不该建的建起了摆设。可见无规划的建设只会造成资源浪费,或者资源不能得以优化。
3推进教学管理信息化建设的对策措施
(1)转变观念,顺应时代。如果说“互联网 +”是当前经济发展新方向的话,那么就高职院校的教学管理来说就是互联网+信息化管理,其桥梁是信息技术。这是信息社会发展对高校的教学管理的必然要求。无人能回避,回避或拒绝必将被互联网+教学管理的教育所淘汰,因此要转变观念顺应时展的脉搏。
(2)制定规划,加大投入。没有规划的建设只会造成浪费,因此高职院校一定要有信息化管理的建设规划,规划好了可以保证管理的系统性,科学性、规范性和长效性。规划不仅是硬软件建设规划,还应包括管理队伍的建设规划。这里管理队伍是广义的,包括校领导、教师、部门管理人员、以及参与学校教学管理的部分学生。物力加智力才能出高效率,因此学校信息化建设应在这两方面规划建设上加大投入。只有这样才能保证信息化管理有序高效。此所谓科学规划下的投入出效率。
(3)整合资源,团队研发。这里说的资源也是广义的资源,包括固化资源和非固化资源(含智力资源)要整合资源实际上也是规划建设的要求,有规划必然有整合,高职院校管理部门不算少,所以要从校级层面来规划建设实现资源优化组合,资源共享。其次好多资源如管理软件,随着学校的发展,需要一些添加一些个性化特殊的功能,因此有必要由学校组织人员进行二次开发,以满足学校的特殊要求。同时院校自身的研发团队可以开发一些适应学校发展需要的管理软件从而提升管理效率和质量。
互联网团队管理制度范文5
[关键词]医院;无纸化办公;档案信息化;建设
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.142
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)24-0-01
档案本身作为一种宝贵的信息资源,在各行各业的运营中都起着重要作用。随着近年来医改浪潮下各大医院的发展规模日益扩大,医院处理的信息量不断增加,很多医院已经开始实施无纸化办公,新型的电子文件逐渐替代了传统办公的纸质文件,传统的档案管理模式无法对新型的电子文件进行建档、归档,这就需要我们在无纸化办公环境下加强档案管理的信息化建设,实现档案管理模式的便捷化与多样化。
1 无纸化办公的概述
无纸化办公主要是利用现代信息技术手段提高办公室办公效率,这种办公手段去除了传统办公模式中以纸张为媒介的书写环节,实现了不使用纸张及笔进行业务处理,实现办公业务的信息自动化,故而被称为无纸化办公。
无纸化办公主要应用现代化互联网信息技术,以计算机为主的电子产品为办公媒介实现自动化办公,以新型灵活的电子文件替代了传统办公的纸质文件,使办公文件可直接通过网络办公系统便捷而准确地传递到指定目标手中,整个过程实现了办公无纸化与办公信息化,省略了传统文件书写、复印、装订等办公环节,避免了人力、财力的浪费,节约了办公成本。无纸化办公的实现大大提高了办公效率与办公质量。
2 无纸化办公条件档案信息化建设途径
医院传统的档案管理工作主要以纸张为办公媒介与办公载体,经过多年的工作实践,医院的档案管理部门已经建立了一套较为完善的纸张档案管理体系,形成了规范性的纸张档案管理制度。而在无纸化办公推广的趋势下,传统的纸张档案管理体系已无法对新型的电子档案进行归档、建档。这就要求医院顺应时展的趋势,开展医院档案的信息化建设。
2.1 培养高素质的档案管理团队
在无纸化办公实现的条件下,医院的档案管理工作也逐渐向数字化管理、信息化管理发展。然而在档案信息化建设的过程中,医院相关档案管理团队的信息化专业素质却不尽人意,无法掌握计算机技术互联网信息技术,无法满足档案信息化建设的需求。因此,医院加大力度培养高素质的档案管理团队。
首先,在职员选用上尽量选用高校档案管理的专业人才,在其入岗前对其进行计算机技术的专业培训,使其能尽快适应医院档案信息化的管理工作,只有根据档案管理信息化建设的实际需求,配备掌握档案信息化管理技术的专业人员,从人才选取上加强团队建设力度,才能有效进行档案管理信息化建设。
其次,对在职的档案管理人员进行信息业务培训,在其丰富档案管理工作经验的基础上,掌握现代化信息技术。也可开展在职档案管理工作人员同其他医院的档案人员的业务交流会,实现各大医院档案管理部门信息化技术的资源共享。使在职的档案管理人员有效率地学习并掌握互联网信息技术,使其适应医院档案管理信息化的需求,推动档案信息化建设。
2.2 规范档案信息化管理制度
当下医院档案信息化建设工作主要存在信息化制度标准不健全、档案管理工作缺乏信息化规范等问题。规范相应的档案信息化管理制度,建立相关的档案信息化标准体系是保障医院档案管理信息化建设工作开展的基础。为了规范档案信息化管理制度,医院一方面应遵从国家针对医院档案管理工作出台的相关法律法规,并结合医院档案管理过程中的实际问题,制定档案信息化管理规章制度以及信息化建设过程中的具体实施细则,规范信息化建设的操作环节;另一方面,可从信息资源的管理方面入手,根据已有的信息化档案管理经验,建立一套科学合理且兼容性强的信息化管理标准体系,指导医院档案信息化建设工作。
2.3 加大投资力度,完善信息化基础设施
医院档案管理部门完善的信息化基础设施是档案管理信息化建设的重要前提。医院档案信息化管理中将会运用到大量的数字化软硬件设备、数字化操作系统、数据库管理系统以及信息安全系统来开展档案信息化管理工作。这就要求医院加大对信息化管理基础设施建设的资金投资比重,结合医院自身的经济基础,配备相应的数字化基础设施,进而保障医院档案管理信息化建设工作不断深入,保证医院档案管理部门的可持续发展。
3 结 语
无纸化办公的实现为医院档案管理信息化带来了新的机遇,医院的档案信息化建设应努力抓住机遇,实行信息化档案管理的发展战略,顺应信息化技术发展的趋势,实现自身的可持续发展。
主要参考文献
[1]张岩,左天普.浅议医院档案管理现状以及信息化建设发展[J].经营管理者,2013(13).
互联网团队管理制度范文6
一、会计信息化对企业财务管理的影响
在企业的财务管理中应用会计信息化,会对企业的财务管理产生很大的影响,其中既有有利影响,自然也有不利影响。这就需要企业在财务管理的过程中正确地对待和应用会计信息化,使其发挥积极作用。
(一)有利影响
(1)传统会计服务的对象一般是实体单位,包括行政事业单位及企业公司等,这些单位具有独立的资金和经营业务,并能够对其单独进行核算,而如今的会计信息化使会计主体发生了改变,其范围不断扩大,不仅支持实体单位,同时也为网络虚拟单位服务。
(2)随着信息化的不断发展,网络上出现了实时报告,会计需求者可以利用互联网来获取企业的相关信息,使财务人员可以在家里利用计算机进行办公。同时改变了传统的纸质传输工作方式,这既帮助员工节省了交通成本,有助于员工合理地分配交易时间,还降低了企业的办公成本,有效解决了相关费用会计分配的问题。另外,网络数据传输相比于纸质传输更具有高效性,有效地降低了企业财务信息发生错误的概率,尽可能保证企业业务的正常运转。
(3)如今互联网已成为社会办公必不可少的工具,会计信息化的实现有助于会计人员运用互联网技术对企业的财务工作进行远程处理,这不仅大大提高了财务人员的工作效率,企业管理人员还可以快速了解企业的财务状况,根据财务现状制定企业战略,并有效地协调企业各部门,提高企业会计部门的工作效率,促使其高效运转,提升企业的业绩。
(4)企业能够利用会计信息化将企业财务与其他业务进行有效的结合,经过分析对其他业务进行有针对性的调整,从而实现各部门业务之间的协调。销售部门与财务部门的结合便体现了这一点,为实现利益的最大化,销售部门通过财务部门发送的销售报表进行分析并做出调整,从而使销售部门和财务部门这两个企业的重要部门能够达到业务协调。通过会计信息化,财务部门可以在更短的时间内做好数据分析工作,并制作报表,然后再对其进行信息化管理。企业对财务部门的核查和对账只需通过数据系统即可实现,有利于提高企业数据分析的有效性。这样一来,不仅对企业管理有着积极的作用,也有利于提高企业发展方案的科学性。
(二)不利影响
(1)信息化时代背景下,黑客对电脑中数据的侵入现象越来越严重,因此极易造成数据的泄露与流失,从而有可能给企业带来难以弥补的损失。信息化数据越集中,上述的情况越有可能发生,这会影响企业的健康发展。
(2)企业根据自身的发展需求进行项目合作,这种方式也会带来一定的风险。由于系统开发人员对财务工作及其运转模式比较陌生,加上客户对编程设计并不熟悉而无法向设计人员清楚的表达自己的意向与需求,合作开发设计的系统很可能存在一系列的问题,运行受到阻碍,从而使参与合作的企业因其项目的问题而遭受损失。[1]
(3)尽管计算机的运用使数据传输等工作更加方便与快捷,但也可能会发生相关技术人员或内部用户通过网络对数据进行恶意的篡改与非法操作的现象,给企业带来很大的损失。这便需要企业加强对企业人员的管理,制定严格的管理制度,增强会计信息化管理的规范性。
二、企业应对会计信息化采取的措施
(一)加强财务软件开发力度
如今的大多数企业采用的都是合作开发的软件,但其中存在着较大的风险。因此,企业应该尽量独立开发财务系统软件,这就需要企业配备独立的财务系统软件开发团队。该团队要以企业的实际情况,立足于企业的各项业务需求来进行开发,并且能够对软件的运行进行日常维护。独立开发能够提高软件的安全性能,同时也能进一步降低软件开发的成本,从而有效地保障企业财务数据的安全性,对企业的财务管理工作有着积极的作用。
(二)加强企业内部人员管理
企业的发展离不开人才的运用,任何一项工作都需要具体的人员来组织、策划与实施,同时工作的效果也与工作人员的态度、素质等密切相关。因此,员工素质与能力的提高尤为重要,企业应遵循以人为本的原则,使企业工作人员不断适应现代经济发展的要求。与此同时,社会经济的发展使企业的风险也不断增加,因此企业的财务人员要提高自身对经济信息的掌握能力,培养风险意识,以便有效地应对未来发生的不利情况,采取适当的措施,尽可能地将企业损失降到最低。[2]
(三)完善企业管理制度
目前中国的企业对资产的管理局限于实物资产,使得其财务管理制度停留在资金收支层面。而如今的会计信息化使企业的资本结构发生了改变,这便需要企业进一步完善内部的管理制度,对企业的无形资产进行有效的管理与利用。此外,企业应做好企业的风险管理,制定严格的财务信息管理制度,加强对基础数据的维护,并对财务管理进行有效的监督,从而避免数据泄露与流失,进一步降低企业运行的风险。针对会计信息化带来的一些舞弊操作漏洞,企业要通过严格的管理措施将漏洞堵死。严厉禁止工作人员不经请示,随意将数据带出公司。为了避免监守自盗,要求所有工作人员必须做到按流程操作。企业内部要做好防火、防盗、防雷、防潮等工作,避免外部因素损坏数据。
(四)明确企业财务管理目标,丰富财务管理内容
信息化时代的背景下,无形资产对企业的影响越来越明显,其在企业资本中所占的比重仅次于物质形式的有形资产,因此企业越来越注重对创造无形资产的人才的培养。新时代的企业财务管理目标更侧重于相关主体的利益与社会的公共利益,从而扩大企业的无形资本,在此方面,知识资本便是无形资产中的主体部分。此外,企业随时会面临许多不同的挑战与风险,因此企业财务部门必须加强风险防范意识,并对其做出正确的判断与选择。[3]
三、结语