提升人事管理水平范例6篇

提升人事管理水平

提升人事管理水平范文1

【关键词】管理水平提升;人事档案;转型升格

无论是机关、事业单位,还是企业单位,人事档案管理工作均是其各项行政管理工作中的重要环节,是保障单位内部各项工作良好运行的重要基础,甚至关系到整个单位的长远稳定发展。当单位遇到升格转型时,人事档案管理工作是单位改革转型推进面临的重要问题。2019年3月,原玉林市卫生学校整体搬迁至广西医科大学玉林校区;2020年10月,中共广西壮族自治区委员会机构编制委员会下发文件,明确玉林市卫生学校划归广西医科大学管理,调整设置为广西医科大学附设玉林卫生学校,由副处级单位升格为正处级单位,由地市级政府管理升格为自治区级政府管理。因此,玉林市卫生学校面临单位转型升格,其单位内部的法人、机构岗位设置、干部任免、工资分配等各项行政管理工作随之发生变化,这些工作均需要人事档案作为依托,因此,人事档案管理水平的提升是玉林市卫生学校转型升格必将面临的挑战,是玉林市卫生学校转型升格面临的重要课题。

一、单位转型升格前的人事档案管理状况

原玉林市卫生学校是“国家二级档案馆”的资质,虽然具有较完善的档案管理制度及设施,但在人事档案管理方面仍存在以下问题:

(一)历史问题导致个别职工的人事档案材料不齐全。例如有某职工八十年代从外单位调入本单位,因当年没有及时办理档案转移手续,导致调入前的人事档案缺失,即使是追根溯源,也很难找回久远的档案材料,由于档案的缺失,给个人及单位造成一定的负面影响。

(二)人事档案管理人员的档案专业知识及档案管理能力有待提升。现有人员多是“半路出家”,由其他如医学专业或其他教学岗位调整到人事部门从事人事档案管理工作,主要是通过自学获取相关的专业知识,没有经过专业的人事档案知识培训,缺少相应的系统理论知识,从而制约了档案管理水平。另外,现有人员同时担任学校教学或班主任等工作,“身兼多职”而缺少精力专心投入到人事档案管理工作中,必然会影响人事档案管理工作的效能。

(三)人事档案管理中数字化档案管理模式亟待提升。虽然对职工的身份证、学历学位证及职称证等重要证书扫描并建立了电子档案资料包,但对于大部分的档案材料主要还是采取最传统的方式收集归档,数字化档案管理模式比较落后,未能充分应用一些网络信息化与智能现代化的先进科学技术手段,这样的管理模式很难适应单位转型升格发展的需要。

(四)人事档案开发利用价值不高。学校的人事档案存在“轻利用、重保密”的相对封闭的管理现象,目前对档案的利用基本是局限于职工查阅个人基本信息简历职称等,范围十分有限,档案的利用价值偏低,档案的功能弱化,这样导致人事档案管理利用价值很难适应今后单位转型升格发展的需要。

二、单位转型期间面临的人事档案搬迁问题

玉林市卫生学校转型升格为广西医科大学附设玉林卫生学校,学校从旧址搬迁到二十公里以外的新址,人事档案材料是重要的搬迁项目,主要面临以下问题:

(一)档案材料搬迁的管理责任问题。人事档案材料的搬迁是一项繁琐而且责任重大的系统工程,学校领导要高度重视,人事科是档案材料搬迁管理的第一责任部门,人事科长务必履行第一责任人的职责,首要的档案搬迁工作重点就是要保证档案材料安全,务必周密做好搬迁计划,严密做好每个环节的搬迁行动措施,避免在搬迁中出现差错,避免给人事档案带来安全隐患,务必保证完成人事档案的顺利搬迁任务。

(二)档案材料下架清点整理装箱问题。从档案室旧址的档案柜下架开始,必须对人事档案进行逐一核对清点,标上流水号,按照清点顺序进行装箱,每箱都注明箱号信息,核对无误后进行牢固封箱,做好箱子数量的统计、登记,并安排人员紧密关注盯守。

(三)档案材料搬迁运输问题。档案搬迁要考虑天气的因素,尽量选择天气干燥、温度湿度适宜的时间;选择有资质的搬家公司,其人员较多、各种运输设备齐全及安保设施完善等条件能确保搬迁质量及安全;做好搬迁运输过程的应急预案,避免突发事件的发生;同时,要安排本单位人员随车跟进,保证运输过程万无一失。

(四)档案材料重新布局放置上架问题。人事档案材料运输至新的档案馆场所后,根据事先对人事档案密集柜进行的布局,按照事先准备好的人事档案分类编目,对档案材料进行整理上架摆放。除此之外,还应当充分考虑到单位转型升格后新增职工数量及新增人事档案,预留出相应的位置满足相应的档案承载量。

三、单位转型升格后人事档案管理水平提升的策略

(一)抓好人事档案管理的“硬件”建设。1.基建设施设备建设。原玉林市卫生学校转型升格后,档案室搬迁移至新址,面积由原来的约100平方米扩大到约400平方米,档案室的基建设施设备建设要注意以下几个方面:一是要满足档案室库房建筑及技术参数要求,天花板及地面板应密实坚实,档案密集柜的数量及容量要满足使用,门窗要防火防盗,有完善的消防设施等。二是要满足采光和通风要求,采用自然光照明时应注意避免太阳光的直射,消除紫外线对档案材料的危害;采用人工照明时应采用防爆灯,防止用电时间过长而发生失火现象;档案室通风可以采用自然风也可采用空调进行通风。三是要满足适宜的温度和湿度要求,做好防护结构的保温、隔热措施;广西玉林每年均出现梅雨季节,可采用抽湿机除湿,同时要注意定期检修保养。四是要满足其他“硬件”建设要求,如防雷接地要求、用电要求、室内清洁度要求等。总之要为人事档案提供良好安全的存放查阅环境。2.档案信息化基础设施建设。主要体现在电子文件管理系统和数字档案馆的建设和运行。由于单位的转型升格,人事档案管理的功能将会提升,因此需要建设更大容量的信息资源数据库,加强开发用户的访问服务管理系统,配置更高速的交换机、路由器、光端设备及更高性能的服务器、存储设备、安全设备以及其他支撑设备等。同时,添购专用电脑、扫描仪、投影仪、传真机等硬件设备,为提高人事档案数字信息化管理水平提供硬件保障,促进人事档案管理工作的顺利开展,提升人事档案管理效能。

(二)抓好人事档案管理的“软件”建设。1.加快与广西医科大学接轨管理,促进人事档案管理融合交汇。玉林市卫生学校转型升格并入广西医科大学玉林校区,由部级重点中专升格为本科院校,其人事档案管理工作事关今后的校区的可持续发展,应主动与广西医科大学校本部人事档案管理部门紧密联系,并委派专人去本部培训学习实践,深入了解广西医科大学校本部人事档案管理理念、管理制度及实施办法等,加快与广西医科大学接轨,促进人事档案管理的深入融合。2.加强领导,强化档案管理人员的政治素养。领导对工作的重视程度直接影响人事档案管理工作效率。由于人事档案管理工作的特殊性,对管理人员要求有较高的政治素养,因此需要对工作人员定期组织培训,学习有关的党与国家的政策,提高其政治责任心和政治敏感性,杜绝泄密,保障人事档案管理安全。3.学习培训,提升档案管理人员职业素养。广西医科大学是我区优秀高校,尤其是在开展学习和科研方面,因此玉林卫生学校在单位转型升格后,人事档案管理者应该注重在高校的优势环境中不断提高个人的职业素养,树立终身学习的观念,积极主动与新的上级主管部门衔接,参与多种形式的培训教育,努力提升自身管理档案的专业理论知识,注重与广西医科大学档案馆的沟通交流,掌握档案管理工作的方法与技巧,从而在浓厚的高校学术氛围中不断促进个人职业素养的提升。4.改革创新,促进人事档案管理信息化。单位转型升格后,人事档案的信息化“硬件”设施设备在一定程度上得到优化,应在玉林市卫生学校原来的管理模式基础上强化改革创新,加强人事档案管理的数字信息化建设,努力提升人事档案管理的效率和质量,推动与广西医科大学各单位之间的交流与合作,提升人事档案管理数字信息化水平。5.重视服务,提升人事档案管理利用价值。人事档案在人才选拔、岗位变动、职称评审等人事管理工作中具有较高的利用价值。单位转型升格后,需要更加重视人事档案的服务职能,把人事档案管理从单一的管理工作向服务性工作转变,更应注重通过人事档案信息去分析关注教师的职业成长与职业规划,有助于学校师资管理各项工作的有序、高效开展,从而实现人事档案利用价值最大化。

四、结语

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关键词:干部;人事档案;档案管理;信息技术

一、干部人事档案管理意义

干部人事档案属于企事业单位中人事管理制度的重要创新手段,也是党委、人事等部门的改革要点,集中体现了干部政治思想以及职业素养等,是干部选拔与任用的重要依据。在全新的环境下,干部人事档案管理面临全新的要求,这一举措也体现出非常重要的意义,具体体现在以下几个方面:第一,为干部工作奠定基础。干部的选拔、任用过程中,干部人事档案管理在其中非常关键,是干部核查的重要参考内容,将干部成长过程真实的体现出来。通过查询干部人事档案,能够更加全面的了解干部情况,对其进行客观评价之后,为干部选拔任用提供有价值的参考。第二,维护干部的权益。干部选拔、任用期间,干部人事档案是有关部门工作的重要资料,能够证明相关工作的权威性,并且对干部的合法权益进行维护。第三,支持干部管理与监督的落实。查询干部档案可以了解档案内容的真实性,针对档案收集内容的规范性,可以检查人事部门干部人事档案管理各项工作的有效性,实时监督管理工作落实。

二、干部人事档案管理工作不足

1.管理队伍需要完善

人事档案的工作量整体来说比较大,需要消耗一定的时间与精力。与人事部门的人力资源管理工作相比,人事档案管理更加枯燥,所以实际参与这项工作的人员数量有限。例如某事业单位的工作人员数量为16500人,负责人社局管理工作的副科级干部职工档案数量超过10000份,如果以“千卷一人”为标准进行管理人员的配备,那么共需要10余名档案管理职工。但是实际工作中存在诸多影响因素,人社局机关所有职工仅35人,如果按照需求配备档案管理人员,实现难度较大。所以负责档案管理的工作人员一人兼具数职,实际在档案管理方面投入的精力不足,影响了工作效率。

2.人事档案材料整理时间过长

人事档案管理对于人员的需求量比较大,管理工作的种类也比较多,覆盖面广,但是实际负责档案管理的人员数量有限,导致干部考核、工资晋升等表格无法及时归档,很长一段时间都是通过散材料的方式堆放,严重影响了管理效率的提升。除此之外,已经归档的材料过于片面,准确性无法得到保障,提交的归档材料内容中没有日期、签字等,甚至还存在涂改的现象,与干部人事档案管理要求不符。

3.信息技术应用仍需完善

现如今,信息技术已经在各个行业实现普及,人事档案管理也不例外。为了提高管理效率,利用信息技术搭建管理系统成为各个单位的重要工作。因为经费、技术等存在限制,干部人事档案管理在信息化改革方面,只是简单的将干部信息录入到Excel表格中,对于其他的资料检索和档案调阅等依然以人工形式为主,并没有真正实现信息化档案管理。干部人事档案信息化系统建设过程中,对于专项审核提出一定的要求,档案信息化数据采集工作更加复杂,例如档案编码的整理、扫描、生成原始图像、数据审核等,为了保证数据完整性,还需要创建光盘离线备份以及在线备份系统。但是要想实现这一目标,需要在其中投入足够的人力、物力、财力资源,同时还需要一定的技术支持,这是目前档案管理需要重点解决的问题。

三、提升干部人事档案管理水平的实践路径

1.加强对人事档案管理的重视

实际组织人力资源管理期间,必须要对人事档案管理这一项工作加以重视。由于人力资源管理是其他工作顺利开展的核心,因此必须要给予足够的关注度。为了提高人事档案管理效率,需要加大宣传力度,使所有职工都能够认识到档案管理的重要性,同时还要将档案管理的有关法律规定加以普及,帮助管理人员树立正确的档案管理观念,承担其相应的责任,将干部人事档案管理工作纳入到管理范畴。同时,管理实践组织人事档案管理的同时,需要做好检查与指导工作,将其中存在的问题及时解决。如果人事档案管理存在不足,必然会对人力资源管理、开发等工作带来影响,干部档案材料内容不真实,会降低档案的利用价值,增加人事管理工作的难度。与此同时,对称档案信息与人力资源配置之间有非常紧密的关系,降低人才预测的准确性。所以,干部人事档案管理在人力资源管理工作中占据非常重要的地位,必须要加强对这一项工作的重视,只有如此才能够真正提升人力资源管理水平。

2.遵循按需分配原则配备档案管理人员

人事档案管理工作人员的安排需要结合具体的需求,因为档案管理需要考虑的内容较多,例如单位和材料等,所以增加了档案资料整理的难度。同时档案管理制度与相关要求比较严苛,如果各项管理工作同步进行,工作人员的精力无法集中。鉴于此,安排档案管理人员时,需要结合各个工作岗位的实际需求,遵循“千卷一人”这一基本原则,根据不同岗位对于人数的要求,安排相应的档案管理人员,能够将所有的精力集中在档案管理工作中,可以减少管理工作出现的差错。为了提高工作效率,建议将档案管理人员归纳到专业技术队伍中,根据事业单位各个工作岗位设置的要求,安排中、高级技术人员,提高档案管理效率。除此之外,档案管理人员需要有职务晋升渠道,使档案管理人员能够有足够的自信参与到工作中,在实践过程中形成荣誉感,真正提升干部人事档案管理水平。

3.组织档案管理专业培训

干部档案管理工作人员必须要保证专业性,只有如此才能够提高档案管理的规范性,同时这也是对于档案管理人员的基本要求。对于干部档案管理工作人员而言,除了掌握档案管理专业技能之外,还需要有政治道德素养、组织纪律。为此,在干部档案管理工作过程中,必须要围绕管理人员的思想以及业务能力组织专业培训,一方面提高管理专业性,另一方面使管理人员能够掌握更多的知识,拓宽知识面,满足档案管理工作要求。组织档案管理专业培训的过程中,需要设置档案法律规定、规章制度等普及课程,同时还要针对档案管理不同环节所需要的技能组织培训。作为档案管理者,要掌握全新的档案管理技能,树立服务观念,和其他部门积极交流,采集丰富的档案管理信息,提高人力资源管理水平,为管理人员制定决策提供参考。

4.引入信息化管理技术

进入信息化时代之后,企事业单位档案管理工作需要与信息化技术相结合,完善档案管理方案,创新管理方法,使干部人事档案管理逐渐体现出信息化特点。对于档案信息化这一项工作,需要有完善的干部人事档案数据库作为支持,将所有信息录入到系统中,方便干部档案的查询,归档与统计等工作也可以实现微机化处理,真正提升干部档案管理效率。

5.完善档案信息收集体系

根据干部档案收集归档的相关规定,不同档案材料在归档处理的过程中必须要满足相关要求,做好材料检查工作。档案管理人员需要全面采集相关资料,例如干部年度考核数据、学历变化信息、职称聘任与职务晋升材料等,将所有档案材料进行严格审核,保证相关手续的完整性,资料印章必须要清晰。档案资料审核期间如果发现资料数据或者表格与规定不符,需要将其退回至资料提交部门,尽快进行整改与完善,从而完成归档。如此一来,便可以真正解决档案材料不合格的问题,为档案查阅人员提供真实准确的信息,提高档案资料的利用价值。如果在实际工作中因为职称评聘和职务晋升等需求要进行查档与调档,这时调阅的材料必须要及时归位,根据档案管理的统一要求进行装订,提高干部档案资料信息的采集与整理的规范性,使该项工作成为日常工作中的常态。因为档案材料在各个部门工作过程中非常重要的原始资料,为了保证归档资料的完整性,所有部门之间必须要实现联动,积极组织讨论会议,加大档案管理宣传力度,使各个部门都能够认识到档案管理的意义,从而完善相关制度,采集完整的档案管理资料,提高档案管理水平。如果在审核过程中发现有擅自涂改档案内容、虚假材料等现象,需要追究相关人员责任,保证干部人事档案内容的准确性。

四、结束语

综上所述,为了提升干部人事档案管理水平,首先树立正确的观念,积极投入到管理工作中,其次则要完善管理制度,为相关工作提供参考,只有如此才能够真正提高管理效率,为企事业单位管理人员决策提供参考,这也是今后改革工作的重要内容。

参考文献:

[1]方文蓉.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2018

[2]甘萍.新时期高校干部人事档案管理人员素质要求与提升路径探讨[J].办公室业务,2018

[3]梁钐.干部人事档案专项审核工作引发的深层思考[J].办公室业务,2018

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关键词:素质;培养;团队 

一个团队充分发挥其作用,创造出一流,助推企业的发展,最重要的是团队每位成员不仅要具备与之相适应的综合素质,还需凝心聚力,充分调动每个人潜质形成合力,最大限度发挥整体能力,创造出更大业绩。人事科在企业中占有重要位置,具有承上启下、联系左右、沟通内外的中枢功能,发挥着参谋助手和全方位服务的重要作用。 因此,加强人事科人员的素质,是提升人事科整体水平和能力的关键。 

金戈壁公司是2013年新成立的二级单位,人事科在公司新的发展的背景条件下,经历了机构的组成、调整,人员递增的不断变化。自2013年起至今,金戈壁公司人事科由2人增加到6人,肩负着金戈壁公司及富城能源公司两个公司的机构建立及503名员工的岗位定位,经历了三次人员大调整。目前人事科成员平均年龄33岁,。金戈壁人事科特点就是“年纪轻,在岗新,热情高”。能够充分发挥成员有力的自身特点,树立“狠抓素质共同进步,形成合力共创业绩”工作目标。 

一、抓思想素质培养,增强积极向上的团队精神 

思想是行为的根源,思想是工作的生命线。因此加强人事科成员思想政治修养,是提升人事科整体水平的前提保障。金戈壁人事科成员大都是参加工作时间短,没有在基层锻炼过的年青人,更是没有在人事科工作过的新人。所以他们身上不仅有新时代年青人优点,同时也有时代一些特性,具有热情但缺乏经验,做事急于求成,自信心不足或自我优越感强等不足之处。金戈壁人事科结合成员特点,在抓思想素质提高方面,不断在摸索。 

一是岗前培训,认清职能,找准定位。对于初来人事科新人,我们首先进行岗前培训。全面详细向新人介绍人事科职能和作用,所承担的岗位职责和要求。同时形成书面的文档,交于新人,为他们尽快适应角色提供便利。 

二是常态化培养四种意识心态。思想素养提升,不是短时间内就可以实现的,需要建立一个长期常态化的培养机制。因此,如何将人事科人员具备的四种意识“讲奉献、淡名利、敢担当、能吃苦”,四种心态“积极乐观、谦虚好学、归零求新、合作共进”,入脑入心,并且自主自律去追求,转化为行为,需要一个循序渐进的过程。 

三是身体力行,激发奉献精神。遇到紧急重要事,通常要求以最快速度高效完成,这就需要大家发扬团结协作精神。人事科采取措施是,在科室负责人的带领下,发挥每个人长处,承担任务中某个环节,一起来完成。任务结束后,科室长及时总结肯定大家的成绩,让人事科每位成员切实感受到奉献及合作带来的成就感。 

四是实例分析,改正工作作风。通过“照镜子”方式,借用工作中出现的错误或失误为实例,通过召开科务专题分析会方式,自我查找原因,自省,深刻认识工作存在问题,以事实警醒自身及其他人员,培养大家对工作求实、求细、严要求心态,以及忘却成绩,不断求新的归零心态。 

二、抓业务素质培养,提升团队践行能力 

精湛的业务技能是做好人事科工作的前提和基础。人事科工作性质决定了人事科人员必须具备“能写会说、为民服务、高效求精;能参善谋、遇难能解、遇事能办”业务能力。要具备这些能力,需要不断学习和总结。 

一是拓宽学习方式的多元化。学习是获取知识最直接的方式,会学习也是一种能力,提高人事科业务技能。人事科在上级部门的支持下,领导的重视下,采取多种方式对人员进行学习培训。通过内部自学、“走出去”集中学、“请进来”指导学、理论学习与实际运用等有机结合,丰富提升个人的业务技能。首先,学习规章制度推进工作规范化。其次“出去学,回来教”积累知识。人事科业务知识及规范不断在推陈更新,因此,出去培训也是获取最新知识最好的方式。金戈壁公司一直积极参加上级部门举办的人事科各类培训,并且规定培训人员回来后,必须将课件与人事科人员分享,共同学习提高。 

二是提升工作方式的高效性。人事科事务性工作复杂,急、难、重、临时性工作多,而且要做到事无巨细,因此养成良好的工作方式和习惯,是高效快速完成工作前提保证。人事科成员由于都是新手,刚开始经常出现当天任务未办结,以及出现漏办情况发生。针对这些问题,要总结出好的工作方式,形成固定规范和要求。人事科工作特性决定了每位成员要多面手,因此,人事科制定出每个岗位必须掌握的业务知识培训计划,确保在人员紧张情况下,一人可以顶多个岗位,人事科工作质量不下降。目前,人事科人员已具备了这些能力。 

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【关键词】 医院 人事管理 管理创新 人事工作

【中图分类号】R 197.3 【文献标识码】A

在医院诊疗工作体系中,人事管理工作占据着十分重要的地位,优化、提升医院人事管理工作的水平,对于提高医院综合实力具有至关重要的作用。从行业本质来看,医院行业属于人才密集型行业[1]。随着“互联网+”时代的来临,医院人事管理现代化程度深入推进,但是仍存在诸多不尽如人意的地方。推动医院人事管理工作水平是优化医院总体管理流程,提升医院综合实力的重要方式,也是开展诊疗工作的一个重要保障。

一、新时期优化医院人事管理工作的重要意义

医院人事管理工作是医院工作体系中的重要工作之一,良好的组织人事工作质量,对于医院的发展将起到巨大的促进作用。党的十召开以来,十精神一直影响着医院的发展,也给当前的医院人事管理工作提出了全新的要求,落实党的十精神,深入贯彻科学发展观,提高医院的核心竞争力,创新人事管理工作的形式,对于提升医院的整体管理效率,促进人事管理工作的发展,具有十分重大的理论意义和现实意义[2]。由于传统人事管理体制和管理方式的落后,当前的医院人事工作还存在一定的问题,例如缺乏现代科学管理意识,没有明确的组织工作机制等等,这些问题如果不能很好的解决,将直接影响医院人事工作的完善和发展,进而给医院的发展造成重大影响。在新的人事管理工作形势下,应该不断地创新和优化医院人事管理工作模式,把优化医院人事管理工作作为医院的重点工作来抓,从而使医院人事管理工作的整体质量得到提升。

在传统的医院人事管理工作模式下,存在效能较低的问题。创新医院人事管理工作模式,可以极大提升工作效率,对于盘活医院人力资源,提升医院工作效能,具有十分重要的意义。医院人事管理工作是一项较为复杂的体系性工作,通过创新管理方式,可以极大优化医院人事管理体系,可以更好的指导下一步工作,明确工作目标,优化工作体系[3]。通过人事管理的现代化、科学化、信息化建设,可以将医院人事管理工作人员从传统事务性工作中解放出来,将更多的精力放在重点工作上。通过现代信息技术,对医院人事管理工作进行总结和梳理,可以明确下一步工作方向,整合相应人力资源,为单位诊疗业务的发展与优化提供支撑,实现工作效能总体提升。

二、新时期医院人事管理工作存在的主要问题

1. 对于人事管理工作的重视程度不够

医院人事管理工作对于医院整体工作而言,具有十分重要的作用,关系到医院未来的发展。但是,遗憾的是,在如今的医院人事管理工作中,由于管理上的松散懈怠,或者出于其他各种原因,对于医院人事管理工作的重视程度远远不够,有些员工甚至根本没有意识到医院人事管理工作的重要性,相关工作人员不熟悉医院人事管理工作的相关法律法规,管理者也由于多种原因缺乏对人事工作的重视,导致人事工作一直处于一种较为随意和松散的状态,甚至处于一种边缘化地位。可以说,对于医院人事工作的重视程度直接关系着医院的整体管理水平,重视程度不够,管理水平自然无法提高,这会在很大程度上影响医院人事工作的发展,进而影响医院整体管理水平。

2. 人事管理工作的创新意识严重不足

虽然在医院的发展过程中,医院内部也进行了一些卓有成效的改革,但是这些改革的重点一般都集中在整体的管理质量和管理方式上,对于人事管理工作却几乎没有涉及。在当前的医院工作中,人事管理工作还一直停留在较为传统的状态,绝大多数的医院依然采用以前陈旧的工作方式,缺乏必要的创新意识,没有与时俱进的创新。除此之外,医院对于人事工作的认识存在一定的不足,认为只要进行简单的组织人事管理就可以了,对于工作方案的创新是没有必要的,更不需要什么优化,人事管理工作对于整体工作开展和工作质量不会有多大的影响,也不会起到什么作用,所以也就不需要什么创新[4]。这种认识上的缺陷使医院人事管理工作出现了瓶颈,无法使人事管理工作稳步推进。

3. 人事管理工作现代化程度不足

纵观整个医疗行业,人事管理工作信息化建设仍有待提升。虽然取得了长足的发展与进步,但是我国医院人事管理工作建设与管理仍存在诸多不尽如人意的地方。在医院开展信息化建设过程中,人事管理的信息化建设还没有受到足够的重视。由于医院具有一定的特殊性,并且受国家政策和宏观形势影响较大,很多医院在开展信息化建设与管理过程中,存在着一体化程度严重不足的问题,探索医院人事管理工作的信息化水平,依然是医院强化提升信息化建设方面的一个重点,同时也是难点。

三、新时期加强医院人事管理工作的创新路径

1. 提高对人事管理工作的重视程度

由于当前普遍存在对医院人事工作重视程度低的问题,极大的阻碍了人事工作的创新和发展,因此,要想优化和加强医院人事管理工作创新方案,首先应该采取一系列有效措施来提高对于人事工作的认识。具体来说,医院人事部门应首先建立健全与人事管理工作有关的法律法规,制定严格的人事工作标准和工作流程。对于医院有关领导而言,应该提高对于医院人事工作的认识,因为只有领导阶层足够重视人事管理工作,整体工作水平才能够实现较大的提高,形成自上而下的管理创新。医院应该根据有关部门制定的法律标准,结合医院自身实际情况,优化和加强组织人事管理工作的途径,制定出科学合理的工作方案和工作细则,在原有的法规基础之上进行有针对性的细化,不断地探索适合医院发展的创新工作方式。

2. 构建一体化的医院人事管理模式

在医院工作体系中,最为重要的资源就是人才,人才是开展其他业务的根基与保障,所以人事管理工作在整个工作体系中占据着核心地位。在医院人事管理工作中,重要的目司褪欠⒒酉执理念与现代技术在人事管理工作中的作用,实现人力资源的利用与流通。要想提升医院人事管理水平,就要构建一体化的人事管理模式,在传统的人事管理模式中,各部门之间一般各自为政,人才之间缺乏有效的交流和流通,通过人事管理工作一体化建设,可以通过现代信息技术实现人力资源与优秀人才资源的调配,节约大量的人力、物力、财力,在需要信息和资源的时候,可以通过合理配置人力资源的方式,有效整合人事工作资源。因此,在强化医院人事管理建设的过程中,要注重人才资源信息开发与筛选,推进人力资源部门和其他部门的整合,为人力资源的共享和有效利用创造条件,提升医院人事管理工作总体水平。

3. 加大人事管理工作人员的培训力度

传统的医院人事管理工作较为机械,重复性很强,不需要很高的技术水平。但是随着现代信息技术与传统人事管理工作的融合,越来越需要专业化的人力资源管理人才。医院在引进人才的时候,除了需要引进医疗人才外,还要注重引进人力资源管理人才,提升医院人事管理建设水平。与此同时,医院要通过开展培训等方式,提升原有人力资源管理人员的综合能力与综合素质,提升医院人力管理的现代化程度。在医院工作中,人事管理工作具有一定特殊性,人事管理工作与日常主营业务密切相关,要经常性开展人事管理方面的培训,提升工作人员的现代管理意识,提升总体工作水平。基于此,加大医院人事管理工作人员的培训力度,是新时期提升医院人事管理工作水平的重要方式。

4. 提高人事管理信息系统的使用效率

在医院人事管理工作中,要大力开展信息化建设,既要优化工作流程,发挥现代信息技术的快捷性和便利性,还要实现人力资源的充分利用。通过大数据分析和大数据检索等方式,发现不同人才之间的有机联系,找到共性和有指导性的问题,分析医院诊疗趋势,通过得出有效数字,指导医院工作,为医院下一步工作开展提供有针对性的意见。通过医院人事管理的信息化建设与利用,可以有效提升医院总体工作水平,推动医院主营工作提档升级。在很多新兴互联网企业人力资源管理工作过程中,现代信息技术都发挥了重要作用,作为传统行业,医院开展人事管理工作,要积极学习新兴企业的先进经验,引进并利用现代人事管理信息系统,提升综合管理效率。

四、结束语

综上所述,医院人事管理工作的创新和发展,对于医院整体工作质量的提升具有十分重要的作用。因此,医院应该不断探索和创新人事管理工作方案,优化人事管理工作途径,从而使人事管理工作的质量得到提升,进一步提升医院人事管理工作水平,为医院总体业务的开展提供有力的人才支撑,实现医院的跨越发展。

参考文献:

[1] 王雨生.新时期医院人事管理存在的问题及创新方法研究[J].大观周刊,2012,(36):44- 45.

[2] 侍文君.新时期医院人事管理的运行机制和方式研究[J].世界最新医学信息文摘(连续型电子期刊),2015,(42):124- 124.

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1 对事业单位档案管理工作进行优化的必要性

1.1 顺应时展的潮流的需要

人力资源管理是事业单位档案管理工作中的重要一部分,在新时期,事业单位的档案管理工作可以在很大程度上体现其人力资源的管理状况和人员的素质。尤其是在信息技术得到广泛应用的时代背景下,很多机构和单位都实现了信息技术的覆盖,事业单位的档案管理工作也不能停滞不前,要顺应时展的潮流和趋势,充分借助信息化的势力,不断优化档案管理工作,提升档案资源管理的信息化水平,同时也能提升事业单位的人力资源管理水平。

1.2 推动事业单位进一步发展的要求

档案管理工作是事业单位日常工作的重要组成部分,档案管理可以为事业单位的发展提供各种信息和数据资源的支撑。在当前,很多事业单位已经在日常的管理工作中引入了管理信息系统,基本实现了管理工作的信息化,这对事业单位的档案管理工作提出了新的要求。档案管理部门要不断优化档案管理工作,提升管理的效率和水平,进一步充实档案部门的服务功能,能够满足事业单位对信息资源筛选、分析、汇总等要求,推动事业单位的进一步发展。

1.3 提升档案管理工作成效的需求

事业单位的档案管理工作涉及到对大量历史资料、数据资料的整理和归纳,并且随着时间的推移和事业单位业务的积累,各种历史资料和数据资料的数量是非常庞大的。如果还是按照传统的档案管理方法,那么进行信息和资料的查找和分析时工作量会特别大,不仅效率低下,还难以对工作的质量提出保证。因此,及时优化档案的管理工作对于提升档案管理的质量,以及为事业单位提供科学有效的信息资源是非常有用的。

2 当前事业单位在档案管理工作中存在的问题

2.1 档案管理制度不够科学规范

很多事业单位在档案管理方面重视不足,没有安排专人进行负责,没有制定科学合理的管理制度。这样首先使得档案管理部门在日常的档案管理中缺乏明确的制度规范,在资料的汇总和归纳方面难以按照统一的规范和流程进行操作,进而会导致各种资料的混乱,影响事业单位对各种档案资源的正常使用。同时,档案管理部门长期处于一个边缘化的位置,没有对其进行专门的管理,也没有?x予其足够的重视,会严重影响档案管理人员工作的热情和积极性,使他们逐渐对档案管理工作开始敷衍,进而影响事业单位档案资源的质量。

2.2 档案管理人员的素质和水平不高

由于事业单位的性质以及档案管理工作本身所具有的流程多、要求严格和比较枯燥繁琐等特点,档案管理人员必须具备很强的责任意识、认真负责的工作态度和严谨踏实的工作作风。并且随着事业单位的管理工作逐步迈入了信息化的大门,档案管理人员还必须逐步提升自身应用计算机系统的技术和水平,以满足实际工作的需要。但是很多事业单位往往没有对档案管理工作予以足够的重视,在招聘档案管理人员时的考核力度不够,而且人员更换的比较频繁。加之部分档案管理人员缺乏责任意识,在工作时敷衍了事,或者对档案管理的各项内容和要求都不够明确,没有按照要求对各项信息与资源进行记录与保存。这些都体现了人员因素对于档案管理工作质量的影响,如果不能保证档案管理人员的素质和水平合格,就很难实现事业单位档案管理工作的有序发展。

2.3 档案资源的管理系统落后

信息技术的广泛应用给各行各业的发展注入了新的生机与活力,能够更充分地调动发展的潜力。随着信息化的普及以及事业单位的发展,信息技术在事业单位管理中的应用是一个必然的趋势。目前,已经有部分事业单位认识到了信息化所带来的便捷和机遇,逐步将信息化的管理系统引入到了日常的管理工作中。但是仍有很多事业单位固守传统的管理方法,在档案的管理工作中没有实现信息化,限制了档案管理工作的效率和质量的提升。

3 对事业单位档案管理工作进行优化的策略

3.1 逐步完善档案管理制度

首先,事业单位应该充分认识到档案管理工作的重要作用,对档案管理部门的日常工作予以足够的重视,设置专门人员对档案管理工作的质量和情况进行管理和监督。然后,要根据事业单位的实际情况以及对档案资源的使用需求来进一步明确档案管理的各种规范和要求,针对不同种类的数据和资料制定具体详细的要求,为档案管理人员的工作提供行为规范。同时,要注重不断提升档案管理人员工作的积极性和创造性,明确责任,引导其严格遵守各项档案管理工作的规范,不断提升档案管理工作的质量和水平。

3.2 加强对档案管理人员的教育和培训

可以说,档案管理人员的素质和水平直接影响着档案管理工作的质量,影响着各种档案资料和数据的科学性和准确性。因此,为了减少因管理人员素质和水平不足而给档案管理工作带来的限制,事业单位要在实际管理中注重提升档案管理人员的素质和水平。一方面,事业单位在招聘人才时要加大考核力度,引入一些经验丰富、能力较强的档案管理人员。另一方面,要不定期地对档案管理人员进行教育和培训,不断提升其工作能力和职业道德观念,逐步提升档案管理人员队伍的整体素养和水平。

3.3 实现档案管理工作的信息化

事业单位要紧随信息化的时代潮流,将信息化的管理技术引入到日常的管理工作中,加强信息化建设,逐步提升档案管理工作的信息化水平。同时,要注重对信息化人才的培养,逐步实现档案资源由纸质化变为数字化和信息化,这样不仅能够提升档案管理工作的效率和质量,还能够为事业单位的工作人员提供获取数据和资源的便捷渠道,进一步扩展档案管理工作的职能。

提升人事管理水平范文6

1.在日常的酒店人事管理中,与公司企业的人事管理有着很大的共通之处。

比方说,人事管理首要囊括新员工的雇用、员工的上岗培训与违约处理、员工的平常事情过程当中的绩效核查,员工的嘉奖与惩罚,员工的提拔与提升和员工的培养与保留等一系列的相干关键环节。在全部酒店人事管理中,一个非常重要的不同是,员工的酒店形象与精神面貌是一个非常重要的考评维度。因为,在酒店服务中,酒店员工所面对的是不同的消费者,在酒店消费中的诸多环节需要酒店员工在遵守相关的服务标准与章程的同时,进一步地提升自身的业务素质与服务水平,从而让酒店在服务行业竞争如此激烈的今天赢得更多的发展主动权。

2.在酒店人事管理中一个非常重要的参考因素就是管理过程中绩效与积极性的平衡。

无论是人力资源的优化组合,还是员工的年度考核,最终的目的是借助有效的酒店人事管理来提升整体的酒店的管理水平,最终促进酒店服务业的发展。需要指出的是,在酒店人事管理中,由于所面对的服务对象的不同,以及不同的员工岗位职责隶属关系的不同,如何在酒店人事管理的过程中,更好地从不同的岗位需求出发制定不同岗位的职责需求是当前酒店人事管理中一个非常重要的工作。所以,酒店人事管理应该在整个酒店管理领域中处于基础与核心的地位。

3.酒店人事管理是当前管理学科中是重要的一个衍伸学科,在酒店日常的人事管理中,人材的培育是一个主要的事情内容与关键。

在酒店人事管理中,人才的培养是一个重要的工作内容与环节。一方面,只有做好了人才的储备与培养,未来的酒店管理会呈现出更大的发展空间。另一方面,人才的培养也是未来酒店在服务业竞争中处于不败地位的一个关键所在。因而可知,酒店人事管理是酒店管理水平发展的主要目的与方向。

二、当前酒店人事管理的主要问题

我国的酒店服务行业已经有了非常悠久的历史,但是在酒店服务业不断发展的今天,在酒店人事管理领域还存在着以下需要进一步完善与提升的地方。首先,人事管理的理念有待提高。在酒店管理中,作为管理门类的一种,应该进一步地与当前所提倡的人本管理理念看齐。但是,在我国的很多酒店管理中,特别是在一些发展相对比较落后的酒店企业中,由于历史及观念等诸多因素的影响,很多酒店人事管理依然停留在传统的绩效考核、制度框架等理念中,酒店工作人员,在这种高压的人事管理理念中很难发挥出自己的工作热情。因为,根据马斯洛的人的需求层次理论,在酒店人事管理的过程中,我们一方面要满足其基本的需求,也应该从酒店管理的文化等角度来进一步的提升员工的自我实现水平,只有将员工的自我实现的职业责任感与酒店管理的目标实现了最大程度的契合,那么酒店人事管理才会朝向促进酒店发展的方向发展。其次,人事管理的标准有待统一。在酒店人事管理的过程中,立足于自身的发展实际,制定具有一定特色的人事管理制度是非常好的,但是,与此同时,我们也要看到,酒店管理目前不断地趋向科学化的发展方向,那么酒店人事管理的标准也应该努力尝试做到标准的统一。一方面,可以提升酒店人事管理的水平与效率。另一方面,可以提高酒店人事管理中的公平性。跟随着标准化管理范式在我国酒店管理范畴的实行,将来的酒店管理,特点是品牌酒店连锁管理中的标准化的管理趋势将会进一步的关于酒店成长过程当中的主要的议事日程。再次,酒店员工的流失率较高。目前在我国的酒店人事管理中所面临的一个重要的问题之一是员工的流失。很多酒店的人事管理部门每年需要投出大量的人力、物力来进行新的酒店员工的招募与培训,但是,很多员工会在工作一段时间之后选择离职或者跳槽。这其中除了员工自身的原因之外,很大程度上与当前的酒店人才的管理机制存在着很大的关系。因此,在未来的酒店人事管理中,如何发挥制度的优势更好地吸引与留住优秀的酒店员工,同时,提高酒店人事管理的艺术化与人性化水平,进而为员工打造出更好的才能施展的平台。最后,酒店人事管理的信息化水平有待提高。在当代管理体系的发展过程中,信息化管理是将来发展的重要的维度。当前,我国在酒店人事管理的过程中,信息化的管理水平还需要进一步地提升与进步。一方面,可以借助酒店管理的人事信息网络来实现人力资源考核的网络化,这对于人力资源管理中的资源的优化配置有着非常重要的作用。另一方面,在人才竞争不断激烈的今天,信息化的人事管理方式与系统可以为酒店管理提供强有力的智力支持,这也是未来酒店发展中的重中之重。

三、提升酒店人事管理水平的思路与策略

通过上文我们对酒店人事管理中存在的问题进行分析,我们可以看到,在我国今后的酒店管理水平提升的主要环节中,一个非常重要的一环是做好酒店人事管理工作。笔者在借鉴相关的理论研究成果的基础上,尝试从以下几个维度来探究提升酒店人事管理水平的思路与路径。

1.制定科学的酒店人事管理理念。

在酒店人事管理的发展过程中,依然存在着需要进一步改进与提升的地方。例如,酒店人事管理理念的传承性。因为,酒店人事管理的发展需要一个较长的历史过程,酒店人事管理应该在继承优良的文化发展思路的基础上,进行酒店人事管理建设的创新与发展。另外,在酒店人事管理的发展中,还需要树立更加明确的发展观与全局观。随着酒店人事管理发展规模的不断扩大,未来所应对的挑战也是全球性的。在提倡集约化经营、人性化管理的今天,如何从酒店人事管理的长远发展的角度聚焦酒店人事管理建设的方向与思路应该是酒店人事管理未来发展过程中需要重点考虑的问题。在酒店人事管理中,与酒店的其它的领域存在着很大的不同之处在于,员工的主观能动性。这一方面为酒店人事管理的发展提供了丰富的可能性。另一面,也为酒店人事管理带来了不少的难度。是以,在酒店人事管理的过程当中,一个非常重要的关键环节是要拟定科学的人事管理的理念。当前,在全社会都提倡和谐发展的今天,酒店人事管理也应该立足于自身的酒店管理的生态环境,从员工的实际需求与职业发展的长远规划入手,探究其实现酒店职业使命的重要思路,只有为酒店的员工找寻到挖掘自身潜力的思路与方法,未来的人事管理才会步入正轨。

2.完善酒店人事管理信息化建设。

在网络发展如此迅速的时代,我们应该从酒店人事管理的信息化发展入手,进一步提升管理技术与手段的科学水平。一方面,发挥网络在人力资源自动化管理中的技术优势,提高人事管理的自动化水平。另一方面,通过信息化建设,来进一步的提升人事管理,特别是人力资源档案的汇总与分析。为酒店未来的人才的优化管理提供可靠的数据支持。最关键的是,未来的酒店发展会趋向连锁经营的发展路线,所以,做好酒店人事管理中的信息化建设也是未来现代化酒店管理的题中应有之义。

3.不断提升酒店人事管理的创新发展模式。

在酒店发展的过程中,人才是不断流动的,在酒店竞争激烈的今天,服务的“同质化”已经成为当前业界发展过程中所面临的共同的难题。是以,在将来的酒店人事管理中,改革人材的管理模式与机制具备非常重要的现实意义。在人才的管理中,如何挖掘与培养出行业的领导者是实现酒店管理不断超前发展的关键所在。同时需要指出的是,在我国旅游服务业刚刚起步,但是却呈现出惊人的发展速度的今天,我们如何继承与发展地区的旅游与文化管理的特色与优势,将标准与特色达致一个良好的阈值,那么在未来的旅游市场的竞争中将会拥有更多的发展的主动权。

4.重视人才的培养。

在酒店管理的过程中,员工的心理状态与精神风貌的表现直接影响着其工作过程中的表现与效率。因此,从员工的自身发展与成长的历程角度,来制定人才员工的量身定做的人才培养机制是酒店管理正规化发展的必由之路。一方面,从原有的员工层面中,提拔具有一定的潜力的员工进行一定的培养,并选择一定的岗位帮助他更好的实现理论与实践的结合。同时,在人才培养计划中,加强员工的忠诚度与酒店文化的培养,只有培养出具有一定的忠诚度的员工,未来的酒店的发展才不会是一纸空谈。所以,在酒店人事管理的日常工作中,如何从自身发展的长远角度出发,重视并制定一套科学合理的人才培养计划与机制将对酒店管理水平与质量的提升具有非常重要的现实指导意义。

四、结语