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事业单位人事管理效率提升路径探讨

2019-05-15 14:46 来源:人事管理论文 人参与在线咨询

摘要]在事业单位的竞争中,人才是核心要素,对人才的管理也是人事管理的中心,只有提高人事管理效率,才能保障事业单位工作的有效运转。当前我国事业单位的人事管理工作中还存在一定的问题,直接影响人事管理效率,文章对管理中存在的问题进行详细分析,并提出了提高人事管理效率的措施。

关键词]新形势;事业单位;人事管理效率

不管是国家的发展还是事业单位的发展,人才都十分重要,优秀的人才可以促进事业单位的经营发展效率,提供充足的动力给事业单位的发展。在当前竞争激烈的市场环境中,事业单位人事管理工作十分重要,直接影响事业单位的经营发展。但是目前我国事业单的人事管理工作中还存在较多的问题,因此,事业单位要加大对问题的分析力度,提出有效的解决措施。

1事业单位人事管理工作的现状

1.1管理方式落后

人权与自主权缺乏的问题经常出现在事业单位人事管理中,对人力资源的配置基本上都是根据国家制定的行政计划进行,十分容易导致用人与治事分离的情况产生,对人力资源的合理配置产生严重影响。目前我国事业单位的人事管理工作,和收发室、传达室基本上没有差别,对人力资源管理战略也没有有效遵循,同时对引才、用才、留才的流程没有进行有效规划,因此,事业单位人事管理工作在实际开展的过程中缺乏创造力与活力,管理方式也比较滞后。

1.2缺乏可靠的信息管理

我国事业单位长时间受传统行政机关管理理念与管理模式的影响,基本上都是采用人工手动记录的方式对重要数据进行管理。在人事管理中对计算机技术进行使用,可以有效提高管理质量与管理效率,但是因为受使用范围的限制,对计算机的应用基本上都是在一些常规的工作中,在人事信息数字化管理中没有较多的应用,从而导致计算机的作用无法充分发挥出来。[1-2]随着事业单位工作人员的不断增加,人力管理工作的难度也在不断增加,管理内容也越来越复杂,在这种情况下,因为人事管理没有合理可靠的信息化管理,只能通过人手的增加加快管理工作的进度,但是这种方法不仅会造成管理成本的增加,还会对管理质量与管理效率产生严重的影响。

1.3机制与制度不完善

从当前我国事业单位人事管理的情况可以看出,事业单位还没有建立完善的激励机制。在当前竞争激烈的市场环境中,缺乏完善的激励机制难以长期生存发展下去,同时对工作人员的工作积极性也会造成严重的影响。从薪资层面上来说,工作人员的薪资都是根据国家制定的相关规定进行发放的,员工的收入与具体工作成果之间有较为严重的问题,薪资制度从整体上来说缺乏较好的弹性,薪资与业绩的分配缺乏均匀性,从而对单位工作质量产生严重的影响。

1.4缺乏合理的人才配置

目前我国大部分事业单位在人事管理还使用传统的管理模式,如身份管理模式、用人模式等,缺乏创新的精神与勇气,与时代的发展不相符,从而导致单位内部的人才配置对市场发展需求无法满足,存在较多的问题,如监管机制不完善、招聘机制不合理等,对事业单位人才的合理配置产生严重的影响,降低了人才的利用率。

2新形势下提高事业单位人事管理效率的路径

2.1改进工作方法,规范管理程序

事业单位要加大人事管理工作方法的改进力度,从而有效提高人事管理效率。第一,在人事管理中,要根据计划开展管理工作,确保日常人事管理工作的规范化,对各项管理工作要进行认真分析、正确量化,并与单位发展的历史情况、实际情况、行业情况等进行有效结合,制定出合理的管理工作计划,对管理工作中出现的问题要及时进行纠正,确保人事管理工作的高效性。第二,对领导组织的规范化管理加大关注度。领导虽然不可以对单位组织的任务时常改变,但是可以通过科学清晰的目标转变员工的工作态度。通过设立明确的任务目标,使工作人员在开展工作的时候更具有动力。[3]第三,建立完善的三级管理考核方式,可以更好地完成人事评价工作,营造良好的人事管理与用人环境。

2.2推进信息化建设

在当前信息化技术快速发展且广泛应用的背景下,将信息化技术应用到事业单位人事管理中,可以进一步提高人事管理的效率与说。第一,对网络技术与计算机技术积极引进,对事业单位局域网加快建设的步伐,从而使办公管理逐步实现自动化。对网络技术的便捷性加大利用力度,使得人事档案管理的流程更加简便,从而使人事管理效率得到进一步提高;第二,事业单位内部局域网实现与社会公众网的对接,对相关信息进行及时的公布。[4]例如事业单位人事资料,要及时进行公布,主动接受全社会的监督,将员工的工作积极性充分地激发出来。另外,还要实现信息的整合,将人才招聘信息与薪资待遇向全社会公布,从而吸引更多的优秀人才到事业单位,促进人事管理工作的顺利开展。第三,加强对人事管理相关工作人员的信息化技术培训,使其信息技术操作管理能力得到进一步提高,保证相关管理人员能够有效满足信息化管理要求,使人事管理的质量、效率与水平得到进一步提高。

2.3完善人事管理制度

在当前形势下,事业单位管理者要不断改进自身的管理理念,对人事管理的重要性有充分全面的认识,对人才为本的观念进行树立,不断加强人才队伍建设,提供一个良好的平台使人才充分发挥自己的作用与价值。管理人员要加大对员工的协助力度,在单位内部对爱岗敬业的工作氛围进行营造,并且引导单位员工树立热爱工作、积极向上、团结进取的工作理念,将其自身的创造性以及主观能动性充分发挥出来。同时,还要不断完善人事管理制度,逐步扫清人事管理中存在的障碍,与事业单位自身的工作性质与实际要求进行有效结合,从而有效设定工作岗位并对岗位责任进行落实。首先,对人才引进制度进行改进,拓展传统的人才引进方式,使整体人才队伍工作能力以及综合素质得到进一步提高;其次,完善绩效考核制度,制定科学合理的考核标准,给员工的岗位晋升与淘汰提供依据,使员工产生危机意识,进而对新知识、新技能进行不断的学习,不断提高自身专业技能与综合素质。

2.4优化人才配置

对人才进行科学合理的配置可以进一步提高人力资源的使用率,所有员工都可以在合适的岗位上开展工作,避免有人员闲置的现象出现。事业单位在对人才配置进行优化的时候,对因事择人的原则有严格的遵守,确保选拔的人才对工作岗位需求有较好满足,使工作的作用充分发挥出来,保证岗位分配的合理性。同时,事业单位在对员工进行岗位分配的时候,要根据员自身的特点以及工作能力进行,确保岗位分配的合理性,将员工的价值与作用充分发挥出来。另外,事业单位在对人员调动的过程中要严格坚持动态平衡的原则,根据单位内部的实际情况对人员进行调动。此外,还要加大对专业技能较差的员工的培训力度,防止出现工作能力无法满足岗位需求的现象,进一步提高人才的利用率。

3结论

综上所述,人事管理在事业单位的发展中具有十分重要的作用,但是当前我国事业单位人事管理还存在较多的问题,从而严重影响事业单位的可持续发展。在新形势下,事业单位想要进一步提高人事管理效率,必须完善人事管理制度、改进管理方法、优化人才配置、推进信息化建设,有效提高人事管理的效率与水平,促进事业单位的稳定长久发展。

参考文献:

[1]陈婷.新形势下提高事业单位人事管理效率路径[J].环球市场信息导报,2017(26):83-84.

[2]杨玲.新形势下提高事业单位人事管理效率路径分析[J].人才资源开发,2014(18):3-4.

[3]郑博熙,杜英.新形势下提高事业单位人事管理效率路径探索[J].管理观察,2015(31):176-177.

[4]吴晓军.事业单位提升人事管理工作效率路径分析[J].现代企业文化,2017(17):171.

作者:郭影 单位:宁晋县人力资源和社会保障局

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