会计核算方式范例6篇

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会计核算方式

会计核算方式范文1

关键词:会计核算;转变;创新

1会计核算方式内涵

会计核算形式,又称为账务处理方法,指的是会计账簿、会计凭证、账务处理流程和会计报表之间相互结合的方式,这一方式规定了账簿、凭证、报表之间的关系,从而针对适当的会计核算形式进行选择采用。可以说,恰当的会计核算方法是会计核算工作质量和效率的重要保证。手工会计采用的会计核算形式主要有:汇总记账凭证核算形式、记账凭证核算形式、多栏式日记账核算形式、科目汇总表核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。企业可根据会计业务的繁简和管理上的需要来选用其中一种。另外,会计核算的各种方法之间是密切联系相互配合的。现代会计只有综合运用这些方法才能顺利进行。在实际会计业务处理过程中,复式记账是处理经济业务的基本方法,设置账户和填制凭证是会计工作的开始,登记账簿是会计工作的中间过程,成本计算和财产清查等方法是保证会计信息准确、正确的科学手段,而编制报表是一个会计期间工作的终结。

会计核算在公共管理活动中创造价值具有特殊性。一方面,它借助于自身独特的地位,主动参与公共支出管理活动创造价值;另一方面,它与政府其他业务部门,以及网络虚拟组织之间相互交融作用,为公共管理“价值创造”发挥着积极作用。总之。会计核算在公共管理活动中的价值在很大程度上具有模糊性,难以精确地加以计量。而恰恰是这种模糊性的存在,才使得会计核算的重要性在公共管理中得以充分体现。

2 会计核算方式的转变

市场经济的成熟,尤其是信息化的进步,推动了会计核算方式的进一步转变,尤其是会计信息化的时代潮流促使企业会计核算进一步转变理念,改进方式。

2.1 账簿系统虚拟化

会计信息化就是将一切会计信息数据化,无纸化,因此用于记录会计信息的账簿也被虚拟化了。在会计信息化系统中,会计信息的生成仍然离不开账户这样最基本的存储单元,但账户的存储并不一定要借助于物质形式的账簿来完成。而对于账户余额,只要保证系统初始化时输入的初始余额数据正确无误,以后各个会计期的期末余额也就唾手可得了。由于计算机具有强大、的数据处理功能,它对记账凭证库文件的分类、汇总不过是举手之劳。理论上说,保留了凭证库文件及相关数据,也就保证了账簿的存在。因此,电算化系统中的“账”是凭证库文件及相关数据(主要是各会计账户的期初余额数据)自动地准确无误地派生出来的。可见,在会计信息化系统中,“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念而已,其本质是虚拟化的。

2.2 记账过程符号化

作为手工会计账务处理流程的核心环节,记账工作是自有会计以来最重要的内容之一。会计核算也一直与记账、报账、算账密不可分、时刻相伴,从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序,处处都打上了“记账”的烙印。而在传统观念上,“记账”也就与会计在概念上画了等号。这里所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件。然而,在会计信息化系统中,记账过程却是一个虚拟过程,因为并没有生成实际的账。表明该记账凭证已入账,不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。

会计核算方式范文2

(一)应收账款融资 应收账款融资,是企业将账款作为抵押申请银行贷款,其额度为总面值的50%到90%左右。根据企业经济实力和信用状况而定,通过将应收账款抵押给银行的方式进行融资通常不需通知相关客户,这是较为普遍的融资方式。这种融资方式较适合规模较大信誉度较高的大型企业,其通过从未到期的应收款中提前获得资金,可以有效消除其信用风险,获得足够的资金流。具体到实际中,应收账款融资可分为质押和出售两种形式,有各自不同的会计核算和处理方式。其优势体现在:第一,应收账款融资能够显著改善企业资产负债率,通过该种方式可使企业在获得资金的同时不增加负债水平,从而能够在财务报表中保持较为合理的负债率水平。第二,融资弹性较大。随着企业销售额的激增,可将大量的购货发票通过应收账款融资的方式自动转化为资金投入生产和经营过程。第三,应收账款融资成本较为低廉。企业特别是大型企业只要具有良好的客户信用,将应收账款作为担保品往往能够从银行取得低息贷款,不许支付高额的贷款利息。第四,应收账款融资效率较高,银行等金融机构往往具有一套完善的信用审核体系,能够快速为企业提供所需贷款。

在具备上述优点的同时,应收账款融资这种方式也具有一定的风险。一是不可回避的机会成本,企业如大量赊销商品,将面临着无法及时回款的风险,一旦出现这种问题,企业将陷入资金短缺的困境;二是需要支付一定的管理费用,利用这种方式融资,企业需要支付客户信誉调查费、保管费用、催收费用、收账费用等多种管理费用,从而带来了额外的费用成本。

(二)租赁融资 融资租赁是指出租方(企业)根据承租方对供货方和租赁标的物的选择,由出租方向供货人购买租赁标的物,然后租给承租方使用。融资租赁将融资与融物相结合,能够利用企业现有的资产和设备,通过在尽快收回成本的同时筹措资金。租赁融资优势具体来说有以下内容:

第一,融资租赁方式融资程序较为简便。融资租赁的资金是由厂房、设备等标的自身所产生的效益来偿还的,资金提供者只保留对项目的有限权益,因此其在信用审查上较为简单,无需向应收账款融资那样走复杂的审查程序。第二,这种方式能够更快的引进先进技术和设备用于生产和经营过程,从而取得更佳的经济效益,且部分租金可计入成本从而免于纳税,从而降低了融资的综合成本。第三,利用企业厂房设备等进行融资租赁可以显著提高设备利用率。而承租方则根据其需要对租期做出选择,从而放置设备的闲置和老化,提高利用率。第四,通过融资租赁这种方式能够为企业规避贷款过程中面临的各类汇率和利率波动风险,从而降低企业融资的风险程度。此外,融资租赁行为无需在企业资产负债表中体现,因此不会影响企业的资信水平。

二、不同融资方式下的会计核算及处理

(一)应收账款 利用企业应收帐款来进行融资能够快速筹措大量的资金,为企业快速补足资金,对于大多数企业来说,应收账款是其有效的便捷的融资方式。在具体的操作实际中,通常有两种不同方式的应收账款融资途径:一种是应收帐款抵押,这种方式是指借款人(企业)将应收帐款作为担保品,从银行取得贷款。在融资过程中,企业不仅拥有应收帐款的受偿权,而且还行使债务追索权。当企业无法获得应收账款偿还银行贷款的时候,银行可向企业行使追索权。另一种是应收账款的出售,这种方式是指借款人(企业)将其所拥有的应收帐款出售给贷款人(银行等金融机构),当借款人(企业)的客户未能按时足额支付应收帐款时,贷款方(银行)不能对借款人行使追索权,而要自行承担损失。这两种方式在会计处理过程中有一定的区别,下面将分别举例进行说明。

采用应收账款抵押的方式进行融资,企业并未将与债权相关的风险和报酬进行转移,因此仍由其向相应的客户进行应收账款回收,并承担一定的债权风险,做好计提坏账的准备,同时向银行支付本息。同时,企业应该设置一个详细记录质押账面金额及汇款情况的账本,对质押期间进行的销售情况进行详细的记录,按照相应的会计规则和制度进行资产负债的日后处理,根据企业营业期间所产生的业务以及借记财务费用情况,如果开有企业增值税的发票,需要其冲销销项税额。而当企业在取得质押借款的时候,根据其实际款项以及银行存款的具体实际,按照支付手续费,可根据财务费用结合银行的贷款本金进行借款期限是长期还是短期。在收到客户偿还款项的时候,应借记“银行存款”或其它科目。

[例]A企业在2011年6月5日向B企业以托收承付的方式销售了一批产品,成本在2万元,而增值税专用发票上标注的售价显示为3万元, 增值税是5010元。A企业在销售过程中得之B企业有资金周转困难, 但是考论其暂时性, 还是有收回货款的可能性,因此将其销售出去,但是到9月5日, B企业的经营状况好转,承诺近期对A企业还款。10月5日, A企业以10%的年利率办理了银行质押贷款。

(1)6月5日A、B两企业的销售产品不能确认收入,“发出商品”是销售的产品

借:发出商品 20000

贷:库存商品 20000

根据其增值税额转入的应收账款,借记金额为10200元,贷记金额为5100元。

(2)9月5日,甲企业应确认收入

借:应收账款 30000

贷:主营业务收入 30000

借:主营业务成本 20000

贷:发出商品 20000

(3)10月5日,甲企业办理质押贷款

借:银行存款 35100

贷:短期借款 35100

(4)12月31日甲企业结算短期借款利息为

借:财务费用 877.5

贷:银行存款 877.5

(5)甲企业在12月5日按5%的应收账款提取坏账准备

借:管理费用 1775

贷:坏账准备 1775

(二)融资租赁 其会计处理步骤与内容主要包括三个部分:

(1)开始日。租赁开始日,出租人的营收融资租赁款入账价值应当是当日最低租赁收款额与初始费用的总和,并记录没有担保的数额,且将最低租赁收款额与初始化额与其现值进行差额比较,从而实现融资。具体的账务处理可以从以下步骤来处理:第一,将营收融资租赁为借记款项;第二,贷款项目是企业资产的账面价值;第三,将银行的存款作为直接费用,未实现的融资作为融资收益。那么借记方反映出来的将是出租人的未来现金流,贷款方则是出租人现金流出与投资项目。

(2)租赁中期。为实现的融资收益都需要在租赁中期的各个阶段进行有效的分配,根据出租人的实际利率计算融资收益情况。而这里的实际利率在投资项目中主要是指项目内的报酬率,也就是说固定账面价值与初始费用的总和对等于最低租赁收款额、未担保余值、初始现值三者的总和。根据公式可以计算出出租人的实际利率是从开始日开始进行折现,而本期应分配的收益则是实际利率与投资净值之间的相乘。在租赁过程中,出责任每个阶段收到的租金高于收益额,且除此之外,出责任还有投资额的补偿额作为收益。因而随着投资额的逐渐偿还,出租人的投资净值会相应的降低,在收益分配中也会有所下降。因而在租赁期满的时候,没有得到确认的融资实际上没有得以全部分配,项目内的报酬率没有预期高,出租人应当适当的调整含利率,促进未担保余值的回复,从而引发利率变化,再次进行调整。

(3)租赁期满。根据资产担保范围的不同,有三种主要的会计处理方式:一是全部担保资产余值。当对其进行全部担保过程中,出租人在承担租赁资产的同时,还要借记融资租赁资产的科目,并且贷记标为长期应收款项。当收回的租赁资产少于担保值时,需要向承租者提收价值补偿,借记为其他款项,贷记营业外收入的科目。二是部分担保资产余值。融资租赁资产借记,长期应收款项贷记;而不能够全部收回应收账款的时候,则需要进行补偿金额索取,借记为其他款项,贷记为营业外的收入。三是未担保资产余值。收到款项的时候,出租人将其借记为资产融资租赁资产,而贷记未担保余值。

(三)会计报表中债权融资业务的披露 企业通过应收账款和融资租赁方式进行融资,除在会计账目中做出相应处理,还需要在报表的附注中予以披露,具体需披露内容为:首先,与金融机构签订的融资协议,包括出售、质押和贴现等应收债权金额,以及已经提取的坏账准备等内容;其次,以应收债权基础上取得的质押借款内容,主要有借款的金额、期限和利率等;最后,企业在交易出售中产生的当期净损益金额,以及贴现的应收债权账面金额和收到金额等。

随着我国资本市场的不断发展,债权融资的形式日趋多样,除了常见的应收账款融资、融资租赁,杠杆收购融资将成为最具活力的融资方式之一,企业在进行融资过程中,应更多尝试通过杠杆收购方式来快速获得资金,扩大规模。

会计核算方式范文3

[关键词]权责发生制 收付实现制 气象部门 会计核算

《事业单位会计准则》(试行)第十六条规定:“会计核算一般采用收付实现制,但经营性收支核算可采用权责发生制”,但是随着社会的不断进步与发展,事业单位改革的不断深入,我省气象部门的经费来源由过去单一财政拨款,发展为现在的资金来源渠道多元化,气象部门的经费不仅有国家财政拨款,有与相关单位合作项目的经费,还有单位利用自身的科技优势提供服务取得的收入。如果气象部门按准则规定的原则进行会计核算,在实际工中存在一定弊端,为此气象部应实行权责发生制的会计核算方法 。

一、权责发生制与收付实现制的比较

收付实现制与权责发生制之间的根本差别在于会计确认的时间不同,这一根本差异带来了两种会计基础下会计记录方法的差异和核算功能的不同。

1、收付实现制

收付实现制(亦称现收现付制),是按照款项实际收到或付出的日期来确定收益和费用的归属期。其会计记录的方法比较简单。当收益实现和收到款项的时间不在同一期间时,收付实现制会计记录的收益不能代表当期经营活动的真实结果;同样,当费用发生与支付不在同期间时,收付实现制会计记录的费用便不能正确反映当期营业活动所支付代价,因此,以收付实现制为基础所计算的损益并不能公正客观地表达经营结果,在现代企业财务会计模式中不再是会计确认的一般原则。

2、权责发生制

权责发生制(亦称应收应付制),是按照权利和义务是否发生来确定收益和费用的归属期。在权责发生制下,凡是本期实现的收益和发生的费用,不论款项是否收付,都应作为本期的收益和费用入帐;凡不属于本期的收益和费用,即使款项已在本期收付,也不应作为本期的收益和费用处理。权责发生制的会计记录方法较为复杂,但是它较好地克服了收付实现制的缺陷能够正确地反映各期费用水平和盈利情况,权责发生制是现代企业财务会计的一项基本特证。在产业革命以前,由于当时的经营活动比较简单,大多是单独的互不关联的短期活动,因此会计实务以收付实现制为基础。随着大工业生产及股份公司的出现和发展,权责发生制逐渐被人们所接收并应用于会计实务。在股份经济发展中,要求财务会计提供能真实反映企业财务状况的可靠、公允的财务信息,正确核算企业损益,以维护投资者、债权人及与企业有利害关系各方面的利益。而在大工业生产中,正确客观地核算企业损益的关键是进行投入与产出的比较,说明企业努力的付出(从而形成费用)与这种努力的成果(从而形成收入)之间的关系,在会计上要定期把相关的收入与费用配比。为了便于定期将收入与费用进行匹配,便于进行分析和管理,必须严格确认和计量会计期内所实现收入与所发生的费用成本。在企业经济活动中现金收付与收入、费用之间并不存在必然的联系,所以必须采用权责发生制,而不是收付实现制。经过几十年的实践,权责发生制已成为各国公认的私营部门会计一般地原则,目前,其应用范围正向政府部门扩展。

二、当前青海省气象部门实行收付实现制会计核算存在的问题

1、青海省气象部门的工作概况

气象部门是科技、基础性的社会公益事业单位,也是全额拨款的事业单位,其会计核算采用收付实现制,并对科研课题、合作项目及科技有偿服务的收入实行不完全的成本核算,即对与这些项目有关的直接费用计入各课题、项目,而对间接费用不计入其成本。省气象局现有五个职能处室,十个事业单位(事业单位均为独立核算单位),各自承担着与气象事业相关的不同工作任务。如省气象台承担着长、中、短期预报、农气服务、灾情上报等业务工作,还承担着与其相关的科研课题,还利用自身科技技术开展有偿服务,取得经营性收入。省气象科学研究所主要承担着科研课题任务,同时还开展大气环境评价的有偿服务工作。省气象培训中心主要承担着全省气象部门职工的业务培训工作,同时与南京信息工程大学联合举办函授本科等的学历教育工作,并取得相关的学费收入。总之每个事业单位业务活动各有特点,其会计核算的内容也不仅相同。

2、青海省气象部门会计核算存在的问题

由于各单位工作各有特点,加之近年来经费来源渠道承多元化,在采用收付实现制的会计核算形式进行核算时,各自存在着不同问题,概括起来主要有以下几点:

(1)不利于单位进行成本核算,气象部门采用收付实现制为会计核算基础,虽与总预算会计的核算基础一致,也与我国预算管理制度相适应,基本能够满足预算管理要求。但是,在收付实现制下,会计核算生成的会计信息不能满足单位加强成本管理的需要,成本核算对于防止单位在开展业务活动中的损失和浪费,节约开支以及评价和考核单位次绩效具有重要作用。在收付实现制下,只有款项实际收取时,才能确认为收入,但在实际工作中,有些服务提供后,有些单位因种种原因不能按时付款,甚至长期拖欠,故不能确认为当期收入,对于各项费用的支付同样以在实际支付时的金额确认为支出,对于那些支出已经发生但款项尚未支付的费用,则不能确认为当期的支出,这样就造成了单位成本核算的不完整。

(2)在收付实现制下存在一些收支项目不配比的情况,不能真实反映当年的收支结余,或造成各年度之间收支规模波动较大。如气象培训中心收取的学费,收取时间在每年九月份,其收入在实际收到时即确认为当期收入,但是培训工作大都是跨年度进行的,其相关支出也在下年度发生,如外聘教师的讲课费等。在收付实现制下,造成当期收支不配比。另外,单位房屋修缮费,固定资产修理费等并不是每年发生,在其费用发生的年度全部列为当年的支出,这样就造成各年度收支规模较大的波动。

(3)不能真实反映单位对外投资业务,在收付实现制下,事业单位对外投资不能象企业会计那样采用成本法或权益法,只有收到被投资单位分得的利润才能确认为当期的收入,如果被投资单位发生亏损,投资单位不进行会计处理,这样就不能如实反映单位的损益。

(4)货物采购时存在的问题,单位将一次性采购的大批消耗材料,办公用品在支付款项时全额列为支出,这样不仅虚列支出,而且对这些物品在管理上也存在漏洞。

(5)固定资产核算上存在的问题。

①固定资产报废程序繁琐,致使许多已报废的固定资产不能及时处理,虚增了单位资产。气象部门报废固定资产需由使用单位提出书面申请,经上级部门审批才能报废并减少固定资产帐。由于事业单位领导普遍存在重钱不重物的思想,对已购置的固定资产管理不严,许多早已淘汰、报废、丢失的固定资产仍然在帐面上反映。只有在部门资产清理时做相关处理,由此造成每年资产负债表反映的资产价值不实。

②关于固定资产折旧的问题:按现行会计制度事业单位固定资产不提折旧,但可按事业收入和经营收入的3-5%的比例提取修购基金,气象部门按5%提取修购基金。由于单位固定资产不计提折旧,从报表上无法反应固定资产的净值。这样存在的弊端有:一是价值背离,固定资产帐面价值与实际价值随着时间的推移越来越远。二是虚赠资产,固定资产在负债表表上按原值反映,没有反映固定资产的磨损程度,虚增了资产总量。三是成本不完整,固定资产不计提折旧,单位开展业务活动使用设备不计提折旧,造成成本核算不完整,如课题费用的核算,虽然每个课题单独建帐,但课题使用单位设备的折旧工资均不列入课题成本,所以课题支出不能完全反映所进行课题的全部耗费,造成课题成本不完整,无法计算其真正的经济效益。再如单位开展科技有偿服务取得的经营收入按5%提取的修购基金计入经营收入的成本,这样一来也造成每个有偿服务项目成本不准确,因为在实际工作中,开展有偿服务工作,有些须使用设备,有些根本不需用设备,而且每个经营项目所使用设备也不一样,统一按5%提取修购基金,造成创收项目收益不准确。

三、气象部门对非经营业务采用收付实现制,对经营性业务采用权责发生制核算制同样存在弊端

气象部门现在同时存在经营性业务和非经营性业务,如果严格按照事业单位会计准则对两者采用不同的会计核算基础,即对非经营性采用收付实现制,不进行成本核算;对经营性业务采用权责发生制,进行成本核算。这样会造成两方面的不利后果,一方面,非经营性业务不核算成本,不利于节约业务费用和绩效的评价与考核;另一方面,在实际工作中由于两种业务往往很难区分清楚,使得费用难以合理分摊,成本难以计算,甚致造成经营性业务费用挤入非经营性业务,这不利于单位的内部管理,不利于国家的预算资金的有效使用,而且容易造成国有资产的流失。因为单位开展经营性业务时,利用单位的房屋、设备等国有资产,开展经营性业务的人员同时兼有非经营性业务,这样将资产损耗和人员工资不能如实摊入经营业务的成本,而由国家预算资金全部承担,使一部分资产损耗不能得到补偿,而转化成为经营性利润或个人收入,加之事业单位所得税征管不严更助长了这种现象。因此事业单位应进行全面成本核算更有利于节约资金和提高资金的运行效率,而收付实现制显然不能满足气象部门进行成本核算的要求。

四、青海省气象部门实行权责发生制会计核算的意义

第一、有利于节约资金和提高资金的利用效率,避免各项资金相互挤占和挪用。

第二、便于单位领导考核每个科室的工作成果,奖优罚劣。

第三、可以准确反映气象部门为社会提供服务的社会效益和经济效益。

五、青海省气象部门实行权责发生制会计核算的设想

借鉴西方政府及非盈利组织会计改革的经验和我国部分事业单位(医院、科研单位)实行权责发生制的成功经验,结合本部门的实际情况,选择适当的权责发生制核算模式,有计划、有步骤地建立具有气象部门特点的权责发生制核算方式,具体做法是:

1、固定资产折旧的问题,可以按固定资产原值和使用年限计提折旧,取消原按经营收入5%提取修购基金。并将提取的折旧按使用情况的一定比例记入相关课题、有偿服务服务收入项目及正常业务经费。

2、成本核算,对各课题、科技有偿服务项目进行完全成本核算不仅对与课题有关的直接费用如实记入相关课题,而且对间接费用,如用财政拨款发放的工资、折旧等按一定比例合理分摊。

3、对一次性收取的学费等,先记入“预收帐款”科目,并按月逐步确认收入。如2005年9月份收取学费24万元,在收取时做会计分录为:借记“现金”24万元,贷记“预收帐款”24万元,每月确认收入时做会计分录为借记“预收帐款”2万元,贷记“经营收入”2万元。

4、一次性购入的消耗材料和办公用品购入时先入库存材料,并由专人管理,在实际领用时,根据领用数逐步确认为支出。如省气象台于2005年3月28日购入探空仪气球等消耗材料3万元,办公用品1万元,在购入时做会计分录:借记“材料”4万元,贷记“银行存款”4万元,如4月份领用耗材1万元,办公用品3千元,会计应根据领用单做会计分录:借记“事业支出”、“经营支出”、“ 专款支出”1.3万元等,贷记“材料”1.3万元。

总之,青海省气象部门为了适应改革的需要,对现行的会计核算制度必须进行相应的改革,即建立适合青海省气象部门特点的权责发生制的会计核算方式,并使之逐步完善,使有限的资金发挥最大的经济效益。

参考文献:

[1]楼继伟主编.政府预算与会计的未来―权责发生制改革纵览与探索[M].北京:中国财政经济出版社,2002

会计核算方式范文4

关键词:会计电算化;核算方法;影响

前言

随着业务的发展,内外的信息使用者对会计信息的需求不仅在数量上有了大幅度的增加,而且在质量上要求有更高的精确度,并对会计信息的正确性、相关性、适应性和及时性提出了更高的要求。显然手工条件下的会计处理已无法适应企业发展的要求,此时,会计电算化也就应运而生,并得以迅速发展。工具、存储介质和工作模式的转变,对传统会计工作带来了深刻的影响,并改变着传统的会计工作。虽然会计电算化在我国企业中已经得到普及,而且在一些大中型企业中“财务”的已十分成熟。但是,也还有相当一部分会计人员对电算化工作还只是停留在感性认识上,被动地实施着各项操作,造成了许多会计人员对电算化业务处理方式产生疑惑。

会计电算化是以计算机为主要工具,把当代技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是用计算机替代人工记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。由于会计电算化的实施,对手工条件下的会计核算方法、会计组织方式、内部控制等方面都产生了较大的影响,本文仅就会计电算化对会计核算方法的影响做一探讨。

1 会计电算化对会计核算方法的影响

会计核算方法,是连续、系统、全面地综合反映会计对象所运用的察观、计量、记录的方法,包括设置账户、复式记账、填制与审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表等一系列专门方法。以下将分别论述实行会计电算化后对会计核算方法的影响。

1.1 会计电算化对会计科目设置的影响

手工会计条件下,我们用到哪一个会计科目,直接写出该会计科目的名称即可,对科目代码的要求并不是很严格。但是,实行电算化后,无论凭证的录入、账簿的登记,还是对账、证表的查询,凡是有会计科目的地方,我们就会使用科目代码来代替科目名称,从而使电算化会计中的会计核算体系较之手工会计核算更方便、更合理。因此可以说科目编码方式的变化是会计电算化以后对会计实务最直接的影响之一。

另外,在电算化会计系统中,不仅会计科目要用到编码,对操作人员、往来账单位等也会用到编码,更利于核算、查询等工作的开展,从而利于管理人员的管理。例如电算化会计下,对往来辅助业务核算时,系统会依据往来单位的代码进行勾兑,并可勾稽有关会计科目的相互关系。这样就可以减轻会计人员的劳动强度,从而使会计人员有充分的时间考虑收账、付款等策略,提供有用的信息给经营管理者。

1.2 会计电算化对填制与审核凭证的影响

会计凭证是记录经济业务和明确经济责任的书面证明,是记账的依据。手工条件下,会计凭证按照填制程序的不同分为原始凭证和记账凭证两种。记账凭证根据审核后的原始凭证编制,实行会计电算化后,这一基本程序仍不会改变,会计人员仍然是根据审核后的原始凭证将有关数据输入计算机,完成记账凭证的填制。但是,电算化的实行对手工条件下凭证的填制与审核产生了影响,表现在如下方面:①原始单据承载的信息量加大。在手工方式下信息的提供可以从不同的途径获得,而在计算机系统中,原始单据将成为资料的惟一入口。原始单据的录入,将满足各层次信息需要者的要求,这就要求原始单据中,承载更多的信息量。②记账凭证添加了“科目代码”栏。手工条件下,编制记账凭证时直接写出科目名称即可,而在向计算机中录入凭证时可以直接录入各个科目的代码,计算机根据代码自动产生相应科目的名称,这就大大提高了录入速度。另外,电算化条件下,凭证要素和格式都是由会计人员事先按会计制度设定好,只要与制度不符合的凭证,计算机就会拒绝接受,这样会促使会计凭证规范化程度得以进一步提高。③凭证中各数据项根据类型、范围和勾稽关系可以进行有效控制,从而使一些不合规范的录入不能输入到计算机中。如会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在并且是最底层的明细科目,与手工会计条件下相比,更有利于会计科目规范化,更符合国家统一会计制度规定,根据当前科目的属性确定是否具有某些项目,如往来单位、结算单据号码等,这些辅助项目都可在记账凭证中反映出来,与手工条件下记账凭证相比,可以更方便的查询有关辅助项目。在电算化条件下,凭证借贷方金额必须相等才能保存,在初始化设置中应事先确定凭证中供方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等,编号可以自动连续,日期可以限制顺序等。通过这些,在电算化条件下对于会计凭证的填制与审核,可以使会计凭证更加规范化,同时也可以降低会计凭证的差错率。④手工条件下, 会计凭证的生成都是由人工书写来完成的,在电算化会计中会计凭证输入模块中一般的凭证处理都是由人工录入来完成的,类似于手工条件下的处理。但是,大多数会计核算软件都提供自动转账功能,即由计算机根据程序设计可自己生成所需凭证,它主要用于定期结转损益、结转有关税金的账务业务处理。⑤在记账凭证发生错误时,两种条件下的处理也有所不同,结账前的处理类似,没有太大的区别。在结账后,手工条件下可采用划线更正的方法,并需使原有字迹仍可辨认。在电算化条件下,有些核算软件提供了反结账的功能,可对已发生的错误凭证进行修改,并能删除原错误凭证,或采用补充登记法或红字冲销法进行修改,我们提倡使用后面的两种方法进行修改,而一般情况下不使用反结账的方法修改。⑥键盘操作较之手工处理的“笔误”更容易发生“误操作”,因而“凭证填制”在操作功能上分为“填制”、“修改”、“删除”等步骤以进行正确性控制。⑦填制好的凭证同样需要审核。由于在电算化会计中凭证是全部资料的惟一入口,即一般情况下只要凭证输入正确,账、表资料则一定正确对待,所以对于凭证的录入、审核就显得非常有必要。

2 会计电算化对账簿的影响

在手工会计登账时,总账由一名会计人员根据凭证汇总进行登账,明细账由另一名会计人员根据凭证平等登记入账,月末检查两者是否相等。由于两名会计在登记入账时有可能发生错误,平行登账就可以检查错误。但在电算化会计中,总账与明细账均来源于记账凭证,其他的处理均由计算机内部来完成的,而计算机的内部运算一般情况下是不可能发生错误的,所以在电算化会计中总账恒等于明细账,平行登账的校验功能在电算化会计中失去了在手工体条件下所起的作用,取而代之的是对数据输入阶段的控制,以保证数据处理的结果是正确可靠的。

2.1 电算化对明细账的

手工会计时,由于手工会计凭证查询的单一性,所以采用复式记账法,将会计资料进行分类、归集,设置了明细账,以便可以分账户查询凭证。明细账实际上就是将手工凭证按照科目重新将分录录抄写一遍,既麻烦又可能出错,而目的是为了核对和查询方便。在电算化会计中凭证的查询可以提供多种条件组合条件,且机处理快速准确,实行会计电算化后,消除了手工处理过程中重复抄录、容易疲劳、易出错、传递缓慢等不利条件,从而可以大大提高会计数据处理的效率和质量。

2.2 会计电算化对账簿的查询的影响

使用计算机处理会计业务后,日常查账工作变得易如反掌。一般的会计软件都提供了强大的账簿查询功能,用户可以根据需要输入查询条件,计算机会迅速地调出符合条件的账簿资料在屏幕上显示出来,这里的条件可以是一个,也可以几个条件的组合。相对于手工会计条件下的查账工作而言,用计算机查账的工作量变得微乎其微,而查账的效率和质量则是与手工条件下查账工作是不可同日而语的。

2.3 会计电算化对科目汇总与记账凭证汇总的影响

科目汇总、原始凭证汇总的主要目的是减轻工作量和便于试算平衡。实行会计电算化后,登记账簿之前可以“汇总”而是必须汇总。电算化系统可根据需要随时对任意范围的凭证进行汇总,汇总速度较快且准确,计算机不会因疏漏出现总账与明细登记结果不一致的情况,因为在记账之前系统已自动进行了“试算平衡”。

此外,原手工会计下,记总账与记明细账是分开进行的,主要目的是通过总账与明细账的相互核对以发现手工记账或汇总过程中出现的差错,电算化后,计算机记账与汇总是不会发生差错的,因此,电算化对于凭证的汇总主要目的是察看一下哪些凭证是否已经经过审核,是否已经记账这样一些工作,而不像手工会计条件下那样起到核对的作用。

3 会计电算化对对账工作的影响

手工会计核算的对账工作,一般可分为账证核对、账账核对、账表核对和账时核对四个方面。在电算化条件下除账实核对以外,其他三个方面的核对要求及核对方式都发生了变化:

3.1 账证核对,需进一步加强

记账凭证和原始凭证的账证核对应进一步加强,这是由于从原始凭证的归集、整理、审核到填制记账凭证,这一系列过程不是依靠人的处理来完成的,因此差错必须会出现。同时由于计算机对资料的自动处理和共享调用,使记账凭证向计算系统的录入近乎是会计核算的惟一数据输入环节。它的正确与否决定了后续其他各环节。另外,由于记账凭证录入后的其他各环节是自动完成的,就使人们对这些账目资料失去了直接接触的机会。所以,对于账证核对应进一步加强,加大核对力度,以保证记账凭证的处理是准确的。

3.2 账账核对基本可以取消

对于录入到计算机的记账凭证进行总账、明细账、日记账的登账,因为这些工作是由计算机程序自动完成的,它们之间的资料是一致的,所以以核对为目的账账核对已经失去了原来的意义。

3.3 账表核对要区别对待

因为报表也是由计算机生成的,所以从上说一张报表设计并经过检验后应该是准确无误的,也就是没有必要进行“账表核对”了。但是,由于各单位的业务情况是千差万别的,各单位会计科目的设置也是有所不同的,这些因素使得报表填列公式缺乏规范性;还有报表公式编辑的完整性没有绝对保障,所以对于账表核对应区别对待:对于业务较稳定,电算化水平较高的账表核对也失去了其最初的设置目的,反之,则仍有必要进行账表核对。

4 会计电算化对报表输出的影响

会计核算方式范文5

关键词:信息化;会计核算;优化方式

现在的社会发展,科学技术不断的在成熟,全球化经济发展的趋势正在逐渐的增强,作为经济建设主心骨,企业经济需要不断的使用现在的经济发展趋势以及信息化的趋势,只有这样才能很好的在全球化经济发展下更好的生存,为国家创造相应的价值。本文主要很针对的是企业中会计核算存在的意义与会计职能方面进行的相应的完善,在信息化的企业财务管理中,传统的会计核算方式已经不能很好的满足现在的经济发展需求,传统的会计核算形式存在很多的不足之处,本文进一步的了解了现在财务会计核算方面需要改善的部分,并且提出了相关改善的具体措施。

一、信息化发展形式下企业财务会计流程的定位

根据相关的文件表述进行定义,其中具有两个主要的特征:第一个就是需要我们面向顾客,其中包括企业组织内部与企业财务组织内部的顾客,第二个就是超越企业各种职能的部门以及企业中的分支机构或是企业中的子单位相关之间的界定。

在企业进行经营过程中企业的财务管理实际会计流程主要分为三种类型,主要包括企业的财务业务流程、财务会计流程以及企业会计信息管理流程。企业在进行经营的过程中形成的一系列的会计信息,经过详细的核算加工之后将正确的会计信息传递给信息的管理部门,信息的管理流程中利用会计管理流程提供的各种会计信息进行企业经营的管理活动,逐渐的对企业进行计划管理与控制评价、企业的财务会计信息化的情况下进行经营管理、经营模式的设计、相关数据的采集以及信息的加工与正确性有效性的掌握,这些都直接影响到企业的发展与进步。

二、信息化管理形势下传统的会计核算模式存在的不足

因为我国传统的经济发展体制主要为市场经济,在市场经济过渡发展的过程中,传统的会计核算流程一直不断的企业提供着会计信息业务,并且在一定期间起到了非常重要的作用,但是随着市场经济发展的不断成熟,企业不管是从管理方面还是从企业的经营方面都在逐渐的进行着优化,采用先进的管理理念与信息技术进行现代化企业的转变,在此期间传统的财务会计核算形式逐渐的不能很好的适应现在的经济发展的需要,不能很好的为企业进行会计核算方面的服务,并且随着经济的不断发展传统的会计核算在企业运行的流程中逐渐逐渐的将不足充分的显现出来:在传统的会计核算中,每个环节的会计都需要按照严格的相关规定以及工作流程进行工作,这种会计核算形式基本上属于填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计会计报表。总体的来讲就是根据证账表的形式进行会计的核算,工作方式比较单一无趣,没有一定的灵活性与活跃性,在企业中会计核算系统与各个子系统之间是相互分离的,这样的形式不能很好的实现会计数据方面的衔接,所以逐渐的造成企业在进行核算流程中浪费大量的人力物力与财力,严重的影响了企业的长期发展。

传统的会计核算模式不支持企业进行实时的掌控,这样就只是企业不能及时的做出相关的经济决策,面对比较激烈的市场竞争,一旦企业出现一点风险就会影响到整个企业的发展与进步,企业在会计信息方面不能及时的进行措施的制定,这样会导致企业对相应的经济风险适应能力比较弱,在无形中就会对企业的经济发展造成严重的经济压力;传统的会计核算方式受到企业的工作形式与工作流程的限制,对企业会计数据核算的精准度方面比较薄弱,所以会导致企业的会计数据在核算期间达不到准确的程度,所以企业不能很好地的通过财务核算的数据掌握企业实际的经济发生情况以及企业全面的经济发展状态,根据上述的企业财务核算中的传统的会计核算手段与核算流程方面存在很多的弊端,在这样新时代经济发展的情况下已经严重的妨碍了企业的生产与发展,所以在信息化高速发展的今天,需要企业对传统的会计核算方式进行更新与完善,顺应现在信息化发展的形式进行信息化的转变。

三、企业财务会计流程中的核心管理理念--BPR

企业财务管理核算方面需要一个固定的核算流程进行核算,其中的各个环节是缺一不可的,在进行企业的流程再造环节中,是将企业的财务管理从传统的管理形式向信息化管理形式进行转变,其中包括主要的三个环节,分别是:

1.流程的分析与诊断

在进行企业财务管理会计核算方面流程的重新组成之前,需要企业对原有的会计核算形式进行详细的分析与诊断,因为传统的会计信息核算形式中,很多的会计数据以及信息的收集方面涉及到很多的商业机密,在进行重置之前一定要进行详细的分析与诊断,将一些有价值的数据进行妥善的保管,将一些比较繁琐的数据进行详细的核实之后进行整理与分析,从而确定会计核算重新组成的相关范围以及会计数据的深度以及各种会计核算的方式。

2.会计核算流程的再设计过程

在进行会计核算再设计的流程中,分析与诊断的基础上,需要我们重新进行设计与改进现在已有的流程,逐渐的促使会计核算趋势合理化,因为现在的经济发展在会计核算方式上需要更好的掌握住信息化技术的形式,会计核算的流程分析再设计并不是与原有的手工流程相同,而是需要将现在的信息化技术与企业先进的管理模式管理思想以及管理方式进行更好的相互融合,更加完整的进行企业的流程设计,需要企业在财务管理方面尽全力的展现出信息的集中体现,支持适时的数据变换与企业政策的快速决策。

3.流程重组的实施

在流程重组的实施阶段,主要是将之前的两个阶段进行总结与使用,将流程重组真正的落实到企业经济发展与管理中。企业的财务会计在很多方面需要进行信息化的重组,并且传统的会计核算形式使用的时间比较久远,所以在进行重组时需要花费更多的时间与精力进行改善,核算流程重组是一项艰难并且非常复杂的改善过程,其中涉及很多的企业组织之间的调整以及企业工作人员职能与权力之间的调整与改变,以及集成信息系统的建立等很多的方面。企业财务方面的流程重组的成功会给企业带来非常巨大的业绩与经济发展进步,但是若是在改善中实施的措施不当,同时也会为企业的经济带来巨大的冲击与危害。

四、优化企业会计核算的措施

现在的经济发展属于信息化时代,在信息技术发展逐渐成熟的当下,信息技术逐渐的被各大企业引入到各种生产应用中,并且不管是企业的内部还是企业的生产中都正在逐渐的进行着信息化技术的转变,信息化的形式已经彻底的将企业原有的商业经营模式与传统的管理思维方式进行了颠覆,现在的企业管理中信息化的管理形式以及生产技术非常有利的促进了企业的生产与发展,并且将企业的效益进行了更好的提升。所以面对这样的企业生产管理形式与发展状况来讲,企业只有不断的进行会计核算功能的增强,不断的优化财务管理形式上的核算发展,不断的提高企业财务会计的职业道德与素养,促进企业会计人员向综合型与创新型进行不断地转变,才能更好的适应现在的经济发展新趋势,才能逐渐的提升企业的经济发展效益,提升企业在财务管理方面的内部管理效果,企业才能更好的在市场经济发展下,国家经济发展中起到应有的作用。根据这样的经济发展情况,在进行财务管理中的会计核算方面的改革时期一定要注意以下几点,从几个方面进行信息化形势下的财务管理改革。

1.简化会计核算中的流程环节

因为我国企业中的传统会计核算系统是一个比较庞大的,并且反应有点迟钝的,在企业的前期发展阶段具有重要的促进作用,但是随着企业经济的不断发展与市场经济的不断成熟导致现在的传统会计核算方式不利于企业的发展与经济效益的提升。所以在信息化迅速发展的今天,企业中需要不断的将会计核算的程序进行简化,重新进行会计系统核算机制的构建,例如在传统的会计核算中有记账编制等很多繁琐的环节,但是在进行信息化整顿之后将会逐渐的消除记账、编制等不利于企业的发展以及会计核算的繁琐的环节,利用现在的网络信息技术逐渐的实现各个部门之间关于会计信息的传递与资源的共享。这样的改革形势能够很好的促进企业经济发展以及会计核算方面的简介方便,并且在很大程度上减少了企业在财务数据上的重复率的发生,提升了企业的工作效率。

2.建立完整的数据统一标准

信息化财务会计管理对于企业来讲非常的有利,实现这种信息化的转变另一方面是需要企业加强对于内部数据的掌握以及核算数据标准的制定与建设,建立统一的会计核算数据标准。现在的信息化形势下的会计核算管理主要的形式是进行无纸化的管理模式,利用计算机的形式进行数据的统计与分析,并且在信息的传递方面具有一定的灵活性与适时性,企业能够及时的掌握到各种生产经营的数据,做出相应的经济发展对策。这样的信息化财务改革可以很好的将企业的原始数据通过编码的形式进行统计,并且能够很好的实现企业内部资源的共享。根据相关的会计核算软件进行标准的会计凭证的填制与账簿的设置报表的统计等,不仅提高了企业在会计核算方面的速度,还提高了数据的准确性与及时性,逐渐的实现了现在的会计记录中的电子化与无纸化的管理形式。

3.进行企业会计体制的创新

一个企业想要更好的发展就需要不断的进行管理体制的创新,一个完善的会计体制的建立能够很好的提升企业在财务管理方面的效率。完善的会计体制的建立可以很好的促进企业经济的快速发发展,企业中的核心主要就是财务方面的管理,企业财务核算系统对于企业的各种经济活动来讲是一种信息集成的管理,是整个企业部门中的中心。建立比较健全的会计核算管理体系可以增强企业中各个部门之间的相互协调与相互配合,逐渐的实现企业对于财务的统一领导与管理,逐渐的实现企业会计方面以及经营价值方面的提升。将企业的成本降到最低,将企业的经济利润提升到最高。还需要优化企业中的会计核算人员的管理以及职能的提升,在当今信息化发展的现在,会计人员在这方面占有着重要的作用,企业的会计信息化转变的过程中一定要注意会计人员的管理以及业务方面的培训,努力的提升自身的会计业务素质,不断的更新会计理念创新会计方面核算思想。

五、结束语

在当代社会发展中,已经逐渐的到了信息化网络经济时代,信息化的发展形势以及技术化的发展形势已经是企业中比较普遍的现象之一,也是企业在市场经济下进行竞争的重要措施。企业中的核心就是关于财务方面的管理与核算,其中最重要的就是企业的会计核算方面,企业的会计核算是企业经营中的关键因素,也是最基础的工作之一,企业通过一系列的改善措施进行企业会计核算的信息化改革。企业会计核算信息化的形式也是为了适应现在市场经济的发展,不断提升财务会计自身核算的能力,实现财务管理的优化,减少企业中不必要的支出,逐渐的实现企业经济利益的最大化,为我国社会的发展创造更大的经济价值。

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[4]《财务与会计》2015年总目录[J].财务与会计,2015,24:70-77.

会计核算方式范文6

一、新旧事业单位会计制度的不同

(一)资产损益、零余额账户用款额度”等,由以前的11个资产类会计科目增加至17个,在很大程度上弥补了旧事业单位会计制度在处理固定资产方面存在的不足。其次,在负债类会计科目方面删除了“应缴预算款”,增加了“应付职工薪酬”等,由原来的3个增加至11个,新事业单位会计制度下的负债类会计科目充分反映了事业单位的真实情况和应履行的现实义务。

(二)强调了“财政应返还额度”。为了区别配合事业单位财政直接和财政授权的两种不同的支付方式,新事业单位会计制度对用款和返还额度的确认和财务处理作出了更加具体的规定。

(三)会计核算支出类账户发生了变化。在会计核算支出类账户方面,新事业单位会计制度舍弃了“结转自筹基建”等数个会计科目,这些相对多余的会计科目的删除在一定程度上减少了会计核算工作的任务量,提高了会计核算工作效率。

(四)对报表内容和类型做了新的规定。旧的事业单位会计制度下的会计报表中收入支出表、资产负债表、各类附表等无规律地罗列在会计报表中,给工作人员带来了不便,新《事业单位会计制度》在原有会计报表内容的基础上增加了财政补助收支表。

二、新事业单位会计制度的优势

(一)财务报表体系更加科学

新事业单位会计制度下的财务会计报表体系更加重视与会计惯例的有机结合,并将会计科目设置进行了进一步的细化,财务报表体系更加具有实用性和完整性,能够清晰地表达和反映事业单位的结余结转,为预算和财务等提供详细的会计信息,有利于国家财务部门加大对事业单位财务收支情况的监控力度。

(二)预算编制更加细化

新事业单位会计制度将预算内外的资金合二为一,视作同一会计主体,推行了新的核定收支、定项补助等预算管理办法,使得预算编制更加贴合实际,降低了不同单位预算编制出现出入的可能性,也在一定程度上简化了财务部门的管理流程。

(三)具有更加优越的核算基础和主体

首先,新事业单位会计制度下,事业单位的所有经济活动都被纳入了财务管理和会计核算的讨论范畴,事业单位的投资、基建、收支活动等都受到会计制度的约束,提高了事业单位的资金利用率,加强了事业单位的财务内部控制系统建设。其次,旧的事业单位会计制度完全使用收付实现制,在一些特殊的时期并不能完整的反映该经济活动的特点,如在房屋建造项目方面,在整个工程期中会出现收支分配不均匀的情况,导致计算余额时出现问题,新的事业单位会计制度可以对部分账目使用权责发生制,在一定程度上弥补了旧的事业单位会计制度不能完整准确地反映某些经济活动的不足。

(四)更加适应其他相关法律法规,满足财政改革的需要

如国库集中支付制度方面,新事业单位会计制度增加了“财政应返还额度”和“零余额账户用款额度”,提高了事业单位核算财务收支的准确性。

三、新事业单位会计制度对会计核算的影响

(一)对会计核算范围的影响

新事业单位会计制度下的会计核算范围由国内扩大到了我国境内事业单位,明确了事业单位基建投资明细,另外,新事业单位会计制度下的会计核算增加了分类收支和具体预算,提高了事业单位会计核算的科学性和准确性。

(二)对会计核算方式的影响

新事业单位会计制度提高了对财务报表、会计凭证等的细节要求,要求财务部门提供更加详尽的附注信息和说明,同时要求事业单位对会计原始资料定期进行整理,为事业单位财务管理和会计核算工作提供依据。

(三)??会计核算体系的影响

新事业单位会计制度对会计核算、资料档案和财务人员体系进行了重新整顿,提高了会计核算体系的规范性和会计信息的完整性。

四、新事业单位会计制度下提高事业单位会计核算质量的策略

(一)强化固定资产管理

新事业单位会计制度下的事业单位会计核算需要加强对固定资产的利用,减少浪费,对固定资产的折旧情况、使用年限等进行重新盘查。

(二)优化财务报表编制

新事业单位会计制度更加重视财务报表的完整性和准确性,事业单位要完善财务报表的项目、结构等,加强对现金流量表的编制,提高财务报表的实用性,为未来的查阅使用提供便利。

(三)加强会计人员队伍建设

会计核算的开展需要业务能力较强的专业化人才,事业单位要加强对会计核算人员的相关财政政策、理论和方法及职业道德素养的培训,提高会计核算人员的整体素质和水平,为会计核算质量的提高提供有效保障,同时可以将工作人员的培训和学习纳入绩效考评机制,激发工作人员的学习积极性。

(四)充分运用权责发生制

权责发生制能够对不同的收入和支出进行合理预测,避免收付实现制下会计核算出现的失真现象,事业单位要加强权责发生制和收付实现制的结合,扬长补短,提高收支明细的匹配率,保证资产负债表的科学性。

(五)完善会计核算操作流程

为了更好地适应新事业单位会计制度,事业单位需要根据自身实际情况进一步完善会计核算操作流程,从总则、会计核算规则、监督等方面完善会计核算实施流程,提高会计核算效率和质量。

(六)建立健全事业单位会计核算监督机制

事业单位需要健全会计核算监督体制,严厉打击违规违纪行为,加强监督系统的完善,提高监管部门工作的时效性和准确性,同时加强各个部门之间的沟通交流,从而保证会计信息的完整性,促进事业单位的健康稳定发展。