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公司固定资产管理范文1
(一)固定资产购置管理不合规
由于财产保险公司各级机构职能与归属不同,导致其购置固定资产来源存在多样性,普遍存在固定资产购置审批不严,超固定资产购置预算购置资产的现象。同时,财险保险公司对盗抢追回车辆管理不规范,不纳入预算管理且部分未严格作为固定资产管理,易滋生商业贿赂和违法违规行为。
(二)固定资产配置不合理
财产保险公司缺乏合理同一的固定资产配置标准,未根据公司实际情况,制定适合公司经营发展的合理配置资产标准;有的公司已经制定了相应的标准,但是执行不严,结果造成总分公司之间、各部门之间资产配置不公。随意乃至盲目购置固定资产易造成资产的重复配置、不合理配置,部分机构资产配置严重不足,而部分机构资产长期闲置。
(三)固定资产财务核算不规范
财产保险公司固定资产核算主要存在以下问题:一是申请专项资金购置固定资产未在“固定资产”科目中反映,在费用中列支;二是没有根据相关规定将固定资产扩建增加部分计入固定资产价值中;没有竣工决算但是已经投入使用的规定资产未根据相关规定进行账务处理;四是接受捐赠等固定资产没有根据规定进行账务处理,导致这些资产长期游离账外;五是固定资产对外出资等获得的收益没有纳入公司预算中,没有根据政府非税收管理规定进行“收支两条线”管理。
二、财产保险公司固定资产管理问题原因分析
(一)管理体制尚需完善
从管理制度方面看,一是现行预算制度重投入轻管理、重钱轻物,将工作重点放在预算执行情况和结果的资金流入和流出环节;二是当前现有的固定资产购置制度只是对购置行为起到规范作用,但没有具体到购置原因、购置资产数量等;三是现行的财产保险公司会计核算制度规定无法通过数据体现固定资产完好程度,无法反应资产真实价值。从职责权限方面看,财产保险公司本身权限过于集中,固定资产管理工作未得到重视,主管部门对各级机构固定资产实施监督管理力度不足,固定资产管理职能部门的综合管理作用没有得到很好的发挥。
(二)管理机制尚待健全
一是内部协调机制不健全,公司资产管理使用部门和管理使用人员职责分工不明确,资产管理使用部门和财务部门之间、部门资产管理使用人员之间存在相互推诿的现象,缺乏协调机制;二是约束机制不健全,未按内控制度设立不相容岗位,购置到处置全过程很容易出现违规现象;三是监督机制不健全,监督不全面、不具体,流程未走入规范化,导致监督工作流于形式,不能及时发现账簿记录中的问题,无法通过监督禁止固定资产形成“账外账”等严重违反财经纪律的行为。
三、财产保险公司固定资产管理改进建议
(一)建立健全固定资产管理制度
一是建立健全固定资产管理约束机制,设立不相容岗位,实行钱物分离,不相容岗位间相互牵制,固定资产购置到处理的过程不能有一个部门或者一个人来负责;二是明确岗位职责,由固定资产管理部门负责管理固定资产实物;三是严格履行审批制度,资产处置时应遵循公平、公开、共振的原则,健全审批手续,没有经过批准的不能自作主张处理;四是规范财务核算制度,定期上报固定资产明细表,并及时进行成本核算,严格实行“收支两条线”管理,对出租、出借、投资收益等有偿使用收入和残值处置收入进行统一核算;五是健全固定资产保管领用制度,建立固定资产管理使用台账,核对规定资产入库时的完好程度、数量、规格等,领用时应及时登记,及时制作和修改固定资产卡片、标签,做到账卡、账账、账实相符。
(二)提高固定资产预算管理意识
财产保险公司应根据年度公司预算目录,结合各级机构职能和人员编制实际情况,做好规定资产年度购置计划,具体制定固定资产配置标准,明确购置程序。编制规定资产预算前,各职能部门应结合自己部门的实际情况,合理提出购置需求,具体购置的类型、数量,上级部门根据需求,组织预算编制人员进行论证,根据实际需求情况确定是否购置。编制固定资产预算时要遵循勤俭节约的原则,设立公用经费与专项经费,优先选择安排急需、必须的固定资产。在预算管理中将外借、出资等收益全部纳入,避免出现账外账。
(三)加强固定资产监督检查
公司固定资产管理范文2
【关键词】供电;固定资产;管理;问题;对策
供电企业是技术、资金密集型企业,固定资产数量多、金额巨大,资产折旧通常是其最大的生产成本项目,固定资产管理一直是供电企业财务管理工作中的重点。资产管理的实物管理、价值管理,以及信息化的程度是资产管理的主要表现方式。但由于供电企业固定资产分散性、系统性和变动频繁性的特点,使得供电企业往往在固定资产管理上处于“短板”的状态,容易出现以下问题:
1、固定资产界定不清
供电企业的固定资产由于比较分散,很容易出现资产界限不清的问题,主要表现为二种形式:一是供电企业之间的资产界限不清。如供电营业区调整而相关资产没有相应的调整;联络两个供电企业的线路产权属其中的一方,另一方却对线路进行改造或调整,造成账实不符或虚增资产。比如芜湖市沈巷、二坝、汤沟等江北供电营业区2013年由无为县供电公司划归芜湖市供电公司管理,需要对资产作移交,实际上移交的时点与交接不同步,划归后虽然资产没作移交但由于电网偏弱又由市公司投入进行改造。二是供电企业与用电企业之间的资产界限不清。供电企业与用电企业通常会在用电企业围墙外确定资产分界点,小用户会在计量表计前后确定资产分界点。此外,还有一种比较普遍的现象就是居民住宅小区的公用配电设施,投资者是小区开发商,而最终的资产分界点是每一只居民电表,公用配电设施的维护责任自然转移到供电企业,因此供电企业也就成了资产的所有者。
2、固定资产价值管理与实物管理脱节
固定资产价值管理是指从价值形态及时、准确地反映固定资产的增减变动情况,从而真实、客观地反映固定资产的价值状况,保证账面上的固定资产的真实完整状况。固定资产实物管理是指从实物形态及时、准确的反映固定资产增减变动情况,按技术要求对固定资产实施管理,以保证固定资产安全完整和有效使用。
负责资产价值反映的财务部门和资产使用部门对于资产的价值和存续状况的信息都是孤立的。财务部门如果得不到资产管理部门对于资产变更的信息,会造成固定资产信息在双方部门的不一致性,出现了价值管理与实物管理的脱节。
这种难以保持一致对应关系的情况一方面表现在实物管理部门没有及时传递资产变更信息给价值管理部门,另一方面表现在现实中通过传统的手工更改很难完成频繁的资产更新信息。主要表现在供电设备如变电设备、输电线路、配电线路、配电设备在运行中有可变性,组合灵活,改造频繁,特别是配电线路。
3、固定资产全寿命财务管理欠缺
资产全寿命财务管理,就是利用寿命周期费用(life-cycle cost,简称LCC)技术,通过对资产设备从规划、设计、构建、投运、维护、直到报废回收的全过程进行经济核算、技术分析等各方面的因素综合起来对资产寿命一生实施有效的财务管理,在满足规定的可靠性、安全性和维修性的前提下,实现资产设备全寿命所耗资源最节省,即资产寿命周期费用最低化。
资产全寿命财务管理从项目开发时就强调资源的节约,而从源头开始抓起是最有效的。实行资产全寿命财务管理能避免盲目决策,改变管理层的短视行为,实现以性能为中心的质量观转变为以效能和LCC为中心的质量观,实现长期费用节约和效益的提高,提升公司资产全寿命管理的有效性。
与国外发达国家比较,我国电力企业在LCC技术和资产全寿命财务管理方面的发展步伐缓慢,应用面不广,尚未形成整体规模与效应。
要解决上述问题,应当从推进固定资产管理的理念创新、固定资产管理流程的优化改进、开展固定资产全寿命财务管理、推进和加强固定资产信息化建设的应用等方面着手解决。
3.1 推进固定资产管理的理念创新
要抛弃只重先期投入,不重后续管理的落后思想,因为固定资产作为供电企业的重要经济资源,其管理价值和重要意义不言而喻,资产管理水平的高低与公司经济效益和供电服务质量密切相关,应该树立系统管理理念来管理固定资产,改变过去各部门分散、独立管理的局面。资产使用部门、实物管理部门和财务部门应充分发挥其职能作用,始终保持密切协作、及时沟通的工作作风,从全局出发,树立固定资产管理工作要为全局服务的新理念。
3.2 开展固定资产全寿命财务管理
要推广应用LCC技术,实行电力资产全寿命财务管理,要从以下几个方面着手:一是要加强宣传和培训,转变观念,树立LCC和资产全寿命财务管理的意识。二是要加强组织领导,制定推行LCC和资产全寿命管理的发展战略。公司高层的推动十分重要,要制定长远发展规划、方针政策和实施步骤,有计划地推广应用。三是要重视资产设备工作循环过程中的信息反馈,注重实践经验总结和基础数据积累分析。四是要加强信息管理系统的建设。如果依托先进的网络信息技术,通过开发流程一体化的资产全寿命信息管理系统,就可以建立完善的资产电子档案。
3.3 推进固定资产管理的信息化建设
国家电网公司固定资产信息化建设的总体目标是运用先进的经营管理思想,推行现代化财务管理制度,结合计算机、网络等现代信息技术,在ERP系统中建立以价值链为主线、以预算管理为核心、财务信息与业务信息高度融合,财务部门和实物管理部门信息同步、实现共享的固定资产信息管理体系,对公司所拥有的固定资产资源进行合理有效的配置、管理、控制和优化,提高固定资产的综合管理水平,实现公司价值最大化。
ERP系统通过设置对象变动单的方式,让每个资产管理职能部门从源头发起变动,系统完整全面记录资产变动信息,包括变动时间、地点、人员、价值等,使资产变动有据可依,保持空间和时间的一致,这对于传统的资产管理是个重大突破。ERP通过模块间耦合相连的关系,解决了财务管理系统与生产系统联系不紧密,数据无法共享的缺陷,方便了财务人员能够实时监控设备情况,在技术手段上确保了账、卡、物完全一致。
在基于共享和集成思想而设计的电力资产管理业务解决方案中,我们可以看到系统中所有的资产卡片信息、资产业务处理流程都不是孤立存在的。通过系统,可以很方便的利用唯一、共享、集成的各类管理信息建立一个信息网。
ERP系统运行后,体现在资产管理层面将会有一套统一、共享的资产信息系统,由各相关部门按权限共同管理维护和使用,确保数据的一致性和实时性,只要责任到位可以避免出现卡、物不符现象。该系统运用可以促进供电公司实现资产现场管理,全面把握资产设备空间的分布情况、使用情况及合理使用,真正做到卡、物相符,体现出现代企业的管理理念,实现各信息技术之间的相符联结和发展,在促进自身更新发展的同时促进GIS生产数据的及时更新和维护,为创建强大的电网打下良好基础。
公司固定资产管理范文3
【关键词】 供电企业; 固定资产; 资产全寿命
固定资产是企业资产的重要存在形式,也是企业生产经营活动的实物基础,它使用期限较长,单位价值较高,在使用过程中保持原有实物形态,具有潜在的服务能力。这种服务潜能将随着固定资产的不断使用给企业带来长期的经济效益,但是若管理不善会在不经意间导致固定资产的减值和毁损,甚至流失,这势必给企业造成巨大损失。因此加强固定资产管理,确保账、卡、物完全相符,资产安全完整,对实现企业的战略目标、经营目标具有重要的意义。
一、供电企业固定资产的特点
供电企业属于资产分散,资金、技术密集型企业,与其他企业相比,固定资产有以下几方面的行业特点。
一是电力企业固定资产通常数量多、金额大。
二是资产结构分类复杂。从种类来说分为输电线路、变电设备、配电线路及设备、用电计量设备、通信线路及设备、自动化控制及仪器仪表、检修及维护设备、生产管理用工器具、运输设备、非生产用设备及器具、房屋、建筑物、土地等十几大类。
三是电力固定资产分散,使用部门多,使用地点范围大。从分布情况来看,电网延伸到哪里,固定资产就分布到哪里,遍布供电辖区的每一个角落。
四是变动频繁,更新较快。近几年,国家加大了对电网建设的投资力度,电网基本建设新建与改造工程投入的增加必然会造成固定资产更新快,变动频繁,要从财务管理的角度及时、准确、全面地反映这些变化,难度很大。
二、供电企业固定资产管理的现状
基于供电企业的经营特点,固定资产投资大,使用部门多,分布范围广,分类复杂,更新速度快,目前,大多数的供电企业固定资产管理是不规范的。2008年,国家电网公司在全系统推广应用ERP系统,设备资产清理工作作为ERP系统上线的重要环节,使得上线单位的固定资产管理在很大程度上得到改善,但是,仍然存在许多薄弱环节。
(一)固定资产价值管理和实物管理相脱节
固定资产的价值管理由财务部门统一管理,而实物管理则由生产、农电、营销、办公室、科信、后勤等多个部门管理,由于使用部门多,资产价值管理和设备及技术管理角度不尽相同,对资产记录的内容和要求不完全一致,账、卡、物核对困难,这是固定资产前清后乱的重要原因。
(二)固定资产实物管理职能缺位
目前,供电企业不同程度存在重视账面管理轻视实物管理现象,固定资产的具体使用、运行、维护、保管单位分工不明确,职责不清,资产盘点工作失效。在ERP系统上线后,实现了固定资产财务数据的增加、减少、折旧提取等信息录入和核算功能,但是由于实物管理职能的缺位,资产增减变动后,系统设备模块的数据不能相应的联动,造成设备数据与财务数据的不对应。
(三)固定资产账、卡、物不相符
主要原因一是由于制度流程不健全,部门之间信息传递不畅,工作不能有效衔接,使得资产的实物发生了变化,而账卡未能及时变更。二是由于企业更新改造资金不足,部分单位管理意识淡薄,混淆资本性支出和费用性支出界限,从大修理费用支出中购置形成实物资产,未能在财务固定资产账面上体现,造成固定资产账、卡、物的不相符。
(四)ERP系统实施不完善,固定资产管理功能无从实现
供电企业固定资产的管理功能主要集中于公司本部职能部门,而固定资产的主要使用者是企业的基层单位。因而,对固定资产基础信息录入的应该是基层单位的使用者,这样才能使录入的基础信息更加精确,更新更加及时。然而,目前ERP系统的实施重点在企业本部各管理部门,基层单位的固定资产使用部门并没有真正实现,造成固定资产基础数据线上管理、线下采集的现状,数据的精确性、更新的及时性受到限制,给企业固定资产的核算和管理工作造成了困难。
(五)ERP系统固定资产管理功能尚需完善
对于企业来说,在固定资产的管理过程中,固定资产的调拨、盘盈、盘亏、报废等许多管理业务流程均需要提出申请,由主管单位审核和批复后才能准许进行。然而在现有的ERP系统下,实现的仅仅是申请被批复后的账务处理工作,而业务流程的上报、审核、批复、签章等功能则只能在线下实现,这无疑增加了固定资产管理人员的工作负担,降低了固定资产管理的工作效率。
三、加强固定资产管理的建议
供电企业为实现精益化管理,满足企业可持续健康发展的需要,应本着确保资产保值增值的原则,以实现“资产优良”为战略目标,以资产全寿命周期管理为主线,根据企业固定资产管理的现状,从管理理念、组织机构、管理手段等方面进一步加强固定资产管理。
(一)转变思维、创新思路,努力向固定资产全寿命管理转变
加强固定资产管理,不能仅仅停留在“账、卡、物一致”的层面上,应转变思维,增强战略管理意识,确定固定资产“全员、全过程、全方位”的管理思路,要培养和强化公司各个层面的固定资产管理意识,要求资产的使用者参与到资产管理中来,实行固定资产从进入到退出运行的全生命周期管理,实现固定资产静态管理向动态管理的演变。
(二)分层管理、落实责任,积极研究固定资产管理新模式
建立本单位资产管理责任机制,实行单位主要领导为全面责任人、分管领导为主要责任人、使用部门负责人为直接责任人的三级管理责任制,明确相关责任人的职责范围,将资产管理责任落实到人,定期考核责任履行情况。同时,供电企业必须制定切合本单位实际的、操作性强的固定资产管理标准及实施细则,充分体现归口与分级相结合的原则,规范固定资产管理各部门的工作职责,强化固定资产的管理流程,落实管理责任,完善内部控制,解决固定资产职能部门实物管理职能缺位的问题。
(三)依托科技创新,全面实现固定资产网络化管理
ERP系统的上线实施为及时、有效、准确地传输、更新企业的固定资产数据提供了必要的平台。充分有效地利用ERP系统的管理功能,不仅将使固定资产的实物管理与价值管理融为一体,保证固定资产“账、卡、物”一致,提高资产使用效率,而且将实现固定资产由静态管理向动态管理的转变,以及资产的全生命周期管理。这就要求供电企业的每个单位、每个部门、每个岗位和每位员工都要树立一种全新的管理理念,强化责任意识,对ERP系统,由“要我用”变为“我要用”,把资产增减变动的每一个环节,都通过ERP系统得以体现,充分利用信息化等现代管理手段,拓展资产管理的广度和深度,不断提高资产运营的效率和效益。
(四)深入现场,严格盘点,使价值管理和实物管理有机结合
长期以来,财务人员不懂生产经营,生产人员不懂财务账务处理,为固定资产管理带来了一定的困难。因此,财务人员深入现场,切实了解资产的基本构成、运营状况、存放地点等信息;生产人员了解财务的账务处理、卡片登记等专业知识是十分必要的。严格固定资产盘点制度,由财务人员、实物管理人员共同参加,定期进行账实核对,编制固定资产盘点表,能有效防止、纠正有账无物、有物无账、多重入账等现象的发生,使固定资产价值管理和实物管理有机结合起来。
(五)努力学习,加强培训,提高基层单位员工的业务素质
公司固定资产管理范文4
关键词:固定资产 核算与管理 思考
中图分类号:C93文献标识码: A
随着市场经济的发展,社会对真实、透明的会计信息的需求越来越大,会计信息的需求者也从过去的政府几个部门扩展到广大微观层面,如:企业管理者、债权人、投资人等;并且会计信息涉及到诸多利益问题,因此,准确、透明、负责愈加显得重要。为适应时展,《企业会计制度》和《企业会计准则――固定资产》(以下简称为《准则》)先后在定义、折旧等方面内容作了修改,笔者认为它同时也带来了固定资产核算与管理方面的弊端。对于公路施工建设企业来说,由于其固定资产使用地分散等因素,而企业却要节省管理中所耗费的人力、物力、财力,使得问题显得更加突出。目前,公路施工建设企业固定资产核算与管理中存在的常见问题有:
一、会计信息方面的问题
《准则》将固定资产定义为具有以下特征的有形资产:1、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,2、使用年限超过一年,3、单位价值较高;同时附加了两个确认条件:1、该固定资产包含的经济利益很可能流入企业;2、该固定资产的成本能够可靠地计量。企业在实务中可根据不同固定资产的性质和消耗方式,结合本企业的经营管理特点,具体确定固定资产的价值判断标准;从而导致了不同企业相同时期的会计信息不再具有可比性,甚至同一企业不同时期的会计信息也不再具有可比性。此外,《准则》在固定资产折旧年限、折旧方法及减值准备等方面虽然也做了明确、详细的规定,强调用实质重于形式原则来要求企业进行会计核算与管理;但此举实际为某些企业人为控制利润创造了条件,增加了会计信息失真的风险。
二、资产流失现象严重
由于企业可以自己确定固定资产的价值判断标准,使部分企业不完全合理地提高了固定资产的价值判断标准,部分本应该进入固定资产核算的资产不再按固定资产进行核算(尤其是部分金额较小的辅助经营设备,如:办公设备、通信工具、生活用具等),此类资产的管理程序、方式变得粗糙、简单,使得该部分设备远未达到使用年限,便被企业当作“废品”提前处理,使企业固定资产流失现象加剧。在公路施工建设企业中这种现象尤其发生频繁,通常有的辅助生产设备在一个工程项目结束后便被变卖、处理,严重导致了资产流失现象的发生。
三、影响固定资产使用者的价值体现
我国准则中允许采用的折旧方法为年限平均法(或称直线法)、工作量法、双倍余额递减法或者年数总和法等四种。
影响固定资产折旧的因素包括固定资产原值、净残值、使用年限和折旧方法等四个方面。但要注意:企业应合理地确定固定资产预计使用年限和预计净残值,并选择合理的折旧方法,经股东大会或董事会、经理(厂长)会议或类似机构批准,作为计提折旧的依据。上述方法一经确定不得随意变更。
1、固定资产的计提折旧情况
固定资产计提折旧总额的确定:按照现行会计制度规定,企业在计提当月折旧时,应以月初应计提折旧的固定资产原值为依据。对于当月增加的固定资产,当月不计提折旧,即本月增加的固定资产本月不增计折旧,从下月开始计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,即本月减少的固定资产本月不减计折旧,从下月停止计提折旧。固定资产应计提折旧总额,无论采用直线法还是采用加速折旧法,也无论折旧年限的长短,固定资产的应计提折旧总额均是一致的。同时,固定资产到期报废时,其固定资产应计提折旧总额一定等于固定资产的累计已计提折旧额。
2、固定资产的减值
我国固定资产准则中规定固定资产的可收回金额低于其账面价值即为固定资产的减值,可收回金额低于账面价值的部分计入当期损益。从我国当前的实际情况出发,我国资产的计量一般以历史成本为主。遵循谨慎性原则,对于固定资产的减值部分计人当期损益。已提减值在以后期间不得转回,发生的减值视为永久性减值。
四、固定资产的管理
在公路施工企业主管部门制定固定资产的价值判断标准后,企业在实务中不能再将金额相对较小的辅助经营设备作为当期费用项目进行账务处理,企业的固定资产必定变得繁多,管理变得更加费时、费力,为避免企业在固定资产管理方面耗费过多的资源,企业可以将固定资产从购建、使用、再到报废、变价处理建立一套严格的管理制度加以约束,对固定资产则进行分级管理,比如:大型、关键的固定资产由公司总部核算与管理;项目部管理小金额的、对经营不会产生太大影响的辅助设备,但此类设备的核算与管理必须遵循公司规定的固定资产核算原则,公司总部对此类设备的核算与管理进行监督(如:建立台账,在报废、变价处理此类设备时予以审核、监督),从而有效地避免资产的任意流失。企业为防止固定资产流失的发生,还应加强盘点工作的实施,盘点工作最好由资产管理部门、资产使用部门、财务部门共同参加,全面盘点工作则保证每年进行一次。企业在日常使用固定资产的过程中,要注意日常养护工作,固定资产在每天使用后要进行日常保养,定期进行检修,以保证固定资产的使用完好率。
五、固定资产加速折旧的探讨
随着我国科学技术的飞速发展,公司必须加速固定资产的折旧,使固定资产更新加快,才能跟上社会的发展。然而目前我国大部分公司仍用直线法计提折旧,严重阻碍了固定资产更新的步伐。因此,笔者对加快固定资产折旧进行了粗浅的探讨:
(一)、实行加速折旧是发展市场经济的需要
市场经济是一种充满竞争的经济,公路施工建设也走向市场化。企业迫于市场竞争而不得不把许多设备和机器提前报废,这就会形成大量的无形损耗。减少以致避免这种无形损耗给企业带来损失的惟一方法,就是加速折旧。采取加速折旧,不仅使公司避免损失,还可以尽快收回资金,使公司有充足的资金购置或开发新型设备,加强基础设施建设,增强公司发展的后劲。加速折旧不仅是市场经济的客观要求,而且也对市场经济的发展起到了促进作用。加速折旧一方面使折旧费用尽快进入成本,分散了风险;另一方面又使费用尽快转化为资产,增强了公司承担风险的能力,因而促进了市场经济风险机制的形成。
(二)、加速折旧较好地体现了会计准则中的配比原则和稳健原则,有利于完善我国的会计核算体系
公司固定资产管理范文5
【关键词】固定资产价值形态经济责任制
中图分类号:F273文献标识码: A
施工企业因其行业性质,固定资产数量多。种类杂,如何管好用好机器设备是企业日常管理的关键问题之一。
1.施工企业固定资产管理的弊端
长期以来,施工企业传统的固定资产管理方式往往是集中管理,统一调配 。集中管理的目的是为了满足日常生产的需要。但实际结果恰恰相反,由于人们习惯于注重对固定资产的实物形态管理,不注重对价值形态的管理,错误地认为保证国有资产不流失的关键是实物管理,机械设备只要没丢失就行了,不管其是否有效益产生。
1.1传统管理模式的第一个弊端
企业在明知一些设备本单位已无使用价值(或使用率很低)而社会上仍可以加以利用的情况下,却不愿出售,宁愿让设备闲置,自然损耗,造成国有资产的无形流失,这是传统管理模式的第一个弊端。
1.2机械设备的调配很难
第二个弊端是机械设备的调配很难,由于使用单位和操作人员对设备没有管辖权,今天由你使用,明天可能就另外一人操作了;而负责调配的部门却又无法掌握日常机械设备的使用、维修、保养等情况,造成有管辖权的无法管好机械设备,能够管好机械设备的部门,人员却无权管辖的局面。久而久之,自然而然就产生了设备失管现象,出现了机械设备年年买,年年坏,谁都可以操作,谁都不负责的局面。因此,对于一些关键设备使用部门不愿听从调配,人为制造麻烦,有的拖延时间,有的卸下自配零部件,严重影响了企业的正常生产。
1.3不适应企业现代化生产的发展
由于操作者责任难以明确,机械设备失保失修严重。机械事故时有发生,维修费用大,不但缩短了机械使用寿命,也降低了机械使用效益。因此机械作业成本居高不下,甚至出现了大于人工成本的怪现象,人们宁愿以人工代替机械,企业的机械化生产难以实现,同时也影响了企业的市场竞争能力。
由传统管理模式而生产的种种弊端,造成了企业固定资产使用效益低下,成本过高回收期较长,减弱了企业设备更新能力。添置或更新设备更多是依靠工程款或银行贷款,在投资效益低下的情况下,企业负债越来越重偿还能力日益下降,造成恶性循环,企业一步一步地陷入困境,因此,固定资产管理不当是造成国有施工企业亏损现象的一大因素。
2.对固定资产管理的探索
为改变这一问题,我们也曾经探索,通过几年的工作实践,其解决问题的关键在于落实经济责任制。
首先,企业将机械设备折价给使用部门,使用部门实行抵押承包经营,采用二级核算,将固定资产的购置使用和管理权限全部落实到各个使用部门;各部门又将各种设备落实到每个操作人员,真正做到专人专机,单机核算,让操作人员收入与机械设备挂钩。机具设备的折旧、维修油耗、工资资金占用费是其机械设备作业成本,其完成的产值是其营运收入,收支相抵,净收入与操作者个人收入挂钩。因此,操作人员通过加强设备的日常维修保养,降低机械成本,从而可以相应提高自己的收入,实施结果可能一台设备发挥了原有两台设备的作用。部门之间的设备调配采用租赁方式,改变了原有调配难的问题,出现争揽业务的局面,从而使机械设备的完好率得到了极大的提高。
其次,使用部门拥有固定资产投资处置决策权,由于落实了经济责任制,部门利益与投资效益挂钩,使用部门对于每一项投资方案都要进行认真论证,并通过详细调研和严格测算,杜绝了企业盲目投资。较好地解决了投资效益低,设备落后、生产成本高等弊病,购置设备资金由使用部门通过职工集资或抵押贷款来解决,由于职工收入与部门效益直接相关,对于集资投资的积极性较高。通过职工集资亦有利益于激发职工积极主动地参与设备的日常管理和维护。同时因为机械设备已折旧价归部门所有,使用部门同样拥有了设备的处置权,对于一些闲置资产,使用部门有权及时出售,防止设备的自然损耗,从而盘活了存量资产,节约了资金成本,有利于企业的扩大再发展。
第三、由注重实物形态管理向注重价值形态管理转换,一方面企业对机械设备按折价给使用部门的设备价值总额收取资金占用费,这样既保证了固定资产保值增值,又杜绝了部门之间争项目争设备的陋习 ;另一方面采取快捷折旧法,通过缩短投资回收期,即降低资金成本,又加快设备更新速度,以利于企业现代化发展。如到期设备仍具有价值,以评估一方作重置资产入账,一方作营业收入,不会造成企业所得税流失。
3.结束语
公司固定资产管理范文6
关键词:固定资产管理 问题 对策
1固定资产的定义以及规定细则
固定资产是企业的一项重要资产,同时也是企业经营运行的物质保障。保障固定资产的安全和完整,提高固定资产使用效益,保证资产的保值增值,是固定资产管理的基本。固定资产管理的好坏,关系到企业的正常经营发展,加强企业固定资产管理,对于企业发展具有重要意义。但是目前我国大部分企业在固定资产管理方面存在一些问题,离现代企业管理的要求还存在一定差距。
固定资产管理的主要任务是建立健全各项管理制度,科学、合理配备及有效地使用固定资产,确保固定资产的安全和完整。且固定资产管理应当坚持“资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合”的原则;坚持“统一政策、责任到人、物尽其用”的原则。
2固定资产的管理机构及职责
首先,各中小企业或公司应命令行政管理部来统一管理公司所有固定资产,同时任命财务部为固定资产的监督管理部门,行政管理部应每月配合财务部定期检查各种固定资产的使用情况。
财务部作为固定资产的监督管理部门,主要负责固定资产的核查,保证公司部门固定资产合理管理。部门主要负责人对本部门固定资产管理工作负责,并根据固定资产规模配备思想素质好、责任心强的专职资产管理员,确保所管固定资产的安全、完整。
3固定资产的管理特点
3.1企业固定资产核算的特点
目前,许多中小企业固定资产单位价值较大,增减变化方式较多,如投资者投入、融资租入、购置、自行建造、更新改造等多种方式。
固定资产一般单位价值较大,增减变化方式繁多,相应涉及的科目也很多,核算较复杂,折旧方法一经确定,一般不得随意变更。
3.2企业固定资产管理的特点
企业固定资产具有使用期限较长、单位价值较高、在使用过程中保持原有实物形态的特征。固定资产反映其价值转移的核算方式―折旧。影响折旧的因素有:计提折旧基数,计提折旧基数是固定资产的原始成本折旧年限折。
4中小企业固定资产管理中存在的部分问题
近年来,各大的国有企业集团公司都出台有相应与会计准则相配套的固定资产管理办法,但是固定资产管理中仍然有诸多问题:固定资产转移时价值的确定、盘点的标准和规范、帐实不相符等,具体表现有以下几方面。
4.1.固定资产价值严重偏差
国有企业固定资产在关联企业间不当转移的现象十分严重,主要通过利用股份控制和人事上的关系对下级企业施加影响,将固定资产在关联企业间以低于或高于价值的价格进行转移。
4.2.固定资产体系崩弱
企业对于固定资产盘点不及时,企业由于产权结构过于复杂,资产盘点责任不清晰,基本上只在年终审计时才盘点。对于固定资产减值损失的确定和金额大小认定处理过于轻率,即使盘点确认也仅流于形势。固定资产账面价值与实际价值不符。
4.3.固定资产管理体系存在局限性
长期以来,由于受到传统观念的影响,大部分企业管理层对固定资产管理认识不足、重视不够,企业一般存在重钱轻物的思想,没有科学的预算、投资分析的购置固定资产的制度,固定资产投资缺乏科学性、合理性,导致固定资产利用率低,资源浪费严重。
4.4.固定资产设置良莠不齐
按规定,固定资产管理必须建立实物台账和实物卡片,记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号等,定期进行实物盘点,由财务部门对固定资产账核对。但是,有些企业对固定资产管理制度建设不规范、长期未对固定资产进行清查、盘点,最终导致账物不符、账账不符,另一方面,固定资产账簿设置不健全,企业只设置了固定资产总账和明细账,但没有实物管理账,致使一些净值为零但仍有使用价值。
4.5.企业固定资产浪费严重造成资产闲置
主要表现一是闲置资产无人管理,无人维护保养,致使部分有使用价值可调剂使用的资产或有处置价值的闲置资产因无人管理而闲置,二是部分资产损坏维修不及时,人为造成资产闲置。
5针对中小企业固定资产问题的解决对策与方法
5.1.对固定资产实行规范化管理
很多企业在固定资产管理方面存在账实不符的问题,因此可以对固定资产实行归口管理。一方面是归口管理,一般企业的生产设备归生产部门管理,动力设备归动力部门管理,运输工具归运输部门管理,另一方面是在归口管理的基础上,按照固定资产使用地点,落实到班组和个人。这样使固定资产的安全保管和有效利用得到可靠保证。
5.2.对固定资产实行集团分流化
对于企业集团的子公司、分公司的固定资产,应当从全局出发,在资产基本状况的基础上,对各下属单位的固定资产进行集团化管理,对固定资产进行合理调剂使用,避免公司各自为政,各行其道。
5.3.完善固定资产处置制度,盘活固定资产
企业对固定资产处置要做到物尽其用,制订设备报废条件:超过规定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,经济效益差;同时也要采用多种形式盘暂时不用的闲置固定资产,盘活闲置固定资产不但能给企业带来一定的现金收益,也能够节约管理成本。
5.4.领导层加强企业管理意识
企业要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标,在资产管理方面实行单位领导全面负责制,从决策层面做好规划、预算,加强内控管理,以达到固定资产增效增值的目标。通过从上到下层层考核,提高资产管理意识,使资产管理逐步走向制度化和规范化。