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会计核算业务流程范文1
责任成本的意义在于某个特定的责任主体产生的消耗。市场经济环境风云变幻,与此同时,各个行业有各自的独特之处,那么责任成本的具体内涵也是存在些许差异的。虽然如此,但其中责任成本的经济内涵总是存在共同点:责任成本的形成伴随具体目标,有形的、无形的、新技术、新工艺、各种服务都是存在的;责任成本归根结底是耗费,但其目标是确定的。
二、责任成本会计的运用
我们拿海尔集团发展的例子来阐述责任成本会计在企业运营中的作用。海尔集团从创建之初便坚持与时俱进,有很多成功的经验值得借鉴。自2001年底,海尔集团创造性地提出进行SUB建设,将集团的国际化战略目标分化落实到具体的人、具体的时间和具体的产品。SUB建设举措首先是将集团整体的财务报表分解成多个责任单位的独立[文秘站:]财务报表,人人都是主体,人人都是负责人,每个人的责任和义务都非常明确。报表清晰地记录着每人每日的工作细节信息,实现人员的有效管理,并同时进行考核,由此一来,员工们的工作积极性高涨,集体荣誉感也得到提升,能够充分展现自我价值。海尔集团将原本各分离部门的财务核算、原材料采购、产品销售业务整合成为新组织,实现集团整体营销、采购、结算,优化了资源配置,实现了组织结构的扁平化,提高了集团管理系统的效率,从而使得对员工们的绩效考核更为严密,更为高效。
三、责任成本会计的未来发展趋势及对策
从目前的形势不难看出,信息化技术越来越多地影响着责任成本会计核算。因此,我国有必要大力倡导责任成本会计科技化、电算化,与时俱进,顺应国际市场经济的变化。我国的责任成本会计工作如何顺应国际市场环境及企业生产变革,值得我们进行一番思考和讨论。
1.成本理论的研究工作需要进一步强化,我国的责任成本会计水平普遍较低,建立审时度势的责任会计理论体系迫在眉睫。学术研究参与者们,必须打破传统责任会计理论的限制和根深蒂固的思想观念,勇于创新、敢于开拓。理论要创新,理论更要务实,深入企业基层开展调研活动,及时发现问题,尽快解决问题。
2.责任成本会计人员要更新传统观念,树立创新思想,最大限度地开展理论研讨学习工作,交换思想,共同进步,最大程度地发挥成本会计在企业发展当中的职能作用。另外,责任成本工作绩效考核应通过投入与产出的关系进行评价。第三,保证投入的增长速度不能过快,同时更要慢于产出的增长速度。第四,采取措施,保障投人的减少速度要快于产出的减少速度才行。第五,改造工艺,力争投入不断下降且产出不断上升。在实践中,企业不能片面的强调降低成本,这样会影响企业的可持续发展,要把眼光放得长远一些,虽然短期内投入会增加,但从长久来看,收益会增加更快,这种投入就显得尤为必要,不可因为一时地资本投入升高而影响企业的进步发展和产品的更新换代。
3.责任成本会计引入信息化技术辅助核算。当今世界经济市场瞬息变化,这对企业的会计核算工作效率提出了更为苛刻的要求,慢则落后,快才能有的放矢,在一定程度上也影响着企业的可持续发展和市场份额,因此引入信息管理手段辅助会计核算工作势在必行。
4.借鉴国际企业的先进思想和管理经验。西方国家的责任成本会计学科历史悠久,发展迅速,特别是引入适时制、战略管理、基准管理、限制理论、行为科学、运筹学、系统工程和电子计算机等方面的技术,形成了新型的经营型成本会计,更为注重企业管理。基于此,我们必须借鉴国际企业的先进理论理想和管理经验,并结合中国国情,建立现代成本会计体系,保证与国际市场的发展步调一致,与时俱进。
会计核算业务流程范文2
[关键词]物流成本;会计核算;对策
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)14-0015-02
1物流成本的构成
物流成本即是可以进入会计准则要求的成本。那么物流成本具体是怎么划分的呢?如何归类才更方便于企业物流成本核算统计呢?在这一个个问号下,显性物流成本和隐性物流成本的概念应运而生。
1.1显性物流成本
显性物流成本,即按照现行会计准则的要求和物流理论,明确可以计入物流成本的费用。具体包括以下几方面内容:
(1)运输流通加工成本。运输流通加工成本包含的层面比较广,运输成本包含物流运输过程中产生的包装费、装卸费、运输费等费用;流通成本则涵盖了保管、材料消耗、车辆工具维修、人工等费用。
(2)仓储成本。仓储成本主要包括仓库的设施设备的维护、管理、折旧等费用及仓储作业产生的其他成本。
(3)物流信息和管理成本。这一成本包含诸如差旅费、交通费、会议费、培训费、杂费等一些费用,以及供应、生产、销售环节中产生的相关费用,也包括企业内、退货和废弃物等其他环节产生的物流费用。
1.2隐性物流成本
隐性物流成本是会计准则中没有或不能确定能否计入的费用。
(1)其他企业支付的物流费用。如果企业之间存在其他企业向该企业送货这一服务类型,那么这其中便存在了一个隐性的物流成本,即该企业在支付给其他企业的费用中必然包含了部分的“物流成本”,实际上该笔费用中的隐性物流成本也是该企业的物流费用中的一个有效部分。
(2)企业的库存商品中存在的占用企业资金的机会成本。
(3)库存积压所造成的价值下降。
(4)缺货造成的损失。这一部分费用源自企业自身预计失误导致库存储备不足,从而难以满足顾客的全部需求,造成订单流失,这部分损失费用是很难估算的,相应的隐性成本自然也很难衡量比较。
(5)任何一个企业的生产过程中,都会存在这样一部分物流费用,它们很难从企业的其他费用中单独剥离出来,并且这部分费用也不容易通过计算简单得出,这也是典型的隐性物流成本。
2研究企业物流成本会计核算的意义
随着企业间竞争的日益激烈,物流企业面临着诸多挑战。顾客需求的日益提高,对服务的多样化需求、对产品质量的颇高要求,在质优的基础上寻求最廉价的产品和服务等需求。为了在竞争中获得成功,企业开始转移视线,将关注度更多地投向了产品销售流通等系列环节。在这种情况下,企业物流成本的控制成为企业关注的焦点,随之而来的是寻找控制物流成本的方法――物流成本核算方法。如何找到最优的物流成本核算方法呢?这就要求企业明确影响物流成本的各个因素,找到企业物流成本核算中存在的问题,并且找到解决的最佳途径,在此基础上有针对性的探索适合企业物流成本会计核算的方式方法,并在探索中不断完善最终形成一套行之有效的企业物流成本的财务管理模式。
3企业物流成本会计核算存在的问题
3.1企业物流成本会计核算的制度不健全
目前,我国物流成本会计核算主要依据现行会计成本核算制度来进行,并没有形成针对企业物流成本会计核算的专门规章制度,而物流服务本身是一个庞大、复杂的过程,有其自身的特殊性,单纯地依靠现行会计制度无法进行有效的管理和核算,所以企业物流成本会计核算急需一个具有针对性且规范、严谨的制度对物流活动成本核算的每一个环节进行保证。
3.2企业物流成本会计核算的内容混乱、标准不一
(1)核算不完整。目前我国物流企业成本核算的项目相对混乱,不单内容不全面,而且企业在成本核算时往往只关注企业外部成本,对企业内部发生的物流费用重视不够,这就产生了一个核算内容不完整的问题,进而导致物流成本核算的最终结果真实性不强,无法令人信服。
(2)核算标准不统一。我国的物流企业对物流成本进行核算时,都以自己的企业为准绳,按照自己的标准来进行计算,“各自为政”的现状导致物流成本核算难以形成统一的行业标准,这就给企业物流成本管理带来了相应的问题。
(3)核算不准确。现行的成本会计核算方法一般是将企业所有的成本都列在费用一栏里,并未对物流成本这一费用项进行独立立项,相应的各种物流费用分析计算起来也有一定难度。同时,隐性物流成本的存在也使企业很难正确衡量自身产生的物流成本。这些因素都在一定程度上导致了物流成本数据核算的不准确性。
3.3企业内部对物流成本核算监督制度不完善
“无规矩不成方圆”,一套行之有效的监督机制对任何企业的发展都是极为重要的,物流企业也不例外。对物流成本核算方式方法的监督、对物流服务流程的监督、对物流服务人员的监督都是十分必要的,物流成本产生的每一个环节都需要高效的监督制度,以保证最终核算结果的真实、准确。
4加强企业物流成本会计核算的对策
针对我国物流企业在物流成本会计核算方面存在的问题,企业与政府都应采取必要的措施对物流成本核算的各个环节进行改进,以达到最优的核算效果,具体对策如下:
4.1健全企业物流成本会计核算的制度
物流企业应从物流成本会计核算的模式、方法及核算人员等方面,细化核算细节,规范操作方法,强化核算程序,按岗履责,健全相关制度,完善制度细项,形成一套适合企业发展的健全体系,使企业物流成本的核算、控制、分析等环节都有据可寻。
4.2完善物流成本会计核算体系
物流企业健康发展企业自身的制度机制是必不可少的,但是物流成本会计核算行业整个体系的完善更为重要。这就需要政府部门与企业通力合作,发挥宏观指导和保障作用。依据相关法律,完善制度空缺,在全领域内形成统一的物流成本会计核算标准,从而使物流成本会计核算工作归向统一的方向,进而保障企业的利益。
4.3健全企业物流成本的责任机制及监督体系
完善的责任机制及监督体系,可以使物流成本会计核算的各个环节均可追溯到人,按岗履责,按责究人,更好的明确工作人员的职责权限,便于强化其责任意识,减少企业风险,形成全方位的监督模式,这对企业物流成本控制具有重大意义。
4.4规范物流成本会计核算方法
传统的会计成本核算方法存在诸多不足,这就促使物流企业萌生了对物流成本进行单独集中核算的想法,具体思路如下:
(1)在显性物流成本的会计科目下增设三级及以上会计科目,并对其开展集中核算。
(2)单独设立物流成本专门报表,期末将物流成本明细项目数据逐项统计,编制物流成本报表。
(3)确定物流成本对比分析指标。
这一指标的确认,企业将通过综合物流成本表和其他会计报表全面核算对应的会计指标,将核算结果在同领域内进行分析比较,通过对比查找自身不足,学习其他企业先进成本管理经验和方法,提高企业自身的物流成本管控水平,从物流成本角度实现企业利润的最大化。
4.5加快物流成本核算电算化步伐
物流成本所涉及的范围非常广泛且项目繁多,所以统计式的核算方法被广泛采用。但逐条查询会计凭证的做法不但工作量太大,而且耗费大量人力和时间,显然是不现实的。于是人们想到开发和改进会计电算化系统,使其更加便于企业物流成本的核算。相信,未来物流成本核算电算化的步伐将紧紧追随企业物流成本会计的脚步快速前行。
参考文献:
[1]高想清.对企业物流成本核算方法的探索[J].当代经济,2007(9)
[2]王桂琴.对物流成本会计核算和管理问题的思考[J].物流技术,2005(9).
会计核算业务流程范文3
一、物流企业的会计核算范围和对象
1、会计核算范围。物流企业的成本核算范围包括企业发生的,与其服务产品直接关联的支出。主要成本来源有:系统研发、运输及仓储、库存持有及包装、订单处理及加工等。而与其物流业务运作没有关联的,比如滞纳金、违约金和非常损失等不能算作物流成本,应计入营业外支出。
2、会计核算对象。现代物流企业生产的是“服务”这种无形产品,所以其会计核算是以客户订单或物流服务合同为对象的。目前,我国大多数物流企业提供的物流服务是通过和客户签订物流服务合同的方式实现。因为每个产品购买者提出的服务内容都有所不同,所有企业和客户签订的每份服务合同基本也都是不一样的,即每份合同都具有唯一性。因此,物流企业接受的每一份物流业务都可以作为物流企业成本核算对象。细分成本核算对象时可采用订单法,具体做法可比照分批法。当然,为达到不同的成本管理目的会有不同的会计核算对象分类方法,因此物流企业中某一部门或者某一区域甚至企业物流活动总和都可能作为成本核算对象。
二、隐性物流成本的定义和核算
1、隐性物流成本的定义。物流成本是指企业生产经营过程中在物流业务方面消耗的显性和隐性物流成本之和。这当中,隐性成本是一种机会成本,所以实际中并不一定发生。根据规定,费用是企业在生产经营的过程中实际发生且能用货币计量的所有耗费。所以,是否实际发生是确认成本费用的基本前提之一。并且我国现有会计核算体系进行成本核算所利用的两个主要财务报表企业一损益表和资产负债表,分别反映的是一个企业在特定时点上的财务状况和一定时期内与企业经营相关的收入及费用成本。这两个报表反映的是实际发生过的成本费用,机会成本因为不一定实际发生而得不到确认。综上,隐性物流成本是指那些不一定实际发生且两大会计报表中无法反映的,但在企业进行物流管理决策时必须考虑的机会成本。
2、隐性物流成本的核算。隐性物流成本具有机会成本特性,并且其分离核算方法十分复杂。所以核算隐性物流成本可以采用调查和估算结合的方法。
(1) 库存隐性物流成本的核算。库存隐性物流成本主要包括四个部分,即库存资金占用成本、货币贬值成本、库存呆滞产品成本和库存积压降价处理成本。这其中,库存积压降价处理成本和货币贬值成本只存在于当年市场有通货膨胀和库存积压降价处理的情况下,并不一定发生。核算库存呆滞产品成本,一般用单位产品的储存成本和呆滞时间的乘积计算核算货币贬值成本,只需将库存占用资金乘以通货膨胀率(发生通货膨胀那年的通胀率)即可。而库存占用资金成本包括购买原材料所用的流动资金的本金和利息,其利息计算可直接用存货占用资金数额乘以一定时期内的商业贷款利率。由于物流企业没有存货购销业务,其在受托物流业务中垫付的押金和备用金即可作为库存占用资金。
(2) 缺货损失成本的核算。缺货损失成本指失去销售而造成的损失或由于内外部供应短缺从而最终导致的延期付货。缺货对企业影响甚大,可能导致企业失去重要销售机会和客户,或者不得不采取延期发货、紧急送货、异地调货等方法。缺货损失成本的主要来源包括紧急送货成本、异地调货成本、商誉和销售利润损失成本。由于这些缺货损失成本的特殊性,无法采用有效方法对其单独进行核算、计量。所以,对于缺货损失成本目前仍没有明确的会计核算公式。
(3) 启返程空载成本和退货损失成本的核算。在隐性成本中,启返程空载成本和退货损失成本所占比例相对较小。实际运输组织中经常有对空车的调运需要。从而使因为货源计划不周详或调运不当形成的“空驶”这种隐性成本产生。物流企业核算每次启返程的空载隐性成本时可以根据运输的距离、环节、工具、费用和时间来确定。退货产生的原因多种多样,主要包括这些原因:偷盗、运输短少、重复运输、缺少产品部件、定单输入出错、产品质量未达标和产品过期等。而退货损失成本通常包括产品正常销售利润损失、运输成本和货物在运输途中的损坏等。
(4) 物流成本的核算。一些物流费用,如企业办公费、人工费等不能直接作为物流成本计算。这些费用大多情况下是用于物流活动,因无法直接计入物流成本而成为类隐性物流成本的一种。核算这类隐性成本最好的方法就是作业成本法。因为这些费用相对物流活动属于间接费用,而作业成本法最大的特点就是以成本动因作为分配间接费用的标准,所以作业成本法非常适用于间接物流成本的核算。但要注意,在分配过程中首要必须考虑各个成本动因的关联程度,再选择最合适的成本动因作为分配标准。
三、物流企业物流成本会计模式设置
选择物流成本会计模式时,企业要充分考虑成本效益原则,还要注意企业已有会计核算模式和会计基础工作水平、电算化程度对企业成本会计核算模式产生的影响。具体来说,对于物流企业成本会计核算模式的选择,本文主张采用单轨制和作业成本法相结合的模式。
1、科目设置。进行物流企业成本会计科目设置前要先明确其物流成本项目。按照属性划分,企业经营过程中发生的费用可分成物流业务成本和期间费用两类。将作为物流业务成本的费用按经济用途划分后就是物流成本项目。具体来说,根据物流企业经营特点,再结合其产生的费用的用途。物流成本可分类为客户服务费、运输费、装卸费、仓储费和订单处理费等成本项目。根据生产服务产品涉及的业务种类特点,物流企业可以调整相应成本项目的设置。
会计核算业务流程范文4
一、物流成本的构成
物流成本是指产品的空间移动或时间占有中所耗费的各种活劳动和物化劳动的货币表现。关于生产企业物总流成的构成,各国有着不同的认识,也导致了各国物流总成本构成的公式也不同。
(一)美国物流成本核算公式 美国权威物流成本核算机构在计算物流成本时通常采用下述公式,该公式也是其在多年的实践中不断改进的结果,具有普遍性,参考公式为:
企业物流总成本 = 运输成本 + 存货持有成本 + 物流行政管理成本
其中:存货持有成本主要包括负债融资所发生的利息支出的显性成本和占用自有资金所产生的机会成本的隐性成本、相关税费和保险费、仓库的折旧和存货贬值损失、以及仓储成本等。运输成本主要包括公路运输、铁路运输、水路运输、油料管道运输、航空运输及货运相关费用。物流行政管理成本主要包括订单处理及IT成本、市场预测、计划制定及相关财务人员发生的管理费用。
(二)日本物流成本核算公式 日本估算物流总成本的公式中的一些比例和比率,需要根据历史数据做些估计:
物流总成本=运送费+保管费+物流管理费
其中:运送费主要包括外部的营业运送费和企业内部运送费,外部营业运送费包括卡车货运费、铁路货运费、内海航运货运费、国内航空货运费等。
保管费=(原材料库存余额+产品库存余额+流通库存余额)×原价率×库存费用比率
物流管理费=(制造业产出额+批发、零售业产出额)×物流管理费用比例
(三)我国物流成本核算公式 我国在借鉴发达国家的基础上,在2007年编制的国家标准《企业物流成本构成与计算》中明确规定了物流成本的内容,即产品在包装、运输、储存、装卸搬运、流通加工、物流信息、物流管理等过程中所耗费的人力、物力和财力的总和以及与存货有关的资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本。
通过以上分析,无论国外还是国内,物流成本的核算范围远远超过了财务会计体系中反映在会计科目中的零星物流费用,特别是存在一部分隐形的物流成本,如存货有关的资金成本以及短缺货成本等在财务会计核算时没有考虑,不利于物流成本分析和管理,因此,目前完全在现行的财务核算体系内核算物流成本显得有些捉襟见肘,探讨物流成本的会计核算模式有待进一步研究。
二、现行生产企业物流成本核算中存在的问题
现行生产企业物流成本核算,主要根据现行的会计性则及相关会计制度,仅将企业对外支付的物流费列入了物流成本,而企业内部发生的各种物流费用却没有得到真实的反应。主要存在以下问题:
(一)物流成本核算的制度缺失 2006年颁布的《企业会计准则》及《企业会计准则讲解》都没有涉及到生产企业物流成本核算的内容,更没有具体的像成品生产成本归集和分配的核算方法和流程,在实务中即使剥离出的物流成本也没有严格区分物流成本和费用,采用的也都是传统的成本费用分摊标准。现行的财务会计报表,没有反映物流成本和费用的有关会计信息。这样的成本核算会计很难为企业的管理层提供相关信息,不利于物流成本的管理控制和分析决策,使得物流成本的管理控制无法无从谈起。
(二)物流成本费用没有独立的一级会计科目 新准则没有设置独立的物流成本费用,而是人为地将物流成本费用分散在现行的相关会计科目下,以致于物流成本核算非常零乱,分配标准没有统一性,缺乏数据的可比性和客观性,所以需要物流成本费用相关数据时要从相关会计科目中抽离归纳,过程复杂且带有人为主观性,数据也失去了时效性。可以说没有物流成本的独立核算科目,物流成本的计算被分解得支离破碎、难辩虚实,很难为管理层提供真实可靠的物流成本核算信息。
(三)物流成本核算范围的确认不到位 我国企业物流总成本管理的概念比较淡薄,现实中,只注重实际发生的一些成本费用,如直接的仓储和运输成本等,而对一些不一定实际发生,也没有在企业的相关财务会计报表及相关附注中说明,但在企业财务分析及财务决策支持中及其重要的机会成本却视而不见,如没有考虑存货持有成本的其它部分和物流行政管理成本。另外,只重于采购物流、销售物流环节,忽视了生产物流、企业内部物流等其他物流环节的核算。致使任何人都无法看到物流成本真实的全貌,不利于加强对物流成本管理监督和核算。
三、生产企业物流成本会计核算模式构建
针对上述物流成本核算中存在的问题,笔者设想构建新的生产企业物流成本会计核算模式:
(一)物流成本会计核算的可行模式分析 在理论界探讨最多的有两种物流成本的会计核算模式,分别为:单轨制和双轨制。 所谓单轨制,在现行的会计核算模式基础上加以改进,其主要理论认为:成本和费用必须划分严格的界限,成本最终是要归集分配到相关产品中去的,而费用则要冲减当期的损益。运用到物流成本费用的核算,即将相关作业过程中的物流成本和物流费用,像工业企业中产品成本核算过程,做出严格的界定,物流费用是指那些与物流作业耗费不相关的支出,可以直接计入当期的费用,冲减当期营业利润;而那些与物流作业耗费直接相关和间接相关的支出直接计入物流成本或者归集分配到物流成本科目,到会计期末再将直接物流成本相关金额直接计入相关产品,间接物流成本则选用一定的产品标准分配计入相关产品成本。 总体来说这种方法与目前生产企业传统的成本核算方法很接近,只需在现有成本核算体系的基础上设置的相关的会计科目,不需要另设账套。 而双轨制则比较要求有健全的成本核算体系,要求在现行的成本核算的同时,另外根据相关的成本资料重新按照物流成本核算的要求计算系统而连续的成本信息。这就对我国现行的成本核算方法提出了挑战,而且对我国会计人员的要求比较高。
结合我国企业管理水平的实际情况以及现行相关企业会计准则和制度的客观情况,笔者认为单轨制能将物流成本和费用明确划分是比较有利于管理的,是应该借鉴的部分;而双轨制反映的成本相关信息则比较全面、客观、具体,便于物流成本的分析和决策。但是考虑到客观环境的影响及生产企业的特征,生产企业的物流成本毕竟是一小部分成本,应根据成本效益的原则,最后将这两种方法融合,借鉴各种方法的优点,在不改变目前已有的成本核算体系,增设新的会计科目的方法比较合理,同时,借鉴双轨制优点的基础上,在提供传统报表的基础上,可以增设物流成本费用的相关报表,最终达到即符合现行的成本核算体系要求,又对物流成本费用做出了明细的反映。
(二)物流成本会计核算模式会计科目的设置 根据前述分析可知,在成本效益的原则的指导下,将这两种方法融合比较可行。在不改变目前已有的成本核算体系,增设新的会计科目时需要增设一级会计科目“物流成本”和“物流费用”,其中“物流成本”核算的是能直接对象化或间接分配的与物流作业密切相关的物流成本费用,主要包括物流活动过程中所发生的包装成本、运输成本、仓储成本、装卸搬运成本、流通加工成本、物品损耗成本、保险和税收成本等;而“物流费用”不能直接计入或分配计入物流作业的一些日常费用,主要是一些日常的管理费用,如物流信息人员费用、软硬件折旧费、维护保养费、通讯费;物流管理人员差旅费、办公费、会议费;资金占用成本、机会成本等隐性物流成本等。“物流成本”一级科目设置直接物流成本和辅助物流成本两个二级科目,然后分别在这再按物流成本项目设置运输成本、仓储成本、包装成本、装卸搬运成本、流通加工成本、物品损耗成本、保险和税收成本三级科目。同时设置“物流费用”一级科目,设置“物流信息成本”、“物流管理成本”、“资金占用成本”“其他”三个二级明细科目,再按照物流范围设置三级明细科目,如果企业需要还可以像物流成本一样设置更明细的科目。
(三)物流成本账务核算流程 对于已经实际发生的显性物流成本,应分直接成本和间接成本分别核算,把那些单独为物流作业及相应的物流功能作业所消耗的费用,根据相关的原始凭证直接记入物流成本及其对应的物流功能成本,借记“物流成本——直接物流成本”,贷记“相关科目”;对于间接费用,如为物流作业消耗的费用、为物流作业和非物流作业同时消耗的费用、为不同物流功能作业共同消耗的费用以及为不同物流范围阶段消耗的费用,发生时先通过“物流成本——辅助物流成本”,到期末,先将其从不同物流核算范围内归集,然后按照作业成本法或者其他合理的分配标准分配计入“物流成本——辅助物流成本,借记“物流成本——直接物流成本”,贷记“物流成本——辅助物流成本”。当物流成本归集分配完毕后,最后像工业企业一样按照相关标准分配给不同的产品,计入产品成本。
对于那些不一定实际发生、不在企业两大报表中反映的,但是在物流管理决策中应该考虑的机会成本等隐性物流成本,应当根据有关存货统计资料按规定的公式计算物流费用,对于存货占用资金成本直接用存货占用资金乘以一定时期商业贷款利率即可,而存货占用资金的机会成本可以用库存占用资金乘以一定时期内投资者期望的报酬率(或者有价证券投资收益率)得到,当这些费用发生时可以直接计入当期的“物流费用”,冲减当期损益。
物流费用直接列入“利润表”,和其他期间费用一起冲减当期损益,同时按成本项目填写“企业物流成本报告表”,这样不仅可以单独反映物流费用的总金额,也可以反映物流费用的明细项目发生额,便于成本费用结构分析和加强控制管理。
(四)物流成本信息报告 便于加强对物流成本费用的控制和管理,应在现行财务报表的基础上,需要再加一张企业物流成本费用报告表,这张报告表要从物流成本项目、物流范围和物流成本支付形态三个方面反映物流相关成本费用的构成(见表1),这张报表是完全从不同的角度反映了企业的物流成本费用,另外企业还可以设置企业内部物流成本费用支付形态明细表,列明材料费、人工费、维护费、一般经费和特别经费等属于物流成本费用的哪个项目。企业内部物流成本费用支付形态明细表的总物流成本应该等于企业物流成本费用报告表最后一栏中物流总成本部分的内部物流成本金额。
参考文献:
会计核算业务流程范文5
1 物流成本会计核算模式的选择标准
单轨制,是结合财务会计体系的物流成本核算模式,即把物流成本核算与企业财务会计成本核算结合起来进行,在现在成本核算的基础上增设与物流成本相应的会计科目、凭证和账簿。并且明确有哪些费用项目(物流成本种类核算)以及这些费用是为哪些部门、产品或生产活动发生(物流成本对象核算)。
双轨制,是独立的物流成本核算模式,这种模式要求把物流成本核算与财务会计核算体系截然分开,单独建立起物流成本核算的会计科目、凭证和账簿。这样形成相互独立的两套账户系统,两套计算体系分别按不同要求进行,向不同的信息要求者提供各自需要的信息。提供的信息比较系统、全面、连续、准确、真实。在新的成本核算体系中单独反映出有哪些费用项目(物流成本种类核算),这些费用在哪些地方发生(物流成本位置核算)以及这些费用是为哪些部门、产品或生产活动发生(物流成本对象核算)。
对于物流成本会计核算的两种模式,单轨制和双轨制,应该如何选择和运用,以满足我国现阶段企业物流成本管理的需要,笔者提出了以下五个选择标准。
(1)符本文由收集整理合我国现阶段企业会计准则的规定。企业物流成本会计的核算是对物流成本进行确认、计量、记录和报告。所以,与企业财务会计核算一样,需要遵守规则制度并且必须与公认的会计准则相符。在我国必须符合《企业会计准则》。这是选择会计核算模式的基本标准。
(2)符合企业物流成本核算和管理的需要。企业物流成本会计核算的目的就是为企业内部人员决策提供物流成本信息。这正是在传统企业成本会计核算体系中所缺乏的,这是选择物流成本会计核算模式的直接要求。
2 物流成本会计核算模式的比较与选择
从收益与成本匹配来讲,对于我国一般企业更适合于选择双轨制单就收益来讲,单轨制能够在一套成本核算体系中提供多种成本核算信息,其经济效益也是非常显著的。而双轨制下物流成本核算体系只能反映物流成本的情况,企业如果要得到责任成本、变动成本等资料还需再构建责任成本核算体系,变动成本核算体系等。
2、1 相比单轨制,双轨制更适用于使用传统成本核算方法的企业
从成本核算方法的因素考虑,双轨制模式以两套会计账簿体系分别反映企业的物流成本和产品成本。物流成本核算是产品成本核算相对独立的过程,其本身就包含费用的重新收集、整理和加工,企业采用传统的制造成本法不会对物流成本的核算产生影响。传统成本核算方法下,制造费用的分配较为笼统,它的核算成本也比作业成本法的核算成本低,这一点与双轨制模式成本较低的特点相一致。所以,对于我国目前大多数企业来讲,应考虑选择双轨制模式。
2.2相比双轨制,单轨制对企业的管理水平和员工素质要求过高
从企业管理水平和员工素质、会计基础工作和电算化程度等因素看,单轨制模式对新的凭证、账户、报表体系提出了高要求。而要做好这两方面的工作,必然需要企业有较高的管理水平,全面协调各部门的工作以及较高素质的员工,特别是会计机构的员工完成全新成本核算体系的构建与运作。相比双轨制模式,在单轨制模式下,需要大量更烦琐的信息收集、整理和加工工作靠手工是无法完成的,必须辅以电子计算机及企业内部网络的帮助。因此,上述各项工作水平都较好的企业可以选择单轨制。单轨制要求企业的管理水平和员工素质、会计基础工作和电算化程度等水平较高,相对而言,双轨制模式对企业这些因素的要求较低。如果企业的这些基础工作水平一般,则企业就应该考虑选择双轨制,这样企业的物流成本核算工作才能真正有效地完成。
3 企业物流成本核算的账户设置和账务处理
企业物流成本核算包括显性成本和隐性成本。隐性物流成本核算是在会计核算体系外,通过统计存货的相关资料,按一定的公式计算得出,计算方法简单,不涉及会计科目的选取和物流成本账户的设置问题。本文的物流成本核算账户设置和账务处理主要是针对显性物流成本的核算。
物流成本核算采用双轨制核算模式,双轨制核算模式是在不打破现行财务核算方式的条件下,对物流成本进行内部管理核算。具体做法是:由财务人员根据原始凭证编制记账凭证,记账凭证的账务处理要进行更明确的明细划分,登记有关账户后,根据原始凭证登记物流成本有关账户,登记由企业统一提取或支付而应由物流活动负担的费用及按支付形态反映的物流费用,月末物流成本员依据物流成本有关账户编制计算表,并据此对物流成本发生情况进行分析。
会计核算业务流程范文6
关键词:国库会计核算;标准化;建议
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2012年10月8日
一、当前国库会计核算与管理的不规范性分析
现阶段国库会计核算标准化操作与规范化管理处于发展阶段,在核算过程中仍然存在很多需要继续完善的地方。
首先,制度与操作规范的粗线条化。制度具有先天性的操作缺陷,再加上各地国库部门编写的业务操作规程在内容上各有侧重,部分制度与操作规范呈现粗线条化的特点。
其次,业务处理的习惯化。当国库环境发生变化后,部分国库部门短时期内依然会根据旧制度或旧做法对当前国库业务处理进行规范,表现出习惯化的特点,最终导致国库业务处理的不规范。
再次,业务控制的绝对自动化。电子化系统大多根据“原子交易”的原理,采用“双讫”记账的会计处理方法,会计处理不再需要进行“试算平衡”,会计核算结果能自动保持平衡,导致现阶段国库会计核算规范与管理缺乏一套完整的、用于应对会计核算中可能出现的异常情况应急操作标准。
最后,业务监督表面化。目前,国库监督业务完全没有跟上形势的发展,监督目的、监督内容、监督过程以及监督手段都没有在已有制度的基础上根据新环境特点进行重编,弱化了国库监督职能。
二、强化国库会计核算标准化操作与规范化管理的建议
推行国库会计核算标准化操作与规范化管理的建设,应在掌握标准化与规范化建设一般规律的基础上,针对目前国库会计核算与管理出现的问题,明确需要进一步规范的内容,并采取有效措施加予实施。
(一)加强会计核算标准化操作与规范化管理的原则。推行国库会计核算标准化操作与规范化管理的建设必须从系统管理的角度,在把握基本原则的基础上,分别从制度内容、制度执行、强化制度执行措施以及制度执行者等方面进行挖掘,并从加强制度的可执行性、重视业务处理的全过程规范、强调国库部门全员参与等内容方面着手。
(二)加强会计核算标准化操作与规范化管理的内容
1、国库制度内容。国库会计核算标准化操作与规范化管理应从继续完善国库相关制度开始。首先,针对各种国库创新业务,应根据其性质及上线前业务测试情况,在实际发生创新业务前草拟出相关管理制度,并在业务成熟时将其条例出来,从而使新业务的处理始终做到有法可依;其次,当旧业务随着网络技术和国库计算机信息系统的发展发生由纸制形式转变为电子业务形式时,旧制度也应根据业务环境的变化进行及时的完善,做到与时俱进;再次,国库部门有必要对当前各种现行国库制度进行业务制度归类整合,形成单一的、规范的制度集。制度集应包括能对各种国库业务进行规范管理的制度内容,避免单个业务或管理制度以文件形式进行归集,从而解决制度执行中出现的操作不具体等实际问题,有利于制度的贯彻落实。
2、国库会计核算业务操作与管理标准。为强化制度的执行力,国库部门应根据制度内容编制出操作性更强的制度实施细则,通过细化国库会计核算业务操作标准,并采取有效措施促使其在实际业务中得到贯彻执行,切实推进国库会计核算基础工作的标准化建设。首先,在业务实施细则的编制过程中,国库部门应以信息化带动标准化,重新规范国库业务流程;并将业务处理全过程的标准化操作与规范化管理等内容作为编制工作的重点,重新对“处理各类业务时应具备什么文件资料”、“审核业务资料应从哪些方面或要素进行评判,才能实现国库的对外监督功能”等业务处理步骤进行细化,并通过细化的内容对整个业务操作流程的业务处理标准进行确定;其次,对于信息系统参数维护业务,业务实施细则应针对体制参数与业务参数的不同性质,应采取不同的操作标准;对于用户管理参数,应坚持“不同岗位的用户,采取不同的授权范围”,确保系统操作员只能看到自身处理业务的系统菜单;当发生替岗位或轮岗时,可以及时变更操作员的授权范围等;再次,在实施细则中还应规定“国库管理人员应如何确保国库业务处理人员的行为符合操作标准”等内容,为国库管理人员的业务管理行为提供操作标准,从管理角度推动国库会计核算与管理业务流程标准化和规范化。
3、国库日常行为规范。为确保国库会计核算业务更加有效、更加标准化与规范化,国库部门应根据相关管理制度编制出与当地相适应的日常行为规范管理条例,从而强化对非国库业务的日常行为的管理。首先,国库信息系统操作规范应重点对系统状态与系统密码安全等管理内容进行规定,加强国库信息系统的安全性;其次,强化国库机房管理规范。日常行为规范管理条例应加强国库信息系统的软件、硬件与硬件配置以及其他机房硬件设施的规范管理;同时,还应对机房中未处理、已处理和处理完应保留的国库业务资料、出入机房的人员(包括外单位的数据交接人员)以及出入时间等内容或行为进行规范。
4、国库业务与行为监督规范。有效的国库对内监督工作能促使国库业务人员的会计核算与管理行为符合国库业务处理标准。国库部门应根据相关制度出台国库监督业务人员对会计核算业务与核算行为进行监督的规范条例,从而使监督行为有法可依。首先,规范条例应强化对会计核算业务的监督。对国库会计核算的监督不但要做好对会计业务资料是否规范、在国库TCBS系统中处理的国库会计核算业务结果是否准确、真实等事后监督工作,而且还应逐步扩大对国库会计核算流程是否符合标准流程、是否在处理国库会计核算业务中履行了对外监督职能等事中监督的范围;其次,规范条例应加强对国库日常行为规范的监督。对国库日常行为规范的监督更多应在事前和事中进行。事前,监督人员可定期与国库会计核算人员进行沟通,明确监督的内容和应达到的业务处理标准。监督过程中,监督人员应采取更多的现场监督方法(比如:拍照),从而能形成对国库日常行为不规范的有力证据。
(三)强化标准化操作与规范化管理的实施措施。只有制度与操作规范的有力执行才能确保国库会计核算标准化与规范化的实现。因此,必须采取有效的措施促使国库制度与操作规范在业务处理过程中得到贯彻落实。
1、建立定期的国库问题调查表制度。通过建立定期且有效的国库问题调查表制度,可以使调查者及时了解到制度未能覆盖到的新业务以及未能有效执行的制度内容,从而可及时采取有效措施将问题解决。首先,在进行问题调查时,调查表必须明确调查的范围,有针对性地设计问题。为避免调查结果不能全面真实地反映国库基层的制度执行状况,可采取开放性问题与封闭性问题相结合的调查形式;其次,对同一问题,可以制定几张问题调查表,分别从不同角度对国库会计核算业务操作人员、国库监督人员、国库业务管理人员等同时进行问卷,确保调查结果可以从多个角度反映,避免调查结果的个人主观性;再次,为增强国库问题调查表制度的有效性,应组织人员及时对调查结果进行集中反馈,避免被调查人产生应付心态,从而增强调查结果的真实性。
2、实施业务流程控制表程序。实施业务流程控制表程序不但可以检查国库业务流程是否符合标准,还可以强化国库业务处理标准的执行。首先,业务流程控制表的编制必须反映国库业务全过程规范的原则,将国库业务处理流程中的每个步骤都包含在内。控制表编制时,应根据制度规定与业务操作标准,按岗位职责分布进行设计;其次,每种业务编制一张业务流程控制表,由相关岗位的业务操作人员在处理业务过程中根据自身业务处理的实际情况填写;再次,完成的业务流程控制表经国库监督人员审核后,应作为国库业务人员考核的部分依据。