会计核算工作的意义范文1
【关键词】 中小企业; 会计电算化; 成本核算; 技巧
中小企业会计电算化基本普及,不少中小企业已在总账处理上实现了电算化,为促进中小企业的财务管理起了积极作用。但是由于针对中小企业开发的财务软件没有成本模块或会计人员素质问题,在成本核算技术处理时仍然采用手工技术手段,数据质量仍然难以保证。利用已有财务软件的自动转账模块处理成本业务是一个较好的选择。
一、中小企业成本核算电算化的意义
(一)中小企业会计电算化的工作现状
中小型企业一般指资产规模不大、产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的、管理(含财务人员)较少的企业,组织体系通常采用垂直式管理体系,管理跨度较小。
笔者有针对性地对珠江三角洲某市中小企业会计电算化工作做了调查。发现:
1.由于中小企业的管理特点,一般企业管理人员对成本核算的意义重视不够,会计对成本的 计算 凭估计,往往不知道何种产品赚钱何种产品亏损,使企业的经营管理限于盲目。即使使用财务软件的企业,也仅仅是实现了记账的电算化。
2.中小企业使用的财务软件一般是针对中小企业开发的软件,这样的软件没有提供成本核算的模块。会计人员仅对与手工处理方法一致的模块感兴趣,忽略了财务软件技巧性模块的使用,尽管有些中小企业经营者很重视产品成本核算,但由于财务软件功能限制及会计人员的素质问题,使成本核算仍处在手工核算状态,而手工核算成本由于其时效性差、准确率低等特点已严重制约着企业财务管理的发展。对经营者的决策很难提供准确可靠的数据信息。电算化的开展也不能使企业经营者满意。
(二)中小企业成本电算化的现实意义
1.可使企业从容面对市场。调查发现,对本企业成本清楚明了的中小企业经营者,能从容面对恶劣经营环境。他们对自己产品的质量在同行中的地位清楚明了,产品价格定位准确,存货管理 科学 ,对企业的发展思路清晰。尽管有的中小企业经营者限于能力不愿发展成大企业,但其企业一般能处于一种良性循环的状态。顺德不少小企业面对 金融 危机的坦然充分说明了这一点。
2.促使企业规范运作。顺德有一灯具生产企业曾申请产品进沃尔玛超市,在沃尔玛对其进行审查时,发现其成本核算不清,没有批准其产品的进入。之后,该企业转变观念,加强成本核算的电算化,对存货核算进行规范管理,带动了产、供、销的有条不紊运行,虽然其产品没有进入沃尔玛超市,但却使企业规范运作,走上了健康轨道。
3.提高财务工作的效率。成本核算电算化后,系统可以生成库存商品和生产成本明细账,数据准确度高,免去了繁琐的记账、制表工作,减少了会计人员的劳动力,使会计人员腾出时间进行成本控制的基础工作。
因此,成本核算的电算化关系到企业的长远生存和发展,应引起中小企业经营者和财务会计人员的高度重视。
二、中小企业会计电算化下如何进行成本核算
(一)成本核算方法选择
中小企业管理的特点决定了中小企业应对成本核算方法进行简化,使成本核算方法能适应其管理现实的需要;同时决定了多数企业应使用实际成本法,而做不到使用标准成本法或作业成本法。
所以,建议中小企业在实施会计电算化进行产品成本核算时,选择实际成本法,并按品种法核算产品成本。
(二)成本相关科目设置
根据中小企业的特点,会计电算化实施过程中,对涉及成本计算的主要科目设置按以下思路进行:
1.生产成本下不设置基本生产成本和辅助生产成本,将生产成本通过项目核算模块按产品设明细账,对各产品设直接材料、直接人工、制造费用二级明细科目,对大项费用进行归集。
2.制造费用科目不按车间设明细账,按企业实际直接设水电费、折旧、机物料、修理费等几个二级明细科目对车间费用进行归集。制造费用月底按产品工时进行分配。
3.库存商品做项目核算,按产品名称设项目目录。
4.原材料按原材料大类做项目核算,按原材料名称做项目目录。
(三)利用自定义转账模块核算成本
针对中小企业开发的财务软件,虽然没有专门的成本核算功能,但都设有自定义转账功能。这个功能模块,通过定义借、贷方科目,在金额、数量等处编辑公式,通过转账模块生成相应凭证。通常对于每期都要发生的业务,例如增值税的凭证处理、预提费用、待摊费用、制造费用的分配等,可以通过该模块处理,该模块生成的凭证称为机内凭证。
中小企业的产品成本计算可以通过自定义转账功能模块进行。具体思路:
1.通过填制凭证模块录入日常发生的制造费用和可以直接记入产品的费用。
2.通过自定义转账模块自动分配结转制造费用。
3.通过自定义转账模块自动分配结转生产成本。
通过自定义转账模块生成的凭证,需要先编辑公式。而公式的准确与否关系到成本计算是否正确,这也是会计软件使用中的难点。通过该模块取得的凭证是从账上取数,会使会计信息准确,并容易发现问题。
三、中小企业会计电算化下成本核算方法实践
现利用用友通10.0版软件为蓝本,说明中小企业会计电算化的产品成本核算方法与技巧。
(一)基础资料
某公司是生产小家电的小型企业,生产产品有豆浆机、绞肉机、电水壶等,2008年12月生产豆浆机、电水壶各200台,绞肉机100台,发生以下生产产品的费用(见表1),生产产品消耗工时(见表2)。
根据以上资料计算各产品的成本。
(二)与产品成本有关的科目设置
1.1243库存商品(不设置二级科目,但按产品名称进行项目核算,相当于二级科目),库存商品按产品名称设置项目目录进行明细核算,并在一级科目做数量金额核算(见表3)。
2.4101生产成本:
一级科目:生产成本
二级科目:直接材料(进行项目核算,项目目录相当于三级科目)
直接人工(进行项目核算,项目目录相当于三级科目)
制造费用(进行项目核算,项目目录相当于三级科目)
3.4105制造费用:
一级:制造费用
二级:水电费
资产折旧
其他费用
生产成本按产品名称做项目目录如下(见表4):
为清楚核算,这里项目大类生产成本与会计科目生产成本一致。以上项目目录可以在初始化时设置,也可在每月根据发生的产品不同适时设置调整。
(三)业务处理过程
1.发生制造费用时
借:制造费用
贷:有关科目
2.领用材料与发放工资
领用材料时,应让仓库管理人员写明是什么产品的领用材料,便于归集材料费用。
领用材料凭证,可以直接录入凭证:
借:生产成本——直接材料——豆浆机10 000
生产成本——直接材料——电水壶6 000
生产成本——直接材料——绞肉机8 000
贷:原材料 24 000
发放工资:
借:生产成本——直接人工——豆浆机6 000
生产成本——直接人工——电水壶3 500
生产成本——直接人工——绞肉机3 000
贷:原材料 12 500
原材料、工资等可以直接归入产品的费用及制造费用均已通过凭证记入相应科目,通过审核记账,调用各科目明细账可以得到相应数据,不必再用手工归集制造费用,难度在于制造费用的分配,如果没有相应的成本模块,就得采用手工方式进行,这里利用自定义转账模块处理,可避免手工操作时容易产生的错误。
3.以转账定义模块分配制造费用,制造费用合计:1 300+1 800
+1 000=4 100
可以用生产工时比例分配结转制造费用:
根据例题,12月生产工时总计:80+40+60=180小时
进入转账定义模块,设置自定义转账转账公式:
借:生产成本——制造费用(410103)——项目(豆浆机)[金额公式:fs(4105,月,借)*(80/180)](意为:制造费用借方总发生额乘以生产豆浆机工时占全月工时的比例)
借:生产成本——制造费用(410103)——项目(电水壶)[金额公式:fs(4105,月,借)*(40/180)]
(意为:制造费用借方总发生额乘以生产电水壶工时占全月工时的比例)
借:生产成本——制造费用(410103)——项目(绞肉机)[金额公式:fs(4105,月,借)*(60/180)]
(意为:制造费用借方总发生额乘以生产绞肉机工时占全月工时的比例)
贷:制造费用(410501)[金额公式fs(410501,月,借)](意为:制造费用水电费借方发生额)
制造费用(410502) [金额公式fs(410502,月,借)] (意为:制造费用折旧费借方发生额)
制造费用(410503)[金额公式fs(410503,月,借)] (意为:制造费用其他费用借方发生额)
制造费用转出时,必须录入明细科目。见图1。
4.以转账定义模块结转生产成本,自定义转账公式如下
借:库存商品——豆浆机(项目)[自定义转账公式: fs(410101,月,借,101)+fs(410102,月,借,101)+fs(410103,月,借,101)](意为:生产成本下的豆浆机费用之和)
库存商品——电水壶(项目)[自定义转账公式:fs(410101,月,借,201)+fs(410102,月,借,201)+fs(410103,月,借,201)] (意为:生产成本下的电水壶费用之和)
库存商品——绞肉机(项目)[自定义转账公式:fs(410101,月,借,301)+fs(410102,月,借,301)+fs(410103,月,借,301)] (意为:生产成本下的绞肉机费用之和)
贷:生产成本——直接材料[自定义转账公式:fs(410101,月,借)](意为:生产成本下的直接材料费用)
生产成本——直接人工[自定义转账公式:fs(410102,月,借)] (意为:生产成本下的直接人工费用)
生产成本——制造费用[自定义转账公式:fs(410103,月,借)] (意为:生产成本下的制造费用)
公式设置见图2。
在自定义转账设置模块设置好公式后,再进入转账生成模块,可生成凭证。
生产成本全部转出做自定义转账公式时,不需要做项目转出。但生成的凭证贷方均会写出各项目的发生额转出数。查询库存商品的项目账可以清晰地看到各产品的成本。
通过以上流程的操作,每月只需要根据当月生产产品的名称调整公式,就可以达到核算成本的目的。
运用自定义转账 计算 成本,是中小 企业 解决 会计 成本问题的一个简便而实用的方法,值得企业借鉴使用。
【 参考 文献 】
[1] 付得一.《会计信息系统》第2版[m].中央广播电视大学出版社,2007(12).
会计核算工作的意义范文2
关键词：事业单位；会计集中核算
中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）12-0-01
伴随着我国社会主义市场经济体制的不断深化，事业单位改革的步伐也逐步加快，在事业单位改革的诸多内容中，事业单位会计核算模式的改革是重要的一个方面。长期以来，我国的事业单位会计核算都是按照财政拨款、各个单位分散自主核算的方式进行，这一模式在实行中能够适应某一阶段我国经济社会发展的需要，但是随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和发展，事业单位的这一会计核算模式也渐渐显现除了其弊端和缺陷。
正是基于此，我国事业单位会计核算模式继续改革，建立适应社会主义市场经济体制发展的新型的会计核算模式，实现事业单位会计集中核算体系对于有效提高政府公共财政资金的使用效率和效益，建立和完善政府财政公共体系，规范事业单位会计核算工作，提高事业单位会计信息质量具有重要意义。
一、会计集中核算及其优势
会计集中核算是相对于会计之前的分散核算而言的，它指的是通过专门设置会计核算中心，在保留原先事业单位的财政资金的使用权、所有权以及相应的财务自的情况下，逐步取消事业单位原先的会计、出纳等会计核算岗位，依靠会计记账的方式，实现对事业单位会计的集中核算和管理，这种会计核算方式能够最大程度上实现对事业单位会计核算、会计监督以及会计服务的一体化。确切地说，就是由政府相关部门设置统一的会计集中核算中心，各事业单位不再单独分散地进行会计核算工作，通过在单位跟会计核算中心之间设置专门的会计联络人员，实现对事业单位会计业务的统一集中核算。
积极实施会计集中核算制度，是对会计委派制度的进一步深化和实践，是会计委派模式的主要形式，实现事业单位会计集中核算制度能够有效适应我国社会主义市场经济体制发展的需要，也切实符合我国事业单位改革的实际情况，是对我国会计核算模式的大胆改革和创新，具有重要的实践意义。应当进一步通过设置会计集中核算中心，建立并逐步完善统一的会计集中核算体系，加强对财政支付的监督。
通过实施事业单位会计集中核算，能够统一集中管理相关事业单位的资金账户，有助于财政部门有效把握相关事业单位的资金状况，同时也能够有效集中资金，这对于强化国库集中支付，提升财政资金集中管理水平具有重要意义。
同时，实现会计集中核算也有利于实现对财政资金的调剂使用，强化财政部门宏观调控财政资金的能力，在很大程度上可以有效提升财政资金的使用效率和使用效益。另外，通过实施会计集中核算，原先单位的会计考核、会计人事等相关职权也逐步分离，这对于有效地提升会计核算质量，提升会计信息质量，确保会计资料的真实完整具有重要的现实意义。
二、会计集中核算中存在的问题及不足
首先，对会计集中核算模式认识上缺位。实现会计集中核算之后，会计相关审核及核算工作都是交由统一的会计集中核算中心来完成，在这种情况下，不少事业单位的管理层就会削弱对单位会计工作的重视，同时由于单位会计核算岗位等撤销，单位原先的会计人员工作积极性也难以得到有效发挥。这些都在很大程度上影响到会计集中核算工作的效率和质量。
其次，会计集中核算模式有待进一步改革。在实施会计集中核算之后，事业单位的会计工作都交由会计集中核算中心来完成，这常会造成会计核算中心一人来负责多个事业单位的日常会计工作，这样一种会计核算管理模式就使得会计核算与财务管理两种职能的分离，也就失去了原先预想的对事业单位会计实现实时监督的作用。
再次，会计集中核算中心与财政部门之间的衔接有待进一步完善。对于事业单位来讲，存在不少专项资金，这部分资金有指定的项目用途，资金拨入时，不少事业单位对此混乱不清楚，同时会计核算中心也难以及时了解和把握这些情况，进而造成事业单位专项资金会计核算的不准确。
三、强化会计集中核算体系建设的建议
首先，进一步融合会计集中核算与国库集中支付。国库集中支付和会计集中核算都是当前我国公共财政体制改革的重点，实现两者的有机融合能够有效强化政府对财政资金的使用监管，强化政府财政资金的使用效率和使用效果，并有助于财政部门对财政资金的统一调配，从而有效降低财政资金运行成本。
其次，强化对部门预算编制以及预算执行情况的管理，提升规范化水平。财政部门在日常工作中应强化预算编制制度体系建设，加强对监管体制的管理并加强约束财政收支，提高预算执行力度，以此明确预算管理的核心地位。做到积极落实预算管理体制，明确责任，细化分工，将任务明确到具体单位和个人。并积极监督预算编制后的执行情况，检查资金使用情况，以此减少财政资金的闲置浪费情况发生。
再次，强化事业单位内部控制，完善事业单位内部管理制度。相关事业单位应当及时编制明细表，查看资金是否全都纳入财政专户。结合自身实际情况，针对内部控制薄弱环节完善制度，确保内部控制机制顺畅运行。对于日常经营活动要建立起一套相对明晰、稳定、完善的控制程序，要明确了授权审批的范围、权限、程序等相关内容。通过强化政府及社会对事业单位的监督，落实收费备案制度。
总之，实现事业单位会计集中核算符合我国事业单位改革的需要，对于有效提升政府财政资金使用效益，强化财政资金监督管理，进一步推进事业单位财政管理体制改革，具有重要意义。
参考文献：
[1]任喜凤.浅论事业单位会计监督的现状与策略[J].中国经贸，2011（18）：218.
会计核算工作的意义范文3
关键词：事业单位 会计集中核算 管理
前言
21世纪以来，中国的社会主义市场经济建设不断进步和完善，对于事业单位资金收支方面的管理和监督，也日益规范。对于事业单位的会计操作行为和财务管理行为进行有效的管理和规范，能够对其财政资金的使用效果进行有效提升，帮助国库建立健全集中的收付制度，从而积极打造高效能、公开程度高、廉洁程度高和务实性非常强的财政管理运行制度，还有就是对会计集中核算体系工作的系统开展具有十分重大的意义。
我国经济体制改革中非常重要的一个部分就是对事业单位的会计集中核算所进行的改革，从实施以来到目前为止，已经取得了良好的效果，也证明了这方面的努力是非常成功的。会计集中核算制度是在机制上的一种创新，这个改革有效地解决了长期困扰事业单位的问题。不过在会计集中核算的实施过程中，还存在着诸多的问题，需要我们加以正确面对与解决。
一、实行会计集中核算在事业单位中的重要意义
1、对于事业单位来说，实行会计集中核算对于提高其核算工作的效率，起到的作用无疑是巨大的，同样也对于核算工作的质量进行了保障，很好地体现了会计核算资料统一、完整、及时与真实的原则。
2、在事业单位实行会计集中核算，对于其违法使用财政资金的现象能有效减少，对于其在资金使用上进行了制度上的规范，对于会计工作进行了很好的加强和监督，对于随意使用资金的现象大大减少，对于贪污犯罪行为的发生也大为降低。
3、在事业单位实行会计集中核算制度，对于加强事业单位资金的预算管理和提高其使用效率，实现全过程的监督和全方位的监管，支出资金在流程上的理性化和正规化，也同样具有重大的意义。
二、事业单位会计集中核算制度当前存在的问题剖析
1、对于国家在会计集中审核方面的一些法律法规，相当一部分的事业单位会计并没有充分而明确地进行掌握，对于集中审核的相关技能也没有充分明确，从而造成了综合素质和事务处理能力低下。财务管理和会计核算两者的脱节，对于顺利开展单位的财务工作是一个巨大的障碍。一些事业单位的财务管理人员，将财务管理和会计核算工作混淆，对单位原本的财务管理功能进行了弱化。在内部核算工作中，很多单位也没有相应的牵制机制和手段，对报账监管不力的现象经常发生，从而完全没有应有的监管。
2、未曾建立可行的制度，是很多事业单位在会计集中核算问题上非常突出的问题所在。不仅如此，它们的集中核算标准也没有很强的可操作性，实际开支和单位规定的开支标准相距遥远，应有的集中核算效果完全没有起到。
3、有效的监督和控制环节的缺乏，也是很多事业单位存在的突出问题。部分单位把会计核算的工作交由其他会计核算机构，但由本单位职工管理财务，这样就导致了资产管理和会计核算的严重脱节，从而起不到他们原本应当要起的效果。在报销上漏洞太多，也是虚报和误报报销行为多次发生的一个原因所在，因而骗取单位资金的巧立名目，就显得非常泛滥。
三、对事业单位会计集中核算改善的具体措施
1、加强工作人员的政治思想教育
对于事业单位的工作人员来说，加强他们的信仰培育非常重要。对于他们应当充分教育，在创造高度物质财富条件下，如何加强自身文化素质建设，促使个人在集体中高度统一思想和认识，从而有效凝聚人心，保证顺利开展相应的会计集中核算工作。
2、对于核算工作人员加强专业培训
要利用一切机会，对于事业单位的核算工作人员进行充分的专业知识培训，大力加强其工作能力，努力对于当前最先进的集中核算技能进行学习和掌握，结合本单位实情制定并贯彻和落实好更合适的集中核算方法，这些举措对于事业单位的会计集中核算具有现实而重大的意义。
3、高度统一会计核算和单位资产的管理
对于本单位的会计集中核算能力和资产管理能力，相关人员一定要充分掌握。如果本单位的会计在两方面的能力都比较强，可以采取内部分工的方式进行科学处理，从而做好这两项工作，对于事业单位会计核算和资产管理脱节也能很好地进行规避。
4、对于单位自身加强资金管理
一定要对自身的资金加强管理，对于报销机制切实做好并完善好，对于报销中的具体信息进行进一步明确和细化，从而防止各类不良报销现象的出现和发生，切实做好单位的这项工作。
5、对于内部控制和监督机制进行有效完善
强化监管人员在单位的职能，把核算工作转变为管理，充分统筹协调核算、监督和管理三者之间的关系。
四、结语
事务处理在事业单位的工作量越来越大，在资金的管理操作和遵守制度方面，对于会计操作和财务管理，单位都要充分管理、充分规范，从而大幅度提高财政资金的使用效果，大力规范会计操作和财务管理行为，这些对于建设公共财政体系、建立健全国库的集中收付制度，提高财政管理运行制度的廉洁度、效能度、公开程度、务实程度都具有非常重要而深远的意义。
参考文献：
[1]臧红.关于行政事业单位会计集中核算问题的探讨[J].中国乡镇企业会计，2012，（12）
[2]赵辉.试谈事业单位会计集中核算体系的构建[J].价值工程，2012，（32）
会计核算工作的意义范文4
一、教育系统会计集中核算制度面临的问题
（一）对会计集中核算的认识还不够
不少财务人员对会计集中核算的意义认识不到位，认为与传统的会计核算并无太大差别。因此，对待工作缺乏高度的责任感，核算过程比较粗糙。比如，关于多借多贷的会计凭证中明细账的专栏摘写过于简单。记账凭证上摘要一栏通常只填写了一个或几个经济业务。这是一个非常突出的问题，给核算工作增加了不少难度，也不利于财务信息的有效应用。当各校完成财务核算工作后，核算中心主要利用财务软件来进行财务结算。由于财务人员未进行仔细的财务核算，极易造成财务内容不明确，财政支出项目金额大等问题。
（二）会计监督不到位
教育系统核算中心任务重，人手紧缺，一个会计人员一般要处理多个学校的账务。工作人员要花费一半时间去收集审核原始凭证，还要花费很多精力去处理账务。因此，他们无暇去作仔细的财务分析，而只能对原始凭证作为重点审查对象[2]。另外，会计不在学校办公，对学校的基本情况不熟悉不了解，与学校的沟通也不方便，极易造成两张皮，不好监管。正是由于核算中心与被核算对象在经济活动上脱节，缺乏有效的沟通，难以了解对方经济业务是否合法与真实，潜在较大的支付风险。一些业务明知是虚假的，但具有齐全的报账手续，也只能予以报销。
（三）财务人员业务素养有待提高
县级教育系统会计集中核算中心成立之初主要招收的人员是各学校的专、兼职会计，还包括不少非专业人员。各学校的财务负责人并非财务专业出身，财务管理理论知识方面比较欠缺，导致财务管理内控缺失。账面上虽过得去，实际上很混乱。由于经费有限，极少提供系统的专业性培训，造成财务人员的专业素养偏低。另外，受现行行政事业单位人事制度的影响，会计人员的上升空间非常有限，极易打击会计人员的工作热情。
二、提高教育系统核算中心的核算水平
（一）高度重视，理清学校与会计集中核算中心的关系
首先，财务管理人员要高度重视教育系统会计集中核算工作，要借助业务培训、讲座等活动向学校与核算中心的工作人员进行宣传教育，讲解集中化核算的由来、优势以及意义等，让他们从思想上引起重视。其次，要理清学校财务部门、会计集中核算中心的职责，让学校领导明白财务管理不能完全依靠会计核算中心，学校自身在财务管理中仍起着主导作用，必须严格执行财务管理的规章制度，确保学校财务信息的真实性与准确性，为完成会计核算与监督工作打好基础。
（二）健全财务管理制度，做好制度保障
针对当前教育系统财务管理的需要，必须进一步完善财务管理制度，增强制度的执行力。一是抓好对票据报表的管理，确保每笔支出都有理有据。二是抓好预算管理，仔细评判支出的每张票据，重点审查是否为虚假票据，教育资金流向是否明确[3]。三是完善管理制度，对核算中心的职责进一步细化，确保责任落实到位。
（三）加强预算管理，健全监督机制
一是建立健全综合预算管理制度。县级教育主管部门与各学校应结合当前学校预算管理工作现状，对预算管理制度进行适当的修改与补充。同时，构建“以县为主”的预算编制管理体制，实行政府采购管理制度，并加大对预算的监督与审计力度。二要引入“两上两下”预算编制模式，确保预算编制的完整性与准确性。县级财政部门每年都必须参照上级文件精神要求，并根据教育系统财务管理实际，与教育主管部门共同商议，出台切实可行、科学合理的定员定额标准，对各种支出行为进行严格规范，确保义务教育经费机制改革工作的顺利实施[4]。
（四）加强财务队伍建设，提高财务管理质量
会计工作带有极强的专业性，涉及到多方面的知识。因此，为提高会计人员的业务能力，县级主管部门要加大培训力度，定期组织培训，邀请专家进行指导，促使他们专业能力的提高。同时，让会计人员集中学习《会计法》、《会计基础工作管理规范》、《事业单位会计准则》等，增强他们的责任感与法律意识。出台合理的激励机制，引导核算中心会计人员树立服务意识，增强工作的主动性与自觉性。此外，还应从高校、社会上招聘更多优秀的财务人员，扩充财务队伍。
会计核算工作的意义范文5
关键词:会计电算化;意义;岗位;职责
一、会计电算化的现实意义和历史意义
会计电算化是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时展的要求,实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。
(一)减轻会计人员的工作强度,提高会计工作效率
实现会计电算化后,只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率,使会计信息的提供更加及时。
(二)促进会计工作规范化,提高会计工作质量
由于在电子计算机应用中,对会计数据来源提出了一系列规范要求,而且数据在处理过程中能始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题,可以使会计工作的质量得到进一步保证。
(三)促进会计工作职能的转变
会计电算化后,会计工作的效率提高,会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理,从而促进了会计工作职能的转变,使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。
(四)促进会计队伍的素质提高
会计电算化的开展,一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识,以便适应工作要求并争取主动;另一方面,由于许多工作是由计算机完成的,可以提供许多学习新知识的时间,可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。因此,必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。
(五)为整个管理工作现代化奠定基础
会计电算化以后,为企业管理手段现代化奠定了重要基础,可以带动或加速企业管理现代化的实现。
(六)推动会计改革,促进会计自身的不断发展
会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响;从而促进会计自身不断发展。
二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责
根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说,会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责如下:
(一)系统设计员的职责
1、根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。
2、经济政策和企业微观管理的需要,不断修正和完善会计电算化系统整体功能。
3、负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。
4、及时解决软件在运行中所发生的技术问题。
5、为保证本单位经济秘密和保证会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供
(二)系统管理员的职责
1、在会计电算化软件的运行阶段,设置本岗位权限范围内的操作口令并进行财会分工,对有关人员的操作权限进行设置和调整,负责日常的维护和管理,监督并保证本系统的正常运行,在系统发生故障时,应及时到场,并组织有关人员快速恢复正常运行。
2、帮助系统操作熟练掌握操作技能。
3、负责计算输出的账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。
4、检查各操作员操作的日志记载情况,对计算机开机、关机和运行情况进行检查,防止非法调用和操作。
5、负责本系统各有关资源的调用、修改和更新的审批手续。
6、完善企业现有管理制度,并制定岗位责任与经济责任考核制度。
7、为保守本单位经济秘密和会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
(三)系统操作员的职责
1、负责将经过审核的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机,对于未经审核的会计凭证不得录入计算机。
2、数据输出完毕,应进行自检核对工作,核对无误后脚数据审核员复核。
3、根据数据审核员核实过的会计数据进行记账,并打印出有关的账表。
4、每天数据操作结束后,应及时做好数据备份工作。
5、注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,备份数据应妥善保管。
6、严格按照系统操作说明进行操作。
7、操作过程中发现问题,应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
(四)数据审核员的职责
1、根据会计制度的要求,数据审核员负责审核原始凭证和记账凭证及输出的会计数据、账表的正确性。
2、对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还经各有关人员更正后,再进行审核。
3、对不符合要求的凭证和账表不予签章确认。
会计核算工作的意义范文6
关键词：企业管理;全成本;会计核算;核算方法
面对日益激烈的市场竞争环境，合理地进行会计成本核算，不仅可以为企业最大程度地降低企业运营成本，促进企业资源的合理分配与利用，保持企业可持续的发展，而且可以提高企业的经济效益，增强企业的市场竞争力。因此，研究新经济环境下的企业会计核算方法具有重要的实践意义。本文主要对企业实行全成本会计核算的意义以及方法进行了探讨。
1、全成本会计核算概述
企业的成本核算与会计核算是企业财务管理中两个既统一又独立的部分，成本核算中的大多数数据来自于会计核算，会计核算的过程中要为成本核算服务。企业会计成本核算对企业的正常运营与发展，对企业财务状况的管理都具有重要意义。企业会计成本核算是对企业各项支出的费用进行管理与控制，节约企业的成本，提高企业的效益是其主要目的。但是在实际操作过程中，存在着支出费用控制不严格、核算观念与方法落后、核算范围小、内容不全面等问题。这些问题严重影响了对企业成本的合理核算与控制，会造成“虚假的繁荣”[1]。全成本会计核算就是要对企业运营中的成本、消耗、费用等成本项目进行会计归集，采用事前、事中、事后等方法进行实时控制与分析，从而确定合理的经济指标，科学制定材料消耗、工资比例以及费用标准等项目，改善企业的管理状况，降低企业的成本，提高企业的竞争力与经济效益[2]。
2、全成本会计核算在企业管理中的作用
2.1优化企业的资源配置
通过成本的核算，可以较为客观地反映企业各种成本的产生与形成过程，了解各项成本的来源与去向，可以为企业进行资源配置提供数据支持与参考，从而可以提高资源的利用率。
2.2规范企业管理的流程
建立全成本核算的制度，可以掌握整个企业的总体运营状况，也可以了解各个部门的成本状况，还可以反映人员工资、福利等管理费用的成本状况，从而将财务管理上升到经济管理的高度，详细深入到经营管理的每个层次、每个方面，细分经济管理。
2.3完善目标成本管理
在实施全成本核算的过程中，可以利用成本核算的数据实现“目标成本”的管理，让每个员工参与到管理中，把确定的成本目标变成每个员工的自觉行动。这种内在激励的机制对于提高工作效率，提高企业的竞争力都具有促进作用。将目标成本管理纳入到企业的日常工作中，实时分析企业目标成本的执行情况，定期考核目标成本，各部门会根据成本管理的指标，结合自身的工作量以及费用，将指标落实到人[3]。
3、企业实行全成本会计核算的关键与方法
3.1全成本会计核算的内容
企业实行全成本会计核算从内容上包括：（1）劳务费：主要是指员工的工资、福利、奖金以及补贴等支出成本；（2）办公经费：主要指企业的办公费、差旅费、公杂费、邮电费等日常支出的成本；（3）固定资产费：主要指企业运营所需的办公场所、工厂、家具等设施所需的支出成本；（4）运营费：主要指企业的广告费、营销费等维护企业运营所需的一些固定支出。（5）生产费：主要指企业在生产产品的过程中所需的材料费、耗材费等成本；（6）研发费：主要指企业在研发新产品的过程产生的一些科研费用；（7）其他费用：一些突发状况等所产生的费用。企业实行全成本会计核算从范围上包括：（1）企业总体成本的核算；（2）各部门的成本核算；（3）企业班组的成本核算等。企业全成本会计核算是一项繁杂的工程，涉及到的人员与部门诸多，因此，在推行全成本会计核算时要采取合适的方法。
3.2全成本会计核算的方法
确立全成本核算的对象是进行全成本核算的基础与前提，企业实行全成本核算应根据实际情况进行划分。可以根据核算的范围划分为企业整体全成本会计核算、企业部门全成本会计核算、班组全成本会计核算。全成本会计核算划分的越详细，核算出来的成本就越准确，越有利于控制成本，提高企业的效益[4]。因此，在推行全成本会计核算时可以采用两级核算方法，一是企业整体级的全成本会计核算方法；二是部门级的全成本会计核算方法。（1）企业整体的全成本会计核算方法企业整体的全成本会计核算是针对企业整体运营过程中所需的一些费用进行核算[5]，如企业在办公过程中发生的各种支出以及费用。通过整体的核算可以真实地反映企业办公活动的财务状况，准确地反映企业整体的经营状况。（2）部门级的全成本会计核算方法部门级的全成本会计核算是指企业各个部门、各个班组成员为核算对象，对各个部门的收支情况进行统计与核算。通过对各个部门的成本进行核算，可以摸清企业各个部门的成本状况，为考评各个部门的绩效提供依据。企业各个部门的活动情况是由部门内的工作人员进行的，因此，企业部门以及人员是控制企业办公成本的第一道关口与防线[6]。工作人员的工作效率直接影响到企业部门的效益，因此，要实现整个企业的全成本核算，必须将成本核算的对象落实到每个部门，落实到每个职工，激发他们的热情与斗志，为实现企业的经济目标，为实现企业的全成本会计核算贡献自身的力量。
4、结论
全成本会计核算是企业在随着市场经济的发展而采取的一种新的成本核算的方法，当前在企业中的推行力度还远远不够。它将企业的成本核算与会计核算结合起来，共同对企业的经济状况、财务管理进行分析与控制，需要企业在这方面不断进行研究，最大程度上降低企业的成本，提高企业的经济效益。
作者:王婧杰 单位:南京信息职业技术学院
参考文献：
[1]乔艳梅.企业全成本核算管理对策研究.企业导报[J]，2010（3）：3.
[2]李伟.企业会计成本核算的问题及其对策研究.会计实务[J].2015（7）：14.
