企业会计记账方法范例6篇

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企业会计记账方法

企业会计记账方法范文1

关键词:企业会计准则;第19号;外币折算;分析

对外币折算主要是由对外贸易引起的。外币与中国会计结缘完全是我国已经成为世界贸易大国的现实要求。当然,世界上许多发达国家,从很早就开始了其自身的外币会计业务,许多国家都制定了相应的会计准则。美国从1939年开始由注册会计师协会所属的会计程序委员会了外币折算相关准则文告,几经修订,于1982年由美国财务会计准则委员会正式《财务会计准则公告第52号—外币折算》。英国原会计准则委员会于1983年了《标准会计实务公告第20号—外币折算》。也是在1983年,国际会计准则委员会了《国际会计准则第21号—汇率变动影响的会计》。1993年,《国际会计准则第21号—汇率变动影响的会计》重新修订更名为《国际会计准则第21号—汇率变动的影响》。

在中国与世界已经融合的当今社会,中国企业也出现了记账本位币和外币共存的状况。在我国,2006年以前一直没有外币折算方面的准则,关于外币折算业务方面的规定只是在企业会计制度中的相关外币业务条款来规范,因此,此番《企业会计准则第19号—外币折算》无疑是一个与国际会计准则全面接轨的行为,标志着我国会计准则体系更加完善,也体现了国际化发展的需要。对《企业会计准则第19号—外币折算》框架进行概括性的认知,可以通过对新旧准则比较的发展变化和国内国际准则比较的差异分析、以及新准则对企业盈亏的影响来进行。

一、新旧准则之变化分析

如前所述,我国以前有关企业外币折算的会计核算主要通过《企业会计制度》有关条款进行规范的。对比《企业会计准则第19号—外币折算》与原制度规定,可能发现,《企业会计准则第19号—外币折算》在许多方面已经取得了明显的进步,这些变化和差异主要表现如下:

(一)增加了确立记账本位币的规定

  《企业会计准则第19号—外币折算》不仅明确定义了记账本位币,而且明确企业通常应选择人民币作为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的企业,可以依照不同情况选定某种货币作为记账本位币,但是,编报的财务报表应当折算为人民币。原制度尽管明确了外币业务是指以记账本位币以外的货币进行的款项收付、往来结算等业务,但是并没有进一步定义什么是记账本位币以及如何选定记账本位币。

(二)增加了变更记账本位币的规定

《企业会计准则第19号—外币折算》不仅明确规定企业记账本位币一经确定,不得随意变更,而且明确规定企业因经营所处的主要经济环境发生重大变化,确需变更记账本位币的,应当采用变更当日的即期汇率将所有会计项目折算为变更后的记账本位币记账。而原制度却没有关于企业变更记账本位币的规定。

(三)增加了处置境外经营的会计处理

《企业会计准则第19号—外币折算》明确规定企业在处置境外经营时,应当将已列入所有者权益的外币折算差额转入当期损益。而企业会计制度没有关于企业有关境外经营或处置境外经营的会计处理规定。

(四)增加了恶性通货膨胀经济中的境外经营的财务报表的折算的相关规定

新的准则规定企业对处于恶性通货膨胀经济中的境外经营的财务报表,应当按照下列规定进行折算:对资产负债表项目运用一般物价指数予以重述,对利润表项目运用一般物价指数变动予以重述,再按照最近资产负债表日的即期汇率进行折算。在境外经营不再处于恶性通货膨胀经济中时,应当停止重述,按照停止之日的价格水平重述的财务报表进行折算。

(五)增加了采用公允价值计量的非货币资产的处理

新的准则规定以历史成本计量的外币非货币性项目,由于已在交易发生日按当日即期汇率折算,资产负债表日不应改变其原记账本位币金额,不产生汇兑差额;以公允价值计量的外币非货币性项目,如交易性金融资产(股票、基金等),采用公允价值确定日的即期汇率折算,折算后的记账本位币金额与原记账本位币金额的差额,作为公允价值变动(含汇率变动)处理,计入当期损益。

(六)取消了分账制的记账方法

首先,我们从技术层面来看一下外汇交易的记账方法体系问题。一般而言,有两种账务处理制度,即外汇统账制和外汇分账制。

(1)外汇统账制是以本国货币作为记账本位币,将发生的其他货币的经济业务折合为人民币反映,外币在账簿上只作辅助记录。在外汇统账制下,企业应该将有关外币金额折合为记账本位币金额记账,由此就涉及汇率选择问题。按照国际惯例,一般采用业务发生日的汇率或期初的汇率作为折合汇率。在我国,除了企业接受投资者投入外币资本另有规定外,企业发生的外币业务应以业务发生当日的汇率作为折合汇率。期末,将所有外币账户余额按期末汇率折合为记账本位币金额,其与原来账面上记账本位币金额之间的差额作为汇兑损益计入当期损益。会计实践中除金融企业外,多数企业都采用此种做账制。

(2)外汇分账制是在外汇交易发生时直接用原币记账,平时不进行折算,也不反映记账本位币金额,如果涉及两种货币的交易,则开设“货币兑换”账户作为账务处理的桥梁,分别与原币的对应账户构成借贷关系。期末,将所有以外币记账的各账户全部发生额按期末汇率折算成记账本位币金额后加以汇总,将汇总后的借贷方差额确认汇兑损益并记入当期损益。会计实践中金融企业和进出口业务涉及多种货币的外贸企业多采用此种做账制,其他企业一般不用。

其次,尽管我国现行《企业会计制度》和会计实践工作中应用的外汇交易记账方法有外汇统账制和外汇分账制两种,在新的《企业会计准则第19号—外币折算》中没有规定分账制记账方法,只推出了外汇统账制方法,即是以本国货币作为记账本位币,将发生的其他货币的经济业务折合为本国货币反映,外币在账簿上只作辅助记录。在外汇统账制下,企业应该将有关外币金额折合为记账本位币金额记账,由此就涉及汇率选择问题。

按照国际惯例,一般采用业务发生日的汇率或 期初的汇率作为折合汇率。在我国,除了企业接受投资者投入外币资本另有规定外,企业发生的外币业务应以业务发生当日的汇率作为折合汇率。期末,将所有外币账户余额按期末汇率折合为记账本位币金额,其与原来账面上记账本位币金额之间的差额作为汇兑损益计入当期损益。

二、与国际准则之对比分析

    《企业会计准则第19号—外币折算》与《国际会计准则第21号—汇率变动的影响》内容基本上是相对应的,但表述上有所不同,主要差异如下:

(一)关于记账本位币

外币折算准则只明确了采用记账本位币记账时,境外经营处于恶性通货膨胀时的记账原则,即企业在并入处于恶性通货膨胀经济中的境外经营的财务报表时,应对其予以重述;在境外经营不再处于恶性通货膨胀经济中时,停止重述;按照停止之日的价格水平重述的财务报表进行折算等。但没有表述境内经营企业在通货膨胀情况下如何处理,我国至今也没有相应通货膨胀经济下的会计准则,而通货膨胀又是经济生活中几乎不可避免的经济现象。

对比国际会计准则,在第14条提到明确规定:“如果功能货币是恶性通货膨胀经济下的货币,则主体财务报表应按照《国际会计准则第29号—恶性通货膨胀经济中的财务报告》进行重述。”

(二)关于列报货币

外币折算准则明确规定企业通常应选择人民币作为记账本位币,业务收支以人民币以外的货币为主的企业,也可以选定以该种货币作为记账本位币记账,但是,编报的财务报表应当折算为人民币。这就是说,会计核算可以以选定货币作为记账本位币,而列报货币只能是人民币。国际会计准则第38条中提出“主体财务报表可以按任意一种(或几种)货币列报。

外币折算准则明确规定企业通常应选择人民币作为记账本位币,业务收支以人民币以外的货币为主的企业,也可以选定以该种货币作为记账本位币记账,但是,编报的财务报表应当折算为人民币。这就是说,会计核算可以选定货币作为记账本位币,而列报货币只能是人民币。

国际会计准则第38条中提出“主体财务报表可以按任意一种(或几种)货币列报。如果列报货币不同于主体的功能货币,其经营成果和财务状况需要折算成列报货币”。

企业会计记账方法范文2

关键词:会计;综合实训;设计

中图分类号:G423 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.03.34 文章编号:1672-3309(2012)03-74-03

在市场经济条件下,高职会计人才的培养目标是既有足够的会计理论知识,又有较强的动手能力。项目教学是会计职业教育教学改革发展的趋势,它最大限度地服务于学生发展、服务于企业功能,使学生学得较直接、较实用,在校就具备会计从业能力和资格。会计专业综合实训是会计专业教学的重要环节,目的是围绕“生产过程”编排各会计岗位,开展教学活动,通过对会计实务仿真操作训练,使学生能直观、系统、全面地掌握企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对《会计法》、《企业会计准则》等基本理论的理解,加强会计凭证、会计账簿、会计报表等基本方法的运用和基本技能的训练,将会计专业理论和会计实务紧密结合,为学生日后从事会计工作奠定较为扎实的理论基础和操作基本功。所以,加强会计综合实训项目的设计与实施是完成会计专业培养目标的关键。

一、 会计综合实训基本要求

会计综合实训职业行动领域的典型会计工作岗位包括出纳核算岗位、资金核算岗位、往来核算岗位、成本核算岗位、总账报表核算岗位、稽核核算岗位、办税员岗位和会计主管岗位等。会计综合实训要达到巩固所学知识(主要是熟练掌握原始凭证与记账凭证的填制与审核),通过对企业会计核算岗位综合技能的操作,掌握企业有关岗位核算的原始凭证填制与审核、记账凭证填制与审核的基本过程,将会计理论与会计实践密切相结合,完成从理论到实践的认知过程。要让学生明确并做到工作化的学习目标、了解综合化的课程内容、组织行动化的学习过程、完成过程化的评价反馈。

综合实训用品包括手工综合实训用品(包括记账凭证、账簿、科目汇总表、财务报表、会计凭证封皮、账簿封皮、账绳、胶水、财务专用笔、直尺、实训报告、会计档案袋等)和电算化综合实训用品(含硬件环境和软件环境)。在进行会计综合实训时,一般应完全按照生产企业或实际部门组织会计核算的程序、方法和所使用的凭证、账簿、报表来组织;动手操作之前,要弄清实训的目的和要求,对教材的有关内容进行认真的复习,会计综合实训就是运用会计核算的专门方法,对单位发生的经济活动进行核算和监督。会计核算方法是相互联系、密切配合的,形成了一个完整、统一的会计核算方法体系。会计综合实训主要强调对发生的经济业务在填制凭证、登记账簿和编制报表这3个环节上的拟操作。会计核算方法在会计综合实训中的应用包括会计科目设置、记账方法选用、凭证填制、账簿登记、报表填制;对各项实训的基本操作规范按照《会计基础工作规范》的要求进行,包括严格按照有关规定填写会计凭证,登记账簿时要字迹清楚,并按规定的程序和方法记账、结账,发现错账应用正确的方法更正;对企业所发生的各项经济业务,要根据《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定进行处理;为达到教学效果,保证实训质量,每次实训都应周密安排。对指导教师来讲,要做到实训前充分准备、实训中加强督导、实训后认真总结;对学生来说,对于每项实训,实训前充分准备,积极参与实训过程,按照实训的要求编写实训报告。学生在实训中的操作技术要规范、准确、清楚、及时。

二、会计基本理论与工作岗位描述

会计工作岗位是对一个单位的会计工作进行具体分工而设置的各个职能岗位。企业会计核算都是按岗位进行,所以在会计综合实训前学生要重点按照各岗位学习相关财务会计理论与实务,包括财务会计的概念、特征、目标及作用,会计基本假设和会计核算的一般原则,会计要素,会计计量等。要了解期初建账过程(会计账簿的启用和交接规则、建立分类账、建立日记账)、原始凭证的填制和审核(原始凭证的填制要求、原始凭证的书写要求、原始凭证的审核内容)、记账凭证的填制和审核(记账凭证的内容、记账凭证的格式、记账凭证的填制要求、记账凭证的审核)、账簿的登记(账簿登记规则、总分类账和明细分类账的平行登记、账务处理程序下总分账的登记、错账更正规则)、对账和结账(对账的内容和方法、试算平衡、试算平衡的作用)、结账的内容与方法(结账内容、结账方法)、凭证和账簿的归档等。

设置会计工作岗位时,要以满足业务需要为原则,必须结合单位的实际情况,有的分设、有的合并、有的不设;符合内部牵制制度的要求,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;要有利于会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质;要有利于建立岗位责任制。一般而言,大型企业应设置会计主管,出纳,固定资产核算,材料物资核算,库存商品核算,职工薪酬核算,成本核算,收入、利润核算,资金核算,往来结算,涉税,总账报表,稽核等岗位;小企业因业务量较少,应适当合并减少岗位设置。在描述财务会计岗位时,要强调职业道德和保密制度、高度的工作热情、良好的团队合作精神、优秀的沟通协调能力,正确处理各项经济业务,严格审核记账凭证,实施对账制度,合理进行纳税筹划,分析研究会计数据,编制财务报告,向管理层提供可靠财务信息。

三、会计工作书写规范

会计工作书写规范是指会计工作人员在经济业务活动的记录过程中,对接触的数码和文字的一种规范化书写及书写方法。财会书写的内容主要包括阿拉伯码的书写、数字大写及汉字书写两大部分。在一些三资企业,有时需用外文记账,外文字母的书写也应该规范。财会书写基本规范的要求是正确、规范、清晰、整洁、美观。数字书写规范是指要符合手写体的规范,包括数码字书写的要求和数码字书写错误的更正方法。文字书写规范包括文字书写的基本要求、中文大写数字的写法、摘要的书写。

四、模拟企业基本情况

模拟企业基本情况包括企业名称、类型、职工人数、法人代表、注册资金、资产总额、经营范围、开户银行及账号、纳税登记号、厂址及电话、内部机构设置、车间概况、会计岗位分工及职责简介、营销网络、生产组织与工艺流程、生产费用归集和产品成本计算程序、企业会计政策和会计核算方法(含财务部门内部分工、账务处理程序、外币业务核算、坏账准备的计提、备用金的核算、材料核算方法及流程、固定资产核算、与工资有关的各项经费、保险费和公积金的计提、水电费的分配方法、辅助生产费用的归集与分配方法、生产工人薪酬、基本生产车间制造费用的分配方法、在产品计价方法、产品成本计算方法及费用成本核算流程图、自制半成品及产成品发出的计价方法、存货、持有至到期投资、长期股权投资、固定资产和无形资产减值准备的提取、销售收入的确认、销售核算方法及流程图、对外长期股权投资的核算方法、税金及附加的计提、所得税费用的核算方法、提取法定盈余公积、现金等价物确认条件、借款利息的处理、财务电算化核算流程等);提供建账资料,包括企业会计科目表、总账和明细账的期初余额、成本费用明细余额、原材料及低值易耗品计划成本表、“应缴税费——应交增值税”明细专栏;提供企业经济业务和记录企业经济业务的原始凭证;提供空白原始凭证及会计报表;会计电算化实训,包括系统初始化(建立账套、用户和权限的设置、数据备份)、总账系统初始化(启动总账系统、设置核算规则)、基础数据设置(部门档案和职员档案、客户和供应商档案、设置凭证类别、设置会计科目、核算项目设置、期初数据录入、试算平衡)、日常账务处理(凭证填制、凭证审核、凭证查询和汇总、记账、出纳管理与账簿管理、对账和结账)、编制报表(资产负债表的编制、利润表的编制、现金流量表的编制)。

五、会计综合实训组织形式

根据提供的实训资料和要求,可采用以下3种形式中的任何一种:

1、分组完成。分组有利于模拟会计分工,明确责任,加强学生对会计内部控制制度的了解。按照会计内部控制制度的要求,分组至少两人一组,各有分工,相互制约,有助于实训过程的规范化和会计记录的正确性。

2、分组轮岗完成。为了加强真实感,也可将学生分成每4人一组进行分工,设财务主管、记账会计、制证会计、出纳会计等岗位,由指导教师为小组每一成员指定会计岗位、岗位职责、轮换时间和轮换次序,在分工、牵制的基础上共同完成会计实训,使学生了解会计内部控制制度的同时,熟悉各会计岗位的职责。完成实训后,应填写个人分工及工作量明细表,以便明确责任和考核评分。为了弥补分组实训的缺陷,在实训过程中应加强交流。指导教师在实训完成后还应组织个别面试,以了解学生对组内所完成会计核算工作的熟悉程度。

3、一人独立完成。要求每个学生独立完成全部实训项目,在实训中担任所有会计岗位的工作。一人独立完成有利于学生应用所学的会计知识达到系统、完整地认识和掌握会计核算全过程的目的,培养学生能够综合分析和解决问题的能力。

六、会计综合实训教学的组织与实施

在会计综合实训教学活动中,指导教师应做好相应的准备及辅导工作。技能操作流程中,要求学生填制有关原始凭证,对取得的原始凭证进行审核;根据审核后的原始凭证,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。会计模拟实训原则上要求学生独立完成。

会计综合实训应当按照以下两项内容分顺序进行。

第一项实训内容为手工操作环境下的会计业务实务模拟,在会计实训室进行。第一步,学生在指导教师指导下,先学习实训案例,熟悉会计核算实际业务,搞清楚案例中全部经济业务的账务处理、有关数字的来龙去脉及相互联系。然后由指导教师对实训操作方法做讲解和演示,并要求学生把所学的知识与相关实物相对照,强化会计核算流程的感性认识;第二步,在指导教师指导下,由学生进行实际操作。任务的完成是顺着“建账经济业务处理对账与结账及记入新账会计报表及纳税申报表的编制财务分析会计资料的装订”这一流程来进行的。

第二项实训内容为计算机环境下的会计业务操作实训,在电算化实训室进行。学生根据实训教材的原始数据,在指定的商品化财会软件环境下,进行上机操作,完成全部电算化工作。计算机环境下的会计业务操作实训部分要求完成建账设置、初始化及基础档案设置、日常业务处理、账簿查询处理、期末出纳管理、期末业务处理、编制报表。

根据所编制的实训报表资料,进行偿债能力、营运能力、获利能力等财务指标的计算(重点计算资产负债率、流动比率、速动比率、应收账款周转率、存货周转率、资本收益率、销售利润率、总资产报酬率和资产保值增值率等),并进行对比分析与因素分析,写出财务分析报告,为企业经营提出好的建议和措施。

实训结束后,应将各种账簿按不同格式装订成册,应将全部会计报表装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份。学生在每项实训完成后,都应提交实训报告,总结实训体会,并提出会计实训需要改进和注意的问题。实训结束后,由指导教师根据学生在实训过程中的表现、提交的书面实训结果和实训报告等进行成绩评定。可以制定考核参考标准,按百分制设置账务处理(原始凭证部分、记账凭证部分、账簿部分、报表部分)、书写质量、会计档案装订、实训小结等项目,每个项目均制定扣分标准。

总之,会计综合实训能使学生体会真实的会计工作环境、真实的经济业务、真实的会计信息流转过程,为培养学生实际运用能力,开拓学生思维、启动创新意识提供了一个很好的平台,是会计专业提升职业技能最经济、较有效的途径。如何充实传统的会计实训内容,完善会计实训体系是值得继续研究的课题。

参考文献:

[1] 中华人民共和国财政部.企业会计准则2006[M].北京:经济科学出版社,2006.

[2] 任延冬、申春峰.新编财务会计实训[M].大连:大连理工大学出版社,2008.

企业会计记账方法范文3

[关键词]企业会计 电算化 审计 发展

会计电算化在企业中的应用极大地提高了财务管理工作的效率,并且使企业财务人员的专业素养得到了有效提升。但是电算化也犹如一把“双刃剑”,操作的便捷势必交织着会计信息真实性的保障风险与审计工作的困难。财务与审计工作的对接成为当前急需解决的问题。

一、企业会计电算化的应用现状

企业会计电算化的应用现状可以从成绩和不足两个方面分析。在成绩方面,企业应用电算化的基础设施建设成果显著。首先,很多企业都具备计算机和网络等信息化条件,财务管理人员拥有电脑操作技能,可以将传统记账方式与电算化紧密结合,适应现代企业管理需求。其次,高校每年培养大批会计专业人才输送企业,报考会计资格证、会计师的人员数量持续增加,源源不断地积蓄企业会计电算化应用的人才动能。最后,会计电算化软件发挥了积极的作用。我国自行开发的各种财务管理软件能够将记账、算账、报账等功能融为一体,将大量的人力、物力、财力从传统会计工作中解放出来,方便企业内部财务风险控制,并且工作的准确性也取得了根本性的改善。

在不足方面,电脑操作的效率和便捷是有目共睹的,但是电子存储介质和手工原始凭证有着天壤之别,最重要的就是对原始记录真实性的保障受到限制。企业应用会计电算化的动机不仅包含工作效率的提高,也会存在对会计信息的修改,导致会计信息失真现象更为隐蔽。企业内部开展财务工作的人员经常处于新老交替的局面,不少企业进行电算化改革时会受到原有会计人员的阻碍,如果新型专业人才供给不足,就会使电算化的实施进程受到影响。所以尽管会计电算化在国内从无到有走过了较长的岁月,企业对会计电算化的重要性认识始终有待提高,因为电算化不只是服务于企业管理水平的显现,更是防范经营风险,加强财务预警,改善财务业绩的工具。比如财务管理人员对计算机密码保护设置不严谨,就有可能引发企业其他人员修改记录信息的风险。电算化不是形式,当前企业会计电算化的应用尚未达到深层次应用的要求。

二、企业会计电算化应用对审计工作的发展要求

企业会计电算化的应用现状对我国审计工作的发展也提出了多方面的要求。会计电算化不仅仅是财务管理方式的变化,而是从软硬件、管理方法、管理人才多角度、多方面的变革,所以审计工作不能停滞不前。

第一,企业会计电算化的应用要求审计内容发展。审计的目的是审核企业财务管理工作的合法合规,一切与企业财务管理真实性相关的量化信息都应当被纳入审计工作的内容范畴。因此,企业会计电算化应用后,必然要求审计内容随之发展。原先审计工作主要针对企业手工记账的账簿、原始会计凭证,发现其中是否存在问题。现在审计人员必须要对企业财务信息系统中记录的内容进行全面核查。这种基于会计电算化管理的核查不简单等同于原先对原始记录和凭证的检查,更重要的是从电子记账系统中分析企业可能存在的非真实记录环节,并要将电子记录与原始凭证相对照,从中挖掘企业财务管理工作中的漏洞。所以企业电算化应用后,审计的工作量和难度大大增加,工作内容的发展势在必行。

第二,企业会计电算化的应用要求审计技术发展。审计是一门颇具技术含量的工作,传统手工记账时审计工作就已充满挑战性,企业会计电算化应用后,技术难度更是大幅提升。原先存储在纸质凭证的会计信息可以相对容易地查找修改记录,但是电子存储介质的使用甚至能在修改后不留任何痕迹。从事审计工作的人员以前在传统手工记账时积累的审计经验可谓技术的源泉,而电子记账条件下,审计人员不可能仅凭肉眼就发现企业财务不合规管理的端倪。同一审计人员要面对多种财务管理软件,不同软件的操作方法、操作界面之间的逻辑性都存在区别,没有技术支持,仅靠人为审查,审计的精确性会大打折扣。而且从技术进步的角度讲,企业会计电算化是技术的质变飞跃,审计作为财务监管的核心,如果不能取得超越性的技术变革,将会显现工作的被动局面,甚至将会遭遇“瓶颈”。

第三,企业会计电算化的应用要求审计人才发展。审计人才直接关系着审计工作的质量,会计电算化在企业普遍应用后,审计工作难度加大,技术需要变革,因而也对审计人才提出了更高的要求。原先审计工作的方法、流程、套路在电算化环境下不能起到全面监督的作用,只能适用于对手工记账部分的审计,电算化部分的审计必须应用新的方法和流程,这就要求审计人员应当具备复合型技能。电算化应用在先,审计工作需要随之进行改革和发展,所以审计探索是在持续进行的,目前不仅复合型审计人才欠缺,电算化审计还需要大量的研究人才,深入到实践当中,开发更加行之有效的审计技术与方法。而且人才的综合素养与能力也代表着审计行业整体的水平,国家的可持续发展、上市公司的规范等等,都离不开微观企业的合法合规经营。只有审计人才的发展,才能从根本上解决现存的问题,带动行业的跨越式发展。

三、会计电算化环境下的审计工作发展的举措

为了更好地推进我国审计工作的发展,使企业会计电算化的应用迈上新的台阶,真正发挥电算化的潜在动力,今后应当着力展开审计制度建设、信息平台建设和专业人才建设三个方面的工作。

第一,会计电算化环境下应构建新型审计制度。审计制度是工作开展的指导,当前宏观和微观的审计制度建设并不完善。从宏观角度来看,国家应当根据《审计法》的要求,将实际工作和法律对接,明确审计问题发生后的处理规定,尤其是要建立责任人制度,无论参与审计的人员还是企业内部电算化管理人员,都应当职责清晰,发现违法违规问题都能找到直接和间接责任人,以便增强审计和财务人员的职业素养与自觉意识。从微观角度来看,国家应树立复合型审计的工作方针。所谓复合型审计,就是将传统手工记账与电算化环境下的审计工作结合起来,界定两者的关键结合点,并要求两者审计结果的一致性,打破现在审计工作制度不清的现状。另外,在新型审计制度建设中,细化审计流程,提交相对应的复合型审计报告,都是不可或缺的发展工作。

第二,会计电算化环境下应创建审计信息平台。我国目前设计的财务信息化管理软件在各个企业中应用的占比不同,企业使用不同财务软件时不具备统一的软件接口,信息共享困难,所以审计工作需要统一信息平台的支持。信息平台总体上要求审计机构和企业之间能够全面对接,用时时监控作为审计严谨性的保障。审计信息平台应涵盖浏览、记录、检索、统计、分析、预警、传递等功能,企业会计电算化管理的各项操作可通过信息平台显示,审计部门在日常工作中可设立相关的财务预警,对于存在风险的财务操作进行监督检查。国家政府部门也能借助信息平台了解企业财务管理的状况,审计发展的进程。所以国家应大力推动审计信息平台的建设,提供政策和资金的支持,使我国审计工作的发展速度加快,克服技术困难,挖掘隐性问题。

第三,会计电算化环境下应加强审计后备力量的培养。由于我国目前存在较大的审计人才缺口,后备力量的培养不仅是必要的,而且是迫切的。企业会计电算化的应用要求具备复合型技能的审计人才,所以高校应从教育的方式改革入手,使审计专业的学生在校期间就获得充分的时间锻炼机会。为此,高校应鼓励会计审计专业学生参加第二专业的学习,认识其他专业的经营特点,认识审计工作在各个专业领域的应用需求,培养拥有跨行业能力的审计人才。此外,高校还应为学生创造广泛的学习实践机会,将审计工作划分为由浅入深的实践历程,从手工记账审计工作开始,逐渐向企业会计电算化审计过渡,帮助学生按部就班参与审计实践工作的学习,积累实践经验,增强对实践的领悟和思考,加深对审计工作的研究,创新实践技术和工作方法,成为优秀的审计人才。

四、总结

在倡导可持续发展的今天,企业会计电算化的应用与审计工作的完善是相辅相成的,推动审计工作的系统化发展,可以说是对企业内部财务严谨性的一种敦促,最终都将服务于国家的整体利益。相信在上述举措的应用下,我国审计工作将会步入新的发展阶段。

参考文献:

[1]黄大双.浅谈会计电算化环境下的企业内部控制.财会通讯,2009

企业会计记账方法范文4

关键词:会计 记簿 账户

中图分类号:F230 文献标识码:A

1复式记账原理

复式记账原理源于实践,是在会计实践中对会计记账方法的改良中形成的。因此,研究复式记账原理,应从记账方法研究入手。

所谓记账方法,是指经济业务发生后在账户中加以记录的方法。我们以前讲述的会计科目、账户仅是记录经济业务类别的名称和形式,要连续、完整、系统地记录经济业务,必须运用科学的记账方法。 记账方法应包括以下内容:反映经济事项性质和记录方向的会计记录符号的运用;对经济事项的基本内容的反映方式和记账规则;每笔经济业务记录的基本内容在账户中的排列顺序等等。记账方法按其同一记录所涉及的账户数量分为单式记账法和复式记账法。

单式记账法是对发生的每笔经济业务一般只在一个账户中记录的一种记账方法。如用现金支付一笔费用,只记录现金的减少,不记录费用的发生。若用现金购买材料,记录现金支付,也记录材料增加,但两笔记录是各自单独进行的,账户之间无直接联系。这种记账方法较为简单,但记录结果不全面、不系统,不能反映一项经济业务发生对会计要素影响的全貌,及其经济业务的来龙去脉。在单式记账法下,账户之间无直接联系,也无相互平衡的关系,不能利用平衡关系来检查账户记录的正确性和真实性。目前,在我国会计实务中,企业单位一般不采用单式记账方法。

复式记账法是与单式记账法相对的一种记账方法。在复式记账法下,在每一项经济业务发生后,都在相互联系的两个或两个以上账户中以相等金额进行登记。例如,从银行提取现金6 000元,这项经济业务的发生,一方面引起企业现金增加6 000元,另一方面使得企业银行存款减少6 000元。运用复式记账法记录此项经济业务,则在“现金”和“银行存款”这两个相互联系的账户中,以6 000元相等的金额同时作记录,即一方面在“现金”账户中作增加6 000元记录,另一方面在“银行存款”账户作减少6 000元记录。记录结果则全面、完整地反映了上述业务引起的资产会计要素中现金和银行存款的增减变化和来龙去脉。

复式记账法的产生与西方资本主义经济的发展有着密切的联系,它的发展及演进经历了漫长的过程,至今已被世界公认为科学的记账方法。

复式记账原理。概括地说,对每项经济业务做双重登记的思想,是复式记账的本质。复式记账与单式记账比较,有其显著的理论特征: 1.复式记账需要建立完善的会计账户体系。以满足其对每项经济业务的全面反映和记录; 2.复式记账对发生的每一项经济业务都必须在两个或两个以上相互联系的账户中记录,通过账户记录反映该项经济业务引起的会计要素变化过程及全貌; 3.复式记账对发生的每一项经济业务都要以相等的金额在两个以上账户中同时记录,以双重记录为基础对账户记录及结果进行试算平衡,以验证账户记录的正确性和完整性。 复式记账与单式记账比较具有科学性。在会计核算方法体系中,复式记账占有重要位置。复式记账在世界各国会计实务中广泛应用,在我国企业和行政、事业单位会计核算中也普遍采用复式记账方法。

复式记账方法种类很多,具体包括借贷记账法、增减记账法和收付记账法等。其中,借贷记账法在会计实务中应用最为广泛。我国《企业会计准则》规定:我国所有企业会计核算时均采用借贷记账法。中外会计学者普遍认为借贷记账法是一种科学、完善的记账方法。

2账户选择

账户是指按照规定的会计科目在账簿中对各项经济业务进行的分类、系统、连续记录的一种手段。会计科目只是对会计要素进行分类核算的项目或标志,而没有具有一定格式的记账实体,很难据以分类连续、系统、综合反映和记录,也不便于编制会计报表。所以,设置会计科目以后,还必须根据设置会计科目开设相应的账户,在账户上分类记录各项经济业务的增减变化情况。

会计科目与账户是两个既有联系又有区别的概念。其相同点在于:都要对经济业务进行分类,都反映一定的经济业务内容。会计科目是设置会计账户的基础和依据,会计科目是账户的名称。二者不同点在于:会计科目是对经济业务分类核算的项目或标志(即名称),而会计账户却是具体记录经济业务内容,可以提供具体的数据资料,具有登记增减变化的不同结构的一种核算形式。

资产类账户的结构是:账户的借方记录资产的增加额,贷方记录资产的减少额。在一个会计期间内(年、季、月),借方记录的合计数额称作借方发生额,贷方记录的合计数额称作贷方发生额,在每一会计期间的期末将借贷方发生额相比较,其差额称作期末余额。资产类账户的期末余额一般在借方。例如,“原材料”账户,借方记录的增加额要大于(至少等于)贷方记录的减少额,所以形成借方余额(或无余额),借方期末余额转到下一期就成为借方期初余额。销售帐目记录的货物在特定销售给客户的价值会计期间。该帐户包括现金及信贷销售。它不包括由(比如说)出售一辆汽车最初购买的业务中使用的收据。股票。股票包括尚未被在一个会计期间结束时售出的商品。在会计术语,这将被称为期末存货。期末存货按一个周期的结束成为期初存货在下一个周期的开始。购买。术语采购在会计受限的意义。它涉及到这些商品的主要是买与卖他们(通常在利润)的意图。购买一些汽车,例如,通常不会被记录在采购账户除非他们已经买了的出售给客户的意图。不适用于转售的货品通常记录在单独的帐户。一些购买可能还需要进一步的工作需要他们做的他们最终出售前。应付贸易账款。贸易债权人账户类似于债权人账户除了他们具体涉及买卖物品,即购买。应收贸易账款。贸易应收账款账户类似于债务人账户除了他们还具体涉及买卖物品,即销售。贸易折扣。贸易折扣的特别折扣的形式。他们可能会放置一个大的给予定做,例如,或作为一个忠诚的客户。商业折扣是从中扣除正常购买或销售价格。他们不记录在帐簿和他们不会出现在任何发票。当簿记员选择了在其中记录了所有交易的账户特别是会计期间,特别需要决定哪些账户应该借记。

参考文献

陈今池.现代会计理论概述.立信会计出版社

徐二明.企业战略管理.中国经济出版社

企业会计记账方法范文5

关键词:新会计准则;企业会计;影响

引言

会计准则是会计理论的具体化,会计实践的总结,是进行会计核算工作的规范,是制定各种会计制度的主要依据,它是在会计实践的基础上总结出来的。

新会计准则更有利于企业不断发展壮大。新会计准则顺应了资本市场对会计信息的需求,在关键环节和根本实质上实现了与国际财务报告准则趋同,能够为全球投资者提供更加透明可比的企业财务信息。这种制度安排,有利于进一步夯实企业资产质量,充分揭示财务风险,正确衡量经营业绩,为实现向投资者、债权人和社会公众提供决策有用的会计信息铸牢了基础。同时可比性的提高还会降低中国投资者了解境外上市公司的成本,有助于促进中国企业在境外融资,降低融资成本,提高市场效率,促进中国经济的进一步市场化和国际化。

一、新会计准则对企业的影响

1.新会计准则体系的实施,是提高上市公司质量、促进资本市场发展的需要。上市公司是资本市场的主力军,因此,进一步优化资本市场资源配置,能够有效促进市场的和谐稳定,而这离不开制定一套新的更有效、更全面的会计标准。当前部分上市公司存在着法人治理结构不够完善、运作不够规范等问题,影响了投资者的信心,制约了资本市场的进一步发展。所以,也要通过制定规范的会计标准来提高上市公司的信息质量,增强投资者的信心。

2.会计准则体系的实施,是完善市场经济体制、提高对外开放水平的需要。我国搞经济体制改革,搞对外开放,一靠诚信,二靠法制。会计既与诚信有关,也与法制有关,是一个基础。中国企业会计准则已经与国际财务报告准则实现了实质性趋同,同时,新准则作为促进共同发展的趋同标准和可比互通的统一信息平台,可以降低在国际资本市场的交易成本,有利于我们的企业“请进来”和“走出去”。

我们原来有一些会计准则,但不够全面,而且从整体制度层面来分析基本上是国内制度,与国际准则尚有一定差距。从世界范围看,现在不同国家和地区的资本市场,对其上市公司执行的会计准则有不同要求。

二、新会计准则实施对企业会计基础工作的影响

1.新会计准则的实施有助于会计人员素质的提高。目前,在企业工作的会计人员学历层次高低不等,有相当一部分人员是“半路出家”,没有受过正规的训练,还搞不清会计科目、账本和会计报表之间的关系,势必会影响会计基础工作的水平。会计人员素质不高,随意记账、手续不清存在实际工作中,由于内部管理松弛,记账的原始依据不符合财务制整理度的规定,手续不健全,导致财务数据失真。有些会计人员违反职业道德,不认真行使会计监督的职权,随意记账,甚至参与违法乱纪的行为。也有的会计人员平时不注重加强继续教育,不注重新业务、新知识的学习,对国家新出台的各项法律、法规等政策不够重视,严重地影响会计人员的业务水平和会计工作。新会计准则的实施将对企业会计从业人员的素质提出更高的要求,作为财会人员,不仅要提高自己的业务素质,还要注重财会专业继续教育和政治思想教育,唯此才能适应新会计准则环境下的企业会计基础工作的需要。

2.新会计准则的实施有助于促进会计基础工作规范化。一方面,新会计准则颁布和实施适应了社会、经济、金融等各方面的迅速发展。另一方面,新会计准则的颁布和实施,也将导致诸如会计凭证、账表的格式、填制和审核的方式与方法的改变并要求其不断完善,具体表现在以下几方面:

(1)会计凭证填制的规范化。在目前的实际工作中,仍有会计人员不认真审核和填制会计凭证,随意性很大,在没有任何原始凭证的情况下进行财务处理。新会计准则的实施将促使会计凭证填制的规范化,会计从业人员只要按照《会计基础工作规范》的要求,即根据审核无误的原始凭证填制记账凭证(除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证),才能真正体现新会计准则的科学性要求,也才能体现会计核算的客观性要求。

(2)会计科目设置的规范化。会计科目是指按照经济内容对各会计要素的具体内容进一步分类核算的项目,会计科目要以客观存在会计要素的具体内容为基础、根据核算和管理的需要设置。新会计准则中增加了诸如投资性房地产、金融工具使用等方面的新业务,这些都需要设置相应的会计科目加以核算,才能体现新会计准则的全面性特征,并同时杜绝一些单位为了减少核算手续而不按财务制度的规定设置会计科目而导致的企业账账不符、账实不符等现象的发生。

3.新会计准则的实施有助于促进会计制度的不断完善。会计制度也称会计规范,是指会计在漫长的社会实践中,依据自身的特点,为满足实现会计目标内部需要以及为满足会计外部要求(如投资者、债权人、社会公众、政府有关机构等对会计信息的要求)而逐步建立起来的,使会计程序和方法标准化和模式化的一系列会计法规、法律、职业道德、准则、制度、条例的总和。会计制度对会计人员的素质要求没有明文条款,而会计准则则从具体的职位要求上对会计人员的技能水平和综合素质提出了要求。可见,我国新会计准则的制定和实施,不仅是会计制度自身的重要变迁,而且也必将促使会计制度的进一步丰富和完善。

企业会计记账方法范文6

 

一、中职会计专业教学现状

 

在中职会计专业的教学过程中,笔者发现学生经常学了新知识,就忘记了前面学过的旧知识,导致学生在离开学校实习时掌握的知识并不多。这说明学生对知识的理解不够深刻,记忆不够牢固,很多知识还不能融会贯通。对比一下企业里的会计,一个新手会计在一个企业里工作两年,正常情况下两年之后新会计就能成为老会计,再去新的企业也能很快适应工作。可以说,目前学生在学校学习两年会计课程还不如在企业工作两年成长得快。

 

二、中职会计专业教学问题成因分析

 

造成上述问题的因素是多方面的,例如年龄、社会经历、工作压力等。但是,笔者认为学习模式不当是导致上述教学问题的重要原因。新手会计进入企业之后,在老会计的指导下进行会计操作,由于企业会计每个月的业务工作差别不大,大部分业务是每个月不断地重复的,所以新会计一般三个月后就能独立工作了。企业会计每个月做一次账,做账涉及会计工作的各个方面,是一次综合性的学习和练习,两年时间里可以练习做账24次。而学校的会计教学讲究的是循序渐进、由易入难,强调的是知识的连续性、全面性、系统性,按照两年的学习时间进行教学进度的规划,从而导致学习周期过长。学生在学校学习的知识在某个时期练习的次数很多,但缺乏长期、连续的练习,于是容易产生“掰玉米”的现象,学了新知识忘了旧知识。

 

另外一个重要原因是企业会计的学习是真实、具体、直观的,而学校会计课程的学习是虚拟、概括、抽象的;企业中会计面对的是真实的经济事务,在运用会计理论知识解决实际问题时,会对理论知识产生深刻的理解和牢固的记忆,而学生对企业的经济业务缺乏具体的认识,更不知道如何处理企业经济业务。于是,学生在学习时往往需要对经济业务进行困难的想象,并且不知道想象的结果是否正确,这就造成学生感觉会计很难学。

 

例如,从银行提现的会计处理,“借”:库存现金,“贷”:银行存款,学生都会做,但是对利润的结转,很多学生就不理解了。因为提现业务学生几乎都有亲身经历,即使没有经历也很容易想象,但是利润的结转太抽象了。因此,学生只能机械地记忆业务处理结果,而不会分析业务,更不能灵活地处理会计业务。

 

三、建立中职学生自己的会计制度

 

基于以上原因,本文介绍一种会计学习的训练方法——建立中职学生自己的会计制度。理论上,对会计主体的设定是非常灵活的,可以是企业、行政事业单位、组织、团体也可以是个人,可以是法人也可以不是法人。会计主体是指会计工作为其服务的特定单位或组织,是会计人员进行会计核算时采取的立场以及在空间范围上的界定。只要是需要独立核算的主体都可以成为会计核算主体。企业有企业的会计制度,行政事业单位有行政事业单位会计制度,那么学生也可以有适合自己的会计核算制度。

 

1.设计学生会计核算制度的目的

 

第一,加深对借贷记账法的理解;第二,牢固记忆各类账户的增减方向;第三,掌握记账凭证的填制方法;第四,掌握常见账簿的登记规则;第五,学会编制简单的会计报表;第六,掌握记账凭证核算程序;第七,掌握会计分录的编制技巧。

 

2.学生会计核算的具体方法

 

一是学生的经济活动概况。学生一般是周日晚上带着父母给的生活费返回学校。在校期间,学生使用校园卡进行消费,食堂和超市都要求刷卡结算,学生周一将生活费充入校园卡,手头保留少量的现金。

 

二是以一周作为一个会计期间。

 

三是采用借贷记账法。

 

四是采用收付实现制,而不采用权责发生制,学生的日常开销很少存在跨期摊提的情况,因此暂时用不到权责发生制。

 

五是科目设置。科目越多,涉及的会计分录也越多,为了简化核算,最主要的是为了学生便于理解,仅按照六个会计要素设置九个总账科目。学生的收支情况更接近于行政事业单位的会计制度,但是学生所学习的课程都是企业会计的内容,本文所述的方法也是为课程学习服务的,所以在有关的设定上,也尽量向企业财务会计靠拢。

 

各科目的具体核算内容与账户结构如下。资产类科目有四个,分别是现金、校园卡、银行存款、应收款。现金:核算学生手头的现金。借方核算收到的现金,贷方核算支付的现金,余额在借方,表示结存的现金。校园卡:核算学生存在校园卡中的资金,借方核算存入校园卡的金额,贷方核算使用校园卡支付的金额,余额在借方,表示校园卡结存的金额。银行存款:核算学生个人银行储蓄卡内的资金,借方核算存入的金额,贷方核算取款的金额,余额在借方,表示储蓄卡的余额。应收款:核算学生借给他人的款项,借方核算借出的金额,贷方核算收回的金额,余额在借方,表示尚未收回的款项。负债:核算学生向他人借入的款项,贷方核算借入的金额,借方核算归还的金额,余额在贷方,表示尚未归还的借款。所有者权益:资产与负债的差额,表示的是学生自有的结余下的资金,贷方核算从利润账户结转来的结余,借方核算从利润账户结转来的超支。收入:核算一定期间内其他方给学生的钱,包括父母与亲戚朋友给的生活费、零花钱、压岁钱、奖金等,贷方核算学生的资金流入,借方核算结转去利润账户的金额,结转后期末无余额。费用:核算一定期间内学生购买各种物品的开支,以及生活、学习、娱乐的各项开支,借方核算学生的各项开支,贷方核算结转去利润账户的金额,结转后期末无余额。本着简单易学的原则,将学生所有花钱的内容都列为费用,只保留现金、存款、校园卡作为资产。利润:核算学生一定会计期间内收入与费用的差额,有可能是负数,贷方核算由收入转入的金额以及结转去所有者权益账户的超支金额,借方核算由费用账户转入的超支金额以及转入所有者权益的结余,结转后无余额。

 

六是会计凭证。因为学生的收支很少获得原始凭证,所以不强制规定业务记录一定要有原始凭证,但是如果有相关的原始凭证,提倡学生保存使用。记账凭证使用通用格式的记账凭证。

 

七是账簿设置。设置现金与校园卡两本日记账,总账一本,无明细账。

 

八是会计报表。编制资产负债表和利润表。

 

九是会计核算程序。采用记账凭证核算程序。

 

如果有原始凭证,则每天根据原始凭证填制记账凭证;如果没有原始凭证,则每天根据业务直接编制记账凭证。每天根据记账凭证登记现金和校园卡日记账,结出每日余额。每天根据记账凭证登记总账。每周末日记账与总账核对。每周根据总账编制资产负债表与利润表。

 

3.学生会计核算方法举例

 

以学生一周的常见业务处理举例,说明学生会计核算方法。

 

学生得到父母给予的生活费100元。

 

根据上述记账凭证登记日记账和总账,得出各账户余额和发生额,再根据总账编制报表。

 

四、学生会计核算方法的实践成果

 

学生会计核算方法已经在笔者学校实施了两年。对两届会计专业二年级的学生进行了教学实践,每届学生都练习了一个月。第一批学生练习时由于科目设置太多,要编制的会计分录也多,学生感觉比较复杂,这就背离了创立这种方法的初衷。于是在第二批学生练习时,对科目进行了合并,尽量减少科目,减少分录的编制。改进后,笔者在教学中发现,不论成绩好的学生还是成绩较差的学生都提出了许多问题,有的问题简单,有的问题复杂,特别是针对利润的结转,提问的学生很多。这种情况在学习理论知识的时候是很少出现的,这说明学生的学习兴趣提高了,他们在积极主动地思考问题、解决问题。爱因斯坦说:“兴趣是最好的老师。”有了兴趣,提高了兴趣,学习效果与质量自然就提高了,学生在实习时解决实际经济业务的能力也可以得到提高。

 

五、中职会计教学实践需要注意的问题

 

第一,根据实际情况来设置科目。例如本文所说的校园卡科目,其他学校的学生可能不是用校园卡消费的,那就可以不设置这一项。

 

第二,本方法针对的是基础会计课程内容的具体实践,因此在学习基础会计课程时,采用这种方法练习效果较好,理论指导实践,实践检验理论,两者相辅相成,相得益彰。

 

第三,随着学生学习程度的提高和对会计知识理解的加深,本方法的内容也应随之变化。例如把学生购入的生活与学习用品列为资产,并考虑用恰当的方法将资产摊销计入费用,会计基础可以把收付实现制改成权责发生制,会计核算程序也可以改成科目汇总表核算形式等。

 

第四,保证教学时间。刚开始学习本方法大概需要8课时。教师最好每周对学生的凭证、账簿、报表进行检查,并用1课时的时间进行讲评。如果能坚持一个学期甚至更长的时间,教学效果更佳。