工程建设监理方案范例6篇

工程建设监理方案

工程建设监理方案范文1

关键词:建设工程 监理单位档案管理 监理档案

所谓的建设工程是人类有组织、有目的、大规模的经济活动,是固定资产再生产过程中形成综合生产能力或发挥工程效益的工程项目,是指建造新的或改造原有的固定资产。监理单位则是受业主委托对工程建设进行第三方监理的具有经营性质的独立的企业单位。它以专业的知识、技术,协助用户解决复杂的工程技术问题,并会收取一定的监理费,同时对其提供的建筑工程监理服务承担经济和技术责任,做好各项档案管理工作。

一、档案管理的重要性

监理事业不断发展,监理的项目不断增加,监理制度已成为我国工程建设中的一项重要制度。监理单位要根据制度做好档案管理工作。建设工程监理单位本身有着显著的特点,与工程勘察、设计、建筑施工大有不同。监理单位在接受业主方委托的前提下,与业主方协商一致并签订相关的监理委托合同,它不以实物形式体现。换句话说,它是为了保证建设工程项目质量能够达到预期的目标,提供一种高技术含量的技术服务。监理档案能够真实有效地反映出该工程的管理水平和投资效益,保证工程质量;监理工程师在项目管理过程中监理工作有没有到位、处理问题的方法是否公平合理、工作效益如何在建设产品中体现等等。因此,建设工程监理档案受到了业主方与监理单位的高度重视。它记录着整个建设工程的真实过程,是工程施工、验收的依据,更是质检的重要依据。

二、建设工程监理单位档案管理工作存在的问题

1、 监理人员档案意识不够重视

在工程建设中,抓进度、抓质量、抓目标,监理人员往往把主要的精力花在三抓上,忽略了档案的管理工作,对档案管理的意识不够强烈,对原始资料的形成、收集不够重视,对档案的一些原始资料认识不够清楚,种种原因造成了原始资料不规范,如填写的内容不准确,签署不全、不明,表格不符合标准,字迹潦草难以辨别,资料遗失等等。归档又不及时,资料散而乱,监理档案是整个工程项目的一个重要组成部分,与业主档案,设计档案,施工档案等都有着重要的联系,有相联、相交,缺一不可。再加上建设周期长,人员的变动也是相当大,没有合理的做好归案时间,会严重造成原始资料的流失,滞留在职工个人手中。归档范围、责任不清晰,容易造成归档范围的交叉和混淆,导致重复归档或者归档不完整。

2、 承包商质保体系未通过审查

在工程开工之前,监理单位没有要求承包商填报相关的《承包单位申请书》。监理单位未按照相关程序要求承包商提供企业的营业执照,资质证书,企业技术、单位工程技术、专业技术负责人,单位工程技术负责人,专业技术负责人,项目经理,工长(施工员),质量检查员,分包技术负责人等姓名、性别、职务、职称、岗位证书编号的复印件报送项目监理部审核。

3、 建设工程监理人员素质不佳

因为工程的监理难度比较大,对监理人员的素质要求高是情有可原的。第一,工程建设不仅规模大,而且工期紧,监理人员要有一个健康的身体,才能应付此工程。但是,在很多工程监理部中,部分监理人员都是年纪比较大的,像一些总监及项目技术总工,年龄更是大到可以退休了,难以应付高强度的工作。

4、 建设工程监理产品质量达不到合同要求

工程工期紧,设计与施工并行交织的情况时有发生,管理人员应该如何制定出科学有效的管理办法。像供水系统、排水系统、消防系统、空调通风系统、气体消防、烟感系统、电力、电信、照明、自动控制系统、闭路电视、公用电视天线、电梯、电话总机、背景音乐广播系统及智能卡系统等这些室内工程以及附属工程有给排水管道、电力管道、通讯管道、工艺管道、园林绿化、路灯系统及道路等室外工程,项目监理部最终没有制定出相应的对策来解决,在使用的过程中质量问题不断出现,使工程工期不得不滞后,影响完工时间。

三、有效解决建设工程监理单位档案中的管理工作

1、 做好日常档案工作

给档案管理制作出一个达标升级,只不过是为了做好档案工作的一个起点,我们要深刻意识到,要有不断巩固、完善、发展和提高,才能做好档案工作,日常档案工作每一个环节我们都不能忽略,要认真对待,坚持长抓不懈。工程建设规模逐年递增,建设项目不断加大,专职档案员的工作压力非常大,为了减少工作人员的压力,最大限度地确保各人手上档案资料不积压、不流失,保证档案工作质量,可以通过档案管理网络收集各种档案资料,定时检查收集工作。

2、 建立健全的管理体制、制度

为了加强组织领导,明确档案管理职责,我们可以成立以工程项目总监为责任人的档案工作领导小组,设置专职档案监理员,并将档案工作纳入工作责任制,加大考核力度。建立健全档案管理制度,规范档案收集、整理、组卷、编目编号、鉴定、审核等各环节的程序和标准。明确监理档案的收集范围、保管期限和分类方案,确保档案工作协调及时有力,档案收集整理有章可循。

3、 利用网络信息化

监理档案管理工作的目的就是要通过各种方式对工程档案的开发利用,让档案中的储存信息能够在最快的时间里成为现实的生产力,让一个保管状态的资源变成可以利用的资料,发挥工程档案的依据,备用作力,为社会的经济效益服务。所谓的档案网络信息化就是将数字化档案信息置于网络服务器中,根据提供的平台相互交流。举个例子,在线咨询业务,可以通过电子邮件、BBS、QQ聊天工具、网络电话、语音信息等不同的网络方式,向档案工作都提出在档案的利用过程中遇到的各类问题,并解决,来满足用户的咨询需要。为了更好的保护档案原件,可以制作成在线阅览,既可方便用户查询,又可以提高档案的利用率,何乐而不为!

四、结论

综上所述,建设监理档案是伴随着建设监理活动而生产的,在工程建设中,监理单位对档案管理的过程中,存在着诸多的问题,我们只有不断完善及重视对监理档案的管理,才能更好的拓展和强化这个档案新领域的工作,才能更好地为现代化建设服务,对于发挥它的综合效益和功能有着积极意义和作用。

参考文献:

[1].王晓燕.浅谈工程档案管理中存在的问题及对策[J].三峡水利管理,20096(03):3012-3015

[2].徐孙燕.运用“三全控制管理”基本原理 加强建设监理档案管理

[J].浙江档案杂志 .2010,9(15):719-721.

[3].田哲远.建设工程监理档案的管理原则及其监理档案管理[J].城建档案.2004,3(5):1230-1234.

工程建设监理方案范文2

一、监狱基建档案的特点

(一)基建涉及部门众多、内容杂。监狱在制定一个工程建设项目以后,需要与多个部门进行沟通。最先是需要获得城建部门的批准,才能开展规划设计工作,之后需要与环保、消防等部门做好沟通,深入实地开展勘察工作,并与承包单位取得联系,采购所需物资。同时工程监督涉及环节也很多,参与单位较多,经手人员更是数不胜数。因为情况非常复杂,单位人员很多,办事人员素质也有高有低,导致经常出现基建相关档案上交不及时的情况。此外,相关人员在业务能力、文化水平上也存在较大差异,这样收回的监狱基建档案就不完整,丢失了大量宝贵的材料。

(二)基建项目时间长,材料容易丢失。对监狱基建工程而言,需要经过一系列流程,包括提出方案、成立项目、审核批准、实地勘察、施工建设、完成项目等内容。在工程建设期间,容易出现各种问题,从而对其进程造成了不利影响,如缺乏足够的资金,设计方案出现变更等。如此一来,要通过较长的时间才能确认,在这个时间段内,极易发生档案丢失的问题,因为相关负责人较多,项目比较分散,很难及时将责任人找出来。

(三)基建项目专业性强,易出现误差。在监狱基建工程中,涉及众多专业性很强的知识,基本上所有资料都是专业术语,包括工程设计图纸、预算资金分析报表、合同签订书、承包商投保书等,同时资料的形式也多种多样,有文字、照片、图表等,题材也不相同。此外,对于负责监狱基建档案管理的人员来说,很少通过专门的培训,不了解监狱基建工程运作情况,极易发生错误,导致一些重要档案出现丢失的情况。

二、加强监狱基建档案管理的重要性

(一)能够促进监狱建设与发展。基建档案是监狱建设活动期间产生的第一手资料,通过加强基建档案管理工作,能够将监狱基建在建设、改建、维修、使用等方面的情况反映出来。在监狱基建档案管理过程中,重点是做好收集工作,主要包括从开工前到竣工交付使用后整个过程产生的各种批报文件、合同协议、洽商变更等资料。对于监狱基建项目而言,具备成本投入高、建设周期长、涉及环节多、内外协作关系复杂等特点,所有生成的档案载体和数量也很多,且具备极高的保存价值。因此,加强对监狱基建档案的管理力度,可以有效推动监狱的建设与发展。

(二)为监狱规划、建设和管理提供可靠依据。监狱基建档案涉及单位众多,包括工程的规划、设计、施工、监理、建设等单位,同时还涉及相关政府部门,对于建设工程项目来说,若是缺乏完整、真实的基建档案,那么就无法为今后的使用与改造提供依据。监狱基建档案除了可以将建筑物变化与发展情况反映出来以外,还可以为监狱的规划、建设以及管理提供可靠依据,在促进监狱建设与发展上发挥着巨大作用。监狱基建档案可以为历史查找、产权查证、经济纠纷和科学研究提供素材,能够服务于监狱今后的发展,需要引起监狱相关领导的足够重视。

三、监狱基建档案管理中存在的问题

(一)对监狱基建档案管理重视程度不足。通常来说,监狱基建档案工程项目周期较长,很多都在半年以上。从基建工程管理来说,场所租借、人员抽调、班子组合、机构成立等都是临时性的,对此很多项目管理人员将工作重心放在项目施工建设上,在很大程度上忽视了对基建档案材料的收集、整理等工作。且很多基建档案管理人员思想上存在误差,认为基建档案无法为监狱带来直接的经济效益,所以投入的时间与精力有限。随着项目施工建设的进行,一味狠抓施工进度,忽视了工程资料,在基建档案管理工作上,也显得非常混乱,加之很多管理人员为临时抽调,无法保证监狱基建档案的真实性、完整性。此外,一些项目施工负责人思想上也忽视了基建档案的收集和整理工作,没有妥善保存。在监狱基建施工期间,没有同步对基建档案进行收集和整理,从而导致基建档案出现遗漏、丢失的问题。

(二)监狱基建档案管理不够规范。在我国社会主义市场经济体制转型建设过程中,基础设施工程项目在建设、管理和投资上出现了翻天覆地的变化。如原来基建项目建设用地主要由国家进行划拨,不过在市场经济体制下,基建项目需要经过竞拍,且随着项目建设的进行,需要经过招投标确定施工单位与监理单位。而在项目施工建设期间,还需要经过征地拆迁、融资、改造装修、代建、扩建等阶段,对于以上基建项目的建设,与项目运作密不可分,从而为监狱基建档案管理带来了巨大变化,档案内容也更多更复杂,同时监狱基建档案建设程序也更加复杂。不过在监狱基建档案改革、?化的过程中,都可以看作是一个学习的过程,可以不断进行新的尝试,而由于监狱基建档案管理缺少规范性指导,同时在资料收集、整理、归档以及利用等方面标准不明确,影响了监狱基建档案作用的发挥,需要尽快作出改进。

(三)监狱基建档案管理人员素质有待提升。从现阶段监狱基建档案管理人员现状来看,不仅素质不高,能力也不强,主要表现在以下两点:第一,因为很多监狱基建档案管理人员为临时抽调,没有接受专业档案培训教育,不了解档案业务,档案管理方面的知识也很匮乏,为档案的收集、归档和开发带来了不利影响。第二,在监狱基建工程施工期间,经常出现人手不足的情况,档案管理人员大多是兼职,业务非常繁杂,工作量很大,不能将自身全部时间与精力投入到档案管理工作中,也疲于应对。这样就导致监狱基建档案管理方法非常落后,无法充分发挥出现代信息技术的作用,导致监狱基建档案的编目、检索、开发和利用效率很低。

四、加强监狱基建档案管理的问题

(一)切??增强监狱基建档案管理部门服务意识。对监狱基建档案管理利用来说,除了是档案管理工作职责以外,还是档案管理工作中的重点内容。不过就现阶段监狱档案管理工作情况来说,其利用率还有待提升,分析其原因,主要是监狱基建档案管理人员服务意识不强,且档案管理基础工作很薄弱,对监狱基建档案的查询与利用带来了严重的影响。对此,监狱基建档案管理人员需要尽快增强服务意识,不断改进工作方法,大力宣传馆藏内容。由于很多档案管理人员对监狱基建档案管理工作内容与职责认识不到位,需要大力宣传监狱基建档案管理利用的重要性,确保监狱基建档案利用效率低、方式单一、范围较小等问题得到解决。在宣传监狱基建档案的时候,需要档案管理人员具备较强的服务意识,尽快转变工作理念,主动开展服务工作,不断提升档案管理工作水平,确保监狱基建档案的作用充分发挥出来。

(二)改善监狱基建档案管理的外部环境。为切实提升监狱基建档案管理工作水平,改善服务质量,不仅要增强档案管理人员的服务意识,监狱相关领导也要在提高思想认识,高度重视基建档案管理工作,要充分意识到基建档案管理工作的意义,尽快建立起协调的工作机制,督促各部门主动做好基建档案资料的收集、整理、归档等工作。监狱方面需要不断改善外部环境,为基建档案管理工作的开展创造良好条件,这样才能促进监狱基建档案管理质量的提升。

(三)健全监狱基建档案管理制度。从当前监狱基建档案管理工作来看,主要参照《城建档案管理规定》实施细则。这样一来,虽然能够让监狱基建档案更加规范,但是在某种程度来说,对于监狱基建档案管理工作而言,也需要结合实际情况,制定相应的档案管理制度。通过严格落实制度,才能确保监狱基建档案管理工作有序开展,促进管理水平提升,让基建档案得到充分利用。

(四)增加监狱基建档案硬件投入。从以往监狱基建档案档案工作来看,档案载体以实物与纸质两种为主,这样除了在管理与查阅上非常不方便以外,还极易导致出现损害、丢失的情况。在当今信息时代背景下,要将现代化管理手段用到监狱基建档案管理工作中,实现对纸质档案的数字化转化,便于监狱基建档案的存储、检索和查阅,提升监狱基建档案管理的现代化水平。所以,监狱需要在基建档案管理上增加资金投入,不断改善硬件设备,如尽快购置计算机、打印机、扫描仪、复印件等,同时应用好现代化管理技术,为监狱基建档案的电子化和现代化创造良好条件。此外,在监狱基建档案管理过程中,为更好地实现纸质档案电子化,还要设计单位提供相应电子版图纸,确保可以在图纸上完整、系统地反映工程设计情况。针对一些保存价值较高的图纸,还需要建立电子档案,让其得到长久性保存。

(五)提升档案管理人员综合素质与业务能力。监狱基建档案管理工作具有复杂、细致等特点,为进一步提升基建档案管理工作水平,需要定期开展对档案管理人员的业务技能培训工作,不仅要让他们学习更多与档案管理相关的专业知识,还要提升他们的操作技能,同时也能够形成良好的职业道德,能够认真做好监狱基建档案的收集、整理、归档和利用工作。此外,对于监狱基建档案管理人员来说,需要深刻认识到学习的紧迫性,在日常工作中加强学习,掌握更多新知识、新技能,如档案管理学、档案学、档案保护技术、计算机技术、网络信息技术等。这样才能更好地将现代信息技术应用到监狱基建档案管理工作中,不断提升基建档案管理工作的现代化、科学化水平。

工程建设监理方案范文3

关键词:档案管理 竣工备案 分级管理

一、博乐市建设项目工程竣工验收备案以及备案档案管理现状

博乐市从2001年对建设项目竣工工程进行竣工验收备案以来,已经有近千项工程在博乐市城建档案馆备案,其备案档案由博乐市城建档案馆备案室进行管理。大部分档案资料可以做到资料齐全入档但是还有很多备案文件材料不全,主要是分散在建设单位、施工单位、监理单位、设计单位和勘察等单位资料员手中;或因记录不详以及无记录,使得备案资料达不到规定要求。对于这些问题如果不给以足够的重视与管理,将会严重影响建筑工程竣工验收备案档案的完整性,我们应当对这些问题给予探讨和解决。

二、建设项目工程竣工验收备案档案实行分级管理的原则

建设项目工程竣工验收备案档案是国家城市建设档案工作的一个组成部分,应当认真贯彻这一基本原则。依据国家有关规定结合博乐市城市建设项目竣工工程备案工作的实际,博乐市城建档案馆对于建设项目竣工备案档案的管理原则可作以下表述:分级管理工程竣工备案档案,维护工程竣工备案档案的完整、准确、系统、安全,实现工程竣工备案档案的有效利用。

三、建设项目工程竣工验收备案档案实行分级管理的必要性和重要性

目前,博乐市在建工程量呈直线上升趋势,每年工程竣工数量剧增,在量多、面广、工程遍及博乐市全方位的情况下,加强质量监督档案室和建设开发单位档案室的管理十分重要。

一是要建设项目竣工工程档案能够按时完整移交档案馆必须得到质量监督部门的全力配合协助,特别是质检档案室的配合;二是建设(开发)单位在从事工程建设活动中,开工前要依法领取建筑工程施工许可证,这是政府对工程项目开工条件是否符合《建筑法》规定的审查认可,竣工后要依法领取使用许可证,这是政府对竣工工程质量的审查认可,其表现形式为工程竣工验收备案制度。那些未经备案的工程或不合格不能备案的工程,都不得投入使用。政府对建筑工程使用许可的审查,并通过下达质量整改书、质量遗留问题处理意见等方法整改质量隐患,杜绝不合格工程流向社会,确保工程质量安全。三是质量监督部门和建设单位在工程建设中的原始文件材料,都是建设项目工程竣工备案的依据,所以加强这两个级别档案室的档案管理,对在建工程和质监管理过程中形成的文件材料进行收集,形成完整、准确的建设项目工程竣工验收备案文件材料,为将来工程质量问题及维修做好充足的准备。

四、建设项目工程竣工验收备案档案实行分级管理的内容和形式

(一)备案文件材料收集和内容要求。主要是由建设单位将在建设施工活动中和依法接受工程质量监督管理中形成的博乐市建筑工程质量监督登记表、工程质量监督报告、建设业主提交的工程竣工验收报告、工程施工许可证、施工图设计审查批准书、监理单位工程质量报告、规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件、施工单位签署的工程保修书、商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅质量说明书》、人防竣工验收质量评定表、建设工程档案验收意见书或工程档案验收意见反馈表、单位工程竣工验收单(综合管理方面)、电梯安装工程监督报告、室内环境质量检测反馈通知单、水电通风空调分部工程质量检测反馈通知单、需要装饰、甩项验收的审批手续、节能以及工程竣工验收备案表等19个方面文件材料必须收集齐全方能进行备案。

(二)备案文件材料的审查和接收。按照建设项目工程竣工验收备案程序要求,建设单位在工程竣工验收合格之日起15日内,市直建设单位到博乐市城建档案馆备案室办理备案手续,州直建设单位持博乐市城建档案馆核发的档案认可证到博州建设局办理备案手续。备案部门收到建设单位提交的工程竣工验收备案文件后,审查备案文件的真实性。凡备案文件材料齐全,符合备案条件的工程,备案部门在竣工验收备案表上签署同意备案,并接收备案文件材料,建设部门同时向质检部门报送一份备案文件材料。

(三)质监机构档案室的备案档案管理。对建设单位移交的备案档案,由州、市质监站档案室负责接收,与该工程项目监督文件材料一起整理、立卷、编号和归档,并统一保管和提供利用,当州、市质监站档案室档案存到五年时,向博乐市城建档案馆移交,档案馆接收后归入城市建设管理类上架,州、市质监站档案室负责留存档案目录,便于查找和利用。

(四)城市建设档案馆的备案档案管理。博乐市城建档案馆是城建专业档案馆,馆藏着全市城市建设工程档案。建设项目工程竣工备案档案是建设工程档案中的一个组成部分,当这部分备案档案移交到专业档案馆后,专业档案馆还要进行目录编制,与建设工程开工前、施工过程中、竣工验收等阶段形成的档案融合一体,形成一个完整的建设工程项目档案,并归入民用建筑、工业建筑等类上架,以便向社会提供档案内容最全、查找利用最为方方便的服务。

五、建设项目工程竣工验收备档案实施分级管理的方法

1.建立城市建设工程竣工档案工作平台

建设项目工程竣工验收备案实施分级管理是通过档案工作网络层层的管理而实现。因此,建立健全城市建设工程竣工档案工作网络平台 ,是建设项目工程竣工验收备案档案实施分级管理的组织保障。

2.建立建设项目工程竣工验收备案档案管理制度

工程竣工备案档案,要实行科学规范的管理,就必须建立切合实际的备案档案管理制度。一是制定备案档案归档范围和归档制度;二是对档案室提出立卷要求,以确保备案档案立卷的规范;三是制定科学的编号制度;四是,严格备案档案的保管及利用制度,任何个人不得将备案档案据为己有。

3.建立建设单位档案资料员的培训和指导制度

(1)博乐市城建档案馆可定期举办档案资料员业务培训班,并将档案业务学习列入档案资料员继续教育的学习内容,进行学分评定,以提高他们学习备案档案业务知识的积极性,这对提高建设单位档案资料员素质具有重要指导作用。

工程建设监理方案范文4

关键词:公路;建设项目;环境监理;方案编制

中图分类号:U41 文献标识码:A

改革开放以来,尤其是近些年,我国公路建设迅速发展,截至2011年底,全国公路总里程达410.64万千米,全国公路密度为42.77km/102km2。根据《浙江省公路水运交通建设规划》(2003~2020),浙江将形成“两纵两横十八连三绕三通道”干线公路网。

公路建设项目对环境的影响具有占地数量多、线路长施工期等特点,开展环境监理工作对于搞好公路建设项目的环境保护工作意义重大,而编制环境监理方案是顺利开展公路建设项目环境监理工作的基础和保证。本文根据环太湖公路浙江段、318国道南浔至吴兴段改建工程、湖州市中心城市外环道路改建工程、杭长高速公路安城至泗安段公路等建设项目环境监理的工作实践,对公路建设项目环境监理方案编制工作进行总结,为今后公路项目环境监理方案的编制提供依据和参考,从而使公路建设项目环境监理工作能更好地实施。

1 公路建设项目环境监理方案编制背景

我国建设项目环境管理实行的是建设项目环境影响评价和“三同时”两项环境保护制度,这种管理模式主要是“事前”和“事后”管理,而对“事中”管理相对轻视,对建设项目缺乏全过程监督管理,业内环保专家把这种现象形象地比喻为两头重中间轻的“哑铃现象”。公路工程具有占地数量多、线路长、施工期长等特点,施工过程中遇到的环境保护问题种类比较多,若不能在“事中”加以有效控制,将造成严重生态破坏和环境污染。

为了有效控制项目施工阶段的生态环境影响和环境污染,原国家环境保护总局等六部委于2002年了《关于在重点建设项目中开展工程环境监理试点的通知》,在13个生态影响突出的重点建设项目中开展工程环境监理试点工作。原交通运输部于2004年下发了《关于开展交通工程环境监理工作的通知》(交环发[2004]314号,决定在交通行业内广泛开展环保监理工作。浙江省环境保护厅从2003年起在生态环境影响为主的建设项目环评批复中要求引入环境监理。此后,浙江省环境保护厅陆续在建材、化工、印染等重污染工业项目中也要求实施环境监理。2012年1月,环境保护部下发了《关于进一步推进建设项目环境监理试点工作的通知》(环办[2012]5号),对环境监理的定位、功能、开展环境监理的建设项目类型等内容进行明确。

根据现有的有关建设项目环境监理的法律法规以及先期开展的公路建设项目环境监理实践经验看,编制环境监理方案是公路建设项目环境监理工作的一个重要环节,是做好整个环境监理工作的基础。

2 环境监理定义

建设项目环境监理是指建设项目环境监理单位受建设单位委托,依据有关环保法律法规、建设项目环境影响评价及其批复文件、环境监理合同等,对建设项目实施专业化的环境保护咨询和技术服务,协助和指导建设单位全面落实建设项目各项环保措施。

环境监理作为一种第三方的咨询服务活动,具有服务性、科学性、公正性、独立性等特性。环境监理借助其在环保专业及环境管理等业务领域的技术优势,引导和帮助建设单位有效落实环评文件和设计文件提出的各项要求,在建设单位授权范围内,协助建设单位强化对施工单位的指导和监督,有效落实建设项目“三同时”制度。

3 公路建设项目环境监理方案编制目的

公路建设项目环境监理方案是后期环境监理具体展开实施的纲领性文件和指导性文件。据作者所编制的几个公路建设项目环境监理方案的实践,编制环境监理方案可实现以下几个方面的目的:(1)建立环境监理组织机构,明确各方职责。在实施方案中,明确环境监理机构、人员组成及各自职责,协调建设单位、施工单位关系,共同做好公路项目环境保护工作。(2)完善环评及批复与水保报告、设计文件中提出的措施与要求。将环评及批复与水保报告、设计文件中措施与要求改写成公路主体工程中如路基工程、路面工程、隧道工程、桥涵工程以及临时工程等具体该做什么,将环保、水保措施与要求具体到主体工程的各单位、分部、分项工程以及各施工工序中去,从而更具可操作性。(3)核查施工图设计是否符合要求。在环境监理方案中应结合项目环评、水保报告书,对施工图设计文件进行核查,确保设计阶段解决的问题在施工图设计中得到反映。如果这些设计方面的措施与要求未在施工图设计文件中得到落实.环境监理方案中应提出要求,并及时反馈给建设单位和设计单位进行落实。(4)提供开展环境监理的各种报告及表格。在编制公路建设项目环境监理方案时,应通过对项目工程特点及环境影响的分析,编制用于环境监理工作的各类报告及表格,使环境监理工作留有记录,便于查阅和评定。

4 公路建设项目环境监理方案编制方法与程序

公路建设项目环境监理方案的编制方法以项目资料收集与整理和现场踏勘为主。应充分研读项目环评和水保报告书、施工图设计文件及其他各种文件,在此基础上进行详细的现场踏勘,根据公路工程特性及环境影响特点编制环境监理方案。编制程序主要包括:资料收集与整理;研读项目环评报告、水保报告书及设计文件;核实施工图变化情况及环保措施与要求落实情况;现场踏勘,掌握施工布设情况及环境敏感点情况;评价项目实际环境影响,提出补充环保、水保措施。

5 公路建设项目环境监理方案内容

根据笔者编制环太湖公路浙江段、318国道南浔至吴兴段改建工程、湖州市中心城市外环道路改建工程、杭长高速公路安城至泗安段等多个公路项目的环境监理方案经验,公路项目环境监理方案的内容宜包括以下几部分内容:

(1)总则。包括工作由来、工作依据、项目环评及批复要求等。

(2)建设项目概况。介绍工程主要内容及概况,检查设计文件及施工方案是否满足环保要求。

(3)项目所在地环境现状。介绍项目环境现状、主要污染源及环境保护(敏感)目标等。对于环境保护目标要求将环境影响评价文件及批复中提出的环境保护目标一一列表。

(4)环评和批复文件中关于环境保护措施的内容。根据环评和批复文件中关于公路项目环境保护措施的内容细化污染防治措施,同时关注环保“三同时”工程内容。

(5)环境监理工作目标和范围。介绍环境监理工作预期达到的目标;介绍环境监理工作范围,主要包括施工现场、生活营地、施工道路、取土场、弃渣场、施工单位项目部及生活营地、附属设施等以及上述范围内生产施工对周边造成环境污染和生态破坏的区域,工程运营造成环境影响所采取环保措施的区域。

(6)环境监理工作程序。介绍公路项目环境监理的工作程序,根据项目进展选择对设计阶段、施工阶段和试运行阶段的工作程序进行说明。

(7)环境监理工作内容。按时间顺序概括性说明环境监理的工作内容,主要包括生态环境监理、施工废水处理环境监理、施工废气处理环境监理、施工固体废物处置环境监理、施工噪声控制环境监理、人群健康环境监理、施工期环境监测、环保设施“三同时”监理等内容。另外,应介绍监理期限为环境监理进场至环保竣工验收止。

(8)环境监理工作方式。提出环境监理实际开展所采用的工作方式,可以选择巡视、旁站等监理方式。

(9)环境监理工作制度。介绍环境监理实际采用的工作制度,如报告制度、环境监理会议制度、环境监理文件存档制度等。

(10)环境监理组织机构及职责。组建公路项目环境监理部,明确项目环境监理工作参与人员,并说明环境监理工作人员应履行的工作职责。

(11)环境监理要点。根据公路项目特点、环评及批复要求,按生态、废水、废气、噪声、固体废物等分项详细说明环境监理过程中的关注点及应达到的监理要求。

(12)成果提交方式。明确项目在日常管理、申请试运行、环保竣工验收时,环境监理单位应提交的项目环境监理月报、季报、环境监理阶段报告、环境监理总结报告等工作成果。

结语

编制环境监理方案是公路建设项目环境监理工作的一个重要环节,是做好整个环境监理工作的基础。编制合理的环境监理方案将有助于后期环境监理工作的具体开展实施,从而推动公路建设项目环保事业的发展,有效减少污染排放,保护生态环境。

参考文献

[1]环境保护部环境工程评估中心.建设项目环境监理[M].北京:中国环境科学出版社,2012.

工程建设监理方案范文5

【关键词】基本建设项目档案;工程建设;竣工验收

一、项目前期准备阶段预先谋划

(1)从工程立项开始,建设单位就将档案工作作为工程建设的重要组成部分列入议事日程,着手开展文件材料的收集、积累和整理工作。(2)建立档案工作组织机构,明确分管领导和档案人员,做到在人员上的落实。(3)在建设单位在编制招标文件时明确文件形成、归档和管理要求,将竣工文件编制工作水平作为选择施工、监理单位的依据之一。(4)在签定勘察、设计、施工、监理和设备采购合同时,对工程档案的质量、份数和移交工作提出明确要求.

二、建立完善的档案管理制度

制度建设是根本,没有一套切实可行的档案管理制度作保证,档案管理工作将无所适从。档案工作建设项目由于规模大、工期长、形成材料多,特别是由于其所涉及的单位和环节众多。因此,参照《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《电力工业企业档案分类规则》等电力档案管理相关标准要求,制定《基建工程档案管理实施细则》、《项目档案保管期限表》、《声像、实物档案管理制度》、《项目档案利用制度》等制度作为各参建单位编制、整理竣工档案的指南。

三、加强档案管理人员业务知识培训

各施工单位档案管理人员往往是技术人员兼职的,个别单位还有临时聘用的,他们对档案专业知识知之甚少,对国家和行业档案管理法律法规及标准也是一知半解。因此,明确各参建单位兼职档案人员,建立档案管理网络,建设单位必须在工程建设之初就要组织参建单位档案管理人员进行集中培训,迅速提高他们的档案管理专业知识。项目建设单位对建设项目档案工作实行统一管理,对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导工作。

四、定期召开档案工作协调会

定期召集有关参建单位档案管理人员参加项目档案工作协调会议,相互通报各单位负责的单项工程项目进度和该项目档案工作进度,对工作中存在问题并及时解决。

五、做好各单位控制工作

(1)建设单位在检查工程质量、进度时,同步检查档案资料的形成、管理情况。在进行单项工程验收,同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量。竣工档案正式移交前严格通过竣工文件的编制方、监理部门、质监检部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行逐卷逐册会审;对存在问题的部分一一提出整改内容并限期整改,整改完毕经建设单位确认并办理交接手续。(2)施工方根据法律、规范的规定及建设单位签订的有关建设工程合同的规定接受工程监理方对其建设行为进行的监督管理,接受并配合监理其履行合同。业务上极积主动与建设单位、监理单位档案员沟通好,明确对施工方所要移交的工程档案有什么样的具体要求,这样在施工过程中也可控制形成材料的质量。(3)监理单位除对自身形成的文件进行积累、整理、归档外,须重视对施工资料的监理,按照监理合同中约定的监理范围,负责监督检查施工文件的形成管理情况,在审核施工资料的基础上,对工程实体进行检查,以验证施工资料的真实性。(4)设备档案的收集和管理方面,档案人员参加设备开箱工作,及时收集相关资料,并根据工程管理负责人确定的分发单位及数量分发,并做好相关记录。在设备档案的收集过程中,建设单位对设备厂家文件材料不齐全及不规范问题,不是被动地等设备厂家最后付款时才后补有关材料,而是根据设备合同,列出每台设备所缺的详细资料内容、数量与质量要求,通过及时出具“设备资料欠缺单”交计划部及物资部或财务部从厂家剩余的合同款扣款等方式来有效控制资料的追交。

总之、工程项目档案作为工程项目建设的最终结果,它的形成、积累、归档及管理贯穿工程项目的整个过程,涉及到工程计划、设计、管理、施工、监理等多个环节。因此要做好工程项目档案管理,除了搞好档案业务建设工作外,需要各级领导和部门支持。工程项目档案是一项严肃、认真、繁琐的工作,确保它的质量。

参考文献

工程建设监理方案范文6

关键词:浅谈;做好;通信建设工程;档案管理

一、新时期通信建设工程档案探讨

新时期新环境下,社会经济持续高速发展与进步,创新科学化管理的思维意识也在与时俱进的不断发展,通信建设工程的运行各行各业中牵涉越来越广泛与深入,这就要求通信建设工程的质量必须高标准严要求化。特别是在新时期新环境下推崇精准管理与质量精细化阶段,这就让通信建设工程必有一套完善系统科学化精准的评估体系。在实施建设通信工程严要求高标准建造前提下,加重对通信数据文件资料的精确分析研究,通信工程建设时就会避免盲目依靠感觉与经验来施工建设,贯彻落实严要求与高标准的施工要求,将通信建设工程档案作为工程核心基础,我们除了要注重建设施工方法,还要将质量细化分析运用到通信建设工程档案中去,使用相关的验证标准来检测通信建设工程档案质量并进行综合的评估。简单来说,通信建设工程质量的好与坏是通过通信建设工程档案来直接体现的,以此只有进行综合质量评估才能判断工程如何。一般情况下,通信建设工程质量可以通过通信建设工程档案的制定直观明了的体现出来,解读了解字面意思后,还必须从通信建设工程全面及背后进行研究了解。通信建设工程中很多数据资料,如文字、图片等等数字化资料属于隐蔽工程,只有通信建设工程竣工以后这种数字文件资料我们只有通过相关方法才能查阅,这就要求通信建设工程建设中要做到严格要求每一步相关工艺切实精准,只有这样,才能确保通信建设工程档案完工后正常便捷的使用。通信建设工程档案质量的好坏,从侧面反映了通信建设工程建造时是否按照相关管理规定来建造及相关建造人员素质及技术水平,通信建设工程档案质量的好坏问题与其他行业也有着紧密的关系。

二、通信建设工程档案中存在的问题

第一,通信建设工程档案管理存放不重视。相关建设单位相关负责人员对通信建设工程档案重视度不够,多数情况下会将档案工作直接转交给建设施工单位,监督性弱甚至直接使监督工作有名无实。个别建设施工单位没将档案文件分类归档,工程完工以后,致使档案遗失,无法交还回建设单位,这就会使通信建设工程档案中前期的文献数字文件散失,直到通信建设工程完工检查验收前期,建设单位要求施工移交工程前期建设相关资料时,施工单位才会将现存的零散文件交还,这就使通信建设工程档案前期资料不完整。第二,通信建设工程档案资料不完整。信息产业中通信建设工程档案关键问题是档案的完整系统化。资料事无巨细的与通信建设工程档案有关的内容都要及时入档。但是实际情况与工作中,可以发现通信建设工程档案中很多资料不齐全,丢失现象严重。比如通信建设工程档案签订的相关合同协议及政府相关单位批复的文件回复等等文件都有漏存与遗失情况发生。通信建设工程档案资料的流失势必会给工程完工以后带来各种各样的麻烦,严重时甚至会引发经济纠纷。第三,通信建设工程档案管理内容质量空洞。首先,是档案文件原件归档不及时,复印的文件多,求其原因是相关资料文件的监管部门或个人疏忽大意,未能及时追回资料文件原价,对通信建设工程档案相关设计施工单位合作中马虎大意,其次,法律文件文书手续准备不充分。很多没有建设施工,设计及监理等相关部门或负责人签字和盖章。最后,双方签订的合同和协议有无签字及加盖公章的情况发生,致使通信建设工程档案完工后,达不到相关要求。第四,通信建设工程档案管理人员专业技术差。负责整合通信建设工程档案文件资料的相关人员自身文件资料处理技术一般,为经过专业培训,导致业务能力不强,收集整合的资料往往缺乏重点内容,仅是单纯的流水账。第五,通信建设工程档案领导决策层重视度低。个别通信建设工程档案单位领导决策层重发展,轻视档案管理建设的老思想根深蒂固,在通信建设工程档案方面没有配足足够的专业技术人员。第六,通信建设工程档案施工操作单位没有落实专人负责制度。相关施工人员因为要要忙于施工建设,对档案资料收集、整合、分类归档可能会习惯性忽视,很多时候,施工建设单位领导决策层都会推脱不承担通信建设工程档案的担当。第七,部分通信建设工程档案相关设计人员是档案资料的编辑整合者,害怕档案资料分类归档后查找调阅麻烦,就讲档案资料自己存放,没有分类归档,很多时候导致通信建设工程完工后,档案资料遗失。

三、加强完善通信建设工程档案资料管理系统化

第一,通信建设工程档案档案资料源头分类归档工作。编辑监察通信建设工程档案资料文件的相关负责人员,应当严格按照档案工作相关管理规定,积极主动的与工程建设施工监管部门或负责人沟通交流,强调并督促建设施工单位工程建设中监察部门对通信建设工程档案的,说明各相关部门监管责任与职责。建设监管部门和施工单位、编制设计单位,监察单位都要单独签订合作协议及正规合同,并将这些内容整理分类后都收入档案中,这样就可以使各方合作单位能够切实认真的落实执行制定的相关合同与协议,将责任明晰化,各单位承当相关责任的档案资料,从通信建设工程档案资料文件源头抓起。第二,通信建设工程档案监管人员严把文件资料治疗关。通信建设工程档案资料文件都有一定的连续性和相关性,基于此点通信建设工程档案监管人员要结合自身实际工作经验,分析整合通信建设工程产生的各种类型资料文件,并对其严格认真的进行分类归档,解决存在的问题,通信建设工程档案资料的质量。在通信建设工程施工建设早期,对文件资料检查要查看是否完整,精确,体系化,重点注意通信建设工程施工建设中产生的重点文件资料是否已分类归档及是否完整。对通信建设工程档案资料文件的严格仔细检查,可以有效提高案文件的质量,养成档案工作的规范化,使通信建设工程档案监管人员强化档案监管意识并熟悉了解档案监管工作的流程。第三,完善健全通信建设工程档案工作制度。档案监管相关部门应当完善健全制定通信建设工程档案的相关工作规定,使通信建设工程档案的分类归档领域、通信建设工程档案工作的步骤、通信建设工程档案资料文件的整合与分类归档、通信建设工程档案的交接等问题都加以解释明确,方便对通信建设工程档案的监管各方进行高效管理,确保档案资料文件,完整、精确与体系化。第四,切实做好通信建设工程档案的保存和运用工作。当通信建设工程完工以后,相关的监管人员应当按时定期的对上级监管部门或负责人进行档案文件的档案交接工作,档案资料文件监管人员也要切实做好所交接答案文件的整合与保存工作,编制正规的目录索引,确保档案文件资料查找准确性及查全性,是通信建设工程档案作用发挥到最大,为相关的产业企业提供关辅助。第五,监察通信建设工程档案,严格审查,保证通信建设工程档案资料准确性与系统化。在通信建设工程施工建设过程中,要责任划分到个人,切实做到专人专项。档案专业技术人员收集整合档案资料,项目主管人员负责核查审计及签名认证,通过管理部门检查后有工程部门分类归纳。同时严格控制好施工建设单位及相关人员使用档案资料应当及时登记时间及使用者身份或部门。第六,专业技术过硬的通信建设工程档案监管人员是通信建设工程日常应用及维护的核心力量。通信建设工程档案监管工作是第一线的后期辅助工作,是通信建设工程正常运行的关键。通信建设工程监管人员的人用,要严把所用人的专业技术能力及职业素养,日常工作中要按时定期的开展专业技术人员的专业学习与职业素养培训,从思想上高度重视通信建设工程监管人员的政治觉悟。

四、未来通信建设工程档案在各行各业中的发展

政府、企业未来办公自动化已经是不可避免的趋势,通信建设工程档案在未来办公自动化的发展潮流中是最大的辅助力量。通信建设工程档案也注定会取代现有政府及企业现有的办公通信模式。结合本文以上所列通信建设工程档案中问题进行分析后,可以大体上整理出未来政府及企业等单位办公通信模式的发展潮流,可以概括为二大方面:第一,通信建设工程档案标准制度化。政府及企业等单位在现有的通信建设工程档案基础之上,会出现一个涵盖全国区域、可以多方同时横向与纵向交换信息的通信建设工程档案总档案库,并构建次一级的完整规定一致的子档案库借以整合全部的档案文件资料。以此为基础的,赋予地方政府及企业单位充足的自由运作权力,根绝实际情况及行业特点,加设个性化功能,保证全国通信建设工程档案库能够全部链接,而各地彼此影响通信建设工程档案的正常使用。第二,通信建设工程档案移动化。现阶段科学技术的飞速迅猛发展,通信保密安全与互联网之间的摩擦必将得到彻底合理解决,通过相关技术手段保证通信建设工程档案在接入互联网络以后,其通信建设工程档案的保密性不会受到较大影响,还可单独与互联网络外状态下隔离单独使用,通过多种类型的移动存储设备进行扶着,这样对防止档案文件的遗失与非法操作及侵入都起到较好的保护措施。我国通信建设工程档案与服务企业合作中出现的问题,只有针对性的整合出一些列通信工程档案与服务企业合作中出现问题的解决方法。

综上所述,在通信建设工程档案建设过程中,通信建设工程档案监管属于一个核心组成部分,通信建设工程档案监管与通信建设工程质量有着密不可分的管理性。如果想要保证通信建设工程的质量就要严格落实通信建设工程档案监管相关规章制度。因此,工程建设施工过程当中,负责通信建设工程档案监管技术人员要加强自身专业技术学习,提升职业素养的同时还要强化岗位意识,对通信建设工程档案存在的问题,进行问题分析整合,要及时处理这些问题,确保所监管的通信建设工程档案无任何质量问题。

作者:赵丽 单位:河南省通信工程局有限责任公司

参考文献: