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采购价格管理制度范文1
有效的价格管理,能够帮助企业以最低的成本获得最需要的资源,本文从实行物资采购价格管理的必要性开始,简述传统企业物资采购价格管理中存在的问题,最后提出了企业物资采购价格管理的一些建议。
【关键词】
企业物资采购;物资采购;价格管理
如何保证采购价格准确?如何把采购成本降低到最低?采购价格出现异常情况如何处理?这些问题一直困扰在企业管理者的心中,采购价格的管理应运而生。在国有企业中,对物资采购价格实施有效管理已经成为企业管理中一个突出的问题。许多事实表明,相当一部分国有企业在物质采购过程中,价格的管理由于种种原因而处在失控状态。由此引发的收受回扣、贿赂、舍贱求贵、以次充好、损公肥私的现象屡屡发生,造成了国有资产的大量流失,也毁掉了一批原本素质并不低的管理者。从某种意义上讲。国有企业物资采购价格管理既是一个紧迫的经济问题,同时也是—个紧迫的社会问题和政治问题。
1 传统企业物资采购价格管理中存在的问题
1.1 传统企业物资采购程序信息不对称
企业传统采购流程下,市场上的价格信息只有具体经办的采购员一个人了解,财务部门、审计部门对市场价格信息并不了解,即使要了解,也因了解单个价格信息的成本太大而难以进行。由于信息不对称,物资采购人员亲临市场对价格的了解处于优势,而企业的其他人员处于信息劣势地位,无法知道市场的真实情况,从而使企业对采购价格的监督不力,导致企业物资采购环节存在着大量腐败现象。
1.2 采购价格信息更新缺乏时效性
市场价格变幻莫测,即使是同样一种型号的材料,价格差异也会很大。而企业还没有建立快速反应的价格信息管理系统。许多企业的价格部门无法随时捕捉市场信息。无法针对性地对市场价格做调查。很少对批量大、有直接业务联系的生产厂家进行有关设计、质量等技术条件模底考察,也就很难掌握一手的价格信息。因此,可能会出现企业采购价格高于市场平均价格的情况,从而增加企业的生产成本,造成企业经济损失。
1.3 采购价格决策具有较强主观性
企业在采购渠道及价格确定方面。虽然一般也要求进行比价或招标,一些单位也设置了专门的岗位或部门负责监督,但实际上还是主要由采购人员报主管领导审定,比价或招标对多数单位来说还只是一种形式。这反映出企业人治观念重于法治观念,主观性较强。可能会出现采购员以与供应商串通抬价、采购的实物与约定不符、采购同等物料可以低价但不选择低价采购等方式向供应商收受或索取回扣。
1.4 供应商不稳定
当采购品供小于求时。很难找到令人满意的供应商,价格过高。影响企业正常生产;当采购品供过于求时,许多供应商蜂拥而至,争相推销自己的产品,这虽然在短期内可能会降低企业的采购价格,但从长远来看不利于企业的发展。由于公司缺少稳定的、与其长期保持密切合作关系的供应商,缺少稳定的资源供应基地,将会加大采购的价格风险。
2 加强企业物资采购管理对策
2.1 积极培育主力供应商队伍
物资采购企业应建立健全企业物资采购价格管理制度,积极培育主力供应商队伍。根据企业物资采购价格管理现状,制定《价格管理办法》,明确各部门职责、工作流程、监督与考核等方面内容,做到责、权分明,使企业物资采购价格管理有章可循,有法可依,进一步规范了采购行为。一方面定期主力供应商名单,进行网上业绩通报公布,实行阳光操作,激励主力供应商全力搞好供应;培育战略供应商群体,为了避免价格波动大的风险,应采取主动策略,积极与供货质量好、价格低、服务优的供应商推行一揽子框架协议谈判,另一方面不断健全采购制度,从采购流程上强制规定采购人员在采购过程中,首先要选好主力供应商。为了规范物资采购,让物资管理和纪检部门介入采购过程的日常监管,严把监督、检查关,杜绝盲目选择供应商的行为。
2.2 构建企业物资采购价格信息平台
建立反应灵敏、传递迅速的市场价格信息网络和咨询办法,及时掌握价格的动态和市场供求变化,为定价的准确可靠,提供科学依据。
构建企业物资采购价格信息平台,企业价格信息库的建立可由本企业有关采购监督部门定期采集市场上本企业所要采购商品的价格而成,信息库价格信息可以来源于本企业以往采购价格、子公司或分公司提供的价格信息、行业内部的价格信息等。企业价格信息库为价格监督者提供价格监控的参照系,企业对市场价格有充分的了解,就可在价格谈判和价格监督中争取到主动权,能有效地避免采购工作暗箱操作,供应商哄抬采购价格等弊端,同时还可以有效地对采购员进行绩效考核,完善采购制度建设,从而彻底杜绝采购腐败,有力控制采购价格,提高企业竞争力。
建立企业物资采购价格管理体系。指的是企业为物资采购进行市场调查与分析,参照历史采购价格或进行成本计算,采取以量化的形式制定物资采购价格参照标准。这其中最关键的是建立企业内部指导价格。企业物资采购部门要严格执行内部价格体系,强化对请购、审批、采购、验收、付款等环节的控制,凡超过企业内部指导价格的,应根据其情况按照相应的授权批准程序执行,保证采购成本在预算之内,同时企业价格部门要及时搜集材料价格信息,准确补充材料内部控制价格。
2.3 加强企业物资采购供应商管理
企业对物资采购供应商管理是物资采购价格管理中密不可分的重要环节。规模大、实力雄厚、信誉良好、价格稳定、质量优良、售后服务好的供应商,是每个企业都愿意选择的合作对象,强化供应商准入审批管理,对符合准入和增加产品权限要求的供应商,由负责物资供应的领导,组织专业管理技术人员进行实地考察评估,优化供应结构。此外,还应该培育战略供应商群体,与供货质量好、价格低、服务优的供应商推行一揽子框架协议谈判,签订长期合作协议,建立稳定、互惠的供需关系,在采购量、付款顺序等方面给予照顾,通过稳定需求市场进而降低企业物资采购价格。
2.4 加强物资采购价格管理队伍培训
要适应市场,降低采购成本,就要求有关采购人员业务能力要强,具备物资采购价格分析能力。以企业内部指导价格为依据,与实际采购价格、上年同期价格、历史最高价格、国内外市场价格进行比较,分析影响实际采购价格的主要因素,找出影响价格的主要矛盾,为降低采购成本提供及时、准确的信息。开展物资采购价格分析工作,应以市场为导向,把握市场价格的变化,同种型号的物资,价格差异也很大;企业价格管理部门要随时捕捉市场信息,有针对性地对市场价格做一些调查了解,尤其对批量大、有直接业务联系的生产厂家要进行有关设计、质量等技术条件摸底考察,并将收集资料,这项工作的技术含量较高,既要有实际工作能力,又要有营销水平以及统计方面的知识,因此加强物资采购价格管理队伍培训就显得尤为重要。
3 结语
总之,加强采购工作中的价格管理工作是一项长期、迫切、艰巨而又繁琐的任务。物资采购部门应不断加强和扩展理论知识,努力使采购工作中的价格管理工作达到程序化、规范化,为企业降低采购成本,增强企业活力,提高经济效益而努力。
【参考文献】
[1]宋梦芸.强化企业物资采购管理口].企业技术与开发。2006
采购价格管理制度范文2
关键词:物资采购;企业;价格管理;体系构建
中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-02
随着过去几年间金融危机的到来,全世界各个国家的经济发展均受到了不同程度的影响,导致企业发展陷入前所未有的困境,为企业的生存与发展带来了很大的挑战。在这种大的国际经济形势下,很多企业的发展不容乐观,不少企业都面临着发展难题,一般存在的问题有“生产成本费用的提高、生产环节组织存在困难。因此,在这种大的环境背景下,很多企业都意识到了价格管理的重要性,把控制成本费用、确保生产水平质量、增强管理工作开展质量当作是发展的首要工作,建立并完善企业物资采购价格管理体系,为企业创造更多的经济利益及实际价值,从而为企业的生存与发展带来更多的保障。
一、企业构建物资采购价格管控系统的重要性
1.应对市场价格稳定的现实所需
从二零零六年开始,在企业生产所需的原材料等产品的价格,或者是在国际贸易间涉及到的汇率问题都一直不太稳定,存在较大的波动范围,这一问题给以往我们所遵循的物资采购观以及采购模式带来了全新的挑战。当前在我国的经济体系中,一切产品的价位都是通过国家来设定的,因此在进行采购的过程中一般只是会关注所采购物品的来源以及采购具体价格,而对于采购价格是否合适以及是否符合原本的预期范围并没有做充分的考虑。但是就是在当前这种市场经济体系影响下,价格机制体现出十分关键的影响意义。对于企业而言,对外面向的是被市场所设定的采购价格,对企业内部却是建立在自主意愿的通过事前协议决定好的价格去购得生产原材料以及所需物料。在这里,协议决定的价格应该是得到市场形势变化一定的影响,如果是市场采购价格出现不好的变化形势的时候,就很有可能会造成交易成本费用的提高,并最终导致毁约问题的出现,这对于企业内部供应链稳定性而言是十分不利的。
2.控制生产成本费用的现实所需
在企业发展的过程中,产品生产的成本费用对于运营状况而言是十分关键的一个制约性问题。企业采购环节中需要的物品及资源,一般就是那些用于确保企业生产活动能够正常进行,为企业正常运营带来保障的一些生产原材料及设备等资源。这些资源是公司生产成本费用的重要组成部分,购买时的价格对于企业生产总成本有着决定性的作用。可以说做好物资采购价格的管理与控制工作,能够帮助企业有效的控制生产成本,为企业创造更多的经济利益。控制采购成本,降低采购费用等问题可以通过多种渠道得以实现,最关键也是最之间的一个渠道就是控制采购的价格,将采购价格尽可能的降到最低。现在物资采购的价格正逐渐的被企业所关注,成为企业发展过程中十分关键的一个问题。
3.提升企业市场竞争优势的现实所需
现在,针对我国企业目前管理工作的开展情况以及整体运行状况而言,和国际一些较为先进企业之间依然有着很明显的距离,需要进一步的完善改进。在企业内部实施物资采购价格管理工作,能够有效的控制企业本身的生产环节所需成本费用,可以提升企业在市场竞争间所具备的优势水平。对于企业而言,可以选择通过适当的降低自身销售价格的方式,来提升自己在市场上所有具备的竞争优势,扩宽自身的销售领域,同时也能够给自身的发展开阔全新的渠道,提升企业的利润价值。而作为出口型的生产企业,通过开展合理的采购价格管理工作,规划设定出适应自己发展的采取模式及途径,在采购的过程中做好全方面的比量,选择最优惠的最高性价比的采购渠道,可以有效的控制生产所需的成本费用,充分发挥去出口产品所具备的价格优势,让企业所出口的商品在国际市场上占有更大的比重,最终让企业在国际市场上占一席之地,有较为平稳的发展空间。
在企业内部建设并完善物资采购价格管控系统,可以有效的加强对企业自身内部工作的管理力度,同时还能够增强企业在市场所拥有的竞争力水平。因为处在当前日益激烈的市场竞争大环境下,作为企业必须在第一时间了解市场的变动情况,及发展趋势,规划出适当的发展对策在企业内部进行实施,及时的发现企业所存在的不足并在第一时间进行调整补足。在做到这些的前提下,企业才能够有针对性地做出适当的科学的发展管理决策。
4.满足企业业务开展的实际需求
可以在第一时间,精确的把握住企业的财务资讯并采取合理的措施加以管理调控,对于一个企业而言是至关重要的一个工作环节。就当前的情况来看,过去企业内部所实施的管理系统有着明显的不足,无法适应当前企业业务开展的需求,主要表现为分析的方式不够先进,无法将财务信息直观清晰的表现出来,不能在关键物资的采购环节中进行价格的追踪与控制,同时也无法清晰的表明一种物资在每次的采购活动中具体的价格变动,造成企业不能及时的把握了解到市场动态,不能针对物资采购价格做出精准的考量。这些都对物资采购价格管控系统的建立提出了需求。
二、传统企业物资采购价格管理中存在的问题
1.传统企业物资采购程序信息不对称。企业传统采购流程下,市场上的价格信息只有具体经办的采购员一个人了解,财务部门、审计部门对市场价格信息并不了解,即使要了解,也因了解单个价格信息的成本太大而难以进行。由于信息不对称,物资采购人员亲临市场对价格的了解处于优势,而企业的其他人员处于信息劣势地位,无法知道市场的真实情况,从而使企业对采购价格的监督不力,导致企业物资采购环节存在着大量腐败现象。
2.采购价格信息更新缺乏时效性。市场价格变幻莫测,即使是同样一种型号的材料,价格差异也会很大。而企业还没有建立快速反应的价格信息管理系统。许多企业的价格部门无法随时捕捉市场信息,无法针对性地对市场价格做调查,很少对批量大、有直接业务联系的生产厂家进行有关设计、质量等技术条件摸底考察,也就很难掌握一手的价格信息。因此,可能会出现企业采购价格高于市场平均价格的情况,从而增加企业的生产成本,造成企业经济损失。
3.采购价格决策具有较强主观性。企业在采购渠道及价格确定方面,虽然一般也要求进行比价或招标,一些单位也设置了专门的岗位或部门负责监督,但实际上还是主要由采购人员和主管领导审定,比价或招标对多数单位来说还只是一种形式。这反映出企业人治观念重于法治观念,主观性较强。可能会出现采购员以与供应商串通抬价、采购的实物与约定不符、采购同等物料可以低价但不选择低价采购等方式向供应商收受或索取回扣。
4.企业采购部门人员结构不合理。价格管理是企业内部管理工作中的一项重要工作,如果这项工作不引起重视或管理不力,就容易被道德认识较差的人钻管理工作中的空子,最后获利的是个人,受害的却是国家和企业。目前,企业内部采购部门的工作,特别是国有企业的采购部门,存在很多问题。这主要体现在人员结构不合理,该调整的没调整,该充实的没充实,该做的工作也没去做好,企业还没有一套完整的人员管理体制和内外价格管理体系。
5.供应商不稳定。当采购品供小于求时,很难找到令人满意的供应商,价格过高,影响企业正常生产;当采购品供过于求时,许多供应商蜂拥而至,争相推销自己的产品,这虽然在短期内可能会降低企业的采购价格,但从长远来看不利于企业的发展。由于公司缺少稳定的、与其长期保持密切合作关系的供应商,缺少稳定的资源供应基地,将会加大采购的价格风险。
三、构建物资采购价格管控系统对于企业发展的意义
物资采购价格管控系统的构建和实施,均获得了良好的效果,使公司的财务管理水平得到提高。
建立的价格管控平台可以将数据进行多种方式的展现,能够将数据之间的关系、变化情况以及组成的比例等直观地反映出来,以便于公司对主要物资市场情况的把握,及时而准确地了解市场中的价格。另外,该系统还可以对当月或者累计的降采数据进行快速地分析,将各采购平台的情况及时地体现出来。之前需要十几天完成的工作,现在只需几分钟,并且准确率还得到大幅度的提高。
建立的询价制度,可以帮助企业更好、更全面地把握市场行情,为企业的定价提供依据。另外,还可以及时地发现公司采购物资中价格偏高的部分,便于及时地与供应商进行沟通和协调,有效保证了企业的合法权益。
构建这样的管控系统,可以帮助企业紧紧跟随市场的变化,通过比较和查询,便于展开多渠道、多方式的进行采购,从而使采购的价格降低,减少企业的成本,为企业带来经济和社会效益。
四、构建企业物资采购价格管控系统的方法
总体而言,成本优势是提升企业外部竞争力的重要因素,那么如何凸显出企业的成本优势呢?下面仍然是以我公司物资设备部为例来说明。该部门是在反复研究和讨论的前提下,结合自身的特点和经验,从以下几个方面来进行物资采购价格管控系统的构建工作。
1.制定管理制度,明确管理流程
在公司内部,采用分级分权的管理方式,因为这种方式不但可以使物资供应的灵活性得到充分的保障,还可以保证其的严肃性。在内部要严格控制与管理,对于不存在交集的岗位设置,一定要通过招标、议标、制定内部框架协议等方法来进行。对于公司所需物品,要集中采购,并统一进行库存,使库存量得到有效地减少,与此同时,还可以降低对流动资金的占用率,加快资金的周转,有利于公司的运营。
2.加强与其他部门的信息交流与沟通,积极地拓展采购的渠道
在现代这个信息更新速度极快的时代里,传统的管理模式是不可能采用的,采购渠道的拓展应该借助于公共网络、公共采购平台等手段进行。另外,还要及时地进行调研、考察,及时地更新供应商以及生产商等的信息,从而形成一条良好的供应链。
3.建立一个合理的价格管理平台
价格平台的建立最关键的就是对生产所需关键物资的采购价格、成本费用做出全面的比较与衡量。价格管理平台给负责物资价格监督人员工作的开展带来可靠的信息参考,让企业能够了解并把握市场的具体变动情况,这样一来就能够在采购的价格交涉环节占据更加主动的地位,防止出现供货商胡乱报价的问题,并且也能够以此为依据对采购工作者实施绩效考核工作,建立健全采购工作的管理体系,从根本上避免公司采购部门腐败问题的出现,做好物资采购价格的把关工作,有效提升企业在市场上具有的竞争优势。不仅如此,通过这一价格管理平台的建立,企业还能够结合所接受的价格信息,做出分析及预测,从而做出更合适的采购决策,在采购时间,采购物资数量上都能够实现最优化,同时完成与其他企业间信息资源库的整合,去报企业彼此之间信息的共享。
4.注重对企业内部采购价格管理人员的教育与培训
在企业内部,物资采购属于技术经济范畴,因此在企业采购部门,拥有较高职业素养的专业采购队伍是十分关键的。第一,应该完善采购工作者的知识体系架构。教育他们用正确的心态去面对自己的工作,去看待采购价格,不仅要实际的把握住产品的成本与利润构成信息,更应该及时的了解市场物资价格的变动情况。然后,要教育强化采购工作者的职业素养及对待工作的责任心使命感。要让他们清楚控制采购成本是企业内部每一个部门不可推脱的责任,每个员工都有义务做好价格成本的控制工作。
五、总结
总的来说,对于现代企业而言,控制成本费用是发展过程中的关键问题,加大对于采购价格管理工作开展力度对于企业稳定发展有着极为关键的推动意义。由于受到当前市场经济体系的制约,能够有效的控制住自身内部的生产成本就相当于提升了自身在市场竞争中的优势。所有,想要提升企业内部管理工作的开展水平,使企业在日益激烈的市场竞争中占据一席之地,就必须看清当前的市场形势,运用先进的财务管理技术,建立并完善适宜企业自身发展需求的采购价格管控系统,从而确保企业长久稳定地生存下去。
参考文献:
[1]曹招根.浅议企业物资采购价格管理的问题及建议[J].大众商务,2009,12:96-97.
[2]袁泉,马前.浅谈石油企业物资采购风险评估与管控[J].市场研究,2012,04:28-29.
[3]刘洪海.企业物资采购中的财务风险管控[J].企业研究,2012,18:107-108.
采购价格管理制度范文3
【关键词】:物资采购 物资管理 措施
引言
随着现代信息科技的不断发展,企业面对越来越激烈的市场竞争,要想获得最大化的利润就必须降低生产成本,其中物资采购成本占了极大的比例和份额。因此,当前企业为了扩大市场份额,获得最大化经济效益就必须要采用现代化的技术与手段,制定科学合理可行的物资采购策略,缩短采购周期,降低成本,提高企业的竞争力,为企业的更好更快发展提供切实可行的方法。
一、企业物资采购管理的重要性
物资采购的总体价格是影响企业成本的关键要素之一。一般来讲,企业应树立同样产品对比质量、同样质量考量价格、同样价格衡量信誉的采购管理原则,令物资采购管理通过严格把关发挥实效性。物资采购管理的控制对于一个企业的发展具有极为重要的作用。企业的物资采购成本是衡量一个企业生产管理水平的主要考核指标之一,企业的运行成本和企业的产品价格成本都受到它的重要影响。现代的企业生产都是以追求利益最大化为目标的,如何不断降低企业物资采购成本在企业支出成本中所占的比例,从而提高企业的效益和利润,越来越得到企业的关注。采购管理对资产收益率也发挥着重要的作用,它主要体现在两个方面:一方面通过有效的控制采购成本,可以提高利润率;另一方面通过加强采购管理,可以准确地把握采购数量和采购周期,从而降低库存数量,提高资产周转率。
然而,基于我国现行市场并没有全面完善,包含一些相对复杂的物资产品档次,同时存在较多的中间环节,令一些假冒伪劣物资产品进入市场流通。因而,即使产品质量等同的状况下,同样会包含显著的差异,进而令物资采购阶段中会形成一些非常态现象。为此,企业只有强化物资采购管理,方能营造出真正公平健康、有序的市场竞争环境,将假冒伪劣物资产品真正的清除出市场,节约采购成本,令企业获得更多的利润效益,并真正提升核心竞争力。
二、企业物资采购管理中存在的问题
(一)物资采购行为不规范,缺乏制约机制
随着我国社会主义市场经济体制的建立,各类经济合同及物资采购数量迅速增加,经济总量巨大。但是在买方市场条件下,由于物资采购缺乏严格的管理机制和约束,在相当一部分企业的采购环节中,存在着大量不规范的采购行为,个体利益驱动下的采购脱离管理、自主采购、变相采购、收受回扣和贿赂及采购时舍贱求贵,舍近求远,舍好求次,损公肥私等现象普遍存在。从而导致企业物资超储、重复储备、货源不畅、使用效率低下,采购环节的价格隐性流失日趋严重,企业利益受到严重威胁,严重制约着企业的生存和发展。
(二)采购方式落后,质量难以保证
目前有些企业还实行传统的多级分散采购管理模式,分散采购,往往以零售方式向市场采购,难以在进货时享受生产厂家的最优惠价格。在物资运输中,由于数量少,易发生铁路零担或汽车运输不够吨位,增加了采购费用,提高了采购成本,降低经济效益。而且增加企业总库存,挤占了大量的企业流动资金,难以发挥企业规模经济效益,不利于企业竞争力的提高。各部门自行分散采购,易发生从局部利益出发,甚至出于私心,由非专业人员来从事材料采购,于是轻质量,重价格,物资无质保单、合格证的情况就时有发生,一些采购管理人员没能深入市场充分了解当前行情与状况,不能进行细致入微的调查分析与多方咨询,无法对物资产品价格进行全面到位的分析研究,无法严格的进行物资质量把关管理。
(三)物资管理信息化建设滞后,缺乏信息体系
现代企业物资采购管理离不开物资信息管理系统的辅助。供应管理信息系统能够充分满足企业工作人员、机构变动和制度改革的需要,对物资管理实施全过程控制,有效监控物资的采购、库存与使用状态,大幅度降低物资采购成本物资。然而目前企业在物资供应信息管理与运用方面普遍薄弱,严重阻碍了物资管理机制的现代化进程,压缩了物资供应体系可能获得的利润空间,无形中增加了企业的物资采购成本,降低了企业的经济效益。
三、加强企业物资采购管理与控制措施
(一)健全采购管理制度,加强监督
加强物资采购管理,是实行资产(生产)经营责任制的客观要求,是增效的有效途径。为夯实采购管理基础,应健全采购管理制度,形成良好的约束监督模式。在具体操作实施过程中必须把住采购源头,以此达到净化采购渠道、强化采购管理、规范采购行为、提高采购质量和降低采购成本之目的。为实现物资采购行为和价格管理的科学化、制度化、规范化,企业应履行询价比价采购以及经费审批管理制度,通过价格比较,实施动态监督管理,制定物资采购管理、采购价格管理、采购廉政监督管理等办法,具体、详细地规定各类不同采购物资的申报、审核、审批程序,按照规定程序和办法,严格执行集中归口管理的原则,坚持质量合格、价格合理、供货及时的原则,坚持定点采购,招投标采购,批发公司(站)采购,享受出厂价或批发价,做到所有的定点必须在段纪委备案。
(二)实行集中批量采购,提升物资采购管理水平
集中批量采购是市场经济发展的必然趋势,是实现降低采购价格的前提。实行集中批量采购推行集中采购、框架协议采购、集中结算、集中配送的管理体制,同时将计划、采购、验收、结算等业务分段管理,实现物资采购各环节的相互制约机制,以达到采购管理各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明的目的。集中采购可以发挥规模优势。如各部门都有自行采购权,人员配备多,采购批量小,不仅不便于管理和监督,也不能发挥规模采购优势。集中批量采购是物资采购管理的基本原则和关键所在,是企业发展的需要,是降低采购成本的前提。同时要加强物资采购的监管,保证了物资采购的透明化、科学化,在物资管理上按制度办事,严格按照“物资采购计划提报和审批流程”的规定执行;抓好物资供应各个环节的相互监督,从计划的提报、供应商的选择、价格的比对到质量验收、用户意见反馈,层层制约,环环相扣,保证物资采购的高效性。
(三)加强信息化建设,建立采购信息网络
采购渠道的多样化和价格的可浮动性,要求企业必须建立采购价格信息管理网络。物资采购管理机制的运行过程实质上就是物资信息的、收集、比较选择、决策处理的过程。要搞好物资采购工作,就必须掌握物资市场信息,应投入精力,形成信息网络,为采购提供充分的信息支持。建立采购价格信息管理网络,既有利于降低采购成本,又有利于采购工作的健康开展。建立采购价格信息管理网络,首先要成立以单位主管领导、物资、财务、劳资、审计等部门人员及物资价格信息员组成的采购价格考核小组,并实施对采购价格的管理。价格信息人员应经常了解主要物资的主场价格信息,随时掌握价格变动情况,并对确定的物资品种价格进行分析筛选,定期编制本单位经营消耗的物资出厂价格表,在与实际采购价格进行比较的基础上,向考核小组汇报。
四、结束语
物资管理对于企业有着极其重要的意义,随着经济的发展和采购管理认识的不断深入,采购成为新的利润增长点,是企业成本控制和促进效应最大化的关键环节之一。企业要对采购的全过程进行精细化管理,率先实现现代化,实现降低成本,加速资金流转,促进企业发展。
参考文献
[1]薛治文,周连勇,徐欣.搞好物资管理降低生产成本[J].辽宁经济,2003(7).
采购价格管理制度范文4
关键词:地方高校 物质采购 内部控制
一、地方高校物资采购管理现状
物资采购管理本身就是将作为管理对象的物资采购行为,通过秉持的管理理念转化为管理行动、应用各种先进且适合其特点的管理方法、保证物资采购业务的有序运转搭建技术平台和实现物资采购管理目标所开展的各项管理活动。“基础决定高度”,物资采购基础管理水平决定了整个物资管控水平的高度。地方一些高校物资采购的基础管理工作存在一些问题。
(一)物资采购资源管理不深入
采购资源管理是物资采购管理的重要和核心内容,资源就是财富,哪个单位掌握了资源哪个单位就赢得了商机和发展机遇。物资采购系统的资源管理包括实物资源管理和客户资源管理。寻找使用廉价的资源已经成为物资采购部门的重点工作。客户资源管理包括客户资信管理、采购信息管理、采购渠道管理等内容,客户管理是物资采购管理的核心,是优化采购渠道、选择战略合作伙伴的重要手段。实物资源管理和客户资源管理都是动态和常态的管理过程,需要持续的改进与提高。
一些高校实物资源管理和客户资源管理虽无政策规范性指引,但也形成了自己约定俗成的一套模式,这种模式缺乏科学性、系统性和成长性。由于在物资采购环节没有系统化的管理理念和管理思想,不能形成标准化的管理模式。
(二)物资采购制度建设不健全
地方高校虽然也建立了一些物资采购管理制度,但制度的适合性、全面性、实效性较差。同时,由于制度与制度之间联系松散、勾稽混乱,造成整个管理制度不成体系甚至相互矛盾,不能达到系统协同效果。建立一套全面、具体、可行的物资采购管理制度,是提升学校物资采购管理水平的重点。
(三)物资采购预算管理不全面
物资采购预算是高校预算管理的重要内容。物资采购预算的真实准确与否,直接关系到高校总体预算的合理性和可行性。地方一些高校在采购数量、质量、资金的方面均缺乏较强的计划性,需要做深入的调研和系统的诊断和梳理。
(四)物资采购采购价格管理不透明
采购价格直接影响到企业的成本,是物资采购核心控制点。采购价格的确定必须以充分的资源调查、市场考察、供应商准入为基础,通过竞争性招标或比价方式确定采购渠道和采购价格。采购价格和质量、数量、运输方式、付款方式等密切相关,从采购价格本身看它是个单一、片面的概念,采购的本质所在是采购“价值”而非“价格”。很多情况下价格具有很大的迷惑性和诱惑性,有的供货单位用“华丽的价格外衣”掩盖它的低俗的产品价值,在质量、数量等方面为采购单位设置陷阱。由于长时间的习惯思维和管理惯性,地方一些高校物资采购管理一直处于无序状态,缺乏监督制约机制,采购价格仅为个别人掌握或决定。
二、地方高校物资采购管理的优化
(一)地方高校物资采购的控制环境
地方高校应在进行职责分解的同时应保持整个组织目标的一致性和方向的统一性,使整个组织体系在相互制衡的前提下高效运转。部门和岗位的第一任务是根据既相互制约、又相互配合的原则,使每项任务非单独完成,而是由不同部门或岗位相互协调、相互既监督,在协作配合的基础上完成。为此,必须有一套科学合理的规章制度与业务流程。科学的决策程序是科学的业务流程的关键核心内容。
(二)物资采购的风险处置
地方高校的物资采购工作是一项复杂的社会经济行为,涉及到学校内部的相关部门和人员,涉及到外部市场和客户,牵连到多方主体的经济利益。既然物资采购有其复杂性、外向性、敏感性特点,也就随时面临着各种风险,而有的风险可能是学校方面不可预见或不可控的。地方高等院校必须强化自身风险应变和处置能力,能够及时发现并化解可能出现的风险和问题,提高自身将风险转换为机遇的能力。
(三)物资采购信息管理
准确的采购信息是实施科学采购的基础和依据。只有通过对采购信息的收集、整理、过滤和分析才能得到有价值的信息,并以之指导物资采购工作。高校管理者要告之每个教职员工都有收集并提供信息的权力,并明确其有收集、处理、传递有关信息明确责任,这样就建立了自上而下、自下而上与横向传递信息的途径和机制。应当建立一个开放和畅通的信息传递渠道,并要求有关管理者要善于倾听不同人员、不同渠道传递的信息,这样就
能形成了员工与管理者在信息方面的良性互动,提高了信息的周转和处置速度,强化了信息的利用效率。
(四)物资采购的监督与控制
为保证各项规章制度的有效执行,高校必须建立起有效的监督控制体系,保证各项采购工作有序、规范、稳健的实施。加强物资采购监督与控制的常用方法有:
1.健全的绩效考核体系
建立科学合理的绩效考核体系,首先是要根据组织内部不同的部门和岗位有针对性的分别制定科学的绩效评价标准;其次是运用科学的考量评价工具,设立物资采购等系统的KPI绩效考核指标和评分办法;此外,要采取行之有效的风险控制措施,最大程度地克服不可控因素的影响,以期达到客观公正的效果。
2.科学的目标管理体系
科学的目标管理体系是实施物资采购管理的重要内容和基本保证。高校应根据自身当期和长远规划进行目标分解,针对物资采购等不同部门、不同人员逐一明确与其工作内容相符的工作目标,做到责任到人。只要准确的目标制定和明晰的指标分解,才能实现物资采购行为在宏观和微观两个方面的良性互动。
3.严密的核算管理体系
核算管理是物资采购管理的关键环节,它为各项经济往来提供准确的数据依据,是物资采购机体的神经中枢。财务核算是物资采购的信息聚集地,物资采购以市场为导向的同时,更应以财务管理为中心。科学的核算管理能为管理曾提供准确的采购信息,能够及时发现采购过程中存在的问题,并及时上报和采取纠偏措施。付款管理是财务核算管理的重要内容,是物资采购活动的收尾环节,其地位不言而喻,只有严把核算付款关才能确保款项支付的合理、准确与安全。
4.科学的授权管理体系
明确不同管理层级的权限,确定物资采购不同环节的审批节点,是物资采购审批管理流程关键。授权管理体系建设的前提是组织结构的设置、岗位职责设定和管理权限的划分。在授权管理体系中应强调纵向的授权管理,更应重视横向的授权审批监督管理,只有这样才能做到审批流程的层次性、全面性与真实性。
(五)管理制度建设的改进
完善的物资采购内部控制制度是高校物资采购活动必不可少的一项重要内容,是保证物资采购活动能够有效进行的重要保证。目前,地方一些高校物资采购管理制度不健全的问题。俗话说“没有规矩,不成方圆”。这里说的规矩就是规章制度,物资采购规章制度就是与物资采购相关管理人员应该遵守的,用来规范采购行为的规则和条文,它保证了物资采购行为的合法合规性,是保证物资采购工作顺利开展和提高物资采购系统总体运行质量的重要基础。
完善的物资采购内部控制管理制度,既是满足提高采购管理水平的需要,也是完善地方高校内部控制制度的需要,同时更是全面提升高校综合管理水平的需要。强化内部控制管理制度的建立是进一步强化高校内部经营管理、全面提升管理水平的客观要求。
(六)供应商选择管理的深化
物资采购工作具有复杂性、多样性、变化性等特点,是一项敏感工作。在物资采购的整体工作中,供应商的选择至关重要,它决定着整个采购工作的质量,是一切采购工作的立足点和出发点。随着市场经济的发展,采购工作呈现出新的时代特点,有着深刻的社会因素影响,需要更高的业务素质和道德素养,需要更准确地对供应单位的审察和判断能力。市场经济条件下,买方必须转变原有的采购观念,坚持以经济效益为中心,以降低采购成本为立足点,合理选择供应商,充分发挥创造性采购的作用。供应商向采购商提品的质量、时间、效率等,会直接影响制造商或者经销商的生产经营活动。传统观念认为,供应商(卖方)与购买方(买方)是一对矛盾的主体,他们始终在博弈中在争取自身的利益。科学的采购理念认为,供应商与购买方是一种合作关系,是伙伴而非博弈的对方,和谐的买卖双方关系更是一种战略合作关系。
1.明确选择供应商的目的
经济主体在物资采购环节选择合作伙伴的目的很多,但最根本的目的是实现经理利益的最大化,而降低物资采购成本是主要目标之一。如果合作单位选择的科学合理,就会带来经济效益,同时可以获得开发创新能力。
2.确定供应商选择的方法
供应商选择的方法很多,大体有三种方法:一是定性选择法;二是定量选择法;三是定性与定量相结合的选择法。定性选择法太主观,定量选择法太僵化,比较而言定量方法和定性与定量相结合的方法是比较合理的。直观判断法、多目标数学规划法、采购成本法是在供应商选择中经常用到的具体方法。
目前,地方高校在供应商的选择问题上具有很大的随意性,没有供应商的选择标准与评价标准,未能建立供应商综合评价的指标体系。上述情况,经常造成学校因供应商选择不当出现采购价格偏高或诱发一些违法犯罪现象。评价和选挥供应商不仅仅是一个简单的评价、选择过程,也是双方之间的一次业务流程的再造过程,如果实施好的话,它本身就可以带来显著的经济效益。买方可以从供应商手中获得并开发创新能力,帮助其实现其发展目标。总体说来,这些标准包括交货时间、质量、价格、数量等。此外,供应商的规模和可持续发展能力也是选择供应商的重要标准,因为这是决定其能否不断提供新技术和降低成本的重要依据。
从内部控制理论分析,供应商管理是物资采购风险评估与因对要素的重要内容之一。从一定意义上讲,供应商既是合作伙伴又是矛盾相对方,供应商的选择本身就是一把“双刃剑”,关键是买方如何去管理和运用。买方随时面临着来自供应商的风险,如果能够及时发现并采取科学的措施予以化解,就可能规避甚至杜绝风险的发生。识别供应商的潜在或显现的风险是物资采购供应商风险控制的重要内容。
(七)核算付款管理的细化
物资采购过程,实质上就是资金流出过程,提高物资采购管理水平,必须从加强资金监控做起。因此,明确财务部门及财务管理在物资采购过程过程中关键位置至关重要。事实上,我们很多地方高校的财务部门充其量就是会计部门,仅能能做一些核算会计处理,及简单的会计层面的纠偏工作。严格上讲,物资采购结算环节包括物资入库、发票、挂账、资金支付三个环节。采购单位应统一规定各种物资在上述环节的期限,各相关部门应在规定时间内完成物资核算各项手续的办理。资金支付原则上应坚持发票挂账后付款原则,原则上禁止预付款项的发生。
如前所述,监督与控制是内部控制理论的重要因素,而科学的财务管理体系建设是实现监督与控制重要前提。地方高校应制定并督促实施科学合理的财务管理政策,政策、会计政策和费用政策,并将财务政策具体化,在使会计核算符合这些政策且予以严格执行。应制定科学合理的会计核算制度,并严格按这些制度处理会计事项,以借助会计的控制功能,保证采购物资在数量、价格、金额等方面的准确性。
地方高校应在对采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等内容审核无误后,按照采购合同规定及时向供应商办理支付款项的过程就是采购付款。采购付款存在诸如付款审核不严、付款金额控制不严格、付款方式不当等风险,这些均可能造成采购单位受损。为避免上述风险,应当加强采购付款的管理,完善付款流程,明确付款审核人的权责,严格审核合同、相关单据凭证、审批程序等相关内容,合理选择付款方式,依法依规办理付款。财务部门人员应实现自身由财务会计向管理会计的转化,重点要做如下工作:
1.审查供货单位所开具票据的真实性、合法性,并以合同为依据确定采购款项是否应该支付。
2.根据自身资金状况,在符合有关资金结算的相关规定及合同约定的前提下,选择合理的付款方式,保证资金安全,防范经济风险。
3.加强对预付账款和定金的规范与管理,对特殊预付款项应当定期核查追踪,发现问题应当及时采取措施。
4.地方高校应加强对购买、验收、付款业务的会计系统控制,详细记录供货单位的信息、采购计划、采购合同、验收单、入库单、发票、款项单据等情况,做好相关记录,确保账实相符;财务部门应定期通过函证等方式向供货单位寄发对账函,对账往来款项,对发现的问题及时进行调整。
参考文献:
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采购价格管理制度范文5
我国自改革开放以来,电力工业发展迅速,也取得了很大的成果,极大程度上满足了我国国民经济和社会现代化发展的需求。但是随着我国改革开放的不断推进和世界范围内经济的深入发展,我国的电力工业则也面临着需要与世界经济全球化接轨,融入国际化的潮流之中。为了适应国际这个新的潮流与形势,电力物资管理有必要提高其实效性。众所周知,电力工业属于装备性的工业,电力生产建设的过程需要通过某些设备以及材料来实现,这些物资的数量与质量对电力生产来说是非常重要的,物资不仅对电力产业的安全与稳定造成了影响,整个电力企业的经济效益也与此密不可分。综上所述,电力物资管理的重要性是显而易见的,电力企业要想提高其经济效益,就必须高度重视电力物资管理的工作,拟定可行的管理制度和实施方法,将任务落实到相关责任人上,只有这样才能够达到物资管理最优化,以便提升电力企业的管控能力,促进电力产业的快速发展,实现更长远的目标。
2目前电力物资管理存在的问题
2.1采购流程不规范
现在在有些电力物资管理中,由于采购流程没有统一的规范,因此出现了采购权限交叉混乱的情况。在有些电力企业中,出现采购物资权力随意使用的情况,也就是说一些非管理人也享有采购物资的权力,这样就违背了电力企业的管理制度。除此之外,采购人员对其所采购的物资并没有进行分类工作和及时记录,这使得电力物资管理的数据造成缺失,因而其准确性可靠性也非常有限。如果电力企业照这样的形势发展下去,很容易造成所需物资没有得到,而不需要的物资却又出现积压的的状况。这样浪费的不仅是资金,更是人力资源。造成工程建设超出了预算成本,重要的是这种不良的风气使得许多工作人员都受其影响,这样一来,电力企业的发展是必然会受到制约。
2.2采购价格管理制度不健全
在电力物资管理中,物资采购价格的管理制度没有经过严格的执行和落实。在许多电力企业中,缺乏企业实际情况相符合的物资采购价格的标准体系,因此在采购过程中,就容易发生“乱”的现象,而这些“乱”的现象重要归咎于外部监督与制约的缺失。除此之外,在一些电力企业内部的物资采购中,工作的分工还不是很明确的,经常出现一个采购部门多种职能的情况,采购部门在负责供应商管理的同时,还要负责进行采购,这样就会导致在采购过程中出现漏洞情况,造成物质采购工作受到影响。其次是电力企业在物资管理工作中对供应商的管理制度也不够健全,不仅缺乏相关供应商的信息,也没有为与供应商进行合作而建立一个稳定的平台,这样的信息不全面就导致供应商所提供的物资的质量相对较差。这些都充分说明了物资采购价格的管理制度需要不断获得完善的必要性。
2.3管理体制不完善
在电力物资管理中,不仅存在着管理制度的不完善,而且其现有的管理体制的中也时常有着自相矛盾的地方。尽管许多电力企业都在反复强调,要提高库存的利用率从而减少闲置物资,但是这一措施在实施中却存在着诸多的困难,其首要原因是仓库的容量是有限,这就使得电力物资的仓库管理工作难上加难。也正因为仓库的闲置物资不能得到很好的利用,这样就使企业的物资堆积积少成多。由于一些物资有着硬性的规定,使得物资使用单位宁肯开销再去买新的物资从而达到硬性的规定,也不去用那些闲置物资。相对许多电力企业来说,减少和限制物资与达到资金完成率是相矛盾的,我们可以思考一下,把限制物资合理应用与资金完成率的提高,这两项要同时完成的难度是很大的,必须舍弃一种才能达到另一种,这样的情况就加大了电力企业的闲置物资管理难度,要想避免以上情况的出现,就要求我们在电力资源的实效性上严格把关。
3电力物资管理的实效性的措施
3.1有效管理资产全寿命周期
在电力物资管理中,有效管理资产全寿命周期能够提高其实效性。资产全寿命周期管理的立足点就是提高电力企业的经济效益,它需要做到的是全局兼顾,因此资产的规划、建设、采购和技术改进等都要进行综合考虑。这些问题都是作为全局的基础存在的,应该运用优质的管理理念把资产全寿命周期的成本控制到最低范围。电力物资管理中最核心的内容就是对资产全寿命周期的进行成本的分析和决策工作,最后确立适当的技术标准,建设成本和运行成本也需要进行计划,唯有此种方式才能达到最佳效果,电力运行设备急需一个完整的判别制度,一个完善的制度可以给企业带来很多益处,它能准确判别其电力设备的回收价值和再利用价值,为电力物资管理实效性提供依据,
3.2强化物资仓储管理能力
应制定详细的物资管理制度、物资管理岗位责任责、物资仓储管理流程等。将企业项目所涉及的物资材料详细的列明其中,按照分类录入物资管理软件,进行软件化出入库管理,建立物资软件信息共享平台,在系统中工程管理人员能随时了解物资存放地点、仓储状态、出入库数量、责任人等情况。在进出环节上,保管员应该及时做好相关记录,每天对物资进出、耗用情况与存量进行详细的核对,了解各种物资的实际耗用量与存量。定期组织物资管理人员进行专业培训,提高物资管理水平,强化物资管理人员的服务意识教育。现代的库存管理关注的重点是存货地点、存货内容、货物种类和储存方式以及仓库如何搭配等内容,其根本目标是谋求-通过适量的库存达到合理的供应,使得总成本最低。现代企业运作对库存管理提出了更高的要求,管理者必须保证企业物料的供应和产品的分配像流水线一样顺畅,使库存周转迅速。在电力建设中,由于工程工期紧,为了确保工程进度,保证供应,通常增加库存量,库存量的增大需要消耗大量的人力、物力和财力,这是对企业资金的极大浪费和不能有效节约成本的主要原因,而且还极易造成物资积压,增加了资金占用,使资金周转不畅。逐步推行零库存管理方法。生产企业请供应商在自己方便的位置库存物料,既可确保原材料、零部件等物料的及时供应,又可以大大减少物料库存资金占用。利用这种寄售库存,企业力求把维护库存的费用转移给上游供应商,而仍将保持同样的安全库存,即实际上供应商“拥有”库存。
3.3实施资产全寿命周期管理
资产全寿命周期管理是从资产长期经济效益出发,全面考虑资产的规划、设计、建设、采购、运行、维护、技术改进、报废的全过程。在满足安全、效益、效能的前提下追求资产全寿命周期成本最低的一种管理理念和方法,其核心内容是对资产的全寿命周期成本进行分析并进行决策,通过确立适度的技术标准,统筹规划建设成本和运行维护成本,达到最优的资产全寿命周期管理。同时,必须建立健全电力设备的运行、检修、故障等台账资料,为鉴定退出运行的电力设备是否具有回收再利用价值以及评级定价提供依据。
4结束语
采购价格管理制度范文6
【关键词】物资管理;重要性;存在问题;对策
1.电力企业物资管理的特点及重要性
1.1电力企业物资管理的特点和要求
电力企业的物资管理工作,在企业的成本管理中有着十分重要的作用。物资消耗和储备在企业的可控成本中占很大比例,对企业的经济效益有着重要影响。电力企业的物资管理与其他行业企业物资管理有相似之处,除此之外电力企业还有其自身的特点。其一,物资费用在电力生产成本和基本建设工程投资中都占有较大的比重;其二,电力生产具有高度的连续性生产和消费同时完成的特点,发电、送电、配电和变电是同步进行的,电力产品不具有时效性。电力工业的产品虽然单一,但其生产过程却极为复杂。比如在发电环节需要燃料、锅炉、汽机、发电、热工、通信等众多功能部门之间并行协同合作,输电供电环节较为单一,但变电、输电也需相互匹配, 因此物资管理贯穿着整个生产过程;其三,电力生产安全具有广泛的社会影响。上述几个特点决定了电力物资的选用和匹配将比一般工业企业有更高的要求。因此,需加强电力企业物资管理,稳步提高物资管理水平,保证电力生产的安全经济运行。随着电力事业的快速发展,目前其正常生产经营活动中的物资消耗是维护成本的主要方面,直接影响到企业的发展。特别是在我国电力体制改革不断深化的新形势下,做好电力物资供应和管理工作有着十分重要的意义。
1.2 工业企业物资管理的定义及意义我们讨论电力工业物资管理的问题,首先要了解物资管理的内涵
工业企业的物资管理,就是对企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等进行计划、组织和控制。物资管理是企业生产经营管理的重要一环,是一项细致、规范、系统、科学的管理工作,与企业经济效益息息相关。它是反映物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口,也是反映企业库存周转和资金占用情况的透明镜。物资管理科学与否直接影响企业的生产、销售,进而影响着企业的经济效益。搞好物资管理,有利于合理化使用和节约物资,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转,增加企业盈利。因此,提高物资科学管理水平,以信息技术为支撑,积极稳妥地建立现代物流体系,在企业的成本管理中有着十分重要的作用。
2.当前电力物资工作存在的主要问题
2.1没有统一采购流程,采购权限未能合理分配
以往在不少电力企业中,许多基层部门经常以各种理由行使采购物资的权力,甚至车间、班组都可以进行物资采购,为此造成了物资管理出现了一定程度的无序与混乱:班组、车间、公司都有物资存储,但整个电力企业的储备总数是多少,储藏的物品名称等等,这些都没有完全准确的信息、数据。往往是不需要用的物资进行了采购,急需要用的物资却没有,不仅占用资金,还导致物资积压,浪费人和财力,给控制采购资金造成了困难,还容易助长不正之风。
2.2缺乏完善的物资采购价格管理机制
当前,许多电力企业都没有制定出一套相应的物资采购价格标准体系,在采购过程中,缺少外部的监督与制约。此外,有些电力单位内部采购分工也不明确,采购部门负责供应商的管理,也负责采购,所有这些采购物资环节中的有可能存在的漏洞,都没有得到严格的监督与约束。对供应商的管理也较为薄弱,一是没有对供应商的相关信息整理,组建成库;二是没有与相关供货商建立长期的合作关系,提供一个稳定的交易平台,供应商质量表现出良莠不齐。供应商供应的产品也随之质量参差,价格倒挂。这些都反映了电力物资采购价格管理中还有不少问题有待于解决。
2.3管理体制内部矛盾,制约闲置物资再利用由于工程结余、换新拆旧等原因
电力企业一般存在一定量的闲置物资,通常这些物资都存放在企业的仓库。近年一直提倡通过利用库存减少仓库闲置物资,但是很多电力企业却发现虽然很努力地利库,闲置的物资却还是不断增多,然而仓库的容量是有限的,迫使电力物资的仓储管理渐入困境。显然仓库闲置物资没有得到妥善利用,导致企业物资越积越多。在收支两条线、年初报计划年末指标考核等管理体制下,众多考核指标纵横交错地落到基层单位头上,最终令这些作为物资使用人的基层单位,宁愿花更多的钱去买新的物资设备以达到各考核指标,也不愿使用已经存在的闲置物资。一方面企业物资管理制度上要求减少闲置物资,甚至要求杜绝闲置物资的产生,另一方面为了让基层一线能代表企业的先进水平,企业在工程建设制度、生产运行制度、财务管理制度上又给基层单位设置了资金完成率、项目达标率、技术先进率等一系列考核指标,一旦基层单位使用了仓库长时间闲置着的物资,就难以满足各方面指标的要求。这就大大制约了闲置物资的再利用,增加了电力物资管理的难度。
3.加强电力物资管理的几点对策
电力产业改革的深化,给电力企业工作提出了新的要求,竞争力的加强使电力企业考虑从管理中要效益,物资管理工作发挥着举足轻重的作用。只有密切联系本部门的实际情况,建立健全相关机制,探索适合的新路子,才能把物资管理工作不断向科学、合理的方向推进。
3.1加强物资计划工作,控制物资需求。强化物资采购计划工作是当前电力物资管理的关键环节。物资采购计划应根据电力企业年度的生产及投资情况作好宏观计划,把物资的采购发放消耗及储备等过程都在计划上做出体现,强化物资采购的计划操作、定额控制,做好以计划约束采购。采购计划必须从严抓好,才能杜绝乱采购现象的发生,也才能管理好物资供应入口的质量关、价格关及数量关,也只有把物资管理归口工作做好了,物资管理工作在电力企业所发挥的作用才能更有保障。
3.2物资必须坚持统一管理,增加透明度降低材料成本,确保生产需求,是物资采购的目标。电力企业要增加采购透明度,做到物质采购质量过关、过硬,让电力企业选择到最好信誉的供应商,通过招标采购是较好的方法。电力企业平时所需的物资有较大的通用性,特别是生产领域中的技改、大修、维护或基建工项目需求的物资,都可以通过大批量招标采购获取价格差效益。通过批量采购,可大幅度减少采购经费,降低成本,无形中提高了电力企业经济效益。通过集中采购,库存统一管理,避免了储备重复问题,资金得到灵活周转,也为企业减少了重复纳税的负担。
3.3建立、健全监督体系与完善供应商评估机制电力物资管理部门建立定期的物资采购分析机制,加强物资管理,以达到对询价、洽谈、采购等各环节的跟踪记录,此外,对采购过程的监督机制也必须建立健全,一是可以杜绝采购过程中的暗箱操作行为,二是能及时掌握市场信息,真正做到交易中的公开、公正、公平,三是及时对物资采购中出现的问题进行整改,进一步规范采购行为,从各个方面为电力企业降低成本,四是有了完善的评估机制及相关的信誉记录,方便了物资部门淘汰不合格的供应商,也方便对供应商进行资格审查。
3.4梳通管理体制,合理开展物资利库首先要站在整个企业的高度,综合物资、生产、财务、营销等各方面的管理制度要求,找出物资利用涉及的制约指标,分析各指标的重要性,将考核指标进行细分,涉及利用仓库闲置物资完成的生产建设任务均应与新购物资区分,酌情给予免责。尽可能地通过各专业制度间的梳通完善,减少管理体制的内部矛盾,为闲置物资再利用创造条件。其次要从使用的源头抓起,从工程、生产的设计阶段入手,在最初的设计环节就考虑闲置物资的利用。根据现有的可使用的闲置物资来进行设计,让没人在意的闲置物资成为设计师的原始素材,使之有用武之地。此外,加强闲置物资管理也是决定物资是否会被成功利用的关键。长时间放在仓库的物资需要定期进行技术检测鉴定,鉴定结果将成为设计单位和使用单位决定是否利用的依据。对于鉴定性能优良的物资给予推荐,可用在代表先进水平的一线项目中;对于鉴定性能中等的物资可用在次要的项目中;对于鉴定性能较低的物资则考虑是否进行报废等方式及时处理。
3.5以信息化手段实现科学管理。当前,各行业对于信息化的运用已到无所不及的程度,电力企业物资管理的技术也应与信息技术紧密相随,做到物资管理信息化、数字化、规范化流通,进一步提高物资管理质量与效率。建立功能完善的电力物资管理系统,实现电脑化作业,更能避免出现物资管理上的工作死角。如何更有效地对物资管理实施有效控制与全程网络管理,如何实现电力物资从局域网管理到互联网管理、从互联网管理到电力物联网的演变,是当前电力企业物资管理工作面临的新挑战。