建材商场招商部工作计划范例6篇

建材商场招商部工作计划

建材商场招商部工作计划范文1

一、主要指标完成情况

(一)已签约项目情况:经过前期工作努力,共计签约项目31项,签约金额40.1078亿元,1060万美元。

(二)落地项目及到位资金:截至目前,已落地项目7项,其中通过县区考核部门认定项目5项,到位省外资金1.0437亿元,完成全年引进内资任务的29.82%,已报送市考核办认定。

二、工作措施

(一)统一思想,提高认识,进一步认清做好招商引资工作的重要性和紧迫性

2月6日,*市农业局召集局机关全体干部职工、局属各单位主要领导召开2009年招商引资工作动员大会,传达《全市*年工作目标奖惩兑现2009年工作目标责任状暨工业突破园区建设招商引资动员大会》精神,安排部署2009年招商引资工作。会议邀请市考核办副主任、市投资促进局副局长张宗能同志到会指导工作。会上,局长孟少波同志结合全市农业农村工作实际,就如何做好2009年招商引资工作,进行了全面的安排部署和动员;同时局长与各分管领导、各分管领导与各处室、单位负责人签订了招商引资责任状,把招商任务层层落实到每一个处室、单位和个人,形成“人人有任务、个个有责任”,齐抓共管的良好态势。

(二)制定招商引资工作方案及百日竞赛活动计划

为认真做好2009年招商引资工作,做到早计划、早安排,在总结*年经验的基础上,制定了2009年工作方案及百日竞赛活动计划。按照市工业突破园区建设招商引资工作指挥部印发的《*市招商引资百日竞赛活动实施方案》的要求,全局统一思想、提高认识,精心组织、加快行动,迅速开展竞赛活动。要求各责任单位领导高度重视,按照百日竞赛活动的要求,早计划、早安排,及时上报招商引资项目签约及落地情况,并对照全年的招商引资任务,树立比、学、赶、帮、超的竞争意识,在全局上下形成投身招商、关心招商、支持招商、扩大招商的浓厚氛围。

(三)做好招商项目整理和储备

按照省、市有关部门的要求,认真编写《2009*市生物产业重点招商项目册》。通过广泛征集,共收到各有关单位和部门报送招商引资项目36项,经我局组织省、市生物产业各方面的专家进行咨询论证并完善修改,初步确定招商引资项目20项,涉及生物产业基地及公共平台建设、生物医药、生物化工、畜牧业、农副产品加工等方面,总投资规模为45.775亿元。

(四)积极加强对外招商工作

1.加大国外招商引资力度。4月22日,由市长张祖林带队,局长孟少波及相关工作人员陪同前往参加了“韩国•高阳花卉国际博览会”。在“中国*•韩国高阳招商引资推介会”上,局长孟少波同志代表*市政府向与会领导、来宾、企业介绍了*市情、农业产业化招商引资优惠政策,并进行了项目推介。此次国际花卉节*市共组织农业产业化招商项目22个,项目总投资约57.24亿元,涉及农业园区建设、农产品物流交易市场建设、优势特色产业基地建设、农产品加工等内容。出席本次推介会的嘉宾还有高阳市市长及46家韩国企业代表。

2.市领导带队到*开展招商引资活动。5月26日-28日,由*市人大张显忠副主任、*市政府李喜副市长、*市政协傅汝林副主席、常敏副主席带队,组织*招商分局等相关部门和部分县市区领导到*开展招商引资活动。

(1)5月26日,由*市人民政府主办,**招商分局承办的“2009年*(*)招商引资推介会”在*成功举办。推介会由*市农业局局长、**招商分局政委郭焕波同志主持,*招商分局局长陈博同志做了*招商引资项目推介。四川省招商局党委副书记黄建军、*市人大常委会郭来宝副秘书长、政协李荣副秘书长、*相关部门的领导及来自*企业、*四川商会、四川(*)籍在*投资发展企业、*(*)籍在*投资发展企业及*本土企业共200多家参加会议,会议规模达260多人。会上共签订招商引资项目12项,协议投资金额达22.56亿元。

(2)市领导带队登门走访企业。5月26日-28日,李喜副市长带领*市代表团一行分别拜会了全国政协常委、四川通威集团董事局主席、通威股份有限公司董事长刘汉元先生。实地走访和考察了郫县安德镇川菜产业园、棒棒娃食品有限公司、京韩四季食品有限公司、凌花村、榕珍菌业、田园时代、*市现代农业发展投资有限公司、希望食品有限公司、得益绿色食品有限公司、柳江万亩蔬菜产业园等企业。代表团所到之处受到了热情的欢迎,纷纷表示将组团赴昆考察,寻求商机。此次招商活动向*社会各界宣传和推介*,为企业家提供了信息交流平台,增进了我市与*商界的关系,为各位企业家、科研单位进一步了解*,早日到我市投资兴业打下了良好的基础。

3.借助生物产业发展大会,搭建招商引资平台。6月4日-6日,*省首届生物产业大会在昆召开,这是我省首次高规格、大规模的生物产业发展盛会。在6日专场签约仪式上,我市共签约项目27项,协议投资总额72.8642亿元,其中省外资金64.0407亿元。其中我局组织签约项目9项,签约省外投资金额25.1397亿元,分别占全市签约项目和省外投资金额的33.33%和39.25%。

(五)积极做好跟踪服务,促进项目落地。

1.局党委专门建立了办公会议督查机制,对重大项目进展情况进行跟踪落实。对*推介会、生物产业大会及前期签约项目进行分析、研究,对需推进的31个项目确定责任领导和责任人,对项目进行跟踪服务,确保项目尽快落地。

2.积极开展*年招商引资项目“回头看”及落地项目跟进服务工作。在大力加强2009年招商引资工作的同时,还积极对*年招商引资工作进行了全面的自检自查,对签约*年的“*招商引资(济南)推介会”和“第四届*国际农业博览会”签约项目和落地项目进行认真梳理、回访。截至2009年4月,我局*年签约的46个项目中已开工项目39项,开工率为84.8%,完成投资4.7498亿元,占协议总投资的53.6%;对*花卉产业园区建设、蚕桑基地及丝绸厂建设、*市兽药GSP市场建设和晋宁奶粉厂建设等部分接转项目派专人进行跟踪服务,努力促进二期项目的落地。

三、存在的困难及需要帮助协调落地的项目

(一)存在的困难

目前招商引资工作中存在的主要问题还是项目落地困难。其中“园中药材交易市场搬迁”和“*中企名特优农产品交易市场”等项目是我局重点招商引资项目,我局陪同企业就项目用地进行了多次选址,但因与土地规划不相符而无法落实。

(二)需要帮助协调落地的项目

1.“园中药材交易市场搬迁”项目。*宏灿商贸有限公司是我局重点招商引资企业,已先后投资建成了*市园中药材交易市场、六甲恒盛物流城等市场。其中*市园中药材交易市场是*省唯一经国家医药管理局等有关部门批准成立的全国*家大型中药材专业市场之一,经营的中药材品种4000多种,年交易额近20亿元,该市场交易的中药材占全省中药材供给总量的80%以上,是我省中药材流通中心。经多年的经营发展,规模逐渐壮大,原有场地已不能满足市场发展需要;加之二环路的改造,已不能满足中药材的加工销售环境要求,整体搬迁已迫在眉睫。公司计划投资10亿元人民币着力打造集现货交易、仓储、信息物流和初加工为一体的西南地区最大的综合性药材交易市场。目前需要协调落实项目用地。

2.“*中企名特优农产品交易市场”由*中企肉类联合加工有限公司投资建设,计划投资7.65亿元新建集名特优新农产品展馆、交易市场、仓储物流、冷库、信息服务等综合配套设施为一体的大型综合农产品交易市场。该项目也需要协调落实项目用地。

四、下一步工作措施和意见

1、增强招商意识。继续深入开展以招商引资为主的学习和动员活动,以畜牧局、市场信息处、蔬菜花卉处、种植业处等专业部门及处室为主、全局人人参与招商为辅,以农业重点产业招商为主,其他产业为辅的思路,全力开展招商引资工作。打造人人是招商形象,个个是投资环境的招商氛围。

2、进一步做好我局招商引资宣传工作。利用各种展会、推介会等平台,把我市资源优势、政策优势以及招商引资重点项目向投资者进行广泛宣传,吸引客商到昆投资。

3、做好项目包装工作,把招商引资与中央、省、市扩大内需的重点农业项目相结合。在认真分析,吃准、吃透国家、省扩大内需的宏观政策和产业政策的基础上,结合我市农业产业化特点包装重点招商引资项目,提高项目包装水平。同时继续加大争取国家、省级项目资金的力度,多与国家、省协调项目,为落地投资企业争取政策和资金扶持,为企业我在昆发展创造尽可能多的优惠条件。

建材商场招商部工作计划范文2

英国作为工业革命运动的发起国,世界发达的资本主义国家,及其辉煌的“日不落帝国”的殖民历史,对世界产生了深远而广泛的影响,建筑业作为其产业的重要组成部分,也不例外地对世界产生了重要的影响。英国的工程造价管理模式至今仍为英联邦国家所广泛采用。

一、英国政府建设主管部门

英国的建设主管部门对建设项目的管理重点是放在有关政策和法规的制定,通过全面的规范建设行为以达到建设活动的有序进行。

对于一个国家,建筑业的管理工作是一项繁杂的工作。在英国除了有关的政府建设主管部门,建筑业的管理还涉及贸工部和劳工部等。此外,为了使建筑业本身的发展和建筑活动有序进行,社会上还有许多的政府所属机构及社会团体组织,如建筑业理事会。

二、英国工程计价依据与计价方法

(一)工料测量与工料测量师

英国工程项目管理的一个重要特点就是工料测量师的使用。在建筑工程工料测量领域里从事工程量计算和估价及与合同管理有关的人士传统上根据其是代表业主还是承包商又有不同的叫法,人们将受雇于业主代表的称为“工料测量师”,或称为业主业主的估价顾问;另一种则受雇于承包商,人们习惯上称为“估价师”,或称为承包商的测量师。但两者的技术能力与所需资格并没有绝对的界限划分,比如以前为某业主代表的工料测量师,以后也可能受雇于其他承包商作为其工程估价师。

英国的工料测量(工程造价管理)活动包括的内容非常广泛,大致如下:预算咨询、可行性研究、成本计划和控制、通货膨胀趋势预测;就施工合同的选择进行咨询,选择承包商;建筑采购,招标文件的编制;投标书的分析与评价,标后谈判,合同文件的准备;在工程进行中的定期成本控制,财务报表,变更成本估计;已竣工工程的估价,决算,合同索赔的保护;与基金组织的协作;成本重新估计;对承包商破产或被并购后的应对措施;应急合同的财务管理。

工程量的测算、计算方法是工料测量的基础,由于英国没有统一的价格定额,工程量计算规则就成为参与工程建设各方共同遵守的计算基本工程量的规则。对于建筑工程,由皇家测量师学会组织制定的《建筑工程工程量标准计算规则》应用最为广泛,并为各方共同认可,该规则自以来已修订过6次,现行的是1987修订的第7版(smm7)。对于土木工程,英国土木工程师学会编制了《土木工程工程量标准计算规则》。统一的工程量计算规则为工程量的计算、计价工作及工作造价管理提供了科学化、规范化的基础。

(二)业主工料测量师参与的工程造价管理程序

1、设计任务书阶段:在这一阶段,尚未设计出任何图纸,业主往往急需对造价做出估计。业主的工料测量师根据过去同类建筑的实际造价而提供有关造价的信息资料,他会通过考虑诸如地区差别、现场条件、市场情况和工程质量这样一些因素而做出调整,得到一个以比较法或以内插法为基础的临时估算值。

2、草图设计阶段:在此阶段中,主要的规划问题将获得解决,并出现轮廓性设计。工料测量师核对自己的概略估算数字,借助于大量的造价资料制定一个初始的造价规划,这个规划按照建筑物各个分部分项工程或重要部分制定的临时造价指标数字。

工料测量师对不同结构形式、不同材料和不同公用设备布置做出造价比较,这些造价比较分析应包括可能发生的经常费用和维护费。

3、施工图阶段:此时绘制最后的施工图,根据施工图编制工程量清单,在这一阶段中,要求咨询顾问、分包商和供货商提供充分的信息,包括符合实际的订货单。

(三)承包商估价师的估价过程

根据传统的工程量清单投标报价方法(目前有80%的项目采用),承包商在从业主处获得招标文件(标书)后,在招标文件中包括一份未标价的由业主工料测量师编制的工程量清单,每个承包商对该工程量清单中的所有项目进行标价,最后将所有项目的成本进行汇总,并加入相应的管理费和利润等项。其具体步骤如下:

1、制定估价工作计划,在收到招标文件之后,如果决定参加投标,估价师应检查项目招标文件内容是否齐全,然后制订出完成该项目估价工作的计划安排以及关键日程表,以便控制估价工作进度。

2、项目的初步研究,估价的第二步就是对项目进行完整详细的研究,由此制定出施工方法的投标前施工方案。由于分包商和材料供应商的报价往往需要一定时间,所以估价师应尽早发生各种询价单。项目初步研究的内容主要包括:主要工程量、近似估价、拟要分包的工程项目、列出需要询价的材料及是否有必要考虑设计替代方案。

3、材料与分包询价:

(1)材料询价,由于通货膨胀、运费变化等影响,估价师通常需要一份各种材料的最新报价。如果在项目初步研究阶段未做此项工作,那么在这一阶段就要求估价师从招标文件中摘出各种材料及其规格、总数,并从初步施工方案中得到有关材料的交货日期。通常由采购部门负责发出询价、催促供货商们报价,以及对报价进行审核。在估价过程中,采购部门负责向估价师提供服务与协助。

(2)分包询价,分包询价与材料询价基本上一样,估价师在收到来自分包商的报价之后,必须对这些报价单进行比较分析,然后选出合适的分包商。

4、项目研究,制定施工方法和计划:项目研究贯穿于整个投标报价期间,可分为初步研究和详细研究。初步研究前面已经做了介绍,而项目详细研究是要制定施工方法和进度计划。

5、计算人工费和机械费:各类人工的综合费率由估价师负责计算。以小时或以周计的机械费率可以是企业内部的计算结果,也可以通过询价获得。

6、估算直接费:估价师的任务是确定工程所需的成本,估价师要估算出工程量清单中每一工程条目的直接费单价。直接费单价指人工、机械、材料和分包的合成单价,它不包括管理费和利润等附加费用。

7、估算现场费、管理费和利润等。

8、为投标会议准备报告,这是项目成本估算的最后一项工作。在成本估算完成之后,估价师必须向企业高级管理层提交有关合同项目情况的报表。

(四)英国工程计价依据和模式

1、工程建设费的组成

在英国,一个工程项目的工程建设费从业主的角度由以下的项目组成:(1)土地购置或租赁费;(2)现场清除及场地准备费;(3)工程费;(4)永久设备购置费;(5)设计费;(6)财务费用,如贷款利息等;(7)法定费用,如支付地方政府的费用、税收等。(8)其他,如广告费等。

其中,工程费由以下三部分组成:

(1)直接费。即直接构成分部分项工程的人工费、材料费和施工机械费。一般人工费约占40%,材料费约占50%,施工机械费约占10%。直接费还包括材料搬运和损耗附加费、机械搁置费、临时工程的安装和拆除以及一些不组成永久性构筑物的消耗性材料等附加费。

(2)现场费。现场费主要包括:驻现场职员、交通、福利和现场办公室费用,保险费以及保函费用等等。约占直接费的15—25%。

(3)管理费、风险费和利润。约占直接费的15%。

2、工程量清单(工程量表)

工程量清单的主要作用是为参加竞标者提供一个平等的报价基础。工程量清单通常被认为是合同文本的一部分。传统上,合同条款,图纸及技术规范应与工作量清单同时由发包方提供,清单中的任何错误都允许在以后修改。因而在报价时承包商不必对工程量进行复核,这样可以减少投标的准备时间。

工程量清单中的计价方法一般分为两类:一类是按单价计价项目,如土石方开挖每立方米多少钱;另一类是按项包干计算,如工程保险费等。编写工程量清单时要把有关项目写全,最好将工程量清单采用的图纸号也在相应的条目说明的地方注明,以方便承包商报价。工程量清单一般由下述5部分构成:开办费、分部工程概要、工程量部分、暂定金额和主要成本、汇总。

(五)英国的工程造价信息

在英国,建筑市场信息无论对业主还是对承包商都必不可少的,它是工程估价和结算的重要依据,对建筑市场非常重要。在英国,有关建筑相关信息和统计的资料主要由贸工部(dti)的建筑市场情报局和国家统计办公室共同负责收集整理并定期出版发行。这是由官方的信息,同时各咨询机构、业主和承包商也非常注重搜集整理相关信息和保留历史数据,尤其是承包商,收集和整理的工程造价信息作为其以后投标报价的依据,所以这些信息对承包商和工程造价专业人士至关重要。

工程造价信息的往往采取价格指数、成本指数的形式,同时也对投资、建筑面积等信息进行收集。

三、英国工程招标制度

(一)英国常用的招标方式

1、公开招标

由业主的咨询工程师(通常由工料测量师负责)通过地方和全国性传媒以及某些技术出版物刊登广告,邀请所有有兴趣的承包商对业主的拟建项目分别进行投标。简单来说,在见到业主的招标通告以后,任一合法经营的承包商都有资格就此参加工程投标,但在领取标书时必须交付一定的押金(deposit)或提交一份业主认可的投标担保;这些押金或保证金要等到某个合适的建筑承包商正式中标后才予以返回。

对业主而言,这种招标方式风险很大,除非确证中标的承包商不仅确实具有必要的施工经验和良好的经营业绩,而且颇具经济实力,风险才会降至最小。

一般来说,由于公平竞争性的要求,政府部门往往采用公开招标方式来物色其所需的承包商。但这种方式最适合于一些规模较小的小型项目、维修工程及某些专业性较强的特殊项目。

2、一阶段选择性招标。

采用这种招标方式,业主所需的施工队伍可从自己已掌握并认可的承包商名单或从对业主在全国性传媒和技术刊物上登载的招标广告作了回复、响应的承包商名单中挑选,邀请他们分别就业主的开发项目竞相进行招标承建。

英国曾经就这种招标方法提出了一些指导性准则和有益的建议:根据项目规模,一般可邀请5至8名承包商参与投标;应让每个承包商充分了解拟建项目的有关情况,以有助于其确定是否尚有余力承接招标工程;招标文件应列有明确的工期要求,以免投标者仅仅只围绕项目价格进行片面竞争,而且也不主张投标者在要求调整工期的基础上再另外单独提出任何别的报价;投标期限一般宜定为4周时间,一些大而复杂的项目,其期限也可略微有所延长。

3、两阶段选择性招标。

两阶段选择性招标制,其第一阶段为公开招标,系通过投标竞争来优选业主需要的承包商。第二阶段为议标,即通过谈判协商来选定中意的承包商。第一阶段的竞争性招标,其选择承包商的标准主要是价格,即各家为拟建工程工程量清单中所提出的报价。

本方法在选择承包商方面需要考虑的相关因素包括:承包商的施工经验、技术水平和能力;承包商的实力,包括物力(工艺、设备等)和人力(如管理质量、拥有的设计人员和施工人员等)资源;以往合同的履约声誉,施工速度、施工质量及合同后服务保证等;承包商对解决工程中可能遇到的问题进行开发研究与处理的能力;以及从事建筑业的阅历即时间长短,目前的财务和经营状况是否良好。

4、议标

采用议标方法选择承包商,有利于为主按照自己的偏好与其认为中意的承包商主动进行接触,而这个承包商看来也是唯一乐意前来投标的一家建筑公司。业主作出这一选择的依据通常是:承包商的信誉、专业技术水平、财务状况及彼此之间已有的业务关系。

(二)招投标中涉及的工作内容

在英国、传统的招标程序内容基本如下:资格预审;编制招标文件;发出招标文件;现场考察;对投标书的修改;疑问及答复;提交标书及接受标书;开标;评标;签订合同。

根据具体情况,业主或其咨询工程师可以根据具体情况和工程内容进行修改。

四、英国的工程合同管理

(一)英国建筑合同的主要类型

1、总价合同;2、单位合同;3、连续合同;4、成本补偿合同;5、管理合同;6、设计施工总包合同;7、分解合同。

(二)英国常用的施工合同条款

在工程建设领域,英国有着悠久的历史,无论是针对建筑工程还是土木工程都有相应的标准施工合同条款。在土木工程建设和一般建筑领域,英国长期以来广泛采用两个标准合同格式,即英国土木工程师学会(ice)编制的《土木工程施工合同条款》范本和英国皇家建筑师学会编制的《建筑业标准合同条款》。

(三)在履行合同中的担保或保证制度

合同的保证或履约担保是保证合同履行的一项法律保证,其目的在于促使当事人履行合同。保证具有以下法律特征:保证属于人的担保范畴,它不是用具体的财产提供担保;而是以保证人的信用和不特定的财产为他人的债务提供担保;保证人必须是主合同以外的第三方;保证人必须具有清偿债务的能力;保证人和债权人可以在保证合同中约定保证方式,在英国,必须遵守欧共体和英国的法规。

1、无条件即付保证。无条件即付保证是指允许业主在任何时间动用保证金,无条件即付保证只能由银行提供,是已经生效的保付支票。由于无条件即付保证不与承包商的履约情况相联系,所以无条件即付保证有可能被不正当地使用,在英国政府工程中基本上不使用。

2、履约保证。履约保证通常在授予合同时提供,按照双方协定的总合同价的百分比(通常为10%),履约保证通常应有一个终止日,当合同价增加或合同工期延长时,履约保证可能需要相应地修改。履约保证可以促使承包商更好地履行合同,当承包商违约时,可以对业主提供一些补偿。

3、母公司保函。这种形式的保函由母公司(或控股公司)提供,保证其分支机构正确地履行合同,适用于承包商有其母公司或者是某个大型集团的分支机构。

建材商场招商部工作计划范文3

随着社会主义市场经济的发展,基建项目物资采购供应方式已经发生了深刻的变化,传统的计划供应体制已被打破,但新的采购供应的方式还没有建立起来的。究竟采取何种采购供应方式,是许多物资工作者近几年苦心探索的重要课题。

我国基本建设项目物资采购供应从传统的计划分配向市场采购供应的转化经历了一个曲折的过程,从建国初期到上世纪80年代中期,国家对基建项目物资采购供应实行统一计划,统一分配,统一供应,统一定价,统一领导,分级负责的供应体制。这种体制在物资还十分短缺的情况下,对保证基建项目的物资供应起到了不可替代的作用。1984年党的十二届三中全会后,国家对物资价格采取调整与开放相结合的方针,形成生产资料的“双轨制”,即国家计划内基建项目用料按国家定价,仍由国家按基建项目核定物.

资数量进行分配,且价格较低;计划外的基建项目用料采用市场价格,由建设单位或施工单位组织采购供应。实行双轨制使基建项目的物资采购供应有一定的灵活性,也为生产资料走向市场做了有益的尝试。1993年党的十四届三中全会关于《建立社会主义市场经济体制若干问题的决定》,对价格改革,流通体制改革,建立生产资料批发市场,推动流通现代化做出了明确的规定。从而,基建项目物资采购供应由集中统一供应全面走向了市场,各种建设项目的物资采购供应由建设单位或施工单位自行采购供应,这无疑使项目物资采购供应更加灵活、方便、及时,且易于保证。

2当前存在的主要问题

目前,由于市场体系还不完备,法治还不够健全,管理也还不到位,在物资采购供应上存在着一些不容忽视的问题,如把基建项目物资采购权下放给施工项目部,据说这样能调动项目经理的积极性,减少供应的中间环节,可随用随买,灵活方便,而且还可大量精简物资供应管理人员,减少物资管理费用支出。但从实际情况看,这种做法是弊大于利的,存在下列弊端。

(1)发挥不了企业的整体优势。物资集中采购,施工企业必须拥有一支业务精通,具备一定的理论知识和实际工作经验,思想作风过硬的专业队伍,在采购材料上更注重质量、价格,发挥专业队伍的作用,有利于企业的发展。在采购物资中所产生的差价是企业综合效益的重要组成部分,体现了企业的整体利益。而分散采购,则削弱了专业队伍的建设和作用,材料差价上的效益只反映在项目经理部的局部利益上,无法突出企业的整体实力和优势。

(2)发挥不了价格优势。国家《九五计划和2010年远景目标纲要》已明确提出要积极发展配送中心,制和连锁经营等新的营销方式,以改变传统计划经济时期的流通方式,如北京建工集团由集团材料公司组织集团建筑材料统购网络,集团各成员企业材料分公司均为网络成员,各网点单位按季、月度将主要建材需用计划,由集团材料公司汇总,后与建立有或其它合作方式的厂家衔接,进行用量、品种、规格、时间的平衡与分配。物资集中采购能形成集团用材批量优势,价格得到优惠。而各项目经理部分散采购,则形不成批量,往往以零售方式向市场采购,难以在进货时享受生产厂家的最优惠价格。在物资运输中,由于数量少,易发生铁路零担或汽车运输不够吨位,增加了采购费用,提高了采购成本,影响了施工项目经理部的经济效益。

(3)发挥不了质量优势。目前发生的工程质量事故中,很多是由于材料不合格所致。通过集中采购,由于有一支专业水平较高,整体素质较好的采购队伍,对市场经济的适应能力较强,能做到择优选厂,对各种物资生产厂家的产品进行鉴别比较,实行比质比价,失误较少,将伪劣建材产品拒之门外,确保工程质量。而由施工项目经理部自行采购,易发生从局部利益出发,甚至出于私心,由非专业人员来从事材料采购,于是轻质量,重价格,物资无质保单、合格证的情况就时有发生,不能确保建筑工程的质量。

(4)发挥不了监督制约机制优势。物资集中采购,在施工企业内部必然形成材料供应单位与使用单位截然分开的格局,使建筑材料质量得到了“双控”:一是材料采购人员对自身采购的材料质量进行控制,并受到仓库管理人员的监督。二是受到使用单位各项目部的监督控制,这样能进一步把好质量关。而各项目经理部分散采购,就导致自己采购,自己使用,缺乏监督制约机制,存在质量问题容易被掩盖,现场意见反映不上来,易使伪劣产品流入工地,给施工质量留下隐患。

(5)发挥不了资金优势。建筑材料费用占整个基本建设投资的70%以上,资金占用量大,如果施工一开始要想买齐各项目所有材料,施工项目经理部在资金上是无法承受的,而等到施工需要时临时采购又失去了质量及价格优势。集中采购供应,站在全公司的角度,以整体利益出发,按轻重缓急合理地、有所侧重地组织供应,能平衡资金,统筹企业,把各项目经理部的库存压缩到最低限度。

除此之外,如果集中采购由材料公司来承担,可使项目经理把主要精力放在施工现场的管理,创造更多的优质工程,树立企业的信誉,创公司的牌子。

3规范采购的有效方法

近几年来,广大物资工作者为了控制采购成本,提高经济效益,保证物资供应,对物资采购供应方式进行了有益的探索。如企业内部合同供应制,项目物资配送制,项目限额供料制等模式,对降低采购成本,保证物资供应起到了积极的作用。但是,要真正做到降低成本,保证物资质量,防止采购腐败的发生,笔者认为,招标采购是一种十分有益的采购供应方式。

3.1招标采购的优越性

招标采购是国际上通用的市场采购方式,深受各国企业界同仁的青睐。招标采购即采购单位将所要采购的物资品种、规格、型号、质量、数量及其它招标条件向社会通告,各投标方根据招标要求参与竞标,在公开、公正、公平的原则下,由采购方的评标委员会在比质、比价、比信誉、比运距的基础上,选择条件最好的供应厂商为中标单位,并签订供货合同或协议。基建项目招标采购物资是工程招标投标的延续,是生产资料有序竞争的客观要求。在物资买方市场的今天,招标采购的应用范围越来越广,其优越性也更加明显,主要优点如下。

(1)可大幅度降低采购成本。由于招标采购的供应商较多,各个供应商为了取得供应权,占领市场,相互之间竞争激烈,往往采用降低报价的方法来争取中标。这就给降低直接采购成本提供了绝好的机会和条件。再加上选择供应商时的余地较大,可以选择运距较近的厂商中标和减少采购人员的外出,这也给降低间接采购成本提供了空间。

(2)采购的材料质量有保证。由于招标前,企业要对供应商进行资信调查,全面了解和评定供应商的业绩,根据供应商的业绩对供应商作出合格或不合格的认定,从而使采购材料的质量事前得到控制。

(3)可减少材料的积压,提高资金的使用效率。招标采购可以改变层层采购,层层储备的局面,减少材料的积压,加速资金的周转,改善资金循环,提高资金利用率。

(4)有利于公平竞争,强化资源的优化配置。由于供应商有了公平竞争的环境,不公平竞争行为就会大大减少,物资流通就会按市场经济规律运行,从而有利于社会资源的合理配置,促进市场经济体制的建立。

(5)增加了采购的透明度,减少了违纪行为的发生。由于招标采购是“阳光下的交易”,避免了“黑箱作业”,从而杜绝和减少了物资采购中营私舞弊的滋生和蔓延。

3.2当前的重点工作

当前招标采购尚属于摸索阶段,未建立完善的规章制度,还存在一些亟待解决的问题。因此,在推行招标采购管理模式的过程中,应着重做好以下工作。

(1)加大宣传力度。从实践上看,招标采购的推广不可能一蹴而就,应因势利导。可将国内企业招标采购的典型案例,以及本单位招标采购情况利用简报、新闻媒介和会议等形式加以介绍和交流,逐步造成一种声势,提高人们的认识。

(2)制订招标物资目录。总结招标采购的经验,根据《招标投标法》等有关法律法规,市场供求状况,确定适宜于招标的物资品类,明确招标采购的规模和范围,实行强制招标。

(3)加强招标物资的资金管理。招标采购物资的资金管理关系到招标工作的成败,因此对于实行招标采购物资所需的资金,应按照招标计划和消耗定额核定资金需要量,将这一部分资金统一掌握,实行招标后集中结算,避免由于资金下拨导致自购现象的发生而影响到招标。

建材商场招商部工作计划范文4

××年是我镇实施经济强镇建设的第三年,是机遇年、发展年和闯关年,也是固本强基年,开拓创新、做大创强的关键年。今年以来,我镇党委、政府紧紧围绕“争先进位,缩小差距”这个主题,抢抓机遇,加快发展。主要特色工作回顾如下:

一、工业经济保持快速增长,主要经济指标可望提前完成。—月全镇完成亿元,比去年同期增,销售收入亿元,工业增加值亿元,技改投资亿元,分别比去年同期增、、、分别完成市计划的、、。

二、重点项目建设顺利推进,固定资产投入继续攀升。为支持重点项目建设,确保无障碍施工,我镇实行了党政领导挂联重点项目的制度,加强对重点项目的服务,提高重点项目推进速度。例如:为支持浙江红火集团日产吨干法回转窑和铁路专用线项目的建设,镇政府成立了红火重点项目征迁领导小组,抽调人员成立拆迁办,到目前止总投资万元的浙江红火集团铁路专用线建设项目完成投资已达万元。其他列入工程的项目,总投资亿元,当年计划投资亿元,—月完成投资亿元,其中重大新开工项目个;—月技改扩建企业家,其中木材企业有家,经技改立项的企业有家,计划当年技改总投资亿总投资万元,工业技改投资达亿元。

三、木材产业基础进一步夯实,产业层次得到提升。我们从夯实木材产业基础入手,全力提升木材产业层次。一是重视木材深加工园区的基础设施投入,完善园区的基础设施配套,今年又投入园区基础设施配套资金万元。二是做好市场功能的完善,新投入市场配套资金万元,并将浙西竹木市场升为浙江我镇木业市场,扩大了市场知名度。通过浙江(我市)木材交易洽谈会,大大提高了我镇木材产业的知名度,拓宽了销售市场。三是引导企业加速深加工产品的发展,鼓励企业发展指接板、工艺品、出口产品、木材综合利用等项目,进一步拉长产业链。到月止我镇木材交易量达到万立方米,比上年增长,其中,粗加工量达万立方米,占;深加工量达万立方米,占;销售额达到亿元,增长。

四、大力开展零土地技改,零土地招商。从盘活存量土地入手,落实好工业经济的发展用地。一是利用部队调营后(搬迁)的营房,租赁现有的营房建办企业;二是对各村闲置的场地、房屋进行登记,根据企业规模大小鼓励企业到各村去办厂。今年已有家企业在部队营房内落户,其中有细木工板、指接板等企业家。到月止我镇从搬活存量土地利用闲置场地引进企业到家,投资额达亿元。

五、招商引资成效明显,引资项目不断增多。我们把招商引资作为我镇经济发展的头等工作来抓,以产业招商、项目招商、以商引商为重点,开展山海协作抓好回归工程建设,并鼓励和引导企业主与国内外大市场接轨。今年我镇还编制了份招商指南,宣传我镇的投资环境、优惠政策。到月止共引进成功签约项目个,协议引资额万元,比上年同期增,完成市年度计划;实际到位引资额万元,比上年同期增,完成市年度计划。

存在问题

一、由于受宏观调控和市场因素的影响,水泥行业、机电(变压器)行业效益回升乏力。红火集团、协力水泥有限公司等水泥企业销售收入比去年同期下降了左右。

二、融资难,难融资双重并存。大多数企业都属新办期,资本积累不足,资金实力不强,内动力不足,融资渠道少。许多企业受缺少抵押物困扰,流动资金贷款困难重重,难以满足流动资金周转的需要。

三、木材资源紧缺,潜在危机较大。当前我镇木材资源面临着以下危机:一是木材加工企业增多,木材需求量也在增加,出现“僧多粥少”现象;二是以前大批量的砍伐木材,生态环境得到破坏,国家对林木资源保护趋紧,砍伐指标减少;三是福建、江西等周边地区十分重视招商引资,对本地区的木材资源进行控制,以自己的加工为主;四是随着道路交通发展,物流业的加快,木材资源的原产地直接资源销往消费地,毗邻优势已没有过去明显;五是木材原材料价格上涨,生产成本上升。

四、征地难,土地成本上升快。当前企业发展用地结构性矛盾非常突出,工业规划区内农保地多,不是农保区的则征地价高,土地成本上升快,报批费用增加多,造成企业发展门槛抬高。

××年工作思路

××年是实施十一五规划的第一年,也是我镇新起点、新目标、新任务的第一年,××年我镇工业的指导思想:以“三个代表”重要思想和十六大精神为指导,深入贯彻学习党的十六届五中全会精神和十一五规划纲要,紧紧围绕市委、市政府的工作部署,坚持“兴工强镇,借力发展”不动摇,为跻身全国千强镇打下坚实基础。具体工作要点如下:

一、做大做强工业经济,打造实力我镇。一是加大园区建设力度,构筑发展平台。重点抓好新国道产业带首期亩土地开发和木材深加工园区亩家具园区建设,拓展竹木加工产业发展和提升空间,抓好赵家坂亩、高塘山亩土地开发,缓解工业用地制约。加快十里牌工业小区规划和标准厂房建设,创建中小企业孵化器基地。二是大力培育重点肯干企业,增强龙头支撑作用。重点做好红火集团日产吨新型干法回转窑生产线建设。重点支持红火集团热电工程二期和管网集中供热工程建设。加快浙江伦宝钢管有限公司钢管穿孔项目建设,做好汽配生产线项目前期工作。三是加强企业管理,走科技创新之路。加快现代企业制度建设,树立现代企业管理念,提升人员素质,集聚人才。重点培育以高新技术为主体的新辉纺织机械有限公司的自主创新能力,支持该企业建设电子提花机生产线。四是大力发展循环经济,优化工业经济结构。引导企业走循环经济之路,提高资源综合利用率。广泛采用高新技术和先进适用技术改造提升传统制造业,发展以机电五金为主的先进制造业,优化产业结构。

二、优先发展城镇经济,打造魅力我镇。一是抓好规划调整,拉大镇区框架。结合区域调整工作,抓紧实施城镇建设总体规划、土地利用总体规划、园区建设规划的修编和调整。二是加大基础投入,完善基础设施。建设一批公建项目,争取进入上级“百亿”工程的笼子。完成自来水进家入户工程,建设公里的城防一期工程,建设我镇长途汽车站。加大城镇美化、绿化、亮化投入。三是加快集镇开发,集聚人气。重点抓好湖北坂小区建设和狮峰小区改造,启动潭龙山庄建设,因地制宜做好老镇区改造和保护工作,保护地方特色。四是加强集镇管理,推进社区建设。加大力度整治镇区交通秩序、违章占道经营,多管齐下做好镇区环境卫生管理工作。创建文明集镇,积极探索社区管理模式,促进城镇化健康发展。

三、大力实施统筹发展,打造和谐我镇。一是以新农村建设为抓手,搞好村庄规划建设,认真实施“十村示范,百村整治”工程,全面实施农村垃圾集中处理,大力普及农村沼气,积极发展适用农村特点的洁净能源,不断扩大和巩固村庄绿化、美化、洁化、亮化成果。二是以康庄工程建设的抓手,加大镇村道路网建设。实现村村通水泥路(柏油路),硬化村内小道,改善群众生产生活条件。三是以基地化、市场化、品牌化的素质工程培训为抓手,拓宽农村劳动力转移领域。着力培养多技型、高素质农村劳动力,增加就业,提高收入。

四、不断壮大特色经济,打造品牌我镇。我们紧紧围绕“二次提升”战略总体目标,克服要素制约,推进产业发展。一是加快提升产品档次。加大技改投入,更新设备和工艺,上高档细木工板生产线。开发了环保型产品,从而提升产品档次。二是不断完善产业链。加快家具、工艺品、竹木复合板、炭纤维等新产品开发,使产业链得到进一步延伸。三是加强市场建设,整治市场环境,提升市场档次。在新国道明星段新建占地亩的木材交易市场,形成坝贺大山、福建贮木场、十里牌四个原木交易区。四是争创品牌。针对我镇竹木产品质量、品牌的现状,会同质监、林业等部门举办林产品质量管理培训班等,提高业主的经营管理水平和品牌意识。

五、全位开展招商引资,打造洼地我镇。结合我镇的产业优势和区位优势,大力拓展招商引资工作,以大投入促进大发展。一是在大项目、高科技项目、外资上有新的突破,突出抓好重点地区、重点行业和项目储备。二是创新招商理念,大力实施产业招商、企业招商、以商引商、乡情招商、服务招商、资源招商和项目招商。三是把招商引资与机制创新相结合,建立新的考核责任制,分层分类下达招商引资指标。把招商引资与盘活资产相结合,大力实施零土地招商,零土地技改。四是继续推行全程式服务制,为引资企业争取各项优惠政策,切实为企业排忧解难。积极营造亲商、安商、富商的浓厚氛围。

建材商场招商部工作计划范文5

关键词:公路工程; 材料; 采购管理; 措施

1.工程建设材料采购管理存在的问题

1.1 采购管理制度不完善

现今大部分的工程建设材料采购主要有项目部完成, 而企业层基本上不参与采购管理的内容。 对于采购过程的监督和控制项目部门是比较缺乏的, 这样会产生腐败问题;采购组织机构不完善, 采购工作基本由项目部物资部门独立完成, 缺少相关部门的信息支持;采购人员缺乏相关的采购管理专业知识; 没有进行财务成本核算。

1.2 采购信息化管理水平较低

目前, 在材料采购中, 很多的工作还是用手工来完成的, 从而使得工作效率比较低下,成本费用高等现状的出现。

1.3 缺乏详细的材料采购计划

项目部物资部没有和其他部门联系起来, 导致信息比较闭塞; 缺乏详细具体的材料采购计划, 材料采购只是被动的进行, 没有和实际工作相联系起来, 从而导致正常施工进度受到了影响。

1.4 缺乏现代的采购策略和采购方法的运用

由于采购手段比较单一, 没有做充足的市场信息调查, 导致材料采购时的信息不对称, 从而增加了采购成本。

1.5 缺乏供应商关系管理

和供应商没有建立起长期合作的关系,采购基本上都是一次; 供应商提供的材料不能够科学地给予管理, 进场材料质量不稳定, 从而使得试验和抽样的频率和费用明显增加。

2.工程建设主要材料采购成本控制要点

材料采购成本控制是主要材料采购管理的重点。组织外部不确定性因素和人为主观因素对材料采购成本的影响较大,并且材料采购成本是工程建设中的薄弱环节。

2.1 材料采购价格控制

企业应通过市场调研或者通过咨询机构, 了解材料的市场价格,在保证质量的前提下, 货比三家, 选择较低的材料采购价格; 或通过公开招标、 邀请招标等方式, 获得较低的材料采购价格。同时应关注国际国内市场主要材料价格波动趋势,及时有效采取措施, 降低价格波动风险。

2.2 材料采购订货、 收货成本控制

工程建设项目主要材料采购合同一般都会约定材料按需供应和最小供货量,即只要项目部需要材料且需求量超过最小供货量就通知供应商,供应商在约定的供货周期内将所需的材料供应到指定的施工现场。 供货次数多将增加供应商的运输成本, 施工项目部增加收货、 验货成本; 供货批量大, 将增加施工项目部的仓储、 保管费用, 因此要合理地确定进货的批次和批量, 节约材料采购总成本。

2.3 材料采购运费、 仓储、 保管费控制

工程建设项目主要材料用料大、 体积大、 质量大, 导致运输成本高, 仓储和保管费比较大。在材料采购时要合理地组织运输, 选用最经济的运输方法,以降低运输成本。并且没有现成的可用的仓库, 需要建立临时仓库。 只有降低材料的库存量才能够使得材料仓储和保管费用降低。

3.主要材料价格波动剧烈时采取的采购措施

3.1 当材料价格飞涨时采取的采购措施

当材料价格飞涨时, 作为项目的管理单位,业主应正视现状,及时采取措施, 在不违背双方合同条款的前提下, 积极筹措材料采购储备金, 牵头成立由监理、 承包人、 设计单位组成的材料采购领导小组,研究确定符合工程实际的材料采购办法。在公开招标、 邀请招标、 询价采购和联合采购等方式中, 选择询价采购和联合采购方式。 不仅可以用较短的时间采购到质量、价格较为满意的材料, 按照施工组织计划,合理调配各标段材料用量和储量, 保证工程施工需要, 而且采购费用由业主垫付, 解决了施工单位资金短缺问题, 同时与材料供应商建立了长期合作的信用基础。由业主、 监理、 承包人和设计单位共同组成的采购领导小组, 能在最短时间内, 按照施工合同约定条款及时划清各方应承担的风险责任。

3.2 当材料价格暴跌时采取的采购措施

采购小组应分析研究市场价格发展趋势,当材料价格不断下降时, 项目部采购人员应通过网络查询或向长期合作的供应商询价, 收集所采购材料的实时价格, 缩短采购计划周期, 增加采购次数, 并准确计算每次采购量, 在保证工程连续施工的前提下尽可能的少进货,争取材料价格继续下跌时的采购成本节约。

4.工程建设材料采购管理措施

4.1 建立健全材料采购管理组织机构和制度体系建立由项目部领导层领导,各部门共同参与的采购管理组织机构,加强沟通协调; 聘用具有采购专业知识的人员负责采购业务,加强采购人员的职业道德教育, 强化纪检监督工作, 杜绝采购人员吃回

扣而不惜牺牲企业利益的行为。目前运用较多是公开招标方式和邀请招标方式, 辅助询价采购方式。 项目部应根据实际项目材料需求量及项目所在区域材料供应情况、价格情况灵活选择适合的采购方式。

4.2 建立采购管理信息系统

采购管理信息系统一直是各行业实施 ERP 时关注的重点, ERP管理模式下的采购管理信息系统为改善流程、 提高生产率、 降低成本提供了极大的机会。

4.3 加强采购计划的有效性

根据工程的实际进度编制较详细的物料需求计划,对计划进行深入的分析,合理确定采购批次和采购数量。 这样不仅能使工期和作业的连续性得到保证, 而且能够有效地降低存储成本。

4.4 加强供应商管理,建立长期合作伙伴关系

通过加强供应商关系管理, 选择信誉良好的供应商, 和供应商建立长期合作的关系,这样的供应商的材料报价肯定会比普通关系的供应商报价要低, 因此,合理选择供应商可以直接降低采购成本。

建材商场招商部工作计划范文6

关键词 采购风险控制

中图分类号:F253文献标识码: A

公司采购流程运行成功与否将直接影响到单位生产流程、销售流程以至整个供应链流程。在现代企业的经营管理中,采购已变得越来越重要,它是保证生产经营顺利开展的首要环节。只有控制好本环节的风险,找出存在的问题和解决办法,才能合理保证企业供应链的稳定与高效。中天能源有限公司为了控制采购风险,对本公司采购业务的流程进行了梳理,分析了存在的主要风险和实际操作中存在的问题与不足,并相应找出了与之匹配的应对问题与降低风险的办法,公司将此项业务作为一项系统工程,建立和实施一套统一、高质量的企业内部控制规范体系,通过不断更新完善此体系,不仅提高了企业内部管理水平和风险防范能力,而且促进了公司在同类企业中的竞争能力,为公司健康稳定发展奠定了良好的基础。

一、采购的主要风险

由于公司目前处于项目建设期,采购成本占工程总成本的比例很大,并且设备及材料的质量好坏和能否及时送达也直接影响工程质量和进度,在采购过程中,存在许多人为和市场方面的不确定因素,可能导致无法实现既定的采购目标,从而给公司造成损失。

(一)存在采购制度风险。公司采购制度缺失,因而形成采购业务流程的缺陷。中天公司成立不久,属项目建设的初期阶段,许多业务的管理制度和规范尚未建立,有的制度虽然已经建立,但存在制度本身由于岗位设置缺失等原因导致的不规范、不细致、不相容职务未分离、与公司项目建设实际情况不衔接等情况,使工程采购工作无章可依,存在工程采购工作混乱的局面。

(二)存在采购计划风险,没有形成规范的采购计划或采购计划安排不合理,市场变化的趋势预测不准确,工程图纸设计存在缺陷,没有专业的技术人员进行采购计划的制定,或采购计划本身制定的不合理,可能导致未及时提出采购需求或提出的采购需求不恰当,影响工程建设进度或造成资源闲置的浪费。

(三)存在招标风险。公司的招标管理制度不完善,或已经制定的合理的制度未能严格执行。包括未严格按工程供应商中标管理流程进行招标,招标文件编制不完善,不全面,不合理,招标采购程序不规范,导致采购合同签订障碍,或供应商选择不当,甚至可能导致舞弊现象的发生,从而极大地影响工程项目的质量和成本。

(四)供应商管理风险。企业未能建立科学的供应商评估和准入制度,未能确定合格供应商清单,导致选择供应商上存在极大的盲目性,对供应商的考察、评定往往匆忙、不客观、不准确,可能导致公司与资质较差、信誉不佳的供应商合作,不仅会引发法律纠纷,还会影响工程项目的进度和质量,更可能对公司生产经营造成长远的影响。

(五)验收风险。采购验收不规范,验收缺乏管理制度和流程,公司未能对材料设备进行科学有效的验收或验收程序不规范,验收人员专业性不强,验收不合格品处理不当或无人真正去追究,可能导致材料设备不合格,严重影响工程质量,造成工程成本的虚高。

(六)支付风险。企业存在预付账款和定金审批不严,缺乏授权审批制度,特别是对大额预付账款缺乏监控和追踪核查,同时缺乏对预付账款的期限、占用款项的合理性、不可收回风险的分析程序,存在未按合同约定支付材料设备预付款、货款,可能导致形成资金风险和公司的信誉损失。

二、工程采购风险的主要控制措施

为了有效地控制采购风险,顺利实现采购目标,中天公司制定了有效的应对措施。

(一)完善制度体系

中天公司建立健全了《采购管理办法》、《招标管理办法》、《供应商引入管理办法》、《工程采购管理流程》、《合同管理办法》等一系列制度,分别对公司的采购计划、采购方式、招标管理、供应商管理等进行了明确的规范。

(二)健全采购计划管理程序

公司建立了采购申请制度,依据购买物资或接受劳务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序。公司的采购业务相对集中,避免多头采购或分散采购,以提高采购业务效率,降低采购成本,由熟悉市场的采购部门人员来决定货源和发出购货订单,这样可以增强管理控制力度,并能够实现批量采购的规模经济效应。具有请购权的部门对于预算内采购项目,要严格按照预算办理请购手续,并根据市场变化提出合理采购申请。对于超预算和预算外采购项目,要先履行预算调整程序,由具备相应审批权限的部门或人员审批后,再办理请购手续。

(三)规范招标采购

中天公司确立了“以招标采购为主,以询比价、直接委托和零星采购为辅”的采购原则。

1.招标信息。采购部根据项目专项采购计划启动单项招标,包括招标时间安排、招标方式选择,经业务主管审订后报请成本分管领导审批。招标采购主管在单项招标审批通过后,根据项目规模、特征,编制招标信息,经公司领导批准后,在主管部门监督下招标信息。

2.投标方资格审查。采购部根据公告规定的时间在招标主管人员监督下,接收潜在投标人报名和组织相关部门进行资格预审,对合作良好的承包商,报名后即可取得竞标资格,并要根据采购金额的大小对潜在投标人进行现场考察。

3.确定入围企业。招标采购主管负责汇总各部门资质材料,并根据招标部门要求准备相应表单和材料编制入围报批文件,按公司授权体系依次提交到部门负责人、工程分管领导、成本分管领导分别进行审核,审核通过后再报招投标决策机构评审通过。

4.招标文件编制与审批。入围单位确定后,采购部组织各部门编制招标文件,填写《招标文件会签审批单》,经工程管理部、项目管理部、法律事务部、财务管理部、成本管理部、审计部会签,依次报公司经理办公会审批通过。

5.确定中标方。招标采购主管严格按照《工程供应商招标采购管理流程》组织发标、踏勘与答疑、开标、评标等工作,最后确定中标方。

6.签订合同。招标采购主管组织向中标单位发放中标通知书,向落标单位发放落标通知书,并根据《合同管理办法》组织合同签订工作。

(四)完善供应商管理

供应商是工程项目管理的重要组成部分,供应商选择恰当与否将直接影响工程成本和工程质量。

1.供应商开发。成本管理部通过公司各项目、各部门以及公开渠道搜集供应商资源,开展行业市场信息调研,从行业标准、生产规模、主营材料、品牌价格、性能指标等方面详细了解符合 项目要求的供应商信息,组织供应商填写《供应商信息登记表》并根据要求提交相关资质文件。成本管理部对供应商资料进行初步审查,审查合格的供应商进行考察评审阶段。成本管理部组织相关部门对工程供应商进行考察,并将考评合格者报公司成本分管领导审核,总经理审批后列入后备供应商库。

2.供应商履约评价。成本管理部定期组织相关部门从供货能力与生产安装力量、产品质量与安装质量、现场支付与配合情况、竣工验收评定情况、售后服务与满意度等方面对材料设备供应商进行履约评价,填写《材料设备供应商履约评价表》并按公司授权体系提交公司相关领导审核通过。对于不合格的供应商,列入《不合格供应商库》,对于有待改进的,经合理授权审批后由供应商进行改进,并由项目管理部监督执行情况。

3.供应商信息库管理。公司建立供应商信息库,包括《合格供应商库》、《不合格供应商库》及《后备供应商库》。成本管理部负责对供应商信息库进行动态更新管理。

(五)加强工程物资验收

工程物资到货后,项目管理部组织相关部门到货验收。验收过程中,监理单位负责按供货合同验收货物质量,并对其型号、规格等参数进行审核;施工单位负责审查其外观质量、数量并接收。如整批材料设备都合格,则由施工单位接收并投入施工,如属部分或全部不合格且无法使用但可重新供货,则由监理单位发出部分拒收或全部拒收的通知。监理单位在发拒收通知时应考虑是否影响工期,如不影响工期,则安排供应商重新发货,如影响工期,则及时通知项目管理部寻找代替方案,并由成本管理部根据《合同管理流程》办理索赔。