外国人邀请函办理范例6篇

外国人邀请函办理

外国人邀请函办理范文1

社团文化节邀请函范文一

尊敬的老师、亲爱的同学们:

我院第六届社团文化节开幕式暨社团发展交流论坛将于3月31日下午16:00在新教学楼217教室开幕。本届文化节以凝聚原创的城院为主题,鼓励各学生社团在校风建设年从自身做起,以踏实的求学态度,良好的学习风貌创新社团工作。通过文化节的推动逐步在全院社团上下形成鼓励原创,独立思考,勇于实践,善于创新的社团学习氛围。

本届社团文化节由我院团委主办,学生社团联合会、各学生社团承办。开幕式当天学院还特别邀请其他高校优秀学生社团前来交流。

欢迎老师、同学们莅临指导!

邀请人:XXX

XXXX年XX月XX日

社团文化节邀请函范文二

各位可爱的同学们:

为了弘扬校园文化,展现社团风采, 我校将于5月25日提供学生们能自主创造发挥、展现各自特长、培养综合能力的广阔舞台社团文化节。这样一种独特而富含青春活力的形式将蕴藏在展现西南位育校园内学生文化内涵以及他们在学习以外的丰富特长。这绝对将会是不可错过的难得机会!

西南位育中学邀请最最可爱的你们来成为我们艺术节的上上宾。享受vip待遇,俯瞰高水准节目。体验艺术与智慧的碰撞!

邀请人:XXX

XXXX年XX月XX日

社团文化节邀请函范文三

尊敬的北京理工大学:

您好,中国农业大学社团团工委诚挚邀请贵校参加将于20xx年12月10日晚7点在中国农业大学西区新报告厅举办的社团文化节闭幕式晚会。

附件中为本次晚会的邀请函与回执单,请您于12月5号晚12点前将回执单填写完整后发回,诚挚感谢,祝学习工作顺利!

另外不知能否有幸邀请到贵校同学前来参与表演,请帮忙联系相关人员,如有意向,请于20xx年12月5号之前回复,并交一份节目小样(视频)以便审核与确定最终名单,同时告知参演人数,谢谢!我们可以承担车费和提供晚餐!(我们十分欢迎语言类节目哦!)

邀请人:XXX

XXXX年XX月XX日

社团文化节邀请函范文四

东海之滨,驻足临港,十二月,火树银花的季节里,我们将迎来上海海洋大学第九届社团文化节的闭幕式。

在闭幕式悠扬的歌声,属于我们的社团文化盛宴将悄然绽放。彼时,走进烂漫文化节,共享饕餮盛宴,共谱青春乐章。勾一阙视角,书画艺术赏心悦目,音乐舞剧七彩年华,体育运动绽放活力。

博览社团风貌,领略海大风采!我们诚邀贵校社团联合会的到来,共睹这青春飞扬的时刻,共睹这梦想绽放的瞬间。

邀请人:XXX

XXXX年XX月XX日

社团文化节邀请函范文五

各相关单位:

由成都市人民政府和中国会展杂志社共同主办的第五届中国国际会展文化节将于20xx年7月24日至28日在中国成都市隆重举办。成都历史悠久,素有天府之国的美誉,是中国西部重要的特大中心城市,全国统筹城乡综合配套改革试验区。历经512汶川特大地震考验,成都依然安全,依然美丽,依然充满机遇。走过三十年改革开放的征程,成都正按照建设西部地区交通、通信枢纽,物流和商贸、金融、科技中心,高新技术产业基地、现代制造业基地、现代服务业基地、现代农业基地的城市发展定位,加快建设中西部地区创业环境最优、人居环境最佳、综合竞争力最强的现代特大中心城市。

创办五年的中国国际会展文化节,已经发展成为中国会展行业内最为重要的品牌活动,被誉为会展人的节日。

外国人邀请函办理范文2

外国人来华邀请函模板

XXth October, 20XX(时间)

Karen Lew(被邀请人姓名)

XX21 Its Rd

Rated QLD 4106(被邀请人通信地址)

Dear Karen: (以下是正文了,说明邀请原因及大概的到访、停留、离开时间)

PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting.

We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for approximately 7 days, departing on 25th, October, 20XX.

I look forward to catching up with you on your arrival to China.

Kind regard,

Zhang Xiaoniu

General Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd

拓展阅读:

一、邀请外国人单次短期入境规定及材料

(一)邀请外国人规定:

(1)G类签证(1或3个月1次)

(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载,务必打印),来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。

(二)被邀请外国人提供材料

(1)被邀请人护照及海员证,护照信息页及来华签证页信息(有效期内,复印件务必清晰) 复印件;

(2)被邀请人单位营业执照 复印件;

(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同 复印件;

(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的 复印件;

(5)被邀请人不在其国籍国,需要在所在国家办理签证,需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。

(三)邀请单位提供材料

(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件。

(2)《邀请外国人来华申请表》

上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。

二. 被邀请外国人多次入境规定及材料:

(一)邀请外国人规定

(1)M或F类签证(6个月1/2/多次):

(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载,务必打印),来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。

(二)被邀请外国人提供材料

(1)被邀请人护照及海员证,护照信息页及来华签证页信息(有效期内,复印件务必清晰) 复印件;

(2)被邀请人单位营业执照 复印件;

(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同;

(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;

(5)被邀请人不在其国籍国,需要在所在国家办理签证,需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。

注:申办6个月多次签证,被邀请人提供外方公司和中方公司出具的多次业务来往的相关证明,并提供一年内F或M签证2次以上。

(三)邀请单位提供材料

(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件;

(2)《邀请外国人来华申请表》

外国人邀请函办理范文3

有关于企业的邀请函范文 1___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点:

时间:

有关于企业的邀请函范文 2尊敬的_____先生/女士:

我们诚挚而荣幸的邀请您,参加亚汇十周年庆典聚焦20xx世界经济发展对投资的影响主题说明会。在世界经济仍然维持不平衡不稳定的增长的大环境下,如何能在金融投资过程中运筹帷幄,及时规避风险,如何有效应对市场波动,实现较高的投资回报?

亚汇站在广大投资者的立场,邀请国际知名投资专家,香港波浪大师、hy兴业首席经济顾问许沂光先生、亚汇首席分析师柳英杰等人共赴盛宴,同庆亚汇成立十周年,为中国投资人士在未来一年的投资之路点亮一盏灯塔,力图通过本次活动促进学术交流,提高人们对股指期货、外汇、黄金、港股投资的认识,增强规避风险技巧,为中国金融市场发展贡献力量。

在此,诚挚地邀请您参加亚汇十周年庆典会议,期待您的莅临!

有关于企业的邀请函范文 3尊敬的 XX 先生:

您好! 首先感谢您在过去的时光里对 XX 公司的关注和支持! 感谢您 对我们所有工作的理解和肯定!在此,总经理 XX 携公司全体员 工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福!

xx 公司是 xxx 集团下属的一家子公司, 并将于 xxxx 年 xx 月 xx 日(星期 x)举行开业庆典,点火投产,诚挚邀请您的莅临。 时间:xxxx 年 xx 月 xx 日 地点:xxxx 联系人:xxxx 联系电话: xxxx 手机: xxxx x点x分

具体到达时间、出席人数,请予以确认并回复,以便我方安排具体招待事宜。 后附回执表一份。 此致 Xxx 集团 x年x月x日

邀单位名称: 姓 名

有关于企业的邀请函范文 4___________________公司:

由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期:

外国人邀请函办理范文4

随着中国科研能力和水平的提高,越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展,更好的促进了学术交流与合作,而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来,陆续发表了一些对国际学术会议的总结,但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革,对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外,相比于中小型国际学术会议,大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发,寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径,建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系(图1)。

大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作(图2):学术部分和会务部分,分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键,直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行;会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开,为学术部分服务。

一、学术部分工作

1.确定和发出邀请报告(Speaker)

会议邀请报告(Speaker)通常包括以下几类:Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托,承担发送邀请函的具体工作,并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。

在目前的国际学术会议中,邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多,因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的,可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括:姓名、学校(国家)、Email、邀请类别(Plenary、Keynote、Invited、Oral)、邀请函发送状态(已发送/未发送)、回复状态(接受/拒绝/暂时无法确定)、变更情况(类别变更/回复状态变更/信息变更)、报告题目、个人主页、注册状态(已注册/未注册)、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分,不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性,而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计,从而节省大量的时间和人工成本。

2.会议日程和会议手册

会议日程(Scientific Program)是整个国际学术会议的核心,主要包括:大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题(Topics);各类报告的时间长度、报告人(Speaker)的安排和报告题目;主持人(Chair)的安排;开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域,结合各分会场的议题,全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后,还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查,如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。

大型国际学术会议中,常见报告人或主持人因故临时取消参会,会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度(Oral lecture reserve),事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请,建立报告候补人数据库,并依据现在通讯技术(如email、推特群或微信群等)及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时,对会议程序进行实时的调整安排。

会议日程是会议手册的核心,需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中,除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外,还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息(如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信)等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕,以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动,及时在网上和大会的通知栏进行公布,让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。

3.投稿/审稿和摘要(或论文)手册制作

为保证摘要集(或论文集)格式的统一,组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期,组委会组织专家对投稿进行评审,决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”(Oral)。为方便专家的评审,“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要(或论文)的评审意见和录用状态提供了可能性;线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家,再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。

会议通知一般为三轮,此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知,相对比较简洁,包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知,除在第一轮通知基础上完善相关信息之外,还需补充会议的初步日程和重要的时间节点,增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知,即最后一轮通知,应至少在会前一至两个月发出,便于参会者了解到会议最终的详细安排,包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同,所包含的内容也并不是固定不变的。

5.大会邀请函

大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函,包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函,也分为两种:普通签证邀请函,即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函(Invitation Letter of Duly Authorized Unit)。对于少数国家,申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后,填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。

6.奖项设置和评选

大型国际学术会议通常会设置一些奖项,如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来,从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎,选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲,增进了学术交流,并提高了学生参会的积极性。为此,大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外,根据赞助商的支持,还有可能设置其它奖项。

二、会务部分工作

由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作(图3)、会场&酒店、赞助和其它(旅游、交通、餐饮、物资等)构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。

国际学术会议的财务预算涉及到收入和支出。会议收入一般来源于注册费、赞助费和基金项目支持等;会议支出一般用于会场(场租、设备等)、住宿、餐饮、交通、安保、印刷、设计制作、人员费、网站、税费等。组委会需预估参会人数,合理做出财务预算,以确保收支平衡,从而保障会议的顺利进行。

外国人邀请函办理范文5

   校园交流会邀请函

   暑期社会实践活动已圆满结束,我院同学在校里也获得了不错的成绩,不知刚刚进入大学校园的你是否了解这样一个假期活动呢?

   本次社会实践与科技创新部举办的暑期社会实践经验交流大会,旨在向学弟学妹们介绍社会实践的相关知识,激发大家的实践热情。同时我们将邀请多位优秀的社会实践达人向大家讲述自己的经历和经验,希望同学们从中受到启发,今后也能做出一个高质量的实践活动。

   只要你勤于思考,善于发现,只要你有团队精神和责任心,只要你愿意牺牲自己的假期时间做一件有意义的事,

   你,就是下一位实践达人!! 会议时间:本周三下午1:30

   会议地点:

   与会人员:大一年级全体同学

   邀请人:

   年月日

   校园交流会邀请函

   亲爱的教授:

   您好!我们定于xx年7月2日在xx大学举行英美文学学术会议,想邀请您届时参加。

   会议免费安排食宿,往返机票自理。

   如果您有要宣读的论文或要发言的论题,请尽早来函告知,以便会议安排。

   希望您届时光临。请尽快来函确认。

   祝一切顺利!

   会议召集人:

   xx年4月10日

   校园交流会邀请函

   各高校:

   为加强与各高校的沟通交流,汇聚全国精英人才,为我区城市升级转型发展以及xx建设提供智力资源,xx市xx区人力资源和社会保障局定于xx月xx日举办“第x届xx研究生交流会”(简称“研交会”),现诚邀请贵校师生参会,有关具体事项函告如下:

   一、时间及地点

   时间:xxxx年xx月xx日(星期x)

   地点:xxxxxx学院

   二、对象及规模

   邀约全国各地有志参与xx建设的xxxx年毕业研究生xxxx多人;xx各支柱产业企业、上市公司、高新技术企业、外商投资企业、龙腾计划企业以及各事业单位约xxx家。

   三、其他事项

   请贵校根据《需求专业目录》,精心组织xxxx年毕业的在读硕士、博士研究生参会(报名办法及会程安排见附件2),并安排x名老师作为领队,挑选x名学生作为副领队,具体负责组织管理和报到协调等工作。

外国人邀请函办理范文6

学术研讨会会邀请函范文一:

先生/女士:

中国外国文学学会定于201*年5月29日-31日在四川大学举行第十三届年会暨学术研讨会。素仰您学养深厚,著述丰赡,诚邀您莅临本次会议。

一、 会议主题

本次会议的主题是:外国文学与国家认同

会议的分议题是:

1. 外国作家作品流派与国家认同(或爱国主义主题)

2.外国文学与文学教育

3.外国文学翻译之研究

4.外国文学出版态势研讨

5.外国文学与中国当代文学

6.中国文化语境与外国文学

7.纪念肖洛霍夫诞辰110周年

8.外国文学研究与中华文化的海外传播

二、会议地点:成都市四川大学望江校区。

三、会议论文和回执

与会者请提交会议论文与回执,回执内容包括与会者信息、论文题目、论文摘要(300字左右)。请在2015年3月15日之前将回执发至:ru***,联系人:池**老师

四、费用:会议收取会务费600元,研究生减半,交通费和住宿费自理。

中国外国文学学会

四川大学外国语学院(代章)

四川大学当代俄罗斯研究中心(代章)

201*年12月28日

学术研讨会会邀请函范文二:

由中华医学会航空航天医学分会暨空军飞行人员健康鉴定专业委员会主办的全国首届飞行人员健康鉴定学术会议暨空军飞行人员健康鉴定研讨会定于2003年10月16日至18日在贵阳市召开。会议期间,将举办全国飞行人员健康鉴定研讨班(部级继续医学教育项目,编号:2003-16-01 012)。中华医学会航空航天医学分会委员会和《中华航空航天医学杂志》编辑委员会委员工作会议也将同期举行。来自总后勤部、总装备部、陆海空三军、民航总局及各航空公司的科研院所、大学、医院、基层航医室的从事飞行人员/航天员选拔体检与健康鉴定的航空航天临床医学工作者和医学管理者的代表将参加这次全国性的临床航空航天医学界的学术盛会。会议特邀 作为协办单位参会。会议的主办单位将向与会的单位和代表推介国内外有关医药企业,促进科技学术界与企业界的交流与合作,共同为发展我国载人航天和航空事业贡献力量。本次会议诚征医药企业参会交流并作为协办单位提供资助经费,将为企业提品推介宣传合作项目如下:

一、合作项目

1. 为挂名协办企业代表提供开幕式或闭幕式10分钟发言。

2. 会议宾馆门前或宴会厅悬挂祝贺布标。

3. 会议优秀论文及专题报告奖1项冠名。

4. 会议论文摘要集刊登企业及相关产品宣传资料(宣传资料印刷成本费由企业承担)。

5. 企业派1名代表免费参会(会议提供食宿费)。

6. 本次会议将向资助企业颁发资助证书。

二、资助经费额度及相应项目

1. 资助3万元人民币的企业可获得合作项目1~6的推介宣传商机。

2. 资助1.5万元人民币的企业可获得合作项目3~6的推介宣传商机。

3. 资助5000元的企业可获得合作项目4的推介宣传商机。

欢迎广大医药企业参会,加盟到发展我国航空医学、载人航天医学与医学工程的跨世纪的辉煌事业的行列,科技学术界与企业界携手并进,共创新的奇迹。

联系人:王**

学术研讨会会邀请函范文三:

传统节日与区域社会学术研讨会邀请函

尊敬的 先生/女士

为挖掘民族传统文化资源,服务区域社会文化认同,共同构筑多民族和谐关系。西南民族大学与文化部民族民间文艺发展中心拟于20XX年11月在四川省成都市举办传统节日与区域社会学术研讨会,会议分为学术讨论交流和节日民族志影片展播两个部分。欢迎专家学者围绕如下议题惠赐论文或提供节日民族志影片参加会议。

一、会议议题

1.传统节日与地方感、地方文化认同

2.传统节日与多民族和谐关系建构

3.传统节日与区域文化产业发展

4.传统节日的影像表达研究

5.节日类文化遗产保护研究

6.影视人类学的理论与方法

二、会议主办与承办单位

主办:西南民族大学、文化部民族民间文艺发展中心

承办:

国家民委人文社科重点研究基地西南少数民族研究中心

文化部民族民间文艺发展中心西南研究中心

西南民族大学西南民族研究院

文化部民族民间文艺发展中心西南人文纪录影像研究中心

三、会议时间与地点

1、时间:20XX年11月11日全天报到;12日~13日学术讨论;14日离会。

2.地点:成都市西南民族大学武侯校区

四、参会注意事项

会议以论文或影片入选方式正式参会。有意参会者请务必于20XX年9月20日前提交300字的论文摘要或论文全文。会议筹备组将依据论文入选发出正式参会邀请函。

参会学者往返旅费自理,会议期间食宿费由主办方负责。