人事文员的工作职责范文1
一、岗位责任制
岗位责任制是按照“三定”方案确定的总体职责和部门职能，将每个部门以及每个岗位的职责、任务、目标要求等内容具体化，并要求落实责任的制度。
1、领导岗位职责
实行集体领导与个人分工负责相结合，“一把手”负总责，履行第一责任人职责；分管领导具体负责，落实好“一岗双责”，既要抓好业务工作，也要抓好党风廉政建设。谁主管谁负责，一级抓一级，层层抓落实。
XX（党工委书记）：主持街道党工委全面工作。
XX（党工委副书记、办事处主任）：主持街道办事处全面工作。
XX（人大工委主任）：负责街道人大工作。分管精神文明、宣传、创城、劳动和社会保障、再就业、养老保险、老龄委等工作。联系XX社区。
XX（政协工委主任）：负责街道政协工作。分管民政、残联、关工委、退役军人事务、农林水、精准扶贫等工作。联系供电，联系XX社区。
XX（党工委副书记）：分管组织、人事、党政办、应急管理、综治、政法、信访、卫生计生、文化、教育、科技、旅游、审计、党务政务公开、工会、共青团、妇联等工作。联系法院、检察院、公安、司法。联系XX社区。
XX（办事处副主任）：分管规划、拆违控违、房产、物业等工作。联系财政税务，联系XX社区。
XX（办事处副主任）：分管城市大建设、项目工作、民生工程，联系武装工作，联系XX社区。
XX（办事处副主任）：分管发展改革、工业经济、商务流通、招商引资、市场监管、食品药品安全、安全生产、消防、统计等工作。联系XX社区。
XX（统战委员）：负责街道统战工作。分管土地管理、矿山整治等工作。联系XX社区。
XX（纪工委书记）：负责街道纪检监察工作，联系XX社区。
XX（政法委书记）：负责街道政法工作。分管文明创建、城市管理、三线三边、河段长制、环卫等工作，协助分管信访稳定工作。联系XX社区。
XX（组织委员）：负责街道组织工作，分管为民服务全程工作。联系XX社区。
XX（宣传委员）：负责街道宣传工作。分管环境保护、交通运输；协助分管创城、卫生计生、文化、教育、科技、旅游工作。联系XX社区。
2、内设部门岗位职责
党政办公室：主要承担街道党工委、办事处、人大、政协等日常事务。负责街道联系和综合协调，文电、会务、档案、保密、调研、后勤服务保障、检查督查、效能、固定资产（办公设备）管理等工作；负责街道无对应主体单位的其他工作。
党群工作部：主要承担组织室、宣传室、统战室、关工委等职能。主要负责基层党的建设、宣传及意识形态、统一战线工作、群团组织建设、干部人事等职责。统筹街道各领域党的建设、干部队伍建设、人才队伍建设、精神文明建设、新时代文明实践等工作；负责组织、机构编制、老干部、宣传、意识形态、统战工作，指导工会、共青团、妇联等群团组织活动和建设。
城市管理部：主要承担原大建办、环卫所、规划办、城管中队、物业办、三线三边办等职能。主要负责服务城市大建设、房屋征收、规划建设管理、物业管理、农村生活垃圾治理、三线三边环境整治、城区环境卫生、城区基础设施建设、人防等综合管理类事务，协调配合或组织实施城市管理、市场监管等涉及专业管理类和行政执法类事务等职责。
加挂综合执法中队牌子。
社会事务部：主要承担原卫计办、老龄委、扶贫工作站等职能。主要负责社会保障、医疗保障、廉租住房、卫生健康、就业创业、教育体育、双拥优抚、退役军人服务、数据资源、脱贫攻坚等政务服务，保障各项惠民政策落实等职责。
加挂卫生健康办公室、扶贫工作站牌子。
社区建设部：主要负责指导基层依法自治和居委会等自治组织建设、落实社区建设规划、组织培育社会组织、加强便民服务平台建设管理、残疾保障、养老服务、社区公益等职责。负责社区工作者队伍建设，社会组织和群众组织的管理、培育、监督，引导社会组织拓宽服务领域。规范社区居民委员会建设，指导社区居民委员会依法组织居民开展自治活动，确定社区工作事项，负责智慧社区建设等。
平安建设部：主要承担由原综治办、信访办、安监办、食安办等职能。主要负责社会治理综合治理、平安建设、信访维稳、应急管理等职责。负责辖区政法、司法、信访、维稳、平安建设、应急管理（安全生产、气象）、城市防洪、防汛抗旱等工作。对接联系派出所、司法所。
加挂社会治理综合治理办公室、退役军人服务管理站牌子。
经济发展部：主要承担原经济发展办、统计站、招商办等职能。主要负责企业项目服务、资产运营与管理等职责。负责街道优化营商环境、投资促进、公共资源交易、发展服务、企业服务、财税服务、科技、经信、商务、发展改革（粮食）、统计、审计、供销、电力通信、文化旅游、乡村振兴等工作。对接联系财政所。
生态环境部：主要承担原环保办、林业站、河长办、水务站等职能。主要负责区域内环境保护、农业农村、林业、水务、城乡水陆交通、环境卫生（部分职责）等职责；负责生态环境、河长制、林长制等工作。对接联系农业综合服务站。
加挂生态环境保护办公室牌子。
3、社区岗位职责
党群服务中心（社区中心）。主要职责是：承担区域化党建、新兴领域党建、流动党员教育管理等工作，为辖区各类党组织开展活动提供场地支持；承担便民服务、社会保障、住房保障及其他直接面向群众提供便民服务受理的事务性、辅助性工作；承担培育指导社会组织、促进面向群众服务事业发展、发展壮大社区服务志愿者队伍和社会工作者队伍、提供社会福利和文体健身娱乐、便民利民服务等工作。
网格化服务管理中心（综治中心）。主要职责是：承担街道网格化服务管理工作，加强相关工作队伍建设与管理；承担社会治安防控体系建设和基层平安建设的信息化支撑等工作。
二、首问责任制
第一条 首问责任制是指服务对象到街道（或来电话）办事、咨询时，接受询问的首位工作人员在职能和岗位职责范围内必须解答、办理或者交经办部门（人）办理的制度。
第二条 首问责任人是指首位接听电话或接待来访咨询、办事的工作人员。
第三条 服务对象提出的服务事项，属于职责范围内的，凡符合规定、手续齐全的，首问责任人应当在限定时限内办结，手续不全或未能及时办结的，应主动说明原因，对不符合规定不能办理的事项，应详细说明并做好解释工作。
第四条 服务对象提出的服务事项，属于街道其他责任人职责范围的，首问责任人应主动负责联系。必要时，应请服务对象留下联系电话并告知有关经办人，同时将经办人的姓名或单位名称、联系电话等告知服务对象。事权管辖不明确的，应及时报请领导批办。
第五条 对不属于街道职责范围的事项，首问责任人应予说明，属于保密范围的事项，按保密有关规定处理。
第六条 首问责任人应文明礼貌、主动热情、使用文明语言。
第七条 街道部门、社区及其工作人员违反本制度，按照有关规定视情给予处理。
三、服务承诺制
第一条 本规定适用于街道机关及社区所有工作人员。
第二条 在公共服务中对服务质量和具体行为作出以下承诺：
1、模范遵守宪法和法律。严格按照法律、法规、规章和市委市政府有关规定办理公共服务事项。
2、关心群众，深入基层。主动调查了解工作中群众反映强烈和不满意的问题，并及时予以解决或处理。
3、主动适应新形势的要求，不断推进本职工作创新，采用新技术、新办法，简化办事程序、手续，缩短办事时间，提高服务效率。
4、严格按照规定的权限和公开办事事项的条件、程序、时限等为群众提供服务，并将群众咨询事项中属于本职工作范围的有关事项一次性告知咨询人。
5、严格执行“首问责任制”，遵守纪律，恪守职业道德，按照规范的服务用语和礼仪接待来访群众、接听咨询电话。
6、忠于职守，勤勉尽责，严格按照规定程序、规范的工作用语和工作礼仪进行行政执法。
7、清正廉洁，公道正派，模范遵守社会公德，努力树立和维护“为民、务实、清廉”的良好形象。
四、办文办事限时制
第一条 机关及其工作人员办理各项工作事项，均实行限时办结制。
第二条 办文。工作人员应及时提出拟办意见送领导批示，或交有关部门处理，并对紧急公文提出具体办理时限。对于急办公文，承办部门应按发文机关要求或领导批示要求的时限内办结；对于内容涉及面广、问题较复杂、不能在规定时限内办结的，承办部门应当在时限前向领导说明原因。领导签发后的公文，应在1个工作日内完成发文或印制寄发。
第三条 办会。对重要会议的贯彻落实情况，应在5个工作日内以书面形式反馈；对会议议定的事项各部门、社区应在规定时间内办结，因事未能办结的，要报告办理进度并说明原因。
第四条 办信。各部门负责受理的信访事项，应在时间节点内办理完毕，并视情将明确答复信访者；情况复杂的，经分管领导批准时限可适当延长。上级转办或领导交办的信访件，按要求时限办理完毕，没有明确时限要求的，应在收件之日起30个工作日内办理完毕。
第五条 办事。对市委政府部署的工作任务和上级领导交办的事项，由交办部门负责人负责，在限定期限内完成，交上报办理结果。实际工作中存在特殊情况不能按办结时限完成的，应报分管领导同意后方可适当延长办结时限。
第六条 街道部门、社区要认真做好交办事项的档案资料整理工作。
第七条 街道部门、社区及其工作人员违反本限时办结制的，按照有关规定视情给予处理。
五、AB岗工作制
第一条 在街道和社区的各个岗位实行AB岗工作制度，即实行两个岗位之间顶岗或互为备岗。
第二条 全办每项工作都要确定A、B两个责任人，当A角不在岗时，必须由熟悉A角业务的B角负责及时受理各项业务，为工作对象提供便捷的服务。
第三条 凡在国家和我市规定的工作日以及我街道对外承诺的工作日内，必须做到全日对外办公，未经分管领导同意，不得空岗、缺位、延误工作的正常办理。
第四条 各部门、社区负责人作为本部门实行AB岗制度的第一责任人，对本部门的工作要详细梳理，明确AB岗，并认真做好相关业务的传教和责任交代。
第五条 对违反本制度，出现工作人员缺岗、缺位而导致投诉或不良影响的，一经查实，要严格追究AB岗两个责任人的同等责任，并视情节轻重，给予责任人批评教育或纪律处分。
六、一次性告知制
第一条 一次性告知制是指服务对象到我街道社区（或来电话）办事、咨询时，在职责范围内，经办人必须一次性告知其所要办理事项的依据、时限、程序、所需的全部材料或者不予办理的理由。
第二条 对服务对象要求办理的事项，在职责范围内，经办人应当场审核其有关手续和材料，对即时办理的事项要即时办理；对手续、材料不齐全或不符合法定形式的，应一次性口头或书面告知其所需补充的手续和材料；申请人按照告知的要求补充后，经办人应当及时予以办理。对不符合规定，无法办理的事项，经办人应告知法律法规或政策要求，并做好解释工作。
第三条 服务对象所办事项涉及多个部门的，或相关手续、材料不清楚，法律法规和规范性文件规定不明确等特殊情况，经办人应尽可能帮助其咨询了解或请示报告，并将结果告知当事人。
第四条 告知过程中要使用文明用语，严禁使用服务忌语。
七、在岗离岗告示制
第一条 本制度适用街道社区所有工作人员。
第二条 工作人员必须严格遵守工作时间规定，坚守工作岗位，工作期间严禁擅自离岗、串岗。遇有特殊情况需暂时离开工作岗位的，必须履行离岗告知手续，并说明具体离岗事由。
第三条 无论何种原因，离岗半天以内的，离岗人员必须按以下程序履行离岗告知手续。
1、领导班子成员离岗，须告知办公室。
2、部门负责人暂时离岗半天以内的，需向分管领导汇报，经分管领导批准后离岗。
3、一般工作人员暂时离岗半天以内的，需向部门负责人汇报、经部门负责人批准后方可离岗。
第四条 离岗半天以上的，需按请假制度执行，履行请销假手续。
1、一般工作人员病假3天以内，向分管领导请假。3天以上应出据医院病休证明，经分管领导签字同意后报办主要领导批准。
2、一般工作人员事假3天以内，由分管领导批准。3天以上经分管领导签字同意后报办主要领导批准。
3、一般工作人员年休假、探亲假、婚丧假、生育假等均按国家政策规定执行，由分管领导批准。
4、街道工作人员请病、事假和年休假等法定假，经分管领导签字同意后报办主要领导批准。社区负责人请病事假和年休假等法定假要报告街道主要领导。
5、街道工作人员必须严格遵守请休假规定，必须填写请休假审批表。假期届满应按时销假上班，并履行销假手续，具体手续为工作人员在假满后，要向批准人报告，并由批准人签字销假。
6、休探亲假、婚假、生育假、年休假者，本人应提前一周报告分管领导，以便安排好工作。
第五条 所有离岗人员必须按时归岗，到岗后立即按批准程序向批准人报告。
第六条 各部门要做好内部工作岗位的衔接，工作时间所有岗位必须保证有工作人员办理。本岗位工作人员离岗，必须指定代行职责人员（AB岗制），禁止因工作人员离岗导致业务中断，影响群众办事。
第七条 办公室要加强对工作人员在岗情况的检查，凡未履行离岗告知手续而擅自离岗的，按旷工处理；凡履行告知手续而未按时到岗的，按迟到或旷工处理。凡未履行离岗告示手续而擅自离岗的，或履行告示手续而未按时到岗的，按有关规定进行处理。
八、效能建设追究制
第一条 街道全体工作人员在执行法律法规、政策规章和工作制度中，因作风和效能问题，损害国家、集体和群众利益或造成不良社会影响的，将予以追究问责。
第二条 责任的追究问责决定必须经过党工委集体研究讨论决定。
第三条 追究问责方式。
1、批评教育；
2、通报批评；
3、诫勉谈话；
4、调离岗位；
5、停职检查；
6、引咎辞职、责令辞职或免职；
7、解聘或辞退。
以上问责方式可单独运用，也可合并运用。应追究党纪政纪或法律责任的，依照有关规定执行。
第四条 对下列情形应当进行追究和问责
1、服务对象投诉的；
2、上级转办、交办的；
3、各类明查暗访、督查考核中发现的；
4、党代表、人大代表、政协委员提出的；
5、纪检、监察、司法、审计、信访等部门提出的；
6、其他需要进行追究问责的。
人事文员的工作职责范文2
关键词：军校图书馆 文职人员 队伍建设
在军队院校图书馆实行文职人员制度，是拓宽图书馆人才队伍来源渠道、优化图书馆人才素质结构、提高图书馆人才队伍建设质量的重要举措。抓好军队院校图书馆文职人员队伍建设，对于促进图书馆的全面建设，发挥图书馆在院校教书育人工作中的职能作用具有十分重要的意义。
一、加强针对性思想教育，切实打牢文职人员做好信息服务工作的思想基础
强烈的事业心和责任感是做好信息服务工作的原动力。要针对文职人员在新的历史条件下面临的各种考验，坚定信念，牢记肩负的职责，爱岗敬业，全身心地投入到工作当中。
1.坚定理想信念。当今世界处在大变革大调整之中，文职人员面临着信息时代多样化的社会环境，多元化的价值追求和改革发展现实矛盾的考验。这些都不可避免地对文职人员的政治信仰、价值观念带来冲击和影响。要紧贴文职人员思想实际，加强思想教育，引导文职人员掌握理论武器，澄清思想疑虑，校正人生目标。
2.增强使命意识。强烈的使命意识是馆员履职尽责应当具备的基本操守。要教育引导文职人员认识到，信息服务工作是院校人才培养工作的重要组成部分，事关科学理论的传承和发展，事关国防和军队建设，事关军队和战斗力的强大，事关联合作战指挥人才的培养。
3.发扬敬业精神。敬业精神是馆员履职尽责应当具备的职业精神。要教育引导文职人员，不管身处哪个岗位、从事什么工作，都要结合自己的工作实践，以对国防教育事业高度负责、对部队战斗力高度负责、对学员的成长成才高度负责的精神，认清自己的责任，全身心地投入。
二、增强培养的科学性和有效性，不断提高文职人员做好信息服务工作的能力素质
在军队信息化建设和军队院校教育转型的新形势下，要提高信息服务工作的质量和效果，不仅对文职人员的政治思想素质提出了很高要求，而且对他们的业务素质也提出了新的要求。
1.提高学习、更新知识的能力。在知识更新速度加快、科技进步日新月异的当代世界，人们对知识、信息的需求空前高涨，对信息服务的形式、层次要求越来越高。在这种形势下，馆员作为信息资源的管理者、文化知识的传播者，如何适应这种发展趋势，自己获取大量崭新的知识，并把最新的知识提供给读者，正越来越明显地摆在馆员面前。
2.提高做好信息服务工作的能力。军队信息化建设和信息化条件下军队院校教育转型带给图书馆的挑战前所未有。要教育引导文职人员回答和解决好“谁适应谁”的问题，以院校教学科研和培养高素质新型军事人才的信息需求为牵引，努力钻研业务，提高做好信息服务工作的能力。关注读者需求，研究读者心理，积极寻找自己的专业优势、知识储备与当前工作的最佳结合点，从而提高信息服务工作的质量效益。
3.提高科学研究的能力。文职人员作为知识的组织者和传播者，应增强探索创新精神，努力提高科学研究的能力。图书馆文职人员本身就处在科研气氛很浓厚的环境下，应当充分利用这一有利的条件，切实搞好对图书馆建设和改革现实问题的研究，不断地提高科研水平。
三、建立和完善有效机制，创造有利于文职人员健康发展的良好环境
文职人员作为图书馆馆员的重要组成部分，目前数量大幅增加，但如何将这一速度和数量优势转变为协调持续发展的质量强势，关键在于建立和完善文职人员健康发展的一系列有效机制，这不仅是一项重要的战略任务，而且是紧迫的实践要求。
1.建立和完善文职人员培训机制。《文职人员条例》规定，“聘用单位应当根据文职人员的岗位职责和工作需要，对文职人员进行岗前、在职培训和军事训练。”加强文职人员培训教育是文职人员队伍建设的关键，也是图书馆人才队伍建设的重点。文职人员的培训是终身培训、动态培训的循环过程，必须建立相应运行机制，对文职人员培训目标、对象、时机、学制、内容、方法等方面做出了一系列的制度安排和详细规定，以规范文职人员的培训过程。培训对象和数量上，根据我军院校图书馆建设的需要和文职人员的数量质量，由总部每年统筹论证院校图书馆文职人员的培训基数和培训比例，综合分析文职人员受训的人数和对象，确保按需培训、精细培训。培训目标上，按照政治强、业务精、作风实、纪律严、善创新，胜任信息服务工作岗位职责要求这一总体目标，从政治素养、业务技能、岗位实践、身心素质四个方面，构建文职人员核心素质能力模型。培训内容上，根据培养目标要求和素质能力模型，按照“任职基础＋任职能力＋任职拓展”三大基本模块，不断优化更新培训内容，提升文职人员培训内容的针对性实效性。
2.建立和完善文职人员考评机制。保持队伍的稳定性与保持队伍的纯洁性，是文职人员队伍建设的两个方面，必须将这两个方面有机统一起来。要根据文职人员队伍建设和管理的特点规律，结合军校图书馆建设与发展对文职人员知识、能力、素质的要求，依据相关文件规定，制订图书馆文职人员的分类考核评价机制，建立起包括考评标准、考评方法、考评主体和考评结果运用四大支柱内容在内的科学考评体系，及时研究解决考评工作中的新情况、新问题，不断地提高考评工作的质量和水平。要通过建立体现科学军事人才观和正确的政绩观要求的考核评价机制，最大限度地减少主观因素、人为因素、感情因素的干扰，努力实现评价准确、奖惩兑现、激励提高的总体目标和要求。
3.建立和完善文职人员的保障机制。良好的保障机制是文职人员履行职责、成长成才的重要保证。要根据国家和总部机关制订的一系列相关政策，如《文职人员条例》《军队文职人员生活福利待遇经费和公务事业费管理规定》等，不断完善文职人员在生活福利待遇、社会保险、各类公积金、住房、探亲休假、健康救助等方面的保障机制，及时解决文职人员的实际困难，有效吸引优秀人才，提高文职人员的职业荣誉感和价值认同感。建立完善文职人员工作失误、婚恋受挫、家庭变故、身患疾病等时机的心理服务援助机制，为文职人员提供精神支持和人文关怀。院校党委、机关要创造拴心留人的环境，在文职人员职级晋升、立功受奖、先进评选、生活待遇等诸多方面，坚持多做得人心、暖人心、稳人心的工作，为文职人员多办实事、多办好事、多办难事，及时消除影响文职人员队伍建设的不利因素，使他们在图书馆这一平凡的岗位上能安心工作，从而保证图书馆事业健康持续的发展。
参考文献：
［1］林平忠.军事信息素质教育基础教程［M］.北京：出版社，2009.
［2］王松林，方威明.试析任职教育院校图书馆文职人员信息素养［J］.南京政治学院学报.2009（4）.
［3］葛敏，杨婷，王博.关于军队院校图书馆文职人员现状的调查报告［J］.信息管理.2008（3）.
人事文员的工作职责范文3
商会会长、执行会长、副会长、
秘书长、理事岗位职责
一、会长的岗位职责
1、负责主持商会的全面工作;
2、负责商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策;
3、代表商会签署有关法律文件。负责对会议形成的文件、决议、决定进行签发的工作;
4、负责对商会的决议、决定、规章制度等执行情况进行监督和检查;
5、负责对商会理事、副会长、执行副会长的提名工作;
6、有对商会专职秘书长的任命权;
7、决定专职人员中的中层干部以上人员的聘请与辞退;
8、负责商会重大活动的组织领导和经费审批工作;
9、负责收支凭证及财务报表的审签;
10、负责与政府有关领导的联谊及其接待工作;
11、负责召集和主持理事会议、会长办公会议和会长办公(扩大)会议;
12、负责在每年的会员大会上做年度工作报告;
13、作为本商会的法定代表人，对外代表商会，对内负领导责任;
二、执行会长工作职责：
1、接受并完成会长所分配工作及委托事项;
2、会长不在时行使会长职权;
3、参加会长办公会议、理事会议、会员大会，行使表决权;
4、贯彻执行各会议决议;
5、完成会长交办的其他工作
三、副会长岗位职责：
1、接受并完成会长、执行会长所分配工作及委托事项;
2、参加理事会议、会员大会，行使表决权;
3、模范贯彻执行各会议决议;
4、完成会长、执行副会长交办的其他工作;
5、争做商会会员的带头人，以自己的实际行动加强商会的凝聚力;
四、秘书长岗位职责
秘书长在会长领导下主持秘书处全面工作：
1、主持本商会办事机构的日常管理工作;
2、组织实施本商会年度工作计划;
2、组织秘书处下属各部门、各分支机构和各经济实体机构开展工作;
3、负责秘书处及其下属实体机构普通工作人员的选聘和解聘工作;
4、处理职权范围内的财务收支以及其他日常事务。
须由会长授权的职责：
1、制订商会的年度工作计划;
2、决定商会办事机构、分支机构及实体机构的设立和撤销;
3、决定下属机构的组织架构和人员编制，及下属机构主要负责人的任免;
4、讨论通过商会及所属分支机构的基本管理制度，包括财务管理制度、人事管理制度、行政管理制度、授权管理制度等;
5、组织编写商会对外协作方案;
6、负责会费收取标准的拟订;
7、代表商会起草的重要文件;
8、对外签订金额在( —— )元以上的合同或协议;
9、本会与相关机构建立友好关系及进行经济合作的事项;
10、对新增理事以上职务人员的考察;
11、决定会员的吸收或除名;
12、商会特殊薪酬人才的引进、任免事项;
13、秘书长个人的费用报销;
14、其他有关事项。
五、理事岗位职责
1、建立并维护商会这一法律实体，了解章程中的各项规定。
2、作为会员利益的托管人，确保资产的安全，保证服务、活动、项目的质量，并努力维护商会的声望和信誉。
3、确保商会的宗旨，目标和政策符合时代要求并认真贯彻执行，对主要设施和资源进行评估和监管。
4、对管理层和资金的使用提出具体要求，寻求会员和社会的支持，保证理事会和委员会会议的效率。
5、就商会的发展方向和工作重点提出建设性意见和建议。
人事文员的工作职责范文4
人事股股长需要熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用。下面是小编给大家整理的人事股股长职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。
人事股股长职责11、协助上级建立健全公司考勤、保险、福利等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
人事股股长职责21、根据部门目标及业务需求，搭建具备扩展性和可持续性的人事系统架构，并负责系统的维护、优化等工作;
2、负责人事系统的日常运营和持续优化，了解部门对人事管理、薪酬福利管理、绩效管理、招聘等业务模块的需求，与部门内各业务模块担当及IT部门积极合作，逐步在人事系统上实现相关需求;
3、管理人事系统的日常数据，确保系统数据的更新及时、准确，并能根据业务需要提取有效数据并呈现分析结果;
4、负责系统相关使用培训和员工使用支持，确保系统使用宣传到位;
5、负责福利项目的需求调研、制定项目计划、项目实施落地及后续跟进工作;
6、负责带教及辅导团队内新人，帮助其更好的成长，协助上级领导更好的管理团队;
7、执行上级交办的其他工作。
如月报、临时性工作等。
人事股股长职责31、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责管理人力资源相关文件和档案。
人事股股长职责41、人员报表的登录、统计和维护;
2、人事系统录入和更新;
3、入离职、调动等人事手续对应;
4、试用期转正及劳动合同管理;
5、人事资料文件归档管理;
6、招聘相关事宜;
7、社保相关对应等;
8、领导交办的其他事宜。
人事股股长职责51.面试安排：会议室预定、候选人接待、面试官时间确认、面试反馈
2.人事管理：入离职流程及系统操作、考勤管理、报销管理、福利的申请和发放、活动的组织和协助
3.员工管理：员工关系维护、咨询解答、证明申请、信息等
4.其他：协助驻场人事主管支持项目其他需求，如培训体系搭建、人员梯队培养、培训支持、知识沉淀等
人事股股长职责61.负责事业部员工月度薪资核算发放
2.负责事业部月度薪资月报
3.负责事业部员工收入/在职证明开具
人事股股长职责71、负责员工入职、转正、离职等事宜;
2、劳动合同的签订和维护人员档案;
3、筛选合适候选人并完成初面;
人事文员的工作职责范文5
【关键词】事业单位 办事效率 责任感
在事业单位中高效的职工办事效率和强大的责任感都是其发展所不可或缺的因素。而在现在的我国许多事业单位的职工因为受到各种影响而无法全身心的投入到自己的工作中去。因此研究采取何种措施来提升事业单位职工的办事效率和责任感就对于事业单位今后的发展有着重要的助力。
一、造成事业单位员工办事效率低下的原因
造成事业单位员工办事效率低下的原因很多，其主要内容包括了管理制度不完善、激励机制不健全、文化建设水平较低等内容。以下从几个方面出发，对造成事业单位员工办事效率低下的原因进行了分析。
（一）管理制度不完善
在我国部分事业单位的管理制度仍旧无法适应当前我国的市场经济发展，这集中的体现在了部分事业单位的领导制度、人力资源管理模式、单位内资源分配制度、单位组织机构运行模式等环节上。除此之外，管理制度不完善带来的严重后果还体现在了其会在非常大程度上压抑单位内部员工的工作积极性和工作热情，最终影响到单位职工们的办事效率和对于单位的责任感。既由于我国绝大多数的事业单位都是金字塔形的管理模式，这导致了占绝大多数人数的基层员工实际上处于弱势的地位，这必然会影响到他们的工作热情，再加上许多事业单位存在着录用、晋升、调动、奖励、岗位分配、学习培训等方面的不公正、不公开，从而使得许多单位的基层员工对于单位有着非常大的失望感，最终影响到他们的工作效率和工作责任心。
（二）激励机制不健全
激励机制不健全主要是指虽然我国近来年一直强调分配的合理性和事业单位工资制度改革，但是任何的改革要取得成效都需要一段时间的验证。因此现今我国许多事业的单位仍旧采取陈旧的激励制度和工资分配制度。例如许多的事业单位虽然实行了绩效工资制度，但是公共部门的绩效考评本来就具有非常大的难度，既事业单位的许多工作无法进行量化的评价，因此而想在短期内取得实质性的突破仍旧非常困难。除此之外，激励制度不健全还体现在其会很大程度上降低单位职工的工作热情，并且使得许多本来非常优秀、具有进取心的人才丧失自身的进取心，最终的结果就是这些工作人员工作效率的下降和责任心的丧失。
（三）文化建设水平较低
文化建设水平较低带来的影响是单位本身和谐氛围的丧失和职工共同价值观和凝聚力的失去。对于一个事业单位而言，文化建设实际上就等于事业组织的无形建设。但是现今我国许多事业单位自身非常缺乏文化建设的方法和手段，这不仅仅体现在部分事业单位不重视文化建设，在这一领域很少投入资金和人力。并且也体现在部分事业单位在文化建设的方法上存在诸多的误解，从而走了许多本不应走的弯路。并且由于部分事业单位的基层工作人员长期处于弱势地位，因此使得其在文化上也缺乏创新意识和进取精神，最终导致了其工作效率和责任心的下降。
二、提升事业单位职工办事效率和责任感的方法
提升事业单位职工办事效率和责任感的方法很多，这主要体现在了重视职工责任感教育、推行事业化管理制度、加强人力资源管理等内容。以下从几个方面出发，对提升事业单位职工办事效率和责任感的方法进行了分析。
（一）重视职工责任感教育
重视职工责任感教育是提升职工办事效率和责任感的第一步。只有单位的领导层对于这一工作给予切实的重视，才能够进一步的落实接下来的完善措施。
除此之外，在重视职工责任感教育的过程中事业单位可以通过责任心的培训来有效的增强职工的单位认同感和责任心，并且通过传播、推广先进的工作方法来让工作人员的工作效率得到有效的提升，最终起到春风化雨、共同进步的作用。
（二）推行事业化管理制度
推行事业化管理制度是事业单位发展的必然趋势之一。事业转事业本来就是近年来我国事业单位改革的重要口号。在推行事业化管理制度的过程中事业单位可以通过积极推行聘用制和岗位管理来有效的避免许多管理上的问题。既避免行政化管理中固有存在的低效、无责任问题。并且事业化管理制度的推行也可以有效解决长期来困扰我国事业单位的只升不降的人事问题，并且可以进一步的解决长期以来存在的低职高聘，或落聘下岗，才能让单位的基层职工信服，才能激起职工的高度责任意识，最终给予职工和单位共同的发展目标和一起努力奋斗的活力。
（三）加强人力资源管理
加强人力资源管理本身是一项长期性的工作，为了加强自身的资源水平事业单位应加强对于优秀人才的招募与选拔工作。除此之外，考虑到事业单位工作的专业性，我国事业单位往往更加倾向于招聘高学历的专业人才，但是在新时期发展要求的影响下，事业单位今后的人才储备也应当向多元化、德才兼备的方向发展。既注重将员工培养成具有多元化工作能力、工作效率和责任心都非常优秀的德才兼备的人才，来有效的实现个人目标与组织需要的统一，最终而能够有效的激发职工的工作积极性和单位认同感已经责任心。
三、结束语
对于新时期我国的事业单位而言，增强员工的工作效率、工作积极性和责任感无疑是深化本单位改革的重要内容。因此事业单位的领导层应当对于造成职工工作效率和责任心低下的原因有着深刻的了解，然后通过采取具有针对性的措施来促进我国事业单位整体水平的有效提升。
参考文献：
[1]万景霞，谢国洪，吴星.事业单位员工责任感现状及对策研究[J].现代商业，2010，（08）.
人事文员的工作职责范文6
行政主管需要有较强的沟通协调能力、团队合作能力，能承担较强的工作压力，以下是小编精心收集整理的行政主管主要职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
行政主管主要职责11、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;
2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;
3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;
4、及时做好员工社保相关工作，如增减员、社保卡领取、社保扣款等;
5、执行并完善企业人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面管理工作;
6、了解并掌握企业用人需求，建立并维护人员资料库;
7、积极主动完成上级交办的其他工作。
行政主管主要职责21、宣导公司各项管理制度的实施，负责公司日常行政事务的组织协调。
2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作，负责团队建设与人员潜力开发。
3、根据公司战略发展需求，配合行政总监制定并优化内部管理制度，发现团队问题并作出有效改善。
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。
行政主管主要职责31、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、负责组织编写各部门职位说明书;
5、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告;
6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
8、协助推动公司理念及企业文化的形成;
9、协助制定公司人力资源整体战略规划;
10、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政主管主要职责41、负责公司的食堂、宿舍、卫生和安保等综合事务管理;
2、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作，降低公司的运营成本;
3、负责公司各项规章制度的执行和追踪，维护公司各项规章制度的权威;
4、负责相关的文件的归档管理;
5、每月审厂文件资料更新、准备，每月至少更新一次，确保资料文件无过期失效状态;
5、负责对公司突发事件的处理工作，协助上级处理各项突发事件;
6、完成上级交办的其它工作。
行政主管主要职责51.负责人员招聘工作,定时盘点人员，补充人员缺编，包括邀约、初试和复试跟进;
2.调查员工的培训需求，组织员工参加培训，跟进和监督部门培训，评估和改进效果;
2.负责员工考勤的管理、社保和薪资的跟进;
3.负责员工关系和员工异动手续办理、监督，了解员工的思想动态，定时举办员工活动;
4.负责办公室卫生检查、物资采购报销等行政工作。
行政主管主要职责61、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、上级领导安排的其他临时性工作。
行政主管主要职责71、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.
2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。
3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。
4、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。
