计算机软件管理制度范文1
关键词：计算机软件工程；管理策略；应用策略；组织机构管理；软件用户管理
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）01-0231-02
软件工程是涉及计算机软件开发、管理、维护和利用等多个领域的学科，主要包括程序设计语言、数据库、软件开发工具、系统平台、设计标准等内容。在计算机应用和人们的生活与工作当中，计算机软件工程的应用越来越广泛。同时，为促进其作用的有效发挥，应该健全完善计算机软件工程管理内容，健全管理制度，合理安排管理人员，并提高管理人员素质。但目前在计算机软件工程管理当中，由于相关制度没有严格落实，一些管理人员的职责没有明确，制约管理水平提高，对计算机软件作用的充分发挥也产生不利影响，需要采取改进和完善措施。
1 计算机软件工程管理的内容
在软件工程技术、云计算技术等得到广泛应用的前提下，计算机软件工程管理水平也取得不断进步和提高，这对提升管理工作水平，促进计算机软件作用的充分发挥产生积极影响。具体来说，计算机软件工程管理的内容包括以下几个方面。
1）工作人员管理。工作人员素质对计算机软件工程管理产生重要影响，也是必须重视和关注的内容，他们是软件工程开发的主体，其综合素质和技能对计算机软件开发和应用产生重要影响。工作人员在对计算机软件进行开发的过程中，应该根据开发设计目标，应用创新思维，实现计算机软件从无到有、从小到大的开发过程，从而顺利完成软件开发任务，为计算机软件管理和应用创造条件。[1]工作人员职责表现在多个方面，例如，软件开发资料收集和整理，应用程序改编和应用，软件结构设计和功能完善等，其中每个环节的工作对软件开发设计产生重要影响，是开发设计中需要重视和关注的内容。同时，为更为有效的对计算机软件开展管理工作，还要全面提高管理人员素质，详细了解工作人员工作的具体情况，让他们落实管理措施，努力在工作岗位上作出业绩。此外还要加强对工作人员的管理和培训，完善教育和培训制度，提高他们的团队合作意识和综合技能，增进管理人员相互之间的联系，提高管理人员的凝聚力和创新能力，有效提升管理人员素质，胜任计算机软件工程管理各项工作。
2）组织机构管理。首先要完善组织机构设置，提升管理人员的素质和技能，让组织机构更好发挥作用，明确每个工作人员的素质和要求。其次还要加强管理活动，激发整个组织机构的潜能，对软件开发人员的职责和权限进行明确规定，合理调配和安排工作人员，并建立严格的责任制，明确管理人员职责和权限，[2]让他们有效适应管理活动需要，努力在工作岗位上作出业绩，促进软件工程管理水平提升。
3）软件用户管理。主要是了解用户信息，掌握用户需求，然后有针对性的开发产品，让计算机软件更好适应市场需求，促进工作技能提升。软件开发人员要开展市场调查，科学和全面分析用户的个性化需求，并在软件开发中有针对性地进行产品设计，让产品更好适应旅客需要。[3]软件开发部门要增M与用户的联系，深层次了解用户体会，在收集用户建议的基础上努力开发产品，完善软件功能，提高产品开发效率。
4）档案资料管理。计算机软件信息丰富，内容庞大，涉及的档案资料丰富，因而必须做好资料收集和分析工作。要对计算机软件的档案资料进行收集和整理分析，记录并备份整个工作流程所涉及的档案资料。这样既能为后续档案开发和利用创造条件，还能查找存在的漏洞，在以后的软件开发和利用中采取改进措施，进而提升计算机软件开发效率，确保计算机软件的安全性与可靠性。
2 计算机软件工程管理的应用
软件工程在生活、学习和工作中得到广泛应用，对有效提升管理工作效率，方便学习和工作具有重要作用，其应用领域主要体现在以下方面。
1）日常生活。在云计算技术、互联网技术不断发展的前提下，计算机软件工程也不断得到升级和革新，推动计算机综合性能有效提升，并在人们日常生活中得到广泛应用。目前，人们日常生活几乎离不开计算机软件工程的应用，例如，电子邮件发送、操作系统管理和应用、办公软件应用、人机界面互动、游戏开发和应用、数据库开发和利用等等，都离不开计算机软件工程。[4]通过软件工程的应用，有利于提高工作效率，促进管理水平提升，为人们日常生活创造便利。
2）校园网络。学校网络建设和运营中，计算机软件工程发挥着重要的作用。例如，学生上网获取教学信息资源，与任课老师、同学、外界等开展交流互动，激发学生的学习兴趣和热情等等，都离不开校园网络的应用。校园网络的应用拉近人们之间的联系，有利于增进相互了解，便利学生管理和学生的学习与生活。
3）学校教学。学校教学活动的开展也越来越离不开计算机软件工程。例如，教学过程中，任课老师利用幻灯片、微课、慕课等开展交流和学习活动，有利于增进相互联系与了解，激发课堂活力。教务处登记学生信息时，在计算机软件工程的支持下，也有利于全面掌握学生信息。学生校园卡的应用，门禁卡的应用等，也离不开软件工程的支持，大大方便学生的生活与学习，[5]有利于增进相互了解，为学生的学习和生活提供便利。
4）其他领域。计算机软件工程在其他领域也得到广泛应用，包括企业运营和管理、医院运营和管理、智能终端、自动化控制、机械设备加工等领域，都离不开计算机软件工程的应用。在软件工程的支持下，有利于提高设备性能，推动各领域的革新和发展，也方便人们的生活。
3 计算机软件工程管理的策略
为进一步提升计算机软件工程管理水平，让计算机软件工程得到更为有效的利用，弥补管理工作的不足，可以从以下几个方面采取完善措施。
1）健全软件工程管理体制。为提升计算机软件综合性能，促进管理工作效率提升，更好满足人们开发软件和利用软件的需要，应该结合具体情况采取改进和完善措施，构建健全完善的管理体制，进而推动各项管理活动的规范化和制度化。要构建健全完善的管理体制，明确计算机软件管理的目标和流程，建立严格的责任制，明确管理人员的职责和权限，让他们有效适应管理工作需要。同时还要建立奖惩激励机制，让管理人员有效满足管理活动需要，激发管理人员的工作热情。并严格落实各项制度措施，根据计算机软件管理需要明确工作流程和目标，认真履行职责。[6]对管理到位的工作人员实行奖励措施，对管理不足的采取惩罚措施，从而发挥管理人员的主观能动性，让他们相互合作，有效配合，促进计算机软件管理活动顺利进行。
2）加强风险与进度的管理。计算机软件开发、利用和管理存在一定的风险，为弥补这些不足，应该落实风险管理制度，了解计算机软件工程管理、开发和利用过程中可能存在的不足，然后采取改进和完善措施。建立风险管理制度，做好计算机软件开发和运行风险预防机制，明确管理目标和流程，从而对可能存在的风险进行预控，促进管理工作效率提升。增强管理人员的风险预控意识，让他们掌握风险管理的知识和技能，在计算机软件运行过程中善于发现并预防和控制风险，及时采取有效的防控措施，促进风险管理水平提升。[7]另外还要加强进度管理，制定有效的进度计划和管理措施，明确进度管理目标，有效满足用户需要，促进计算机软件工程管理水平提升。
3）注重团队的合作与管理。加强团队管理，明确管理人员的职责和权限，构建优秀的管理团队是提高计算机软件工程管理水平的前提。要将提高管理人员的团队意识，培养他们的合作技能作为目标，增强每个管理人员团队合作意识，加强对员工的团队合作精神的渗透和引导，让每个管理人员有效融入管理活动当中。强化管理团队人员的内部交流与合作，增进相互联系与沟通，这样既能相互借鉴和交流学习，还能促进管理团队的工作效率提升。
4）提高管理人员综合素质。引进专业技能强、综合素质高的管理人员，有效激发管理人T热情，让管理人员有效满足管理工作需要。加强管理人员培训，努力提高他们的专业技能，不断学习管理新技术，提高管理技能，更好满足计算机软件工程管理需要。管理人员也要增强学习主动性，加强学习，提高学习意识，不断学习先进的管理经验，确保胜任计算机软件工程管理的各项工作。
4 结束语
总之，为促进计算机软件工程更好发挥作用，应该加强管理工作，健全完善管理制度。并注重提高管理人员素质，激发工作人员热情，让他们有效融入计算机软件工程管理活动当中。从而进一步提升计算机软件工程管理水平，为促进计算机软件作用的充分发挥，方便人们日常生活与工作奠定基础。
参考文献：
[1] 肖云.浅析计算机软件工程的管理和应用[J].电脑知识与技术，2016（12）：88-89.
[2] 刘红梅.计算机软件工程管理与应用探究[J].无线互联科技，2015（2）：97-98.
[3] 初旭.计算机软件工程管理与应用解析[J].中国管理信息化，2013（5）：72-73.
[4] 刘琳.计算机软件工程管理与应用分析[J].软件，2014（2）：141-142.
[5] 李田英，苏艳.计算机软件工程管理与应用分析[J].电脑知识与技术，2015（28）：72-73.
计算机软件管理制度范文2
[关键词]会计电算化；互联网；操作管理；电子数字证书
一、互联时代会计电算化发展和风险
随着计算机技术和互联网技术的高速发展，会计电算化结合先进技术的优势，大大提高了会计工作效率，为单位的经营管理和决策提供更全面可靠的数据。手工工作环境下的会计内部控制原则是：权力分隔、合理分管、审批稽核、责任明确、凭证控制、例行核对、签名控制。会计电算化条件下的控制原则是：授权控制，根据口令取得相应权力，在会计电算化系统里处理授权范围内的业务。内部控制形式由制度控制转变为制度控制和程序软件控制。互联时代会计电算化打破了地域和时空的界限，会计操作人员可以在任何时间、任何地点进行会计软件操作和管理，甚至在无线条件下进行操作应用。会计电算化的这种发展极大地方便了会计人员的工作，大大提高了会计工作效率和管理水平，同时使会计操作管理造成极大困难。会计电算化的内部管理控制已经从有形的签字控制转变为无形的授权口令和电子签名，输出形式从原来的手工簿记到软件备份与机器打印，管理程序和制度都必须进行彻底的改革。
互联时代会计电算化风险既来自单位内部，如管理控制不规范，产生数据差错，数据丢失的可能；又来自外部，网络“黑客”无处不在，计算机病毒大量存在，只要与网络相连，就很难避免受到侵害。会计系统数据存在被非法修改、越权操作的可能，会计资料可能泄漏。引起单位资源的严重损失。
二、会计电算化软件
目前国内所使用的会计电算化软件以国产商用软件为主，国内的财务软件主力供应商有用友、金蝶、金算盘等。国外财务软件很少国内使用。只有外资企业使用，如sap在较大型的合资企业才会使用。
大部分单位的财务会计软件以核算型的会计软件为主，主要由财务会计部门进行购买和使用。但现在许多大型企业和单位都采用电子商务和政务管理模式，如erp(enterprise resorve plan)得到广泛应用，会计核算是其中的很小部分。管理型财务软件才能适应互联网的发展，功能已大大扩展。会计电算化使会计从烦琐、单调、机械、效率低下的核算工作变成计算机方式下的高效、简单、全面的信息处理和决策辅助工作。因此，会计人员除了要掌握会计知识的基本能力外，更要掌握计算机硬件知识以及网络技术知识。
(一)会计电算化软件的来源及使用条件
目前，会计电算化软件来源有两种：单位自行开发的会计软件和由专业软件公司开发的商用会计软件。单位自行开发的会计软件必须进行系统性测试，其功能模块要与会计法律法规的规范相适应，要运行稳定，并保证其会计核算数据处理正确，核算符合国家财务会计制度。商用会计软件必须通过财政部门的评审，并取得合格证书。有些会计软件只适合在单台计算机上使用，但目前大部分的会计软件都可以在多台计算机上联网使用，而且能在网络条件下进行远程操作和控制。因此，会计软件的商业秘密就显得格外重要，操作管理既要能使会计人员便于操作，又要防止无关人员进行窃取和篡改资料。这要求在会计软件的开发设计中进行必要的密码防护，更重要的是应用中进行适当和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。单个操作人员不能使用太多的功能，并设置多重密码保护。
(二)会计电算化软件的功能及特征
会计电算化软件从功能上分为核算型财务软件和管理型财务软件。随着会计电算化发展和企业管理要求的逐步提高，只能进行记账、结账和报账的核算型财务软件已不能适应现代企业管理的要求。因此，结合财务会计核算和企业管理系统的管理型财务软件(包括erp软件)已逐步取代核算型财务软件，成为主流的会计电算化软件。核算型财务软件的特征主要是解决基本会计核算问题，只能进行事后记账、结账和报账。管理型财务软件的特征是在解决会计核算问题的同时进行全面的预测、计划、控制、分析和决策，集合了物流、资金流、信息流与价值流的全面管理功能。
三、会计电算化人才
(一)会计电算化人员的知识面要求
在会计电算化时代，财务会计人员除了应具备基础会计知识，掌握会计法律法规、国家的财务会计制度外，还要掌握计算机和网络相关技术。互联时代的会计电算化人才应该是复合型人才，明显比手工会计时代要掌握的知识多，甚至要掌握企业管理方面知识，并要具有国际视野。从目前财务会计人员的人员结构和知识结构发现，财务会计人员以女性为主，学历以本科以下为主，职称以会计师及以下为主。因此，在互联网时代，必须对现有会计人员进行知识更新和知识面拓宽，重点进行计算机知识培训，包括计算机硬件知识和互联网技术的掌握，以解决电脑及网络出现故障时无法进行工作的问题。
(二)会计电算化人员专业结构要求
传统的财务会计部门的人员，主要是财务会计专业毕业生或具有会计从业资格的会计人员。而会计电算化时代的财务会计部门人员的专业要求有会计、法律、电子、计算机、软件开发、网络应用等。但财务会计部门人员占单位总人数只能在一定比例范围内，不可能每个专业的人员都安排。所以只能以现有财会人员进行知识补充，进行计算机和网络知识的系统学习，结合岗位工作需要，再适当招聘个别综合知识全面的毕业生或在职人员，以完善财务部门人员专业知识结构，适应互联时代会计电算化的知识和技能要求。
四、互联时代会计电算化硬件设备、软件及操作环境
(一)硬件设备要求
要满足互联时代的会计电算化要求，首先在硬件配置上要能满足会计电算化软件所要求的计算机硬件最低配置，特别是服务器要求要运行稳定的产品，网络工作站最理想的是用主流的计算机型号，在性价比方面达到最优，其次要满足互联网的上网要求，而且要配置上网的其他辅助设备，如网卡、集线器、ups电源、打印机。如目前的计算机基本配置为cpu为2.4g双核，2g的内存，硬盘240g。dvd—rom等。
(二)软件要求
除会计电算化软件外，还要有服务器软件，如sql server 2000，操作系统软件，办公软件，ie软件，杀毒软件，防火墙软件，文字输入法软件，打印软件等。这些软件要求用正版软件，以避免系统运行出现故障。
(三)会计电算化操作环境
在会计电算化的运行中，操作环境要能保障系统安全、正确地运行，其中包括机房环境和网络环境。机房环境要保证与外部相对隔离，防止无关人员进入，保持机房的恒温恒湿，保持机房整洁，适当通风、防火、防尘、防鼠、防虫。隔绝各种干扰源，设置防雷、防强磁场设施，保证供电正常。网络环境要求与内部局域网相联，如要进行远程控制，还必须通过集团网或通过互联网相通，最好采用加密技术管理，防止数据泄漏或被非法操作，并使用防火墙和杀毒软件，使用电子数字证书，设置多重有效密码。
五、会计电算化操作管理
(一)会计电算化岗位设置
1 硬件维护员
会计电算化系统的硬件包括电脑主机、显示器、打印机、网卡、集线器、电源等。硬件维护人员要保证会计电算化硬件设备的正常运作，要求具备丰富的计算机知识，能快速诊断硬件的普通故障并进行相应处理，保证硬件的正常工作环境条件。
2 网络员
互联网时代，网络发挥着关键性作用，离开网络可能在工作中是无法想象的，就好像是人失去了神经。网络的正常连接保证了各个岗位的工作成果的共享，同时网络员还要保证局域网的安全，预防非法用户进人，对“黑客”攻击进行防御，防止非法修改会计电算化数据。
3 软件维护员
软件维护员负责系统软件和会计电算化软件的安装和调试，保证软件正常运行，管理数据库，排除会计软件发生的功能性错误，并进行修复，防止其他人员对数据库进行直接操作。
4 系统管理员 会计电算化系统管理员是最关键的岗位，要求具备计算机知识、熟悉财务会计工作和丰富的财务会计管理经验。要负责会计电算化中长期发展规划，制定会计电算化日常管理制度，建立本单位的会计电算化体系和核算方式，进行会计科目的设置，对上机人员进行权限设置，对系统密码进行设置。
5 系统操作员
由系统管理员进行授权，有权对会计电算化的部分功能进行操作。输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，并进行会计数据备份。要求具备会计基本知识、计算机知识和具有会计电算化软件操作能力。可以一岗一人，一岗多人，也可以多岗一人。根据单位的业务量而定，但输入人员不能同时兼任审核人员。
6 数据审核员
负责对输入会计电算化软件的数据(包括记账凭证和原始凭证)进行审核，操作会计核算软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。包括合法性、合理性和规范性审核。审核员可以由专职人员担任，也可由系统管理员兼任。
7 系统分析员
针对单位会计电算化系统的运行情况进行分析，提出对系统的改进意见和建议，促进会计电算化处于良性循环状态，使会计电算化系统和单位其他管理系统相结合，发挥会计电算化系统的整体功能。
8 电算审查员
负责监督计算机及会计软件的运行，防止利用计算机进行舞弊。可由会计审核人员兼任，也可单独设立专职人员。
9 会计电算化档案员 负责保管会计电算化财务成果信息，包括纸质凭证、账本、报表，也包括以磁盘、磁带、激光盘等形式存储的程序文件和数据文件。对磁盘化会计档案应复制三份，分不同地点妥善存放，防止被盗、被磁化，并注意防火、防辐射。
(二)会计电算化岗位授权和控制
互联时代的会计电算化，系统处于完全开放状态，远程操作功能虽然为单位的管理提供了方面，但由此带来的风险也非常高，使会计电算化系统受到严重威胁。因此，岗位授权和控制非常关键，制度要求会计电算化操作人员必须取得财政部门的上岗资格。会计电算化岗位授权既要有利于各岗位的工作相互协调，又要保证会计不相容业务的互相牵制原则，每一步骤都要有控制和监督，类似手工会计，下一步骤对上一步骤要有复核和检查的功能，防止错误多重发生。
1 会计电算化操作管理制度
会计电算化单位要制订完善的操作管理制度，把每个操作人员的操作内容进行具体化，对每个操作人员的权限进行设定，除此之外还要对操作密码的管理、非法操作的防范措施、审核流程管理、登记账簿管理、系统操作日志管理等进行明确。
2 会计电算化岗位授权
由会计电算化系统管理员对各操作员的权限进行指定，系统操作员包括数据录入员、输出操作员、专项模块操作员、报表系统操作员等。审核人员应单独设立，不能兼任上述操作人员。系统管理员由主管领导授权，主管领导由软件管理员授予查询功能和系统管理员授权功能。
3 会计电算化控制
对系统操作员设立操作监督员，使操作员的操作在有效的监督下，防止越权操作引起的数据差错和数据丢失。引入电子商务的数字证书，在会计软件中设定操作员数字证书，即使在网络上应用也不容易被非法入侵。设立自动备份功能。服务器上数据与系统管理员的工作站进行实时数据备份。操作日志也备份到系统管理员和主管领导的电脑中，以方便了解系统的运作情况。会计电算化工作岗位禁止非授权人员操作，操作人员必须填写纸质操作日志记录，配合计算机机器操作日志。定期进行会计电算化系统内部审计，及时发现系统运行中出现的问题，进行及时纠正，及时解决。
4 网络时代的会计电算化应用实例
某单位财务部门共有8位财务人员，在同一办公楼的同一层有4间办公室，共有8台联想电脑，配置一般，1台联想万全服务器，使用用友8.60版财务软件，共设8个许可。使用100m的局域网进行内部会计电算化网络连接，工作站与外网相连。软硬件设备清单见表1：
计算机软件管理制度范文3
计算机替代手工记帐是指会计软件输入会计数据，在计算机内进行处理，并打印输出会计帐簿、报表的过程。计算机替代手工记帐以及由此而产生的种种可能，要求单位加强对计算机替代手工记帐后的管理，以提高会计信息系统运行的安全、效率和效果，充分利用系统提供的各种手段、便利，从而为实现会计电算化的目标服务。会计电算化系统包括计算机硬件设备、系统软件、会计软件、会计人员、会计电算化的组织工作和单位的会计管理工作等方面的。会计电算化系统管理和使用的财务会计部门，在建立会计电算化内部管理制度时，必需充分考虑会计电算化系统的各个方面的特点。下面简单介绍会计电算化系统各个方面的特点。
（一）会计部门必需对计算机系统的硬件和软件进行管理
实行会计电算化后，各单位用于会计电算化工作的计算机设备，一般都是由财务会计部门管理的，硬件设备比较多的单位，财务会计部门还单独设立了计算机室。因此，会计部门还必须对计算机系统的特点，制定对用于会计工作的计算机硬件和软件的有关操作，管理和维护的制度。
计算机硬件设备是指计算机系统中的那些看得见，摸得着的所有机械、电、磁、光设备，硬件设备都是精密的机械电子设备，计算机硬件设备包括计算机（一般微型计算机）、显示器、键盘、打印机、设备、UPS不间断电源等。计算机硬件设备可以构建进行会计电算化工作的单机环境和网络环境，供会计软件运行，满足不同会计软件对不同的计算机环境的要求。如单用户会计软件在一台计算机上运行，生成的会计数据存储在这台计算机中，网络会计软件在用通讯线连接的多台微机上运行，会计人员在不同的工作站上可以共享网络服务器上的软硬件资源，共同使用同一个会计软件，对同一套会计帐进行操作而互不。
系统软件是管理计算机资源和支持应用程序运行的程序。会计软件是在计算机上运行的，它的物质基础是计算机。不同的会计软件适用于不同的行业，有不同的操作，会计软件在不同的应用情况下要进行必要的调整和修改，软件要不断地进行升级更新。会计电算化后，会计信息必需通过会计软件进行管理，会计软件还具有数据量大、数据结构复杂、数据处理和软件操作方法要求严格的特点。
计算机中的各种信息和软件是存储在磁介质中，看不见摸不着，磁场、电场、潮湿、灰尘、计算机病毒等因素容易造成计算机硬件设备和软件的损害。而会计数据具有真实性、准确性、连续性、可造性和安全要求高，数据要有可验证性，要有充分的安全可靠性保证等特征。
（二）会计工作流程和工作重点发生了变化
实行会计电算化后，会计人员不再需要手工记帐，算帐和编制报表，输入记帐凭证后，凭证通过计算机进行传递并自动进行核算和编制报表工作，凭证的输入和审核成为主要任务，操作计算机成为会计工作的基本技能；存贷采用实际成本计价、对大量的固定资产进行个别计提折旧、进行详细的部门核算等，在手工方式下工作量非常大，使用计算机便使之方便快捷；要求会计人员参与企业的经营管理和决策。
（三）会计人员的协作性要求更强了
会计软件通常由多个功能模块组成，每个功能模块处理特定部分的会计信息，各功能模块之间通过信息传递相互联系，能够完成日常的会计核算业务，包括帐务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、产成品销售核算、应收应付款核算（往来核算）、存货核算、会计报表生成与汇总等等；进一步完成会计管理和控制工作，如资金筹集的管理、流动资金管理、成本控制、销售收入和利润管理等，帮助决策者制定的经营决策和预测。尤其是在网络情况下，会计人员在不同的工作站共同使用同一个会计软件，彼此的凭证传递、交接都是通过计算机进行的，相互之间联系非常紧密，一个人出现问题，会影响其他工作的顺利进行，因此要求各岗位的会计人员之间必须加强协作，才能顺利进行会计工作。
（四）内部控制的内容各重点也有所变化
由于计算机自动进行总帐和明细帐的核对工作，手工条件下的总帐明细帐的核对工作可以取消；记帐凭证的审核工作变得更加重要和关键；计算机软开发人员对软件结构和设计的熟悉程度，使得他们有能力进行非正常的数据修改，因此还必须限制计算机软件开发人员操作会计软件进行会计记帐工作，尤其是不能兼任出纳工作。
（五）会计人员分工和职责发生了变化
实现会计电算化后，会计人员必须人人操作会计软件才能够进行会计核算工作，会计人员必须改变原来的自己的工作习惯，以适应会计电算化工作的要求；必需增设一些新的工作岗位，同时需要减掉一些不适应电算化工作台的岗位。会计人员的分工、工作职责都发生了很大的变化。
（六）对会计人员素质的要求提高了
一是因为会计软件的许多种自定义功能，要求会计人员定义各种转帐公式、数据来源公式、费用分配公式等；二是因为解脱了会计人员繁杂的计算和抄写工作后，要求会计人员参与企业的经营管理和决策，对会计信息进行综合和利用。
（七）会计档案的形式和内容发生了变化
会计电算化的会计档案包括打印输出的各种帐簿、报表、凭证和存贮在计算机软硬盘及其他存贮介质中的会计数据、程序，以及软件开发进行中编制的各种文档以及其他会计资料。许多会计档案都成磁性的了，看不见摸不着，正在运行的计算机中的会计数据也成为比较完整的会计资料，因此包括用于会计电算化工作的计算机也必须严格管理。
二、会计电算化内部管理制度的基本内容
实现会计电算化后，不仅使核算手段发生了重大变化，而且还改变了许多手工管理的习惯和方法，对单位会计工作管理的方法、程序、核算体系产生了巨大的影响。针对会计电算化工作的特点，内部会计管理制度的内容也必须进行相应的调整，才能适应实行会计电算化后的新情况。会计电算化内部管理是指对已建立的会计电算化系统进行全面管理，保证安全，正常运行，是保证单位会计工作和会计电算化工作有序进行的重要措施。计算机替代手工记帐后的管理主要包括，建立岗位责任制、日常操作管理、计算机软硬件系统维护管理和会计档案管理等内容。
（一）建立会计电算化岗位责任制
计算机替代手工记帐后应该加强对会计电算化系统维护、使用人员的管理，建立岗位责任制是会计电算化工作的顺利实施的保证。对会计人员的管理要体现“责、权、利相结合”的原则，明确系统内各类人员的的职责、权限并与利益挂钩，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。建立、健全岗位责任制，一方面是为了加强内部牵制，保护资金财产的安全；另一方面能够提高工作效率，充分发挥系统的运行效益。此外，还要加强会计售货员的培训，逐步提高会计人员的业务水平。
（二）日常操作管理
日常操作管理指是通过对系统日常运行的管理，保证系统正常运行，完成核算工作，保证会计信息的安全与完整。如果操作管理制度不健全或实施不得力，都会给各种非法舞弊行为以可乘之机；如果操作不正确会造成系统内会计数据的破坏或丢失，造成会计数据的错误，系统的正常运行，直至输出不正确的会计报表；如果各种数据不及时备份，则有可能在系统发生故障时不能恢复会计资料；如果各种差错不能及时记录下来，则有可能使系统错误运行，输出不正确，不真实的会计信息。日常操作管理主要包括机系统使用管理和上机操作管理。
1.计算机使用系统管理。计算机系统是会计软件运行的物质基础。对计算机系统的管理旨在为电算化系统的硬件设备创造一个良好的运行环境，保护计算机设备，防止各种非指定人员进入机房和操作计算机，保证机内的程序与会计数据的安全。在计算机替代手工记帐后，应制定与贯彻各种严格的计算机硬件管理制度，为会计电算化系统的正常运行提供一个良好的物质条件。
2.上机操作管理。上机操作的管理是通过建立与实施各项操作管理制度，要求会计人员按规定录入原始数据、记帐凭证、执行各功能模块、输出种类信息、作好系统内有关数据的备份，严格禁止越权操作、非法操作会计软件，确保会计电算化系统安全、有效、正常地操作运行。操作管理制度主要包括上机操作的规定，操作人员的职责、权限与操作程序等方面的规定。
3.会计业务处理程序的管理，要按照《会计基础工作规范》的要求处理会计业务，保证输入计算机的会计数据正确合法，会计软件处理正确，当天会计业务当天记帐，期末要及时结帐和打印输出会计报表，灵活运用计算机对数据进行综合。
（三）计算机软件和硬件系统维护管理
软件维护是指当单位的会计工作发生变化而进行的软件修改和软件操作出现故障进行的排除修复工作。硬件维护是指在系统运行过程中，出现硬件故障时的检查修复，以及在设备更新、扩充、修复后的调试等工作。
系统维护人员负责系统的硬件设备和软件的维护工作，及时排除故障，确保系统的正常运行。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责，系统维护员可进行维护工作但不得操作会计软件进行会计核算工作。
（四）会计档案管理
实现会计电算化后，会计档案的磁性化和不可见性，要求对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份。良好的会计档案管理是在实现会计电算化后会计工作连续进行、保证系统内会计数据安全完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用，更好地为管理服务的保证。
三、怎样建立会计电算化内部管理制度
为了建立完善的会计电算化内部管理制度，应该注意以下方面的：
1.单位领导应当重视建立健全会计电算化内部管理制度。实行会计电算化后，单位内部职能各部门，会计工作各岗位等方面都必须进行必要的调整，包括会计电算化机构的设置和会计电算化队伍的组织。因此，单位领导应当协调单位内各部门共同搞好会计电算化内部管理制度的建设和落实工作。
2.财务会计部门应当负责建立健全单位会计电算化内部管理制度的具体工作。财务会计部门是会计电算化内部管理制度的具体执行和落实部门，因此在各部门的配合下、财务会计部门应当负责和承担岗位的分工、会计电算化内部管理制度的制定、有关会计人员的调整等工作。
3.建立会计电算化内部管理制度、要遵守国家的有关规章和制度，如《会计法》、“两则”、分行业会计制度、分行业财务制度、《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计档案管理办法》等。
4.开展会计电算化工作的单位，应该根据本单位管理工作需要、会计核算的特点和手工管理的经验，改善其中不合理部分，制定适合本单位会计工作管理要求的会计电算化内部管理制度；应该满足单位当前的实际需要，并考虑到今后工作的要求；还应该根据执行中的问题，逐步完善和提高。
5.建立会计电算化内部管理制度时，要注意制度条款的合理、全面、条款清晰、具体、通俗易懂、简便易行、可操作性强，以便会计人员掌握和执行，并能够据以考核会计电算化人员的工作情况。
6.在建立会计电算化内部管理制度时，应该会计电算化工作开展成功的单位的经验和有关条款，这样可以迅速建立有关制度，少走弯路。
7.在建立会计电算化内部管理制度时，应该注意满足审计要求，计算机在会计工作中的对审计工作也产生很大的影响，包括改变了审计线索、内部控制和审计的等。
8.要根据电算化的特点，加强内部控制的有关内容，及时调整会计核算、工作流程和会计工作重点。
9.要强调会计人员之间的协作性。所有操作软件的会计人员都应该有整体配合的精神，紧密合作、加强协作。尤其是建立了以会计电算化为核心的单位计算机管理信息系统之后，更应该使会计人员认识到在信息资源共享的情况下，不符合操作规程的操作会导致系统发生错误。
计算机软件管理制度范文4
我国的计算机软件工程管理以及应用在当前已经有了更多的关注，对于软件工程管理的内容方式也不断的进行完善，并在实际应用的广泛性层面得到了体现。所以加强计算机软件工程的管理应用理论研究，对这一领域的发展有着实质性意义。
1计算机软件工程管理的内容及优化措施分析
1．1计算机软件工程管理内容分析
计算机软件工程管理的内容比较多样，其中在工作人员管理层面，这是计算机软件工程的主体，在实际工作中对各项目实施进行负责，诸如编写软件程序以及资料的查找等等。这些工作都需要不同岗位工作人员进行完成，在实际管理中和软件工程的规模以及性质等进行紧密结合来对开发人员进行合理化的安排，并在工作责任以及分工层面进行明确化，并且对人员的要求不仅要能在专业知识上能具备，还要对专业外的能力上有着要求，例如团队精神等。计算机软件工程管理的组织机构管理内容也比较重要，组织机构比较强调完整组织结构和人员上的协调分配，能够将信息上传下达的作用得到充分发挥。还有在计算机软件工程管理中的档案资料管理内容上也比较重要，对计算机软件开发中要能够把各个流程进行记录并以档案资料的形式进行保存，这对各阶段的工作实施能够奠定良好的基础，对计算器软件工程管理的后续工作就能有保障［1］。除此之外还有用户管理的内容，主要是用户对软件的需求以及操作习惯等方面情况的了解。
1．2计算机软件管理的优化策略探究
对计算机软件工程的管理要想能顺利进行就要采取有效的措施手段。
1)能够将管理的计划得以明确化的呈现，要能够对计算机软件工程管理计划有充分的认识，在计划的控制层面要能得到加强，使之能够科学化的体现。科学化计划能够在整个软件工程管理中起到承上启下的作用，所以要能保证软件工程计划的动态性以及系统性等。
2)能将计算机软件管理的体系构建得以完善化呈现，要能意识到人才在工程进展当中所起到的积极作用，对人力资源管理的力度以及科学性要能得到充分体现，将工作人员的积极性要充分调动，从而将管理工作顺利的实施。然后要能对管理的知识进行系统化学习，对相关管理人员的专业化培训也要能够充分加强，将其自身软件工程的理论知识能加强深化，将理论和实践两者得到有效结合。
3)对于计算机软件管理还要能够将项目管理的合作得到有效强化，要能够对和工作者的沟通充分重视，并要能够对工作人员的相关情况能加强了解，激发工作人员的工作积极性。同时，对于计算机软件工程风险管理以及进度管理层面进行加强，要能够将完善的风险管理制度体系得以构建，并要能有效树立风险意识和风险管理意识，对管理中的风险要能进行客观化的分析和认识，据此采取有效风险管理的措施。还有要能将风险预警以及识别能力得到加强，从而才能够将计算机软件管理得到优化［2］。
2计算机软件的具体应用探究
1)计算机软件的应用层面，在工程造价层面的应用主要是信息技术在不断发展过程中，已经借助着计算机工程软件对作业效率进行了提升，其实用性效果比较显著。在当前的一些工程造价工作过程中，有着很大的信息量，所以在处理过程中就比较重要，而应用计算机软件进行处理就能够解决诸多繁杂的问题。由于计算机软件在信息处理的操作层面比较简单，并有着可靠性，所以就能够在信息处理的效果上比较良好。
2)将计算机软件在工程制图层面进行合理化的应用就能够起到良好的作用，这对工程制度的创新发展提供了技术上的支持，并使计算机软件工程的开发进度得到了有效加快。通过对计算机软件在制图中的应用，能够进行及时的修改和完善，这就比纸质作图的效率得到了有效提升。例如通过CAD计算机软件作为制图的辅助工具，就能够在图形的制作质量以及效率上得到有效保障［3］。
3)计算机软件在人们的日常生活中的应用也比较突出，主要就是在学生的学习以及企业的办公软件的应用等等，这些层面都会起到比较重要的作用。随着计算机软件不断的升级，对于应用的安全性可靠性也有着很大程度的保障。
3结语
计算机软件管理制度范文5
（一）会计电算化岗位责任制
建立会计电算化岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。
会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。
电算化会计岗位和工作职责一般可划分如下：
（1）电算主管。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。
（2）软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平；各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。
（3）审核记账。负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认；此岗要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由主管会计兼任。
（4）电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位，此岗在大中型企业中应由专职人员担任。
（5）电算审查。负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，此岗可由会计稽核人员兼任；采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。
（6）数据分析。负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，由主管会计兼任。
实施会计电算化过程中，各单位可根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，参照上述对电算化会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。由本单位人员进行会计软件开发的，还可设立软件开发岗位。小型企事业单位设立电算化会计岗位，应根据实际需要对上述岗位进行适当合并。
（二）会计电算化操作管理制度
会计电算化操作管理制度的主要内容包括：
（1）明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指点专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。
（2）预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登入机内账簿。
（3）操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。
（4）根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。
（三）计算机硬件、软件和数据管理制度
计算机硬件、软件和数据管理制度的主要内容包括：
（1）保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生。
（2）确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；对磁性介质存放的数据要保存双备份。
（3）对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升级和计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续；在软件修改、升级和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。
（4）健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性。
（5）健全必要的防治计算机病毒的措施。
（四）电算化会计档案管理制度
电算化会计档案管理制度的主要内容包括：
（1）电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据。
（2）电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。
（3）对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。
计算机软件管理制度范文6
一、电算化会计控制制度设计基本依据
随着电算化工作的深入发展，财政部相继颁发了一系列关于电算化会计管理是工作的有关规定，这此规定是制定企业电算会计控制制度的重要依据。
1、电算化会计管理的法律和制度。近几年来，财政部先后“关于印发《电算化会计管理办法》等规章的通知”、“关于印发《电算会计工作规范》的通知”，较为详细的规定了电算会计系应该建立的控制制度，即电算会计系统应建立系统操作管理制制度、计算机硬、软件中设计控制措施发挥应有的作用是电算化会计系统业务业处正确和安全的重要保证。由于电算会计系统彩用了计算机技术控制和组织、制度控制相结合的控制办法，所以电算会计系统比手工系统的内容更加严格、控制内容更加广泛。
会计核算软件基本功能规范的要求也是衡量企业定点开发的会计核算软件是否合法的基本依据，所谓会计核算软件基本功能规范是指为了规范会计核算软件，保证会计核 算软件质量，根据丁关法律、法规的规定而制定的关于会计核箱软件应具备的基本条件、会计核算软在会计数据中输入、处理、输出及会计数据软件安全方面应当达到的要求和规定。由于系统的设计目标不一定相同，因此会计软件的功能就存在区别，但所有电算化会计软件必须具备的财政部颁布的《会计核算软年的基本功能规范》所规定的功能，这是对电算会计软件最为基本的要求，它包括业务处理能务以及系统控制功能的要求，只有符合这种要求的软件才可以应用。因此，《会计核算软件的基本功能规范》既是软件开发的基本依据，也是设计会计电算控制制度的基本合基本依据。
2、电算化系统的工作特点。目前，我国有关电算会计工作的法令、法规带有少手工痕迹，一些具有问题的规定并不完全适应电算会计系统的工作的特点。因此，企业在设计自身的会计控制制度时应根据电算会计系统的工作特点和使用的会计软件的实际情况相应的控制制度。
二、电算会计控制制度设计原则
电算会计控制制度的设计应遵循以下一下原则
1、合法性原则。合法性原则要求在电算会计适应的软必须满足会计核算软件基本功能规范的要求，这是建立电算会计控制的前抻和基础。
2、业务处理程序标准化原则。会计业务的处理具有严格的时序性要求，比如结帐前必须完成期末业务的摊、提和结转等工作。在电算会计系统中，由于有关的功能通过功能菜单的形式提供给用户，由用户根据需要选择使用，软件很难严格控制操作的时序。因此，设计电算会计控制制度时，应制定标准化的操作程序及有关控制点和控制要求，对业务处理过程进行严禁格的控制。
3、成本收益原则。电算会计系统通常彩用计算机程序和组织、制度控制相结合的综合控制办法建立自己的会计控制体系，对于某个关键点具本采用哪一种控制办法可以有多种考虑，在确定具体的使用办法时，除了考虑控制的有效性外，还应考虑采用措施花费的成本。
4、岗位职责分离原则。即在设计电算会计控制制度时，要明确各个工作岗位的职责范围，做到事事有人管，人人人专责，办事有要求，工作有检查。
三、电算会计岗位责任控制
电算会计控制制度主要包括以下一些内容
1、建立电算会计岗位责任控制。建立电算会计岗位责任控制制度应划分电算会计各个工作岗位的职责范围，确保事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。电算会计的工作岗位可以分为基本会计岗位及电算会计岗位。基本会计岗位包括会计主管、邮纳、会计核算岗位、稽核、会计档案管理等岗位。电算会计和电算会计岗位可以在可证会计数据安全的前提下交叉设置，各个岗位的人员要保持相对的稳定。
2、电算会计操作控制。电算会计操作控制的基本要求是建立严格的职务分工，对不相容职务进行分离。操作管理控制应着重对软件缺乏技术控制或技术控制不足的地方作出必要的制度规定，以弥补技术控制的不足。操作控制的内容不包括：制度上机操作规定；加强系统人中操作管理；建立电算系统访问授权和身分证制度；安全稽核机制；设置安全检测预警系统等。
3、电算会计安全保密控制。电算会计安全保密的内容有：硬件设备安全控制；系统软件安全控制；财务会计信息巡全控制；系统入侵控制；交易有安全控制等。
