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合同管理优点范文1
【关键词】弱电控制系统 管理维护 存在问题 主要方法 优化措施
弱电是指电压小于32v的线路，是一种信号电，近些年来，随着我国生产生活的不断发展，弱电的应用范围越来越广，对于整个社会的稳定有着重要意义。然而，当前我国对于弱电管理的重视严重不足，并没有制定严格的管理制度和办法，导致弱电控制系统管理与维护发生了一系列问题，给弱电良好发展造成阻碍。
1 当前弱电控制系统管理与维护存在的问题
1.1 缺乏对弱电的重视
由于弱电的电压较低，对于人们的安全危害程度较小，导致其在安全性上无法得到应有的重视，在这种观念之下，就会使相关人员忽视弱电的安全性，在管理上出现不足。这主要体现在弱电的施工当中，大多施工方只重视了强电线路的设计与安装，在弱电与强电施工的空间、时间上出现冲突时，会以强电为主，给弱电施工的安全造成了负面影响。
1.2 管理体制的不健全
弱电系统在实际运行当中并不是独立的，与土建系统、装饰系统、电器系统等之间都有着密切联系，因此，在管理上，也需要考虑相关系统的因素，通过整体的管理与协调，保证弱电系统的安全稳定。但是在实际当中，管理体制的不健全导致实际管理当中各个系统之间极不协调，经常出现彼此冲突或破坏的问题，在发生问题时，各个部门互相推卸责任，降低了弱电控制系统的管理水平。
2 弱电控制系统管理维护的主要方法
在当前弱电控制系统管理维护当中，使用的方法主要有一对一控制、有触点控制两种，其具体内容为：
2.1 一对一控制方法
一对一控制方法主要应用于有断路器合闸的回路中，其控制信号和操作动作分别采用28v的弱电和220v的直流电，其操作完成需要借助相应的开关设备，开关的位量包括合闸45°、跳闸、合闸后和跳闸后，并设置相应的信号灯来标志断路器位置，当发生不对应问题时，信号灯会闪动，帮助管理人员发现问题，进而做出相应的控制管理，具体操作过程如下。
首先，手动进行控制，即对断路器进行手动操作，在操作前断路器是发生跳闸的，此时此处的继电器带电；将其手动合闸后，继电器上的线圈状态会发生改变，KCT和KCC分别处于是失电和带电状态。
其次，断路器控制，在控制开关处于合闸状态，继电器保护装置会在弱电系统故障时通过KCT线圈改变手柄信号灯状态，将弱电系统问题反馈出来。
2.2 有触点控制方法
有触点控制是通过断路器控制回路的，通过合理设置断路器模拟功能，将跳闸和合闸的状态进行清晰判断，以缩短对弱电系统故障的反应时间；同时，设置合理的选线，在相同时间内只处理一条线路，并通过灯光区分不同的线路，或者在线路上采取重闭锁，避免出现重复操作，提高弱电控制系统管理维护效率。
3 对弱电控制系统管理与维护进行优化的措施
3.1 加强对弱电控制系统的重视
正确的态度是弱电控制系统管理维护工作顺利开展的保证，所以，必须加强对弱电控制系统的重视，做好相应的管理维护工作。
（1）制定严格的检查计划，坚持对弱电控制系统运行状态进行日检、月检，以便及时发现存在的安全隐患，根据问题的不同采取就地处理、上报等应对措施，以最大程度的保证弱电控制系统中相关设备的运行良好。
（2）加强对管理维护人员的培训，提高其弱电控制系统管理维护的专业水平，掌握相关的各种知识，以确保其能够正确完成相应的管理维护工作，同时，引进安全责任机制，激发工作人员的责任心，强化日常管理维护工作效果。
3.2 对弱电控制系统的各个环节进行控制
弱电控制系统管理维护水平的提高并不能仅依靠后期的管理，还需要在设计与施工环节进行控制。
（1）要根据建筑物或工程的实际情况，结合用户需求、物业管理等各个方面的因素，对弱电控制系统进行合理科学的规划，做好弱电与强电之间的协调，避免两者之间出现相互干扰或冲突，给弱电控制系统的管理维护奠定良好的基础。
（2）加强对防雷接地的重视，弱电与强电通常是靠近的，如果弱电系统的接地线与强电系统地线、零线等发生接触，都会给弱电控制系统安全造成影响，所以，要合理设计弱电控制系统的防雷接地。
（3）做好施工过程控制，在施工过程中，弱电施工与强电施工、土建施工装饰施工等部门之间要做好分工合作，土建和装饰施工应该做好隐藏线管、线槽和吊顶、墙面装饰等与弱电有关分项目的检查，给弱电控制系统施工创造良好的条件；在强弱电施工时，双方应该就存在的问题进行相互协商，同时，在敷设线路、线槽时，要注意规避水管、消防管道以及风道。
3.3 加强弱电控制系统的保养
保养是提高弱电控制系统管理与维护水平的重要措施，主要包括弱电相关设备和技术资料两方面内容。首先，在弱电相关设备的管理，要定期对设备进行检修，测试其相关性能参数是否达标，及时发现问题并进行解决或者替换，保证设备性能的良好；其次，在技术资料的管理上，要保证弱电控制系统施工、日常运行管理的各项档案建立齐全，各项内容统计详细，以确保能够全面了解弱电控制系统的信息，从而采取合适的管理维护措施。
4 结语
弱电控制是电力系统的重要环节，直接关系到电力系统功能的正常发挥，加强弱电控制系统的管理维护十分必要。在弱电控制系统的管理维护当中，需要加强对安全隐患的发现和解决能力，通过各个环节的控制和多个部门的配合，做好日常的保养，如此以来，才能保证弱电控制系统的管理维护水平的整体提高。
参考文献
[1]陈刚.浅谈弱电控制系统管理及维护[J].硅谷，2011，04：97.
[2]张立洲.试论如何加强弱电控制系统管理及维护[J].科技传播，2010，18：37+36.
[3]董智淑.关于弱电系统管理及维护的相关思考[J].企业改革与管理，2014，08：18.
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关键词：有线数字电视 网络 维护 客户端
中图分类号：TN949.7 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）06-0227-01
1 概述
有线数字电视系统有前端、HFC网络和客户端即我们生活常见的机顶盒三大部分组成。HFC网络主要负责将数字电视信号从前端传输个终端用户，现有的HFC网路一般为环、星、树结构，它只有一个总前端，所有信号都通过光纤和同轴电缆向下传输，可靠性不够。另一种采用两级光纤链路级联的环、星、树型的拓扑结构的总前端和各个分前端多采用用光纤组成的SDH型自愈网，这种结构的网络接口统一，设备的智能化程度高，有较强的兼容性和灵活性，并且能够提供最佳的路由选择，提高了网络的使用效率和可靠性。
2 有线数字电视网络系统的路权管理模型
广播电视的数字化是我国未来发展的必然趋势，在发达的北美地区，数字网络早已全部覆盖，平且成为了国家的一个新的经济增长点，在调节经济发展平衡和文化艺术传播方面起到了极大的推动作用。如今，我国各县级广播电视局基本都有了自己的HFC有线电视网络，全国上下通过HFC有线电视网络形成了一个覆盖全国的全方位，多功能的大型广播电视网络。
路权管理技术在有线电视网络设备的应用，一方面解决了有线电视网络中物理层的管理和控制，另一方面很好的解决了有线电视网络的手势维护费用的收费管理。从技术层面上来说，主要分为以下三种：
2.1 按用户端对上行通道实行管理
路权管理的终端控制器可以对单个用户实现5～860MHz全通、5～869Mhz全断和87～860MHz部分开通三种控制模式。特别地，当控制状态出于87～860MHz部分开通状态是，可以实现对该用户的上行通道的关闭管理，体现了管理的个性化。
2.2 按单元对上行通道实施管理
我们通常用到的集线器（即网管型路权管理终端控制器），在单元内各用户汇聚后的公共通道上可以设置权限控制开关。通过前段的路权管理软件实现对整个单元通道的开通和关闭功能。这种按单元实施管理的方式极大地提高了管理的效率。
2.3 按区域对共享通道实现管理
对共享通道实施管理需要两个部分：楼道单元和光工作站。首先，楼道单元的集线器放置在用户单元内，可用来代替原有网络中的整栋楼放大器和串接分支分配器。然后，是光工作站在网络管理功能的光工作站内，可以单独调整各端口送来的上行信号的幅度，同时可以实现开关的控制。
3 有线电视网络系统的检测维护
有线数字电视传输网络是一个系统工程，出现故障现象也远比模拟信号要少。数字电视信号的信道功率、误码率、调制误差、频谱图和星座图都决定着数字电视传输的好与坏。虽然数字电视不同于传统的模拟电视的发射和传输，但是依然存在一些常见故障：马赛克、静帧和蓝屏等。通过多年对相关论文的研究和检修经验的总结，笔者根据实践经验来谈谈数字电视的检测和维护。
首先，入户电平的检测。现今的数字场强仪还不够成熟，价格过高，但是模拟场强仪依然可以替代检修。一般的模拟电视的电平入户的国际标准是大于58db，在这个范围内的用户可以正常收看电视节目。而测试数字电视的电平大于35db就可以正常收看。由此，当数字电视的入户电平大于35db时，然后再测前面的模拟电视的入户电平，就可以推算出数字机顶盒正常收看时，该地区的网络设计准入电平。
其次，是机顶盒搜索信号问题。一般的搜索可分为自动搜索和手动搜素，用这两种方法进行搜索时都必须将机顶盒恢复出厂设置。用自动搜素时需要将电源切断，然后等上半个小时再开机，可以解决一般性的故障，如机顶盒的时间不准，搜索的频道数量不改变等。用手动搜索时就不需要切断电源，在手动搜索时将每个传输频率储存好即可。
最后，是机顶盒的升级更新问题。升级更新同样可分为自动升级和手动升级。自动升级是用户将机顶盒之余开机或者是待机状态，数字电视公司的前端会自动发出升级指令。而手动升级升级是将机顶盒设置到在线升级，然后等待500分钟即可。这两种升级更新方式都必须在数字电视公司的前端安装了不同机顶盒的配套升级软件。
3 结语
在如今数字化和信息化的浪潮下，数字化成为了业内的共识，是有线电视的必经之路。在逐步实现数字信息化的道路上，我们应该不断学习，扎实进取，努力创新，为我国的有线电数字电视建设奉献自己的力量。
参考文献
[1]刘修文.《有线电视维护和检测技术》.机械工业出版社，2005年出版.
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[关键词] 电网工程；承包；合同；管理
1电网工程建设合同管理的地位和作用
电网建设项目中的工程施工合同是电力建设业主单位与承包商为完成电网工程项目的建筑、安装施工任务而签订的明确双方权利义务关系的协议。电网工程建设周期长、工序多、技术复杂、项目管理相对复杂。在工程项目管理中，合同定义着项目的工期、质量和投资，规定着参建各方的权利和义务，有“工程宪法”之称，是工程建设的基础性文件。其地位和作用主要体现在以下三个方面。
（1）合同是工程项目管理的核心
工程合同管理工作贯穿于工程实施的全过程，任何一个建设项目的实施，都是通过签订承包合同来实现的，通过对承包内容、范围、价款、工期和质量标准等合同条款的制订，在合同的约束和规范下，有关各方协调一致地开展工作，履行各自的职责。
（2）合同是承发包双方履行权利和义务的法律基础
电网工程合同通常界定了承发包双方基本的权利义务关系。如发包方必须按时支付工程进度款，及时组织工程竣工验收和办理竣工结算等。承包方则必须按施工图纸和批准的施工组织设计组织施工，向业主提供符合约定质量标准的电网工程产品等。合同中明确约定的各项权利和义务，是承发包双方的最高行为准则，是双方履行义务、享有权利的法律基础。
（3）合同是处理实施过程中各种争执和纠纷的法律证据
在电网工程合同的履行过程中，业主与承包商之间、承包商与分包商之间不可避免地产生各种争执和纠纷，而调处这些争执和纠纷的主要尺度和依据应是承发包双方在合同中事先做出的各种约定和承诺。
2当前电网工程合同管理存在的问题及成因
2.1当前电网工程合同管理存在的问题
（1）合同管理意识不强。工程施工合同作为承发包双方的法规文件，必须依法签订和履行。但往往有许多企业的法人及合同主管人员，在签订工程合同时忽视法律对工程合同的保护和监督作用，有的业主在施工过程中肆意强行修改合同条款，订立补充协议，使施工企业的合法权益得不到保证。
（2）重工程建设，轻合同管理。合同管理在国外被视为承包工程盈亏的关键。而我们相当多的业主方和承包方在施工合同管理中却只重工程建设，不重视合同管理，致使在施工合同签订和履行过程中出现合同条款不严谨、合同表述不清楚、合同档案不健全、合同管理不到位等问题。
（3）合同管理与工程招投标管理脱节。合同管理与工程招投标管理有着密切的内在联系，它是有效控制工程进度、质量、资金投入的法律性文件。然而在实际工作中，施工企业招投标中的标书编制及管理体制与工程项目的施工合同管理分属企业内部不同职能部门及工程项目组。一旦投标中标，施工合同与建设单位签订后，此“合同”只是以文件形式转达给项目经理部，技术交底往往流于形式，最终使得施工合同管理与招投标管理在实施过程中产生脱节。
（4）合同背离招投标文件和投标书内容。有一些业主存在着买方市场优势地位，或者要求附加条款，或者将其认为合理的部分工程从合同中划出，由发包人自己或委托第三方实施，或者强调施工企业一次包死，不计风险包干费，使最终签订的施工合同与招标文件及投标书出现较大的背离。
（5）专业人才缺乏影响电网项目合同管理效果。合同涉及内容多，专业面广，合同管理人员需要有一定的专业技术知识、法律知识和造价管理知识，很多电网项目管理机构中，没有专业技术人员管理合同，或者合同管理人员缺少培训，将合同管理简单地视为一种事务性工作，一旦发生合同纠纷，缺少必要的法律援助。
2.2电网工程合同管理存在问题的成因
（1）历史原因。电力行业推行项目法人责任制虽然已经历时十几年，但由于长期受计划经济体制的约束以及电力行业的特殊性和专业性，项目有关单位，无论是业主单位，还是设计单位、施工单位、监理单位，甚至是工程的主管单位，都有着浓厚的“血缘”关系，对项目的合同进行监督和检查不到位，带有计划经济的色彩，不能完全适应市场经济的发展要求，因而出现管理不足或管理疏漏。
（2）认识原因。不少业主单位对合同管理与项目管理的关系认识不足。合同管理是建设工程项目管理的核心，是一个系统工程，其顺利开展需要各子系统的共同配合才能成功的管理合同，是在合同主管部门的统一组织下，把合同的权利义务按职责分工分解到各职能部门，再由各部门去履行属于自己职责范围的权利和义务。
（3）管理原因。不同地区、不同性质的业主单位的合同管理水平差异较大，有的业主单位规章制度不健全，合同管理无章可循，甚至无法可依；有的业主单位合同管理法律意识淡薄，有法不依，执法不严；有的业主单位管理人员业务素质较低，不依据合同进行，随意性较大。
3加强和促进承包单位电网工程合同管理的建议
（1）提高合同认识。要通过宣传、培训，真正认识到施工合同是保护自己合法权益的武器和工具，是其走向市场经济的道路和桥梁。要依法运用施工合同审查等手段，在事前避免或减少由于施工合同条款不完备、表述不准确而酿成的经济纠纷和损失。把合同意识和合同秩序作为约束社会经济行为的普遍准则。施工过程中加强项目管理和施工人员法制观念，真正树立市场经济所需要的群众法律水准，从根本上保证施工合同的履行。
（2）加强合同管理。
1）领导要从思想上给予高度重视，把施工合同管理同企业的计划管理、生产管理、组织管理并列来抓；
2）从制度完善入手，建立合同实施保证体系，把合同责任制落实到具体的工程和人员；
3）配备专人管理，对招标文件、投标文件、合同草案及合同风险进行全面分析；
4）健全合同文档管理系统，除施工合同外还要对招标文件、投标文件、合同变更、会议纪要、双方信函、履约保函、预付款保函、工程保险等资料进行收集、整理、存档。
（3）加强索赔意识，开展索赔工作。首先，要敢于索赔，打破传统观念的束缚；其次，要学会索赔，要认真研究和合理运用合同中的索赔条款，建立有关索赔的详细档案，并按合同约定的时间及时向业主和监理工程师报送索赔文件。
（4）建立业主履约担保制度。目前在我国还存在合同管理不严，施工合同中只规定了施工单位的履约保证金的提交金额及方式，而缺少业主的履约保证金的提交金额及方式，导致业主不按照合同约定支付工程进度款，不按照合同约定办理现场签证及竣工结算等违约行为时有发生，为此加快业主担保制度的建设显得尤为重要。
（5）借助信息网络技术，加强合同的动态控制管理，提高履约率。由于高新技术手段的不断成熟，尤其是计算技术的不断发展，大量的计算、数据统计分析处理变得非常简单，这就使得管理成本降低，并使各专业分包、专业技术、技能得到提高，实现进度、质量、投资最优配置。
4结束语
总而言之，合同管理措施是实现“三控”目标的重要手段。在当前电网建设市场竞争逐渐加剧的形势下，承包商承接到的工程利润已越来越微薄。“财富的一半是合同”，为了确保工程的利润和企业的生存发展，我们必须树立起深刻的合同意识，认真研究合同、认识合同进而管理合同、运用好合同。加强合同管理，合理确定和有效控制工程造价，对提高投资效益有重要意义。
参考文献
[1]何佰洲，刘禹.工程建设合同与合同管理[M].大连:东北财经大学出版社，2004.
[2]刘振亚.电网建设法律风险防范[M].北京:中国电力出版社，2009.
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【关键词】：EPC项目管理 业主 合同管理 实践
作为国际工程实践中形成并逐渐发展和成熟的项目管理模式，EPC项目管理模式克服了传统承发包模式忽视设计、采购与施工内在联系，将其截然割裂的弊端；充分满足建设单位期望获得成本、工期及项目成功建设的强烈愿望，受到越来越多的青睐。国家建设部2003年《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》，引进并在国内大力推进这种模式。在政策推动下，国内对EPC项目管理模式进行了大胆探索和实践并得到越来越多的应用。
EPC项目管理模式的概念、特征和优点
EPC（Engineering、Procurement、Construction）“设计-采购-施工” 项目管理模式，指一家公司（承包商）承担设计、采购、施工直至竣工验收等工作，对项目进度、费用、质量、安全进行有效控制，对合同项目实施全面管理。
该模式的特征：（1）承包商处于核心地位，为其主动经营带来机会，也使其面临严峻挑战和更大风险；（2）业力受到限制。承包商有权按自己的方式开展工作，业主只能通过合同控制；（3）分流了业主的管理工作。项目设计、采购和施工及业主合同管理日常管理由承包商承担，减少了业主管理工作量。
该模式优点：过程中的单一合同责任，有利于设计、采购、施工合理交叉与融合，能提高效率、缩短工期、降低成本；通过合同，可有效将项目风险转移给承包商，减少业主索赔的可能；能发挥承包商技术和管理优势，实现最大经济效益；提高了业主管理效率并为实施有效管理创造条件。
EPC项目管理的各种关系和业主管理的风险
管理的各种关系：
（1）业主与承包商的关系。业主是投资者，需要的是合格的建筑产品；承包商是组织和制造者，提供建筑产品、协调分包和设计、采购、施工各环节事宜。
（2）业主和设计的关系。EPC项目管理是设计、采购和施工一体化，设计由单纯设计变为提供全方位、全过程、多角度的设计服务。
（3）总包和分包的关系。业主选定承包商后由承包商选定分包商，避免业主平行分包导致发包主体层次不分的混乱状态。
（4）法律和合同的关系。承包商应遵守依法办事原则，积极接受监管；同时根据合同约定，对分包商违法行为承担连带责任。
主要的业主管理风险
除其他管理模式面临的风险，EPC管理模式下业主应重点关注的风险有：
（1）进度管理风险。进度计划管理是项目管理基本内容之一。业主和承包商必须结合项目特点，采取有效措施对关键节点、工序和流程实施动态监控，及时修正、调整偏差，进而实现进度管理目标。
（2）质量管理风险。只有合乎质量标准的项目，才能交付使用、投入生产。业主要督促承包商强化技术交底、图纸审核、物资检验、施工工序等环节管理，确保质量全面创优。
（3）成本费用管理风险。成本费用管理的关键是承包商要建立责、权、利结合的管理体制，明晰管理职责和范围并逐级分解、层层落实。
（4）安全管理风险。项目露天高处作业多、交叉作业多、手工及繁重体力劳动多、生产工艺和方法多，增加了安全隐患，面临安全风险非常大。
EPC项目管理模式下业主合同管理的实践
如前所述，EPC模式管理项目的投资规模大、管理跨度大、协调关系多、技术环节复杂，面临风险多。如何使项目各方主动履行义务、承担责任和行使权利，是合同管理的主要工作。作为业主，要充分识别项目风险，在风险分析、风险控制和处理基础上，对可能的危害程度做出客观评价，有针对地制定合同管理措施。结合EPC项目合同管理的实践工作，笔者认为业主应关注以下工作：
（1）建立合理、高效的管理组织，配备高素质管理人才。通过完善项目管理组织及岗位职责，编制程序文件、作业指导文件、工作手册，提高业主对进度、质量、造价、信息、合同的管理和控制能力。机构设置上应按照职能设置，即招标、合同和法律事务设置一个部门，强化专业、一体化管理；进度、费用和总体协调管理由设置一个部门；施工、采购、设计按职能范围设置部门。各个岗位上要配备能组织大型项目投标、了解合同费用管理、熟悉合同文本、掌握验收标准和规范的高素质和复合型人才。
（2）注重合同策划工作。“磨刀不误砍柴工”，在项目定义阶段编制合同策划，明确执行策略从而为项目执行提供战略指导，能减少执行过程中的重复和反复。合同策划应由项目领导主导，相关管理部门参加。合同策划的大致过程：详尽、完善的市场调查，综合分析影响项目执行各种因素，确定项目定义、执行、收尾和关闭阶段各项主要工作、风险源、对项目影响，技术经济比选后确定合理的应对措施。合同策划的目的：实现项目标段合理划分，既保证市场竞争又易于引入充足的市场资源；为项目寻找合格承包商，也使合格承包商承担合适的项目；执行阶段的职责划分明确，重点工作清晰、责任落实；有纠正合同偏离的各种技术、经济和管理和合同措施预案并可行。合同策划工作成果是标段划分汇总表，项目承包商和供货商短名单等。
（3）合理设定合同架构，实行合同界面管理，保证业主管理职能的充分发挥，实现管理的有序、配合和分工。实践中，通过分析项目管理特点、内容和业主管理要求，首先优化设置EPC合同架构。如设计管理主要通过设计基础、设计管理要求和基础设计等3个合同附件来实现；采购管理主要通过合同条款、采购管理要求附件、供货商短名单来实现；施工管理通过合同条款、现场管理要求和施工规定、施工分包商短名单来实现，等等。除此之外，在合同中明确各项管理的职责分工、管理要求、进度要求、工作完成定义、考核指标和办法等，使业主和承包商间责任界面清晰、工作要求和验收标准明确，既强化业主管理，又不影响承包商工作，使双方通过有序配合共同实现项目目标。
（4）引入工程保证担保和保险，有效转移合同风险。合同签订后，可要求承包商提供预付款银行担保、履约银行担保等。如果承包商无法完成合同工作、债务或义务，则由银行代为付出现金补偿。这一措施清晰化、价值化、数量化界定了承包商市场行为的后果及责任，能确保合同正常履行。为把项目和承包商承担的风险控制在可承受范围内，业主、承包商保险也需要统筹考虑和安排。
（5）强化合同履行的动态、过程管理，重点关注合同收尾管理。合同履行动态、过程管理涉及合同签订到关闭前的所有工作，包括进度与计划控制、付款管理、变更索赔管理、保险管理、保函管理、分包管理和信息管理等。围绕这些工作制定详细的工作细则和程序，使管理规范化、程序化和有效化。合同收尾是查验承包商工作是否满足合同要求的最终环节，需要全面核查承包商工作和成果，保证合同得到真实、准确履行。
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[关键词] 容器模型；反追溯；合同管理；软件复用；通用界面
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 030
[中图分类号] TP311.1 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）02- 0050- 04
1 前 言
企业经常需要签订各种大大小小的合同，随着签订的合同数量的增多，合同的管理必然成为一种负担。目前，我国的合同管理大多采用传统的结合电子表格的手工管理方式，由于这种管理方式效率低、电子表格容量小、关联性差，不便于查询、更新和维护，而存在着严重的局限性。尤其是随着项目复杂程度和合同数量的增加，合同管理的难度也在不断增加，单凭手工管理合同变得尤为困难，合同的管理已然成为一种负担。在信息化程度越来越高的当今社会，这种手工管理方式已远远不能满足现代化管理的需要。现针对中小型企业合同管理的现状，通过采用基于容器模型的架构，开发一个功能实用、操作方便、简单明了、而且具有反追溯的合同管理系统。同时在合同管理系统的开发过程中，我们发现各类合同台账所需汇总的信息字段一致，在对合同的录入、管理、查询、汇总等功能上都大同小异，而“异”的部分则仅仅表现在它们各自的合同内容不同，所需对应的合同模板不同，因而为了避免无谓重复的工作，考虑以一个通用界面和相应的代码供这些不同类型的合同模块通用，我们只需控制调用其相应的合同模板即可。我们从实用的角度出发，本系统所使用的开发工具是Microsoft公司的Visual Basic6.0，数据库管理软件采用的是Microsoft SQL Server 2005。本系统是针对以前合同管理系统所存在的问题，根据中小型企业实际使用情况进行开发，着重对合同数据进行管理，方便用户对合同进行查询、修改、添加和删除以及对合同的实时了解，主要考虑实用性设计的一个适合中小型企业使用的合同管理系统。
2 软件的模块结构
本文研究的合同管理工作主要涉及到两个方面：一是合同录入，二是合同台账。对于合同录入，要求准确地录入合同的信息；对于合同台账，要求得出同一类型的合同台账和所有类型的合同台账。对于同类型的合同台账，我们采用了一个通用界面来供这些合同模块调用，如何正确定位出这些合同的类型生成相应的合同台账是合同管理软件需要重点考虑的问题。对于所有类型的合同台账，一个公司可能有几十种合同模板，关键在于如何快速、准确、透明地统计出这些合同信息形成一个总的合同台账。
采用一种容器模型是解决这些难题的一个很好的方法。容器模型图如图1所示。
为了实现通用界面的调用，首先要建立一个菜单节点表，记录菜单的节点名称，在打开系统时生成树形节点以供点选调用，在点选时读出相应的节点名称和主界面名称即上述的通用界面名称。相应的树形目录如图2所示。
然后根据读出的节点名称，我们可判断出相应的合同类型进而从数据库中读出该类型的所有的合同信息，调用通用界面显示该类型的合同台账信息。
以涂装承揽合同为例，如图3所示。
在图3中，我们点击增加按钮，即可调用出该类型合同相应的合同模板，进行合同的录入。如果想查看其中某个合同的详细信息来源，我们可以选中这个合同然后点击查看按钮，或者将鼠标放在其所在行处双击，具有反追溯性。
以合同号是NTZZ-HS-HT1307004FD为例，如图4所示。
在总的合同台账模块中，具有权限的人员可以查看所有合同的简要信息，而且具有反追溯性。总的合同台账中包括所有类型的合同信息，如图5所示。
在图5中将鼠标放在某个合同所在行处双击，就可以查看到该合同的详细信息，同样具有反追溯性。
使用基于容器模型的架构，形成了所有类型的合同台账和同一类型的合同台账，同时还具有反追溯性。
当合同台账完成以后，单击“打印”按钮就可以将表格中数据导入到Excel中，形成合理的格式进行打印，既快捷又准确，效果非常好。
3 基于容器模型架构的建模
合同管理系统必须完成两个任务：①数据信息的准确性；②数据信息的透明性，即合同台账的每一条合同信息来源必须清楚。即系统不仅要提供准确的数据信息给用户，还需要说明为什么数据是这样的，也就是具有反追溯性。采用基于容器模型的架构方法，能够很好解决这些问题。
3.1 “容器模型”实现合同台账的思想
（1）合同台账分为同类型的合同台账和所有类型的合同台账。
（2）对应在数据库中建有总表1和总表2，用于存放上述两类合同台账中各自所需的信息。点击“保存”按钮时，各类合同在增加界面录入的数据会同时存入到上述两个总表中。存入两个总表的信息不需相同，只存储各自需要的那些信息即可，总表相当于一个容器。
（3）在点击“保存”按钮时，各类型的合同在增加界面录入的数据要分别保存到总表1和总表2中。
（4）对于同类型的合同台账数据，在合同增加界面保存数据时，总表1中除了存放同类型合同台账需要用到的合同信息以外，还设有一个字段IsKind，用于存放与这个合同类型相对应的合同类型值。在点选菜单节点下的某个合同节点时，根据点选的菜单节点名称所对应的IsKind字段值，查找总表1中IsKind字段值与之相同的所有记录，即所有此类型的合同信息，形成一个该类型的合同台账显示给用户。将同类型的合同台账信息来源固定于一张总表，统计时只需从这个容器总表中提取满足条件的数据信息进行统计。数据存入总表的容器模型架构，避免了为各类型的合同都建立一个相应的数据库表，与此同时，能够快速、准确、透明地统计出这些数据。
（5）总的合同台账数据，当点击菜单节点中“合同台账”时，从总表2中读出所有类型的合同信息，形成一个总的合同台账。
3.2 “容器模型”实现反追溯性
在同一类型合同台账和总的合同台账中都有这个功能：双击某个合同查看该合同的详细信息，实现数据的反追溯性。
（1）在同类型合同台账中，由于各类型合同共用了一个通用界面，反追溯性的实现首先是记录下点选的菜单节点名称即某类合同名称，加载相应类型的合同模板界面，然后根据双击所在行对应的合同号进行匹配，满足匹配的合同信息即为反追溯需要的明细信息，读取该合同信息填充到相应的合同模板界面显示给用户。
（2）在总的合同台账中，反追溯性的实现与同类型合同台账有一点不同，而是根据双击所在行对应的合同类型值即总表2中的IsKind字段值，加载相应类型的合同模板界面，然后再根据所在行的合同号进行匹配，满足匹配的合同信息即为反追溯需要的明细信息，读取该合同信息填充到相应的合同模板界面显示给用户。
3.3 基于“容器模型”实现的通用界面
（1）设计一个通用界面供不同模块调用，该界面主要有增加、修改、查看、删除等功能，囊括了合同模块中涉及到的通用操作。
（2）建立一个菜单节点表，记录菜单的节点名称，在打开系统时生成树形节点以供点选调用，在点选时读出相应的节点名称和主界面名称即这个通用界面名称。
（3）在通用界面的代码中，我们根据上述得到的节点名称，可判断得出这个合同的类别，即能得到总表1中的IsKind字段值，这样在点选一种类型的合同菜单节点时，从总表1中查找所有满足该合同类型值的合同信息，形成一个合同台账。
（4）在点击这个通用界面上的增加/修改/查看/按钮时，会根据上述的节点名称即合同类型名称调用相应类型的合同模板界面以录入/修改/查看该类型的合同。
3.4 容器模型的优点
采用不存入容器总表的方法，①不能共用通用界面，有多少个合同模板就得有多少个相应类型的合同台账界面，同时每种类型的台账都得对应一张相应的数据库表，给软件开发过程中增加了大量无谓的重复工作，同时由于多个相似的表的存在，数据库中表的设计也没得到最大的优化；②反追溯性差，查看明细信息要连接多张数据库表，SQL语句嵌套复杂，不易实现；③对于刚参与到项目中的人员而言，会不知如何通过多张表进行汇总，这将使得软件开发比较缓慢。
采用基于容器模型架构，就不存在这些问题，开发更方便快捷，思路更清晰。①统计效率高：台账的数据都来源于一张总表，仅使用一条SQL语句就能完成。能共用通用界面，软件复用的粒度增加，仅建立两张总表就可以完成所有工作，数据库表设计得到了优化。②反追溯性好：两个总表中都专门设有一个字段用于存放该合同的类型，通过这个字段的值，很轻松地读出录入的详细信息，显示给用户。③而且对于刚参与到项目中的人员来说，很快就可以理解容器模型的思想，使软件开发更快速。
3.5 容器模型存在的问题
基于容器模型的软件体系架构，开发软件有很多优点，但也发现了不足之处：①数据存入两个表，冗余性比较大。②与使用存储过程的方法相比，速度可能要慢一点，尤其对于较为复杂的逻辑，网络流量之间的消耗会大一些。
3.6 解决方法
针对容器模型存在的问题，我们也有相应的解决办法：①两个总表中不存入特别详细的数据信息，只存储汇总时需要用到的一些数据，再存入具有索引功能的存放合同类型的IsKind字段，便于统计和反追溯。②不使用复杂的逻辑，使用简单便捷的SQL语句进行汇总以及反追溯。而且我们也在考虑更多、更好的方法，使基于容器模型的软件体系架构更加完善。
4 软件实施后的效果
（1）合同台账来源定位明确、具有反追溯性。在合同台账模块中，用户可以双击数据查看合同的明细，既快捷又准确；当发现录入的合同的信息不对时，点击修改按钮找到录入人员出错位置进行修改，效果非常好。
（2）仿真现实合同文档，为了延续工作人员以往填写的习惯，界面的设置与实际合同文档是百分之百的仿真，让用户在使用软件的时候，感觉就如同以往在纸质上面填写。
（3）合同台账能够送入到Excel中，形成合理的台账形式，以备份的方式存储起来。
5 结束语
合同管理系统的目标就是改变人们以往的工作习惯，将传统的纸张办公转变为办公自动化处理合同文本，本系统操作方便、简单，对信息的汇总及时、准确，且具有反追溯性，使得计算机技术在合同管理系统中得到了充分的发挥，有效地提高了企业的内部管理质量和水平。
主要参考文献
[1]杜仕忠，方木云，李泽，等.上海振华重工南通分公司ERP[J].中国管理信息化，2010（5）.
[2]陈志祥.我国企业ERP系统实施问题探讨[J].中国软科学，2001 （12）：58-61.
[3]林锐.软件工程思想[M].西安：西安电子科技大学出版社，2001.
合同管理优点范文6
关键词：企业、合同管理、风险、防范措施
一、企业合同管理中存在的风险
合同管理是企业管理的一项重要内容，管理不好合同，就管理不好企业。合同管理是企业风险管理。因此，管理者应该时刻具备风险意识，在日常合同管理中应当注重防范五个方面的风险：
1.避免违反法律和行政法规的规定，防止合同无效的风险。
2.避免合同主体资格的不合法和意思表达的不真实，防止对方利用合同诈骗的风险。
3.避免重大误解、显失公平或者遗漏主要条款，防止合同权利残缺的风险。
4.避免未签订合同、未经授权对外签订合同，可能导致企业合法权益受到侵害的风险。
5.避免合同未全面履行或监控不当，可能导致企业诉讼失败、经济利益受损的风险。
二、合同风险的防范措施
合同风险是企业经营风险的重要源头之一，不能控制合同风险，就不能避免企业经营风险，从而给企业带来严重的利益损害，所以应当尽可能地防范合同风险，主要措施有：
1.充分了解《合同法》及相关法律、法规。《合同法》从合同的含义，订立合同的基本原则，合同的形式，合同的生效、无效等与合同相关的内容进行了比较系统、详细的规定。另外，我国调整合同关系的法律规定，除《合同法》之外，还有大量法律、法规和部门规章。企业在对外签订合同过程中一旦违反了法律、法规的强制性规定，就会导致合同的无效，造成巨大的损失。
2.企业在签约前应充分了解、调查并评估对方当事人资信状况。企业在签约前必须要求对方当事人提供经过当年年检的《企业法人营业执照》、授权委托书、生产经营许可证等相关证件的原件和复印件；对设计、施工队伍还应要求提供相应的资质等级证书。企业业务部门经办人对上述证件复印件应留存备查。对标的额巨大的合同，必要时，企业业务部门应派专人实地调查、了解对方当事人的资信情况，包括对方的商誉、财务状况、技术设备、管理水平、人员构成等。
3.合同尽量采用书面形式。目前我国法律认可的合同形式有口头、书面和其他三种形式。口头形式优点在于方便快捷，缺点在于发生合同纠纷时难以取证，不易分清责任，一般仅适用于能即时清结的合同关系。书面形式比口头形式复杂，在当事人发生纠纷时举证方便，容易分清责任，也便于主管机关和合同管理机关监督、检查。所以，最好通过书面合同的形式确定双方的权利义务关系，以减少风险的发生。
4.使用合同示范文本，明确约定合同条款。签订合同时应当尽可能使用国家推行的合同示范文本，以保证合同条款的完备。同时，经办人应认真填写合同中所列明的每个条款，尤其应当明确约定标的物及其数量条款、质量和包装条款、付款方式和时间条款、交货方式和时间条款、违约责任条款，以及明确违约金和赔偿金的计算方法，注意用词严谨，避免语意模糊。另外，需注意定金和订金的区别、定金与违约金两者不能同时适用，等等。
5.及时行使法定抗辩权。我国合同法中规定，双务合同履行中的抗辩权可分为同时履行抗辩权、先履行抗辩权和不安抗辩权三种，对于降低交易风险起着极为重要的作用。如合同中明确约定了履行次序，企业作为先履行一方，有足够证据证明对方出现财务危机或濒临破产等情况，可以行使不安抗辩权；如企业作为后履行一方，在对方未先履约或履行不符合约定时，可以行使先履行抗辩权；如合同中未明确约定履行次序，双方互负的债务均已届清偿期，一方在对方履行之前或对方履行不符合约定时，可以行使同时履行抗辩权。
