加强企业资产管理的思考分析

2022-09-21 16:45:28 来源:写作指导

摘要:我国近半个世纪以来,随着社会主义经济体系的建立,各大中小企业也随之得到迅速的发展,而资产则是企业发展的基础,随着企业的不断壮大,资产的不断增加和多样化,资产的核算和管理难度也渐渐显现出来,随之而来便是资产管理上的各种问题和漏洞。为了不影响企业未来的发展,资产管理作为企业管理的重要一环,必须得到科学的改善和提高,制定高效资产管理模式,加强对资产的管理和监督,充分发挥资产生命周期的经济效益。本篇文章重点从企业的固定资产、存货、货币资金、应收账款及无形资产等各项主要资产中存在的管理问题进行分析,并一一提出相应的解决方法。

关键词:企业;资产管理;问题;对策

1引言

资产是指企业过去的交易或者事项形成的,由企业拥有和控制的,预期会给企业带来经济效益的资源。而资产管理,顾名思义就是企业对自身拥有和控制的资产的运营和管理。传统的资产管理观念是保障企业资产的安全与完整;这仅仅只是对资产管理的浅层理解,而现代的资产管理理念已不只停留在保障企业资产安全完整的层面,而是上升到如何运营企业的资产,充分挖掘资产潜力,从而使企业实现资产效益最大化的深度层面。目前,市场竞争越来越激烈,企业的战略目标是获得竞争力和超额利润。要想实现这一目标,就要充分利用自己所拥有的资产,通过加强资产管理使其发挥最大效用,以促进企业健康稳定发展。

2企业加强资产管理的重要性

2.1加强资产管理可以提高企业的整体管理水平

企业的资产分两大类,有形资产和无形资产,有形资产是企业的身躯,无形资产是企业的灵魂。可见资产是企业经营的重要基础,而企业管理的水平取决于对资产的管理水平,所以加强资产管理可以提高企业的整体管理水平。但是大多数企业管理者长期以来的传统观念只注重企业的经营业绩,并不重视资产的管理,这个观念如果不改变,那么企业很难有良好的发展。

2.2加强资产管理可以提高资产使用效率,增强企业竞争力

通过加强企业的资产管理,可以清楚的了解企业有哪些主要资产,并了解资产的使用状况,了解资产管理是否存在管理制度不健全、结构配置不合理、管理人员不专业等问题,并采取有效措施来改善资产管理,从而提高资产的使用效率,提高企业生产和获利能力,进一步提高企业的市场竞争力,为企业的健康发展提供保障。

3企业资产管理中存在的主要问题

3.1固定资产管理不到位,导致闲置或利用率不高

固定资产在企业资产中占有很大比例,一般价值较大,使用时间较长,为了提供劳务或者生产经营,也可以是为了出租(如厂房、设备等)。从固定资产的投资再到日常保养、维护、处置和报废,都对企业的生产经营产生重大的影响。一般企业在固定资产管理方面都不到位,造成固定资产闲置或者利用率不高,具体表现为以下几个方面:预算制度形同虚设,流于形式,对固定资产的购置和处置都比较随意,实际支出与预算之间有较大差异;实际使用与财务核算脱节,造成账实不符;记录不健全,对固定资产实行粗放管理,只在财务部门建立固定资产明细账,没有建立相应的台账;不重视资产的保养和维护,无形中缩短了资产的使用寿命;盘点不健全,不相容岗位无分离,造成不能有效防止固定资产管理中出现的错误、舞弊和违法行为;信息更新不及时,明明有闲置资产却一直重复采购,闲置资产过多,会加大企业负担成为不良资产;内部监督制度不明确,没有专门人员或部门对相关资产的内部控制制度执行情况进行监督和检查等等。

3.2存货管理不规范,造成存货积压

企业存货品种较多,包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。所以对存货管理一直是让很多企业非常头疼的事,这不仅仅是仓库管理的问题,关键的是账实不符和存货的积压。账实不符包含两个方面的问题:常见的是存货盘点时的账实不符,出现盘盈或者盘亏,也就是实际库存与账面数量不一致;另外就是存货余额与实际价值存在差异。比如一家电脑公司库存商品显示1千台电脑,每台的生产成本是2000元,可是由于技术进步,这些电脑市面上已经降价,存货价值只有1700元,如果不及时调整,容易误导企业管理者的决策。存货的积压导致周转率下降,对企业影响也是非常直接的。正所谓外行看销售,内行看库存,对于存货来说最重要就是流动要快,到库就走,仓库只能是中转站,仓库有多少存货积押,就会积压企业多少资金,特别是呆滞库存,长期占用仓库空间,浪费大量人力、物力和财力,对企业现金流和管理运作也带来严重影响。附非销售出去,不然存货不能给企业带来任何好处,而且存货的价值也会随时间不断降低,尤其是在当今商品更新换代很快的年代,存货贬值很快,特别是对有保质期的存货就更不用说了,存货一旦出问题说明企业经营出现问题,变现能力较差,资金链断裂,要么是过度生产,要么是供应链出问题,要么生产线不平衡,要么残次品太多等等。

3.3货币资金的配置不合理

企业货币资金主要包括库存现金、银行存款和其他货币资金。货币资金是企业所有资产里变现能力最强、流动性最快的资产,也是企业维持生产经营的先决条件。企业货币资金的来源主要是股东投入资本、借入款、投资分红和经营利润。当企业能持续保持现金流入大于现金流出,证明企业经营状态良好,企业抵抗风险的能力也很强。但同时也出现了大部分企业面临的一个资金如何管理的问题,货币资金如果管理不当或审批流程不严谨,是最容易被挪用和转移的资产。一方面资金一旦越来越多,对企业来说并不是好事,随之而来就是资金过剩和如何配置的问题,如果只是储存在银行实际是浪费了资金的价值,造成闲置和浪费,反而会让钱越来越少,银行只是货币资金的经停站,进去就得出来,只有进行投资让资金流动起来才能实现资金的增值;另一方面,资金短缺也会给企业带来严重影响,会直接导致企业停工、停产、甚至会产生债务危机,让企业陷入困境。

3.4应收账款回款慢、坏账多

应收账款是与企业销售业务直接挂钩的资产,而应收款账也是很多企业的痛点,一方面是客户收到货物或接受劳务后说以后付款;另一方面是企业为了增加销售额,提高企业毛利,进行赊销。而盲目赊销的后果会导致企业应收账款越来越多,再加上相关人员不及时监控和向客户催款,回款周期不断变长,坏账风险不断加大,每一笔坏账的产生都会给企业带来不同程度的损失。应收账款周期的长短和坏账的多少直接影响到企业运营资金的效率,增加了企业的管理成本,也增加了机会成本和资金成本。

3.5对无形资产认识不足、管理不科学

无形资产是企业可持续发展的关键。对企业来说是一项独特的资产,因无实物形态,对企业的影响也是短时间无法显示出来的,所以往往会被企业管理者的传统思维所忽视。随着科技的发展,无形资产的内容越来越丰富:有技术、产品、商标、专利、渠道、客户、品牌、人才等等,很多企业管理者没有意识到这些无形资产的价值和作用,对无形资产无管理意识或管理流于表面;无开发或开发后不利用;无法律知识无法保护导致流失严重;无定期评估导致核算不准确等等,这些都会影响到企业对无形资产的核算和管理。

4企业加强资产管理的对策

4.1加强管控,提高固定资产的使用率

固定资产是生产经营的主要资产,所以把持的主要原则是充分利用和不造成闲置浪费,同时也是对固定资产生命周期的管理。具体做法有以下几点:做好预算控制,按固定资产的重要程度分别制定相应的决策程序和方法;引入固定资产管理信息系统,加强各级资产管理部门的联系,及时沟通信息,扩展资产的调运范围,使资产进行合理调配和使用,充分发挥其本身作用;对闲置资产集中化管理,可以进行技术改造增加新功能,满足生产的需要或者有偿租赁,给企业提供经济收益;制定和完善奖励制度,激励各单位各部门搞好资产管理工作,充分调动全员的主动性和积极性;对于已无可用价值的资产及时进行处置报废,减轻企业日常维护仓储等压力。

4.2存货与产销紧密结合,加强存货管理

除了货币资金,存货是最容易变现的,是为了出售而不是为了自己消耗,直接影响企业的经济利益,重要性不言而喻。所以企业应该完善库存管理制度,提高仓库管理数据的准备性;根据《企业会计准则》的相关规定,选择适合企业的核算方法,定期盘点,做到帐实相符,因为只有真实的数据才是企业做一切管理和决策的基础。而存货积压问题须从源头开始,根据采购、生产到销售、退货,看是哪个环节出问题,对于存货的数量和品种要实时掌控分析,对采购业务进行调整;通过销售业务的数据合理评估销售预期,做到产销平衡,减少库存。严把进货关,从源头降低存货的风险,以最低的库存,解决供应链问题。

4.3保持货币资金适当存量

货币资金是企业资币运动的起点和终点,是企业生产经营的首要条件。企业资金的安全需要建立岗位责任制,不相容岗位相分离,明确限额管理和审批流程,定期盘点,防止员工利用职位之便挪用和舞弊。财务人员要及时进行账务处理,时刻反映余额和发生额,以及每个月资金的流入和流出情况,这些对经营者来说都是很重要的数据。同时,要有资金计划,才能充分利用资金,不能有资金闲置也不能有资金短缺,优化资金结构保持适当的持有量。

4.4加强应收账款的风险管控

应收账款相当于是企业提供给客户的信用贷款,以此来换取企业销售收入增加的手段,它的占比多少、提供给什么客户、时间长短等等都是需要企业慎重考虑的问题。企业应根据战略目标和资金承受能力进行分析并制定出策略;同时制度客户的信用评级并分类管理,严格关注客户运营状况和资金流量,给出科学的管理方案并派专人或成立专门的部门负责,严格监控应收账款的情况,对出现的各项问题能及时应对处理,减少企业损失同时也不能失去竞争力。

4.5改变理念,重视无形资产的管理

无形资产价值才是未来企业最大的核心方向,一个企业无形资产规模的高低也代表企业在该领域有多少核心竞争实力和盈利能力。企业管理者对无形资产要有一个正确的认识,要加强对无形资产的关注;定期进行评估,做到准确核算;规范管理制度,不停留在文字表面,不流于形式,将措施落到实处。未来企业无形资产价值将远大于有形资产,所以真正高水平的企业经营的是无形资产,经营的好,获利能力就会大大提高,有形是有限的,无形才是无限的,它无法被模仿,也无法被替代。

5结语

随着经济和科技的迅猛发展,产业和企业的迭代周期越来越短,市场竞争越来越激烈,企业面临各种挑战。想要提高企业的市场竞争力,减少风险的发生,管理者对企业要从‘面’和‘点’出发,全方位、抓重点,才能做好企业的运营。不能只把目光聚焦在提高企业的生产和销售上,也要重视企业成本,把成本降到最低,才能减轻企业的负担。同时也要做好资产管理,充分发挥资产的全部潜力,让资产也能得到增值甚至盈利。企业的每项资产都有不同的意义和作用,它们之间也是环环相扣缺一不可的,所以资产管理不可忽视,企业管理者必须改变传统观念,科学管理,全面提高企业综合能力,才能让企业延续下去且得到充分发展,立于不败之地。

作者:杜吉瑜 单位:珠海市钜达实业有限公司