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职工学校资金管理的实践

2020-07-25 09:33 来源:资金管理论文 人参与在线咨询

摘要:在现代职工学校资金管理过程中,一直遵循“财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心”的重要原则开展相关财务活动。在财务管理中需要以“促教学,抓管理”以资金方式推动学校经济效益的提高,使学校在社会主义经济发展阶段适应时代需求,推动自身发展。本文对职工学校资金管理存在的主要问题进行分析,并相应地提出的对策建议。

关键词:职工学校;资金管理;财务管理

职工学校资金管理的意义即是通过统一的资金分配与应用,使其通过宏观调配工作,对其现有资源进行整合与管理,使资金使用率最大程度的提高,降低学校财务风险的概率。资金管理作为现阶段职工学校财务管理的重要手段,通过应用资金管理方式,能够建立有效的财务管理模式,实现职工学校资金的统一管理。

一、职工学校资金管理存在的主要问题

(一)财务管理理念落后,缺乏资金管理意识

职工学校与普通教育教学机构在办校职能方面存在一定的差异,职工学校的社会主体价值除了需要在教学能力方面进行有效提升之外,还应将管理重点放在学校的资金管理方面,从而使学校可以为社会创造出更大的自身价值。受传统财务管理理念影响,职工学习资金管理中存在着财务管理理念陈旧落伍,资金管理力度薄弱,成本核算与经济责任制缺乏匹配度等问题,进而导致职工学校的财务利润得不到最大化的提升,同时也使资金运作不够合理。其具体表现在,学校对资金管理的意义与价值存在一定的忽视现象。

(二)资金管理制度不健全,资金开支标准不明确

资金管理制度是保证职工学校资金规范使用的关键,但因一些职工学校的资金管理制度不健全,未能结合学校自身的实际发展情况而完善资金管理制度,进而影响到资金管理水平。而且,在资金开支方面缺乏明确的标准,影响到资金管理工作效率。

(三)缺乏预算管理,考核与激励机制不健全

现阶段职工学校资金预算管理方面还存在不足,未能结合学校的实际发展情况进行预算管理,经常出现超预算、漏算等现象。另外,针对人员的考核与激励机制的不健全,也直接影响到人员的工作热情,甚至出现惰性状态,影响到资金管理水平。

二、加强职工学校资金管理的对策建议

(一)转变传统财务观念,提高财务人员的资金管理意识

教职员工成本意识的提高是成本核算与经济责任制度合理运行的核心。职工学校在资金管理过程中,各负责人及各岗位人员应当对其自身现有问题进行认知,并与其他院校的能力进行对比,通过认真学习发现自己现阶段所存在的问题。职工学校教职人员多缺乏财务风险管理意识、市场竞争意识与科学的成本管理意识,在以往的资金管理过程中,其通常有着“多花钱,好办事;不花钱,不办事”的思想观念,使其在潜意识中误解成本意识的真正含义。职工学校全面管理落实的前提即是良好的运用资金管理方式,以职工学校全体教职员工为切入点,作为服务于各项职业技能的主要培训基地。随着社会发展与计划经济政策的普及,资金在学校的运用上一直处于支配地位。但在日常财务管理工作中,往往忽略资金管理的现实性意义与内在价值。职工学校经营体制也在发生变化,“主教学,分辅助,以教为主,多项经营”为职工院校的主要发展方向,良好的财务“分离”工作是职工学校现阶段的重要工作。管理者应当在日常工作中向全体教职人员渗透“分离”思想。改变现阶段资金运转的艰难困境,运用多元化财务管理方式,提高学校资金管理能力。学校的竞争力必须有雄厚的资金储备与良好的应用能力为前提,先进的设备、良好的学习环境与合理的专业构造是一个学校所必须具备的基础,只有高素质、高质量的教职队伍才能推动学校的稳定发展。由此可见,职工学校市场竞争力的象征应体现在资金管理的效果与效率,通过合理的周转与循环,推动职工学校资金管理由低向高发展。因此,学校必须具有良好的资金运转轨迹,才能在当前日益激烈的市场竞争下稳定发展。进而改变传统财务管理观念,更新管理模式,为职工学校的可持续发展中夯实基础。

(二)加大资金管理力度,追求最优化效益

在社会主义计划经济制度的不断深入下,职工学校只有实现阶段性教育培训计划目标才能推动资金管理计划指标的完善与优化。部分职工院校并未将其教学成本纳入到资金管理工作中,进而无法体现学校经济效益的提升。在市场经济条件日益激烈的情况下,积极改革教学机制,通过对教学规模、教学效率、经济效益等内容的统一改革与完善,实现资金管理内在价值的重要作用。资金管理作为职工学校经济效益创收的重要保证,在教学机制的转变过程中学校应当激励教职员工树立正确资金管理思想与意识,立足于学校发展,以长远眼光看到相关管理工作,在服务于经营的同时,积极推进符合市场需要的教学培训工作,通过多元化教学手段与教学理念的转变,加大办学力度,并积极拓展相关工作,为学校创造可得利益,积累资金储备。并以此资金为基础,对学校现有场地及设备进行扩建与优化,使自身教学条件得以优化。职工学校高素质、高效率、高质量目标的实现,应当以资金管理为主,使其内在价值得到充分体现。职工学校应当改变形式化的方式,实行以资金管理为主的财务管理政策,而是要将其真正的贯彻落实到学校各项财务管理工作中,使其真正作用与优势得到发挥。资金管理的作用在于其能够记录学校的资金运转,通过合理的资金来源,推动学校各项工作的稳定运作与以其他管理工作的正常开展,其最终目的是为职工院校的可持续发展奠定坚实的基础。在资金管理过程中应当加大执行力度,通过正确意识的树立与渗透,向全体教职人员贯彻以资金管理为主的重要思想,通过经营创收、资金筹措、合理流转与经济效益等各个环节,实现全方位、全流程的管理模式,使职工学校的各项管理工作都能够通过资金管理方式开展。职工学校市场竞争力的提升与资金管理力度的加强有着不可分割的关系,现代社会的不断发展使学校的竞争关系日益激烈,而市场环境的残酷性在于其优胜劣汰。因此,只有在不断的竞争中发展自己,提高自身能力才能为其日后的工作提供重要保障。职工学校综合素质即是市场竞争力的重要体现,而一切能力与素养的培养与优化,都应当以科学、合理的投入与流转为基础。

(三)成本核算与经济责任制相结合,保证资金合理运转

现阶段,需要针对资金管理的错误现象提出有效的整改对策,例如,定期开展资金管理培训活动,以此提高教职员工的成本管理意识,加强其经济责任感。营造一个“全体人员关心成本、全体人员重视生存、全体人员规划发展”的良好工作氛围。贯彻落实资金管理工作,以财务制度的认真执行为基础,通过国家法律法规及相关政策的有效执行,与学校的实际情况相结合。定期考察与审核,提高相应成本核算效率,工作的有效开展能够约束广大教职员工在日常工作中的成本管理行动。“内部市场”作为职工学校现阶段的主要实行模式,通过实时记账与票据记录的方式,细化每笔开支。并要求相关主管部门与财务领导进行审批与记录,对资金支出关口进行严格把控,降低盲目性开支与不必要消费,通过对资金的有效运用,对相关设备及物资进行更新。在工作中应该做到:对餐费标准与配餐人员的人数予以严格控制;对奖金发放的范围及选举标准进行严格审查;杜绝无意义、主形式、无理由的奖金发放;使用正确补贴标准,以严格控制的方式对出差人数进行核查与控制;降低公共电话费用;领用制度在合理指标的消耗过程中进行明确;将资金管理工作贯彻落实到各个部门中,并通过分工、细化相关责任的方式,对所有指标进行严格把控。在资金管理工作中,采用“随时跟踪”的方式;在教育教学中对班级、场地配备相关器材,并实行挂牌责任管理制度,对于人为损坏或账目不符的情况由主管责任人负责相关赔偿工作,并追究其行政责任。职工学校集中财务权力,对财经纪律进行严格控制,加强资金管理工作,通过财经纪律的严肃管理对开支费用、开支范围进行明确规定,降低开支标准,提高审批权限促使全体教职员工的能够认真执行资金管理工作,对于未经明确的费用开支应当进行公共讨论,并在财务部门进行明示。财务资金集中管理的方式,不仅使资金管理力度得到加强,还使资金的流向更加透明。根据学校要求,对增收节支计划指标进行认真制定与落实,为实现年度增收节支目标奠定良好的基础,相关制度的制定应当及时下发到各个部门,通过对实际情况的检查与验收,增加接收指标,保证资金合理运转。

三、结语

随着我国职工学校的不断发展与壮大,其在财务管理中积极运用资金管理方式,因其战略性与精确性与学校的发展方向相适应,职工学校想要得到更加健康、稳定的发展,必须不断增加资金储备,通过加大资金管理力度,提高财务风险的应对能力,促进职工学校的长远发展。

参考文献

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[3]方剑华,尹红华,刘明,郝颖.财务资源集中、内部资本市场与资金管理绩效——来自电力能源类企业的经验证据[J].财会月刊,2019(24).

作者:吴俊丽 单位:太谷县职工学校

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