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企业集团财务共享资金管理探讨

2019-11-08 09:23 来源:资金管理论文 人参与在线咨询

摘要:财务共享是随着大数据等新一代信息技术快速发展而出现的产物之一,已经成为许多企业集团提升财务管理效率、创新财务管理模式的有效手段与路径。企业集团发展的每个环节都离不开资金管理,资金管理集约化水平会对企业集团的整体战略布局带来不可忽略的影响作用。本文将大数据背景下的企业集团财务管理作为研究重点,希望可以为未来企业集团资产管理效率的提升提供理论参考价值。

关键词:企业集团;财务共享;资金管理

一、现代企业集团财务共享资金管理面临的困境

(一)财务共享资金管理通道不畅

受顶层设计缺失或不完善等因素的影响,现代企业集团财务共享资金管理通道不够畅达。财务共享单纯依靠组织结构优化调整是很难实现的,而是要综合考虑筹备、运维等各环节并做好协调工作,这就需要企业集团做好顶层设计,推动财务共享各环节的有效整合。但许多企业集团财务共享中面临着顶层架构缺失问题,制约了财务共享资金管理模式作用的发挥。

(二)财务共享资金管理效率整体偏低

企业集团与分公司间的管理层级较为复杂,股权关系较为混乱,增加了对财务风险有效管控的难度,而且由于各子公司财务系统没有实现互联互通,导致彼此间的财务信息无法进行有效对接,物流、信息流、资金流传导不畅,容易形成信息孤岛,最终影响到财务共享资金管理模式在整个集团中的执行实施。

(三)财务共享资金人才流失率相对较高

当前财务共享的工作主要包括录入、核对、统计等环节,这些岗位对于从业人员的专业性较高,而且在工作时间上缺乏弹性,同时企业集团在人员岗位设置上也存在一定不合理,职能部门责任划分不够明确,较高的离职率直接影响到整个财务共享管理工作的开展与稳定。

二、有效缓解企业集团财务共享资金管理问题的建议措施

(一)完善顶层设计,增强全员共享意识

1、筹备研究阶段

在战略层面,应结合企业战略发展目标,对财务共享在战略目标实现中的意义及存在的不足、面临的问题等进行深入分析,实现业务内容的优化。在股权结构层面,整合集团组织结构,优化审批权限,实现业务扁平化管理。在管理层面,管理人员要高度重视财务共享在企业发展中的地位,树立财务共享意识。

2、运行维护阶段

财务共享作为一种新管理模式,其在实际操作中会遇到工作量大、进度及成本费用偏差大等问题,为此需要对大额资金使用进行重点控制,加强对风险的监控。在对财务共享资金、预决算等数据梳理整合的基础上构建数据中枢系统,基于该系统有效预测财务风险发生概率,为企业战略决策提供有力支撑。

3、优化实施阶段

提升企业集团业务标准化水平,并根据企业集团发展需要对标准化后的财务共享流程进行优化升级。增强系统与业务二者间的适配性,以此帮助企业更好适应内外部环境变化的需要。增强财务共享服务能力,推动企业集团成本中心向利润中心进行转变。

(二)构建适合财务共享管理开展环境,提升资金管理效能

资金管理贯穿企业集团发展全生命周期,不同部门及工作团队在工作中应在打破部门壁垒的基础上构建起业财联动管理链条,鼓励业财部门一起参与到流程设计及完善修正等各个环节中,最终实现业财融合,促进财务数据全流程交互共享。

(三)充实财务共享人员数量,建立健全人员绩效考核制度

1、为共享人员提供更大发展空间

鼓励财务共享人员进行轮岗,可设立业务会计岗位,建立业务与财务的联系,以此实现对基础业务的深入理解与熟练操作。同时还可以尝试引入跨界定岗,使企业集团各管理岗位可以选拔到更适合的专业人才。

2、建立规范化的绩效考评体系

围绕单据处理数量、质量及效率三个维度对财务共享资金管理模式进行综合评价。同时在评价过程中要采取差异化评价方式,针对各种业务类型设定与之相适应的考核系数,以此提升考核绩效,并增设客户满意度考核,明确服务的内外部客户需求,以客户为中心,提供资金管理服务效率和水平,切实增强相关员工工作主动性。

三、结束语

信息资源的有效利用、信息手段的创新使用已经成为信息时代企业增强竞争优势的关键。财务共享作为创新财务管理模式的有效方式,对于提升企业集团核心竞争力有着重要意义,为企业集团提升财务管理效率、增强行业竞争力提供了新的机遇。

参考文献

[1]丁叶萍.浅析企业集团财务共享中心模式风险及防范措施[J].纳税,2019,13(23):87+90.

[2]韩连华.财务共享服务模式下企业集团营运资金管理的思考[J].中国商论,2018(25):119-120.

作者:戴国林 单位:中国重汽财务有限公司

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