国有企业固定资产管理分析

国有企业固定资产管理分析

[摘要]农业科技水平关系国计民生,农作物的产量、营养价值、价格是国家较为关注的话题。随着人们生活水平的不断提升,对于农产品的需求也逐渐多样化,与此同时,国家不断加大对农业科技的投入力度,重视研究和培育优良品种,以助推农业科技企业的健康长效发展,同时满足人们日益增长的物质需求。国有农业科技企业的发展一方面依赖于技术创新,另一方面依赖于内部管理。固定资产作为国有企业内部管理的重要组成部分,通过实施科学的管理方法,提升固定资产的利用效率,发挥资源最大价值,可以实现企业的降本增效,以便将更多的资源投入农产品研发领域,为农业科技水平提升提供物质保障。下文就国有企业固定资产管理进行探析。

[关键词]国有企业;固定资产管理;预算

1国有企业重视固定资产管理的必要性

第一,提升资金利用率,实现精益化管理需要。国有企业对于固定资产的管理主要是对资产购置、日常使用、维护、保管、折旧、报废等全生命周期的管理;国有企业购置资产需要较大的资金投入,合理管控资产,重视日常维护和保管,可以延长资产使用寿命,提升固定资产的利用价值,同时减少资产维修费用支出。国有企业重视固定资产管理,可以有效提升资金利用率,确保资金使用效益的发挥。第二,有利于规避风险,国有企业固定资产资金投入在企业运营活动中占据重要比重,除固定资产购置费用外还会产生后期的维修费用,这会在一定程度上增加企业的占用资金,如果企业固定资产管控不当,就容易引发投资失利风险,造成固定资产流失。通过实施科学的固定资产管理办法,可以起到规避风险的作用。第三,有利于保证企业运营效率。固定资产是国有企业实现各项经济活动的基础和前提,通过科学的管理资产,可以保障企业的技术研发、生产、销售等经营活动正常进行,促使企业实现经营目标[1]。此外,重视固定资产的管理,可以有效避免因设备、器械等故障而导致的停工损失,减少保养以及维修费用的支出,实现企业的利益最大化,提升企业经营效率。

2提升国有企业固定资产管理水平的有效对策

(1)重视提升全员固定资产管理意识。在现代企业的发展过程中固定资产管理越来越重要,而固定资产的管理并不仅仅是某个部门的事,需要资产管理部门、资产使用部门、财务部门等多方配合协调,因此员工的固定资产管理意识至关重要。当前部分企业员工片面认为固定资产管理只是财务部门的事,因此在实际工作中配合度不够,不注重履行自身职责,常造成资产、资源浪费。基于此,一方面,国有企业应重视对全员宣传固定资产制度、标准、规范,使员工明确自身责任;另一方面,应重视制定固定资产管理奖惩制度,将固定资产的购置、使用、保管、折旧、报废等环节的职责细化,明确到人,以发挥约束作用;企业还可以确立固定资产管理优秀员工,发挥模范作用,对于固定资产管理不当的员工究责,以提升全员对固定资产管理的重视度。(2)优化组织体系,合理分配权限。国有企业固定资产的管理应遵循账实分开的原则,各司其职、各负其责,以发挥相互协调、相互监督的作用。其中,财务部门作为固定资产管理的主要管理部门,负责固定资产账务处理,是固定资产盘点的责任部门,行政部门负责固定资产实物管理、盘点工作的执行,使用部门对固定资产负保管责任。第一,财务部门应重视固定资产价值管理,对于需要投资的固定资产进行预算编制,对于预算的执行效果进行监督管控,对固定资产的日常管理进行动态跟踪[2]。可以建立固定资产电子卡片,并将企业所属资产登记入账,定期与固定资产实物管理部门进行对账,保证账实相符;同时要定期与固定资产实物管理部门执行盘点工作。第二,固定资产实物管理部门应重视制定完善固定资产管理细则,制定固定资产管理台账,并监督固定资产的采购、验收、编号、保管工作;对于固定资产的使用过程进行监督,定期清查核对台账、实物、标签,确保账账一致、账实相符,避免资产流失。第三,固定资产使用部门应对使用资产的实际状况负责,妥善保管和维护,固定资产损坏应及时告知资产管理部门,申请对损坏固定资产进行相应处理。(3)重视固定资产的采购、验收管理。国有企业在采购资产时,应遵循集中采购原则,避免多头采购、重复采购。首先,由企业各部门根据本年度预算情况,提出采购申请,并填写《固定资产采购申请单》,交由所在部门负责人、行政管理部门负责人、固定资产实物管理部门负责人、总经理等审批通过以后才能执行采购计划。采购时,审批工作应依据企业《公司职责授权制度》以及《财务审批制度》要求进行,禁止越权审批,审批通过后将批准的手续及《固定资产采购申请单》交由财务部门,领取支票,执行采购计划;采购任务应指派专人负责,至少两名采购人员及以上,固定资产实物的采购必须在预算范围内,禁止超预算采购,特殊情况需要申请调整采购预算。其次,企业固定资产采购完成以后,需由财务部门、实物管理部门、使用部门三方共同验收,验收无误填写《固定资产验收单》,并签字确认[3]。最后,固定资产实物管理部门负责对全部资产进行初始登记,并根据使用部门、资产类型对固定资产进行编码,填写固定资产标签,并粘贴在实物上;企业各使用部门如需要领用资产需要在固定资产实物管理部门办理领用手续,并填写《领用单》,领用单由财务部门、实物管理部门、使用部门各执一份,领用单需由领用人签字,资产管理部门登记,以便追究相关人员责任。(4)重视定期盘查固定资产。国有企业可以成立资产核查小组,由财务部部门牵头组织、统一安排清查工作。首先,在盘查时应根据企业实际情况合理安排年度盘查或者季度盘查,一年不应少于一次盘查。其次,在盘查过程中,应由财务部门负责监督,固定资产管理部门负责执行实际盘查工作,固定资产的使用以及保管部门应做好配合工作;盘查结束以后,应由财务部门负责编写《盘查报告》,说明固定资产盘查的情况,发现的问题以及相应的解决方法;同时附上《盘查明细表》,交由企业负责人审批,经批准后及时解决盘查中出现的问题。(5)搭建固定资产管理信息化平台。企业可以构建固定资产管理一体化系统,实现对固定资产全过程管理,将资产台账、资产盘点、全生命周期管理、账实互通、资产数据分析、资产计划管理、自主盘点等功能模块纳入系统中,其中台账模块可以按空间展现资产台账,便于及时查询任意范围固定资产分布情况,了解资产详情;资产盘点可以基于RFID快速资产盘点,提升资产盘点效率,还提供基于二维码、条码的盘点方法作为补充;在资产的全生命周期管理过程中,可以实现资产基础信息查询、资产采购、领用归还、转移调拨、折旧报废、维修维护、数据记录等的管理;在账实互通模块固定资产管理系统可以实现与企业财务系统无缝衔接,保证数据实时共享,能够有效解决账实不符问题,实现对固定资产的精细化管理。

3结论

综上所述,固定资产在国有企业的内部运营管理中发挥着不可或缺的作用。国有企业资产的所有权和控制权归国家所有,重视对固定资产的管理,可以有效保证固定资产的完整性,促使资产保值增值,避免国有资产的流失。在国有企业的长期发展过程中,其资产规模逐渐扩大,这迫切要求企业应重视转变固定资产管理理念和模式,以实现资产管理的制度化、规范化和精益化。作为国有企业,应重视构建完善的固定资产管理体系,加强制度建设,提升制度约束力,以实现对固定资产的全生命周期的管控;通过重视国有企业固定资产的管控,可以更好地发挥资源、资产优势,为农业科技研发服务,促使我国向农业科技化转变,推进国有企业的长效发展。

参考文献:

[1]党沛.国有企业固定资产管理弊端及改善措施[J].财会学习,2019(18):208.

[2]钟兴.国有煤炭企业固定资产管理存在的问题及对策思考[J].行政事业资产与财务,2017(6):21-22.

[3]郭英男,刘文雪,高文雅.企业固定资产管理及合理配置分析[J].商场现代化,2017(8):141-142.

作者:李颖 单位:天津科润农业科技股份有限公司