企业业财融合预算管理研究

企业业财融合预算管理研究

摘要:基于对如何有效实施业财融合预算管理的研究,首先,阐述业财融合与预算管理基本内容。其次,分析企业业财融合的预算管理存在预算管理体系有待完善、管理力度有待加强等问题。最后,为更好实现业财融合预算管理,给出构建完善预算管理体系、加大管理力度、构建管理平台、拓展业财融合范围、夯实预算管理基础等措施。

关键词:业财融合;预算管理;企业

如果石油企业想要在激烈市场竞争当中实现自身的更好发展,需要及时做好业财融合预算管理工作。通过预算管理工作的展开,能够对企业中各项资金的使用作出科学合理规划,避免出现资金浪费等问题。确保企业资金链的正常运作,花费更少的资金,创造更多经济效益与社会效益。所以,本文将针对如何有效实施业财融合的预算管理相应内容进行阐述。

1企业业财融合的预算管理基本概述

1.1业财融合基本概述

企业业财融合通常情况下主要是指,将企业各项业务工作与财务工作之间进行有效结合,是对企业财务活动、经营活动以及各项分析工作与决策工作的统一管理。通过将业务与财务之间的相互结合,可以在很大程度上保证企业各项数据信息的及时性与真实性。促使企业中各个部门与工作人员之间的沟通与交流,不断提升企业财务工作与业务工作的执行力度。将企业传统财务与业务工作中存在的不足与弊端,在最大程度上弥补[1]。业财融合能够将财务管理工作延伸到各个不同的业务工作中,使得财务信息真实性得到保障。实现对各项财务工作的监督与管理,及时发现在其中存在的问题,并给出有效解决措施,合理配置不同资源,为企业创造更多经济效益与社会效益。

1.2预算管理基本概述

预算管理主要是对企业各项经营活动的展开,进行提前预估与预测,从而对各项工作的展开做出科学合理规划。在实际石油企业的发展中,需要各个部门以及工作人员之间能够及时做好沟通与交流,并将先进的科学信息技术应用在企业发展中,从而将全面预算管理落实到企业实处。预算管理工作能够将预算与资金作为核心内容,通过合理的会计核算方式与信息化手段,对各项财务数据进行分析与研究,对各项工作的展开进行引导。促使企业能够树立良好形象,增强企业在社会市场中的竞争地位。

2企业业财融合的预算管理存在的问题

2.1预算管理体系有待完善

在业财融合预算管理工作的开展中,需要有着完善的预算管理体系,对各个工作人员实际工作行为以及工作内容进行明确,使得工作人员能够明确自身权责,从而促使各项工作的有序进行。但是,从实际业财融合预算管理工作开展中可以看出,缺乏完善的预算管理体系。尽管在这一过程中,有企业能够意识到预算管理体系的重要作用,并且构建预算管理体系。但是预算管理体系的完善性与可操作性不强,无法将其更好落实到实际工作中,其价值与优势无法被发挥。这一问题的产生,对于预算管理工作的展开,以及企业的更好发展会产生很大影响。

2.2管理力度有待加强

上文说到业财融合就是将企业的业务工作与财务工作相结合,因此,管理工作会涉及到许多内容,管理范围较广并且复杂。这一问题的出现,使得预算管理工作无法被及时进行细化与管理,管理力度逐渐下降[2]。企业的发展主要是为创造更多经济效益与社会效益,也因此会差生许多不同的业务来往,在业务来往中,因为核算体系的原因,使得预算管理工作的开展过程中,很难实现对业务的分类。除此之外,在工作汇报与开展中,会出现漏报或者瞒报情况,这会造成企业资源无法的大合理配置,影响企业进一步发展。

3企业业财融合的预算管理有效措施

3.1构建完善预算管理体系

上文说到预算管理体系对于企业业财融合预算管理工作的展开而言具有重要作用,因此,在企业的发展中,对于构建完善预算管理体系需要给予更多的重视与关注。在实际构建预算管理体系中,可以从以下几点展开:(1)相关工作人员要及时做好各项调查与分析工作,比如,企业业务范围调查分析、市场环境调查分析以及客户信息调查分析等。通过对不同因素的分析与研究,可以构建更加完善的预测模型,促使企业预算管理体系不仅符合企业自身发展,同时能够满足客户需求。(2)在这一过程中,企业中的财务部门与业务部门之间要加强联系沟通,及时分析其中的各项财务情况与业务情况,从而结合实际内容,制定符合企业发展与市场发展预算管理体系[3]。(3)业务部门与财务部门工作人员在实际沟通期间,要对具体操作层方面的问题及进行全方位考虑,同时与企业基层工作人员进行交流,对企业实际各项业务活动与财务互动的运行情况有正确认识。经过协商与分析后,构建更加规范管理制度以及管理流程等,使得预算管理体系的可操作性得到保障。

3.2加大管理力度

为使得业财融合的预算管理工作能够在企业中得到更好落实,并将预算管理体系的价值充分发挥。需要有关部门与相关工作人员加大管理力度,对预算管理目标、业务工作以及财务工作进行细化,这样各环节工作才能有专业工作人员负责,避免出现工作漏洞等情况产生。促使每一位工作人员都能够对自身实际工作内容与工作目标明确,促使各项工作的有序进行。在实际加大管理力度,实现工作细化中,要注意以下几点问题:(1)企业要结合实际情况构架完善的监督体系,对整个预算管理过程进行监督。这样才能结合实际情况,对预算管理工作的实际执行情况作出科学合理评价,并及时发现在其中存在的问题,针对问题给出有效解决措施,将问题控制在合理范围内。并且对于可能出现的问题,能够及时作出预警,并给出相应的防范措施。(2)在对预算管理目标的细化过程中,可以从两方面内容入手,分别是预算编制期限与预算内容。如果从预算编制期限中入手,那么企业可以在传统年度预算基础上,增加季度预算目标[4]。将季度目标逐渐分解成为月目标,从而展开相应的预算管理工作。如果从预算内容中入手,那业务费用可以通过财务科目的方式展现出来,并对其进行分解。通过调整表格体系的形式,实现业务与财务之间的进一步融合,同时实现对各部门的监督与管理。(3)企业在展开预算管理工作过程中,可以将绩效考核与薪酬激励制度进行有机结合,对于在预算管理中表现优秀的工作人员给予其一定奖励。这样不仅可以促使工作人员能够意识到预算管理工作的重要作用,同时能够在很大程度上激发工作人员工作积极性与工作热情,不断提升预算管理工作质量与工作效率。

3.3构建管理平台

对于预算管理工作的展开,还可以通过构建管理平台的方式。在当今社会快速发展背景下,信息化已经成为社会发展的必然趋势,企业发展也不例外。因此,在企业业财融合方面,要构建统一的信息管理平台,在该信息管理品台中,不仅能够实现对数据信息分析与应用,同时实现信息共享,提升信息利用率,为企业各项决策工作的展开打下基础。在信息管理平台的建设中,可以从以下几点展开:(1)对于信息管理平台建设工作,企业内相关工作人员与部门要给予更多重视与关注,将平台建设作为重点工作,加大资金以及人力资源的投入力度。避免因为人力资源缺乏,或者资金缺乏,对平台建设工作的展开造成影响。(2)可以将各项业务工作与财务工作放置在相同的管理系统中,这样工作人员可以随时随地了解并查看企业业财融合预算管理工作实际进展情况,对于预算目标的执行,也能够起到监督作用[5]。(3)在信息管理平台建设完毕后,企业中产生的各类信息的都需要及时上传到该管理平台中,实现企业信息共享。比如,企业中某个部门想要对另一个部门的实际工作完成情况进行了解时,那么就可以在信息管理平台中进行查询。减少信息获取时间,同时促使各部门之间的监督与管理,促使各项工作的有序进行。

3.4拓展业财融合范围

在当今社会经济快速发展背景下,其企业的业务经营范围也在不断扩展,如果企业业财融合,想要实现全方位融合,那么要及时对业财融合范围进行拓展,这样也可以实现业财融合与预算管理工作之前的有机结合。在实际拓展业财融合范围中,要注意以下几点问题:(1)因为市场环境在不断发生变化,因此,企业要结合自身发展实际情况与市场发展情况,对业财融合方案进行调整与完善。(2)在业财融合的深度方面中,企业要制定最为合理的业财融合方案,使得各个工作人员工作的展开都能够有相应的工作方案参考[6]。在具体的融合方案中,要的对具体工作流程进行细化与深化,确保业务工作与财务工作之间的深度融合。

3.5夯实预算管理基础

在加强业财融合预算管理工作中,可以通过夯实预算管理基础的方式,促使每一位工作人员都能够对自身实际工作与责任有着正确认识,积极主动参与到企业工作中,为企业创造更多经济效益与社会效益。在实际夯实预算管理基础中,可以从以下几点展开:(1)对岗位职责进行明确,共同承担责任。比如,建设部是工程管理部门,也就是整个项目管理中心。主要工作内容就是对投资项目展开编制工作,定期相企业汇报项目的可执行预算等工作。各部门以及工作人员都有着自身的工作内容,对于不同工作内容需要对其进行明确与分析,这样才能在最大程度上促使各项工作能够有序进行,提升工作质量。(2)加强双向宣贯,促使每一位工作人员都能够具备较强的预算意识[7]。对全面预算管理工作进行深化完善,对于审批工作、控制工作、分析工作以及调整工作等展开全过程管理。在这一过程中,相关工作人员要能够具备较强的专业能力与预算管理意识。为实现这一目的,在企业中要及时做好宣传工作,在企业中形成良好工作氛围,使得工作人员能够对预算管理工作有正确认识。项目管理部门还要将自身的引导作用充分发挥。及时做好工程造价知识、预算编制知识宣传,确保财务工作人员以及预算管理工作人员都能够具备更加专业的预算管理能力。通过双向宣贯,实现财务工作人员与业务工作人员之间的更好沟通,预算管理意识也会在无形之中形成。

3.6深化预算管理制度

在加强对企业业财融合预算管理工作中,还可以通过深化预算管理制度的方式,促使预算管理工作能够在企业中得到更好落实。在实际深化预算管理制度中,要注意以下几点问题:(1)对项目预算编制进行细化,做好成本费用管理工作。企业预算编制工作的细化要确保从各方面进行,比如,安装费用、工程其他费用以及动态费用等。对于业务招待费用、法人管理费用等进行重点管理与控制,不断提升项目投资预算管理水平[8]。(2)加强动态监督与管理工作,通过不同的管理机制,比如,年度编制机制、季度分解机制、于都通报机制等,加强企业预算全链条管控平台的应用。明确项目预算的情况、合同签订情况以及收货请情况等,严格按照项目申请情况、项目占用情况以及收货情况等,促使各项预算管理工作的有序进行,不断提升预算管理工作质量。(3)在提升预算执行成效中,要保证有重点、有目标进行。对企业项目预算占用情况进行汇总,并做好定期通报工作,并将实际情况,作为下一年度项目下达的主要参考依据。对于纳入结算的预算申请以及纳入决算项目的预算申请进行有限安排与布置,使得预算执行成效得到保障。

4结束语

综上所述,企业业财融合的预算管理工作,对于企业的发展而言具有重要作用。因此,在企业的发展中,对于业财融合预算管理工作,需要给予更多重视与关注。结合实际情况,对预算管理工作进行调整与完善,实现对企业资源的合理配置,实现企业可持续发展。

参考文献

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[2]王学娟.基于业财融合的全面预算管理体系的思考[J].中国商论,2019(20):115-116.

[3]郭溪香.实施业财融合推进精细化财务管理的措施[J].财会学习,2019(21):27-28.

[4]冷继波,杨舒惠.“互联网+”背景下业财融合管理会计框架研究[J].会计之友,2019(12):19-23.

[5]赵克辉.成果导向下业财融合企业预算管理模式与实践[J].中国经贸导刊(中),2019(05):81-84.

[6]莫岚.浅析如何借助业财融合推进企业精细化财务管理[J].中国市场,2019(10):171-172.

[7]李现宗,王鹏.业财融合与协同的预算体系如何创新:集成共享、精益管控[J].管理会计研究,2019,2(02):12-23+86.

[8]陈丽辉.论如何推进企业财务管理的业财融合[J].全国流通经济,2018(36):141-142.

作者:崔雯博 单位:中国石油天然气股份有限公司管道油气储运技术分公司