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信息化建设在医院档案管理中分析

2021-04-08 10:51 来源:医院管理论文 人参与在线咨询

摘要:随着我国的不断发展,人民对于健康也有了更大的追求,越来越多的人选择定期进行健康体检,随之而来的是医院患者的不断增多,与此同时,医院的档案也随之增多。医院档案不可以随便丢弃,因此,保存档案成为医院发展的另一项重要内容,在医院档案管理的过程中存在众多的问题,现今面对数量庞大的档案,及时且有效地将信息技术充分、合理地运用到医院档案的管理中将具有重要价值。

关键词:信息技术;建设医院;档案管理;价值体现

在医院的档案管理中,有效地将信息技术与医院档案管理进行充分的融合,是现阶段医院管理的重要手段。在医院的档案管理过程中,相关人员应该更加重视信息化建设带来的作用,通过信息技术的应用,有效地帮助管理人员更准确、更快速、更便捷地查找相关档案,为档案的查找起到积极的作用。在医院的发展过程中,医务人员更加注重医疗技术水平,档案的内容更加丰富多样,为医院的档案存储带来了一定的影响。随着当下信息技术的不断发展,将信息技术应用到医院档案的管理中,将有效地提高档案管理的安全性、准确性,在依靠信息化技术进行管理的过程中,不仅需要相应的软硬件支持,更需要技术人员的参与,在此阶段,只有二者相辅相成,才会有效地促进医院档案管理的有序进行。

1传统的档案管理方法对于信息化建设的桎梏

随着我国医疗水平的提高,医院档案的数量也在不断地增多,传统的医院档案管理方式,在现如今已经无法满足当前的发展,在传统的管理措施中,档案的管理面临着资金短缺、占地面积广等问题[1],为医院的档案管理带来了一定的挑战。

1.1档案管理得不到重视。传统的档案管理中,由于医院的发展相对缓慢,对于档案的管理也存在着一定程度的不重视。在医院的发展过程中,对于医疗技术的提高更能引起院领导的重视,投入的资金也相对较多,对于档案的管理资金的投入则严重不足,使得在医院的档案管理过程中存在一定的困难。资金的短缺以及院领导的不重视,常导致相关人员无法引进先进的技术以及相应的设备,在缺少相应设备的同时,医院的档案管理便会遇到一定的困难。由此可见,在医院的发展过程中,对于档案的管理引起足够的重视,是不可忽略的问题。

1.2管理人员技能不足。在传统的医院档案管理中,管理人员年龄往往相对较大,其对电脑等技术的使用也存在一定的困难,管理人员的操作技能有限,是导致医院档案管理落后的一大主要原因。在对医院档案进行管理的过程中,医院领导应该组织管理人员对信息技术进行相关的学习。提高管理人员的技能以及专业素养,是有效的促进档案管理有序进行的必要方法[2]。

2应用信息技术对医院进行管理的重要性

随着医院档案数量的提高,其管理也面临着一定的挑战,在医院的发展过程中,及时地将信息技术运用到医院的档案管理过程中,促进档案管理的有序进行,是医院发展的关键因素。将信息技术快速地与医院档案管理进行融合,对减轻档案管理者的工作压力以及有效地减少档案的占地面积具有重要作用,由此可见,信息化建设在医院的档案管理过程中起着一定的积极作用,及早地将信息技术应用到医院档案管理中,是医院发展阶段的重要举措。

2.1促进医院整体管理水平的提升。在医院发展的过程中,医院的管理起着重要的作用,其整体管理水平的提升离不开对于患者档案的管理。在信息化技术不断发展的现阶段,加强其在档案管理中的应用,一方面,将有效地减轻医院相关管理人员的工作压力,另一方面,则是对医院的整体管理起着促进的作用。加强对于医院档案的管理,将更加有助于医院的整体发展,通过信息化技术,将医院的档案按照日期、患者姓名缩写、病历号等进行归类,不仅方便对患者档案进行管理,对于日后的查找也更加方便。通过对医院的档案进行有效的管理,促进档案管理的有序进行,是促进医院整体管理水平快速提升的有效方法[3]。在医院的管理中,将信息化技术运用到其中,是促使医院管理水平快速提升的有效手段。

2.2信息技术的应用有利于迎合国家的发展。随着我国信息技术的不断发展,在医院管理的过程中,及时地将信息技术运用其中,不仅有效地提高医院的管理水平,也是迎合国家发展的一种表现。国家在不断地进步,因此,医院在发展的过程中,有必要迎合国家的发展,促进医院更好地进步。在医院发展的过程中,有效地将信息技术运用其中,是从根本解决医院发展过程中需要大量人力的关键方法。例如,在患者进行挂号的同时,对患者进行网络信息登记,不仅减少彼此浪费的时间,更方便医生接诊的顺利进行,医生利用信息技术书写病历并及时地进行保存,不仅减少了文字书写浪费的时间,还使得患者档案在就医的同时快速地进行保存,为医院后续的档案管理提供了更多的便利。与此同时,利用信息化技术对患者档案进行管理,使得各个部门之间可以共享信息,减少了工作人员的工作量,减少不必要的人员消耗。由此可见,将信息技术运用到医院的管理中,不仅有效地减少不必要的人员消耗,还有助于医院长期地发展,更为国家的发展贡献力量。

3提高医院档案信息化建设的有效措施

随着医院的不断发展,增加信息化技术的使用是提高医院档案管理的必要手段,将为医院的发展提供更多的便利,因此,如何加强信息化技术在医院档案管理过程中的应用是当下首要要思考的问题。

3.1增加资金投入,促进软硬件设备的完善。在医院发展的过程中,医院领导更加注重医疗技术的发展,对其投入的资金也相对较多,而对于档案管理的资金投入明显不足,导致在将信息技术运用到档案管理过程中,由于相应的软硬件设备不足,无法顺利进行。在医院发展的过程中,对于档案的管理起到重要的作用,因此,医院有必要增加关于档案管理的资金投入,促进其设备的不断完善,使得信息化技术能更好地运用其中[4]。医院的管理系统应该与时俱进,例如开放微信窗口等方式,将有助于患者快速地就医,提高服务质量,提高信息实施管理的质量。

3.2增加对医院档案管理的重视程度。医院的档案管理以往很少引起相关人员的重视,但是,现阶段,随着医院的发展,档案数量的增加,医院档案的管理面临巨大的困难,在此关键时期,医院相关人员应该加强对档案管理的重视程度,重视档案管理人员的工作是否严谨到位,重视档案管理的硬件设施是否完善、新增的档案是否得以良好的保存。信息化技术对于档案的管理提供了一定的便捷,但是与此同时也存在一定的漏洞,在使用信息化技术对医院档案进行管理的同时,增加对于档案文书的保管具有重要的意义,通过信息技术与文书等多种方式对医院的档案进行管理,将有效地增加档案管理的安全性。因此,在对档案进行管理的过程中,相关人员应该足够重视档案管理工作,使得档案管理能够顺利的进行[5]。

3.3健全的档案管理机制。传统的档案管理机制相对不够完善,对于档案的管理虽然能保证其安全、准确,但是在档案保管的过程中,由于管理机制的不健全,常导致档案管理消耗大量的人力、物力、财力,对医院的发展起到抑制作用。在现阶段,在应用信息化技术对医院档案进行管理的过程中,由于其需要专业的人员对档案以及信息技术进行操作,需要不断地提高管理人员的技术水平,明确每名员工所负责的任务,提高档案管理的质量,因此,在对医院的档案进行管理的同时,应该不断地完善相关的档案管理机制,促进档案管理的有序进行,保证档案的管理工作能得到一定的约束,在确保档案管理职责的基础上,保证档案管理安全、可靠地进行。由此可见,在对医院进行管理的过程中,健全的档案管理机制是有效地促进档案管理有序进行的重要因素,通过健全的管理机制,将确保医院档案管理的真实、完整的保存。

4结束语

在医院的管理中,加强对患者档案的管理,是促进医院整体管理水平快速提高的根本因素。在一定程度上改变传统的管理方法,将有效地促进医院档案管理的顺利进行。在医院的管理过程中,增加信息技术的使用,是提高管理技术的有效手段,如何利用信息技术更好地提高医院的档案管理水平,是现阶段首要需要解决的问题,在此阶段,医院相关人员应该加大对于医院档案管理部门的资金投入,增加对其重视程度,确保信息化档案管理的顺利进行。

参考文献:

[1]张辉平.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].办公室业务,2020,(3):62,64.

[2]杨轩.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].卷宗,2019,9(35):76.

[3]宋伟.档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位分析[J].现代国企研究,2016,0(14).

[4]王颜艳.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位分析[J].经贸实践,2018,(23):201.

[5]郎帅.档案信息化建设在医院档案管理中的价值分析[J].卷宗,2019,(23):148.

作者:王丽丽 单位:临沂市人民医院副研究馆

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