信息技术对人力资源管理模式影响

信息技术对人力资源管理模式影响

摘要:社会经济以及现代信息技术的不断发展,对传统管理模式和价值观念产生了巨大的冲击。而现代企业在发展的过程中,应用现代信息技术不仅促进了企业管理效率的有效提升,同时也促进了企业核心竞争力的不断提高。文章主要是就信息技术在企业人力资源管理模式中的影响进行了分析和研究。

关键词:信息技术;人力资源;管理模式;影响作用

随着现代信息技术与人们生活生产融合程度的不断加强,不仅为企业管理手段的改革和创新创造了良好的空间,同时对传统人力资源管理模式也产生了巨大的冲击。所以,为了加快现代企业的发展,必须将信息技术在人力资源管理中的作用充分的发挥出来,同时将人力资源管理与信息技术紧密的融合在一起,才能促进企业人力资源管理水平的不断提高。

一、相关概念概述及关系介绍

(一)信息技术

信息技术主要指的是在互联网技术发展的背景下,产生的一种自然科学手段和社会技能方式,其主要的作用是进行社会信息和资源的处理。企业在日常管理的过程中应用信息技术,最终的目的是为了及时的掌握和管理企业员工的详细情况。另外,企业利用信息技术还实现了规范企业生产经营活动的目的,信息技术的发展和应用为企业的人力资源管理模式改革奠定了良好的基础。

(二)人力资源

所谓的人力资源就是企业在深度优化企业经营效率的前提下,进行的管理活动规范的活动。企业进行人力资源管理主要是为了确保企业人力资源配置的进一步优化,促进企业生产效率的全面提升,为企业长期稳定发展目标的实现奠定良好的基础。而企业的人力资源管理涉及到员工的招聘、培训以及绩效测评和薪酬发放等各个方面,因此企业人力资源管理效率的高低,是影响企业日常经营效率高低的关键因素。也就是说,企业只要加大人力资源管理投入的力度,促进企业人力资源管理效率的全面提升,才能实现迅速提升企业市场竞争力的目标。

(三)信息技术与人力资源的紧密融合

随着现代企业生产规模的不断扩大以及劳动分工的逐渐细化,传统企业人力资源管理模式已经无法满足现代企业发展的需要。因此,现代企业人力资源管理必须扩大其工作的范围和内容,才能将企业员工的工作积极性充分的激发出来。所以,为了促进现代企业人力资源管理效率的全面提升,企业必须将信息技术与人力资源管理紧密的融合在一起,及时的收集和掌握企业员工的信息,促进企业管理效率的有效提升,为企业的长期稳定发展奠定良好的基础。

二、信息技术在人力资源管理中发挥的作用

信息技术在企业人力资源管理中发挥着重要的作用,企业人力资源管理借助信息技术,有效的解决了传统人力资源管理中出现的问题。

(一)企业考勤智能化目标的实现

职工考勤是企业人力资源管理的重要内容,如果将信息技术与企业人力资源管理紧密融合在一起的话,那么就可以实现企业员工考勤的智能化管理,为企业掌握员工的实时情况奠定了良好的基础。大多数企业都采取的是基本考勤和集中考勤两种方式,在这其中基本考勤主要是对比职工规定时间内完成工作的时间,这一考勤方法主要是包括了职工的请假天数、理由等相关的信息。如果利用人工管理模式管理不同类型的考勤方式的话,由于工作量相对较大,那么出现遗漏的几率也会随之增加。

(二)职工薪酬信息化

企业职工薪酬管理体系在应用信息技术后,管理内容更加的清晰,同时也实现了管理模式的信息化和模块化。以信息系统为基础建立的企业人力资源薪酬管理,促进了职工薪酬计算效率的全面提升。大多数企业人力资源薪酬管理都包括了企业职工的基本信息、员工职务津贴、医疗保险、养老保险、实际发放工资等内容。而这些内容必须在经过人力资源管理部门的严格审核之后才能生成最终的员工薪酬报表,如果在员工薪酬管理模式中应用信息技术的话,那么对于促进人力资源管理工作效率的提升具有极为重要的意义。

(三)人力资源管理理念在信息技术影响下的转变

由于传统的人力资源管理理念注重的是经济效率的提升,而忽略了企业的人性化管理,因此对企业良好氛围的建立造成了不良的影响。传统的企业人力资源管理对企业员工的过度约束和控制,制约了企业员工自身创新能力的提高,虽然这种标准化的程序促进了企业生产效率的提升,但是由于整个流程始终处于一成不变的状态,导致其无法及时的进行创新,从而对企业的长期稳定发展造成了不良影响。随着信息技术的应用,不仅将员工的工作积极性充分的调动起来,完成了岗位配置的进一步优化,同时将信息技术的先进理念应用于人力资源管理中,不仅激发出了员工的创新能力,同时也促进了企业经营效率的进一步提升。

三、以信息技术为基础的企业人力资源管理模式改革

(一)建立完善的人力资源信息资料库

现代信息技术的应用,不仅为企业收集与企业发展规划相关的信息提供了更多的方式,同时也为企业准确的预测市场,以便于制定适合企业发展的规划奠定了良好的基础。将信息技术与企业人力资源信息资料紧密的融合在一起,利用科学合理的计算方式,进行人力资源数量和质量的预测,确保企业人力资源管理工作的顺利进行。而企业人力资源管理部门则借助现代信息技术,进行相关信息数据的收集、分类、管理,并以此为基础建立适合企业发展人才信息资料库,才能在实现企业人力资源管理效率稳步提升的同时,确保企业的长期稳定发展。

(二)信息技术在人力资源管理分析中发挥的作用

企业人力资源管理部门,利用现代信息技术进行企业岗位的分析和配置,才能将企业员工的价值充分的发挥出来,从而达到促进员工工作效率全面提升的目的。而工作岗位分析作为企业人力资源工作的重要内容,在分析评测工作岗位的过程中,不仅可以掌握企业员工的实际情况,确保人员配置的进一步优化,同时也确保了企业生产经营活动的顺利进行。企业人力资源管理部门对工作岗位的分析必须建立在岗位需求和员工工作意愿的基础上,才能全面的掌握企业人力资源的动向,从而为岗位与人员匹配的科学合理奠定良好的基础。另外,利用信息技术进行工作岗位的测评,不仅确保员工可以深入的了解自己所从事岗位的工作内容,引导其投入到工作中,同时人力资源管理部门在利用信息技术进行岗位和工作分析的过程中,也实现了促进企业人力资源管理效率稳步提升的目的。

(三)信息技术在员工绩效评估中发挥的作用

科学合理的员工绩效评估,是企业发现员工工作问题,并以此为基础给予员工激励和惩罚的重要手段,而这也是企业人力资源管理工作的重要内容之一。在人力资源管理部门的努力下,不仅将员工的工作积极性充分的激发出来,使其全身心的投入到企业的发展中,同时也促进了企业经济效益的不断提升。因此,为了实现这一目标,企业必须建立完善的人力资源绩效评估体系,并以此为基础进行企业员工工作的评价和评估,促进企业人力资源管理效率的不断提升。利用信息技术进行企业员工人力资源绩效的评估,不仅缩短了员工信息反馈所需要的时间,同时进行评估数据的纵向比较,也有助于人力资源管理部门全面掌握企业员工工作变化的状况,以便于人力资源管理工作的顺利进行。

(四)信息技术在人力资源再开发过程中发挥的作用

企业人力资源管理与信息技术的紧密融合,不仅有助于企业员工配置的优化,同时也为人力资源的再开发奠定了良好的基础。一般情况下,企业所进行的人力资源再开发主要是企业通过开展员工培训和进修的方式,促进员工职业知识和操作技能的进一步提升,从而达到促进企业经济效益稳步提升的目的。随着信息技术的广泛应用,企业员工可以利用网络平台完成相关知识的自主学习,这种学习方式,不仅有助于员工根据自己的实际情况制定针对性较强的学习计划,同时也促进了员工参与培训积极性和主动性的全面提高,而这种网络培训方式的应用,同时还节省了企业人力资源管理的成本,促进了企业人力资源管理效率的有效提升。

四、结语

总之,随着现代信息技术的广泛应用,企业人力资源管理效率不仅得到了大幅度的提升,同时信息技术的应用也有效的降低了人力资源管理的成本。因此,现代企业必须加大信息技术在企业人力资源管理中应用的力度,建立完善的企业人力资源管理模式,才能确保企业的长期稳定发展。

参考文献:

[1]张才明,王烨.信息化对我国人力资源管理模式的影响研究[J].中国信息界,2010(12).

[2]郭霞.信息技术对人力资源管理模式的影响分析[J].经营管理者,2015(03).

[3]李学坤.信息技术对人力资源管理模式的影响探析[J].现代经济信息,2013(05).

作者:孙翠贤 单位:山东省招远市罗峰街道办事处