1干部人事档案信息化管理的意义
1.1有利于干部人事档案管理的高效化
在我国干部队伍不断壮大的今天，人才流动性也有所提高。在这样的社会背景下，档案管理部门传统的手工型人事档案管理方式已经不能满足相关单位的管理需求。信息技术的飞跃式发展，使计算机、互联网与人事档案管理工作的联系逐渐密切。结合科学技术做好干部人事档案信息化改革工作，让人事档案管理系统更加全面，促进干部人事档案相关信息与数据的完善。
1.2有利于干部人事档案信息的有效保存
在传统的干部人事档案管理工作中，所有人事档案都以纸质形式进行保存。每一次档案的检索与翻阅，都会损害纸质档案的质量。从某种程度上来讲，纸质档案不利于长期保存与使用。在干部人才队伍流动性快速提高的今天，档案的检索与查阅次数明显提高，迁移资料也不断增多，纸质档案很容易在迁移过程中遗失。信息化的干部人事档案管理工作可极大地避免这些问题，将纸制档案转化为数据存储在计算机内，不仅有利于检索与使用，还能长期保存。
2干部人事档案信息化管理的现状
2.1人事档案管理理念与方法落后
人事档案管理工作具有较强的专业性，在科学技术不能提供高效的人事档案管理方法之前，档案管理者的工作量很大，不仅要做好档案信息的收集与编制工作，还要定期更新档案。每一份档案都要进行手工书写与装订，极大地考验档案管理者的耐心与业务能力。在科学技术服务于档案管理工作的当今社会，许多单位的管理者没有意识到信息化管理的重要性与便利性，不愿更新工作方法，安于现状，影响人事档案管理工作的信息化。
2.2档案的利用效率过低
目前，许多单位已实现了互联网的全面覆盖，也引进了足够数量的计算机。但是，有关于档案管理工作的配套设计以及计算机软件仍然没有得到有效应用。一些单位的档案信息化管理工作还停留在初级阶段，也就是目录的存储和检索阶段。没有统一的档案管理标准的约束，部分单位内部的各个部门之间没有建立干部人事档案共享平台，使得档案信息管理工作各自为政，限制了档案信息使用功能的发挥。
3干部人事档案信息化管理的提升
3.1加强干部人事档案信息化管理系统的建设
相关单位要更新人事档案管理的硬件设备，开发符合单位干部人事档案管理工作需求的软件，并根据人事档案管理软件建立一个符合单位实际的数据管理系统。健全的人事档案管理系统，应当同时具备信息的接收与传递、存储、利用功能。人事档案信息数据库的建立，是干部人事档案管理工作的关键要素。将每一个部门的人事档案管理数据集合在一起，提升信息的使用效率，确保档案信息可以被反复检索、查阅与使用，推动干部人事档案信息化管理的发展。
3.2做好部门协调，促进档案资源共享
对于单位来说，干部人事档案信息的收集、整理与核实会涉及到多个部门的人事管理工作。因此，单位管理者要做好部门之间的协调工作，通过各部门间互通有无，实现人事档案资料的规范化。要促进人事档案管理体系的建立，就需要每个部门提供真实的有关人事档案管理对象本身的人力、财力情况，整合多方面的信息做好人事档案管理工作。档案管理者要重视网络的作用，以信息为中心，与信息需求者共享信息，让人事档案管理工作真正实现其价值。
3.3做好人事档案信息化管理的安全保护措施
在计算机中利用软件存储人事档案信息以及利用网络传递人事档案信息，要确保人事档案信息的安全性。在人事档案的信息化管理工作中，管理者要做好禁止非法用户窃听信息的工作，杜绝人事档案信息外流，加强人事档案信息系统的用户管理工作。例如认证身份和设置密码等措施，都可提高人事档案软件管理的安全性。在人事档案的信息化管理中，也要做好备份与隔离处理，提高信息资源的安全性。一旦发现有用户越权操作或非法操作，要在第一时间用制止。
作者：唐菖霞 单位：贵州省册亨县干部档案管理中心
