第一篇
一、建立健全企业档案信息化建设规章制度
在企业档案管理发展的今天，落后的管理制度已经不能适应现代企业日新月异的变化的需要。因此，企业档案信息化管理制度的健全是大势所趋。企业应根据国家档案信息化建设的要求，建立健全电子文件的形成、流转、处置和监控制度，收集、归档、鉴定和销毁制度，利用和保密制度，安全管理与责任追究制度。切实落实各项制度实施的保障措施，规范电子文件的数据格式，实现电子文件、电子档案的全程信息化管理，采取数据备份，设置防火墙等等。
企业电子档案的进度和流程应该与纸质档案的进度和流程相一致，只有这样才能保证企业的基础设施建设的稳定和安全。在建设企业档案管理的法制法规的同时也需要建立企业档案管理的人才储备制度。企业需要档案管理和计算机技术兼具的双重人才，因此，企业要未雨绸缪，通过培训企业年轻人才或对外进行招聘技术人才来建设起档案管理的人才储备，加强英语翻译和计算机的培训。既要有档案管理时的耐心和信心又要有计算机运用时的灵活多变的人才才是企业需要的档案管理人才。企业员工应该努力培养自己多方面的技能为企业的发展打好基础。
二、转变企业的档案服务方式
在之前的档案管理中，档案只有上级发下资料和文件，来源单一，没有与实际情况相结合，没有经过信息的甄别和处理。转变档案管理服务方式需要实事求是，提高应变能力和公开透明化。首先，档案管理人员需要对信息进行深加工和开发，现在信息化是企业给部门各人员之间联系越来越方便，因此获取第一手资料也越来越方便，因此，信息化管理需要深度挖掘有用的信息。再次，档案资料需要公开透明，管理人员可以将企业可公布的信息放在自己的内部网站上供企业每个人查阅了解，让每个人了解自己的企业发展进度，这样也可以使员工为自己的发展有更加明确的想法。最后，企业档案管理部门为其他部门的服务方式也应该转变，应该由过去认为自己可有可无、是不受重视的部门的想法转变为自己可以为企业提供所需的经验信息、是企业缺一不可的部门的新思想。企业的档案管理人员需要积极主动地整理档案的归工作以备不时之需，需要密切注意企业新动向转变自己部门的工作需求为其他部门提供所需的材料。
三、提高水平确保可持续发展
企业档案管理是对企业过去所经历的事归类整理但这不意味着档案管理是永远停留在过去的。相反，档案管理信息化要的是与时俱进，走在时代的前面，坚持可持续发展。毕竟永远固守在过去，不看到企业的变化，排斥新事物的部门迟早会被企业所淘汰。而档案管理部门的可持续发展就是要及时更新数据，信息化的操作无疑提供了便捷，可持续发展还需要及时改变档案管理的方法和决策让档案适应企业需要，准确改变其侧重点。档案管理人员也要努力分析自己企业目前的发展状况总结有用的信息，用自己总结的经验来指导企业的活动，提高经营效率。
档案信息化就是需要对各类档案研究，从中找到有用的理论来为企业铺路，让企业少走弯路，最终实现企业的可持续发展。档案管理的作用不仅仅限于此，它的信息化还可以提高整个企业的水平，在之前已从效率、制度多方面分析，现在扩大到整个社会，如果每一个企业的档案信息化管理水平上升，那社会将少很多利益纠纷，税务部门也更加有据可查，社会的经济水平无疑可以上升到一个新的台阶。
四、总结
总而言之，企业档案信息化管理为企业和社会都提供了巨大的帮助，同时它也还有很长的路要走。在档案信息化管理带来便利的基础上，个人、企业、社会也需要发现问题解决问题。企业需明白档案信息化管理的内涵，通过建立信息化系统、促进制度的完善以及转变服务方式提高水平等方法实现自身的发展和健全。企业的档案信息化管理正在前景广阔的道路中前行，我们既要发现它的优点加以利用提升竞争力，又要发现它的弊端加以改进防止企业因此而停止甚至倒退。既然企业档案信息化管理在这个竞争日趋的社会中无可避免，那我们就应该积极地去接纳它，争取让企业档案信息化管理早日融入企业、融入社会。企业档案信息化管理改变的不仅仅是档案的管理，它也改变了企业的管理，甚至改变了社会的管理。让我们在这个大数据时代一起见证企业档案信息化管理的发展吧！
作者：杜俊燕 单位：新联合投资控股有限公司
第二篇
1电力设计企业档案管理存在的问题
1.1规章制度管理体系不健全
电力设计企业档案管理工作科学性、管理性、可操作性的实现需要一整套完善的管理规章制度的保证。大多数电力设计企业都设有专门的档案管理部门，但随着电力系统的改革，档案管理人员的奖惩制度出现了许多漏洞，原有的档案管理机制也出现了各种各样的问题，不能适应电力设计企业当今现状的发展，导致档案管理工作难以顺利进行。
1.2档案管理工作得不到应有的重视
由于对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，在工程设计过程中一味的追求工作进度和质量，忽视了档案资料的形成和积累，缺乏规范化档案管理，使得某些重要资料和文件未能有效归结成档案，不能满足现实工作特别是当前国外工程日益增多的工作需要。
1.3档案管理人员的信息化意识有待提高
信息时代下电力设计企业的发展对档案管理人员提出了更高的要求，管理人员除了要精通档案管理业务知识，具备熟练的计算机操作技能外，还要不断学习和更新数字档案方面的业务知识，提高档案信息化的意识。由于档案管理人员素质参差不齐，数字档案的概念模糊，档案信息化的意识薄弱，缺乏档案信息化管理知识，以为数字档案管理只是简单的收集、扫描和上传，工作的认真度和热情度大大减弱，影响到档案信息化管理工作的顺利进展，弱化了档案的信息服务功能。
1.4归档管理不及时
电力企业在工程项目建设过程中，难免会出现归档不及时的现象，导致文件材料积压未整理，致使工程项目档案的系统性、完整性、规范性、准确性难以确保，因此档案管理人员对工程档案资料的归档应该从签订合同准备开工直至项目竣工验收后移交资料止。
1.5档案保密和档案安全
社会经济的不断发展为信息时代档案管理工作的的完善提供了良好的契机，但与此同时也为网络环境的不安全因素提供了侵入的可能。个别电力企业管理部门档案安全意识和保密意识较差，在自己的档案网页上随意信息，对的信息缺少严格的审查和管理，又加上黑客的恶意攻击，使得档案信息的安全和保密受到威胁，影响了档案保密和档案安全。
2如何加强电力设计企业档案管理，提高信息化管理水平
2.1规范档案管理制度
良好的制度是信息时代档案管理工作审核的标尺。为了更好地规范档案管理人员的工作行为，创造一个良好的工作氛围，国家相继出台并制定了《档案法》、《工业企业档案分类试行规则》、《企业档案管理规定》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》等一系列的档案管理法规。电力设计企业工程参建单位较多，项目档案管理工作面广，各施工单位归档工作的要求和做法不尽一致，档案管理面临着很多的挑战，因此各地电力设计企业首先应做的是以国家电子档案管理要求为基础，结合自身档案管理实际情况，在原管理标准的基础上，制定适应信息时展要求的档案管理制度，对文件材料的形成、收集、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等提出具体要求，将各项制度贯彻落实到整个工程的每一个环节，力求做到职责分明、有章可循，有效地控制档案的归档质量，发挥档案管理的重大作用。
2.2提高专职档案人员的素质
人质量的高低与工作质量的好坏是相互对应的，做好信息时代下的档案工作，就是做好人的工作，构建一支高标准高质量的档案工作团队，是信息时代电力设计企业档案管理工作的首要问题和根本保证。为了更好的适应新形势下档案工作的发展，电力设计企业应对档案管理人员素质的提高引起重视，有针对性地开展不同层次的教育培训，为档案管理人员提供更多的了解计算机网络应用等档案管理现代化新技术、新技能的机会，努力培养计算机技术和网络操作技术都掌握比较好的复合型人才，提高档案管理人员的知识结构和整体水平，强化档案信息化意识。档案人员在做好本职工作的同时，也要不时的介入工程建设活动，了解工程建设的最新动态，积极主动地开展工程档案收集工作。
2.3规范电子文件归档
信息时代数字化技术的应用和普及，使得档案管理快速向数字化方面发展和积累，电子文件的规范化管理提高了企业档案信息的实效性和检索的便捷性，为企业档案的信息化管理注入了新的活力。在电力设计企业的工程设计过程中，各部门会产生大量的文件资料，为了保证工程项目文件归档的完整率，各部门在进行纸质文件归档的同时，应做好电子文件归档管理工作。档案管理部门在遵循国家和行业的管理要求前提下，结合本单位实际情况制定档案数字信息化规章制度和建设原则明确与数字信息化工作有关系的各部门的职责并积极指导和督促电子文件及时归档，最终形成完整的、规范的、准确的电子文件归档、管理和提供利用。
2.4完善软硬件基础设施
软硬件基础设施配置情况是信息时代下档案发展程度的标志。电力设计企业应根据自身的发展前景和实际需要配备相应的计算机网络设备和软硬件，选择成熟适用的计算机网络技术，进一步提高档案管理软件的技术水平。需要注意的是切勿片面追求最新最高级的技术，要以适合自己的发展需要作为选择的前提。
2.5加强档案安全管理工作
档案管理工作的实质就是要尽可能多的开发档案信息，实现档案信息利用功能的最大化，其服务性的目的决定了档案信息资源的共享性。共享性和安全性在一定程度上是相互对立的，信息资源在共享的同时往往会带来这样那样的风险，因此电力设计企业要对档案的安全管理工作引起重视，建立专门的档案室，设置资料查阅权限，对于电子资料的管理要及时更新相关信息和数据，完善网络安全措施，对工程档案进行统一管理，档案管理人员应不断提高保密意识，认真地对档案的密级程度和开放范围做出鉴定，档案管理部门也应以安全保密作为工作的标准，通过制定保密措施、访问控制、网络备份与灾难恢复制度等高新技术，维护档案信息的安全。
2.6鼓励档案管理创新
在市场经济快速发展的过程中，只有不断地更新档案管理机制，才能保障档案管理工作紧跟电力企业快速发展的步伐，在竞争日益激烈的市场环境中占有一席之地。电力设计企业可以将档案管理纳入合同管理中，对参建单位的种种行为起到一定的约束作用，在保证工程建设质量的同时按时移交归档，此外还可以建立档案创新体制，鼓励档案管理人员在档案方面的创新，引进其它行业档案的管理经验，促进档案管理工作更好更快的发展。
3结束语
科学完善的工程档案是电力设计企业建设全过程的真实反映。电力工程档案的管理工作是一项基础性的工作，我们应健全适合电力企业发展的档案管理机制，提高全体员工的档案意识，以求真务实的工作作风，努力提高电力企业的信息化管理水平。
作者：卢宇飞 单位：中国电力工程顾问集团西南电力设计院
