建筑企业信息化管理论文2篇

建筑企业信息化管理论文2篇

第一篇

1建筑企业信息化的完整规划

建筑企业信息化是一项长期的目标,所以必须要先确定其建设的完整的规划,来进行全面信息的资源规划,使之能够合理规范建筑企业的工作,并且有效的展开,而建筑施工企业应该要通过信息机构来增强组织的有序性,并且要制定以下的几点目标:第一是要建立一个专属建筑企业的网站,并及时的对内外来建筑企业的信息动态,合理的运用网络的平台来为建筑企业进行有效的宣传,来增加建筑企业的可信度及可靠性,而且要将市场的指导价与建筑材料的设备及采购来进行合理对比,以增强建筑企业的总体发展;第二是要建立内部的局域网络,以能够完成企业公司的各项要求及工作,能够令建筑的过程与项目部相互结合,并且能进行信息及企业文件的网络化的传输,以有效完善建筑企业的目标,只有对建筑企业信息化进行合理及完整的规划,这样才能够从根本上真正增强建筑企业信息化管理的发展,提高建筑企业的发展水平。

2建筑企业信息化管理中存在的问题

2.1建筑企业信息化管理规范及标准的忽视

在建筑企业信息化管理的过程当中,建筑企业在工作中会常常不注意信息化管理工作的规范化,也没有按照制定的工作计划来完成,忽略了建筑企业的工作标准及要求,而现在很多建筑企业都没有建立合理有效的规章制度,这样就会令建筑企业信息化管理的工作人员的职责没有明确的规范,而导致工作的延误及错误的情况出现,这样也就造成建筑企业信息化管理的工作不能够有效的展开,直接影响了建筑企业的发展。

2.2信息化管理人员对工作认识的不全面

在建筑企业信息化管理工作中,有些工作人员对建筑企业信息化管理的知识并没有足够的认识及深入了解,这就导致了建筑企业信息化管理工作不能够有效的展开,也会在工作当中经常出现错误的情况,并且掌握的相关专业信息也不够全面,还有对于信息化管理技术上的问题也了解的不够深,这就影响了整个建筑企业信息化管理的有效发展。

2.3信息化管理机制不够完善

在建筑企业信息化管理工作中,信息化管理的机制还不够健全及完善,一些建筑项目在实施的过程中,经常会出现计划方案与实际情况不相符的情况,这时因为信息化管理的系统没有做到完善及全面性的发展,在施工时就会发生方案上一些数据的错误,这会严重的阻碍建筑企业信息化管理的发展,所以,建立完善的建筑企业信息化管理机制是非常重要的关键。

2.4信息化应用水平需要提高

在建筑企业信息化管理工作中,一些信息化的应用技术做的还不够好,所以,要有效的提高信息化应用的水平,现在的一些信息化管理系统还能够完善,导致信息化的应用水平不高,还有在应用方面也经常出现技术上的失误,而造成信息文件的丢失,这就影响到了信息化管理的发展。

3建筑企业信息化管理问题的解决

3.1信息化管理中规范与标准忽视的解决

对于建筑企业信息化管理规范及标准的忽视,应要先转变管理工作人员的思想观念,使其了解到建筑企业信息化管理的重要性,并为其耐心讲解关于这方面的知识,令其自觉的投入到信息化管理的工作环境当中去,还要合理的规范信息化管理的工作准则,将信息化管理真正融入到建筑企业中去,同时,也应完善信息化工作人员的专业知识及技术水平,这样才会有效的加强建筑企业信息化管理的发展。

3.2管理人员对工作认识不全面的解决

对于建筑企业信息化管理人员对工作认识的不够全面,应该要对信息化管理工作人员进行这方面的专业性培训,以及对他们细心的讲解,能够使他们真正了解及认识信息化管理,并在原有的基础上进行能力的提升,还应该从多个角度及领域为其说明信息化管理对于建筑企业的重要性,还要有具体的管理方案及步骤,并耐心的与信息化管理的人员进行详细的沟通,而且在信息化管理工作上出现问题,要及时的报告并解决。

3.3信息化机制不够完善的解决

对于建筑企业信息化管理机制的不完善,应要先建立合理有效的管理机制,并按照制度依次有序的执行,以加强信息化管理的工作效率,还要对照管理系统进行仔细的检查,看看有无错漏,并且强化建筑企业的监控指导的职能,随时的查询工作报表及建筑企业业务信息,对信息化管理数据进行有效的分析与核对,以保证信息化系统机制能够稳定的运行,只有这样才能够真正增强建筑企业的发展水平。

3.4信息化应用水平需要提高的解决

对于建筑企业信息化应用水平需要进一步提高的问题,应该对信息化的技术应用做出完整的系统方案,还应不断的从整体上加强技术的应用,做好信息系统的维护措施,并且应该积极的培养系统应用和应用技术的后续力量,以及深化信息化管理的技术应用,以推动建筑企业的持续性发展。

4总结

本文通过对建筑企业信息化管理与规划进行了分析与研究后了解到,在建筑企业中,信息化管理已经成为其非常重要的关键,并且还要对其进行合理有效的规划,只有这样才会令建筑企业信息化管理得到更高的发展,以及增强其发展目标,并真正提高建筑企业信息化管理的水平。

作者:李荣轶 单位:杨凌职业技术学院

第二篇

1信息化需要支撑企业多元化、规模化的发展战略

集团企业除了现有的传统建筑施工业务之外,还有其它如投资、BT等业务。这些业务从管理模式到组织架构都不同,那么如何在一个系统上搭建一体化的平台?这就需要建立一个敏捷可重塑的信息系统,其内部也可以敏捷地设定企业组织模式、绩效考核方式以及核算的各种单元。这种单元一定是柔性的设计方案,因为企业每阶段会进行重组和重构,企业流程发生变化,这种信息化平台,一定支撑企业多元化和规模化的发展,不能因为企业一发生变化,信息系统就要进行重新更新或者是搭建新系统,作废原有系统。建立规模化下的共享服务管理中心。项目通常非常分散,很多管理内容,如财务、资金、人力资源是项目的核心成本管理,需要在集团管控下,同时用最少的资源做更多事就需要引入共享服务概念,建立企业共享服务中心,强调效率提高的同时也提升服务质量水平。

信息化共享服务模式产生哪些支持?对于集团层面完全可以建立全面共享服务云,包括设备管理、项目结算的管理、应收付管理、人力资源管理、报销管理,在全面共享服务云上建立整个集团共享服务中心。基层人员和业务成立人员可以通过自助服务终端随时提交业务请求,对其业务进行流程化的处理。相应的业务单位和产业链的协同单位,也同时应用共享服务中心处理协同化的业务。其中有效管理是非常重要的技术,在远程应用中如凭证和结算的单据,完全可以在远程通过加密共享服务中心来进帐。物理性单据和凭证可以归结到档案中心,即可以降低企业资源的耗费,又可以使人员在共享服务中心为全集团人员提供服务。第二个关键的技术是二维码和条码的应用。分包结算的单据完成之后,上面会有整个二维码形成的单据或者是整体的凭证标志符,在传递过程中把二维码作为主数据和前面的缩影,无论是分包结算单据,业务审核和财务的初核,相应的付款处理都可以流程化进行驱动和处理。通过建立规模化共享服务中心,为企业带来非常好的管理价值,包括降低企业成本,通过企业应用,在成本上可以下降20%到30%。同时可以极大提高效率,因为很多业务单据可以在远程进行处理,每笔业务处理效率提升30%到50%。例如用友集团,所有分公司在报销过程中都可以远程通过互联网提交自己的单据,在北京共享服务中心的财务共享服务和结算中心进行业务单据的审批,通过全面预算控制费用的审核,形成成本归集,阶段性再把自己的单据邮寄给北京,达到集团管控的目的。

2如何与企业走出去战略相匹配

国内大部分施工企业,从单一化、单元化的经营逐步向多元化集团发展。在发展过程中如何使信息化与国际化扩展进行匹配,这就涉及到国际化应用。从产品角度需要IT手段支撑多币种多汇率之间的转换,很多地区用美元、新币或者是港币来进行结算,在内地需要形成统一报表,还要支持多数据格式的并存。因为国家、地区、时间、地址、数量等等,支持多语言、多时区的运用。还有多碎片的应用,多组织组合,支持多会计组合都需要产品的角度和国际化战略进行匹配。现在有并行的核算系统、业务系统,形式统一的核对报表、管理分析报表,也需要进行重点的信息化的实施和规划。

3日趋强化的企业风险控制,当建筑企业遇到大数据,该如何面对?

建筑行业信息量大,存储格式复杂,企业需要依托在大数据下的多业务决策支持,可以通过ETL数据整合形成数据仓库,为领导形成分析经营的数据,通过统一平台,领导可以进入到系统对它进行相应的查询。还可以看到各个区域项目的进行的状况,和关键的风险控制点,目前所处的状态,以及各种各样的分析的模型。这种一体化与有效数据支持,也依赖于整个系统一体化,依托于一体化的多业务决策集成才对业务指导有效。业务单据在管理的过程中,可以通过数据交换平台,通过业务流程的控制传到财务,财务比如说工资发放,管理费等支出,反过来又可以传到业务系统和综合项目管理系统,形成业务成本和财务成本的整个平衡,又可以实现整个过程中业务财务流程的严格控制。财务一体化,是财务数据依据业务数据进行处理,并且动态的延长,追根溯源到业务。业务管理过程,都可以通过企业的管理制度在信息系统中形成固化的管理流程,极大降低企业的管理风险和强化企业内控。基于全面预算和资金计划的业务联动过程进行风险管控。在执行过程中,相应的业务一旦超过企业设定的限制就无法进行操作,如合同签订的时候,一开始分包合作的预算没有,没有办法做分包预算,必须要找到企业内部的设备租赁,然后才是企业外部的设备。

4从独立的经营向产业链的生态化发展

在项目过程中,分子公司运营管理过程中,要综合考虑设计方案、施工支出要跟整个的产业链进行互动,原先是产业链分工,现在设计也加入EPC的协同模型。上下游的协同涉及到行业电子商务的应用,整个全体共用电子采购中心,可以整个的采购事项,采购寻源,可以在线评价和采购,整个电子商务平台不仅可以把企业的采购流程优化下来,更主要是把合同签订的信息以及在采购过程中间的询价信息全部都进行归纳。在投标和企业内部成本制定的时候,可以参与到整个询价过程中。这些大数据就是企业核心竞争力的资源,为整个的外部报价和内部的成本制定和相应的金额核算提供相应的依据,为企业带来管理价值。

5虚拟建造与建筑产业化下的管理信息化

如BIM技术除了具有可视化、协调性、模拟性、优化性和可出图性的特点,通过BIM可以实现造价与成本数据直接传到ERP系统中,依据它来做目标责任分解,管理过程中通过ERP系统对进度、成本、质量进行管理,这些信息又可以写到BIM中,形成5D分析数据。在过程中领导可以随时看到项目进度的情况,整个的成本分析,真正实现可视化管理和精细化的管理。

6如何满足项目现场流动化的需要

因为建筑企业的特点,大部分人都在现场,现场质量检查和安全检查。碎片化体现在无处不在的移动应用,体现在ERP延伸,也体现在互联网延伸以及基于Web的应用,这些Web应用又可以建立在碎片化的平台上,最后产生大量的碎片化应用。如钢筋使用,有些停工钢筋剩余,可调拨的钢材或者是设备可以了解,有相应的信息也可以定位拍照上传,整个钢筋就知道有多少的余量,离项目有多远,项目就可以优先调拨哪里材料的资源形成企业内部资源统筹和调配,还包括现场的安全检查。同时这种流动化的办公也需要体现在社交化的应用,微信与企业移动应用的结合,解决沟通和业务处理问题。很多业务也可以在微信的基础上,通过微信可以知道企业发展动态,行业发展的最新态势,内部的相应人员的通信录都可以互相之间通过微信进行交流,还可以把企业的应用和整个微信进行结合。当然除了微信还有很多其他的社交化的工具。所以管理和应用,一定逐步走向了社交化的方向。

7集团化下的分层管控“云”解决方案

现在整个中建系统在做云部署,施工企业尤其需要云化解决方案,分子公司很多,他们需要独立部署自己的应用,但这就需要建立项目监管云平台和专项管理云平台。各自云应用可以统一建立在企业集团项目监管上,执行层可以在项目运营管理平台,项目执行的管理平台,这些内容通过云平台和数据的协同,建立一种多层级的共享服务体系。私有云的架构分为三个层级,包括基于相应的服务器和相应的应用,设备上的公共服务平台,也就是IaaS,以及基于平台级服务,统一的云平台。企业设定管理应用,云应用的时候,完全可以做到碎片化,或者是分子公司按照自己的公司做部署,一定是在企业的统一的管理流程相应的标准下,这些内容在互联网、物联网、移动网的支撑下实现云平台的应用。这些趋势也是用友过去、现在和未来所重点关注的行业发展趋势,里面有些内容已经在NC6的平台中体现,如多级集团管控、全产业链协同、动态企业建模、大企业云平台等。用友希望下一步形成IT管理的二次升级或者是三次升级,也希望用友为中国建筑企业的发展,从IT技术手段的支撑上,能够做出自己相应的贡献,为大家提供更好的服务。

作者:于巧稚