信息化时代企业管理创新探究

信息化时代企业管理创新探究

【摘要】新时期,随着经济的高质量发展,企业需重视对高新技术的应用,使企业管理工作迈向智能化、信息化的新路径,从而在科技赋能下,优化自身管理方式,提升管理工作效率,促进资源优化配置,助力企业稳健发展,使其顺利完成转型升级。同时,信息化时代既使企业管理更便捷、高效,也对其提出了新的要求。这便要求管理人员具有创新意识、反思能力,认清当前工作中存在的主要问题,施以针对性化解措施。基于此,论文对信息化时代企业管理的创新进行了思考。

【关键词】信息化时代;企业管理;创新

1引言

随着互联网的广泛应用,人们的生活更加智能、丰富与便捷,社会生产方式也发生了新变化。同时,信息交互、民众消费升级所产生的影响是全方位的。生产力的发展已经迈向高质、高效的新阶段,人们拥有极为开阔的视野,对世界的了解与认识也变得愈发深刻,拥有巨大的改造世界的潜能。把握信息技术革命所带来的新机遇,有利于抢占发展先机,融入并顺应新一轮信息革命浪潮。在信息化时代中,企业管理工作应更具创新性、实效性,突破传统管理思维桎梏。

2信息化时代对企业管理工作创新的意义

2.1有助于形成新的管理目标。着眼于信息化时代背景,为促进企业的可持续发展,使其能够更好应对产业的转型升级,需对自身管理目标作出调整。应将信息技术引入管理系统中,提高内控工作开展水平,发挥管理效能,提升企业的生产、运营、流通等效率,形成自身核心竞争力。在以往的企业管理中,主要根据实体业务开展情况,制定相应的管理目标、策略,管理政策的实施需经过一定的适应期。在新形势下,应重视对智慧管理平台的搭建,收集大数据信息,展开行业动态分析,引入创新理念、智能应用,加大技术支持,以便形成新的管理目标,有效进行战略规划。从而在科技赋能下,使企业管理工作更具时代性、前瞻性,突出自身特色[1]。

2.2有助于解决管理工作问题。面对愈发激烈的行业竞争,为实现开源节流,促进企业的创新发展,还应总结自身管理问题。例如,有的企业对信息技术的应用有限,管理人员信息意识淡薄;有的企业信息化管理平台搭建存在一定问题,管理手段、管控方式等较为落后;有的企业部门之间的协同能力欠佳,造成工作推进滞缓等。因无法适应信息化管理,致使企业难以跟上新一轮信息化发展潮流。应促进对管理工作的创新思考,促进人资、行政、财务、运营策划、知识产权保护、大数据、云计算等融合,构建新的信息化管理模式,进而对自身优势资源进行整合,使其形成发展新动能、化解管理问题[2]。

2.3有助于实现资源优化配置。提升企业管理工作开展质量,更需促进对资源的整合与合理配置。应基于战略发展目标,细分各业务领域的多元化发展目标,促进对信息手段的应用,确保工作量化,实现目标管理,加强对各部门、工作岗位的考核。从而确保企业的合理利润空间,使其收益最大化,并发掘新的利润增长点。同时,可通过对内部智能管理平台的运用,创新企业管理工作模式,形成新的工作理念,增强企业干部、职工的责任意识,使其具有专业素养与信息操作能力,适应企业智能化、信息化发展节奏,突出管理优势、促进部门协作,促进资源优化配置。

3信息化时代促进企业管理工作创新的有效策略

3.1加强管理工作理念创新。当前,科学技术日新月异,使世界的联系愈发紧密。为助力企业实现良好发展,应重视对创新技术的应用,拥抱新一轮信息革命,把握时展所带来的新机遇。为紧跟时代潮流,完善企业管理模式,应形成信息化管理的新理念[3]。为此,一方面应形成信息主导发展的观念。在这个信息传播速度更快、行业发展不确定因素增多的时代中,企业管理不仅应关注自身,还应关注对外界信息的输入,及时剔除不适用、滞后的管理理念,形成新的管理意识,适应行业新变化。另一方面在对科技应用的过程中,助力企业生产的提质增效。在进行技术、工艺创新,进行生产、运营、市场策划等调整中,应避免单一地从经验主义出发,只有向信息化管理靠拢,才能提升决策精准性。另外,还应促进精细化管理,梳理企业各项业务流程,规范员工操作。同时,还应在信息办公软件的辅助下,使管理更加扁平,让生产更加智能,形成量化工作指标,进而对工作数据进行收录、处理与汇总分析,进行对各部门工作情况的考核,及时地发现交叉、协同工作内容中是否存在缺陷,以完善信息化管理的方式,助力管理工作理念创新。

3.2关注信息化管理手段创新。面对高新技术与互联网的应用,作为企业管理人员,为高效达成管理目标,促进企业取得良好的发展,还应重视对信息化管理手段的有效应用。企业可以基于提升管理灵活性、实效性,从及时获取数据信息、加强控制的视角,促进对信息技术的应用,以提升企业管理的科学性。例如,引入AI、云计算、5G、区块链等,为企业管理工作注入新活力,使其运用创新工作手段,促进办公自动化,使管理更公平、可视。例如,在促进企业办公自动化的过程中,可引入互联网、智能应用、RFID与人脸识别技术等。一是可将其应用到日常人资管理中;二是有助于智能办公,使企业管理更具弹性。此外,对于召开部门会议、组织学习培训的,还可通过OA、钉钉等办公软件,预约会议室,下发相关的通知。并且,其有助于员工自助进行办公用品的领取、做好耗材的盘点等。可对办公区域环境进行实时监测,应用一站式远程控制系统,使内部管理实现信息化、智能化、人性化,提升企业的办公、生产效率[4]。

3.3重视信息化管理人才培养。促进“互联网+企业管理”的协同,提升企业管理工作开展效率,不仅应当引入新的技术、理念,更需重视对自有创新管理人才的培养。为此,一方面,应在人才选拔中,侧重对其信息素养的考评;另一方面,应组织内部信息化培训,使员工了解、熟悉办公软件与智能设备,让他们适应新的管理模式与办公方式。为此,可从企业文化构建着手,营造良好的办公环境,还需设有相应的管理制度、部门手册,使新入职员工了解岗位职责与办公流程。此外,还需确保企业智能管理系统的信息安全。组建网络安全管理部门,以免企业与个人信息泄露,防止其对企业发展产生不利影响。因此,在管理过程中,还需守好企业数据安全底线,重视对信息资源库的加密与保护,形成安全保障机制。

3.4形成信息化管理新模式。基于信息化时代,为促进企业朝着数据化、智能化方向迈进,还应构建一体化、更高效的企业管理体系,确保企业各项工作的实施、管理策略的推进[5]。因此,一是应促进企业生产、营销、服务、质控等融合,形成信息化管理机制;二是应认清企业的实际需求,深入了解市场,密切与上下游的联系,结合自身情况,制定相应的管理措施,应用信息化管理手段,促进部门之间的配合,助力企业高效运作。只有关注对信息化管理系统的建设,调整办公管理平台架构,促进对相应功能的研发,才能体现管理价值,使各项工作推进变得更加有章可循。此外,还应密切员工互动,可建立企业内部的知识储存与学习系统,促进员工交流,及时获取好的管理意见或建议,对企业内部管理软件新功能进行开发。

4结语

综上,面对社会生产方式、管理方式发生的新变化,为彰显企业管理效能,提高生产效率,应紧抓信息化时展所带来的新机遇。这样才能及时补齐管理工作存在的短板,使内控管理工作步入新层次;积极地发挥信息技术对企业发展的驱动引领作用,促进对高新技术的应用;密切企业领导、职工之间的联系,实施扁平化管理;搭建企业信息化工作平台,营造良好的工作环境。从而积极地拥抱“互联网+”,使管理工作更具创造性、有效性,让企业具有发展内驱力。

【参考文献】

【1】郑愉夕.关于国有企业融资创新的几点思考[J].商讯,2021(7):88-89.

【2】王一竹.科技创新企业管理会计发展思考[J].合作经济与科技,2021(3):182-183.

【3】王凤翔.基于电子商务环境下的企业财务管理创新思考[J].大众投资指南,2020(21):175-176.

【4】陈李.企业经济管理创新的研究与思考[J].住宅与房地产,2020(27):34-35.

【5】刘永生.互联网背景下企业资本运营的创新思考[J].现代商业,2020(26):157-158.

作者:周芬 单位:中石化华东石油公司工程有限公司