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企业财务管理信息化现状探析

2020-11-20 16:32 来源:信息化管理论文 人参与在线咨询

摘要:企业财务管理实现信息化具有较强的现实意义,能够更好地提高工作效率,降低数据出错的可能性。总体来看,越来越多的财务信息化工具已经广泛地应用到了具体的工作中去,带来了众多优势。但是财务管理信息化建设效果还存在一定的改进空间,这都需要根据实际的情况来制定出相应的优化策略,才能够更好地促进企业财务管理信息化的高速发展。

关键词:企业财务管理;信息化;优化

引言

计算机信息化技术已经很好地改变了现在社会的发展方向,在众多领域中得到了广泛的实践应用。在传统的企业财务管理中,很大程度上都是通过财务工作人员来对企业经营管理过程中所产生的各项信息进行处理的,工作量十分大,并且很有可能出现一些信息错误。这样在一定程度上就降低了财务工作的可靠性,使得相应的财务信息不够真实。

一、关于实现财务信息化的概述

当前财务工作朝着电算化的方向不断发展,并且很多优质的电算化工具已经得到了实践和应用。这也是企业财务信息管理的第一个发展阶段,主要指的是通过一些专业财务软件来制作财务报表以及财务分析,这样就使得很多烦琐的工作能够通过这些电算化软件来进行替代,有效地提高了工作效率。在后期的发展过程中,由于互联网的高速普及,很多大型企业都建立了企业内部的局域网。在企业内部的局域网中可以开展各种财务信息管理,这样能够在满足日常财务工作需求的前提下降低信息的各类风险。企业所建立起的财务信息管理系统,相对来说功能已经比较完善,能够有效地实现销售、生产等众多功能模块的集成,使得企业财务管理工作更加优质和高效。发展到后期,企业财务信息管理开始实现内外流程一体化。这样做的目的是为了提高数据共享的效果,使得资源利用率得到有效的确保。所建立起的企业财务管理系统,能够实现内部财务管理和市场信息之间的连接,能够更好地跟随市场的变化来获取到一些相关的财务信息,这样所制定的财务报表等信息就更加真实可靠,实时性也更好。那么在企业管理层制定未来发展战略时,就能够根据这些可靠的数据以及市场真实的变化情况来作出科学的决策,为企业未来高速发展作出了有效的贡献。如今互联网领域仍然保持高速发展,这也为企业财务管理信息化改革带来了更多优势。在未来的发展进程中,要更多地考虑到企业财务管理工作的各项需求,尽量降低财务管理工作人员的工作量,并且提高财务管理工作的效果。基于信息化管理模式,也能够提高数据的准确性。特别是人工处理数据的模式很有可能受人为主观因素影响而造成一些失误,这样就有可能埋下安全隐患,导致所制定出来的财务报表存在一定的错误,这一问题很有可能是致命的。实现企业财务信息化管理,也必然会造成对原有工作模式的一定冲击,但是从长远看来,这一优势将是足够可观的,值得企业投入大量的资源。

二、企业财务管理信息化的现状

(一)软件落后。很多企业尽管已经针对财务管理信息化作出了一定的努力,但是整体显得资源投入还不够。财务管理中所使用的一些专业化软件都具有一定的滞后性,功能比较欠缺,很大程度上还是局限于传统的财务管理工作。最为主要的是会计财务系统和其他系统之间不能够有效地进行数据交换,那么就使得实际财务管理工作中仍然有大量的数据需要财务工作人员来进行手动输入,提高了数据出错的可能性。并且很多企业所使用的财务管理信息化软件功能相对来说比较独立,并不是一个完善的系统。例如,预算管理、财务管理、成本管理、需求管理等都需要专门的软件来进行完成,而不是一项软件能够同时完成这些任务。一个重要的原因就是企业不再愿意花费更多的资源来采购更加先进的财务信息一体化管理系统,这样就使得财务管理的工作效率难以进一步提高。并且市面上的很多软件都没有针对企业财务管理的具体需求来进行功能完善和优化,缺乏足够强的针对性。很多企业所采购的财务信息化管理软件都是直接使用国外的系统,没有针对国内企业财务管理工作的具体需求来进行本土化设计,存在一定的操作难度,很多功能被也严重浪费,增加了管理会计的工作量。这样尽管已经在某种意义上提高了企业的财务电算化水平,但是达到的效果是有限的。

(二)认识程度不够。很多企业在发展过程中对财务管理重要性认识还不够。他们认为对企业发展最重要的是开拓市场以及产品研发,财务管理只能作为一种从属性的工作而存在。这样就很难在这方面持续不断地投入更多的资源,没有做好财务管理工作的改革。这样就使得很多企业的财务管理工作模式相对比较落后,缺乏足够强的创新力。来自管理层的不重视也就会进一步导致财务工作人员缺乏持续进步的主动性,不能够针对现代财务管理工作的各项需求来转变原有的工作模式。特别是企业缺乏内部财务信息管理系统的建设投入,已经在一定程度上限制了企业财务管理工作的效果,必然会造成对企业发展的不利影响,这都需要在未来的发展进程中进行着重改变。

(三)内部控制环境方面。现在市场竞争越来越激烈,企业也需要对传统的经营管理模式进行改进和创新。很多企业的预算编制工作都是由财务部门来独立完成的,这样实际上是具有一定的不科学性的。还有很多企业并未针对预算管理方面做出相应的制度规划,使得得到的预算计划丧失了一定的科学性。预算控制失常就会导致在具体业务开展的过程中成本难以控制,会限制相关工作的开展。并且企业缺乏内部控制环境的建设,很多财务管理工作不受监管或者是受到了较多的干扰。例如,一部分上市企业为了获得更好看的财务报表,会在管理层的鼓动下改动财务数据信息,这样就使得得到的财务数据报表丧失了真实性。在一定程度上构成了对新会计准则的侵犯,构成了对市场的不正当竞争行为。除此之外,财务管理工作中也存在权责划分不清的情况,一些没有经过授权的操作也能够进行。这样就使得企业财务信息缺乏了完整性、有效性和准确性。深究其原因,这些都与财务管理信息化建设效果不佳有关,使得一些不合理的财务管理操作能够进行。如果企业财务管理信息化建设效果良好,就能够使每一项具体的操作都能够真实的反馈出来,对应相应的操作人,这样就在无形之中加强了监管,使得企业财务管理能够更加规范。

(四)人员建设。企业财务管理信息化建设要求财务管理工作人员的综合素养能够达到一定的要求,要能够熟练地使用各种信息化办公软件,并且要严格遵循新会计准则中规定的各项财务操作。这样才能够确保企业财务管理工作的有效推进,为企业发展增添新的动力。但是企业由于缺乏这方面的重视,没有加强对企业财务管理工作人员的技能培养。使得他们在日常工作中难以高效的使用企业管理信息化办公软件,甚至对一些功能还显得不太熟悉。此外,企业财务管理工作也要保持一定的独立性,尽量减少来自其他因素的影响,这样才能够有效地确保财务数据的可靠性。但是在财务管理工作中,也要保持和其他部门之间有效的数据沟通,这样才能够使得财务管理工作为其他各个部门的工作提供有效的财务支持,同时也有利于财务管理工作从其他部门的各项工作中获取到真实可靠的数据,为财务管理工作的高效开展带来更多的优势。

三、企业财务管理信息化建设的优化途径

(一)加大资源投入。在未来的发展进程中,企业各级管理层必须要认识到实现财务管理信息化建设的重要性。这样才能够在此方面投入更多的资源和精力,确保相关工作的有序推进。要采购更加先进的财务管理信息化办公系统,更好地根据企业内部财务管理工作的各项需求来进行量身定制。这些财务管理信息化办公平台必须要有效地实现数据的沟通和交流,确保财务管理工作人员能够和其他部门工作人员之间能够借助该平台来进行工作交流。并且每一项财务管理操作的具体流程都需要能够进行精确的记录,这样有利于加强监管效果,同时也能够避免各类违规操作情况的出现。要根据财务管理工作的各项具体需求来做好相应子模块的建设,使得一套财务管理软件能够完成众多不同的工作。

(二)改变认识。企业所有工作人员都必须要认识到财务管理工作的重要性,自觉配合相关工作的开展。企业要进一步加大资源投入,同时也要建立起相应的财务管理风险控制体系。有效地针对市场变化情况来对企业经营管理过程中的各项数据进行重新审视和分析,这样能够更好地跟随市场变化来反映出企业的真实竞争力,有利于积极调整企业发展战略计划。在实现企业信息管理高度集中的过程中,要注重做好权限划分,这样能够提高企业财务管理工作的独立性,使得整个体系运行能够更加规范和健全。所建立起的风险控制系统能够有效地规避经营风险,降低企业经营成本。实现企业资金控制以及内部财务人员的集中化管理,针对企业财务信息管理系统做出全面的规划和建设。要能够实现防患于未然,根据财务管理工作过程中可能出现的各项问题加强信息化建设,在提高工作效率的同时也规避了众多风险。

(三)做好内部控制环境建设。企业财务信息化建设必定会带来一定的信息安全风险。当前互联网技术发展迅猛,如果企业财务信息泄露,就有可能导致企业进入经营危机。针对这种情况,就必须要进一步加强内部控制环境的建设,做好安全机制的设定。要严格确保财务信息能够被正确的使用,不能够出现越权操作的情况。重要的财务管理相关信息要进行及时备份,这样能够避免在各种极端情况下出现数据丢失的可能性。做好防火墙的建设,将企业内部网络和外部网络进行隔离,避免黑客攻击行为。

(四)做好培训工作。企业财务信息化管理的建设必须要加强财务人员的培训,使得他们能够在理论上掌握更加先进的会计相关知识,能够按照更加规范的方法来开展具体的工作。在实践操作技能方面,要能够熟练地使用企业财务管理信息化软件来进行办公,对每一个功能子模块都必须要能够流畅的使用。同时也要确保企业财务工作人员能够具备足够强的职业道德观念,确保财务数据的真实性以及完整性,以此来为企业经营决策提供更加有效的数据支持,促进企业的长久发展。

四、结语

本文对企业财务管理信息化的现状进行了分析。考虑到当前存在的一些问题,在未来的发展进程中,企业需要进一步加大资源投入,改变传统的思维认知,根据企业财务管理工作的具体需求来采购更加先进的财务管理信息化办公软件,实现财务数据的有效传递和处理,并提高财务数据的可靠性和真实性,这样才能够更好地反映企业的真实经营状况以及市场变化特征,对企业未来发展至关重要。

参考文献

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作者:白莉 单位:武警四川省总队医院

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