企业财务信息化管理问题及对策初探

企业财务信息化管理问题及对策初探

摘要:随着企业之间的竞争逐渐激烈,对企业的经营管理也提出更高的要求,不仅需要对市场环境变化具有高度的敏锐感,而且需要在企业经营管理过程中不断提升决策的判断能力。财务管理部门作为对企业经营决策提供关键数据信息的部门,保障数据信息的精准性和真实性是财务部门高效运行的重要工作。因此,提升财务人员综合素养,提高企业财务信息化管理水平是保障企业财务部门数据精准性的重要措施。本文主要对企业财务信息化运行现状进行分析,针对其中存在的主要问题提出相应的解决措施。

关键词:企业财务;信息化;问题对策

一、企业财务信息化管理的重要意义

(一)有助于企业提升财务管理质量

其一,企业经营管理过程中财务数据信息是影响企业可持续发展的关键因素。财务数据信息的真实性以及精准性直接地决定企业资金流及重点决策的工作进展。尤其随着经济机制的创新发展,企业原有的财务管理模式对经营发展产生约束性,对企业资金的使用管控工作也产生影响。目前通过实施财务信息化管理模式能够有效降低以人为为主核算方式产生的问题,有效避免了企业运营过程中造成的风险问题。其二,企业通过运用财务信息化管理,对企业财务数据信息能够实现全面的整合优化工作,有利于企业经济效益的最大化获取,从而提高企业整体管理水平,使企业内部各项管理工作有进一步突破。

(二)有助于企业提升财务工作效率

企业财务信息化管理能够将企业相关财务数据信息从原有纸质形式转换为信息技术形式进行储存,从而便于企业工作人员进行数据查询工作,有效提高工作效率。此外,企业资金交易方式通过财务信息化管理也更加便捷,同时,有利于提高企业资金的使用效率。

(三)有助于缓解当前财务工作人员的工作压力

企业通过运用财务信息化管理可以有效保障相关工作人员缓解当前的工作压力。财务信息化管理的实施有效简化了当前财务工作人员的工作内容,大部分工作都可以通过相关信息系统完成,工作人员只需完成基本的录入工作即可。这样的形式很大程度降低了财务人员的工作强度,同时,提高了财务相关数据信息的精准度。

二、企业财务信息化管理的主要问题

(一)企业缺少相应的专业化理论指导

目前我国企业财务信息化管理工作的运行十分被动,主要原因是由于企业缺乏足够专业化的财务信息化管理理论指导。一方面,由于当前现代科学技术的发展与理论知识的进展步调不一致,导致目前企业不但缺乏专业的理论指导,而且与此相关推行的法律法规内容的认识都有所缺乏。另一方面,由于企业财务管理部门的相关人员专业知识结构没有及时调整优化,以传统的核算方式为主,导致企业财务数据信息量不足。

(二)企业缺乏足够的资金

资金作为保障企业长期稳定发展的关键因素,同时,也影响企业财务信息化管理的运行进展。由于当前企业缺乏足够的资金支持,导致企业资金投入结构不健全。尤其对经营规模小的企业而言,由于自身受限制因素过多,我国政府给予的财政扶持力度较小,且可融资渠道也较少等因素导致企业可用资金无法满足财务信息化管理工作。

(三)企业缺少具备财务信息化管理的专业人才,重视程度不足

具备专业素养的财务管理人才是保障企业财务信息化管理的关键部分,企业应对此类人才的选拔以及培养工作予以高度重视。然而,目前我国对现代信息技术和财务管理核算知识同时掌握的专业人才较少,而且企业对财务信息化管理工作的重要性缺乏正确认知,导致重视程度不足。但是目前我国企业的现代化发展对财务信息化管理人才需要对会计核算工作内容熟练掌握,同时,掌握现代化科学技术的相关知识。

(四)企业财务管理软件存在滞后性

有关财务管理的软件技术是提升企业财务信息化管理的重要保障。然而目前由于我国企业现有的财务管理软件技术功能相对较少,导致其不仅无法满足目前企业经营发展的需求,而且不能有效结合企业实际发展情况运行。目前这种陈旧的财务管理模式存在已久,企业应及时引进财务信息化管理的相关理念以及技术手段。由于企业财务人员对信息技术的操作能力不足,继而导致工作量依旧得不到简化,使企业出现资源闲置现象。

三、优化企业财务信息化管理的措施

(一)强化财务信息化管理的理论指导

其一,为了保障企业财务信息化管理的高效运行,强化对财务信息化管理的理论指导。相关部门应根据企业当前发展需求制定推行相关政策并给予支持,同时,对企业相关财务人员开展财务信息化管理的专业培训工作。其二,企业需要不断健全内部管理制度内容,从而制定科学规范的制度。其三,企业管理人员作为企业经营发展的执行部分,对财务信息化建设工作的认知程度直接取决于企业财务信息化管理的实施情况。因此,企业管理层应当结合自身长期的发展战略目标,注重对企业各部门工作人员关于财务信息化管理理念的宣传工作,不仅有助于提高企业内部整体管理水平,而且对企业实现经营发展目标起到推动作用。

(二)政府部门给予财政支持

企业具有充裕的使用资金,对财务信息化管理的稳定运行提供了基础保障。因此,我国财政部门应对企业资金问题提供帮助,同时,优化企业经济环境,从而提高企业的竞争能力。针对部分企业融资困难的问题,企业应当结合自身实际发展情况,选择合适的融资渠道。

(三)提升相关人员的综合素养

企业财务人员是财务信息管理的主要执行力量,因此,企业应认识到相关人员对财务信息化管理建设工作的重要作用。由于财务信息化管理相应的财务软件更新优化速度较快,企业应开展相应的培训活动,不仅有助于财务人员及时优化、更新、提升自身的知识结构,而且有助于企业培养具有现代信息技术和财务核算知识的复合型专业人才,为企业财务信息化管理高效运行奠定一定的基础。

(四)结合企业实际发展情况选用适用软件

财务信息化管理需要企业对内部管理工作进行重新梳理,继而应选择与企业自身实际发展情况贴合的财务管理技术手段进行使用。尤其对发展规模较大的企业而言,其财务核算工作量也相对较大,想要实现大型企业财务管理工作内容统一化,使用符合企业长期发展需求的财务信息化软件技术是重要手段。其一,企业可以结合实际发展情况选用安全性较高的财务软件。其二,企业可以通过联系具有专业知识的软件公司为企业制定单独的财务软件,从而有助于实现企业财务数据信息共享。

四、结语

综上所述,信息化是企业财务管理运行发展的必然趋向,实现财务信息化管理更是保障企业经营发展能够满足社会发展需求的重要手段。企业通过实现高效财务信息化管理,不仅有助于提高企业的财务管理水平,而且有助于确保企业进行重大决策有真实的数据信息作为基本依据。财务信息化管理是复杂且具有周期性的过程,不仅是简单的利用信息技术,更是企业利用信息技术整合相关财务数据信息,同时从中提取核心因素,为企业的重大决策以及后续经营发展提供支持。因此,为了保障财务信息化管理高效运行企业应从思想认知以及财务工作内容上不断强化,从而更好地推动企业财务管理实现信息化建设。

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作者:常虹 单位:上海中研宏科软件股份有限公司