信息化管理的高校实验室教学管理探析

信息化管理的高校实验室教学管理探析

摘要:随着我国国力快速提升,社会对人才的要求越来越高,但我国高校传统实验室不再能满足我国高校科研人员日益增长的需求。为了改变传统的实验室模式对人才培养制约,实验室的信息化建设刻不容缓。发展实验室的信息化管理,就要结合当今互联网技术的发展,以信息技术为借鉴,对原有实验室的教学管理模式进行改革。因此,首先对实验室信息化的概念进行简单概述,再对现今的实验室模式管理的现状进行分析,最后对高校实验室在信息化建设过程中需要注意的问题进行探究。

关键词:信息化管理;高校实验室;教学管理;模式改革

高校的实验室作为我国高校的重要研发、实验部门,对整个高校的科学研究、技术开发和生产实验都起着决定性的作用,不仅如此,实验室管理水平的优劣也对实验教学和科研工作有重要影响。传统的实验室模式已经不能适应互联网技术的高速发展,也已经不能满足国家对创新型人才和科研项目的需求。为了满足国家和高校培养人才的需要,促进高校的教学和管理模式的改革、加速校园数字化进程的建设,推动教育信息化进程快速发展,实验室信息化管理已经刻不容缓。只有这样,才能使实验室的运行更加高效,使实验的各方面功能得到完全发挥。

一、实验室信息化的概念

为了满足社会高速发展大环境,使实验室满足现代社会的开放和高校的要求,以达到推动实验室的全面建设和发展的目的,将传统实验室的各种器材器具、教学资料和教学方法同计算机、多媒体和网络技术等多方面的模拟仿真技术结合在一起,使实验室的各项工作融合现代社会的信息理念,完成不同于传统实验室模式的质变,这是对实验室信息化管理的简单概述。实验室信息化管理不同于传统的实验室管理,传统管理模式大多使用手工和纸质办公,实验室管理太过复杂,信息化管理相对简洁,这得益于信息化的管理模式中融入了更加现代的管理手段,精简了传统实验室的纸质化办公,达到了信息化管理,在一定程度上,使实验室的管理效率大幅提高,不仅如此,实验室的运作成本也大幅降低。

二、高校实验室信息化的现状

目前我国的高校实验室信息化还处在一个初步发展的阶段,虽然很多高校已经响应国家的号召,以满足人才发展和自身建设为目的,积极开展并已经基本实现了实验室的信息化管理,尤其在一些国家、省市重点大学,本身有着其他高校所不能比拟的经济和政策优势,比之国内许多大学的信息化管理程度更高。但是这仅仅是部分高校,对很多普通高校来讲,没有一流高校的得天独厚的优势,再加上本身没有对实验室进行统一的规划管理,又不能对实验室无限制的开放,而且有的实验室内部的布局还存在瑕疵,不能够很好地利用空间。再有,很多高校内的实验室内容相对单一,没有与其他多项学科相互交融,导致综合性不足,进一步导致没有交叉性和实验缺乏创新性,各个实验室之间也不能做到很好地结合,缺少必要的交流,没有办法实现校内各个实验学科的资源共享。这样造成的问题就是校内很多大型的实验仪器、精密的实验仪器在满足教学和科研后,不是大量地闲置在一旁就是不能够满足需要,这极大地影响了高校内教学水平和科学研究水平的提高,更加对学生各个方面的能力的提高和学生对自己创新精神的探索有严重的阻碍作用。实践教学作为学生提高自身素质和各方面技能以及实践能力的一个重要方式,电子信息专业实验室承担了多项教学任务,包括微机原理课、单片机课和电子信息专业学生的毕业设计等任务,是高校重要的教学和科研场地。但是传统的课程比较单一,学生所研究的实验多为验证实验,在前人研究的基础上,通过老师对实验原理和实验步骤的讲解,通过学生的个人操作,对原实验结果进行还原。这样做并不能使学生的创新能力和个人操作能力得到锻炼,仅仅是使学生对原有的基础知识和基本原理有一个更加深刻的理解,能够对基础的知识和基本的原理掌握得更加牢固,这样并不能满足国家对创新型人才培养的需求。不仅如此,传统实验室的管理水平较纸质化,信息化的水平不够高,使实验室管理面临着许多问题。一个是传统的实验室管理需要工作量比较大,这些工作中很多都是单一的、技术含量不高的重复工作,而实验室的人员是有限的,大量的人力就会被浪费在这些基础的重复性工作上。传统的实验室信息化水平不高,实验室中各项系统的维护、应用软件的更新、教学过程中的各项硬件设施等都需要实验室工作人员一项一项地逐个进行调试,以满足老师教学环境的需求和校内科研的要求。另外,由传统的实验室管理模式转变到实验室信息化管理面临着一些问题,高校不同于社会私企和中小学,它对整个实验室的要求更加严格,而实验室的信息化建设的要求就要更进一步。一方面,实验室要满足老师在教学过程中为学生提供的相对稳定、安全的实验室环境;满足校内毕业生的毕业设计或者科研立项等实验。另一方面,实验室的建设要紧跟社会进步的步伐,满足现如今信息高速发展的社会对人才的需求。

三、实验室信息化改革

1.建立信息化管理系统

实验室内部的信息管理系统是现在很多高校都在建设的信息管理系统,主要包括五个系统,一个是信号采集系统,这个系统对实验室内部各个科室和实验项目进行汇总、收录;一个是数据通信软件,这个系统将实验室内数据的处理和传输融为一体,对信息流进行控制和管理的系统;一个是数据库管理软件,这个系统将实验室内的各项数据整合在仪器中进行归纳整理,以保证数据分类的合理性和有效性;一个是实验室内部管理,这个系统对实验室内的软件和人事进行分类管理,达到高效率工作。信息管理系统利用计算机网络,采取相对科学的管理理念对实验室内部的数据库等各种信息进行全面而完整的管理。学校与其他学校的内部情况不尽相同,实验室的信息化管理系统在不同学校的实际用途和一些需要注意的地方也有些许不同,所以每个高校都不能完全简单地将其他学校的信息化管理系统搬运过来为自己所用,一定要结合自己学校的实际情况,在对其他学校或实验室的信息化管理系统有所借鉴的基础上,不断地开发与创新,发展出一个适合自己学校,贴近自己学校实际的信息化管理系统,为国家对创新型人才和科研项目的需求添砖加瓦。

2.仪器设备信息化管理

随着我国社会的发展和国家对人才的需求不断增加,高校逐渐迎合社会发展的大方向,积极地向前发展,使全国的高校在近年来学科和专业的数量都有所增加。而为了满足学校所增加学科的教学和研究,高校实验室的仪器数量也随着学习和科研的需要而增加。虽然实验室仪器设备的增加满足了学院教学和研究的需要,但是不同的实验仪器之间的管理员不同,这就造成了实验设备相对就比较独立,只会在本学科内流通,其他学科能够借用到本学科的实验设备的机会就比较少,这就引发了另一个问题,一些学科内的实验器材数量较多,足够本学科内人员使用,而且还有剩余,这些剩余的就会被闲置在一旁;而其他学科的仪器可能数量比较少,不能够满足人员使用,造成了使用仪器还需要排队等候的现象。这样不能够很好地协调实验仪器在各学科之间的分配比例,使得仪器设备的使用价值不能够得到充分的发挥。不仅如此,传统的管理方式还大有弊病,如学生不能够与管理人员之间进行有效的交流,导致管理人员对教学计划的把握不够准确,因此不能满足学生除了教学计划以外的需求。这不仅使学院的实验设备不能够得到有效的利用,更加严重的是制约了学生在创新方面的发展。因此,建立信息化管理平台,合理地对实验室资源进行调配,可以将原来复杂的人工预约改成方便、快捷、省时省力的网上预约,进一步节省学生、老师和实验室管理人员的时间。在实验室也能更好地对临时事件进行调控,不仅可以协调各个实验进行的时间,使每个实验互不干扰,如果发生老师临时有事还可以快速的、在不影响其他实验课程的前提下进行调课。不仅如此,老师还可以根据学生接受的程度临时改变教学计划,变更实验室的使用时间。以此进一步地提高了实验室各设备的使用效率和学生、教师、实验室管理人员的时间利用率。

3.提高管理和技术人员的素质

实验室能否正常而稳定地运行,在一定程度上取决于实验室的管理人员和实验室的技术人员,这个队伍在实验室的运行和管理中起着决定性作用。而实验室管理和技术人员的个人素质对于实验室的各方面工作的开展更是有着重要影响。只有当实验室管理人员的信息化素养提升上去,实验室的信息化管理水平才能够迈上一个大台阶,而这就需要实验室管理人员对互联网技术有一定的了解和具备一定程度的操作经验。将实验室不同学历的技术人员,结合他们自身的技能和长处,将他们安放到不同的岗位中,使其适应实验室内的不同工作环境,以达到对实验室技术人员的优化的目的;不仅如此,还定时进行技术交流,定期对技术人员进行培训,以达到增强人员技能的目的;还实行激励制度,对表现优异或者能力突出的技术人员进行表彰,充分调动技术人员工作的积极性,为技术人员的发展提供一个舒适的环境。

4.数据记录和处理系统信息化

在信息化管理的实验中,每次实验所取得的原始数据都会以电子档的方式进行保存,在每次需要时可以及时检索出来,极大地提高了实验数据的利用效率。在实际的实验中,会利用信息技术和专业的数据记录软件,对实验过程中产生的数据进行记录和存储,以此来保证每次实验数据的最小误差,而且大大提高了实验数据的及时性。实验室利用现代化的实验数据记录软件可以最大限度地保证每次实验数据的准确性和可信度,在每次实验过后,都可以及时对实验过程的数据进行检索和分享。

四、结束语

随着我国高校的快速发展,实验室的信息化管理是必然的趋势,实验室信息化管理不仅可以提高实验室各实验设备的利用效率,还能够有效地节省学生、教师和实验室管理人员的时间。在一定程度上增强学生的科研创新意识,为把学生培养成为一个综合性的创新型人才打下良好的基础,对于实验室的现代化和学校的现代化具有划时代的意义。

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作者:姜宇星 单位:南京理工大学经济管理学院