摘要：水利图书资料通过对工程建设情况的精准记录，对后续水利工程建设、维护、管理等工作开展提供引导作用。文章首先对水利单位图书资料信息化管理的意义进行阐述，从管理理念问题、信息化建设问题、管理体系问题三个方面，对基于信息时代下水利单位图书资料管理存在的问题进行解析，并以此为依据，提出基于信息时代下水利图书资料管理的优化对策。
关键词：信息时代；水利单位；图书资料管理
0引言
水利图书资料管理作为各项水利工程建设工作顺利开展的依据，可以产生诸多具备保存价值的数据和资源，是水利工程工作实施、规划、设计、管理等各个工作的核心内容。
1水利单位图书资料信息化管理的意义
1.1能够有效处理图书资料文件破损现象
在传统图书资料管理模式中，一般以纸质资料为主，长时间保存这种图书资料，将会出现不同程度的破损或者丢失等现象，阻碍图书资料保存和管理。将信息技术运用其中，实现图书资料保存，可以把各项水利工程信息传递到计算机系统中，采用电子档案方式进行保存，这样可以有效规避图书资料破损或者丢失问题。
1.2便于数据信息的查找
传统图书资料管理方式中，由于资料数量比较多，在查找过程中需要消耗大量时间，不但影响工作，还会阻碍工作进度提升。通过采用信息技术，把数据资料保存在计算机系统中，查询时输入关键词即可，便于信息查找，提升工作效率。
2水利单位图书资料信息化管理存在的问题
2.1管理理念问题
现阶段，部分水利单位不重视图书资料管理工作，没有把图书资料置于信息环境下，依旧采用传统管理方式进行图书资料管理，导致管理效果不理想。在进行水利工程建设过程中，大部分工程项目管理人员及负责人没有意识到图书资料管理的必要性，并且在实际过程中，把重心放置在施工进度、施工质量以及工程管理等方面，对图书资料管理过程中存在的问题关注度不够。例如：在工程建设以及运行环节中，制表工作人员没有按照管理要求填写表格，工程图书资料不全面，给后续图书资料管理工作开展带来不利影响。
2.2信息化建设问题
2.2.1硬件设施不全面
随着CAD等技术全面普及和应用，在当前水利单位图书资料管理过程中，已经呈现出无纸化管理模式，但是因为管理部门缺少充足的硬件设施，所以，仅仅停留在纸质材料保存阶段，或者部分电子数据采用单机管理方式，图书资料管理较为封闭，没有建设基于网络背景下的开放式数据平台，不能向企业以及水利部门提供数据比较、分析等高层次的管理服务，更不能全面挖掘图书资料所含有的价值和经验。
2.2.2标准化建设较为滞后
没有根据图书资料管理要求和标准开展工作，仅仅凭借工作经验来落实，管理过于随意，无法满足标准化管理要求，影响图书资料的应用和管理。
2.3管理体系问题
受到传统管理理念的影响，部分工作人员不具备现代化管理理念，或者即便采用了信息化管理方式进行图书资料管理，但是停留在表面化，没有从深层次进行激发信息技术优势和价值，导致水利单位图书资料管理水平相对偏低。在图书资料管理体系方面，因为受到管理理念的影响，时常会发生管理体系不完善等状况，例如：现有的管理体系不满足当前时展需求，相关人员对自身工作职责认识不到位，导致管理工作不能有序落实。
3水利单位图书资料信息化管理的优化对策
3.1优化管理理念
首先，应该从优化信息化管理思想角度进行，因为图书资料管理设备均是为现代化设备，图书资料管理记录、立卷、归档等工作均在计算机中实现，所以，需要图书管理人员掌握专业的操作技能和能力，从而确保图书资料信息完善和安全。而且，图书管理人员不但要掌握基本管理知识和经验之外，还要扩充管理职责，接受专业的培训和学习，实现自身专业水平和能力的提升。
3.2优化管理设备
为了保证水利单位图书资料信息化管理工作顺利落实，需要配备完善的管理设备，实现信息化管理的基本要素在于设备，好的设备能够创建好的信息网络平台。例如：管理人员可以借助计算机系统，设定一套完善的图书资料管理机制，实现图书资料保存、查询、管理等工作。在设备选择方面，应该保障功能的齐全性，只有这样，才能实现图书资料管理水平的提升，缓解图书资料管理人员工作压力和强度。
3.3完善管理体系
首先，工作人员需要明确自身职责和业务流程；其次，科学设定图书资料管理流程和目标，细化图书资料管理环节；最后，优化图书资料管理对策和方案，树立良好的保护意识，保证图书资料信息的完善性。在制定管理体系时，需要科学设定图书资料管理目标，规范图书资料管理工作，严格按照管理要求进行，保证水利单位图书资料管理的信息化和现代化。
3.4加强信息化建设
3.4.1配备专业的信息化设备
随着改革开放不断深入以及水利事业的全面发展，水利工程数据信息数量不断增加，这给图书资料管理工作增添了难度。所以需要配备超大容量的图书资料保存设备。
3.4.2促进图书资料由纸质向信息化形式转变
科学构建迎合信息化时展要求的电子档案管理系统，在现有规章体系下，推动图书资料信息化建设。结合图书资料信息化管理要求，对现有数据进行归档处理，并实现纸质档案和电子档案的同时保存，让档案存在形式在电子档案和纸质档案之间随意转换，保证图书资料信息的完整性和真实性。
3.4.3促进档案形式由纸质朝声像资源转变
在水利工程建设过程中，需要做好重点建设项目拍摄工作，高标准重现重点枢纽工程及隐蔽工程的准确方位及构造等情况。通过视频录制，给水利工程建设和发展保留更多的影像资源。
4结语
总而言之，在信息化时代背景下，在进行水利单位图书资料管理过程中，需要结合时展需求，把信息化技术运用其中，通过优化图书资料管理理念，建立完善的图书资料管理系统，把现代化设施运用其中，在提升水利单位图书资料管理信息化水平的同时，引导水利事业健康发展。
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作者:俞晓莉 单位:郑州农村人力资源管理服务中心
