高校是创新型人才培养的重要基地，实验室作为高校科研、教学和创新实践的关键场所，其建设的现代化程度，对于发挥高校专业、科技、人才、文化优势及服务经济社会发展具有重要的作用。近年来，随着国家创新创业计划的实施，各高校的实验室建设规模不断加大，经费投入不断增多，因此加快推进实验室信息化、智能化管理已成为必然趋势。随着5G网络时代的到来和智能手机的广泛使用，二维码作为信息存储与传递、安全保密和自动识别技术，在医疗、商业、票证、物流、交通等行业得到广泛的应用，这也为实验室管理提供了新的思路。本文对二维码在本学院实验室信息化管理中的应用进行探索，旨在系统整合实验室资源，提升实验室管理水平及效率。
1.二维码的特点
二维代码是连接现实和虚拟的强大工具之一，有以下特点：（1）高密度编码，信息容量大。二维码可以在垂直和水平方向上存储信息，容量是一维条码的几十倍。（2）编码范围广。二维码可将图像、音频、视频、文字等信息进行编码。（3）容错能力强。当二维码的污损面积达30%时，仍可恢复识读。（4）译码可靠性高。普通一维条码误码率百万分之二，而二维码译码错误率不超过千万分之一。（5）可引入加密措施，保密，安全性好。（6）制作简便，成本较低，耐用持久，且无需使用专用的扫描设备。
2.二维码的设计与制作
建立仪器信息数据库。以本校仪器设备管理系统中资产综合管理平台登记的信息为基础，整理本学院拟采用二维码管理的各类仪器设备的信息，建立仪器设备的信息数据库，主要包括：（1）仪器设备基本信息：仪器设备的名称、外观图片、规格型号、生产厂商、出厂序列号、固定资产编号（本校实验室与设备管理处登记的资产编号）、存放地点、启用日期、管理员及联系方式等。（2）仪器设备的使用说明、注意事项、维护规范及操作视频等。（3）仪器设备追踪信息：可采用动态编辑形式，添加仪器设备使用登记、故障报修、维修记录、借出及归还信息等。制作仪器二维码标签。通常情况下利用“二维码在线生成器”或者下载“二维码生成器”，根据要求展示的仪器设备的内容，编辑定制标签模板信息，将仪器设备信息分条或批量录入编辑器，生成二维码即可。此外，二维码的“活码”，可实现仪器设备信息的动态编辑，修改或新增仪器信息时仅需后台登录、编辑即可生效，不需要重新制作，方便快捷，实用性强。本文以草料二维码在线编辑软件中的“活码”生成功能为例，编辑定制本院仪器设备超微量紫外分光光度计的模板，录入标签信息（见图1），生成并美化二维码后保存、下载，效果见图2。调整合适的尺寸，打印制作二维码标签，将二维码标签粘贴于仪器设备表面的明显处，并用透明薄膜进行封膜处理，保持其洁净、不易污染损坏。二维码标签的识读。二维码标签的识读较为简单，并不需要特定的设备，在具有智能摄像功能的移动终端，如手机等，下载一个二维码扫描软件或是直接使用带有二维码扫描功能的常用软件，如微信、QQ、UC浏览器等，均可实现设备二维码的识别，获取二维码携带的数据信息。
3.二维码在实验室管理中的应用分析
在固定资产管理中的应用。实验室日常管理中，随着实验仪器设备的不断增多、责任人的更替、存放地点的改变、维修报废等情况，导致仪器设备的监管和统计盘点工作繁琐。清点仪器设备时需查找到每台仪器设备，再进行信息核对，易出现仪器设备查找困难、清点遗漏、设备匹配错误等问题，甚至造成返工的情况，增加了工作环节，耗费实验室管理员大量的时间和精力。目前本院实验室的仪器设备均采用一维条形码搭载固定资产信息，但其容量小、且必须使用专用的扫描仪进行识读，导致仪器设备管理员不能随时随地了解仪器设备信息，且一维条形码一旦污损，会极大影响标签的识读。采用二维码搭载本学院实验室仪器设备的信息，无需连接仪器设备管理系统的数据库，就可了解设备的具体信息。在对仪器设备进行固定资产清查时，使用移动终端扫描仪器设备的二维码，后台统计生成扫描结果报表，即可实现快速清查盘点固定资产，做到“账、签、物”相对应，方便快捷，防止资产流失的发生，提高实验室仪器设备的管理和清查效率。在设备使用管理中的应用。实验室仪器设备使用过程中，管理员一般将仪器设备的功能介绍、操作步骤及注意事项等采用A4纸打印，粘贴或悬挂在设备上，而纸质版的说明容易因各种原因导致损坏和丢失，难以长久完整的保存。将仪器设备使用说明信息编辑成二维码粘贴在实验设备上，不但占用面积小，易于保存与读取，而且在实验教学过程中，学生通过手机等移动终端扫描仪器设备的二维码，查阅并学习相关的操作和信息，提高了仪器设备准确使用率，降低不规范操作造成的仪器设备损坏。此外，二维码扫描的结果信息会自动保存到学生的移动终端，可供随时查看，便于课后复习和熟练操作仪器设备，这不仅可以培养学生主动学习的能力，还有助于学生利用学院现有资源参与或开展创新创业项目，提高创新实践能力。传统实验仪器设备的预约和使用，常采用人工填写纸质版申请表和记录本的方式，审批过程较慢，流程复杂，且易出现填写信息涂改、文字难以识别、纸质文档遗失等情况，延误实验正常开展。采用二维码管理仪器设备，老师和学生拥有唯一的识别信息（如姓名、手机号码等），通过移动终端扫描二维码填写和提交预约、使用等信息，管理员亦可在移动终端随时查看、审核仪器设备预约和使用的申请信息，基本不受时间和空间的限制，使仪器设备使用申请流程得到简化，并实现了无纸质化登记。仪器设备的功能信息通过二维码实现开放共享后，改善和提升了实验仪器设备的利用率和效益，提高了仪器设备的管理水平。在设备维护管理中的应用。实验仪器设备运行状态的好坏与日常维护、保养、维修等密切相关，只有按时维护、及时保养、调试和检修，才能保证仪器设备的良好运转，延长使用寿命，实现最大效益。传统的实验仪器设备维修主要依靠使用人发现故障，再上报管理员等待维修；或管理员对设备进行年检时发现故障，而从发现仪器设备故障到检修完成，周期较长，严重影响科研工作的效率。采用二维码管理仪器设备，当遇到仪器设备故障时，使用人可使用手机扫描二维码，拍摄设备故障照片，登记损坏情况，实时上报管理员。管理员在手机等终端上接收报修信息后，查看仪器设备的售后信息，及时与售后工程师进行沟通，完成仪器设备维修，提高工作效率。仪器设备管理员及工程师也可以通过二维码管理系统后台，查看历史故障情况和维修记录，为本次维修提供参考，维修后可实时更新仪器设备的维护记录。此外，二维码管理系统后台还可以生成历史维修统计报表，以便管理员了解不同品牌仪器设备发生的故障情况，为今后仪器设备采购提供指导。在试剂管理中的应用。实验室试剂种类繁多，有易燃的、易爆的、剧毒的、强腐蚀性的、需冷藏的、需避光的等等，有的试剂需要专人、专柜、专锁、专账保存，在购置、保管、使用及清理的过程中都要登记造册，且管理员还要定期核查库存试剂，这些仅靠人工出库、清点、验收，效率低下，若没有科学的管理办法，难免会造成不必要的浪费，甚至存在潜在的危险。采用二维码编辑试剂的名称、批号、有效期、储存条件、化学品特性（易燃、易爆、剧毒等）和处置方式等相关安全信息，管理员可以从二维码管理系统了解各类试剂的使用情况，及时调整试剂的库存并制定采购计划，实时动态监控储备消耗，优化储备结构。监管试剂的有效期，做到“新进后出”，减少试剂不必要的浪费，降低成本。
4.结语
随着科学技术的进步和信息化进程的发展，高校实验室管理模式也在不断革新。本文将二维码的“活码”功能应用到本学院实验室信息化管理过程中，改变了传统的人工手动核查、盘点、登记、申请等的实验室管理模式，实现了二维码动态监管实验室和无纸质化的管理方式，既可以有效节约人力资源和时间的投入，降低管理成本，提高管理效率和质量，同时也为顺利开展科研教学等工作奠定基础。
作者:朱亚玲 杨紫薇 黄雨馨 单位:华侨大学医学院