一、医学科研档案的特点
医学科研档案属于医院在开展一系列科研活动、科学管理提高以及生产技术创新的过程中所产生的，并且具有极高价值的图标、文字以及声像等材料。医学领域所开展的科研活动范围面非常广，所涵盖的学科也较多，具有综合性多层次的特点，所以，医学科研档案具有较为突出的主体，学科性也较强，形成档案的时间较长，具有较强的综合性学科特点。在医学科研工作中，往往科研的对象为某一个专门的项目，同时为项目的研究配备专业的人员和一整套过程。所有的档案都属于某个项目的一部分，而每个项目从开始到结束都会形成整体性档案。在进行科研过程中，科研工作的进行是按照医学领域的专业进行分类。比如，在临床科研中氛围儿科、外科、内科等等。但是科研档案的保存是按照专业性质来进行区分，在科研过程汇总，专业性不同所研究的工作以及最终保存的档案也有不一样的特点，所以医学科研档案具有的特点非常突出。科研档案形成的周期有科研周期所决定，因为医学研究具有连续性强，记录性完整以及研究时间较长的特点，所以形成档案的时间也较长。医学科研属于综合性学科项目，在科研的过程中疾病的病理具有极为复杂的过程，因为目前具有较多的项目协作，而且在一些专题档案上都会反映较强综合性的学科内容。对医学档案的特点进行分析，主要的目的就是能够更加科学的管理医学档案。
二、医学科研档案管理的重点
在国家多项档案工作中，医学科研档案属于非常重要的组成，同时也是我国医学界的重要财富之源，通过归档整理得到的医学科研档案具有极高的医学参考价值，是对整个科研项目及活动进行反应的重要凭证，确保档案的系统性、准确性与完整性，是非常重要的工作。归档的重要内容在于单位所承担的各项科研项目在不同时间段所体现出来的文件资料，尤其是科研实验阶段所得到的一系列原始数据，科研中由于其他事情临时中断或者取得结果为负的情况下，都需要归档处理。科研结果有论文、鉴定材料、专著、结题文件、获奖资料以及科研投入等最为证明科研的材料都需要进行合理保管，通过综合卷宗的方式，在研究的课题中放置在首位，其他材料按照科研阶段的不同根据时间顺序进行排放。管理医学科研档案的过程中一定要以时展为基础，这就需要在真正的管理过程中推动信息化建设，运用比较合理的信息技术，强化对各种不同科研档案的整理、归纳与索引，确保归档文件的安全与完整有效。
三、医学科研档案的信息化管理途径
1.创新管理制度。现在，医院的相关部门并没有在管理工作总融入科研档案的内容，也没有指定出能够确保科研档案完整性的规章制度，这样就导致了科研档案工作无法实现有效的推进。科学合理的档案管理制度是保证科研档案得以完整保存的前提，各个医院应该提高投入，运用信息化的手段进行档案管理。同时针对信息化管理中的设备也要严格选择合理的配置，确定标准化的数据库形式，促进医院自动化办公程序与医学档案信息化之间的有效衔接。按照国家所制定的标准，实现数据库的标准化改革，确保数据库具备更好的通用化特性，档案目录中心要快速建立，对档案数据资源的储备要进行有效丰富，为档案的信息化构建更加便于管理的后台程序。对科研档案管理工作进行制度化管理，确定合理的制度流程，明确归档范围，做好分类处理工作，就安全管理制度、组织以及措施等进行全方位的规范，建立保密与利用一致性原则，采取更加合理有效的措施进行管理。并且，针对档案管理部门各个职位的权责要明确，确保责任到人，这样才能够更好地促进管理水平的提升。2.加强教育培训。医学档案管理工作者具备的专业能力不够，综合素质不高，从思想上也未能足够重视医学科研档案管理工作，对于医学科研档案归档具有极大的影响。医院管理层应该重视对科研人员在档案管理方面知识的培训，确保其能够真正认识到档案管理工作的重要所在，提升科研人员保存档案的意识，帮助其从主观能动的角度去保存科研档案。档案管理工作者同样需要对自己的工作态度加以端正，能够通过自学的方式强化自己的专业技能，并且积极参与到有关档案管理的培训之中，不但提升自己的能力，要能够经常与同行进行交流，不断丰富自己的见识。针对档案管理工作人员要构建长期有效的激励制度，合理提升他们工作激情，让他们能够真正服务于医院科研工作。在信息化改革的步伐下，科研档案管理工作者需要针对档案管理知识与现代化科学技术加以深入了解与分析，合理掌握信息化技术，将所学习到的内容全面运用于工作之中。并且，要能够对现代化设备熟练操作，包括传真机、打印机、扫描设备、计算机等，常用的软件程序和办公软件系统也要熟悉，这样才能够满足档案管理工作的日常需求。医学科研档案是深入进行医学科学研究的必要条件和依据，它在我国医学事业发展中起着重要作用。随着信息技术的高速发展，医学科研档案的数字化将成为必然趋势，要切准医学科研档案管理的重点，通过创新管理制度、加强教育培训来提高医学科研档案管理的信息化水平。
参考文献
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作者:鲁昕 单位:朝阳市第二医院
