1计算机软件技术进行培训信息管理的必要性
（1）计算机软件技术有助于人才测评体系的完善。
运用计算机软件技术进行相关培训的信息管理，能够科学整理相应的信息材料，方便人才信息整合和利用。在人才测评的工作中，其极大地方便了相关信息的搜索与使用。进而能够有效地建立符合企业自身特征的人才评测体系，完善考核制度，提高运作效率。
（2）计算机软件技术有助于培训信息管理的存储。
当前，许多企业在对其员工进行数次培训后，相关的培训信息就会出现一定的缺漏。在此，利用计算机软件技术进行培训信息的存储，能够有效地避免此类问题。其不仅能够及时地保存相关的培训数据，而且方便企业的人才培训档案的查找与管理。以上都是当今人力资源开发的关键。有效地掌握人才信息和资料，已经成为当今企业培训的重要内容。企业对员工培训之后，应当及时地将相关培训资料加以保存，并建立相应的资料档案，方便以后的测评工作。与此同时，企业还要利用先进的计算机软件技术，加强对员工资料的管理。
2运用计算机软件技术进行信息管理的内容与重点
（1）管理信息的采集与录入。
信息的输入工作，其重点在于对培训信息进行联网输入。主要包括基本信息和培训信息两个方面的输入。培训信息输入主要包括：员工工号、培训单位，培训时间、内容、考核成绩和证书编号等。将以上内容通过网络传输给相应的服务器，或拷贝进相关的信息系统，再由具体人员进行必要地整合，进而运用计算机软件技术进行内容的输入。基本信息输入工作主要包含有工号、姓名、性别、籍贯、出生年月和身份证号等。工作基本信息，例如工号、岗位名称、职务、编制、岗位性质和在聘情况等。其中还包含有本人的学历和获奖情况，即毕业院校、专业、学历、荣誉及其获取日期等。
（2）信息管理系统的主要功能。
方便查询。培训信息系统能够极大程度上方便企业对员工基本情况的查询。运用该系统进行检索，能够快速高效地搜索到相应人员的信息资料，极大地降低了企业信息成本，提供了企业的工作效率。过去的管理都使用纸张档案管理，不仅加大了管理时间消耗成本，从资源角度来看，也不利于整个社会的可持续发展，所以，使用信息系统管理，益处多多。
（3）注重信息库的保护。
在信息海量化的同时，诸多电脑病毒也以多种方式隐藏于信息之中，从而威胁到信息库的安全。假若病毒乘虚而入，则会造成大量信息的泄露与丢失，甚至会造成系统崩溃。采取行之有效的保护措施，加强对重要信息的保护，不仅要使用最新的防毒软件加以保护，而且要对有关信息进行保存与备份，进而建立起安全、完善的员工培训信息库管理体系。
（4）注意管理权限的设置。
管理权限的设置。利用息信加密技术，依据具体人员的职务进行访问权限的设置。专门人员对相关的培训信息进行管理、修改与更新。对信息录入员、查询管理员和信息修改员分别加以管理，以确保系统信息的完整与安全。打印功能的拓展。对那些已录入的培训信息，不仅可以依据需求打印某人的全部资料，也可以任选某一部分，或者某一段时间的资料进行打印，极大地满足了企业对于员工相关资料的需求。
作者：王岩 单位：同济大学