1企业办公自动化信息管理系统总体设计
SQLServer数据库是微软公司开发设计的数据库产品，SQLServer关系型数据库应用广泛，我国大多数企业信息化平台建设和门户网站建设都是基于SQLServer数据库实现的。随着现代企业市场竞争的日益激烈，企业内部需要不同类型的数据库系统进行有力支持，而数据库系统的扩展性、伸缩性和可靠性对数据库的应用来说至关重要。SQLServer数据库不但具有优良的核心品质，还能为企业数据信息的分析和处理提供灵活方式，保证了企业相关业务系统的正常稳定运行。
2企业办公自动化信息管理系统模块设计
2.1用户身份验证模块
对于企业办公自动化信息管理系统来说，用户身份验证子系统需要负责实现用户名与密码的匹配功能，控制系统用户登陆的次数，将系统中每一个用户的登陆状态进行实时记录，由此实现用户访问系统其他页面时不需要重新登陆。
2.2员工信息管理模块
2.2.1系统员工信息管理子系统页面主要负责实现数据信息查询和管理功能。其具体功能包括：根据排列顺序实现企业全体员工的信息查询，也可以按照企业不同部门实现企业全体员工的信息查询，还可以选择某一个员工查询其信息，以及选择企业某一个部门经理查询其信息，同时，该模块还负责实现用户信息的修改，以及系统管理员登陆管理员页面等。2.2.2系统修改个人信息页面主要负责实现用户对自己的个人信息记录进行修改。为了保证系统的安全性和可靠性，每个用户都拥有不同的访问权限。作为普通用户来说，不能对个人全部信息字段进行修改，包括用户所在部门、职位、访问权限等，只有系统管理员才能对这些信息记录进行修改。2.2.3系统管理员管理页面负责实现以下功能：系统管理员进入到该页面后，选择需要修改信息记录的用户，由此进入到该用户的个人信息页面，在对需要修改的信息进行修改；系统管理员还可以添加、删除用户等。
2.3财务信息管理模块
2.3.1系统财务信息管理子系统的页面与添加财务信息模块、生成财务信息报表模块和修改财务信息模块相互连接。2.3.2添加财务信息模块只有系统授权的财务信息管理人员可以登录，完成财务信息的添加工作。模块中每一条财务信息记录都不可以出现空字段，例如资金使用部门、会计经手人、所属财务项目等。2.3.3生成财务信息报表模块可以实现四种财务报表的生成，包括财务项目报表、财务总流水账报表、企业部门财务报表和企业个人财务报表。2.3.4修改财务信息模块包括两种状态，一是系统用户首次登陆该页面，用户可以根据自己的实际需求进行财务信息记录查询；二是用户输入自己查询财务信息的条件，确认后系统页面会自动显示全部符合查询条件的财务记录信息。
2.4内部信息交流模块
2.4.1内部信息交流子系统负责与企业内部通知公告页面、企业意见箱页面和企业投票站页面进行连接。2.4.2用户通过企业内部通知公告页面中的信息能够看到企业内部的全部通知，企业通知包括三种，一是企业公共通知，企业内部用户都可以进行浏览；二是企业部门通知，只有所属部门员工可以进行浏览；三是个人通知，只有成功登陆系统的个人用户可以浏览。2.4.3企业发送新通知主要包括三种，一是给企业全体员工发送公共通知；二是企业给某个业务部门发送部门通知；三是企业个人用户发送个人通知。同时，还可以对这些通知进行修改、删除、清空等。
3结论
综上所述，本文提出的企业办公自动化信息管理系统从根本上降低了企业运营成本，减轻了企业职工的工作强度，提高了企业经营管理的运转效率，具有良好的应用前景。
作者：丁蓉 单位：中国平煤神马集团阳光物业有限公司
