艺术院校行政管理改革创新探析

艺术院校行政管理改革创新探析

【摘要】

行政管理是一门科学,又是一门艺术,通过艺术性的去运用管理手段去解决和服务高校教学中的问题,其关键是行政人员具备一定的知识和素质以及具备如何艺术化的运用行政管理知识,并将学到的管理理论结合自己实际情况进行实践运用。本文重点就新形势下艺术院校行政管理改革创新进行了分析和研究。

【关键词】

艺术院校 行政管理 改革创新

在现代行政组织理论中,领导沟通是一个十分重要的组成部分。有效的领导沟通往往被形容为行政组织中流动的血液,是行政组织统一指挥与行动、消除隔阂与误会、确保工作效率、实现高效领导的重要环节。良好的沟通是行政组织运转的必备条件,有效沟通有利于领导目标的实现。,如何打造企业化的学校管理模式,是当前我国各艺术院校所面临着的重要课题。行政管理是学校管理的重要构成部分,它关系着学校的各项事务能否正常开展,关系着组织机构是否健全,乃至关系着学校的教学质量和战略目标能否实现。本文基于行政管理视角探讨了艺术院校的管理艺术,文章结合对艺术院校行政管理内容的陈述,探讨了如何为管理赋予艺术性,以期为提升新时期的艺术院校管理效能而献计献策。

一、艺术院校行政管理的作用

艺术院校的阶段性教育工作计划是为了实现教育目标而制定的,在实施管理的过程中,针对教育工作计划的管理是一个系统的过程,学校领导班子必须要结合本校的实际情况确立教育工作计划的周期,如短期计划包括周、月、学期或学年,而长期计划则三至五年不等。艺术院校行政管理中的组织管理是建立在组织结构基础上的,其管理流程为:首先确立组织架构,理顺学校各部门之间的关系,明确岗位、职务和权责,从而确立艺术院校的组织结构;其次实施组织管理,主要包括协调学校各部门之间的关系,合理配置师资力量,以及组织开展教育教学、校内活动和对外交流等等。艺术院校行政管理中还包含了各项制度的制定和监督落实,如岗位制度、人事制度、绩效等等。这些制度支撑起了艺术院校的基本框架,维系着学校的正常运作。因此,加强制度管理,合理制定制度和强化制度落实,对艺术院校的健康发展具有重要意义。

二、艺术院校行政管理技能分析

(一)人事技能

人事技能则是平时工作中教师内部人际关系的协调,还有师生关系的处理及非正式群体关系的处理等等。因为良好的人际关系是工作中的润滑剂、良性的催化剂。人际关系处理的技能(主要指协调技能和沟通技能)。如何从艺术院校行政管理中的领导方式这一特定时空出发,依据管理学的有关原理,运用沟通与协调等信息传播手段,妥善处理好垂直领导关系、水平领导关系、内外决策等多种关系,为组织树立良好形象,从而得到社会公众的理解、信任、支持与合作而进行的一种管理职能活动,则需要艺术院校领导者尤为重视的。因为灵活地运用人事技能处理人际关系,从而建立起良好的沟通桥梁,这样会使管理工作事半功倍。领导者应该深入地了解被领导者,因地制宜,用人所长,避人所短,担任艺术院校行政岗位及教学岗位的教师都具备发挥自身长处的优点,但在发挥长处的同时也会表露出不足之处而往往自己还发觉不到,这就需要领导者选择适当的时机,提出并耐心的帮助其解决或避免再次发生。

(二)观念技能

观念技能是指对事物的洞察、判断和概括技能。观念技能在艺术院校的行政管理中尤为重要。艺术院校的组织及环境处于不断的变动中,师生每天都处在活跃状态下,因为工作的教师大多数都是毕业于艺术院校,一般来讲艺术人才的情伤较高,最大的特点就是创新,再加上所处的工作环境充满艺术氛围,促使组织成员的创新能力更加活跃。因此,领导者必须关注组织内部各个组成要素的互相作用以及组织与环境的变动关系,预测各种因素在当前的细微变化将对组织未来的发展构成哪些可能的影响。在艺术院校组织的发展过程中,经常出现一些预料不到的问题,领导者需要敏锐地从复杂的局面中辨别各种因素的相互作用,迅速地判定问题存在的实质性,以便果断地采取相关对策。领导者根据信息作出决策,从复杂的信息中抽象出对组织全局和组织战略有关键影响的重要信息则依赖于领导者的概括技能。

三、艺术院校行政管理创新对策

目前,许多学校的领导长期以一种高高在上的姿态与教师对话,但与此相对的是,他们解决问题的方式可能并不如教师,如此,这就导致了矛盾的产一生。在新时期,要注重管理方式的灵活多变,学校领导就必须要放下权威性姿态,真正的与教师打成一片,只有这样,才能创造管理的价值,体现管理的艺术。

(一)实行弹性管理模式

在管理过程中,要进一步体现管理的艺术性,校领导班子还应当打造弹性管理模式。这种模式是与刚性管理原则相辅相成的,其注重用刚性制度来约束教师的行为,但在实施管理过程中管理者更注重的是结果。而不是过程。弹性管理能够给予教师一定的自由空间来发挥他们的特长,这有利于艺术院校管理目标的达成。

(二)注重管理的统筹兼顾

面对艺术院校繁琐纷杂的事务,管理者很难全面兼顾所有工作,难以让各部门和各环节的工作都能达成预期效果。因此,注重管理的统筹兼顾是一种艺术,更是一种技巧。在实践中,管理者应注重通过辅助手段来帮助自己实施管理,如制度、绩效和实施分权管理等等。通过这些辅助手段的应用,能够帮助管理者有效的统筹兼顾,确保管理的触角能够覆盖所有部门和每一个岗位,并将其与刚柔并济的管理理念和灵活多变的管理方法相结合,从而强化管理效能,提升管理质量。

四、结束语

总而言之,新时期的艺术院校管理应注重融合艺术性,注重将管理的艺术发挥到极致,从而与艺术院校的特点、文化、内涵、理念等等有机的融合起来,打造富有艺术性的学校管理模式,推进自身的可持续发展。

作者:金月 单位:沈阳音乐学院艺术学院

参考文献

[1]史丽燕.浅述企业行政管理的人员素质[J].科技与企业,2014.

[2]张国庆.行政管理学概论[J].沈阳大学学报,2015.