企业行政管理途径探讨

企业行政管理途径探讨

一、企业行政管理目前存在的问题

(一)体系不健全

企业行政管理即深入企业逐个分支系统的体系,其在推进企业健康发展过程中,一定要全面掌握企业行政的主体、架构、手段与文化等,只有这样才能促进企业整体的协调发展。可是当前,很多企业之行政管理只是定位于文档、人事、办公室及后勤等方面的管理事务中,突出计划经济色彩。企业行政管理系统的不够完善健全,导致行政管理无法发挥其应有的功能。

(二)模式落后

很多企业行政管理观念长期被传统经济体制所约束,沿袭以往的行政管理模式,而未顺应新形势的发展需要。管理模式只是停滞于日常事务的记载,缺少现代管理意识与科学管理手段,因而致使企业行政管理倾向于形式,管理成效很低,极大地影响了企业的发展。

(三)人员素质低

企业行政管理构成企业具体的管理系统,其所配置的管理人员一定要具备掌握知识水平很高;具备掌握科学的管理理论;具备掌握丰富管理经营和其他综合素质,方能愈加好的服务于企业的诸项管理活动。可当前,很多企业行政管理工作者的素质良莠不齐,思维陈旧,缺少创新意识,未吸取科学的管理理念,造成行政部门未灵活的运作。

二、科学发展观理论指导下企业行政管理的发展路径

(一)以科学发展观创新我国企业行政管理制度

要处在企业发展的整体高度来考虑构建现代企业制度,应当建立健全的企业内部控制体系。内部控制制度同现代企业制度是相辅相成、互为促进的关系。而现代企业制度的核心即“产权清楚、权责分明、政企分离、管理科学”,这便需要企业整顿治理结构通畅、行为符合要求、决策稳妥、责任分明,切实成为自主经营发展和约束的法人实体。健全完善企业行政管理体系主要应注重如下三个方面的工作:

1、完善权力体系

权力可谓企业行政管理之生命线,权力的获取、权力的存在、权力的增强可有效的刺激管理者的积极性,促使其拥有越发多的权限与义务去推动管理效率的提升,促进管理功能的发挥。因而,当今企业管理中,在根据企业发展计划的实际基础上予以行政管理越来越多的权利,使其明晰组织结构设计之原理与内容,构架企业行政结构与流程,定义组织之概念、类型,规划结构治理方案,调整企业组织力量,在职能化分、职位安排、人事调度等工作中起到更加广泛的作用。

2、完善技术体系

企业行政管理必须强化技术支撑体系。技术体系的构建包括管理方面的负责人和管理、控制和监督、沟通和协调。此便要求企业行政管理人员必须以科学发展观的理论为基础,在把握传统技术手段的同时,借鉴引入国外管理活动中产生的先进技术手段,提升企业行政管理之效率。

3、完善事务管理体系

事务管理体系主要包括文书档案、办公室、会议等诸多方面的管理。此便要求企业行政管理工作者深入研究企业部门工作计划,理清企业部门决策的核心要素,有效发挥体系的计划和协调以及控制职能。

(二)以科学发展观提升我国企业行政管理人员素质

人力资源对企业来说属于第一资源,所以唯有坚持以人为本,大力提升企业行政管理队伍的综合素质,方能保障企业行政管理工作的质量。具体应注重如下两个方面工作:

1、企业要针对企业的现实管理情况强化对企业行政管理工作者的培训。重点强化对行政管理工作者之管理技术的培训,进行管理理论学习,提升行政管理工作者的整体素质与工作能力。

2、企业行政管理所有职位人员要强化自身整体素质的培养与提升,在工作空余时间要积极主动的投入到各类企业管理知识学习活动中,广泛汲取新知识,以适应满足工作的要求。

(三)以科学发展观优化我国企业行政管理工作

要充分领会统筹兼顾是提升企业行政管理效率的根本方法,只有充分顾及到企业行政管理的各种可能性,完善的各项制度,方能协调企业全方位的立体的关系,保障企业部门的快捷、科学运营。企业的综合协调部门,应当以科学发展观为基本点,及时总结工作中的经验,以不断探究提升企业行政管理工作成效的新路径。

作者:姜凌 单位:西安市天然气总公司