大数据在项目管理的创新

大数据在项目管理的创新

摘要:随着科学技术的发展,企业的信息化程度满足了大数据的要求,迎来了大数据时代。本文第一部分主要介绍了大数据与项目管理,第二部分则重点研究了建立项目全生命周期管理中的大数据分析,第三部分则阐述了基于大数据的项目管理创新模型,第四部分则研究了大数据下项目管理创新实施的建议,希望本文能够给予相关人员参考意见。

关键词:大数据;项目管理;创新应用

随着信息技术的不断发展,企业运行过程中出现的数据越来越多,并形成大数据,如何应用大数据分析企业项目管理的细节,保障其管理的水平成为现阶段企业密切关注的问题。大数据的相关技术首先应用于互联网和IT公司中,为企业提供了较多的信息。随着社交网络的成熟,云计算和物联网应用的更加广泛,由此产生的大数据以及其增长速度也因此更迅速。

一、大数据与项目管理

大数据又称海量数据、巨量数据,是指数据量巨大,无法用人工管理和处理,大数据具有以下特征,一是大数据具有更大的容量,资源丰富,数据信息量较大且变化速度较快,二是数据类型多种多样,数据来源渠道多样,如网络文章、网络搜索、社交媒体等,内容形式多样,包括办公文档、格式、图片、音频、视频等,三是价值密度较低,四是处理速度较快,数据移动和创建的速度快,时效高。项目管理是指项目管理人对时间和费用等功能条件进行约束,并用科学的方法对资源进行整合,保障计划内容更加高效,保障项目在实施的过程中能够高效运行,最终满足项目目标的一种管理方法。项目管理具有以下几方面的内容,项目的质量管理方法、项目进度、项目成本、项目计划、项目人员、项目采购、项目风险、项目评估管理等。利用大数据对项目进行管理,帮助项目管理完成所需要的目标。利用大数据的采集、分析、存储和搜索能力处理信息并时刻的监控系统数据。

二、建立项目全生命周期管理中的大数据分析

项目全生命周期管理主要包括项目数据采集、数据存储、数据分析等方面的内容。

(一)项目数据采集

项目管理的过程中会出现大量的数据信息,包括成本投入信息、流程、人员、质量、配置信息等,这些所有的信息通常包括结构化数据和非结构化数据两种,结构化数据主要是指有统一格式的能够定义的数据,非结构化数据没有固定的格式,分布较为广泛,形式多样。利用大数据将非结构化的数据进行整合并提炼,形成项目管理的数据平台,积极的利用云计算和数据挖掘技术、分析技术建立各类数据之间的关联模型,利用数据分析发现可能存在的问题。

(二)项目数据存储

项目数据采集后需要及时的存储下来,项目存储主要包括项目自身数据、项目数据标准化信息和项目数据的索引三方面内容。通过增加相应的存储硬件来增加项目数据的存储能力。将数据进行模块划分,并备份,保障项目数据的可靠性。利用快速搜索能力,保障搜素的及时性和便捷性。全文搜索需要支持模糊查询,不仅包括全部匹配的搜索还包括部分匹配的搜索,并保障全文索引的存储是可线性扩展的,当其中的索引失效的时候可以自动定位到备份索引中。

(三)项目数据分析

大数据分析不仅追求数据计算的复杂性和准确性,还要求能够高效的对整个数据进行分析。由于大数据来源广泛,形式多样,内容繁多,因此对于不同形式的大数据分析可以采用不同的分析模式。首先根据大数据的实时性,可以分为实时分析和离线实时分析两种方式。其次根据数据规模,可以分为海量级分析、BI级和内存级分析三种,最后根据计算方法的复杂度和业务需求的不同,数据分析计算也有着较大的差异[1]。

(四)项目数据分析的应用

应用大数据进行项目管理能够全面的提升企业的效率,提高市场竞争力。应用大数据能够及时的发现并解决项目中存在的问题,科学合理的评价项目结果,降低人员成本,从而有效的保障项目的实际经济效益。通过大数据及时的找到问题的原因,采取正确的解决方案,预测可能出现的结果。在人力资源方面,能够完善项目人员的履历,为人员的考核、奖励和评价提供数据支持,帮助安排合适的人做合适的事情。

三、基于大数据的项目管理创新模型

(1)数据获取与创新问题界定。大数据环境下可以积极的利用BIM技术,将数据以二维或是三维的方式呈现。借助数据转换技术,将数据转化为电子化信息。借助检索技术,用搜索引擎搜索数据。在全面的确定这些问题后界定相关的问题,确定创新的领域和范围[2]。(2)数据处理分析与创新方案决策。创新方案的形成和决策取决于数据处理和分析,在处理各类数据的时候需要整合非结构化的数据并进行提炼。通过共享数据信息,从而获得创新方案,由项目型组织专家根据数据分析的结果形成创新方案,或是项目组织外部人员利用网络技术通过共享平台实现方案。(3)动态数据与创新方案实施。通过积累项目实施的数据和实施绩效,并收集处理使之成为数据共享平台的一部分,分析动态数据的结果,优化创新方案。(4)数据收集和分析过程中的创新。检验数据分析结果,通过收集和分析数据,并将其应用到类似的项目中,防止出现借鉴式的创新。通过对新项目进行分析,发现并修正原有项目管理方案中的问题,从而有效的提升其项目管理创新方案[3]。

四、大数据下项目管理创新实施的建议

首先项目型组织需要积极的对企业文化和决策机制机制进行改革,构建与大数据管理创新相适应的企业文化,以大数据为驱动进行决策,将数据分析的结果作为决策的基础条件。其次以现代信息化建设为中心,不断的优化设计组织结构,增加专业的信息部门,帮助收集、处理和分析数据,并加强各部门之间的合作与交流,不断的完善数据信息,完善工作流程。最后需要加强人力资源管理,增加数据分析方面的人才,最大程度的保障项目管理的效率。

五、结束语

大数据的出现实现了时代的转型,改变了以往的社会生活,影响个人、企业的发展思维。但是现阶段大数据仍然面临着很多的挑战,需要不断的利用科学技术提高数据分析、存储能力,使之发挥巨大作用。

参考文献

[1]李娟.基于大数据的项目管理创新研究[J].商品与质量,2015(20):18-18.

[2]叶琼伟,张谦,王鹏等.大数据视角下基于项目管理的资源型企业信息化战略模型实证研究[J].项目管理技术,2015,13(10):13-17.

[3]黄恒振,周国华.基于大数据的项目管理创新研究[J].建筑经济,2015,36(4):35-38.

作者:汪鸿彬 单位:恒鸿达科技有限公司