现场校准服务的风险管理分析探索

现场校准服务的风险管理分析探索

摘要:以干燥箱现场校准服务为例,识别影响现场校准工作的内外部风险,采用风险矩阵评价法R=LS分析和评价影响程度,确定风险等级,制定应对风险的措施,依据优先原则处理风险,确保风险得到有效管理。

关键词:现场校准;服务;风险;管理

计量是以技术和法制手段保证量值准确可靠、单位统一的测量,以检定/校准的形式保证量值准确性和一致性的重要措施,是进行量值传递或量值溯源的重要形式,涉及到工农业生产、国防建设、科学技术、医疗卫生、安全防护、贸易结算等各方面。计量作为实行国家计量监督的一种手段,在现代社会中具有重要意义和作用。校准服务在实验室实施,可有效保证场所环境和设备设施对校准结果的控制。然而根据计量器具类别、可移动性和使用的特性,校准服务大多数需要在计量器具使用现场实施。如何对现场校准条件实施控制,确保校准工作满足校准规范的要求,结合工作经验,本文引入风险管理,并提出有效控制措施。

1风险管理的要求

根据GB/T27423—2019《合格评定检验检测服务风险管理指南》[1],内部环境、目标设定、事项识别、风险评估、风险处理、控制活动、信息沟通、监督和检查是目前通用的基本风险思维的机构治理关键环节。GB/T27423—2019《合格评定检验检测服务风险管理指南》给出了典型的风险管理过程图示[1],如图1所示。

2现场校准服务的风险管理

本文以使用JJF1101—2019《环境试验设备温度、湿度参数校准规范》(以下简称“校准规范”)[2]现场校准干燥箱为例,着重讨论现场校准服务中的风险评估,依据优先原则处理风险。服务过程保持沟通和保留相关记录,并实施监督检查,确保风险得到有效管理。风险评估包括风险识别、风险分析和风险评价。编制风险评估工作单,针对评估结果制定应对措施,对风险进行有效管理,确保现场校准服务工作的顺利进行。

2.1信息和风险准则

风险是指不确定性的影响,影响是指偏离预期,可以是正面或负面的[3],本文着重讨论负面的影响。受理客户现场校准服务的申请,外部需要收集客户信息,包括企业名称、地址、联系人、联系电话、设备名称、型号规格等;内部掌握校准规范中规定的校准条件。根据客户信息和申请内容策划校准服务,识别潜在风险。

2.2风险识别

在校准服务中,风险影响校准数据的准确性和有效性。基于风险的思维,并对照校准规范中“6校准条件”的要求,识别开展干燥箱校准服务活动的内外部的风险,具体如下。外部风险:包括法律法规要求、校准规范有效性、现场环境条件、现场干燥箱运行状态、潜在安全危险、客户沟通等。并识别重要风险为现场环境条件,应满足校准规范中“6校准条件”的要求[2],温度在15~35℃之间,环境中的相对湿度小于等于85%,气压为80~106kPa;同时应满足校准设备周围无强烈振动及腐蚀性气体存在,避免其他冷、热源影响;并满足干燥箱测量标准装置正常使用的要求。内部风险:包括干燥箱测量标准装置、校准能力范围、人员的资质、校准规范的正确使用、工作能力和工作效率、记录和数据处理能力等。并识别重要风险为干燥箱测量标准装置,应满足校准条件,并能正常工作。风险识别应全方位考虑,无遗漏。

2.3风险分析

对识别的风险,分析其发生的可能性和后果的严重性,编制风险分析工作单,为风险评价提供正确的思路。确定风险发生可能性L,以数字1~5并间隔1分为5个等级,按表1进行分类和赋值。确定风险后果严重性S,以数字1~5并间隔1分为5个等级,按表2进行分类和赋值。编制风险分析工作单,对识别出的每项风险,判定风险发生可能性L和风险后果严重性S,如表3所示。

2.4风险评价及风险处理

根据风险发生的可能性和后果的严重性,对风险进行等级评价,制定应对措施,依据优先原则处理风险。

2.4.1风险评价原则

采用风险矩阵评价法R=LS。其中R为风险程度,L为风险发生可能性,S为风险后果严重性。依据风险矩进行风险评价分级,如表4所示。根据R值大小将风险级别分为以下5级,级别越低,风险越高,如表5所示。编制风险评估工作单,制定风险评价及应对措施,如表6所示。

2.4.2优先处理事项

根据风险评估工作单,对风险识别、分析和评价,根据评价等级制定应对措施,确定优先处理事项。查看风险评估工作单,其中将现场环境条件、现场干燥箱运行状态、潜在安全风险3项作为优先处理事项,需要专门处理,按照工作单制定的应对措施开展工作,确保现场校准工作有效。风险评估工作单中除3项优先处理事项外,其余为关注事项,在机构日常管理中做好人员培训学习,持续跟踪规范的变化及时更新始终保持有效版本的使用,人员资质管理持证上岗,设备检定/校准维护保养,建立良好的客户沟通渠道,并做好各项工作的监督和检查,发现问题及时纠正,为现场校准工作的顺利开展提供前期保证。根据风险管理策划现场校准服务的活动,确保现场校准服务顺利进行。

3结论

风险管理是机构管理的有机组成部分,贯穿计量业务工作的全过程,通过风险识别、风险分析和风险评价,制定和实施应对措施,降低和控制不确定性至可接受水平。对干燥箱现场校准服务的风险管理模式,同样适用于其他类别计量器具现场校准服务的风险管理,为现场校准服务活动中的风险控制措施提供有益的指导作用。

作者:叶泳 韦福广 包秘 单位:贺州市检验检测中心