企业物资管理探究(3篇)

企业物资管理探究(3篇)

第一篇:石化企业物资管理供应链理念分析

一、供应链的内涵

现代管理学认为:供应链是围绕核心企业,通过对商流,信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商,制造商,分销商,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。供应链不仅是一种管理手段,更能体现现代管理思想。物资供应管理企业生产循环过程中的一个重要环节,在整个企业供应链管理中居于重要的地位,同样面对着供应商、内部物资的需求方。因此,从整个企业的角度来看,物资供应管理是整个企业供应链中的一环,而由于物资供应管理同样面临着供需双方,可将供应链理念封闭性地单独运用到物资供应管理中。

二、石化企业物资管理的现状分析

目前,许多石化企业随已提升了信息化管理的水平,但仍没有将信息系统在供应链管理的理念下进行集成,内部信息的共享性较差,内部部门间的信心传递交流不畅通;同于与外部企业之间进行信息传递的时效性及畅通性更差。信息的获取、传递与集成在供应链管理中居于核心地位,物资流、信息流、资金流、价值流及工作流相互交织形成了完成的供应链体系,本文接下来按照这一思路对石化企业物资管理的现状进行分析,进而再此基础上初步设计供应链理念下石化企业物资供应流程。

1.内部信息共享性较差

石化企业现有系统中,物资供应管理供应系统称为了一个相对封闭的系统,与其他部门的信息管理系统衔接较差,各部门的信息管理系统多数都是独立开发,缺乏整体上的规划与部门间信息系统匹配性的战略安排,各部门在信息的占有、利用上形成了“孤岛效应”。信息“孤岛效应”导致了部门间信息传递与共享的“瓶颈”,抑制了信息资源的合理利用,限制了管理效能的发挥与提升。

2.与外部信息互联、互动运行功能差

基于企业信息的安全性,企业在信息的管理上常常采用封闭化,与外部信息的互联、互动较差,对外部信息的利用程度较低,限制了企业参与市场竞争的能力。事实上,对企业的信息应进行分级管理,将部门保密级别较低的,能对外公布的应及时,并将供应链采购中的信息系统,尤其是信息系统与供应商、制造工程等进行互联、互通。将企业资源充分融入到社会资源中,更加有效地利用社会资源,从而提升企业在整个市场中的信息户获取能力,改善企业的竞争优势,提升企业的竞争力。

三、利用供应链理念提升石化企业物资管理的水平

根据上述分析,信息传递问题时制约石化企业物资供应管理的“瓶颈性”因素,而供应链管理理念从整体上系统性地解决了信息在物资供应管理过程传递与协调性。本文拟利用供应链理念重塑或优化物资采购和物资库存管理两个环节。

1.利用供应链管理理念重塑物资采购流程

加强物资采购管理是深化企业改革的重要内容,能有效地降低企业支出、提高经济效益。在供应链理念下,为了保证采购信心的畅通,将物资采购中心作为核心,从而向外辐射,形成物资采购体系。新的业务流程广泛的借助了信息管理技术,提高了信息传递速度和准确性,精简信息处理层次,实现供需的信息共享,提高需求反应度,减少物资采购人员,提高物资采购效率。

2.利用供应链管理理念重塑物资保管流程

在供应链管理理念下,将库存管理作为整个供应链理念的一环,同时又将这一环节作为一个供应链进行管理。将库存管理作为核心部门,向计划部门、财务部门及安全、质量等部门辐射,作为一个半封闭的管理链条,充分利用相应部门的数据信息,实现信息在相应部门的传递。

四、结论

由于篇幅限制,本文仅按照供应链管理的理念,作者:邱连华 单位:上海石化股份有限公司物资供应公司

第二篇:电力企业废旧物资管理剖析

1电力企业中的废旧物资

所谓的废旧物资,就是由于设备、材料等在长期的运行状态下,性能发生了老化,也或者是由于不可抗拒等因素导致的失去利用价值,但自身残留价值还可以经过修复后发挥剩余使用价值的物资资源。那么在电力企业中,由于其自身服务的特殊性,它的废旧物资主要是指经过报废手续后的那些废弃材料或零部件,同时也包括在电网系统建设过程中出现的剩余材料等。它的废弃物资来源主要有库存物资已被淘汰,不能继续使用,以及各类固定资产的报废拆除或检修拆除形成的,常见的有废弃的电缆线路、供电设备等。

2电力企业废旧物资的回收流程

2.1制定回收方案,并经上级审批

首先,在各个部门在对本部门废弃物自回收处理时,要按照物资的用途、种类、性质等进行合理的划分,制定出科学合理的回收方案,然后由专门的处理人员规划回收的细节,对项目工程的报废物资名称、规格、型号以及数量等进行现场核实,编制出具体详细的清单,然后交由上级部门进行审核批准,不能私自进行回收处理。其次,经过上级部门审核批准后,把这一回收处理方案进行职责的细化,报由本单位项目管理部门和物资部门,根据所要更换的设备、材料,严格核实,并按照方案进行处理,以此作为后期废旧物资回收执行的依据。

2.2回收处理方案的具体执行

首先,项目实施过程中,施工建设单位要严格按照计划把拆除后的报废物资近收集整理,最后移交到项目管理部门,由项目管理部门安排转运到物资管理部门所要点的地点,明确移交的清单,在这一过程中还要有专门的人员完成在ERP系统的报废手续。其次,由物资管理部门对废旧物资进行盘点和核实,掌握准确的数量,并与项目管理部门进行手续的移交,双方达成一致后,如果因为其他因素导致不能按照计划量回收,就要以书面的形式来阐明原因,积极完成相关手续的审批。

3电力企业废旧物资管理中存在的问题

3.1废旧物资的区分模糊

在当前电力企业中,很多的员工对于废旧物资的概念掌握还不是很准确,经常会把退役物资和废旧物资混为一谈。上述提到废旧物资的具体定义,它和退役物资所不同的就是,退役物资需要经过技术鉴定来做认可,鉴定完毕后,如果还可以利用就直接转为库存物资,如果不能继续利用,就归属于废旧物资,转入报废处理的环节,因为工作计划的模糊,很多设备在退役之前没有明确的拆除方案,没有办理相关拆除手续,那么那些已经退役的设备材料还是不能划为废旧物资范畴的,很多电力企业的员工对于这方面并不是很了解,导致在具体的处理过程中出现资源的浪费现象。

3.2回收处理的各个环节失调

电力企业中电力系统的各个环节之间是相关关联、相互作用的关系,部门间的配合共同完成供电服务。那么这就决定了在废旧物资的回收处理上,会涉及到诸多的部门,例如生产建设部门、运行维护部门、经营管理部门、财务部门以及审计部门等,它需要各个部门间协调有序的配合,一旦哪个环节出现了停滞或延迟,就会导致整个处理工作需要返回,甚至于重新开始,期间还会产生一系列不必要的麻烦,从当前电力企业的运营压力来看,在这方面显然还做得不是很好,部门间的配合协调还需要提高。

3.3管理不当存在法律风险

在对废旧物资进行拆除的过程中,会出现个别员工偷盗私自占有的现象,因为电力企业的废旧物资自身具有高的处理价值,也可能出现没有经过退库直接进行利用的状况;在价值评估环节,也可能出现评估价值和实际价值不相符的现象;在回收商移交环节会出现回收的设备型号、数量等于计划不一致现象,也可能发生回收金额的部分入账和抵销装卸费用的现象,对于管理人员来说,如果没有足够的法律意识,对涉及到的违法现象认识不足,就会导致法律层面的风险进一步。

4加强废旧物资管理的对策

4.1明确定义,制定拆除回收计划

电力企业最终的废旧物资回收处理计划是由资产使用保管单位依据于项目初步设计并批复的,对退役物资的种类、型号、规格等提出相对应的拆除数量,由实物资产管理部门审批下发,同时这也是整个废旧物资管理工作的源头和关键所在,需要予以重视,如果它的及时性和准确性出现了误差就会直接影响到后续其他工作的顺利进行,在每一年的年初,对于资产使用保管部门来说,要根据单位年度的固定资产投资计划和综合计划,来准确地编制年度工程废旧物资拆除计划,并经过实物资产管理部门进行审批,这样做也就在确保了计划制定的及时性和准确性的基础上,实现了对工程进度的实时掌握。

4.2重视特殊废旧物资的管理工作

在整个电力系统结构中,它所涉及到的设备有一次设备、二次设备以及通信信息装置等多种多样的类型,涉及到的范围很广。实物资产管理部门和物资部门的管理人员要对这方面有足够的认识,掌握各种废旧物资的具体处理方法,减少不必要的风险产生,例如电力企业中涉及到关键秘密信息的计算机、服务器以及移动硬盘等的处理,要重点对储存介质进行销毁处理,如果是电能表、电压表等的设备就要集中进行销毁,防止剩余电流回退到电网中,对电网的正常稳定运行造成不利影响。

4.3强化废旧物资管理的审计监督工作

在整个废旧物资回收处理的过程中,回收处理计划是重点,起着指导的作用,回收处理的各个环节开展都需要方案计划的支持,对于处理人员来说,强化计划的监督管理就显得十分有必要。电力企业的工作人员在对处理计划进行监督管理时,要重点关注所要进行回收处理的废旧物资怎样进行处理、采取何种处理方式、是否具有使用的方向等等。经过这些工作完善后,对废旧物资进行移交就属于是结尾环节了,在这一环节中,监督监管人员要在现场进行实物的交接,并由物资部门、实物使用保管部门等进行共同协商来盘点、区分、承重等按照实际来完成交换。需要注意的是,在交接时要对实际移交的设备型号、数量以及规格有明确的说明,避免不同设备之间出现交叉混乱的现象。

5结束语

综上所述,随着电力企业的不断创新发展,电力系统的运行得到了明显的提升和改善,那么在长期的运行工作状态下,它所产生的废旧管理越来越多,如何处理这些废旧物资就需要电力企业有一个总体的规划方案,在进行处理的过程中要有层次、有针对性的开展,明确不同类型、型号的设备特点,合理区分,按照标准的流程并加强审计监督作用的有效发挥,以减少不必要的风险发生,进而保证废旧物资的合理处置。摘要:国民经济的快速发展使得社会各领域对电力能源的需求量明显增加,电力企业作为提供供电服务的服务型企业,需要在新形势下不断加强自我建设,完善供电服务体系。在供电企业的内部管理中,废旧物资管理是重要的一个方面,由于电力企业自身的特殊性,它的废旧物资实质上具有很高的利用价值,如果这方面管理出现了失误,就会影响到企业管理的有序性,不利于综合效益的提高。因此,对于电力企业来说,如何在新形势下,加强这方面的管理控制,切实做好废旧物资的分类处理工作就显得尤为重要。

作者:李坛 单位:国网安徽省电力公司亳州供电公司

第三篇:建筑企业工程项目物资管理论文

一、物资管理在施工企业中的重要意义

工程物资是构成工程产品成本的主体,它占到工程总投资的60%左右,是工程项目质量和效益的源头,物资管理是施工企业生产经营的关键环节之一,是最容易出漏洞,也是最容易出现舞弊的环节,如果不加以严格控制,则会出现物资采购价格虚高、物资质量低劣,甚至严重影响工程质量、损失浪费等问题,势必会增加工程成本,影响企业的经济效益和社会效益。因此,物资管理在施工企业中起着举足轻重的作用。从这个意义上讲,作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。

二、当前施工企业物资管理存在的问题

1、物资管理思想观念落后:

目前施工企业项目部的物资管理主导思想还是停留在以往的老观念上,“欠债为王”依旧是很多项目部主管领导衡量物资业务人员水平的一个重要依据。一个企业以及项目部健康的财务状况是建立在适当的资产负债率基础上,盲目侵占物资成本资金会形成畸形的财务资金状况以及虚假的成本运营情况并对以后的施工保障、物资成本控制以及企业信誉形象造成极大的损害。

2、物资管理配套设施薄弱,计划预控不到位。

由于企业尤其是项目部对物资管理重视不够,资金投入不足,对新的信息化管理手段有轻视甚至抵触,项目部物资管理多停留在原来的收、支、存管理模式上,造成了当前物资管理基础工作相对薄弱。此外,施工企业对于物资的计划预控不到位,责任心不强,导致材料浪费严重。一方面是项目对于加工产品不预控、不优化,数量不审核,由于心中无数,计划不周,导致产品加工成之后多半成废品,造成了极大的浪费。另一方面是企业内部市场调剂少,重复加工购置多,导致物资未能科学合理地调配使用,利用率低、浪费大。

3、物资采购不规范,重供应而轻管理。

当前施工企业的物资采购不规范、价格比较乱。物资采购无规章,材料积压占用资金多。采购权分散。采购的物资不能形成批量,选择的供应商、经销商多,厂家少,中间环节多,直接采购率低,价格比较高。出于各方面原因对一些规章制度落实不到位,比如集中采购制度、合同评审制度,不能全面做到依法合规。与此同时,从物资管理的实践上看,重供应轻管理现象严重。企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资,一旦延误生产,物资部门要负一切责任。因此,施工物资管理人员的工作重点就是加强计划预算,按品种、按质量、按期限及时地供应施工生产所需的各种物资,宁可让物资管理的水平停留于传统水平,也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。

4、物资管理人员业务素质差,人才匮乏。

施工企业从事物资管理工作的人员很多都业务素质差,管理水平低。参加过专业培训的人很少,有的项目的物资主管未经过专业培训,专业知识差。有的文化程度低,不懂管理、不会管理。外控能力差,采购的物资规格、型号、单价、数量、定位不对,材料分类不明,业务处理不清,账物不符,不能准确及时反映成本,其项目的生产经营与市场经济极不相称。因此,施工企业内部既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂法律法规的人才严重缺乏。物资管理人员普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段的问题,有的连电脑都有不会使用,更不会利用其他现代信息手段获取有用信息。

三、推进施工企业物资管理现代化的对策

1、提高认识,建立各项物资管理制度并落实。

施工企业要推进物资管理现代化的进程,提高企业效益,必须首先在思想认识上提高对物资管理重要性的认识。建立一套科学有效的物资管理制度,从物资计划、采购、合同签订到验收、保管、使用、报销、报废,整个物资流程都有制度可循,物资主管部门要加大现场业务指导,加强信息沟通,要把物资设备的集中采购、公开招标工作落到实处,对物资流程过程中的关键环节要加强控制。

2、做好物资的预控,加强物资采购招投标管理。

项目物资发放工作,是项目成本管理的重点。控制量的发放,是项目物资成本核算的重要依据。因此,企业应严格执行物资预控、发放程序,根据上级关于项目物资管理方面的要求,结合项目物资管理的实际情况,严格执行限额领料制度,落实材料节超分析制度、建立单机核算制度,切实做到物资设备使用过程中的成本控制。同时,项目部要加强物资采购招投标管理:达到集采标准的坚决上报集采,未达到集采标准或不适合集采的物资也必须执行招标采购(招标方式上可公开、邀议以及询价)。严格要求采购人员提高责任心,减少差错,杜绝漏洞,有效高效地开展采购工作。

3、抓好计划管理,全员参与成本控制。

现在很多项目部还在简单粗暴的对待计划管理:物资部门根据下级使用单位上报的计划经主管领导同意就进行采购供应。而实际上计划管理是一项系统且全面的管理工作,它需要多个部门配合参与,每个参与部门都必须严肃认真的对待。项目部计划管理应由计划部门牵头,技术部门提供基础数据,物资部门参照落实。事实上集团公司以及工程公司都已经有了相应的规范制度,仅仅是项目上落实程度的问题。

4、实施系统控制,应用物资管理信息系统。

目前大部分施工企业已经确立科学管理理念,对物资材料的管理实施系统信息化控制。比如集团公司已经建立并要求使用了PM系统、局门户网管理系统、中国铁建电子商务平台,从功能节点上来说已经可以满足项目部日常物资管理业务需求,对项目部来说应该做的就是真正接纳使用上述这些优良的、有操作性的管理手段。既可利用计算机网络来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理,为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使供应工作处于最完善状态。

5、提高物资管理人员的业务水平,引进人才。

企业必须重视人才在物资管理中的重要作用。一方面要采取各种方式,多层次地加大对企业内部物资从业人员的业务培训,提高物资从业人员的整体素质。另一方面在吸纳大量的专业人才以满足企业物资管理需要的同时,改变对物资管理人员相对轻视的传统态度,建立长效的奖励机制以及晋升渠道。努力使物资管理人员熟悉物流管理技术,了解企业运营情况,掌握软件程序和信息技术系统,以热情饱满的工作姿态为企业创造更好的效益。

四、结论

施工企业物资管理工作的好坏直接影响到生产、技术、财务等多方面的经营活动和经济效益。随着我国社会主义市场经济的建立和完善,施工企业必然会改变过去老旧模式下的物资管理思想,采用先进的物资管理模式与企业整个生产管理变革相适应,这已成为市场经济发展的必然趋势。

作者:黎倩楠