【摘要】论文简单介绍供应链采购模式和传统模式的差异，并提出几点优化策略，希望能够为相关部门与人员提供参考，帮助我国企业实现降本增效目标，进而稳定发展。
【关键词】供应链管理；物资采购；优化策略
1引言
经济快速发展过程中，对企业供应链发展具有良好促进作用，为了保证企业稳定开展运营活动，相关部门需要结合社会发展情况对传统物资采购模式进行优化。另外，在科技水平不断提升的过程中，各个领域开始广泛应用互联网技术，同时与企业供应链管理相融合，不同企业之间的联系日益紧密，可以有效减少企业运营成本，同时提高企业竞争力与运行效率，促进企业发展[1]。
2供应链采购模式与传统采购模式比较
对于传统采购模式，企业主要目标及时对库存进行补充，基于此种模式，促使采购部门的独立性特点较为突出，仅仅与库存部保持良好沟通即可，同时结合企业需求开展采购工作，并不会参与产品需求、生产进度与过程等内容。社会发展过程中，一些企业还是选择传统模式，使得采购业务较为分散，整体性与关联性较差，难以将采购重要性充分发挥出来，使得企业发展遇到一系列难题。开展采购活动时，出现采供人员工作强度大、资金利用缺乏合理性、库存过多以及时间过长等难题。供应链模式和订单具有紧密联系，主动性特点更加突出，订单可以保证用户需求得到充分满足，属于循环过程，制定订单可以对采购订单进行确定，进而确定供应商，促使客户需求信息能够及时得到满足，可以有效降低企业库存成本，增加库存周转效率，并提高企业资金使用合理性。同时，供应链模式可以强化不同企业的联系，促进企业竞争力，进而提高市场份额占有量，制造商可以通过外包与外购等有效方式，从不同供应商中得到自身所需的信息与原料。所以，基于供应链管理，企业采购不断朝着供应量模式方向发展，将会呈现全球化采购以及集中采购趋势[2]。
3优化物资采购，实现降本增效的策略
3.1“牧人”帮助企业实现采购降本。通过谈判，加强内部管理，借助价值工程等手段降低采购成本是采购管理的主要目标。若是将从企业内部视角转换为供应链视角，将供应商管理的“猎人”方式转变为“牧人”方式，可以从根本角度减少采购成本。以长期合作态度挑选供应商，能够有效实现降本目标。和供应商之间展开长期合作，可以减少供应商学习成本，提高供货准确性。交货提前期与供货质量更加稳定，并逐渐形成良好默契。在长期发展中，企业会变为供应商老客户或是大客户，促使供应商对自己加大重视程度，主动配合加急订单与交货期，并且基于合理利润下，供应商也能够主动减少采购价格。市场出现波动时，供应商也可以做到不离不弃，帮助企业渡过难关。特别在企业转变为牧羊人角色之后，可以助力供应商成长，彼此的了解更加深入，在提出适当降本理 由后，供应商也会认真考虑[3]。量产和试制选择一家供应商，促使供应商主动合作，帮助企业降本。实际上，一些企业开展产品试制过程中会与Q供应商合作，而量产之后则会与W供应商合作。原因较为复杂，如Q供应商实力原因，或是W供应商没有设置小规模的业务等，然而企业需要做到，在量产和试制选择一家供应商原则下科学取舍与平衡。保证两个环节供应商相同，才会保证试制供应商的工作动力，并主动配合企业研发试制工作。其认识到后续会根据产品生命周期展开长期合作。否则，其不会将所有研发资源分享给企业，更不会以价值工程层面主动帮助企业降本。因此，在产品试制研发阶段就应该将自己与供应商绑在一起，做好“牧人”。让供应商根据核心企业落户，能够减少物流成本，促进配送效率。此方面，可以借鉴三星公司，其就是让供应商落户自己的产业园区。一些供应商车间和三星车间借助传送带连接，供应商产品无需装车即能够借助传送带直接向三星车间传送，有效减少物流成本促进配送效率。对于一些中下游企业，可以为供应商提供免费场地，吸引其落户。
3.2组织变革。①构建采购变革小组与办公室。企业供应链管理中，采购变革属于关键内容之一，企业可以安排总经理作为变革小组负责人，同时建立变革办公室。可以为企业后续流程再造、制定采购策略等夯实基础。首先，对采购管理的思想进行统一，将采购工作作为利润中心，重视综合成本与采购竞争力，对可持续发展予以关注，将供应商对企业的价值体现出来，将采购中资源整合与协调效能发挥出来，提高采购内控的安全性。其次，借助构建规范与标准业务流程，促使企业采购所有环节均融入整体运营体系中，确保采购工作所有环节信息畅通，促进采购效率。借助信息共享，对资源进行合理分配与利用，提高企业效益。最后，积极减少物流成本，清理企业二级库房[4]。②构建供应链中心。该中心可以负责企业物流与仓储管理工作，同时开展供应链相关工作，涵盖产销平衡、审核采购计划以及验收采购物资等。对于供应链管理，需要保证关键环节中信息流的流转效率，通过中心，可以通过一个部门管理供应链各个关键环节，借助系统收集、分析相关信息，并审核相关业务，能够充分促进供应量管理水平与运行效率。
3.3流程制度再造。根据供应链创新管理以及企业组织变革等要求，企业应该对供应链采购相关流程进行优化。①产销平衡管理。该工作情况能够直接体现企业运营水平，企业通过优化生产计划，企业以供应链中心为产销计划关键管理机构。该中心能够定期归集企业经营计划、预测生产能力、预测物流与库存等信息，同时进行综合分析与整理，并组织相关部门召开例会，并合理制定成效计划，充分促进企业产销率。②物资需求审批。物资需求计划转变为有效、准确的采购计划，能够促使企业采购量更加合理，库存资金合理利用。企业通过需求计划以及采购计划中相关职责与职能交由供应链中心。中心对相关部门各类物资需求进行归集之后，根据可替代物资与库存数据分析，基于优先利库原则能够保证财务计划更加合理，降低资金支出，同时提高库存资金流通效率。③物资采购。第一，构建物资需求分类申报机制，对各类物资进行分类，要求各个部门严格根据企业物资分类制定申报计划，可以促使物资申请更加规范，防止多个部门审批、加签，有效促进审批效率。第二，对每月物资需求计划进行完善，各个部门每个月均需向供应链中心报送月度需求，中心在完成汇总以及审核后制定企业月度采购方案，有效控制紧急采购以及零星采购等现象，促进采购效率，减少成本。第三，对主管部门进行梳理与明确。对各类物资具体主管部门进行明确，严格把关需求物资规格型号以及技术指标等，防止出现错误采购问题。④采购付款，对采购付款与供应商考核进行有机结合，就是根据供应商考核情况，确定是否付款以及付款金额等，保证供应商可以提供优质服务与产品。
4结语
供应链模式对于企业而言属于一种新兴模式，可以帮助企业提升物资质量与工作效率，并减少采购费用，创造更多经济效益。所以，企业发展中应该通过“牧人”帮助企业实现采购降本、组织变革、流程制度再造等策略，对采购工作进行优化。
【参考文献】
【1】洪群联.新形势下全球供应链的深度调整和发展趋势[J].宏观经济研究,2019(7):107-111.
【2】荆树伟,刘泽岩,阎俊爱,等.基于广域价值流的大型制造企业供应链管理机制优化研究[J].科技管理研究,2017,37(11):112-116.
【3】刘宝红.采购与供应链管理:一个实践者的角度（第2版）[J].物流时代,2016(07):88-89.
【4】董俊顺,罗耕能,陈鹏,等.基于供应链金融的物资集中采购模式创新应用[J].企业管理,2018(22):256-257.
作者:朱建芳 李光 单位:中国电子科技集团公司第二十三研究所 中国电子科技集团公司第十五研究所
