统计分析在物资管理中的作用

统计分析在物资管理中的作用

摘要:统计分析的主要意义是通过与分析对象相关联知识与统计方法的运用来进行研究活动,其在统计认识的过程中具有十分重要的作用,并且对于定量和定性分析的综合研究过程也具有直接影响效果,在物资管理中发挥着越来越重要发挥的作用。

关键词:统计分析;物资管理;原因分析;重要作用

近年来,国内的施工建筑施工企业飞速发展,获得了巨大的成功。但是,由于其具有点多面广、工期时间长、建筑队伍人员构成比较复杂等特点,尽管其规模在逐渐扩大,但是所花费的成本也在持续上升,严重影响了企业的经济效益,导致资金的周转也非常缓慢。其中一个重要的原因就是企业没有先进科学的物资管理体系,因此国内的企业必须重视统计分析相关的工作,认真分析物资管理中统计分析对重要性,并且努力改善物资管理中不合理的现象,提高物资管理层次水平,有助于企业的发展。同时,也使施工单位能够节约花费成本、提高生产效率。

1.当前国内物资管理中存在的缺陷及原因

当前,国内很多企业的物资小好多,损失大,增加了其占用生产成本的比例。一个非常重要的原因就是物资管理不当,导致物资消耗超额、超标准非常普遍。例如,施工生产的过程中,由于不能良好的保护成品,使物资损失和浪费比较多;由于工程存在质量问题,在返工与重修的过程中导致物资的浪费;企业没有制定出完善的制度,发生责任不明确的现象,使效益和质量没有紧密的联系,使企业承担了返工消耗。再有就是没能做好成品的验收工作,例如,在交接验收前,一些工程的门、窗以及照明设备等已经具有了损坏现象,重新修理就会重新消耗人力与物资。产生这些现象的主要原因有以下几个方面:第一,当前国内的部分企业没有科学合理物资管理制度。现阶段,大部分施工企业的所使用的管理制度已经不能够适应企业飞速发展的需要,在采购、运输以及使用物资时缺乏科学性,在储存和保管物资时也缺少合理的程序,不能灵活的供应现场物资,最终使物资产生了极大的浪费现象。此外,管理物资一些工作人员,不能够科学地统计和分析物资数量,不具备较高的管理能力和水平,业务素质较低,了解到的物资管理的知识非常少,最终导致物资管理不规范。第二,物资使用没有明确的消耗定额。在物资管理中,企业缺少完整而准确的的定额,使物资的消耗定额脱离了生产实际情况,存在较大的误差,这也是物资消损失大的一个非常重要的因素;还有一部分企业,在物资消耗的上具有较大的随意性,从来没有定额限制,导致了部分物资消耗过快;一些企业的领导层和管理人员,不具备很强的物资节约意强,只注重生产产值从,从来不重视工程质量和物资节约,企业关于物资管理方面没有明确的奖惩制度,造成管理物资的工作人员不能够认真执行相关制度,也是浪费物资的重要因素黄子怡;还有部分企业虽然制定除了物资消耗定额的制度,但是未能严格执行制度。第三,现场物资管理缺乏科学性。施工企业的场地是各种物资的集散的地方,怎样管理,对于物资消耗有直接影响效果。所以,必须严格地根据“完工料净后再清场地”的原则进行物资管理工作,否则就会导致场地混乱,浪费现象严重,甚至会导致完工后材料未净的后果。

2.统计在工程物资管理工作中的重要意义

第一,统计可提供大量的数据信息以供领导层参考后再制定的决策。当前企业若想在日趋激烈的市场竞争中占据一席之地并持续发展,就需要市场为中心,强化管理,特别是注重基础性的物资管理。在企业内部,可以建立完善的统计信息平台,通过各种方式收集发展企业所需要的信息,例如控制资金指标、物资的库存量和消耗量等信息,从而让领导层能够有根据地做出与物资管理相关的决策。第二,对于物资管理来说,统计分析工作具有全程监控的作用效果。企业的物资管理者必须根据统计信息制定物资管理的制度,在管理物资的过程中,同样需要根据统计信息来进行。管理者可以使用抽样调查和重点调查或者查看各类定期报表的方式,全程监控和控制物资管理过程,并发现和解决其中存在的问题,使物资管理工作可以处于最优水平。第三,衡量一个企业的物资管理水平的重要依据之一就是其统计水平。根据企业统计得出的数据可以制定出一个企业需要消耗的物资定额以及库存物资情况等,以此来查看企业物资消耗处于节约状态还是浪费状态,并通过财务信息进行分析,从而能够使企业对其物资管理的水平具有清晰的认识。

3.充分发挥统计工作的各项职能,给物资管理工作予以指导作用

企业的工作人员可以通过统计资料及时了解使用物资的情况,以便于开展往后物资管理的工作。第一,加强统计信息的职能作用,对物资管理做好铺垫工作。统计作为建筑企业物资管理工作的重要环节之一,可以为企业的领导层提供做出决策的依据。企业需要将目前的综合统计设置成中心,将车间和班组的统计作为基础,建立信息管理的平台,并与各类部门信息相结合,形成自上而下的融会贯通,有助于管理人员能够及时准确地了解企业物资管理的状态。第二,开展统计咨询的服务功能,服务于企业的决策者。统计工作需要最大限度地应用各种信息,将传统和现代的统计方法结合在一起,从各个不同的方面和视角展开定性定量的分析,为决策者提供出切实可行的参看意见与建议。第三,有效地发挥统计的职能监督和评价作用,全程监控和预警企业的物资管理工作。在物资管理过程中,由于企业内部和外部均有影响作用,可能会发生一些与领导层决策的目标相背离的现象。因此,可以通过采用一些适当的措施,提高物资的周转,减少库存物资,增加企业具有的现金流,从而增加企业的经济效益。第四,增强统计人员的综合素质。企业的统计人员不但需要具备与统计相关的专业知识,也必须具备丰富的经济管理知识和比较高的分析水平,还必须注重自己在解决实际问题的能力,这要求企业的统计人员必须学习相关知识,增强自己的业务素质水平。

4.提高物资管理工作的其他方法

第一,提高管理人员的意识。提高管理人员政治素养,加强其管理意识,这是因为只有增强其意识,才能够指导其行动,使其具有行动上的自觉性。因此,企业必须加强对职工和相关工作人员的政治教育,在企业内部树立起节约的观念。第二,企业需要制定出科学合理的物资消耗定额。在施工过程中,必须通过严格的设计要求控制供料,从而保证工程质量,并采用一些措施来防止物资管理失去控制,根据实际情况制订出合理的消耗定额,并且需要认真严格地执行。第三,建立一种切实可行的物资管理制度。因为不同的施工企业具有不同的管理水平,其管理制度上也具有不同的问题。但是重要的物资管理水平必须全面且合理,这就要通过管理方法开始,制定出各种与之相关的措施。制定未来的发展目标时,企业也需要制定出物资管理的分目标,并且在企业管理的总规划中详细地列出物资管理的计划。第四,严格认真地执行先进地管理手段和方法。在物资管理的过程中提高网络技术的运用,各个施工企业也需要重视培养网络技术方面的人才。第五,制定详细的奖惩制度。管理物资管理的过程中,企业要制定出相关的制度并严格执行节约奖励以及浪费惩罚,将数量有限的奖金使用在如何提高产品的质量以及减少物资的消耗上,以此来为企业争取更大的利益。

5.结语

在企业管理中,物资管理是非常重要的组成部分之一,合理的统计分析可以对物资管理的过程中限制库存和流动资金的使用提供切实可行的依据。因此,企业要加强物资管理,提高工程质量,减少物资消耗,并且在物资管理工作中充分发挥统计工作作用,从而使企业的发展更上一层楼。

作者:田石磊 单位:西山煤电集团有限公司物资供应分公司